Harmonisation et optimisationdes processus
en (nom de votre équipe)
Présentation des zones d’amélioration à l’équipe de (nom de votre équipe)
DatePrésentateurs
Plan de la présentation
• Comment avons-nous déterminé les zones d’amélioration?
• Quelles sont-elles? Quels sont les objectifs dans chaque zone?
• Comment allons-nous travailler sur ces zones?• Prochaines étapes• Questions
MoisAnnée
MoisAnnée
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MoisAnnée
MoisAnnée
MoisAnnée
MoisAnnée
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MoisAnnée
MoisAnnée
MoisAnnée
MoisAnnée
MoisAnnée
Planifier l’équipe et le
projet
Planifier la collecte de données
Planifier les zones
d’amélioration
Implanter le plan d’action
Suivre l’atteinte des objectifs
Quand
Quoi
Nous sommes
là!
Un groupe intensif en pathologie
Ajuster
Comment avons-nous déterminé les zones d’amélioration?
La collecte de données• Détailler les informations
collectées et la participation de l’équipe
L’analyse• Expliquer les outils utilisés
par l’équipe de projet– Vous pouvez utiliser les
présentations et les vidéos proposés dans les fiches correspondantes de la boîte à outils
Objectifs du projet
Objectif 1 Indicateur 1
Objectif 2 Indicateur 2
Objectif 3 Indicateur 3
Zones d’amélioration
Zone 1 Objectif d’amélioration 1
Zone 2 Objectif d’amélioration 2
Zone 3 Objectif d’amélioration 3
Comment nous allons définir et implanter le plan d’action
Rencontres de résolution de problèmes
Groupe de travail
Kaizen
Les rencontres de résolution de problème
• Des rencontres de XX min ont lieu toutes les semaines
• Le sujet est annoncé à l’avance sur le babillard de projet
• Tous les membres de l’équipe intéressés peuvent y participer
• Première rencontre : • Date• Sujet
Le groupe de travail
• Six à huit personnes se rencontrent toutes les semaines ou toutes les deux semaines pour 90 min environ
• Maximum recommandé : six rencontres• Sujet :
Le kaizen
• Jusqu’à douze personnes se réunissent pendant 5 jours consécutifs pour élaborer et tester des solutions
• Insérer déroulement type
Échanger sur le projet
• Le babillard de projet et la boîte à suggestions
• Les rencontres à la fin de chaque phase• Implanter le plan d’action :
date prévue• Suivre l’atteinte des
objectifs : date prévue
• Participer aux prochains travaux• Expliquer comment faire
partie d’un groupe de travail ou d’un kaizen
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