La conduite du projet DIERE

Serge TURLAN

Management, gestion, conduite, pilotage… de

projet, pourquoi ?

Savoir où aller…avant de courir !

La pratique quotidienne de l’ingénieur…

OBJECTIFS du PROJET

• Apprendre à rechercher des informations

• Comprendre et être capable de présenter une technologie ou un produit

• Savoir identifier des compétences• Apprendre par la pratique la gestion du

travail de groupe : – Organisation, planification– Conduite de réunion– Contrôle et suivi du travail

La structure projetStructure transversale

Responsable d ’un projet de la conception à la mise en exploitation

Équipe pluridisciplinaire à géométrie variable

Durée limitée

Animée par un chef de projet

Un système de décision et d’arbitrage externe au projet : le comité de pilotage

Les acteurs du projetLes décideurs Les experts

Les acteurs externes Les utilisateurs

Le projet

Partenaires extérieurs

Chef de projet

Hiérarchie métier

Equipiers projet

La structure projet

DG

Chef de projet

Hiérarchie métier

Equipiers projet

Partenaires extérieurs

La structure projet

Constituer l ’équipe projet

• Constituer l ’équipe projet permanente en fonction

• des compétences requises

• des « motivations »

• Prévoir des participants « occasionnels »

• « renfort »• personnes ressources• participation des

exploitants

Tenir compte de:

• La taille de l ’équipe en fonction de l ’importance du projet

• Les contraintes internes et externes

• Niveau de responsabilité homogène

• Le rôle chef de projet • La formation des

équipiers projet aux méthodes et outils

Les règles de vie de l’équipe

• Un projet est un travail d’équipe qui nécessite de participer à des réunions plus ou moins régulières

• Les règles de fonctionnement des réunions doivent être établies et …respectées :– Buts – Participants– Animateur, secrétaire– Compte-rendu…respect des horaires et du temps !

Evolution du rôle de chef de projet

AVANT

• Expert technique• Maîtrise les outils de

planification et de gestion

• Organisateur

MAINTENANT• Généraliste• Maîtrise tous les

outils• Organisateur

mais aussi• Animateur - vendeur• Négociateur• Charismatique

Le comité de pilotage

• Instance de décision

• Instance d ’arbitrage

Au cours des revues de projet

• Faire le point• Réorienter, aider

En cas de conflit (objectifs, démarche….)

Représente la direction et les métiers concernés par le projet

Les phases du projet préliminaire avant-projet projet détaillé

Réalisation

CP4

avant-projet

Poursuivre ou rejeter Contrat ÉvaluationValidations

CP1 CP2 CP3

décision

Plusieurs solutions

comparées

Naissance de l ’idée

Mise en oeuvreETUDE

GESTIONET CONTROLE

Étude détaillée de

la solution retenue

Les phases du projet DIERE

Préliminaire

Avant projet Projet détaillé

Recette

Choix

du

brevet

Apprentissage de la recherche

documentaire

L’organisation d’équipe

•Les règles du jeu

•Les objectifs de chacun

•La planification

Recherche documentaire

Exploitation des informations

Rédactions de rapports

Présentation du projet

Validation Du choix

Validation du CR de

formation

Revue de projet à mi-

parcours

Evaluation Finale

Construire la planification

• Taches• Durée• Tache antérieure• Ressources

Permet de déterminer

• Durée totale du

projet

• Dates fin / début du

projet, des taches

• Chemin critique

• Qui fait quoi

PERT

GANTT

Les délivrables du projet

• Compte-rendu de formation

• Rapport à mi-parcours

• Rapport final