Management, gestion, conduite, pilotage… de
projet, pourquoi ?
Savoir où aller…avant de courir !
La pratique quotidienne de l’ingénieur…
OBJECTIFS du PROJET
• Apprendre à rechercher des informations
• Comprendre et être capable de présenter une technologie ou un produit
• Savoir identifier des compétences• Apprendre par la pratique la gestion du
travail de groupe : – Organisation, planification– Conduite de réunion– Contrôle et suivi du travail
La structure projetStructure transversale
Responsable d ’un projet de la conception à la mise en exploitation
Équipe pluridisciplinaire à géométrie variable
Durée limitée
Animée par un chef de projet
Un système de décision et d’arbitrage externe au projet : le comité de pilotage
Constituer l ’équipe projet
• Constituer l ’équipe projet permanente en fonction
• des compétences requises
• des « motivations »
• Prévoir des participants « occasionnels »
• « renfort »• personnes ressources• participation des
exploitants
Tenir compte de:
• La taille de l ’équipe en fonction de l ’importance du projet
• Les contraintes internes et externes
• Niveau de responsabilité homogène
• Le rôle chef de projet • La formation des
équipiers projet aux méthodes et outils
Les règles de vie de l’équipe
• Un projet est un travail d’équipe qui nécessite de participer à des réunions plus ou moins régulières
• Les règles de fonctionnement des réunions doivent être établies et …respectées :– Buts – Participants– Animateur, secrétaire– Compte-rendu…respect des horaires et du temps !
Evolution du rôle de chef de projet
AVANT
• Expert technique• Maîtrise les outils de
planification et de gestion
• Organisateur
MAINTENANT• Généraliste• Maîtrise tous les
outils• Organisateur
mais aussi• Animateur - vendeur• Négociateur• Charismatique
Le comité de pilotage
• Instance de décision
• Instance d ’arbitrage
Au cours des revues de projet
• Faire le point• Réorienter, aider
En cas de conflit (objectifs, démarche….)
Représente la direction et les métiers concernés par le projet
Les phases du projet préliminaire avant-projet projet détaillé
Réalisation
CP4
avant-projet
Poursuivre ou rejeter Contrat ÉvaluationValidations
CP1 CP2 CP3
décision
Plusieurs solutions
comparées
Naissance de l ’idée
Mise en oeuvreETUDE
GESTIONET CONTROLE
Étude détaillée de
la solution retenue
Les phases du projet DIERE
Préliminaire
Avant projet Projet détaillé
Recette
Choix
du
brevet
Apprentissage de la recherche
documentaire
L’organisation d’équipe
•Les règles du jeu
•Les objectifs de chacun
•La planification
Recherche documentaire
Exploitation des informations
Rédactions de rapports
Présentation du projet
Validation Du choix
Validation du CR de
formation
Revue de projet à mi-
parcours
Evaluation Finale
Construire la planification
• Taches• Durée• Tache antérieure• Ressources
Permet de déterminer
• Durée totale du
projet
• Dates fin / début du
projet, des taches
• Chemin critique
• Qui fait quoi
PERT
GANTT
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