Gestion des plannings
Consortium Cocktail
Pré-requis
• Les pré-requis:– L’annuaire / le réferentiel:
• Les personnes
• Les groupes
– Les salles
– Les objets
– La structure des enseignements
– Les inscriptions pédagogiques
– Les serveurs d’édition, de publication, de communication et de synchronisation
Les plannings
• Agendas individuels
• Agendas de groupes
• Synchronisation des agendas individuels
• Réservation de salles (réunion)
• Création et Réservation d’objets
• Création et gestion des emplois du temps pour l’enseignement
• Gestion des listes d’émargements et de la saisie des absences
• Préparation de la gestion des charges d’enseignement et des heures complémentaires
• Editions / outils
SuperPlanLa gestion des « agendas »
• La centrale des plannings!– Emplois du temps enseignement– Réunions / Salles / Objets– Agendas individuels et de groupes– Partage d’agendas ICS– Exports ICS– Intégrée aux autres applications:
• Missions (Kiwi)• Congés (HamAC)• helpDesk (DT)• …
SuperPlanQuelques exemples!
• Démo enseignement : – un vieil exemple
• Démo réservation de salle :– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701022338.0/EDTscol_viewlet_swf.html
• Démo agenda individuel :– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701022340.0/Ligntning_viewlet_swf.html
• Démo agenda de groupe :– < TP >
• Démo partage d’agenda :– < TP >
• …
Un composant généraliste
Prêt de ressources banalisées(micro-ordinateurs portables par exemple)
Un composant de la sphère scolarité
(ici s’appuyant su
r les données ré
cupérées de Apogée et Harpège)
Un composant intégré à la sphère scolarité
Ici dans un environnement 100% Cocktail
Exemple de planning de plusieurs salles
visualisé dans la
fenêtre principale
Les SallesRessource critique et centrale
• Deux possibilités:– 1) Utiliser l’application SalleSTU uniquement :
• Description détaillée des salles et des bâtiments:– Pour une réservation fine.
• Désigner les dépositaires des salles
– 2) Réaliser un pontage de l’application « locale » éventuelle vers SalleSTU et :
• Utiliser l’application SalleSTU comme en 1)
Gestion / Création d ’une salleGestion / Création d ’une salle
Photo ou plan technique ou plan d ’accès ou ..
Prises tél, info, .. (gestion du câblage)
Spécificités (type de sol, type d’éclairage, ...
Gestionnaires (dépositaires) de la salle
MAJ: nbr de places examen
Configuration matérielle (liée avec la gestion de l’inventaire si toutefois!)
Recherche multicritères d ’une salle
L’« annuaire »
Applications Cocktail
GRHUM
Personnes physiques
Personnes morales
groupes d’individus
Groupes mixtes
Groupes de groupes
LDAP
L’annuaire se base sur un référentiel centré sur les “Personnes”!
ESup
KSup
TOIP
Fournisseur
Entreprises
OBM, …
Enseignant
Etudiant
Directeur
Contact
Invité
GRHUM
Personnes physiques
Personnes morales
groupes d’individus
Groupes mixtes
Groupes de groupes
LDAP
GRHUM peut aussi être utilisé comme référentiel fédératif!
ESup
KSup
TOIP
Fournisseur
Entreprises
OBM, …
Enseignant
Etudiant
Directeur
Contact
Invité
HarpègeVirtualia
Apogée
Autres
Cocktail
La gestion des groupes et du référentiel : GRHUM
• Présentation par l’exemple:
• Qq Démos:– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071552.0/AnnuaireExempleSimple_launcher.html
– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071551.0/DiversAnnuaire_launcher.html
– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0609272024.0/MENU_launcher.html
– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071551.0/DiversAnnuaire_launcher.html
– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0701071552.0/AnnuaireExempleSimple_launcher.html
– http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0702182101.0/AgendaP_viewlet_swf.html
Ecran principal d’un « groupe »
Navigateur / « browser » de « groupes »
Membres du groupe sélectionné
Ecran principal pour un groupe
Membres du « groupe »
Téléphone, fax, mobiles
Administration: secrétaire(s), responsable administratif, ..
Le groupe de mail associé
Adresse du Site Web du groupe
Les # types d’un groupes
Ecran principal pour un groupe
Saisie de: Téléphone, fax, mobiles
Pourra apparaître ds l’annuaire Web
A une @ peuvent être associées +sieurs adresses de mail (Alias)
Des mots clefs pour une indexation et une recherche + facile
Spécifiq
ue CRI
1 groupe peut être un centre de responsabilité budgétaire
Exemple d’un formulaire « structure »
Recherche
Résultat
Édition
Gestion des groupes!• Groupes pédagogiques pour les emplois du temps
– Démo http://www.univ-lr.fr/actes/ged/courrier/commun/0410281702.0/GroupeScol_viewlet_swf.html
– Emplois du temps prévisionnels– Charges d’enseignement– Estimation du coût des maquettes– Evaluation / QCM / Examens : Démo– Pilotage
• Groupes individualisés / personnels – Démo groupe Web
• Groupes de communication:– Listes et groupes de mail : Démo Annuaire.app
• Trombinoscopes– Démo Web : http://www.univ-paris5.fr/gedfs/ged/0705211416.0/TrombiWeb_viewlet_swf.html
– Démo GroupeScol / Annuaire.app
• ENT / Profils / communautés / E-learning – Démo IDS => accès contrôlé à des ressources électroniques
• …
Ici une interface web de gestion individualisée des groupes surtout à destination des enseignants mais non limitée à ces derniers.
Les groupes individuels ou personnels
Le réservoir (référentiel personne) établissement
Voir la démo
Constitution d’un groupe: exemple
Je choisis parmi les groupes et communautés existants
L’arbre des groupes
Les membres d’un groupe
Voir la démo
Les groupes d’étudiants!
• Groupes construits sur des AP (Atomes Pédagogiques un concept de ScolariX).
• Les APs les plus courantes:– Cours, – TD, – TP, – Examens, – Projets
• À partir des inscriptions pédagogiques :– aux UE / ECUE / APs
Le trombino Web : une fonctionnalité très demandée
Voir la démo
Le trombino « émargement »
Exemple
Emploi du temps des personnesavec SuperPlan
• Il s’appuie sur les renseignements fournis par le serveur de planning depuis:– L’application de gestion des plannings
– L’application missions (Kiwi)
– L’application congés des personnels (Hamac)
– L’application de gestion des DTs
– Agenda partagé (fichier ics ou Flux ics en réseau)
– …
L’agenda individuel ou de groupe
• Permet :– La saisie de la disponibilité des enseignants,– La mise à jour automatique à partir de leur
programmation en cours, TD, TP, Réunion– Le partage en réseau.
• Un système d’envoi de messages par mail permet aux personnes concernées d’être tenues informées
Création directe et simplifiée d’un « individu » non encore connu dans la base du personnel!!
Dans le cas où la personne concernée est par exemple un extérieur non encore enregistrémenu « Outils - Création Personne »=> insertion directe dans un groupe de l ’annuaireMise à jour de l’équipe enseignement en cas de Crs/TD/TP => aide à la saisie
Reprise d’emploi du temps
La communication
• Par messagerie électronique:– Toute demande via l’application (quelle qu’elle soit)
peut faire l’objet d’un envoi de mail à 1 groupe de personne (dépositaire, responsable de service, …)
– Toute acceptation ou refus de la demande peut faire l’objet d’un mail
• Par le Web:– Les emplois du temps ou planning d’objets ou de
personnes sont consultables (suivant autorisation) via le WEB
Exemple d’impression
En cliquant sur cet icône, vous pouvez
imprimer l'emploi du
temps visualisé
(PDF)
La gestion des charges d’enseignement
Gestion des charges d’enseignement
• 2 possibilités:– Le mode « connecté » aux emplois du temps:
• avantages:– automatisation maximale de la chaîne– gestion fine et prévisionnelle
• inconvénient:– utiliser en amont l’application de gestion des emplois du temps
avec ses pré-requis!!
– Mode « déconnecté » ou « autonome »• avantages: c’est mieux qu’Excel!:-)• Inconvénients: basé uniquement sur du déclaratif!
Ou suivant charges prévisionnelles
Les heures complémentairessynoptique simplifié
Contrôle / validation / certification
Enseignant(s)
Groupe étudiants
UE(s)EC(s)
Salles et autres objets (vidéoprojecteurs, …)
€Un enseignement prévuEmploi du temps
GEPETO« immobilisations »
JEFYCO GRHUMEnseignant(s)
Structure Harpège
Structure Harpège
Structure LMD
liquidation
Girafe(TG)
Fournisseurs
Frontière entre le prévisionnel et le réel
ScolariX
Contrôle des seuils
ScolariX
GRHUM
PAPAYE
Gestion des charges d’enseignement
• Mode connecté:– Elle se déduit du prévisionnel réalisé et visé dans
l’application SuperPlan:• Par pointage / validation (sans saisie!).
• Editions / attestations programmées à l’intention de l’enseignant et de l’administration (contrôle de gestion)
• Mode déconnecté:– Elle se fonde uniquement sur les informations
transmises par les responsables pédagogiques
– Nécessite une saisie de ces informations.
Mode connecté : gestion du réaliséS’effectue dans l’application SuperPlan (emplois du temps)
Les diplômes concernésPériode à considérer
Les enseignants ayant exercés dans le diplôme
Le récap pour l’enseignant sélectionné
Détail des enseignement réalisés par l’enseignant
Valider les heures réalisées par l’enseignant
Intégration des heures validées dans SuperPlan
Indiquer le numéro de la période concernée
Nombre d ’heures validées par enseignant pour la matière
Période à considérer
Gestion des charges d’enseignement
Utilisation autonome(Sans SuperPlan en amont)
Saisie des enseignements réalisés
H/E
Nbr de groupes réels
Détail des enseignements effectués
Types de règlements
Un pense-bête propre à l’application
Editer des états (arrêtés)
Les différentes catégories de personnel enseignant
Editer des états prévisionnels!
Ré-éditions des états de sortie
Gestion des services annuels
Personne physique ou morale
Gestion des « différences »
Ecran de contrôle et de statistiques
Bilan pour un enseignantSorties globales ou personnalisées.
Consultation individuelle (contrôlée) via le Web possibles.
Disponible aussi sur le WEB en accès individualisé
Des questions, des problèmes ou des remarques ?
• Le menu "Outils »: "Problèmes »
permet d'envoyer un mail à qui de droit
"Forum »ouvre le web à la page des forums,
choisissez ensuite le forums correspondant
Un message envoyé directement au développeurMenu « outils »=> »problèmes »
Paiements des Heures complémentaires
• Fichier TG :– => (Re)Saisie dans Girafe– Génération (sans resaisie) à partir du module Goyave (fin
2007)
• Papaye– Génération des contrats type pour les vacataires– Renseignement des informations complémentaires
éventuellement nécessaires:• Convention / Contrat / Code analytique / Ligne budgétaire / …
– Liquidation de la paie des heures complémentaires• (un pontage existe pour Geisha et Helico)
Top Related