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Système d’information Système d’information géographiquegéographique
REPUBLIQUE DU BOTSWANA
Ministère des terres et du logement
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TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES Situation initialeSituation initiale Objectif du budgetObjectif du budget Mise en œuvreMise en œuvre RésultatRésultat Autres observationsAutres observations
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Situation initiale Situation initiale Retards dans l’affectation des sols.
Informations géographiques dépassées et non fiables.
Manque de transparence dans l’affectation des sols
Retards dans les réponses au client.
Manque de cohérence des documents produits manuellement (ex. : actes de propriété, propositions d’affectation, documents relatifs aux baux)
Absence d’échange d’informations instantanées avec les services concernés ( ex. : enregistrement national, DPSM, TCPB..)
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Situation initiale Situation initiale Système patrimonial inadapté (BLIS) en raison de
l’absence :
o d’informations géographiques
o de flux de travaux
o d’intégration avec le système externe, etc..
o de compatibilité WEB
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Situation initiale Situation initiale Une étude consacrée à la technologie a garanti au service
que la technologie choisie était inévitable et présentait les avantages suivants :
o Inventaire des terres centralisé.
o Meilleure gestion et meilleur partage des données.
o Sécurité des données.
o Application web.
o Extensibilité
o Facilité d’intégration
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Objectifs du budgetObjectifs du budget Les contraintes de temps et le budget initial nous ont
conduits à nous concentrer sur les priorités suivantes :Construction d’un système d’information géographique
sécurisé, basé sur le web, facile à utiliser et centralisé. Intégration des informations géographiques. Intégration au système d’enregistrement national.Gestion des sols stratégiques afin de garantir une utilisation
efficace et optimale des ressources des sols et des ressources naturelles.
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Objectifs du budgetObjectifs du budget
Circulation de l’information rationalisée, efficace et efficiente.
Construction, stockage et mise à jour des données géographiques et descriptives dans la base de données SQL pour une utilisation facile et efficace.
Standardisation des FORMULAIRES, ATTESTATIONS & RAPPORTS.
Flux de travaux pour une meilleure performanceBonne maintenance des données historiques pour l’analyse
des tendances
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Mise en œuvreMise en œuvre Sélection d’un cabinet de conseil et de services Sélection d’un cabinet de conseil et de services
informatiques capable et très expérimenté ,Tata Consultancy informatiques capable et très expérimenté ,Tata Consultancy Services, pour assurerServices, pour assurero la conception et la mise en œuvre de l’application d’après la la conception et la mise en œuvre de l’application d’après la
technologie Microsofttechnologie Microsoft
Technologie Microsoft choisie pourTechnologie Microsoft choisie pouro Sa robustesseSa robustesse
o Son extensibilitéSon extensibilité
o Son architecture ouverteSon architecture ouverte
o Son interface graphique conviviale.Son interface graphique conviviale.
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Mise en œuvreMise en œuvre Système d’Système d’architecture à trois architecture à trois
niveauxniveaux
o Niveau des données – SQL ServerNiveau des données – SQL Server
o Niveau des applications – Microsoft .NetNiveau des applications – Microsoft .Net
o Niveau clients – Navigateur WebNiveau clients – Navigateur Web
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ArchitectureArchitecture de de mise en œuvremise en œuvreCluster
Internet Over GDN
External Systems
TLIMS
GABS
NRS
WorkstationsLaptops
Internet Over GDN
Web ServerGIS Server
Cluster Server
SQL Server
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Système mis en œuvre – Schéma Système mis en œuvre – Schéma
Inventaire des terres
Demande de parcelle
Affectation
AcquisitionEnregistrement
Evaluation
PrêtRevenus
Bail
GABSSystème d’enreg.
civil
Conseil SHHA
TarifsFacturat
ion
AGC Autres serv.
Système d’information géographique
Administration
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Système mis en œuvre - ModulesSystème mis en œuvre - Modules
o Administration
o Inventaire des terres
o Demande de parcelle
o Affectation des parcelles
o Enregistrement
o Revenus
o Prêts SHHA
o Evaluation
o Acquisition
o Gestion des baux
Screen shot – LOGIN of SLIMS
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Système mis en œuvre – Données géographiquesSystème mis en œuvre – Données géographiques
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Mise en œuvreMise en œuvre
Projet mis en œuvre en trois phases : conception & Projet mis en œuvre en trois phases : conception & développement, mise en œuvre d’un pilote et lancementsdéveloppement, mise en œuvre d’un pilote et lancements
o Cette approche nous a surtout aidés à utiliser de façon plus efficace Cette approche nous a surtout aidés à utiliser de façon plus efficace les ressources humaines disponibles dans le service.les ressources humaines disponibles dans le service.
Actuellement, nous en sommesActuellement, nous en sommeso à la 4à la 4ee phase, support post-mise en œuvre. phase, support post-mise en œuvre.
o des améliorations continues sont mises en œuvre à partir des des améliorations continues sont mises en œuvre à partir des
remarques des utilisateurs.remarques des utilisateurs.
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Mise en œuvre Mise en œuvre o Système lancé dans huit centres urbains, avec un total de 35 points Système lancé dans huit centres urbains, avec un total de 35 points
d’accès/bureaux à ce jour.d’accès/bureaux à ce jour. L’objectif est d’améliorer la fourniture du service et de décentraliser la L’objectif est d’améliorer la fourniture du service et de décentraliser la
prise de décisionprise de décision Améliorer le service client, ex. : demandes de renseignements, statut Améliorer le service client, ex. : demandes de renseignements, statut
des demandes, paiement des parcelles, etc.des demandes, paiement des parcelles, etc.
o Renforcement des capacités, ex. : formation des utilisateurs, transfert Renforcement des capacités, ex. : formation des utilisateurs, transfert de compétences.de compétences.
Autonomisation locale pour réduire la dépendance vis-à-vis des Autonomisation locale pour réduire la dépendance vis-à-vis des consultants/sources externesconsultants/sources externes
o Mise en place d’une assistance et de la maintenance afin de réduire Mise en place d’une assistance et de la maintenance afin de réduire le temps de panne du système.le temps de panne du système.
o Support et assistance en ligne et sur site pour les utilisateurs.Support et assistance en ligne et sur site pour les utilisateurs.
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RésultatRésultat
Application dernier cri et ses avantages.Capacité à valider / authentifier les demandeurs auprès
du système d’enregistrement nationalCapacité à produire des rapports d’exploitationLa gestion de l’inventaire des terres devient simple et
efficaceAnalyse des tendances & planification des besoins en
terresCapacité à atteindre un niveau élevé de productivité.
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RésultatRésultat
Prospérité nationale grâce à une technologie adaptée.Des services compétitifs dans la gestion des terres afin de
promouvoir le développement durable.Ressources humaines informées et formées pour la
satisfaction du client.
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Autres observationsAutres observations
BudgetBudget
Implications financières: Implications financières: o Capacité à réaliser le projet dans les limites du budget.Capacité à réaliser le projet dans les limites du budget.
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Autres observationsAutres observations Difficultés rencontréesDifficultés rencontrées
Absence de données pertinentes et informations éparpilléesAbsence de données pertinentes et informations éparpillées Migration des données – Goulot d’étranglement majeurMigration des données – Goulot d’étranglement majeur Purification des donnéesPurification des données Dépendance vis-à-vis de la disponibilité de données Dépendance vis-à-vis de la disponibilité de données
nettoyéesnettoyées Transfert de connaissanceTransfert de connaissance Connectivité des bureaux nationaux éloignésConnectivité des bureaux nationaux éloignés
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Autres observationsAutres observations
EnseignementsEnseignements:: Excellent engagement de la part du Gvt du Botswana, Excellent engagement de la part du Gvt du Botswana,
notamment en ce qui concerne les ressources financières et notamment en ce qui concerne les ressources financières et la main d’œuvre.la main d’œuvre.
Soutien, participation et adhésion des autres parties Soutien, participation et adhésion des autres parties prenantes.prenantes.
Sensibilité du public vis-à-vis du système – pour qu’il Sensibilité du public vis-à-vis du système – pour qu’il comprenne l’objectif de la collecte de données, les comprenne l’objectif de la collecte de données, les informations sont volontiers communiquées.informations sont volontiers communiquées.
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Autres observationsAutres observations
Projets pour l’avenirProjets pour l’avenir Possibilité pour le public de demander des renseignements Possibilité pour le public de demander des renseignements
en ligne, c’est à dire sur interneten ligne, c’est à dire sur internet Téléchargement d’informations sur le web, comme par Téléchargement d’informations sur le web, comme par
exemple des formulaires de demande de terres, des exemple des formulaires de demande de terres, des directives et procédures, etc.directives et procédures, etc.
Interface avec des systèmes similaires, ex. : immobilier, Interface avec des systèmes similaires, ex. : immobilier, organisations paragouvernementales et privées, afin de organisations paragouvernementales et privées, afin de partager l’informationpartager l’information
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MerciMerci
DiscussionDiscussion
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