Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses Un coup dœil derrière les coulisses...

Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses

Un coup d’œil derrière les coulisses

lib.consortium.ch

• Les objectifs du Consortium suisse

• Quelques données sur le Consortium

• Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires

• Structure organisationnelle

• Les partenaires du Consortium

• Modèle de coût et financement du projet

• Infrastructure technique

• Les prestations du bureau central

Aperçu (I)

Consortium des bibliothèques universitaires suisses

• Introduction de produits d'informations électroniques dans le Consortium

• Les licences consortiales déjà conclues

• Des difficultés ...?

• La répartition des coûts

• Les licences pour les périodiques électroniques

• Les statistiques d’utilisation

• Quels sont les avantages pour les bibliothèques

• Objectifs

• Le nouveau projet: l’archivage des informations électroniques

• Questions et discussion

Aperçu (II)


Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses


• Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins

• Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique

• Fournir une information de valeur internationale

• Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire connaître à un large public

Quelques données sur le Consortium suisse

• Un projet (2000 – 2003)

• 25 institutions partenaires

• Bureau central

• Dépenses en 2002: CHF > 6 millions

• Fourniture de produits:

• 40 bases de données et d’ouvrages de référence

• 3.200 périodiques électroniques de douze éditeurs


Etude du projet (1998)

• Analyse des consortiums étrangers

• Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium

• Partenaires primaires du Consortium

• Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération

• Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK

Avant le démarrage du Consortium national:

travaux préliminaires


Concept détaillé (1999)

• besoins spécifiques selon le type de bibliothèque

• proposition d'une offre concrète dans le domaine des

banques de données • les périodiques nécessitent des explications plus

approfondies

Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques:

Avant le démarrage du Consortium national:

travaux préliminaires


Décision du Office fédéral de l'éducation et de la science (OFES) au sujet des contributions liées à des projets.

Structure organisationnelle

E d ite u rs

(A g en ce) B ib lio th èq u e s p a rt ic ip an tes G ro up e d 'e xp e rts

B u rea u cen tra l

C o m ité d e p ilo ta ge

C U S


Les partenaires primaires du Consortium

10 universités cantonales• 500 – 24.500 FTEs

• tous les domaines

6 institutions du domaine des EPF (ETH Zurich, EPF Lausanne)

• 200 – 26.000 FTEs

• Science, technology

Bibliothèque nationale suisse • ? FTEs (4%)

7 hautes écoles spécialisées• 18‘500 FTEs

• tous les domaines


Les partenaires secondaires du Consortium

6 stations de recherche de la Confédération

• 35 – 85 FTEs

• Agriculture

CERN• 1.500 FTEs

• Science


Modèle de coût et financement du projet

• Ressources propres des bibliothèques:

• Contribution financière

• Contribution non financière

• Contribution fédérale liée au projet:

• pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 8.2 millions (50% des coûts de licence)

• pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 million

• Pour tous les partenaires pour l’infrastructure centrale: CHF 1.1 million (70% des coûts)


Infrastructure technique

• Réseau national des universités et de la recherche

(SWITCH)

• Serveur ERL (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek

• Serveur WoS à la ETH-Bibliothek

• Serveur OVID aux USA

• Les serveurs des éditeurs

• Pages web


Les accès aux produits sous licence

ServeurServeur ClientClient

ClientClient

Site

Internet

192.136.97.3

192.136.97.4

192.136.97.5

http://roraima.ethz.ch/

176.212.114.37


• Coordination des licences nationales pour les produits électroniques

• Enquêt auprès des bibliothèques• Organisations des phases test• Négociations avec les éditeurs ou l’agence• Administration des contributions fédérales

• Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions, ...

• Organisation de formations

• Préparations des statistiques d’utilisation

• Help Desk ([email protected])

• …

Les prestations du bureau central


Les prestations du bureau central


• Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact)

• Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une

agence)

• Organisation des phases test pour les différents produits

• Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé)

• Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non?

Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium


• Conclusion des licences

• Vérifier les contrats

• Facturation aux bibliothèques via une agence

• Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique

• Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais)

• Formation du personnel responsable pour les formations dans les bibliothèques partenaires

Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium


Licences consortiales pour les bases de données

• Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine"Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für

Mathemathik, …

• Domaine spécialisé "Sciences sociales”ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net, …

• Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines"Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext, …

• Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines"The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and

Musicians, The Philosopher‘s Index, …

• PluridisciplinaireWeb of Science, Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online,

Global Books in Print, Ulrich ’s, …


Licences consortiales pour des périodiques électroniques

• ACS (American Chemical Society): 24 titres

• Elsevier / Academic Press (Science Direct): 1200 titres

• IOP (Institute of Physics): 36 titres

• JSTOR (des constributions fédérales supplémentaire)

• Nature: 14 titres

• Kluwer: 720 titres

• Springer Link: 410 titres

• Wiley: 230 titres


• Un petit pays, aux coûts très élevés

• Des institutions de petite taille

• L ’argent: la répartition des coûts

Des difficultés ...?


Les clés de répartition:

• Nombre d’institutions

• La taille des institutions (FTEs)

• L’utilisation (besoin de statistiques d’utilisation)

La répartition des coûts


Périodiques électroniques: « cross access » et « additional access »

Titres disponibles de l‘éditeur sous forme imprimée

Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A

Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B

Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C

Titres disponibles de l‘éditeur sous forme numérique


Springer LINK


• Durée de la licence

• Nomber de partenaires

• Accès illimité à toute la production de l’éditeur ou à une « core collection »

• Inventaires

• Résilitaions des abonnements imprimées

• Prêt interbibliothèques

• Droit d’accès aux archives

• HES: flat fee

Périodiques électroniques: le contrat


Les statistiques d’utilisation

Exemple: deux bases de données (jan. – déc. 2002)

0

1'000

2'000

3'000

4'000

5'000

6'000

Biosis Preview s Historical Abstracts

Trend Historical Abstracts Trend Historical Abstracts


Les statistiques

d’utilisation

Exemple:

Biosis Previews


Les statistiques d’utilisation: Springer LINK


• Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques

• Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation

• Les produits sont meilleur marché

Quels sont les avantages pour les bibliothèques?


• Prendre des licences pour d’autres produits selon la demande des bibliothèques

• Périodiques électroniques: e-only• Partenaires secondaires • Deuxième phase du consortium 2004 - 2007

(Nouvel accent: l ’archivage des informations électroniques)

Objectifs

Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition d‘informations scientifiques.


L’archivage des informations électroniques

Le but géneral

Développer une stratégie globale pour l‘archivage à long terme aux universités suisses

périodiques encore à numériser

pulications des universités suisses

(littérature grise)

e-journals des éditeurs commerciaux et non-commerciaux


Méthodes

Les aspects juridiques

Les aspects organisationels

Les aspects finaniers

Les projets e-archiving actuels

a) Réaliser les bases théoriques

Les dévelopements en suisse et dans le monde

Qui réalise l’archivage?

Les aspects techniques


b) Gagner des experiences pratiques avec la réalisation de projets pilotes

Méthodes


Présenter des scérarios possibles pour l‘archivage à long terme

et la mise à disposition des périodiques électroniques des

éditeurs commerciaux et non-commerciaux aux universités

suisses

– y compris prise en considération des collections imprimées

But partiel:

e-journals des éditeurs


Projets partiels / études partielles

• Critères de sélection pour l‘archivage des périodiques électroniques sous licence

• Des projets d‘archivage en Suisse et dans le monde

• Les activités d‘archivage des institutions sans but lucratif

• Examination du système Content Server de IBM (Bibliothèque Royale Den Haag, MyCoRe), ev. projet pilote

• Les archives distrubuées de périoques électroniques LOCKSS, ev. projet pilote

But partiel:

e-journals des éditeurs


Etude de faisabilité de mesures de numérisation propres

But partiel:

des documents encore à numériser



• Etudes des projets de numérisation actuels dans le monde

• Réalisation d‘un projet pilote (mathématiques)

• Sélection de titres intéressants

But parciel:

des documents encore à numériser


Dévelopement d‘un concept pour un serveur de

documents pour toute la Suisse pour la littérature grise

But partiel:

publications des universités suisses



• Qu‘est ce qui est à faire dans les universités suisses?

• Evaluation des systèmes de mémorisation possibles (DSpace, Eprints, CDSware)

• Project pilote: réalisation d‘un système test

But partiel:

publications des universités suisses


Littérature:

Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries”.

In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97.

Questions et discussion

• ...

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Documents

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