8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
1/115
COGIX, Conseil en Technologies
Les Concepts du management de projet
Session du 10/10/03
Lyon
1
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
2/115
COGIX, Conseil en Technologies
Sommaire de la journe
Quest-ce-quun projet ? Quest-ce-que le Management de projet ? Les composantes du management de projet Management de projet : Les Techniques Management de projet : Les Organisations Management de projet : La Culture
Exercices dapplication
2
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
3/115
COGIX, Conseil en Technologies
1 Quest-ce quun projet ?
1 Quest-cequun projet ?
3 Les lmentsdu MP
2 Quest-ceque le MP ?
4 MP :Les Techniques
5 MP :Les Organisations
6 MP :la Culture
3
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
4/115
COGIX, Conseil en Technologies
Quest-ce-quun projet ?
Ce nest pas :o Une activit continue dans le tempso Une intention ou une baucheo Une recherche fondamentale
o Un produit
Cest :o Une action ou ensemble dactions dlimites dans le
temps (dbut et fin)o La satisfaction dun besoin dfini, dun objectif clair et
quantifiableo Une certaine proportion de R&D
- activit de production dun
produit, applicable linfini
- gestion du parc informatique
- maintenance dun systme,
dun produit en place
-recherche
mdicale danti-virus du sida
1 2 3 4 5 6
4
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
5/115
COGIX, Conseil en Technologies
Quest-ce-quun projet ?
Dfinition ISO 10006: Le projet est un ensemble dactions raliser poursatisfaire un objectif dfini, dans le cadre dunemission prcise et pour la ralisation desquelles on
a identifi non seulement un dbut, mais aussi unefin
Dfinition RG Aro 0040
1 2 3 4 5 6
5
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
6/115
COGIX, Conseil en Technologies
Les caractristiques dun projet
o La satisfaction dfinitive dun besoin particulier(ponctuel) et spcifique
o Un objectifautonome en terme de cot et dlais (undbut et une fin propre)
o Une innovation mme partielle (technique,gographique,)
o Un produit ou un service
1 2 3 4 5 6
6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
7/115
COGIX, Conseil en Technologies
Les typologies de projet
Projet de type Srie unitaire :o Ex: Euro-tunnel
Projet industriel de production de masseo Ex: production grande srie Automobiles,.
Projet de gestion / organisation :
o Ex: Organisation d une manifestation sportive (J.O)
1 2 3 4 5 6
7
COGIX C il T h l i
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
8/115
COGIX, Conseil en Technologies
Exemples de projets
Exemples de projets dans lesquels COGIX a timpliqus :
o Augmentation de capacit de la production dun vaccinspcifique (Aventis Pasteur):
Objectif : produire le mme produit quaujourdhui, avec unecapacit double
o Dmnagement et modification de lignes dassemblagesdordinateurs (cration dune nouvelle ligne de fabrication(HP)
o Ralisation de nouveaux produits : Nouvelle gamme de cls dynamomtriques lectroniques
(SAM Outillage) Nouveau vaccin (Aventis Pasteur)
1 2 3 4 5 6
8
COGIX C il T h l i
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
9/115
COGIX, Conseil en Technologies
La rgle du PQQQCCO :
Pourquoi ?o Description prcise des enjeux / objectifs
Qui ?o Qui est charg de faire les actions relatives au projet ?
Quoi ?
o Quest-ce quil y a faire? Quand ?
o Pour quand ? Combien ?
o Pour quel cot ?
Comment ?o Avec quelles hypothses, Avec quels moyens et outils (humains,
mthodologiques,) O ?
1 2 3 4 5 6
9
COGIX Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
10/115
COGIX, Conseil en Technologies
Le cycle dun projet
TRANSFERTLivraison du produit / service
EVALUATION
Evaluation de la solution par rapport au besoinAcceptation
REALISATIONMise en uvre du mode opratoire
ANALYSE ETUDERecherche des voies pour y parvenir
Choix dune voie
IDEE
Formulation dun besoinValidation de la formulationDescription prcise des attentes
Dfinition dun mode opratoire (plan dactions)
1 2 3 4 5 6
10
COGIX Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
11/115
COGIX, Conseil en Technologies
PROJET MANAGEMENT DE PROJET
Pourquoi ?o Description prcise des enjeux et objectifs :
Spcification Technique de Besoin / CdCF / LettredOrientation
Qui ?o Identification des comptences ncessaireso Mise en place des ressourceso Dfinition du rle des acteurs du projeto Type dorganisation
Note dorganisation du projet / Plan Qualit Projet / Plande Management Projet
De la ncessit du Management de projet
1 2 3 4 5 6
11
COGIX Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
12/115
COGIX, Conseil en Technologies
Quoi ?o Dfinition et structuration des tches du projet :
WBS ou Organigramme des Tches
Quand ?
o Dfinition des dlais : planification des tches et logique dedroulement Planning GANTT et PERT
Combien ?o Objectif de cot et estimation
Comment ?o Dfinition des moyens et des rgles mettre en uvre :Plan de Management du projet / Plan Qualit du projet
O ?o Lieu du projet
De la ncessit du Management de projet
1 2 3 4 5 6
12
COGIX Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
13/115
COGIX, Conseil en Technologies
2-Quest-ce que le Management de projet ?
1 Quest-cequun projet ?
3 Les lmentsdu MP
2 Quest-ceque le MP ?
4 MP :la Culture
5 MP :Les Organisations
6 MP :la Technique
7 Les petitsprojets
13
COGIX, Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
14/115
COGIX, Conseil en Technologies
Pourquoi le Management de Projet ?
Un Projet relve dun processus complexe, intgrant
plusieurs composantes :
Nombreux constituants
intgrer et
interfacer
Lotissement
contractuel respecter
Nombreux acteurs
coordonner
Innovations
technologiques
Objectif de cot global Objectif de dlai
PRODUIT CONTRAT
RESEAU
PERFORMANCES COUT DELAI
COHERENCEGLOBALE
Nombreuses tches structurer et
coordonner
1 2 3 4 5 6
14
COGIX, Conseil en Technologies
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
15/115
COGIX, Conseil en Technologies
Nombreux constituants
intgrer et
interfacer
Lotissement
contractuel respecter
Nombreux acteurs
coordonner
Innovations
technologiques
Objectif de cot global Objectif de dlai
PRODUIT CONTRAT
RESEAU
PERFORMANCES COUT DELAI
COHERENCEGLOBALE
Nombreuses tches structurer et
coordonnerINTR
ODUC
TIONDU
MANA
GEME
NT
DEPR
OJETMA
ITRISE
GLOB
ALEET
COHERENT
EDESDIF
FEREN
TS
PROC
ESSUS
Pourquoi le Management de Projet ?1 2 3 4 5 6
15
COGIX, Conseil en Technologies
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
16/115
COGIX, Conseil en Technologies
Les outils du management de projet
Arborescence ProduitGestion de Configuration
CdC SoW CCTP
Contrat
OBS
Comit Projet/ Pilotage
STB
L.O
CdCF
Budgtisation
Coutenance
GANTT
PERT
PRODUIT CONTRAT
RESEAU
PERFORMANCES COUT DELAI
COHERENCEGLOBALE
WBS - Fiches de tches
Revues
Management des risques
PLAN DE MANAGEMENT :rgles de fonctionnement du projet
1 2 3 4 5 6
16
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
17/115
, g
Dfinition ISO 10006 :
Le Management de projet comprend :o La planification
o Lorganisationo Le suivi de la progression
o Et la matrise de tous les aspects du projet
dans un processus continu, afin datteindre ses
objectifs.
Quest-ce-que le Management deProjet ?
1 2 3 4 5 6
17
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
18/115
, g
Les caractristiques du Managementde projet
Caractristiques du management de projet par rapportau management de dpartement
PROJET DEPARTEMENT
1 2 3 4 5 6
18
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
19/115
Responsabilit "sans autorit" Nouveau produit / processus Un objectif
Une fois Limit dans le temps Htrognit des participants Systmes mettre en place Incertitude sur les cots, dlais et
spcifications
Traverse la hirarchie Bouscule les pratiques tablies Tches dfinir ou rcemment
dfinies Canaux de communication tablir Budget pluriannuel
Responsabilit avec autorit Produit / processus connu Plusieurs objectifs
En continu Non limit dans le temps Homognit des participants Systmes en place Meilleure apprciation sur les cots,
dlais et spcifications
"La" hirarchie Vit sur les pratiques tablies Tches dfinies et rptitives
Canaux de communication tablis
Budget annuel
PROJET DEPARTEMENT
Les caractristiques du Management de :
1 2 3 4 5 6
19
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
20/115
La fonction Management de projet comprend deuxniveaux de responsabilits :
Niveau de dcision :Chef de projet
Direction du projet Niveau daide la dcision :Service de gestion deprojet
Gestion de projet : Techniquespermettant lanalyse des situations ncessaires la
prise de dcision
MANAGEMENT > GESTION
Les niveaux de responsabilits duManagement de Projet
1 2 3 4 5 6
20
COGIX, Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
21/115
3-Les composantes du Management de
projet
1 Quest-cequun projet ?
3 Les lmentsdu MP
2 Quest-ceque le MP ?
4 MP :la Culture
5 MP :Les Organisations
6 MP :la Technique
7 Les petitsprojets
21
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
22/115
Les composantes du Management deprojet
Le Management de Projet regroupe 3 composantes :
TechniqueOrganisation
Culture
Valeurs & comportement
Organisation& comptences
Donnes & systmedinformation
22
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
23/115
Les composantes du Management deprojet
CommunicationMotivation et cohsion de lquipe
Engagement / Implication
Leadership
Prise de dcision
Type dorganisation
(Acteurs)
Structure Projet
Les techniques :
Gestion de Projet :Matrise du Droulement
Matrise des Cots et Dlais
Organisation des travaux
Matrise desRisquesGestion de la Configuration
Matrise de laQualit
Systme dinformation
23
COGIX, Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
24/115
6-Management de projet : les techniques
1 Quest-cequun projet ?
3 Les lmentsdu MP
2 Quest-ceque le MP ?
6 MP :la Culture
5 MP :Les Organisations
4 MP :la Technique
24
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
25/115
Concernant les Techniques
TECHNIQUE de Management de Projet=
GESTION DE PROJET
TechniqueOrganisation
Culture
25
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
26/115
Le primtre de la gestion de projet
Matrise du droulement
Matrise des dlais
Matrise des cots
Matrise des risques / opportunits
Matrise de la configuration
Matrise de la qualit / des performances
Systme dinformation du projet
26
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
27/115
Dploiement de la gestion de projet
Les 7 lments de la gestion de projet constitue labote outils du chef de projet.
Chacun de ces lments comprend : une tape de dfinition / structuration : dfinition de
loutil dans le contexte du projet une tape de pilotage : mesure des carts et re-prvision
Le Management de projet comprend 4 phases,permettant de dfinir et mettre en place les 7lments de la gestion de projet :
Phase dinitialisationPhase de structuration
Phase de pilotage
Phase de Fin et bilan
27
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
28/115
Phases du Management de Projet /Cycle du projet
Faisabilit APS APD Ralisation Utilisation
ST
B
D. APS D. APD Mise en Sce
Initialisation
Structuration
Pilotag
e
Fin &
Bilan
Notification projet Rfrentiel projet Fin
Phasesd
uMP
Mise en placede lquipe
28
COGIX, Conseil en Technologies1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
29/115
Phase dInitialisation
Validation du Primtre etobjectifs du projet
1re estimation du budget Dfinition de la logique de
droulement du projet (phases,jalons)
Analyse Fonctionnelle du projet
Plan de management du projet
Nomination du chef de projet
Choix des membres de l'quipeprojet
Clart des objectifs
Matrise des cots
Matrise du droulement
Matrise de la Qualit
Etapes Elments de la GP
Matrise des Performances
29
COGIX, Conseil en Technologies
S1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
30/115
Phase de Structuration
Dfinir lOrganisation du projet et des travaux Estimer le budget Planifier les tches et estimer les ressources Identifier les risques projet Mettre en place le processus de gestion de
linformation Mettre en place la gestion de configuration Mettre en place lAssurance Qualit Projet (Plan de
Management, Revues, Tableaux de bord)
Mise en place de lquipe projet
30
COGIX, Conseil en Technologies
Ph d il t1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
31/115
Phase de pilotage
Mesurer et analyser les carts en terme deralisation technique, de dlais, de ressources et decots
Matriser les risques du projet
Grer la configuration et les modifications Animer le rseau dacteurs (quipe projet client
fournisseurs) Corriger les carts et (r)-orienter les prvisions en
dlais, ressources et cots Rendre compte (Tableaux de bord / Indicateurs)
31
COGIX, Conseil en Technologies
Ph Fi & Bil1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
32/115
Phase Fin & Bilan
Identifier et terminer les engagements / livrablesrestants
Analyser et historiser les donnes projet Maintenir l'quipe projet en place
Dfinir et mettre en place le Retour dexprience duprojet
Devenir de l'quipe projet
32
COGIX, Conseil en Technologies
P t ti d t h i1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
33/115
Prsentation des techniques
Phase dinitialisation : Validation du Primtre et objectifs du projet
1re estimation du budget
Dfinition de la logique de droulement du projet(phases, jalons)
Analyse Fonctionnelle du projet
Plan de management du projet
33
COGIX, Conseil en Technologies
L i d d l t d j t I i
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
34/115
Logique de droulement du projet Ini StruPilot
SCHEMA DU DEROULEMENT D'UN PROGRAMME D'ARMEMENT
OEM
BESOINMILITAIRE FCME FCMP
DO
DLDou
DLRDLP
STADES
PHASES
Equipe de programmeintgre
CONDUITE DUPROGRAMME
ASF - OCO - OCEM
JALONS
Dsignation OP / DP
Lancementdu programme
SUIVI ANNUELDossier des
programmes futurs Document de suivi de programme
Documentde clture
DF
Ministre Ministreou DGA
Ministreou DGA
Ministreou DGA
Chefdtat-major
DECISION Chefdtat-major
DcisionMSO
Cohrence vis--vis du systme de forcesSupervision
Dcisionretrait deservice
Chefdtat-major
PREPARATION
CONCEPTION REALISATION
DEVELOPPEMENT /INDUSTRIALISATION
PRODUCTION
UTILISATIONFAISABILITE DEFINITION
NB : la prsentation en escalier traduit la possibilit de chevauchement des phases
FCMR
34
COGIX, Conseil en Technologies
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
35/115
Revue Phasede Faisabilit
RevueDfinition
Prliminaire
Revue deQualification
Revue Fin deRalisation
Faisabilit
SdM
Dossier
dOrientation
STB
CdCF
APS
NoteOrganisation
Etat fonctionnel
Dfinition
DD p
PdM
STB f
DjD
DossierOrientation
Eval. co.
Dossier deDveloppement
Etat spcifi
Dveloppement
DD fPlan
Droulement
DossierDveloppement
DossierLancement enRalisation
Relevessais
Etat dfini
Ralisation
D DefD Fab
DossierLancementProduction
D Ctrl
DossierIndustriel
D Util
Etat ralis
Monte encadence
LivretSuiveur
DossierIndustriel
DUtil
final
Etat vivant
Objectifs
EXPLOITATION
35
COGIX, Conseil en Technologies
Logique de droulement du projet : Ini1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
36/115
Logique de droulement du projet :Cycle en V
IniStru
Pilot
C
O
N
C
E
P
T
I
O
N
REALISATION
R
E
C
E
P
T
I
O
N
Dcoupage en 3 stades
Niveauxdesc
endantsdelA
P
Va
lida
tion
etInt
gra
tiond
es
l
men
tsd
elAP
36
COGIX, Conseil en Technologies
Cycle en V1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
37/115
C
O
N
C
E
PT
I
O
N
REALISATION
R
EC
E
P
T
I
O
N
Plan de validationfonctionnel
Essais densemble
Essais lmentaires
Dfinir la Conception les Performances validerCycle en V
37
COGIX, Conseil en Technologies
Cycle en V1 2 3
4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
38/115
VMonte en cadence
Montage sur site
Essais par lot
Essais densemble
Ralisation
tudes
Prparation
Avant Projet SommaireRecherche de
solutions
1 solution derfrence
Avant Projet DtaillEtudes dtailles
Dossiers investissements
Dossiers deconsultationCommandes
Les phases du cycle en V
y
38
COGIX, Conseil en Technologies
Besoins MOA (DIFA DPFx)
Ouverture daffaire Les Jalons et les Revues
Cycle en V1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
39/115
Cdc de commande
Contrat de projet valid
PV fin dtudes
Retour dexprience projetPV rception dfinitive
Rsultats PEE densemble
PV fin de montage
PV rception chez Fournisseur
PV rception provisoireRsultats PEE lots
Plan de validation fonctionnel
Programme dessais densemble
Programmedessais par lot
Revues de phase
Ralisation
Monte en cadence
Montage sur site
Essais par lot
Essais densemble
tudes
Prparation
Avant Projet SommaireRecherche de
solutions
1 solution derfrence
Avant Projet DtaillEtudes dtailles
Dossiers investissements
Dossiers deconsultationCommandes
Lettre dorientation
Ouverture d affaire Les Jalons et les Revues
39
COGIX, Conseil en Technologies
Notion dAnalyse Fonctionnelle1 2 3
4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
40/115
Notion d Analyse Fonctionnelle
Besoins
Rels BesoinsExprims
Besoins
Pris en
compte
Besoins
Satisfaits
Non qualit client
Non qualit entreprise
Produitidal
ProduitVendu
Sur
Qualit
=Non
Qualit
La russite du projet dpend en premier lieu
de la clart du besoin !!
40
COGIX, Conseil en Technologies
Notion dAnalyse Fonctionnelle1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
41/115
Notion d Analyse Fonctionnelle
Besoinexprim
Besoin rel
Produit ralis
Besoins exprims
inutiles
Fonctions demandes
et ralises mais
inutiles
Besoins non
satisfaits
Besoins rels non
exprims et non
satisfaits
Fonctions ralises
non demandesBesoins rels
non exprims
mais satisfaits
QUALITE
41
COGIX, Conseil en Technologies
Principes dAF pour valider un besoin1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
42/115
Principes d AF pour valider un besoin
Un produit est conu pour rpondre un besoin(fonctions) : Fonctions de service
Fonction de service = relation entre 2 lments dumilieu environnant travers le produit
Fonction de contrainte = Relation entre Produit et 1lment du milieu environnant
Exemple : poigne de porte
IniStru
Pilot
Poigne de porte
Main
Oeil
Serrure
Porte
FS1
FS2FC3
FS1 : permettre la main de manuvrer la serrure
FS2 : permettre la main de manuvrer la porte
FC3 : tre esthtique
42
COGIX, Conseil en Technologies
Analyse Fonctionnelle du Besoin1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
43/115
Analyse Fonctionnelle du Besoin
AF Besoin
Boite noire
Identifier et validerle besoin des utilisateurs
en terme de fonctionde service et de contraintes
Dmarche de conception
fonctionnelle
43
COGIX, Conseil en Technologies
Analyse Fonctionnelle : Mthode1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
44/115
Analyse Fonctionnelle : Mthode
Identifier les milieux environnants
Recenser et valider les fonctions: Fonctions de service
Fonctions de contrainte Caractriser les fonctions:
Critres dapprciation
Niveau du critre dapprciation
Flexibilit (tolrance sur performance)
Ordonner et hirarchiser les fonctions
44
COGIX, Conseil en Technologies
Livrable de lAF1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
45/115
Livrable de l AF
Document par lequel le demandeur exprime sonbesoin en termes de fonction de service et decontraintes
Pour chacune delles sont dfinies des critresdapprciation et leur niveau Chacun de ses niveaux est assorti dune flexibilit
Le Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF)
Exemple :
Permettre la main de
commanderla serrure
Couple exercer
Nbre decommandes
sans entretien
N = 6 m. daN 2 < N < 8 m. daN
N > 10000 + - 5 %
Critre Niveau Flexibilit
Perfo.1
Perfo.2
45
COGIX, Conseil en Technologies
Prsentation des techniques1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
46/115
Prsentation des techniques
Phase de structuration :
Dfinir lOrganisation du projet et des travaux
Estimer le budget
Planifier les tches et estimer les ressources Identifier les risques projet Mettre en place le processus de gestion de linformation
Mettre en place la gestion de configuration
Mettre en place lAssurance Qualit Projet (Plan deManagement, Revues)
46
COGIX, Conseil en Technologies
1- Dfinir lorganisation du projet et1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
47/115
g p jdes travaux
Dfinir lorganisation du projet :
Elaborer lOrganigramme des Tches Dfinir les rles et responsabilits des acteurs
Structurer les contrats avec les fournisseurs
Mthodes / Outils :
-OT ou WBS
- Spcifications de management
- Dossier de consultation
47
COGIX, Conseil en Technologies
1- LOrganigramme des Tches1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
48/115
g g
L Organigramme des Tches : dfinit le travail raliser, identifie les responsabilits de
chaque acteur,
fournit les lments d entre pourla planification et le suivi des dlais, la
gestion des moyens humains
Organigramme des Tches :
Outil de structuration, de communication et de gestion
48
COGIX, Conseil en Technologies
LOrganigramme des Tches (ou WBS)1 2 3
4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
49/115
Organigramme des Tches ou WBS WBS = Work Breakdown Structure
Dod/ Norme MIL-STD- 881B
g g ( )
Principe :Dcomposition structure et prcise du projet en sous-ensemble, de manire visualiser lensemble destravaux raliser.
Ralisation parniveaux successifs, jusqu un degroptimum de dtail
49
COGIX, Conseil en Technologies
LOrganigramme des Tches (ou WBS)1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
50/115
Mthode dlaboration :
g g ( )
1- Dfinir l Arborescence Produit du systme (ou PBS) :arborescence des constituants
2- Dfinir les types de tches du projet :EtudesEssaisIntgrationManagement
L OT est le rsultat du croisement de l Arborescence Produit etdes types de tches
50
COGIX, Conseil en Technologies
LOrganigramme des Tches (ou1 2 3
4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
51/115
g g (WBS)
Arborescence Produit(PBS) avec codification
Exemple
Typedet
ches
Etudes
prliminaires
Moyen de
ralisation
Essais
Dintgration
Etude
du
terrain
Etude de fiabilit de
partie existante
Location
btonnire
110E001
110M001
51
COGIX, Conseil en Technologies
Lien de lOT et du planning1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
52/115
1998 1999 2000 2001 2002 2003
52
COGIX, Conseil en Technologies
Fiches de tches (Work Package)1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
53/115
53
COGIX, Conseil en Technologies
Organigramme des Tches : conclusion1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
54/115
BUT : Recenser de faon exhaustive les actions accomplir et
les moyens mettre en uvre pour raliser le projet
Mettre en place lorganisation des responsabilits
Assurer le lien avec les contrats
Coordonner lensemble du projet
CONSTITUTION : 1ers niveaux lors de la structuration du projet, en phase
APS Constitution progressive au fur et mesure de ladfinition du projet
54
COGIX, Conseil en Technologies
2- Estimation des cots1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
55/115
Estimation du budget, ds la phase de Proposition : Cot dquipements
Cot de main duvre
Cot de fonctionnement Provisions pour alas
Budget labor en fonction : Des fiches de lots de travaux (Cf. OT) de la phase
considre
De lestimation la plus prcise des cots correspondantsavec les hypothses retenues
Budget rparti selon WBS
55
COGIX, Conseil en Technologies
Estimation des cots1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
56/115
Probabilit cumule
Cot du projet
1 2 3
4
Provisions pour alas
1 Cot estim des travaux
2 Cot retenu avec marge pour risques
3 Niveau dexposition du projet aux risques
4 Niveau de confiance du cot retenu100 %
Les Provisions pour alas
56
COGIX, Conseil en Technologies
Courbe des dpenses
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
57/115
10 % DE DEPENSES POUR ENGAGER 90 % DES BUDGETS
Cot duprojet
1 2 3 4 5 10 15
50%
100 %
10 %
Evolution relative de dpenses
Part relative du cot du projet
dtermine par les dcisions dj prises
90 %
temps
57
COGIX, Conseil en Technologies
3- Planification des tches1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
58/115
Raliser le planning directeur Estimer le besoin en ressources (quantification de la
charge)
Mthodes / Outils :
- Plannings sous MSP, PSN, RTP
- Plan de charge
58
COGIX, Conseil en Technologies
3- Planification des tches1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
59/115
Elaboration du planning de rfrence :
Dfinition des tches : partir des fiches de tches de lOT sil existe Dcomposition au niveau le plus fin Identification des contraintes de date (dbut au plus tt,..)
Estimation des ressources Identification des besoins en ressources sur chaque tche Estimation des charges relatives chaque tche par type
de ressource (Projeteur, programmeur,), et des duresdes tches
Elaboration du rseau des tches : PERT Identification des liens logiques entre tches (DD FD
FF DF)
59
COGIX, Conseil en Technologies
Planification des tches1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
60/115
Reprsenter le planning sous forme GANTT Identifier et rsoudre les conflits de ressources :
Lissage de la charge (glissement de tches)
Changement de liens logiques Action sur la disponibilit de la ressource
Utilisation de ressources supplmentaires (externes parexemple)
Contractualiser le planning initial Rfrence : Avec chaque acteur projet
Avec la hirarchie
60
COGIX, Conseil en Technologies
Planification des tches1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
61/115
La notion de marge et chemin critique : Date au plus tt : obtenues en traitant le rseau logique
partir dune date de dbut T0, et laboration du rseaude tches au plus tt
Date au plus tard : obtenues en traitant le rseau logique partir de la date de fin Tf, et remonte vers le dbut duprojet Planning rebours
Marge = diffrence entre date de dbut au plus tard etdate de dbut au plus tt
Chemin critique = ensemble des tches de marge nulle
61
COGIX, Conseil en Technologies
Exemple : cas de la maison1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
62/115
Lots de travaux : Amnagement intrieur
Tches Contraintes Charge Lienslogiques
1- Montage cloison interne Dbut T0 10 j
2- Mise en place arrive lectricit 5 j
3- Pltre 8 j
4- Pose des portes 2 j
5- Pose des interrupteurs 3 j
6- Peinture 5 j
62
COGIX, Conseil en Technologies
Exemple : cas de la maison1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
63/115
Lots de travaux : Amnagement intrieur
Tches Contraintes Charge Lienslogiques
1- Montage cloison interne Dbut T0 10 j
2- Mise en place arrive lectricit 5 j 1-2 : FD
3- Pltre 8 j 2-3 : FD
4- Pose des portes 2 j 1-3 : FD
5- Pose des interrupteurs 3 j 3-5 : FD
6- Peinture 5 j 3-6 : FD + 10 j
maison.mpp
63
COGIX, Conseil en Technologies
Recommandations particulires1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
64/115
Planning = engagement du chef de projet et delquipe projet
Ne pas accepter un planning ralis par un tiers, etsans marge
Prendre ses propres marges (par rapport au client, lquipe)
64
COGIX, Conseil en Technologies
4- Identification des risques1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
65/115
Pourquoi mettre en place une dmarche dematrise des risques ?
Pour faire communiquer les diffrents acteurs
Pour acqurir de la confiance dans le droulement duprojet
Pour sappuyer sur des critres de dcisions
Pour donner de la visibilit et de la confiance auManagement
Pour ne pas refaire les mmes erreurs
Mthodes / Outils :
- Plan de matrise des risques- Fiches de risques- Outil de suivi
65
COGIX, Conseil en Technologies
Une mthode simple.1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
66/115
Identifierlensembledes risques projet
a
Rduirelexposition auxrisques (plan dactions)a
Evaluerces risques(gravit des consquences,
probabilit doccurrence)
et lesHirarchiser
a
Suivrele portefeuille derisques du projet etCapitaliser les expriences
a
66
COGIX, Conseil en Technologies
Mthodes didentification
Mthode COGIX
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
67/115
La mthode didentification sappuie sur lesobjectifs internes du projet
But : Obtenirune liste exhaustive dvnements redouts Evaluerles consquences sur le droulement du projet
Moyen : Elaborerle Plan dobjectifs du projet, permettant de
cerner le primtre analyser (Diagramme dIshikawa)
Mthode COGIX
67
COGIX, Conseil en Technologies
Mthode didentification : diagrammedIshikawa
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
68/115
d Ishikawa
Objectif principal
du projet
Objectif secondaire outche pour latteindre
1. dfinition des objectifs principaux du projet2. identification des objectifs secondaires ou des
tches raliser pour atteindre lobjectif principal3. brainstorming sur les risques, associ chaque
objectif secondaire
Projet
68
COGIX, Conseil en Technologies
Mthode didentification1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
69/115
Objectif principal : Matriser le cot global duprojet
Objectif de 2nd niveau :
Faire jouer laconcurrence
Un Risque identifi :Avoir un fournisseur unique sur certains
quipements
Exemple : Thme : BUDGET
69
COGIX, Conseil en Technologies
La rpartition des risques par strate
I t ti
RglementationRespect des normes
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
70/115
Environnement
Entreprise
Projet
ProduitClient/fournisseur
TechniqueTechnologieQualit
Performances
Organisation
Ressources HumainesCommunicationManagement
Coordination
PlanificationCommunication
Budget
Intgration
Mise en serviceExploitationMaintenance
Stratgie
Objectifs
MarketingMarch
CommercialisationDistribution
Respect des normes
ContratEchancierJalons de paiementLimite de fourniture Qualificationfournisseur
70
COGIX, Conseil en Technologies
Exemple de Matrice de cotationEvaluation de la gravit
1 2 3
4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
71/115
Evaluation de la gravit
GRAVITE DELAIS COUT QUALITE
1- Lgre Drive mineure.Rductions demarges sur lestches
Dpassement< 5%du budget
Le produit est acceptablepar tous, mais avec descontraintes dutilisationparticulires (ex :conservation, mode
dutilisation,)2- Significative Retards non
critiques (retard surtche sans impactsur chemin critique)
5% du budget20% du budget
Le produit ne peut pas tre
mis sur le march
71
COGIX, Conseil en Technologies
Plan de matrise des risques
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
72/115
161284
12963
8642
4321
Probabilit /Gravit
1- Improbable
2-
Possible
3-
Probable
4- Trs probable
1- Gravit lgre 2- Significative 3-
Majeure
4- Catastrophique
Pasd
ePlan
dAc
tion
Rflexionsurlopportunitdunplan
dactions(fonctionducot
engagerparrapportaugainattendu)
ElaborationdunPlandActions
avecmesuredimpactprcise
72
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
73/115
COGIX, Conseil en Technologies
Les LivrablesTableau de suivi du plan de leve de risques
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
74/115
p q
74
COGIX, Conseil en Technologies
5- Mettre en place le processus degestion de linformation
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
75/115
g
Dfinir les changes dinformation (entre Client etFournisseur; interne projet)
Dfinir les modalits de reporting
Mthodes / Outils :
- Comits de projet
- Comits de pilotage- Tableaux de bord et indicateurs projet
75
COGIX, Conseil en Technologies
5- Les Comits1 2 3
4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
76/115
2 principaux comits dans la vie du projet :
Comit Projet :
Objectif : communiquer sur avancement projet et dciderdes actions correctives,
Animateur : chef de projet Participants : toute lquipe projet intresse par la phase
en cours Frquence : journalier mensuel selon phase
Runion trs importante pour le transfert dinfos etimplication de lquipe projet
76
COGIX, Conseil en Technologies
5- Les Comits1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
77/115
Comit de Pilotage : Objectif : reporter hirarchie et/ou au client suravancement du projet, problmes rencontrs et dcisionsur orientation
Animateur : chef de projet prsente son projet
Participants : les dcisionnaires (DAF, DG, DQ, DT,) Contenu : prsentation du projet + TdB
Frquence : mensuel trimestriel
Runion de dcision pour les orientationsfutures du projet
77
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
78/115
COGIX, Conseil en Technologies
7- Mettre en place lAQ du projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
79/115
Donner confiance en la satisfaction des exigences duprojet :
Analyse critique des rsultats (rgle des bouclages)
Elaboration dun Plan de management Projet dcrivant
lorganisation du projet et les rgles de fonctionnement, enfonction des risques du projet)
Mthodes / Outils :
- Revues de projet- Plan de management- Audit qualit
79
COGIX, Conseil en Technologies
7- Le Plan de management du projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
80/115
Objectif du PMP : Dfinir les rgles de management du projet
Rgles relatives :
lorganisation en place Procdures utilises
Mode de fonctionnement
Quand le raliser : Quand lquipe est en place
Quand le primtre du projet est bien dtermineFin APS
80
COGIX, Conseil en Technologies
7- Le Plan de management du projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
81/115
Plan type :
Prsentation du projet Organisation projet:
o Equipeo MOA / MOEo
Autres partenaires Droulement du projet :
o Etapeso Jalons
Organigramme des tches
Matrise des cots et dlais Matrise de la qualit Gestion de la documentation Management des risques
81
COGIX, Conseil en Technologies
Phase de pilotage1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
82/115
Mesurer et analyser les carts en terme deralisation technique, de dlais, de ressources et decots
Matriser les risques du projet Grer la configuration et les modifications Animer le rseau dacteurs (quipe projet client
fournisseurs) Corriger les carts et (r)-orienter les prvisions en
dlais, ressources et cots Rendre compte (Tableaux de bord / Indicateurs)
82
COGIX, Conseil en Technologies
Mesure des carts en dlais1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
83/115
Mesure de lavancement du planning : Mthode :
o % davancement physique (en non en dure)o Identification de cls techniques avec poids davancement
Exemple :
Tche : Conception dun s/quipement
CT0 = Spcification fonctionnelle ralises (25%) sur un budget total de 1000h
Alors Avancement = 0,25* 1000 h, comparer aux heures pointes
CT1 = Spc. Dinterface (40%)
CT2 = Plans gnraux (65%)
CT3 = Plans dtaills (100%)
Permet un vrai pilotage par les tches et non les ressources
83
COGIX, Conseil en Technologies
Mesure des carts en cots1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
84/115
Mthode du VBTR (Valeur Budgtaire des TravauxRaliss)
Cf. Courbe
84
COGIX, Conseil en Technologies
Mesure des carts techniques1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
85/115
Processus de gestion des modifications :o Traabilit des volutions de primtreo Traabilit et gestion des non-conformits
Processus des Revues :o Validation dun tat Technique
85
COGIX, Conseil en Technologies
Tableaux de bord
l i
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
86/115
0
0
0
1
1
1
1
36423364543648536516365473657836609366403667136702367333676436795368263685736888369193695036981370123704337074
PrvisionnelRel
Dlais :
86
COGIX, Conseil en Technologies
Tableaux de bord1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
87/115
Dlais :
Priode d'avancement
Datesestimesv
nement
Jan-97
Avr-97
Jul-97
Oct-97
Jan-98
Avr-98
Jan-97 Avr-97 Jul-97 Oct-97 Jan-98 Avr-98
Evnement ralisRevue deDfinition
Prliminaire (RDP)Dossier deDfinition
Diagramme temps-temps des jalons
87
COGIX, Conseil en Technologies
Tableaux de bord1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
88/115
Cots :
0
5000
10000
15000
20000
25000
36586 36617 36647 36678 36708 36739 36770 36800 36831 36861 36892
CommandPrvuDisponible pour alasBudget
88
COGIX, Conseil en Technologies
Tableaux de bord
Risques
Date de dernire Mise jour : 16/09/2003
Criticit Initiale du Projet : 112
Criticit Rsiduelle Fin de Projet : 66
Criticit Rsiduelle Date du jour : 90
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
89/115
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
3777
2
3780
2
3783
3
3786
4
3789
4
3792
5
3795
5
3798
6
3801
7
3804
6
3807
7
38107
38138
38168
38199
3823
0
3826
0
3829
1
3832
1
3835
2
3838
3
38411
38442
38472
3850
3
3853
3
3856
4
3859
5
3862
5
3865
6
3868
6
3871
7
3874
8
3877
6
3880
7
3883
7
3886
8
3889
8
3892
9
3896
0
3899
0
3902
1
3905
1
3908
2
39113
3914
1
39172
3920
2
3923
3
3926
3
3929
4
courbe objective courbe relle
Rpartition par Zone de Risques : Niveau 1 : 0
Niveau 2 : 16
Niveau 3 : 2
89
COGIX, Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
90/115
5-Le Management de projet :
Les Organisations
1 Quest-cequun projet ?
3 Les lmentsdu MP
2 Quest-ceque le MP ?
4 MP :La Technique
5 MP :Les Organisations
6 MP :la Culture
90
COGIX, Conseil en Technologies
Les types de structure projet dans lesentreprises
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
91/115
Projet :o Projet = Activit limite dans le tempso Structure projet = Structure non permanente
Autres activits de lentreprise (Etudes, Fabrication,Achat,) = Structure permanente
Comment concilier les deux ??
Plusieurs cas de figure !!
91
COGIX, Conseil en Technologies
LAntistructure (ou structure fonctionnelle):
Consignes du chef de projet via les chefs de Spcialits
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
92/115
Direction Gnrale
Directeur desprojets
Directeur Technique
Service Procds Service Mcanique Service Electricitd
Chef de projet 1
Chef de projet 2
Chef de projet 3
j
Spcialiste Procd
Projet 1
Spcialiste Procd
Projet 2
Spcialiste Procd
Projet 3
Mcanicien
Projet 1
Mcanicien
Projet 2
Mcanicien
Projet 3
Electricien
Projet 1
Electricien
Projet 2
Electricien
Projet 3
92
COGIX, Conseil en Technologies
Structure Commando (ou Task Force)
Rattachement hirarchique au chef de projet
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
93/115
Direction Gnrale
Directeur des projets Directeur Technique
Service Procds Service Mcanique Service Electricitd
Chef de projet 1
Chef de projet 2
Chef de projet 3
j
Spcialiste Procd
Projet 1
Mcanicien
Projet 1Electricien
Projet 1
Spcialiste Procd
Projet 2
Mcanicien
Projet 2
Electricien
Projet 2
Spcialiste Procd
Projet 3
Mcanicien
Projet 3Electricien
Projet 3
Audit Audit Audit
93
COGIX, Conseil en Technologies
Structure matricielle1 2 3 4
5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
94/115
Direction Gnrale
Directeur des projets Directeur Technique
Service Procds Service Mcanique Service Electricitd
Chef de projet 1
Chef de projet 2
Chef de projet 3
j
Spcialiste Procd
Projet 1
Mcanicien
Projet 1Electricien
Projet 1
Spcialiste Procd
Projet 2
Mcanicien
Projet 2Electricien
Projet 2
Spcialiste Procd
Projet 3
Mcanicien
Projet 3Electricien
Projet 3
94
COGIX, Conseil en Technologies
Quelle structure choisir.1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
95/115
La plus rpandue : structure matricielle Structure mixe : commando et matricielle Sur les gros projets : structure commando Sur petits projets courts : antistructure
Courbe sur critres de russite des structures (p46)
95
COGIX, Conseil en Technologies
Quelle structure choisir
C it S F ti ll S T k F S M t i i ll
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
96/115
Critres S. Fonctionnelle S. Task Force S. Matricielle
Degr dincertitudeComplexit techno.Taille du projetImportance relative du
projetDureComplexit desrelationsCriticit des dlais
Diffrenciation avec lesautres projets
-
+
-
- -
-
--
-
-
++
+++
++
++
++
++
++
++
++
+++
+
+
+
+
+
++
96
COGIX, Conseil en Technologies
Les principaux acteurs projet
Deux acteurs principaux :
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
97/115
Deux acteurs principaux :
Matre dOuvrage (MOA) : Personne physique ou morale qui sera le propritaire de
louvrage et assurera le paiement des travaux Il fixe :
Les objectifs du projet
Lenveloppe budgtaire
Les dlais souhaits
Matre duvre (MOE) :
Personne physique ou morale qui reoit mission du MOApour assurer la conception et le contrle de la ralisationconformment au programme
97
COGIX, Conseil en Technologies
Leurs principales fonctions1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
98/115
Matre dOuvrage Matre duvre
Spcifier les besoinsConcevoir
Choisir et lancer les moyensSuivre la ralisationQualifier le systme
Assurer lexploitation
Organiser la ralisationConcevoir techniquement
Coordonner la ralisationContrler les rsultatsPrparer lexploitation
98
COGIX, Conseil en Technologies
Les types dorganisation projet
Matre douvrage
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
99/115
Contrat
Matre duvre
S/trait. 1
Cde
S/trait. 2 S/trait. 3 S/trait. 4 S/trait. 5
Cde Cde Cde Cde
Matre duvre ensemblier
99
COGIX, Conseil en Technologies
Les types dorganisation projet
Matre douvrage
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
100/115
Contrat
Matre duvre
Entreprise. 1
Contrat
Entreprise 2 Entreprise 3 Entreprise 4
Contrat Contrat Contrat
Matre duvre Architecte industriel
100
COGIX, Conseil en Technologies
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
101/115
4-Management de projet : laspect Culture
1 Quest-cequun projet ? 3 Les lmentsdu MP2 Quest-ceque le MP ? 6 MP :la Culture5 MP :Les Organisations4 MP :la Technique
101
COGIX, Conseil en Technologies
La culture Projet
Aspect CULTURE :
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
102/115
Aspect CULTURE :
Le comportement : la culture Projet
Mobiliser / Motiver Associer / Impliquer
Responsabiliser Respecter Communiquer
Mieux travailler ensemble pour mieux servir les projets
102
COGIX, Conseil en Technologies
Les 3 principes (conditions de russite) :
La culture Projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
103/115
1. Une quipe engage :
Principe de llastique2. Le leadership du chef de projet :
Type de management3. Le respect des individualits :
Equipe fdreSens du collectif
MOTIVATION ET COHESION DE LEQUIPE
103
COGIX, Conseil en Technologies
Le chef de projet1 2 3 4 5
6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
104/115
Le Chef de projet :
"Un tranger sur une terre trangre" Un responsable "sans autorit" qui :
s'approprie les objectifs du projet prend des engagements avec des ressources limites,
htrognes et ne dpendant pas hirarchiquement de lui mobilise autour de lui les nergies adquates est la source d'information du projet
agit en dehors des structures classiques de l'organisation ne peut chouer sans mettre en danger son entreprise
104
COGIX, Conseil en Technologies
Les styles de management
Relation
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
105/115
Tche
DIRECTIF
PARTICIPATIF
DELEGATIF
INFORMATIF
105
COGIX, Conseil en Technologies
Les styles de management
DELEGATIFDIRECTIF INFORMATIFPARTICIPATIF
Style
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
106/115
Processusde dcision
Chef de projet(aprs
consultation del'quipe)
CollaborateurChef de projet
Convaincre Associer Responsabiliser
Dfinit missionet objectifs
Fait confiance Evalue les
rsultats Donne le droit
l'erreur
Rle
Comportement
Structurer
Fixe les rgles Donne :
-directives,-objectifs,-mthodes
Clarifie Questionne Analyse Argumente
Consulte Coordonne Anime Fait produire le
groupe
Maturitde l'quipe +-
106
COGIX, Conseil en Technologies
Les styles de management au coursdes phases du MP
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
107/115
DIRECTIF
INFORMATIF
PARTICIPATIF
Phases
Styles DIRECTIF
PARTICIPATIF
DELEGATIF
DEFINITIONORGANISATION
&STRUCTURATION
PILOTAGEFIN&
BILAN
107
COGIX, Conseil en Technologies
Critres dinfluence sur lengagement dans le projet :
Lquipe Projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
108/115
g g p j
Intrt des travaux confis
Responsabilisation
Mise disposition de moyens adapts
Niveau dinformation
Formation et Support
Participation aux dcisions
108
COGIX, Conseil en Technologies
Lquipe Projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
109/115
Exercice sur constitution de lquipe
Les diffrents rles dans lquipe projet (cf. doc. Word)
109
COGIX, Conseil en Technologies
Les critres de composition :
Lquipe Projet1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
110/115
o Taux daffectation au projeto Comptences des membres de lquipeo Complmentarit des profils (valeur ajoute, limites)o Esprit dquipe
En fonction de :o Enjeux / risques projeto Disponibilit des ressourceso Adquation de la ressource / valeur ajoute attendue
110
COGIX, Conseil en Technologies
Lquipe Projet
En conclusion
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
111/115
" Une quipe est : constitue d'un nombre limit de personnes,
de comptences complmentaires, expertises techniques ou fonctionnelles
aptitude rsoudre des problmes et prendre des dcisions qualits relationnelles
qui s'engagent sur un projet et des objectifs communs,
adoptent une dmarche commune,
et se considrent solidairement responsables."
111
COGIX, Conseil en Technologies
Les tapes de dveloppement delquipe
Etapes Tches Relations inter-
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
112/115
personnelles
CONSTITUTION Comprhension des objectifsPositionnement au sein delquipe
Test et recherche des limites
MISE AU POINT Divergence sur les objectifs etsur la stratgie pour les
atteindre
Conflit
NORMALISATION Acceptation desresponsabilits
Consensus
PRODUCTION Excution des tches Rsolution de problmes
DISSOLUTION Terminaison des tchesDsagrgation de lquipe
Intrts personnels
112
COGIX, Conseil en Technologies
Les tapes de dveloppement delquipe
Phases DEFINITIONORGANISATION
& PILOTAGEFIN&
1 2 3 4 5 6
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
113/115
DISSOLUTION
MISE AU POINTEtapes
EquipeProjet
CONSTITUTION
NORMALISATION
STRUCTURATION BILAN
PRODUCTION
DIRECTIF
INFORMATIF
PARTICIPATIF
Styles demanagt
DIRECTIFPARTICIPATIF
DELEGATIF
113
COGIX, Conseil en Technologies
Glossaire
APD : Avant-Projet Dtaill (phase de conception dtaille dune solution)
APS : Avant-Projet Sommaire (phase de conception : tude de plusieurs solutions)
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
114/115
j ( )
AQ : Assurance Qualit
CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulires (terme des Marchs public pour dsigner le CDC)
CDC : Cahier des Charges
CdCF : Cahier des Charges Fonctionnels
L.O : Lettre dOrientation (document dexpression du besoin)
MOA : Matrise dOuvrage
MOE : Matrise duvreOBS : Organization Breakdown Structure (Structure des Responsabilits Organisation)
OT : Organigramme des Tches
PdM : Plan de Management
PBS : Product Breakdown Structure (Arborescence Produit dun projet)
PEE : Plan dEssais dEnsemble
Planning GANTT : reprsentation squentielle des tches dans un calendrier pr-dfini
Planning PERT : reprsentation des tches sous forme de rseau logique denchanement des tches, sansvisualisation calendaire
SdM : Spcification de Management
SoW : Statement of Work (terme anglo-saxon dsignant le cahier des charges)
STB : Spcification Technique de Besoin
WBS : Work Breakdown Structure (Equivalent anglo-saxon de lOT)
114
COGIX, Conseil en Technologies
Glossaire
Termes utiliss dans le schma de droulement dun programme dArmement :
FCME : Fiche de Caractristiques Militaire Exploratoire
8/14/2019 INF2003 management de projet _formation
115/115
q p
FCMP : Fiche de Caractristiques Militaire Provisoire
FCMR : Fiche de Caractristiques Militaire de Rfrence
DF : Dossier de Faisabilit
DO : Dossier dOrientation (correspond un Dossier APS)
DLD : Dossier de Lancement du Dveloppement (correspond un Dossier APD)
DLR : Dossier de Lancement de la RalisationDLP : Dossier de Lancement de la Production
MSO : Mise en Service Oprationnelle
DD ou DDf : Dossier de Dfinition
DjD : Dossier justificatif de la Dfinition
D Fab: Dossier de FabricationD Ctrl : Dossier de Contrle
D Util : Dossier Utilisateur
115
Top Related