FORMATION MS
Editeur
Site web
Email :
FORMATION MS-EXCEL
Niveau : Initiation
Editeur : Mebouo
Site web : www.mebouo.com
Email : [email protected]
EXCEL
Pour le développement de votre capital humain
I. Bienvenue sur Excel ................................
I.1. Découverte de l’écran
I.2. Les différents onglets du Ruban
I.2.1. L’onglet Accueil ................................
I.2.2. L’onglet Insertion
I.2.3. L’onglet Mise en page
I.2.4. L’onglet Formules
I.2.5. L’onglet Données
I.2.6. L’onglet Révision
I.2.7. L’onglet Affichage
I.3. Le bouton OFFICE ................................
I.4. Dimension des fenêtres
I.5. Le classeur ................................
I.6. la feuille de calcul électronique
I.6.1. Colonnes et lignes
I.6.2. Cellule active - Plage de cellules
I.6.3. Opération sur la feuille de calcul
I.6.4. Pour insérer une feuille de calcul
I.6.5. Pour supprimer une feuille de calcul
I.6.6. Pour renommer une feuille de calcul
I.6.7. Pour déplacer ou copier une feuille de calcul
I.7. Les types de curseurs ................................
I.8. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
II. GERER FEUILLES ET CLASSEURS
II.1. AUTRES OPERATIONS SUR LES FEUILLES DE CALCUL
II.1.1. Couleur de l'onglet
II.1.2. Sélectionner des feuilles
II.1.3. Groupe de travail
II.2. AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL
II.2.1. Zoom ................................
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
TABLE DE MATIERES
................................................................................................
................................................................................................
Les différents onglets du Ruban ................................................................
................................................................................................
L’onglet Insertion ................................................................................................
L’onglet Mise en page ................................................................................................
L’onglet Formules ................................................................................................
L’onglet Données ................................................................................................
................................................................................................
L’onglet Affichage ................................................................................................
................................................................................................
Dimension des fenêtres - Les deux fenêtres de l'écran ................................
................................................................................................
la feuille de calcul électronique ................................................................
Colonnes et lignes ................................................................................................
Plage de cellules - Zone active ................................
feuille de calcul ................................................................
Pour insérer une feuille de calcul ................................................................
Pour supprimer une feuille de calcul ................................................................
Pour renommer une feuille de calcul ................................................................
Pour déplacer ou copier une feuille de calcul ................................................................
................................................................................................
PARAMETRAGE DU LOGICIEL ................................................................................................
GERER FEUILLES ET CLASSEURS ................................................................................................
AUTRES OPERATIONS SUR LES FEUILLES DE CALCUL ................................
Couleur de l'onglet ................................................................................................
Sélectionner des feuilles ................................................................
Groupe de travail ................................................................................................
AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL ................................................................
................................................................................................
Excel
Pour le développement de votre capital humain ii
......................................................... 1
.............................................. 1
............................................................... 5
................................................ 5
............................................. 5
....................................... 6
............................................. 6
.............................................. 6
.............................................. 6
............................................. 7
..................................................... 8
........................................................... 12
............................................................. 13
.............................................................. 13
.......................................... 13
................................................................. 14
..................................................... 15
.................................................... 15
............................................... 15
.............................................. 15
.................................. 16
............................................. 16
.................................. 16
...................................... 17
............................................................... 17
......................................... 17
................................................................. 17
............................................ 18
................................................... 18
.............................................................. 18
Pour le développement de votre capital humain
II.2.2. Plein écran ................................
II.2.3. Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes
II.3. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS
II.3.1. Protection d'un classeur
II.3.2. Protection d'une feui
III. MISE EN FORME ET DIMENSIONS
III.1. PRESENTATION DES ELEMENTS DE MISE EN FORME
III.2. OUTILS DE MISE EN FORME
III.2.1. Fenêtre "Format de cellule"
III.2.2. Les commandes du ruban ou de la mini
III.2.3. Principe d'application d'une mise en forme
III.3. ELEMENTS DE MISE EN FORME
III.3.1. Formats d'affichage
III.3.2. Format Standard
III.3.3. Format Nombre ................................
III.3.4. Format Monétaire
III.3.5. Format Comptabilité
III.3.6. Format Date et Heure
III.3.7. Format Pourcentage
III.3.8. Format Fraction ................................
III.3.9. Format Scientifique
III.3.10. Format Texte ................................
III.3.11. Format Spécial
III.3.12. Format personnalisé
III.3.13. Alignement et orientation
III.3.14. Alignement horizontal ou vertical
III.3.15. Orientation du texte
III.3.16. Texte et dimensions de la cellule
III.4. V.3. POLICE, BORDURE,
III.4.1. Police ................................
III.4.2. Bordure ................................
III.4.3. Remplissage ................................
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
................................................................................................
Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes ................................
PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS ................................................................
Protection d'un classeur ................................................................
Protection d'une feuille - Protection d'une sélection de cellules ................................
MISE EN FORME ET DIMENSIONS ................................................................
ELEMENTS DE MISE EN FORME ................................
OUTILS DE MISE EN FORME ................................................................................................
Fenêtre "Format de cellule" ................................................................
Les commandes du ruban ou de la mini-barre d'outils ................................
Principe d'application d'une mise en forme ................................................................
ELEMENTS DE MISE EN FORME ................................................................
Formats d'affichage ................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Format Monétaire ................................................................................................
Format Comptabilité ................................................................................................
Format Date et Heure ................................................................................................
Format Pourcentage ................................................................................................
................................................................................................
Format Scientifique ................................................................................................
................................................................................................
Format Spécial ................................................................................................
Format personnalisé ................................................................................................
Alignement et orientation................................................................
Alignement horizontal ou vertical ................................................................
Orientation du texte ................................................................................................
Texte et dimensions de la cellule ................................................................
V.3. POLICE, BORDURE, REMPLISSAGE ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Excel
Pour le développement de votre capital humain iii
..................................................... 18
......................................... 18
........................................................ 19
................................................................. 19
.................................... 21
............................................................... 23
............................................................... 23
.................................... 23
............................................................ 23
.................................................... 23
.................................... 24
.............................................................. 24
........................................ 24
............................................ 24
.............................................. 24
.......................................... 25
...................................... 25
..................................... 26
....................................... 26
.............................................. 26
........................................ 27
.............................................. 27
............................................ 27
................................... 27
........................................................... 29
............................................... 29
................................... 30
................................................ 30
.................................................... 30
............................................................. 30
.......................................................... 31
................................................... 31
Pour le développement de votre capital humain
III.5. CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE
III.5.1. Styles prédéfinis ................................
III.5.2. Création d'un style
III.6. MISE EN FORME CONDITIONNELLE
III.7. Mises en forme conditionnelles prédéfinies
III.7.1. Règles de mise en surbrillance des
III.7.2. Règles des couleurs plus/moins élevées
III.7.3. Barres de données
III.7.4. Nuances de couleurs
III.7.5. Jeux d'icônes ................................
III.7.6. Mises en forme conditionnelles personnalisées
III.7.7. Gérer les règles ................................
III.7.8. Effacer les règles
III.8. REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME
III.9. MODIFICATION DU THEME
III.9.1. Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets
III.9.2. Couleurs ................................
III.9.3. Polices ................................
III.9.4. Création de jeux de couleurs et de jeux de polices
III.9.5. Effets ................................
III.9.6. Création d'un thème personnalisé
III.10. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES
III.10.1. Avec la souris (cliqué
III.10.2. Avec le bouton Format
IV. MISE EN PAGE ET IMPRESSION
IV.1. VII.1. ZONE D'IMPRESSION
IV.2. VII.2. SAUTS DE PAGE ................................
IV.3. EN-TETE ET PIED DE PAGE
IV.4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION
V. LES FORMULES................................
V.1. OPERATEURS ................................
V.1.1. Opérateurs de calcul
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE ................................................................
................................................................................................
Création d'un style ................................................................................................
MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................
Mises en forme conditionnelles prédéfinies ................................................................
Règles de mise en surbrillance des cellules ................................................................
Règles des couleurs plus/moins élevées ................................................................
Barres de données ................................................................................................
Nuances de couleurs ................................................................................................
................................................................................................
Mises en forme conditionnelles personnalisées ................................
................................................................................................
................................................................................................
REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME ................................................................
MODIFICATION DU THEME ................................................................................................
Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets ................................
................................................................................................
................................................................................................
Création de jeux de couleurs et de jeux de polices ................................
................................................................................................
Création d'un thème personnalisé ................................................................
COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES ................................
Avec la souris (cliqué-glissé) ................................................................
Avec le bouton Format ................................................................
MISE EN PAGE ET IMPRESSION ................................................................................................
VII.1. ZONE D'IMPRESSION ................................................................................................
................................................................................................
TETE ET PIED DE PAGE ................................................................................................
AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Opérateurs de calcul................................................................................................
Excel
Pour le développement de votre capital humain iv
................................................. 32
............................................. 32
......................................... 32
........................................................ 33
........................................... 33
..................................... 33
......................................... 33
.......................................... 34
...................................... 34
.................................................. 34
.............................................................. 34
.............................................. 34
............................................ 34
................................................ 35
..................................... 35
................................................................. 36
......................................................... 36
............................................................ 36
.......................................................... 37
.............................................................. 37
.................................................. 37
........................................................ 37
........................................................ 37
............................................................... 38
................................... 39
..................................... 39
............................................. 40
...................................... 41
................................................... 42
............................................................... 43
.......................................................... 45
....................................... 45
Pour le développement de votre capital humain
V.1.2. Opérateur alphanumérique
V.2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
V.3. EXEMPLE ................................
V.3.1. Saisie des données
V.3.2. Mise en forme ................................
V.4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
V.5. ATTRIBUTION D'UN NOM
V.5.1. Affichage des noms attribués
V.5.2. Attribution d’un nom
V.5.3. Attribution d'un nom à une constante
V.5.4. Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes
V.5.5. Saisie d’un nom dans une formule
V.6. DATE ET HEURE ................................
V.6.1. Date ................................
V.6.2. Heure ................................
V.7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES
V.7.1. Audits de formules
V.7.2. Suivi de la valeur d'une cellule
V.7.3. Erreurs ................................
V.7.4. Référence circulaire
VI. LES FONCTIONS ................................
VI.1. ARGUMENTS ................................
VI.1.1. Fonction sans argument
VI.1.2. Fonctions avec un argument
VI.1.3. Fonction avec deux arguments
VI.1.4. Fonction avec quatre arguments
VI.2. RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION
VI.3. SAISIE DIRECTE ................................
VI.4. La fonction SI ................................
VI.4.1. Définition ................................
VI.4.2. Autres exemples de fonctions conditionnelles
VI.5. Autres exemples ................................
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Opérateur alphanumérique ................................................................
REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES ................................................................
................................................................................................
Saisie des données ................................................................................................
................................................................................................
REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR................................................................
ATTRIBUTION D'UN NOM ................................................................................................
Affichage des noms attribués ................................................................
Attribution d’un nom ................................................................................................
Attribution d'un nom à une constante ................................................................
Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes ................................
Saisie d’un nom dans une formule ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES ................................
Audits de formules ................................................................................................
Suivi de la valeur d'une cellule ................................................................
................................................................................................
Référence circulaire ................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Fonction sans argument ................................................................
Fonctions avec un argument ................................................................
Fonction avec deux arguments ................................................................
Fonction avec quatre arguments ................................................................
RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Autres exemples de fonctions conditionnelles ................................
................................................................................................
Excel
Pour le développement de votre capital humain v
............................................................ 45
.................................................. 45
................................................................ 49
......................................... 49
................................................ 50
.................................... 52
....................................... 53
......................................................... 53
...................................... 54
............................................ 55
...................................... 55
.................................................. 56
...................................................... 57
............................................................... 57
............................................................. 57
............................................... 58
......................................... 58
........................................................ 60
........................................................... 60
........................................ 61
.......................................................... 62
.......................................................... 62
................................................................. 63
........................................................... 63
....................................................... 63
.................................................... 63
......................................... 63
....................................................... 65
......................................................... 66
....................................................... 66
................................................................ 67
.................................................... 68
Pour le développement de votre capital humain
VII. LES FORMULES MATRICIELLES
VII.1. CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE
VII.2. EXEMPLES ................................
VII.2.1. Exemple simple ................................
VII.2.2. Reprenons l'exemple de l’exercice ci
VII.2.3. Table de multiplications
VII.3. CONTRAINTES PARTICULIERES
VII.3.1. Insertion, suppression ou déplacement
VII.3.2. Modification d'une formule matricielle
VII.3.3. Essai de modificatio
VII.3.4. Effacement d'une formule matricielle
VII.4. SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
LES FORMULES MATRICIELLES ................................................................................................
CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Reprenons l'exemple de l’exercice ci-dessus - LES FORMULES au §
Table de multiplications................................................................................................
CONTRAINTES PARTICULIERES ................................................................
Insertion, suppression ou déplacement ................................................................
Modification d'une formule matricielle ................................................................
Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice ................................
Effacement d'une formule matricielle ................................................................
SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES ................................................................
Excel
Pour le développement de votre capital humain vi
.................................... 68
.......................................... 69
.......................................................... 69
.............................................. 69
LES FORMULES au § 3 "Exemple" ............. 70
.................................. 70
............................................................ 71
.......................................... 71
........................................... 71
..................................... 71
............................................. 71
..................................................... 72
Pour le développement de votre capital humain
I. BIENVENUE SUR EXCEL
Excel, comme autres logiciel tels que Lotus 1
tableur. Il est utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour
simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui
arrivera à votre budget si vous achetez une voiture Mercedes au lieu d’u
Quelle est la marge de manœuvre de votre budget? Qu'arrivera
augmentez la promotion d'un produit? Si cela réussit? Si la promotion ne donne pas les effets
voulus? Ces questions, et plusieurs autres, sont des
personne doit répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et
expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision.
Les nouvelles interfaces d’Excel f
déroulants. Elle utilise à la place un
des groupes prédéfinis à partir d’onglets.
options de l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser.
Beaucoup d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides qui vous
permettent de voir comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme
particulière.
I.1. Découverte de l’écran
EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés,
des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente. Un tableur se présente sous la
forme de classeurs en deux dime
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
SUR EXCEL
Excel, comme autres logiciel tels que Lotus 1-2-3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un
utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour
simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui
arrivera à votre budget si vous achetez une voiture Mercedes au lieu d’une BMW par exemple.
Quelle est la marge de manœuvre de votre budget? Qu'arrivera-t-il à l'entreprise si vous
augmentez la promotion d'un produit? Si cela réussit? Si la promotion ne donne pas les effets
voulus? Ces questions, et plusieurs autres, sont des situations que tout gestionnaire, toute
personne doit répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et
expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision.
d’Excel font disparaître la manière de travailler avec les menus
déroulants. Elle utilise à la place un ruban qui rassemble les commandes
prédéfinis à partir d’onglets. On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les
l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser.
Beaucoup d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides qui vous
permettent de voir comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme
Découverte de l’écran
est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés,
des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente. Un tableur se présente sous la
forme de classeurs en deux dimensions : colonnes et lignes.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 1
3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un
utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour
simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui
ne BMW par exemple.
il à l'entreprise si vous
augmentez la promotion d'un produit? Si cela réussit? Si la promotion ne donne pas les effets
situations que tout gestionnaire, toute
personne doit répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et
disparaître la manière de travailler avec les menus
commandes les plus utilisées dans
On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les
l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser.
Beaucoup d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides qui vous
permettent de voir comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme
est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés,
des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente. Un tableur se présente sous la
Pour le développement de votre capital humain
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Excel
Pour le développement de votre capital humain 2
Pour le développement de votre capital humain
� Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures
� La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
� Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
� Les groupes et boutons de commandes
commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets.
� Les boutons d’affichage :
� Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
� La barre d’accès rapide
commandes disponibles.
� La barre de formule permet de voir et de modifie
� L’indicateur de position
� Les barres de défilement
rapidement un document.
� La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées
� Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille.
� Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ
� Les lignes : chaque feuille de calcul contient des
lignes.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
remplace le menu Fichier des versions antérieures
affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de
qui exécutent des commandes dans les différents onglets.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document
er détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes
commandes disponibles.
permet de voir et de modifier le contenu des cellules
L’indicateur de position affiche la position de la cellule active
Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser
rapidement un document.
permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées
sont utilisés pour identifier chaque feuille.
chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ
chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576
Excel
Pour le développement de votre capital humain 3
remplace le menu Fichier des versions antérieures
affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
ntient des boutons de
qui exécutent des commandes dans les différents onglets.
affichage de votre document
er détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes
r le contenu des cellules
verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser
permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées
chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ
lignes numérotées de 1 à 1 048 576
Pour le développement de votre capital humain
Maniement de la souris
� Pointer : placer le pointeur de la souris sur ou à côté d’un élément de texte ou d’un
objet.
� Cliquer : placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher le bouton
gauche ou droit de la souris.
� Double-cliquer : placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher
deux fois de suite rapidement le bouton gauche de la souris.
� Faire glisser : placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, cliquer le
de la souris, le maintenir enfoncé en dirigeant la souris à l’emplacement désiré et
relâcher. L'action de glisser permet d'étendre une sélection ou de déplacer un objet.
� Positionner le curseur :
simple clic à l'endroit voulu. Le curseur représente le point d'insertion dans un
document. Ne pas confondre le curseur avec le pointeur. En effet, le pointeur de la
souris est l'élément qui se déplace sur l'écran et qui change d'apparence en
l'endroit où il est positionné. Lorsque le curseur est positionné sur une cellule cette
dernière est sélectionnée. Elle est encadrée ce qui indique l'emplacement où l'action va
être exécutée. Lorsque le curseur est positionné à l’intérieur d’un
représenté par une petite barre qui clignote comme dans Word. Pour modifier le
contenu d’une cellule il n’est pas nécessaire de tout ressaisir. Il suffit de positionner le
curseur à l’emplacement voulu à l’intérieur de la cellule.
� Passer la souris : l'action de passer la souris sur les icônes sans cliquer permet de faire
apparaître une info-bulle d'information qui explique la commande. Depuis la version
2007 d’Excel, pour certaines fonctions, cette action permet également d’obtenir un
aperçu du résultat qui sera obtenu en cliquant.
� La roulette : la roulette de la souris permet de faire défiler les documents ou les
informations dans une fenêtre sans utiliser les ascenseurs. Elle permet également
d'augmenter ou de diminuer le zoom. En combinan
souris l'affichage sera agrandi ou diminué suivant le sens dans lequel elle sera
actionnée.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
placer le pointeur de la souris sur ou à côté d’un élément de texte ou d’un
placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher le bouton
gauche ou droit de la souris.
placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher
deux fois de suite rapidement le bouton gauche de la souris.
placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, cliquer le
de la souris, le maintenir enfoncé en dirigeant la souris à l’emplacement désiré et
relâcher. L'action de glisser permet d'étendre une sélection ou de déplacer un objet.
Positionner le curseur : pour positionner le curseur à un emplacement,
simple clic à l'endroit voulu. Le curseur représente le point d'insertion dans un
document. Ne pas confondre le curseur avec le pointeur. En effet, le pointeur de la
souris est l'élément qui se déplace sur l'écran et qui change d'apparence en
l'endroit où il est positionné. Lorsque le curseur est positionné sur une cellule cette
dernière est sélectionnée. Elle est encadrée ce qui indique l'emplacement où l'action va
être exécutée. Lorsque le curseur est positionné à l’intérieur d’un
représenté par une petite barre qui clignote comme dans Word. Pour modifier le
contenu d’une cellule il n’est pas nécessaire de tout ressaisir. Il suffit de positionner le
curseur à l’emplacement voulu à l’intérieur de la cellule.
l'action de passer la souris sur les icônes sans cliquer permet de faire
bulle d'information qui explique la commande. Depuis la version
2007 d’Excel, pour certaines fonctions, cette action permet également d’obtenir un
u du résultat qui sera obtenu en cliquant.
la roulette de la souris permet de faire défiler les documents ou les
informations dans une fenêtre sans utiliser les ascenseurs. Elle permet également
d'augmenter ou de diminuer le zoom. En combinant la touche Ctrl avec la roulette de la
souris l'affichage sera agrandi ou diminué suivant le sens dans lequel elle sera
Excel
Pour le développement de votre capital humain 4
placer le pointeur de la souris sur ou à côté d’un élément de texte ou d’un
placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher le bouton
placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher
placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, cliquer le bouton gauche
de la souris, le maintenir enfoncé en dirigeant la souris à l’emplacement désiré et
relâcher. L'action de glisser permet d'étendre une sélection ou de déplacer un objet.
pour positionner le curseur à un emplacement, effectuer un
simple clic à l'endroit voulu. Le curseur représente le point d'insertion dans un
document. Ne pas confondre le curseur avec le pointeur. En effet, le pointeur de la
souris est l'élément qui se déplace sur l'écran et qui change d'apparence en fonction de
l'endroit où il est positionné. Lorsque le curseur est positionné sur une cellule cette
dernière est sélectionnée. Elle est encadrée ce qui indique l'emplacement où l'action va
être exécutée. Lorsque le curseur est positionné à l’intérieur d’une cellule il est
représenté par une petite barre qui clignote comme dans Word. Pour modifier le
contenu d’une cellule il n’est pas nécessaire de tout ressaisir. Il suffit de positionner le
l'action de passer la souris sur les icônes sans cliquer permet de faire
bulle d'information qui explique la commande. Depuis la version
2007 d’Excel, pour certaines fonctions, cette action permet également d’obtenir un
la roulette de la souris permet de faire défiler les documents ou les
informations dans une fenêtre sans utiliser les ascenseurs. Elle permet également
t la touche Ctrl avec la roulette de la
souris l'affichage sera agrandi ou diminué suivant le sens dans lequel elle sera
Pour le développement de votre capital humain
Quelques définitions :
� Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul
stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.
� Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau.
� Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une
cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.
Le ruban est constitué des composants suivants :
� Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les
plus utilisées
� Des groupes rassemblant des boutons de commande
� Des boutons de commande
accomplir une action
� Des lanceurs de boîte
permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options
supplémentaires.
I.2. Les différents onglets du Ruban
I.2.1. L’onglet Accueil
Cet onglet contient les boutons de com
une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse
Style, cellules et Edition.
I.2.2. L’onglet Insertion
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour
graphiques, en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations,
Graphiques, Liens et texte.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul
dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.
est un ensemble de cellules organisées en tableau.
est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une
cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.
est constitué des composants suivants :
pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les
rassemblant des boutons de commande
boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour
lanceurs de boîte de dialogue dans el coin inférieur droit de certains groupes vous
permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options
Les différents onglets du Ruban
L’onglet Accueil
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier
une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre,
L’onglet Insertion
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux,
têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations,
Excel
Pour le développement de votre capital humain 5
est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul
dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.
est un ensemble de cellules organisées en tableau.
est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une
pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les
dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour
dans el coin inférieur droit de certains groupes vous
permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options
mande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier
papiers, Police, Alignement, Nombre,
insérer des dessins, tableaux,
têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations,
Pour le développement de votre capital humain
I.2.3. L’onglet Mise en page
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page
calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle,
Options de la feuille de calcul et Organiser.
I.2.4. L’onglet Formules
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules
fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions,
Noms définis, Audit de formules et calcul.
I.2.5. L’onglet Données
Cet onglet les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous
total des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans
les groupes Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan.
I.2.6. L’onglet Révision
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au
suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification,
Commentaires et Modifications.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
L’onglet Mise en page
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page
calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle,
Options de la feuille de calcul et Organiser.
L’onglet Formules
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules
fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions,
Noms définis, Audit de formules et calcul.
L’onglet Données
Cet onglet les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous
tal des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans
les groupes Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan.
L’onglet Révision
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au
suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification,
Commentaires et Modifications.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 6
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de
calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle,
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des
fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions,
Cet onglet les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous
tal des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au
suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification,
Pour le développement de votre capital humain
I.2.7. L’onglet Affichage
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de
calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et
Macros.
NB : Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez s
dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque
vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
L’onglet Affichage
les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de
calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et
: Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez s
dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque
vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 7
les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de
calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et
: Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné
dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque
Pour le développement de votre capital humain
I.3. Le bouton OFFICE
Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du
bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.
Ouvrir
� Appuyez sur le bouton Office
� Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section
Documents récents à la droite de la fenêtre.
� Sinon, sélectionnez l'option
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Le bouton OFFICE
Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du
bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.
� Appuyez sur le bouton Office
� Sélectionnez l'option Nouveau
Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à
travailler votre feuille de calcul. Vous pouvez aussi utiliser l'un
des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude
de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela
peut être plus rapide d'utiliser un modèle au lieu de passer du
temps à créer le votre.
Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir
utiliser cette option.
Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories
sous Microsoft Office Online.
� Sélectionnez le modèle de votre choix.
� Appuyez sur le bouton Télécharger
Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement
disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels.
Une vérification de la licence sera accomplit avant le
téléchargement du modèle que vous aurez choisi.
Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé
dans Word 2007.
Appuyez sur le bouton Office
Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section
à la droite de la fenêtre.
Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 8
Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du
Nouveau.
Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à
travailler votre feuille de calcul. Vous pouvez aussi utiliser l'un
des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude
de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela
lus rapide d'utiliser un modèle au lieu de passer du
: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir
Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories
ectionnez le modèle de votre choix.
Télécharger.
Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement
disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels.
Une vérification de la licence sera accomplit avant le
léchargement du modèle que vous aurez choisi.
Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé
Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section
Pour le développement de votre capital humain
� Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document. � Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton
Ouvrir et réparer À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou
vous avez déconnecté le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans
fermer les applications ou par une panne de courant. Microsoft rajoute
réparer.
� Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.
� Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer Convertir Cette option apparaît dans certains cas : Lorsque vous ouvrez un document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le
logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veut dire que vous pouvez
travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option
Convertir enregistre le document en format Excel 2007 et offre toutes les options disponibles
de ce format de fichier
� Appuyez sur le bouton � Sélectionnez l'option Convertir
L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Exc
� Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion. La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le
document normalement avec Excel 2007.
Enregistrer Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si
cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur le document, vous pouvez utiliser le
bouton qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou
Enregistrer sous
� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez l'option Enregistrer sous.
Microsoft Excel offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document :
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document. Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir .
À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou
vous avez déconnecté le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans
fermer les applications ou par une panne de courant. Microsoft rajoute alors l'option
Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du
Ouvrir et réparer.
Cette option apparaît dans certains cas : document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le
logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veut dire que vous pouvez
travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option
rtir enregistre le document en format Excel 2007 et offre toutes les options disponibles
Appuyez sur le bouton Office. Sélectionnez l'option Convertir
L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Exc
Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.
La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le
document normalement avec Excel 2007.
Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si
cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur le document, vous pouvez utiliser le
qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou en dessous du ruban.
Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez l'option Enregistrer sous.
Microsoft Excel offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document :
Excel
Pour le développement de votre capital humain 9
Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.
À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou
vous avez déconnecté le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans
alors l'option Ouvrir et
Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du
document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le
logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veut dire que vous pouvez
travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option
rtir enregistre le document en format Excel 2007 et offre toutes les options disponibles
L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Excel 2007.
La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le
Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si
cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur le document, vous pouvez utiliser le
en dessous du ruban.
Microsoft Excel offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document :
Pour le développement de votre capital humain
Classeur Excel Le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007.
Classeur Excel prenant en charge les macros
Enregistre le classeur au format XML prenant en charge les macros
Classeur binaire Excel
Enregistre le classeur au format binaire optimisé pour u
plus rapides.
Classeur Excel 97-2003
Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des
nouvelles options qui ont été ajoutés. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent
encore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles
nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à
leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibl
Adobe PDF
L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir
des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard
de Microsoft Office 2007.
Autres formats
Vous trouvez une liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur
Type de fichiers
Imprimer
� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez l’option Imprimer
Imprimer. Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et d’autres options d’impression. Impression rapide Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se
trouve le curseur sans demander
Aperçu avant impression
� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez l'option Imprimer.
� Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007.
Classeur Excel prenant en charge les macros
Enregistre le classeur au format XML prenant en charge les macros
Enregistre le classeur au format binaire optimisé pour un chargement et un enregistrement
Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des
nouvelles options qui ont été ajoutés. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent
ncore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles
nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à
leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibl
L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir
des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard
de Microsoft Office 2007.
ne liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur
Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez l’option Imprimer
Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et d’autres options d’impression.
Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se
trouve le curseur sans demander aucune autre option.
Appuyez sur le bouton Office Imprimer. Aperçu avant impression.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 10
n chargement et un enregistrement
Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des
nouvelles options qui ont été ajoutés. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent
ncore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles-ci pour lire les
nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à
leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibles.
L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir
des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard
ne liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur
Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et
Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se
Pour le développement de votre capital humain
Préparer
� Appuyez sur le bouton � Sélectionnez l’option Préparer
Propriétés : affiche et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur
Inspecter le document :
Chiffrer le document :
Limiter les autorisations :
aux autres utilisateurs
Ajouter une signature numérique :
signature invisible
Marquer comme final :
lecteur seule
Activer le vérificateur de compatibilité :
sont pas prises en charge dans les versions antérieures de Word
Envoyer
� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez les options
Courrier électronique. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un
courrier électronique
Envoyer comme pièce jointe au format PDF
Envoyer comme pièce joi
Télécopie Internet : Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à
un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.
Publier
� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez les options
Blog : un "Blog" est une abréviation d'un "Web
Internet. Cette option est seulement avantageuse si vous avez déjà un blog.
Serveur de gestion de documents :
serveur
Créer un espace de travail de document
utilisateurs
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Appuyez sur le bouton Office. Préparer
et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur
Inspecter le document : vérifie la présence d’informations privées
Chiffrer le document : augmente la sécurité du document
Limiter les autorisations : accorde l’accès en limitant le droit de modifications, de copie
aux autres utilisateurs
Ajouter une signature numérique : garantit l’intégralité du document en ajoutant une
Marquer comme final : informe les utilisateurs que le document est final et le définit en
Activer le vérificateur de compatibilité : recherche les anciennes fonctionnalités qui ne
sont pas prises en charge dans les versions antérieures de Word
sur le bouton Office Sélectionnez les options Envoyer
. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un
Envoyer comme pièce jointe au format PDF : envoie une copie au format PDF
Envoyer comme pièce jointe au format XPS : envoie une copie au format XPS
Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à
un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.
Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez les options Publier.
un "Blog" est une abréviation d'un "Web-log" ou d'un journal personnel mis sur
Internet. Cette option est seulement avantageuse si vous avez déjà un blog.
Serveur de gestion de documents : partage le document en l’enregistrant sur un
Créer un espace de travail de document : sert à partager un document avec plusieurs
Excel
Pour le développement de votre capital humain 11
et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur
vérifie la présence d’informations privées
it de modifications, de copie
garantit l’intégralité du document en ajoutant une
informe les utilisateurs que le document est final et le définit en
recherche les anciennes fonctionnalités qui ne
. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un
: envoie une copie au format PDF
envoie une copie au format XPS
Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à
un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.
log" ou d'un journal personnel mis sur
Internet. Cette option est seulement avantageuse si vous avez déjà un blog.
l’enregistrant sur un
: sert à partager un document avec plusieurs
Pour le développement de votre capital humain
Fermer
� Appuyez sur le bouton Office
� Sélectionnez l'option Fermer.
Cette option consiste à fermer le document
I.4. Dimension des fenêtres
Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :
• On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres
o Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un
(barre située en bas de l'écran).
o Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en
o Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en
o Bouton de suppression, la croix
• On peut dimensionner les fenêtres par cliqué
En effectuant un cliqué
flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.
L'écran comprend deux fenêtres :
• La fenêtre du programme
différentes barres (barre de titre, barre d'outils Accès rapide, barre des deux zones de
saisie, barre d'état et barre des tâches.
• La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des
et des outils de défilement.
Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu'un bouton de suppression.
Par défaut, les boutons de dimension du classeur sont situés à côté du bouton d'aide, d'icône le
point d'interrogation. Afin de bien visualiser la fenêtre du classeur
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Appuyez sur le bouton Office
Sélectionnez l'option Fermer.
Cette option consiste à fermer le document.
des fenêtres - Les deux fenêtres de l'écran
Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :
utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite :
Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre des tâches
(barre située en bas de l'écran).
Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en taille réduite
Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en plein écran.
Bouton de suppression, la croix ferme la fenêtre.
dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé su
En effectuant un cliqué-glissé sur un angle (le pointeur se transforme alors en double
flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.
L'écran comprend deux fenêtres :
La fenêtre du programme, constituée du ruban, du bouton Microsoft Office et des
différentes barres (barre de titre, barre d'outils Accès rapide, barre des deux zones de
saisie, barre d'état et barre des tâches.
La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des
et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran.
Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu'un bouton de suppression.
Par défaut, les boutons de dimension du classeur sont situés à côté du bouton d'aide, d'icône le
Afin de bien visualiser la fenêtre du classeur, appuyez sur le bouton du
Excel
Pour le développement de votre capital humain 12
Les deux fenêtres de l'écran
, situés en haut à droite :
titre dans la barre des tâches
taille réduite.
glissé sur leur bordure.
glissé sur un angle (le pointeur se transforme alors en double-
flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.
ban, du bouton Microsoft Office et des
différentes barres (barre de titre, barre d'outils Accès rapide, barre des deux zones de
, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets
Par défaut, elle a une taille plein écran.
Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu'un bouton de suppression.
Par défaut, les boutons de dimension du classeur sont situés à côté du bouton d'aide, d'icône le
, appuyez sur le bouton du
Pour le développement de votre capital humain
classeur , d'info-bulle "Restaurer la fenêtre". Pour déplacer l
barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer
utiliser les boutons de dimension, situés dans sa barre de titre, à droite.
Affichage de feuilles appartenant à des classeurs
Quand on travaille sur des feuilles appartenant à plusieurs classeurs (donc à plusieurs fichiers),
on ne peut toutes les afficher en plein écran. On est obligé de réduire plus ou moins leur
affichage.
I.5. Le classeur
Un classeur est constitué de
d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la
Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter,
maximal étant 255 feuilles. A gauche des onglets, des
permettent d'accéder à l'onglet souhaité, dès lors qu'ils sont nombreux et que certains sont
masqués.
Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur
ensuite sur une feuille permet de l'afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles
existantes, un onglet d'info-bulle "Insérer une feuille de calcul"
nouvelle feuille. A droite des onglets, une p
d'afficher plus ou moins d'onglets
I.6. la feuille de calcul électronique
I.6.1. Colonnes et lignes
Une feuille de calcul comporte :
• 16 384 colonnes, dont les cases
de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu'à XFD ;
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
bulle "Restaurer la fenêtre". Pour déplacer la fenêtre, cliquez
barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, également
utiliser les boutons de dimension, situés dans sa barre de titre, à droite.
Affichage de feuilles appartenant à des classeurs différents
Quand on travaille sur des feuilles appartenant à plusieurs classeurs (donc à plusieurs fichiers),
on ne peut toutes les afficher en plein écran. On est obligé de réduire plus ou moins leur
Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet
d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la
Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter,
. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement
permettent d'accéder à l'onglet souhaité, dès lors qu'ils sont nombreux et que certains sont
Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l'un de ces boutons. Cliquer
ensuite sur une feuille permet de l'afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles
bulle "Insérer une feuille de calcul"
nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué
afficher plus ou moins d'onglets (le pointeur se transforme en double-flèche).
la feuille de calcul électronique
Colonnes et lignes
Une feuille de calcul comporte :
16 384 colonnes, dont les cases d'en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis
de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu'à XFD ;
Excel
Pour le développement de votre capital humain 13
a fenêtre, cliquez-glissez sur sa
glisser sur ses bordures, également
Quand on travaille sur des feuilles appartenant à plusieurs classeurs (donc à plusieurs fichiers),
on ne peut toutes les afficher en plein écran. On est obligé de réduire plus ou moins leur
. Cliquer sur un onglet permet
d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la feuille active.
Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre
boutons fléchés de défilement
permettent d'accéder à l'onglet souhaité, dès lors qu'ils sont nombreux et que certains sont
'un de ces boutons. Cliquer
ensuite sur une feuille permet de l'afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles
permet d'insérer une
permet, par cliqué-glissé,
flèche).
tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis
Pour le développement de votre capital humain
• 1 048 576 lignes, dont les cases d'en
Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules
faire bien des calculs ! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres,
de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des
colonnes et les chiffres des lignes s
reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en
minuscules.
• Quand le pointeur est
la colonne ou la ligne correspondante.
• Quand il est sur une cellule
I.6.2. Cellule active -
Cellule active
La cellule active est la cellule dans laquelle va s'inscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre
plus marqué :
cellule active par défaut est A1.
située à gauche de la barre de formule, juste au
nom d'une cellule est sa référence
lui attribuer un nom. Par exemple
la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur.
Plage de cellules
Tout rectangle de cellules est appelé «
cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la
référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d'un double
sa dernière cellule en bas à droite (
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
1 048 576 lignes, dont les cases d'en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.
Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De quoi
! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres,
de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des
colonnes et les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d'en-tête
reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en
Quand le pointeur est sur une case d'en-tête, il se transforme en flèche noire, désignant
colonne ou la ligne correspondante.
sur une cellule, il se transforme en croix blanche.
- Plage de cellules - Zone active
La cellule active est la cellule dans laquelle va s'inscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre
La feuille ne peut en afficher qu'une. A l'ouverture du classeur, la
cellule active par défaut est A1. Le nom de la cellule active apparaît dans la «
située à gauche de la barre de formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le
nom d'une cellule est sa référence Colonne Ligne. Par exemple : F5. On verra qu'on peut aussi
lui attribuer un nom. Par exemple : Total. Quand plusieurs cellules sont sélectionnées
la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur.
Tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage
cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la
référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d'un double-point, puis de la référence de
sa dernière cellule en bas à droite (exemple : B7:E12).
Excel
Pour le développement de votre capital humain 14
tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.
(16 384 *1 048 576). De quoi
! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres,
de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des
de la feuille. EXCEL ne
reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en
, il se transforme en flèche noire, désignant
La cellule active est la cellule dans laquelle va s'inscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre
La feuille ne peut en afficher qu'une. A l'ouverture du classeur, la
aît dans la « Zone Nom »,
dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le
. On verra qu'on peut aussi
Quand plusieurs cellules sont sélectionnées, le fond de
la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur.
». Dans une plage, la
cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la
point, puis de la référence de
Pour le développement de votre capital humain
Zone active
La zone active est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant
toutes les données de la feuille.
Zone de cellules
Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des
tête de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides
plusieurs zones de cellules.
I.6.3. Opération sur la feuille de calcul
Ce sont sur les feuilles de calcul que l’on dépose le texte les chiffres, les formu
elles se nomment : feuille 1, feuille 2, feuille 3
� En cliquant sur le bouton droit de la souris, une
boîte de dialogue s’affiche :
I.6.4. Pour insérer une feuille de calcul
� Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une des
feuilles de calcul
� Appuyer sur le bouton droit de la souris
� Sélectionnez l’option Insérer
� Sélectionnez feuille de calcul
� Validez par OK
I.6.5. Pour supprimer une feuille de calcul
� Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
� Appuyer sur le bouton droit de la souris
� Sélectionnez l’option Supprimer une feuille
� Un message d’alerte s’affiche, cliquez sur
I.6.6. Pour renommer une feuille de calcul
� Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
� Appuyer sur le bouton droit de la souris
� Sélectionnez l’option Renommer
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
La zone active est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant
toutes les données de la feuille.
plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des
tête de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides. La zone active peut être constituée de
Opération sur la feuille de calcul
Ce sont sur les feuilles de calcul que l’on dépose le texte les chiffres, les formu
elles se nomment : feuille 1, feuille 2, feuille 3
En cliquant sur le bouton droit de la souris, une
boîte de dialogue s’affiche :
Pour insérer une feuille de calcul
Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une des
Appuyer sur le bouton droit de la souris
Sélectionnez l’option Insérer
Sélectionnez feuille de calcul
Pour supprimer une feuille de calcul
la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
Appuyer sur le bouton droit de la souris
Sélectionnez l’option Supprimer une feuille
Un message d’alerte s’affiche, cliquez sur OK
Pour renommer une feuille de calcul
Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
Appuyer sur le bouton droit de la souris
Sélectionnez l’option Renommer
Excel
Pour le développement de votre capital humain 15
La zone active est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant
plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des cases d'en-
. La zone active peut être constituée de
Ce sont sur les feuilles de calcul que l’on dépose le texte les chiffres, les formules. Par défaut,
Pour le développement de votre capital humain
� Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom désiré.
I.6.7. Pour déplacer ou copier une feuille de calcul
� Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
� Appuyer sur le bouton droit de la souris
� Sélectionnez l’option Déplacer ou copier
� Une boîte de dialogue s’affiche
� Choisissez l’endroit où vous désirez insérer votre feuille
� Validez par OK.
I.7. Les types de curseurs
Sous MS-Excel, on dispose de 8 types de curseurs fondamentaux
� Curseur de sélection de cellule (ou plage de cellules)
� Curseur de déplacement de contenu
� Curseur de saisie
� Curseur de recopiage de données (Repiquage)
� Curseur de sélection de ligne (ou plage de lignes)
� Curseur de sélection de colonne (ou plage de colonnes)
� Curseur d’augmentation / rétrécissement d’une
� Curseur d’augmentation / rétrécissement d’une
I.8. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Pour modifier les paramètres, et
personnaliser ainsi le logiciel, affichez la
Options EXCEL. Le volet gauche d
Formules... Le volet principal contient les options relatives à la catégorie sélectionnée. Le
bouton indique la p résence d'une info
Exemples :
• Par défaut, un classeur contient
chaque nouveau classeur
Standard ; puis, à la rubrique "Lors de la création de classeurs", dans la zone "Inclure ces
feuilles", saisissez le nombre de
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom désiré.
Pour déplacer ou copier une feuille de calcul
lacez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul
Appuyer sur le bouton droit de la souris
Sélectionnez l’option Déplacer ou copier
Une boîte de dialogue s’affiche
Choisissez l’endroit où vous désirez insérer votre feuille
Les types de curseurs
Excel, on dispose de 8 types de curseurs fondamentaux :
Curseur de sélection de cellule (ou plage de cellules)
Curseur de déplacement de contenu
Curseur de recopiage de données (Repiquage)
Curseur de sélection de ligne (ou plage de lignes)
Curseur de sélection de colonne (ou plage de colonnes)
augmentation / rétrécissement d’une ligne
Curseur d’augmentation / rétrécissement d’une colonne
PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Pour modifier les paramètres, et
personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fenêtre "Options EXCEL" : activez le bouton Office >
Options EXCEL. Le volet gauche de la fenêtre liste neuf catégories d'options
Formules... Le volet principal contient les options relatives à la catégorie sélectionnée. Le
résence d'une info-bulle.
, un classeur contient 3 feuilles. Pour modifier le nombre de feuilles attribué à
chaque nouveau classeur, dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie
Standard ; puis, à la rubrique "Lors de la création de classeurs", dans la zone "Inclure ces
nombre de feuilles souhaitées.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 16
Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Pour modifier les paramètres, et
: activez le bouton Office >
neuf catégories d'options : Standard,
Formules... Le volet principal contient les options relatives à la catégorie sélectionnée. Le
Pour modifier le nombre de feuilles attribué à
, dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie
Standard ; puis, à la rubrique "Lors de la création de classeurs", dans la zone "Inclure ces
Pour le développement de votre capital humain
• Après validation de la saisie
sélectionnée automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut
quelle cellule sera sélectionnée
catégorie Options avancées
sélection après validation" étant cochée, choisissez le sens souhaité
ou Gauche.
II. GERER FEUILLES ET CL
II.1. AUTRES OPERA
II.1.1. Couleur de l'onglet
Pour choisir la couleur d'un onglet
couleur.
• Quand la feuille correspondante est sélectionnée,
couleur.
• Quand elle n'est pas sélectionnée,
II.1.2. Sélectionner des feuilles
Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi
• Une feuille : clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.
• Des feuilles adjacentes
dernière.
• Des feuilles non adjacentes
onglet de feuille.
• Toutes les feuilles du classeur
Pour annuler la sélection de feuilles
visible non sélectionné, faites un clic droit sur l'onglet souhaité >
autres onglets seront désélectionnés.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Après validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entrée, une cellule adjacente est
sélectionnée automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut
quelle cellule sera sélectionnée : dans la fenêtre "Options EXCEL", sélectionnez la
catégorie Options avancées ; puis, à la rubrique "Options d'édition", la case "Déplacer la
sélection après validation" étant cochée, choisissez le sens souhaité
GERER FEUILLES ET CLASSEURS
AUTRES OPERATIONS SUR LES FEUILLES DE CALCUL
Couleur de l'onglet
Pour choisir la couleur d'un onglet : clic droit sur l'onglet > Couleur d'onglet
Quand la feuille correspondante est sélectionnée, son nom est souligné
le n'est pas sélectionnée, l'arrière-plan de l'onglet revêt cette couleur.
Sélectionner des feuilles
Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :
: clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.
feuilles adjacentes : clic sur l'onglet de la 1ère ; Maj (Shift) +
Des feuilles non adjacentes : clic sur l'onglet de la 1ère ; Ctrl +
Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Sélectionner toutes les feuilles.
Pour annuler la sélection de feuilles : cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d'onglet
visible non sélectionné, faites un clic droit sur l'onglet souhaité > Dissocier les feuilles. Tous les
onglets seront désélectionnés.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 17
, une cellule adjacente est
sélectionnée automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut choisir
EXCEL", sélectionnez la
; puis, à la rubrique "Options d'édition", la case "Déplacer la
sélection après validation" étant cochée, choisissez le sens souhaité : Bas, Droite, Haut
FEUILLES DE CALCUL
Couleur d'onglet. Choisissez la
son nom est souligné de cette
de l'onglet revêt cette couleur.
: clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.
+ clic sur l'onglet de la
clic sur chaque autre
Sélectionner toutes les feuilles.
: cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d'onglet
Dissocier les feuilles. Tous les
Pour le développement de votre capital humain
II.1.3. Groupe de travail
Plusieurs feuilles sélectionnées
Dès que deux feuilles sont sélectionnées, cette appellation est
juste après le nom du classeur
travail, les saisies sur la feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe
II.2. AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL
II.2.1. Zoom
Par défaut, le zoom est à 100%
inférieure permet d'avoir une meilleure vision d'ensemble sur une zone étendue. Par défaut, le
zoom s'applique à toute la feuille
barre d'état, ou bien la fenêtre "Zoom". Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le bouton
"Zoom", sous l'onglet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre d'état.
vous souhaitez "zoomer" sur une plage de cellules
Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton "Zoom sur la sélection", ou bien
choisissez l'option "Ajusté à la sélection" dans la fenêtre "Zoom". Pour revenir à un affichage
normal, c'est-à dire à un zoom de 100%, cliquez par exemple sur le
Zoom.
II.2.2. Plein écran
Sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", activez le
Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre d'état, sont masqués. Cela permet l'affichage
d'une plus grande partie de la feuille de calcul.
sur la touche Echap (Esc).
II.2.3. Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n'est plus possible de
colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop à droite. De même, quand la zone active
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Groupe de travail
Plusieurs feuilles sélectionnées constituent ce qui est appelé "un groupe de travail".
Dès que deux feuilles sont sélectionnées, cette appellation est indiquée dans la barre de titre
classeur : [Groupe de travail]. Quand il y a constitution d'un groupe de
les saisies sur la feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe
AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL
Par défaut, le zoom est à 100%. Une valeur supérieure agrandit l'affichage. Une valeur
inférieure permet d'avoir une meilleure vision d'ensemble sur une zone étendue. Par défaut, le
s'applique à toute la feuille. Pour modifier le zoom, on peut utiliser la zone zoom de la
en la fenêtre "Zoom". Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le bouton
"Zoom", sous l'onglet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre d'état.
vous souhaitez "zoomer" sur une plage de cellules, sélectionnez-la d'abord. Puis, sous l'o
Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton "Zoom sur la sélection", ou bien
choisissez l'option "Ajusté à la sélection" dans la fenêtre "Zoom". Pour revenir à un affichage
à dire à un zoom de 100%, cliquez par exemple sur le bouton "100%" du groupe
Sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", activez le
Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre d'état, sont masqués. Cela permet l'affichage
partie de la feuille de calcul. Pour désactiver ce mode d'affichage
Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n'est plus possible de
colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop à droite. De même, quand la zone active
Excel
Pour le développement de votre capital humain 18
constituent ce qui est appelé "un groupe de travail".
indiquée dans la barre de titre,
: [Groupe de travail]. Quand il y a constitution d'un groupe de
les saisies sur la feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe.
ur supérieure agrandit l'affichage. Une valeur
inférieure permet d'avoir une meilleure vision d'ensemble sur une zone étendue. Par défaut, le
, on peut utiliser la zone zoom de la
en la fenêtre "Zoom". Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le bouton
"Zoom", sous l'onglet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre d'état. Si
la d'abord. Puis, sous l'onglet
Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton "Zoom sur la sélection", ou bien
choisissez l'option "Ajusté à la sélection" dans la fenêtre "Zoom". Pour revenir à un affichage
bouton "100%" du groupe
Sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", activez le bouton "Plein écran".
Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre d'état, sont masqués. Cela permet l'affichage
Pour désactiver ce mode d'affichage, appuyez
Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n'est plus possible de voir ses
colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop à droite. De même, quand la zone active
Pour le développement de votre capital humain
de la feuille s'étale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres quand on
affiche les lignes du bas. Les lignes et colonnes de tit
Pour conserver l'affichage des volets
• Sélectionnez la cellule
dessus de laquelle les lignes resteront affichées ;
• Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, activez le
traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la présence des volets.
Pour supprimer les volets : cliquez sur le bouton "Figer les volets" >
II.3. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS
Comme tout fichier, on peut protéger un classeur lors de son premier enregistrement, en
utilisant la fenêtre "Enregistrer sous". Dans cette fenêtre, activez le bouton "Outils" >
générales.
Renseignez la fenêtre "Options générales"
ainsi qu'un mot de passe pour sa modification. Un classeur en "lecture seule" est modifiable,
mais les modifications ne pourront pas être enregistrées. Il est en revanche proposé
d'enregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportées.
Il existe divers autres moyens pour protéger classeurs et feuilles de calcul
II.3.1. Protection d'un classeur
Marquer comme final
Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié,
marquage.
• Pour marquer le classeur en cours
comme final. L'icône
d'état.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
de la feuille s'étale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres quand on
Les lignes et colonnes de titres sont appelées des "volets"
Pour conserver l'affichage des volets :
Sélectionnez la cellule à gauche de laquelle les colonnes resteront affichées, et au
dessus de laquelle les lignes resteront affichées ;
Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, activez le bouton "Figer les volets"
traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la présence des volets.
: cliquez sur le bouton "Figer les volets" > Libérer les volets.
PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS
Comme tout fichier, on peut protéger un classeur lors de son premier enregistrement, en
utilisant la fenêtre "Enregistrer sous". Dans cette fenêtre, activez le bouton "Outils" >
"Options générales". Vous pouvez définir un mot de passe
ainsi qu'un mot de passe pour sa modification. Un classeur en "lecture seule" est modifiable,
mais les modifications ne pourront pas être enregistrées. Il est en revanche proposé
nregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportées.
Il existe divers autres moyens pour protéger classeurs et feuilles de calcul
Protection d'un classeur
Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié, sinon il faut désactiver le
Pour marquer le classeur en cours : activez le bouton Office >
comme final. L'icône d'info-bulle "Marqué comme final" apparaît dans la barre
Excel
Pour le développement de votre capital humain 19
de la feuille s'étale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres quand on
res sont appelées des "volets".
à gauche de laquelle les colonnes resteront affichées, et au-
bouton "Figer les volets". Deux
traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la présence des volets.
Libérer les volets.
Comme tout fichier, on peut protéger un classeur lors de son premier enregistrement, en
utilisant la fenêtre "Enregistrer sous". Dans cette fenêtre, activez le bouton "Outils" > Options
mot de passe pour la lecture,
ainsi qu'un mot de passe pour sa modification. Un classeur en "lecture seule" est modifiable,
mais les modifications ne pourront pas être enregistrées. Il est en revanche proposé
nregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportées.
:
sinon il faut désactiver le
: activez le bouton Office > Préparer > Marquer
bulle "Marqué comme final" apparaît dans la barre
Pour le développement de votre capital humain
• Pour désactiver le marquage
"Marquer comme final".
Masquer un classeur
Pour masquer le classeur en cours
l'onglet Affichage. Pour l'afficher à nouveau
Sélectionnez le nom du classeur, et validez.
"Protéger le classeur" en cours
Pour afficher la fenêtre "Protéger le classeur"
groupe "Modifications", sous l'onglet Révision. Cocher la case
la structure, par exemple d'ajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que d'afficher les feuilles
masquées.
Cocher la case "Fenêtres" empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.
On peut saisir un mot de passe
feuille, le bouton "Protéger le classeur" devient le bouton "Oter la protection de la feuille"
Information Rights Management (IRM), c'est
Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter l'autorisation concernant la lecture, la
modification, la copie, l'impression du classeur en cours à
définie.
L'utilisation du service IRM requiert Mi
Pour attribuer des droits d'accès
les autorisations > Ne pas distribuer
supplémentaire doit être téléchargé, p
Dans la fenêtre "Autorisation"
indiquez les droits d'accès souhaités.
Pour désactiver les droits d'accès attribués
autorisations > Accès illimité.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Pour désactiver le marquage : effectuez l'opération inverse pour désactiver l'option
"Marquer comme final".
Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton "Masquer" du groupe "Fenêtre", sous
Pour l'afficher à nouveau, activez le bouton "Afficher", situé
Sélectionnez le nom du classeur, et validez.
"Protéger le classeur" en cours
fenêtre "Protéger le classeur", activez le bouton "Protéger le classeur" du
groupe "Modifications", sous l'onglet Révision. Cocher la case "Structure"
la structure, par exemple d'ajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que d'afficher les feuilles
empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.
de passe pour protéger l'accès à cette fenêtre. Suite à la protection de la
feuille, le bouton "Protéger le classeur" devient le bouton "Oter la protection de la feuille"
Information Rights Management (IRM), c'est-à-dire Gestion des Droits relatifs à l'
Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter l'autorisation concernant la lecture, la
modification, la copie, l'impression du classeur en cours à certains utilisateurs
L'utilisation du service IRM requiert Microsoft .NET Passport.
Pour attribuer des droits d'accès, procédez ainsi : Activez le bouton Office >
Ne pas distribuer. Lors de la première utilisation du service IRM, un module
supplémentaire doit être téléchargé, puis installé. Son installation est guidée par un Assistant.
fenêtre "Autorisation", cochez la case "Restreindre l'autorisation à ce classeur"
souhaités.
Pour désactiver les droits d'accès attribués, activez le bouton Office >
Excel
Pour le développement de votre capital humain 20
pération inverse pour désactiver l'option
, activez le bouton "Masquer" du groupe "Fenêtre", sous
, activez le bouton "Afficher", situé juste en dessous.
, activez le bouton "Protéger le classeur" du
"Structure" empêche de modifier
la structure, par exemple d'ajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que d'afficher les feuilles
empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.
Suite à la protection de la
feuille, le bouton "Protéger le classeur" devient le bouton "Oter la protection de la feuille".
dire Gestion des Droits relatifs à l'Information
Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter l'autorisation concernant la lecture, la
certains utilisateurs, pour une période
: Activez le bouton Office > Préparer > Limiter
. Lors de la première utilisation du service IRM, un module
uis installé. Son installation est guidée par un Assistant.
"Restreindre l'autorisation à ce classeur". Puis
Préparer > Limiter les
Pour le développement de votre capital humain
Pour utiliser un autre compte d'utilisateur
Office > Préparer > Limiter les autorisations > Restreindre l'autorisation en tant que…
II.3.2. Protection d'une feuille
Masquer une feuille
• Pour masquer la feuille active
le bouton "Format" > "Masquer & afficher" >
• Pour l'afficher à nouveau
fenêtre "Afficher", cliquez sur le nom de la feuille à afficher.
Masquer ou verrouiller une sélection de cellules
« Verrouiller » une cellule empêche sa modification. Une cellu
qu'en lecture seule.
La protection s'effectue en trois étapes :
1. Sélectionner 1es cellules à protéger
2. Verrouiller et/ou masquer la sélection de cellules
o Masquer : après
masquées ne s'afficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les
cellules, faites un clic droit sur la sélection >
"Format de cellule" à l'onglet "Pr
Cette fenêtre contient également la case à cocher "Verrouillée".
o Verrouiller : toutes les cellules sont verrouillées par défaut (cette option n'est
effective que si la feuille est protégée, voir étape 3 ci
ou déverrouiller des cellules, on peut utiliser la fenêtre "Format de cellule", ou
bien le menu déroulant du bouton "Format" du groupe "Cellules".
3. Protéger la feuille Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou
verrouillage), il est nécessaire de protéger la feuille.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
autre compte d'utilisateur et créer ou ouvrir un fichier à accès restreint
Office > Préparer > Limiter les autorisations > Restreindre l'autorisation en tant que…
Protection d'une feuille - Protection d'une sélection de cellules
Pour masquer la feuille active : sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur
"Masquer & afficher" > "Masquer la feuille".
fficher à nouveau, choisissez en dernière option > Afficher la feuille
fenêtre "Afficher", cliquez sur le nom de la feuille à afficher.
Masquer ou verrouiller une sélection de cellules
empêche sa modification. Une cellule verrouillée n'est accessible
trois étapes :
Sélectionner 1es cellules à protéger (cf. chapitre 2 § 1 "Sélection des cellules").
Verrouiller et/ou masquer la sélection de cellules
après protection de la feuille (étape 3), les contenus des cellules
masquées ne s'afficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les
cellules, faites un clic droit sur la sélection > Format de cellule. Ouvrez la
"Format de cellule" à l'onglet "Protection", et cochez la case "Masquée". Validez.
Cette fenêtre contient également la case à cocher "Verrouillée".
: toutes les cellules sont verrouillées par défaut (cette option n'est
effective que si la feuille est protégée, voir étape 3 ci-dessous). Pour verrouiller
ou déverrouiller des cellules, on peut utiliser la fenêtre "Format de cellule", ou
bien le menu déroulant du bouton "Format" du groupe "Cellules".
Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou
errouillage), il est nécessaire de protéger la feuille.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 21
créer ou ouvrir un fichier à accès restreint : bouton
Office > Préparer > Limiter les autorisations > Restreindre l'autorisation en tant que…
Protection d'une sélection de cellules
: sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur
Afficher la feuille. Dans la
le verrouillée n'est accessible
1 "Sélection des cellules").
(étape 3), les contenus des cellules
masquées ne s'afficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les
Format de cellule. Ouvrez la fenêtre
, et cochez la case "Masquée". Validez.
Cette fenêtre contient également la case à cocher "Verrouillée".
: toutes les cellules sont verrouillées par défaut (cette option n'est
essous). Pour verrouiller
ou déverrouiller des cellules, on peut utiliser la fenêtre "Format de cellule", ou
bien le menu déroulant du bouton "Format" du groupe "Cellules".
Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou
Pour le développement de votre capital humain
Par défaut, toutes les cellules de la feuille sont verrouillées. Ainsi, en protégeant la
feuille (en effectuant cette étape 3, sans effectuer les étapes précédentes), on protège
toutes les cellules de la feuille. Il est plus courant de protéger toute une feuille, plutôt
que des plages de cellules.
Affichez la fenêtre "Protéger la feuille"
(onglet Accueil) > Protéger la feuille. Pour protéger la feuil
la feuille et le contenu des cellules verrouillées" doit nécessairement être cochée.
Validez. Dans la mesure où toutes les cellules sont verrouillées par défaut, vous pouvez,
à l'étape précédente, déverrouiller les cellules à
"Protéger la feuille" l'option "Sélectionner les cellules déverrouillées".
Pour supprimer la protection, activez le bouton "Format" >
Attribution d'un mot de passe à une sélectio
L'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules s'effectue en plusieurs étapes :
• Otez la protection de la feuille, si elle est protégée.
• Sélectionnez les cellules
• Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton
modification des plages"
• Dans la fenêtre "Nouvelle plage", saisissez un mot de passe.
• De retour dans la fenêtre "Per
"Protection de la feuille". Comme pour masquer ou pour dévérouiller, la protection de la
feuille est nécessaire pour l'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Par défaut, toutes les cellules de la feuille sont verrouillées. Ainsi, en protégeant la
feuille (en effectuant cette étape 3, sans effectuer les étapes précédentes), on protège
e la feuille. Il est plus courant de protéger toute une feuille, plutôt
que des plages de cellules.
fenêtre "Protéger la feuille" : activez le bouton "Format" du groupe "Cellules"
Protéger la feuille. Pour protéger la feuille, la première case "Protéger
la feuille et le contenu des cellules verrouillées" doit nécessairement être cochée.
Validez. Dans la mesure où toutes les cellules sont verrouillées par défaut, vous pouvez,
à l'étape précédente, déverrouiller les cellules à protéger, puis choisir dans la fenêtre
"Protéger la feuille" l'option "Sélectionner les cellules déverrouillées".
, activez le bouton "Format" > "Oter la protection de la feuille".
Attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules
L'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules s'effectue en plusieurs étapes :
de la feuille, si elle est protégée.
Sélectionnez les cellules à protéger.
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton
modification des plages". Dans la fenêtre du même nom, cliquez sur "Nouvelle".
fenêtre "Nouvelle plage", saisissez un mot de passe.
De retour dans la fenêtre "Permettre la modification des plages", cliquez sur le bouton
"Protection de la feuille". Comme pour masquer ou pour dévérouiller, la protection de la
feuille est nécessaire pour l'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 22
Par défaut, toutes les cellules de la feuille sont verrouillées. Ainsi, en protégeant la
feuille (en effectuant cette étape 3, sans effectuer les étapes précédentes), on protège
e la feuille. Il est plus courant de protéger toute une feuille, plutôt
: activez le bouton "Format" du groupe "Cellules"
le, la première case "Protéger
la feuille et le contenu des cellules verrouillées" doit nécessairement être cochée.
Validez. Dans la mesure où toutes les cellules sont verrouillées par défaut, vous pouvez,
protéger, puis choisir dans la fenêtre
"Protéger la feuille" l'option "Sélectionner les cellules déverrouillées".
"Oter la protection de la feuille".
L'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules s'effectue en plusieurs étapes :
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton "Permettre la
Dans la fenêtre du même nom, cliquez sur "Nouvelle".
mettre la modification des plages", cliquez sur le bouton
"Protection de la feuille". Comme pour masquer ou pour dévérouiller, la protection de la
feuille est nécessaire pour l'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules.
Pour le développement de votre capital humain
III. MISE EN FORME ET
III.1. PRESENTATION DES
La mise en forme d'une cellule concerne plusieurs éléments
• Le "nombre", c'est-à
"Monétaire", format "Pourcentage" ou format "Texte")
• L'alignement de la valeur dans la cellule
• La police des caractères
• La bordure de la case ;
• Son remplissage ;
• Son format.
III.2. OUTILS DE MISE EN FORME
III.2.1. Fenêtre "Format de cellule"
Les cinq premiers éléments cités ci
de cellule". Il existe plusieurs méthodes pour afficher cette fenêtre
suivantes :
• Cliquez sur le lanceur
• Ou bien : clic droit sur la sélection à mettre en forme >
III.2.2. Les commandes du ruban ou de la mini
• Des boutons du ruban
sur la cellule pour l'afficher), peuvent être utilisés pour
en forme. Par exemple, sont c
boutons de police (type, taille, styles gras, italique et souligné).
• Onglet : excepté pour l'application d'un thème (onglet "Mise en page"), on utilisera
toujours l'onglet Accueil
• Groupes :
o Concernant le nombre et l'alignement
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
MISE EN FORME ET DIMENSIONS
PRESENTATION DES ELEMENTS DE MISE EN FORME
La mise en forme d'une cellule concerne plusieurs éléments :
à-dire le format d'affichage de la valeur (
"Monétaire", format "Pourcentage" ou format "Texte") ;
de la valeur dans la cellule ;
des caractères ;
de la case ;
OUTILS DE MISE EN FORME
Fenêtre "Format de cellule"
cités ci-dessus font chacun l'objet d'un onglet
plusieurs méthodes pour afficher cette fenêtre, en particulier les deux
du groupe Nombre.
Ou bien : clic droit sur la sélection à mettre en forme > Format de cellule.
commandes du ruban ou de la mini-barre d'outils
ruban, dont certains sont présents sur la mini-barre d'outils
sur la cellule pour l'afficher), peuvent être utilisés pour accéder directement aux mises
. Par exemple, sont communément utilisés les boutons d'alignement ou les
boutons de police (type, taille, styles gras, italique et souligné).
: excepté pour l'application d'un thème (onglet "Mise en page"), on utilisera
l'onglet Accueil.
e nombre et l'alignement, on utilisera les groupes du même nom.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 23
ELEMENTS DE MISE EN FORME
de la valeur (exemples : format
onglet de la fenêtre "Format
, en particulier les deux
Format de cellule.
barre d'outils (clic droit
accéder directement aux mises
ommunément utilisés les boutons d'alignement ou les
: excepté pour l'application d'un thème (onglet "Mise en page"), on utilisera
, on utilisera les groupes du même nom.
Pour le développement de votre capital humain
o Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le
o Concernant le format, on utilisera le
III.2.3. Principe d'application d'une mise en forme
Plutôt que de procéder à la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de sélectionner,
avant ou après saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme.
• Sélectionnez les cellules à traiter
bien la cellule (elle a un contour nettement plus épais), et non son contenu (dans ce cas,
vous n'aurez accès qu'à l'onglet Police de la fenêtre "Format de cellule")
• Cliquez sur les commandes de mises en forme
barre d'outils ou la fenêtre "Format de cellule".
III.3. ELEMENTS DE MISE EN FORME
III.3.1. Formats d'affichage
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à traiter. Dans le
le menu déroulant de la zone de saisie
de la cellule active (en dessous du nom du format). L'option "Autres formats numériques"
affiche la fenêtre "Format de cellule".
III.3.2. Format Standard
C'est le format qu'Excel applique
d'une date, et en l'alignement
III.3.3. Format Nombre
C'est le format communément utilisé pour l'affichage d'un nombre.
Exemple : 3528,10 Par défaut, Excel affiche un nombre de
sans séparateur de milliers.
séparateur de milliers (en restant sous ce format).
Nombre de décimales (chiffres après la virgule)
Dans le ruban ou sur la mini barre
décimales" (d'icône ,00 ,0) ou
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le
Concernant le format, on utilisera le groupe Cellules.
Principe d'application d'une mise en forme
Plutôt que de procéder à la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de sélectionner,
avant ou après saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme.
Sélectionnez les cellules à traiter. Quand une seule cellule est sélectionnée, sélectionnez
bien la cellule (elle a un contour nettement plus épais), et non son contenu (dans ce cas,
vous n'aurez accès qu'à l'onglet Police de la fenêtre "Format de cellule")
Cliquez sur les commandes de mises en forme souhaitées, en utilisant le ruban, la mini
barre d'outils ou la fenêtre "Format de cellule".
ELEMENTS DE MISE EN FORME
Formats d'affichage
la cellule ou la plage de cellules à traiter. Dans le groupe Nombre
de la zone de saisie. Onze formats prédéfinis sont proposés, avec un aperçu
de la cellule active (en dessous du nom du format). L'option "Autres formats numériques"
affiche la fenêtre "Format de cellule".
Format Standard
C'est le format qu'Excel applique par défaut. Il consiste en l'alignement à droite
, et en l'alignement à gauche d'un texte.
Format Nombre
C'est le format communément utilisé pour l'affichage d'un nombre.
: 3528,10 Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec
. Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un
séparateur de milliers (en restant sous ce format).
(chiffres après la virgule)
Dans le ruban ou sur la mini barre d'outils, vous pouvez utiliser les boutons
,0) ou "Ajouter une décimale" (d'icône ,0 ,00).
Excel
Pour le développement de votre capital humain 24
Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le groupe Police.
Plutôt que de procéder à la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de sélectionner,
avant ou après saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme.
électionnée, sélectionnez
bien la cellule (elle a un contour nettement plus épais), et non son contenu (dans ce cas,
vous n'aurez accès qu'à l'onglet Police de la fenêtre "Format de cellule") ;
souhaitées, en utilisant le ruban, la mini-
groupe Nombre du ruban, activez
sont proposés, avec un aperçu
de la cellule active (en dessous du nom du format). L'option "Autres formats numériques"
à droite d'un nombre ou
ce format avec deux décimales et
Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un
d'outils, vous pouvez utiliser les boutons "Réduire les
,00).
Pour le développement de votre capital humain
Séparateur de milliers Le séparateur de milliers
séparateur par défaut, activez
rubrique "Options d'édition", décochez la case "Utiliser les séparateurs système". Saisissez le
caractère souhaité, un point par exemple.
Pour que soient insérés (ou supprimés) des séparateurs de
sélectionnées, de format Nombre, n'utilisez que la
Nombre, cochez la case "Utiliser le séparateur de milliers". En effet, si vous cliquez sur le
bouton d'icône 000 présent sur le ruban o
"Nombre", mais "Comptabilité".
III.3.4. Format Monétaire
Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec
devise. Le symbole de la devise est
devise par défaut (par exemple si on saisit 219,50
défaut), le format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.
Changement du symbole monétaire par dé
l'option régionale et le symbole monétaire. Le changement est effectif après redémarrage
d'EXCEL.
Changement du nombre de décimales
paragraphe ci-dessus "Format Nombre". Changement du
"Format de cellules" à l'onglet Nombre, et choisissez le symbole souhaité.
III.3.5. Format Comptabilité
Comme un nombre de format Monétaire
décimales, le séparateur de milliers et la devise
format monétaire :
• Le symbole de la devise
cellule ;
• Une valeur nulle est remplacée par un tir
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Le séparateur de milliers par défaut est l'espace.
, activez le bouton Office > Options Excel > Options avancées. Dans la
rubrique "Options d'édition", décochez la case "Utiliser les séparateurs système". Saisissez le
caractère souhaité, un point par exemple.
insérés (ou supprimés) des séparateurs de milliers
sélectionnées, de format Nombre, n'utilisez que la fenêtre "Format de cellules"
Nombre, cochez la case "Utiliser le séparateur de milliers". En effet, si vous cliquez sur le
bouton d'icône 000 présent sur le ruban ou sur la mini-barre d'outils, le format ne sera plus
"Nombre", mais "Comptabilité".
Format Monétaire
Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales, séparateur de milliers et
. Le symbole de la devise est aligné contre le bord droit de la cellule. Si la saisie précise la
devise par défaut (par exemple si on saisit 219,50 € et que l'euro a été défini comme la devise par
défaut), le format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.
Changement du symbole monétaire par défaut : Démarrer > Panneau de configuration, choisissez
l'option régionale et le symbole monétaire. Le changement est effectif après redémarrage
nombre de décimales, ajout ou suppression du séparateur de milliers
dessus "Format Nombre". Changement du symbole de la devise
"Format de cellules" à l'onglet Nombre, et choisissez le symbole souhaité.
Format Comptabilité
Comme un nombre de format Monétaire, un nombre de ce format affiche par défaut
décimales, le séparateur de milliers et la devise. Des éléments le différencient
devise est aligné avec un retrait d'un caractère du bord droit
est remplacée par un tiret, placé au centre ;
Excel
Pour le développement de votre capital humain 25
Pour définir un autre
Options avancées. Dans la
rubrique "Options d'édition", décochez la case "Utiliser les séparateurs système". Saisissez le
milliers dans les cellules
fenêtre "Format de cellules" : à l'onglet
Nombre, cochez la case "Utiliser le séparateur de milliers". En effet, si vous cliquez sur le
barre d'outils, le format ne sera plus
deux décimales, séparateur de milliers et
de la cellule. Si la saisie précise la
€ et que l'euro a été défini comme la devise par
Panneau de configuration, choisissez
l'option régionale et le symbole monétaire. Le changement est effectif après redémarrage
séparateur de milliers : voir
symbole de la devise : ouvrez la fenêtre
, un nombre de ce format affiche par défaut deux
Des éléments le différencient cependant du
retrait d'un caractère du bord droit de la
Pour le développement de votre capital humain
• Montant négatif : le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.
Exemple : Le bouton d'icône billets et pièces
mini-barre d'outils permet d'appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant,
on affiche la fenêtre "Format de cellules"
de décimales et la devise.
III.3.6. Format Date et Heure
Dans la fenêtre "Format de cellule"
paramètre régional choisi. Dans le
propose les deux types de date
affiche également le jour de la date.
III.3.7. Format Pourcentage
Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur
affichée devient 5,5% (avec l'option choisie d'une décimale). Le
Nombre ou de la mini-barre d'outils permet d'appliquer directement ce format.
III.3.8. Format Fraction
Le format Fraction permet de
suivie d'une fraction.
Exemple : 3,5 pourra être affiché 3
suivi d'une fraction, le format Fraction est automatiquement attribué à la cellule.
Le dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres
une valeur exacte (par exemple demis ou quarts).
dénominateur précisé :
• d'un chiffre : 2 4/7
• ou de deux chiffres : 2 43/74
• ou de trois chiffres : 2 104/179.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
: le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.
bouton d'icône billets et pièces du groupe Nombre ou de la
barre d'outils permet d'appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant,
fenêtre "Format de cellules" à l'onglet Nombre. Elle permet de changer le
et Heure
fenêtre "Format de cellule", divers types d'affichage sont proposés en fonction
Dans le groupe Nombre, le menu déroulant de la zone de saisie
propose les deux types de date : "Date courte" et "Date longue". Le
affiche également le jour de la date.
Format Pourcentage
: si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur
affichée devient 5,5% (avec l'option choisie d'une décimale). Le bouton d'icône
barre d'outils permet d'appliquer directement ce format.
Format Fraction
Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de
ché 3 1/2. Si une valeur est saisie sous la forme d'un nombre entier
suivi d'une fraction, le format Fraction est automatiquement attribué à la cellule.
dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres
(par exemple demis ou quarts). Par exemple 2,581 peut être affiché avec un
ou de deux chiffres : 2 43/74
ou de trois chiffres : 2 104/179.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 26
: le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.
du groupe Nombre ou de la
barre d'outils permet d'appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant,
à l'onglet Nombre. Elle permet de changer le nombre
, divers types d'affichage sont proposés en fonction du
menu déroulant de la zone de saisie
format "Date longue"
: si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur
bouton d'icône % du groupe
barre d'outils permet d'appliquer directement ce format.
sous la forme de sa partie entière
1/2. Si une valeur est saisie sous la forme d'un nombre entier
suivi d'une fraction, le format Fraction est automatiquement attribué à la cellule.
dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres (1,2 ou 3), soit par
Par exemple 2,581 peut être affiché avec un
Pour le développement de votre capital humain
A chaque fois, EXCEL affiche la fraction la plus proche de
d'Excel affiche un dénominateur
III.3.9. Format Scientifique
En notation scientifique, un nombre positif s'affiche comme
compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10
10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l'exposant
Exemples :
• On a 123456 = 1,23456 * 10
paramétré trois décimales).
• On a 0,057 = 5,7 * 10
trois décimales).
III.3.10. Format Texte
En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne pourra
donc pas être utilisé dans des formules mathématiques
forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).
III.3.11. Format Spécial
La fenêtre "Format de cellule" propose la catégorie "Spécial". Le format Spécial regroupe divers
formats particuliers, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone
paramètre régional choisi.
III.3.12. Format personnalisé
Dans la fenêtre "Format de cellule", choisissez la catégorie "Personnalisée". Si vous souhaitez
définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement,
baser sur un type prédéfini que vous modifierez
format Personnalisé. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous
"Type". Validez. Pour créer ou utiliser un format Personnalisé,
syntaxe des codes de format de nombre
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
A chaque fois, EXCEL affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie. Le format
d'Excel affiche un dénominateur d'un seul chiffre.
Format Scientifique
En notation scientifique, un nombre positif s'affiche comme produit d'un nombre décimal
compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique,
10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l'exposant.
On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s'il a été
paramétré trois décimales).
On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours avec l'option
Format Texte
En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne pourra
pas être utilisé dans des formules mathématiques. Une formule
forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).
Format Spécial
La fenêtre "Format de cellule" propose la catégorie "Spécial". Le format Spécial regroupe divers
, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone
Format personnalisé
Dans la fenêtre "Format de cellule", choisissez la catégorie "Personnalisée". Si vous souhaitez
définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement,
ser sur un type prédéfini que vous modifierez. Il existe en effet plusieurs
. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous
"Type". Validez. Pour créer ou utiliser un format Personnalisé, il convient de connaître la
syntaxe des codes de format de nombre. Il est pratique d'effectuer la saisie dans la cellule
Excel
Pour le développement de votre capital humain 27
la valeur saisie. Le format prédéfini
produit d'un nombre décimal
. Dans le format Scientifique, la puissance de
. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s'il a été
02 (toujours avec l'option
En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne pourra
saisie restera sous sa
La fenêtre "Format de cellule" propose la catégorie "Spécial". Le format Spécial regroupe divers
, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone. Ils dépendent du
Dans la fenêtre "Format de cellule", choisissez la catégorie "Personnalisée". Si vous souhaitez
définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement, vous
. Il existe en effet plusieurs types prédéfinis de
. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous
il convient de connaître la
Il est pratique d'effectuer la saisie dans la cellule
Pour le développement de votre capital humain
souhaitée, puis de définir le format Personnalisé
"Exemple". Vous pouvez si nécessaire
Un format personnalisé comprend
virgules.
Si le format comprend :
• une partie : Le format est appliqué à
• 2 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs
appliquée aux valeurs
• 3 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs
négatives, la 3ème aux valeurs
• 4 parties : Les 3 premières parties
texte.
Exemples :
Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqués sont explicitement
révélés dans la zone "Exemple".
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
souhaitée, puis de définir le format Personnalisé. La saisie apparaît ainsi formatée dans la zone
"Exemple". Vous pouvez si nécessaire modifier alors le format.
Un format personnalisé comprend une à quatre parties, qui sont séparées par des points
une partie : Le format est appliqué à toute valeur ;
2 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs positives et nulles
appliquée aux valeurs négatives ;
3 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs positives, la 2ème aux valeurs
, la 3ème aux valeurs nulles ;
4 parties : Les 3 premières parties comme précédemment, la 4ème partie s'applique à un
Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqués sont explicitement
révélés dans la zone "Exemple".
Excel
Pour le développement de votre capital humain 28
. La saisie apparaît ainsi formatée dans la zone
une à quatre parties, qui sont séparées par des points-
positives et nulles, la 2ème partie est
, la 2ème aux valeurs
, la 4ème partie s'applique à un
Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqués sont explicitement
Pour le développement de votre capital humain
Un format Personnalisé n'est par défaut applicable que dans le classeur en
l'appliquer dans d'autres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modèle (type Modèle Excel *.xlt).
Créez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modèle
fenêtre "Nouveau classeur", choisissez "Mes modèles", puis cliquez sur le modèle, et validez.
III.3.13. Alignement et orientation
L'alignement concerne la disposition du texte dans la cellule
large, désignant une suite de caractères quelconq
Seront utilisés :
• Sur le ruban, le groupe Alignement
• La fenêtre "Format de cellule"
III.3.14. Alignement horizontal ou vertical
• Alignement horizontal (alignement par rapport à la largeur de la cellule)
L'alignement par défaut est l'alignement Standard
• Un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait)
• Un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).
Exemples :
Le groupe "Alignement" contient les
(bouton également présent sur la mini
alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bord
peut activer les boutons "Diminuer le retrait"
La fenêtre "Format de cellule" contient d'
o L'option Recopié répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.
o L'option Distribué répartit le te
• Alignement vertical (alignement par rapport à la hauteur de la cellule)
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Un format Personnalisé n'est par défaut applicable que dans le classeur en cours.
l'appliquer dans d'autres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modèle (type Modèle Excel *.xlt).
Créez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modèle : bouton Office >
ur", choisissez "Mes modèles", puis cliquez sur le modèle, et validez.
Alignement et orientation
disposition du texte dans la cellule. Le mot "texte" est pris dans son sens le plus
large, désignant une suite de caractères quelconques.
groupe Alignement de l'onglet Accueil ;
fenêtre "Format de cellule", à l'onglet Alignement.
Alignement horizontal ou vertical
(alignement par rapport à la largeur de la cellule)
l'alignement Standard :
Un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait)
Un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).
Le groupe "Alignement" contient les trois boutons d'alignement : Aligner à gauche
également présent sur la mini-barre d'outils) et Aligner à droite
alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte) est possible.
boutons "Diminuer le retrait" et "Augmenter le retrait"
La fenêtre "Format de cellule" contient d'autres possibilités d'alignement.
répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.
répartit le texte dans la cellule, avec autant de retrait à gauche qu'à droite.
(alignement par rapport à la hauteur de la cellule)
Excel
Pour le développement de votre capital humain 29
cours. Si vous souhaitez
l'appliquer dans d'autres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modèle (type Modèle Excel *.xlt).
: bouton Office > Nouveau ; dans la
ur", choisissez "Mes modèles", puis cliquez sur le modèle, et validez.
. Le mot "texte" est pris dans son sens le plus
Un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait) ;
: Aligner à gauche , Centrer
et Aligner à droite . Quand il y a
ure et le texte) est possible. On
et "Augmenter le retrait" .
répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.
xte dans la cellule, avec autant de retrait à gauche qu'à droite.
Pour le développement de votre capital humain
On retrouve les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.
III.3.15. Orientation du texte
Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal.
Seront utilisés :
• Le bouton Orientation du groupe Alignement ;
• La zone "degrés" de la fenêtre "Format de cellule".
III.3.16. Texte et dimensions de la cellule
"Renvoyer à la ligne automatiquement"
affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au
la saisie. Activez le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement"
ou bien cochez la case correspondante de la fenêtre "Format de cellule".
"Ajuster"
En cochant cette case dans la fenêtre "Format de cellule"
a besoin, au fur et à mesure de la saisie.
Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule
• En choisissant la 1ère option, on augmente la hauteur de ligne.
• En choisissant la 2ème option, on réduit la taille des caractères.
"Fusionner les cellules". Dans la fenêtre "Format de cellule", cette option est souvent combinée
avec un alignement "Centré" pour disposer un titre.
avant la fusion, seule la valeur de la cellule supérieure gauche est
le groupe Alignement, le bouton "Fusionner et centrer"
résultat. Ce bouton est également présent sur la mini
III.4. V.3. POLICE, BORDURE, REMPLISSAGE
III.4.1. Police
Commandes du ruban (ou de
Dans le groupe Police, on peut directement choisir
A), ainsi que le style (gras G, italique
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
On retrouve les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.
Orientation du texte
faut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal.
du groupe Alignement ;
de la fenêtre "Format de cellule".
Texte et dimensions de la cellule
la ligne automatiquement" Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est
affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au
Activez le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement" du groupe Alignement,
ou bien cochez la case correspondante de la fenêtre "Format de cellule".
fenêtre "Format de cellule", la taille des caractères est réduite, s'il y
a besoin, au fur et à mesure de la saisie. La cellule garde les mêmes dimensions.
Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule
En choisissant la 1ère option, on augmente la hauteur de ligne.
En choisissant la 2ème option, on réduit la taille des caractères.
Dans la fenêtre "Format de cellule", cette option est souvent combinée
entré" pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur
seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée
le groupe Alignement, le bouton "Fusionner et centrer" aboutit directement au même
résultat. Ce bouton est également présent sur la mini-barre d'outils.
V.3. POLICE, BORDURE, REMPLISSAGE
Commandes du ruban (ou de la mini-barre d'outils)
Dans le groupe Police, on peut directement choisir le type, la taille et la couleur des caractères
, italique I, souligné S ). Dans la liste de choix, les deux premiers
Excel
Pour le développement de votre capital humain 30
On retrouve les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.
faut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal.
Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est
affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au fur et à mesure de
du groupe Alignement,
, la taille des caractères est réduite, s'il y
La cellule garde les mêmes dimensions.
Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule.
Dans la fenêtre "Format de cellule", cette option est souvent combinée
Si plusieurs cellules contiennent une valeur
conservée. Sur le ruban, dans
aboutit directement au même
le type, la taille et la couleur des caractères (
). Dans la liste de choix, les deux premiers
Pour le développement de votre capital humain
types de police correspondent à
têtes et le corps (caractères saisis dans les cellules). Les boutons
d'augmenter ou de réduire, à chaque clic, de 2 points la taille des caractères.
Fenêtre "Format de cellule", onglet Police
Dans la fenêtre, sont également proposés des
personnalisées, ainsi que les attributs
III.4.2. Bordure
Commandes du ruban (ou de la mini
Dans le groupe Police, le bouton de Bordures
la dernière commande appliquée) dispose d'un menu déroulant. Tandis que le bouton de la
mini-barre d'outils propose des
diverses commandes dans la
bordures, le pointeur prenant l'aspect d'un crayon.
Traçage des bordures : Choisissez d'abord une
le pointeur devient crayon, ou
procédez par clics ou par cliqués
bordures") ou un quadrillage (option "Tracer les bordures de grille") à toute une
cellules, cliquez-glissez en diagonale
Fenêtre "Format de cellule", onglet Bordure
Définissez :
• Le style et la couleur de la ligne, dans le cadre gauche
• Puis les bordures souhaitées
définir des bordures en cliquant dans le cadre de l'aperçu.
III.4.3. Remplissage
Commandes du ruban (ou de la mini
Le bouton "Couleur de remplissage"
de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperçu instantané sur les cellules
sélectionnées.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
types de police correspondent à ceux utilisés par défaut, dans le classeur en cours, pour les en
têtes et le corps (caractères saisis dans les cellules). Les boutons
d'augmenter ou de réduire, à chaque clic, de 2 points la taille des caractères.
le", onglet Police
Dans la fenêtre, sont également proposés des types de soulignement
, ainsi que les attributs Barré, Exposant et Indice.
Commandes du ruban (ou de la mini-barre d'outils)
bouton de Bordures (son icône et son info
la dernière commande appliquée) dispose d'un menu déroulant. Tandis que le bouton de la
barre d'outils propose des bordures prédéfinies, le bouton du ruban propose en plus
ndes dans la rubrique "Traçage de bordures", qui permettent de tracer des
bordures, le pointeur prenant l'aspect d'un crayon.
Choisissez d'abord une "Couleur de ligne" et un "Style de trait"
le pointeur devient crayon, ou gomme si vous cliquez sur l'option "Effacer les bordures",
clics ou par cliqués-glissés. Pour appliquer un contour (option "Tracer les
bordures") ou un quadrillage (option "Tracer les bordures de grille") à toute une
glissez en diagonale. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).
Fenêtre "Format de cellule", onglet Bordure
de la ligne, dans le cadre gauche ;
souhaitées : cliquez sur un ou plusieurs boutons. Vous pouvez également
définir des bordures en cliquant dans le cadre de l'aperçu.
Commandes du ruban (ou de la mini-barre d'outils)
Le bouton "Couleur de remplissage" (d'icône pot de peinture) permet d'appliquer une couleur
de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperçu instantané sur les cellules
Excel
Pour le développement de votre capital humain 31
ceux utilisés par défaut, dans le classeur en cours, pour les en-
et permettent
d'augmenter ou de réduire, à chaque clic, de 2 points la taille des caractères.
types de soulignement, des couleurs
(son icône et son info-bulle dépendent de
la dernière commande appliquée) dispose d'un menu déroulant. Tandis que le bouton de la
, le bouton du ruban propose en plus
, qui permettent de tracer des
"Style de trait". Quand
Effacer les bordures",
Pour appliquer un contour (option "Tracer les
bordures") ou un quadrillage (option "Tracer les bordures de grille") à toute une plage de
Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).
: cliquez sur un ou plusieurs boutons. Vous pouvez également
re) permet d'appliquer une couleur
de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperçu instantané sur les cellules
Pour le développement de votre capital humain
Fenêtre "Format de cellule", onglet Remplissage
A cet onglet, on peut choisir :
• Soit une couleur d'arrière
• Soit un dégradé, après affichage de la fenêtre "Motifs et textures" sur activation du bouton du
même nom. On définit sa couleur et son type.
III.5. CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE
Un style est un ensemble d'éléments de mise en forme
auquel on donne un nom afin de pouvoir ensuite le réutiliser. Il est applicable sur to
feuilles du classeur. EXCEL 2007 dispose de nombreux
créer des styles personnalisés
cliquez sur le nom du style souhaité.
cellules".
III.5.1. Styles prédéfinis
Pour accéder à la galerie des styles
style, on a un aperçu instantané
le nom d'un style permet de l'appliquer à la sélection de
III.5.2. Création d'un style
Au lieu d'utiliser plusieurs fois les mêmes éléments de mise en forme, en les appliquant
successivement, on peut les définir dans un "style", qu'il suffira ensuite d'appliquer d'un seul
clic. On peut commencer par appliquer l
retrouvera ainsi ses paramètres de style dans la fenêtre "Format de cellule". Pour afficher la
fenêtre "Style" : activez le bouton "Styles de cellules" >
• Attribuez un nom au style ;
• Affichez la fenêtre "Format de cellule"
paramètres du style : Nombre, Alignement, Bordure, Police… Validez.
Le nouveau style apparaît dans la galerie des styles, dans la rubrique "Personnalisé".
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Fenêtre "Format de cellule", onglet Remplissage
une couleur d'arrière-plan, agrémentée d'un motif, dont on définit la couleur et le type,
, après affichage de la fenêtre "Motifs et textures" sur activation du bouton du
On définit sa couleur et son type.
CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE
ensemble d'éléments de mise en forme (format d'affichage, alignement, police…)
afin de pouvoir ensuite le réutiliser. Il est applicable sur to
EXCEL 2007 dispose de nombreux styles prédéfinis
styles personnalisés. Pour appliquer un style : sélectionnez les cellules à traiter, puis
sur le nom du style souhaité. Dans le groupe "Style", on utilise le
Styles prédéfinis
galerie des styles, activez le bouton "Styles de cellules". En pointant sur un
aperçu instantané sur les cellules sélectionnées de la feuille de calcul. Cliquer sur
le nom d'un style permet de l'appliquer à la sélection de cellules.
Création d'un style
Au lieu d'utiliser plusieurs fois les mêmes éléments de mise en forme, en les appliquant
successivement, on peut les définir dans un "style", qu'il suffira ensuite d'appliquer d'un seul
clic. On peut commencer par appliquer le style souhaité à une cellule, que l'on sélectionne. On
retrouvera ainsi ses paramètres de style dans la fenêtre "Format de cellule". Pour afficher la
: activez le bouton "Styles de cellules" > Nouveau style de cellule
u style ;
fenêtre "Format de cellule" en cliquant sur le bouton "Format". Définissez les
: Nombre, Alignement, Bordure, Police… Validez.
Le nouveau style apparaît dans la galerie des styles, dans la rubrique "Personnalisé".
Excel
Pour le développement de votre capital humain 32
, dont on définit la couleur et le type,
, après affichage de la fenêtre "Motifs et textures" sur activation du bouton du
(format d'affichage, alignement, police…)
afin de pouvoir ensuite le réutiliser. Il est applicable sur toutes les
styles prédéfinis. On peut également
: sélectionnez les cellules à traiter, puis
, on utilise le bouton "Styles de
, activez le bouton "Styles de cellules". En pointant sur un
sur les cellules sélectionnées de la feuille de calcul. Cliquer sur
Au lieu d'utiliser plusieurs fois les mêmes éléments de mise en forme, en les appliquant
successivement, on peut les définir dans un "style", qu'il suffira ensuite d'appliquer d'un seul
e style souhaité à une cellule, que l'on sélectionne. On
retrouvera ainsi ses paramètres de style dans la fenêtre "Format de cellule". Pour afficher la
Nouveau style de cellule.
en cliquant sur le bouton "Format". Définissez les
: Nombre, Alignement, Bordure, Police… Validez.
Le nouveau style apparaît dans la galerie des styles, dans la rubrique "Personnalisé".
Pour le développement de votre capital humain
III.6. MISE EN FORME CONDITIONNELLE
"Mise en forme conditionnelle" : la
Par exemple, si la valeur d'une cellule est comprise
style est italique. Des mises en forme conditionnelles prédéfinies
peut également créer des mises en forme conditionnelles
Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle
• Sélectionnez la plage de cellules à traiter.
• Dans le groupe Style, cliquez sur le
• Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur
"Nouvelle règle" pour créer une règle personnalisée.
• Renseignez la ou les fenêtre(s).
• Validez.
III.7. Mises en forme conditionnelles prédéfinies
Il existe cinq types prédéfinis de règles.
III.7.1. Règles de mise en surbrillance des cellules
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est
ou plusieurs valeurs définies. Pour définir une valeur
• La saisir directement,
• Ou sélectionner une cellule la contenant,
• Ou saisir une formule, précédée du signe égal.
Mise en forme : elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou
fenêtre "Format de cellule", en choisissant l'option "Format personnalisé" en fin de liste.
III.7.2. Règles des couleurs plus/moins élevées
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est
ensemble des valeurs de la sélection
précédent "Règles de mise en surbrillance des cellules".
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
MISE EN FORME CONDITIONNELLE
"Mise en forme conditionnelle" : la mise en forme est conditionnée par le contenu de la cellule
, si la valeur d'une cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractères sont
ses en forme conditionnelles prédéfinies d'Excel sont disponibles. On
peut également créer des mises en forme conditionnelles personnalisées.
Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle
la plage de cellules à traiter.
Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle"
choisi, puis cliquez sur l'option souhaitée. Ou bien, cliquez sur
pour créer une règle personnalisée.
ez la ou les fenêtre(s).
Mises en forme conditionnelles prédéfinies
cinq types prédéfinis de règles.
Règles de mise en surbrillance des cellules
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est
Pour définir une valeur, on peut :
Ou sélectionner une cellule la contenant,
Ou saisir une formule, précédée du signe égal.
: elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou
fenêtre "Format de cellule", en choisissant l'option "Format personnalisé" en fin de liste.
Règles des couleurs plus/moins élevées
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est
valeurs de la sélection. Mise en forme : cf. paragraphe concernant le type
précédent "Règles de mise en surbrillance des cellules".
Excel
Pour le développement de votre capital humain 33
mise en forme est conditionnée par le contenu de la cellule.
, ses caractères sont verts et le
d'Excel sont disponibles. On
Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle :
bouton "Mise en forme conditionnelle".
souhaitée. Ou bien, cliquez sur
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à une
: elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou bien définie via la
fenêtre "Format de cellule", en choisissant l'option "Format personnalisé" en fin de liste.
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à un
: cf. paragraphe concernant le type
Pour le développement de votre capital humain
III.7.3. Barres de données
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une
couleur, de longueur proportionnelle à sa valeur
III.7.4. Nuances de couleurs
Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des
couleurs différentes en fonction de leur contenu
III.7.5. Jeux d'icônes
Quand on applique ce type de règle, chaque
son contenu. Les jeux d'icônes proposés contiennent 3, 4 ou 5 icônes.
III.7.6. Mises en forme conditionnelles personnalisées
Affichez la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme"
conditionnelle" > Nouvelle règle
• Dans le cadre supérieur, sélectionnez
• Dans le cadre inférieur, définissez
III.7.7. Gérer les règles
On peut appliquer à une sélection de cellules
gérer ces règles, utilisez la fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle"
Pour afficher cette fenêtre : cliquez sur le bouton "Mise en forme
règles". La fenêtre affiche les règles qui s'appliquent à la sélection de cellules. Les règles
s'appliquent selon leur ordre de priorité
plus haut dans la fenêtre. Les deu
permettent de modifier cet ordre. En cas
dernière règle qui s'applique.
III.7.8. Effacer les règles
Si nécessaire, sélectionnez d'abord les cellules à traiter. Pour
bouton "Mise en forme conditionnelle" >
doivent être effacées.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Barres de données
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une
eur proportionnelle à sa valeur.
Nuances de couleurs
Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des
couleurs différentes en fonction de leur contenu.
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée contient une
. Les jeux d'icônes proposés contiennent 3, 4 ou 5 icônes.
Mises en forme conditionnelles personnalisées
fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" : activez le bouton "Mise en for
Nouvelle règle. Six types de règles sont proposés.
Dans le cadre supérieur, sélectionnez le type souhaité.
Dans le cadre inférieur, définissez la règle à appliquer à la sélection de cellules.
Gérer les règles
On peut appliquer à une sélection de cellules plusieurs mises en forme conditionnelles
fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle"
Pour afficher cette fenêtre : cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" >
. La fenêtre affiche les règles qui s'appliquent à la sélection de cellules. Les règles
ordre de priorité. Une règle est d'autant prioritaire
dans la fenêtre. Les deux boutons fléchés Monter
permettent de modifier cet ordre. En cas d'incompatibilité entre plusieurs règles, c'est la
qui s'applique.
Effacer les règles
Si nécessaire, sélectionnez d'abord les cellules à traiter. Pour effacer les règles, activez le
bouton "Mise en forme conditionnelle" > Effacer les règles. Précisez sur quelles cellules elles
Excel
Pour le développement de votre capital humain 34
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une barre de
Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des remplissages de
cellule sélectionnée contient une icône, fonction de
: activez le bouton "Mise en forme
à la sélection de cellules.
plusieurs mises en forme conditionnelles. Pour
fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle".
conditionnelle" > "Gérer les
. La fenêtre affiche les règles qui s'appliquent à la sélection de cellules. Les règles
prioritaire qu'elle est placée
et Descendre
entre plusieurs règles, c'est la
effacer les règles, activez le
. Précisez sur quelles cellules elles
Pour le développement de votre capital humain
III.8. REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME
Exemple
Prenons le cas d'une cellule dotée du format Texte, avec un a
renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et souligné. Cette
forme est reproductible rapidement sur d'autres cellules
• Soit en créant d'abord le style
ensuite l'appliquer à volonté.
• Soit en la reproduisant directement (cf. ce paragraphe, ci
réutiliser la mise en forme.
On utilise sur le ruban, dans le groupe Presse
en forme", d'icône pinceau
• Sélectionnez la cellule
• Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme"
sélectionnée est alors mémorisé.
• "Peignez" la plage de cellules
Pour reproduire une même mise en forme sur plusieurs plages de
mais en double-cliquant sur le bouton "Reproduire la mise en forme".
Pour retrouver le curseur normal, désactivez le bouton "Reproduire la mise en forme" ou
appuyez sur la touche Echap (Esc).
III.9. MODIFICATION DU THEME
Un thème est un ensemble d'éléments de mise en forme
remplissage. L'application d'un thème permet de modifier et d'harmoniser les styles appliqués
dans le document. Les thèmes prédéfinis disponibles dans EXCEL 2007 sont également
dans les autres applications d'Office 2007
issus de ces applications. Seront utilisés les boutons du
page. Pour accéder à la galerie des thèmes
thème, on a un aperçu instantané
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME
Prenons le cas d'une cellule dotée du format Texte, avec un alignement gauche de retrait 1, un
renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et souligné. Cette
rapidement sur d'autres cellules :
en créant d'abord le style correspondant (cf. § 2 "Création d'un style"). On pourra
ensuite l'appliquer à volonté.
Soit en la reproduisant directement (cf. ce paragraphe, ci-après), si on n'envisage pas de
réutiliser la mise en forme.
On utilise sur le ruban, dans le groupe Presse-papiers, le bouton d'info-bulle
. Ce bouton est également présent dans la mini
dont vous allez reproduire la mise en forme.
bouton "Reproduire la mise en forme" . Le format de la cellule
sélectionnée est alors mémorisé. Le pointeur se transforme en pinceau.
"Peignez" la plage de cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.
même mise en forme sur plusieurs plages de cellules
sur le bouton "Reproduire la mise en forme".
Pour retrouver le curseur normal, désactivez le bouton "Reproduire la mise en forme" ou
appuyez sur la touche Echap (Esc).
MODIFICATION DU THEME
ensemble d'éléments de mise en forme : couleurs, polices et effets de
remplissage. L'application d'un thème permet de modifier et d'harmoniser les styles appliqués
dans le document. Les thèmes prédéfinis disponibles dans EXCEL 2007 sont également
dans les autres applications d'Office 2007, ce qui favorise une cohérence visuelle
issus de ces applications. Seront utilisés les boutons du groupe "Thèmes"
galerie des thèmes, activez le bouton "Thèmes"
aperçu instantané sur la feuille en cours (modification de la police des cases
Excel
Pour le développement de votre capital humain 35
:
lignement gauche de retrait 1, un
renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et souligné. Cette mise en
n d'un style"). On pourra
après), si on n'envisage pas de
bulle "Reproduire la mise
. Ce bouton est également présent dans la mini-barre d'outils.
dont vous allez reproduire la mise en forme.
. Le format de la cellule
Le pointeur se transforme en pinceau.
sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.
cellules, procédez de même,
Pour retrouver le curseur normal, désactivez le bouton "Reproduire la mise en forme" ou
: couleurs, polices et effets de
remplissage. L'application d'un thème permet de modifier et d'harmoniser les styles appliqués
dans le document. Les thèmes prédéfinis disponibles dans EXCEL 2007 sont également proposés
une cohérence visuelle de documents
groupe "Thèmes", sous l'onglet Mise en
n "Thèmes". En pointant sur un
sur la feuille en cours (modification de la police des cases
Pour le développement de votre capital humain
d'en-tête et de celle des caractères des cellules, modification des couleurs des styles appliqués).
Le thème appliqué par défaut es
III.9.1. Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets
Chaque thème a un jeu de
(remplissage, caractères, bordures…) et les polices (liste de choix du bouton "Police") qui sont
proposées commencent toujours par celles du thème en cours. Il est possible de modifier
séparément les couleurs, les polices ou les effets d'un
thème actif, remplaçant le jeu précédent.
Jeux de couleurs et jeux de polices s'appliquent respectivement à des couleurs et à des polices
prédéfinies par Excel.
Exemple : Un jeu de couleurs peut modifier un
plage de cellules (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Style",
activez le bouton "Styles de cellules" et choisissez un "Style de cellules avec thème"). En
revanche, un jeu de couleurs ne s'appliquera pas aux cellules auxquelles on aura donné une
couleur de remplissage (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe
Police, activez le bouton
III.9.2. Couleurs
Cliquez sur le bouton "Couleurs"
plan, 6 d'accentuation et 2 de liens hypertexte (lien non encore activé et lien qui a été activé).
Sous le titre "Prédéfini", la liste des thèmes prédéfinis s'affiche, chaque no
comportant à sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 d'arrière
plan) du thème actif sont représentées dans le bouton "Couleurs".
III.9.3. Polices
Cliquez sur le bouton "Polices"
cases d'en-tête, l'autre pour le
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
tête et de celle des caractères des cellules, modification des couleurs des styles appliqués).
Le thème appliqué par défaut est "Office" (ou "Bureau").
Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets
Chaque thème a un jeu de couleurs, un jeu de polices et un jeu
(remplissage, caractères, bordures…) et les polices (liste de choix du bouton "Police") qui sont
proposées commencent toujours par celles du thème en cours. Il est possible de modifier
séparément les couleurs, les polices ou les effets d'un thème. Cliquer sur un jeu l'applique au
thème actif, remplaçant le jeu précédent.
Jeux de couleurs et jeux de polices s'appliquent respectivement à des couleurs et à des polices
Un jeu de couleurs peut modifier un "Style de cellules avec thème"
plage de cellules (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Style",
activez le bouton "Styles de cellules" et choisissez un "Style de cellules avec thème"). En
s ne s'appliquera pas aux cellules auxquelles on aura donné une
couleur de remplissage (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe
et choisissez une couleur de remplissage).
bouton "Couleurs". Chaque thème comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 d'arrière
plan, 6 d'accentuation et 2 de liens hypertexte (lien non encore activé et lien qui a été activé).
Sous le titre "Prédéfini", la liste des thèmes prédéfinis s'affiche, chaque no
comportant à sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 d'arrière
plan) du thème actif sont représentées dans le bouton "Couleurs".
bouton "Polices". Chaque jeu de polices comporte deux polices
, l'autre pour le corps (c'est-à-dire les contenu de cellules).
Excel
Pour le développement de votre capital humain 36
tête et de celle des caractères des cellules, modification des couleurs des styles appliqués).
et un jeu d'effets. Les couleurs
(remplissage, caractères, bordures…) et les polices (liste de choix du bouton "Police") qui sont
proposées commencent toujours par celles du thème en cours. Il est possible de modifier
thème. Cliquer sur un jeu l'applique au
Jeux de couleurs et jeux de polices s'appliquent respectivement à des couleurs et à des polices
de cellules avec thème" appliqué à une
plage de cellules (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Style",
activez le bouton "Styles de cellules" et choisissez un "Style de cellules avec thème"). En
s ne s'appliquera pas aux cellules auxquelles on aura donné une
couleur de remplissage (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe
et choisissez une couleur de remplissage).
: 2 de texte, 2 d'arrière-
plan, 6 d'accentuation et 2 de liens hypertexte (lien non encore activé et lien qui a été activé).
Sous le titre "Prédéfini", la liste des thèmes prédéfinis s'affiche, chaque nom de thème
comportant à sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 d'arrière-
deux polices : l'une pour les
dire les contenu de cellules).
Pour le développement de votre capital humain
III.9.4. Création de jeux de couleurs et de jeux de polices
Il est possible de créer ses propres jeux de couleurs et de polices.
jeu de couleurs : activez le bouton "Couleurs"
fenêtre "Créer de nouvelles couleurs de thème"
cadre "Exemple" de la fenêtre. Le bouton
initiales. Avant d'enregistrer, attribuez un
apparaît dans la liste des jeux de couleurs, sous le titre "Personnalisé". La procédure est
similaire pour créer un jeu de polices.
III.9.5. Effets
Cliquez sur le bouton "Effets". Les effets s'appliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas
créer de jeux d'effets personnalisés.
III.9.6. Création d'un thème personnalisé
Il est également possible de créer ses propres thèmes. On choisit un
modifications souhaitées (couleurs, polices, effets), puis on
"Thèmes" > Enregistrer le thème actif. Dans la fenêtre "Enregistrer le thème actif", attribuez un
nom au nouveau thème. Le nouveau thème appara
"Personnalisé".
III.10. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES
On se sert de la souris, ou bien on utilise le
de paramétrage sont similaires pour une colonne ou pour
colonne.
Procédure
III.10.1. Avec la souris (cliqué
Réglage de la largeur : Placez le pointeur sur la
à modifier. Concernant la ligne, le réglage par cliqué
de la case d'en-tête. Quand le pointeur a la forme d'une double
obtenir la largeur désirée.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Création de jeux de couleurs et de jeux de polices
Il est possible de créer ses propres jeux de couleurs et de polices. Par exemple, pour créer un
bouton "Couleurs" > Nouvelles couleurs de thème
fenêtre "Créer de nouvelles couleurs de thème". Vous pouvez visualiser les modifications dans le
de la fenêtre. Le bouton "Rétablir" permet de retrouver
initiales. Avant d'enregistrer, attribuez un nom au nouveau jeu. Le nouveau jeu de couleurs
apparaît dans la liste des jeux de couleurs, sous le titre "Personnalisé". La procédure est
similaire pour créer un jeu de polices.
bouton "Effets". Les effets s'appliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas
créer de jeux d'effets personnalisés.
Création d'un thème personnalisé
Il est également possible de créer ses propres thèmes. On choisit un thème
souhaitées (couleurs, polices, effets), puis on l'enregistre
Enregistrer le thème actif. Dans la fenêtre "Enregistrer le thème actif", attribuez un
au nouveau thème. Le nouveau thème apparaît dans la liste des thèmes, sous le titre
LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES
, ou bien on utilise le bouton Format du groupe Cellules
de paramétrage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne. Prenons
Avec la souris (cliqué-glissé)
Placez le pointeur sur la bordure droite de la case d'en
à modifier. Concernant la ligne, le réglage par cliqué-glissé s'effectue sur la
. Quand le pointeur a la forme d'une double-flèche,
Excel
Pour le développement de votre capital humain 37
Par exemple, pour créer un
Nouvelles couleurs de thème, puis renseignez la
visualiser les modifications dans le
permet de retrouver toutes les couleurs
au nouveau jeu. Le nouveau jeu de couleurs
apparaît dans la liste des jeux de couleurs, sous le titre "Personnalisé". La procédure est
. Les effets s'appliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas
thème, on effectue les
l'enregistre : activez le bouton
Enregistrer le thème actif. Dans la fenêtre "Enregistrer le thème actif", attribuez un
ît dans la liste des thèmes, sous le titre
LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES
bouton Format du groupe Cellules. Les procédures
une ligne. Prenons l'exemple de la
bordure droite de la case d'en-tête de la colonne
tue sur la bordure inférieure
flèche, cliquez-glissez jusqu'à
Pour le développement de votre capital humain
Ajustement automatique : Pour que la largeur de la colonne
sur la bordure droite de la case d'en
colonne conservera la largeur acquise.
III.10.2. Avec le bouton Format
Sélectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton "Format".
• L'option "Largeur de colonne"
• Option "Ajuster la largeur de colonne"
plus long.
• Option "Largeur par défaut"
dont les largeurs n'ont pas été modifiées.
• Options "Masquer les colonnes" et "Afficher les colonnes"
qui ont été masquées, sélectionnez d'abord la colonne précédente et la colonne
suivante par cliqué-glissé.
sélectionnez préalablement toute la feuille, en cliquant sur la case d'intersection des
deux lignes d'en-tête. Puis activez la commande "Afficher les colonnes".
Reproduction de la largeur d'une colonne ou d'une ligne
Le principe est le même pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par
d'une colonne, procédez ainsi :
• Sélectionnez la colonne, en cliquant dans sa case d'en
• Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme"
une application à des colonnes non adjacentes).
• Cliquez ou cliquez-glissez sur les cases d'en
appliquer la mise en forme.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Pour que la largeur de la colonne s'ajuste au contenu
a case d'en-tête. Si vous supprimez ensuite les textes qui "dépassent", la
colonne conservera la largeur acquise.
Avec le bouton Format
Sélectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton "Format".
L'option "Largeur de colonne" permet de préciser la largeur exacte souhaitée.
Option "Ajuster la largeur de colonne" : la largeur de la colonne s'ajuste au contenu le
Option "Largeur par défaut" : c'est la largeur qui est appliquée à toutes les colonnes
ont pas été modifiées.
Options "Masquer les colonnes" et "Afficher les colonnes" : pour afficher des colonnes
qui ont été masquées, sélectionnez d'abord la colonne précédente et la colonne
glissé. Si nécessaire, en particulier si la 1ère colonne est masquée,
sélectionnez préalablement toute la feuille, en cliquant sur la case d'intersection des
tête. Puis activez la commande "Afficher les colonnes".
Reproduction de la largeur d'une colonne ou d'une ligne
le même pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par
la colonne, en cliquant dans sa case d'en-tête.
Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme" (ou double-cliquez sur ce bouton pour
une application à des colonnes non adjacentes).
glissez sur les cases d'en-tête des colonnes auxquelles vous souhaitez
appliquer la mise en forme.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 38
s'ajuste au contenu, double-cliquez
Si vous supprimez ensuite les textes qui "dépassent", la
permet de préciser la largeur exacte souhaitée.
: la largeur de la colonne s'ajuste au contenu le
: c'est la largeur qui est appliquée à toutes les colonnes
: pour afficher des colonnes
qui ont été masquées, sélectionnez d'abord la colonne précédente et la colonne
e colonne est masquée,
sélectionnez préalablement toute la feuille, en cliquant sur la case d'intersection des
tête. Puis activez la commande "Afficher les colonnes".
le même pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par exemple la largeur
cliquez sur ce bouton pour
des colonnes auxquelles vous souhaitez
Pour le développement de votre capital humain
IV. MISE EN PAGE ET IMPR
L'affichage par défaut d'une feuille est le mode d'Affichage "Normal"
et l'affichage avant impression, on utilise les
sont signifiants :
• "Mise en page"
Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", également dans la barre d'état. Pour
que ces boutons soient présents sur la barre d'état, l'option "Afficher les raccourcis" doit
être cochée (clic droit sur cette barre > cliquez sur "Affic
• "Aperçu avant impression"
impression.
Chaque page apparaît comme elle sera imprimée.
Pour modifier la mise en page
l'onglet "Mise en page". En cliquant sur le lanceur
"Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la
page". Elle comporte les quatre onglets : Page, Marges, En
IV.1. VII.1. ZONE D'IMPRESSION
Par défaut, la zone d'impression d'une feuille est sa zone active
petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant toutes les données de la
feuille.
Pour visualiser, et si besoin redéfinir, la zone d'impression, il existe
• En mode d'affichage
"Aperçu des sauts de page"
délimitée en ble
Pour la modifier, cliquez
la zone d'impression redevienne la zone active
d'impression.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
MISE EN PAGE ET IMPRESSION
d'une feuille est le mode d'Affichage "Normal"
et l'affichage avant impression, on utilise les autres modes d'affichage, dont les noms respectifs
et "Aperçu des sauts de page" , accessibl
Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", également dans la barre d'état. Pour
que ces boutons soient présents sur la barre d'état, l'option "Afficher les raccourcis" doit
être cochée (clic droit sur cette barre > cliquez sur "Afficher les raccourcis").
"Aperçu avant impression" : activez le bouton Office > Imprimer > Aperçu avant
Chaque page apparaît comme elle sera imprimée.
Pour modifier la mise en page, on utilise les commandes du groupe "Mise en page"
"Mise en page". En cliquant sur le lanceur de ce groupe, ou bien à partir du mode
"Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la
. Elle comporte les quatre onglets : Page, Marges, En-tête/Pied de page e
VII.1. ZONE D'IMPRESSION
Par défaut, la zone d'impression d'une feuille est sa zone active. La zone active est la plus
petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant toutes les données de la
i besoin redéfinir, la zone d'impression, il existe diverses méthodes
En mode d'affichage "Aperçu des sauts de page" Passez en mode d'affichage
"Aperçu des sauts de page". La zone d'impression de la feuille apparaît
délimitée en ble
cliquez-glissez sur son contour. Pour annuler les modifications, afin que
la zone d'impression redevienne la zone active : clic droit >
Excel
Pour le développement de votre capital humain 39
. Pour la mise en page
, dont les noms respectifs
, accessibles sous l'onglet
Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", également dans la barre d'état. Pour
que ces boutons soient présents sur la barre d'état, l'option "Afficher les raccourcis" doit
her les raccourcis").
: activez le bouton Office > Imprimer > Aperçu avant
groupe "Mise en page", sous
de ce groupe, ou bien à partir du mode
"Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la fenêtre "Mise en
tête/Pied de page et Feuille.
. La zone active est la plus
petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant toutes les données de la
diverses méthodes :
Passez en mode d'affichage
. La zone d'impression de la feuille apparaît sur fond blanc et
délimitée en bleu.
. Pour annuler les modifications, afin que
: clic droit > Rétablir la zone
Pour le développement de votre capital humain
• Avec le bouton "Zone d'impression"
imprimer.
Dans le groupe "Mise en page", activez le
• Avec la fenêtre "Mise en page"
cliquez dans la zone
imprimer. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la
"Zone d'impression". Le bouton avec la flèche rouge, en fin de zone de saisie, permet
d'agrandir ou de réduire
sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de
noirs.
IV.2. VII.2. SAUTS DE PAGE
Un saut de page peut être automatique
est en effet possible d'insérer un saut de page,
sauts de page en mode d'affichage
matérialisent. Ils sont déplaçables par cliqué
• Quand ils sont en pointillé
• Quand ils sont en continu
Pour insérer :
• Un saut de page horizontal
l'insérer.
Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" >
saut de page.
• Un saut de page vertical
laquelle on insérera le saut de page.
• Deux sauts de page horizontal et vertical, simultanément
Sélectionnez cette fois
gauche de laquelle sera inséré le saut vertical.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
"Zone d'impression" du ruban Sélectionnez la plage d
Dans le groupe "Mise en page", activez le bouton "Zone d'impression"
fenêtre "Mise en page" Dans la fenêtre "Mise en page", sous
cliquez dans la zone "Zone d'impression", puis sélectionnez la
. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la
"Zone d'impression". Le bouton avec la flèche rouge, en fin de zone de saisie, permet
ou de réduire la fenêtre. Validez. Sur la feuille, la plage qui a été
sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de
VII.2. SAUTS DE PAGE
automatique, ou bien paramétré (on l'insère à l'endroit souhaité). Il
est en effet possible d'insérer un saut de page, horizontal ou vertical. Vous pouvez visualiser les
sauts de page en mode d'affichage "Aperçu des sauts de page"
ables par cliqué-glissé.
en pointillé, il s'agit de sauts de page automatiques.
en continu, il s'agit de sauts de page paramétrés.
Un saut de page horizontal : sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle on so
Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" >
Un saut de page vertical : la méthode est similaire. Sélectionnez la colonne
laquelle on insérera le saut de page.
sauts de page horizontal et vertical, simultanément : la méthode est similaire.
Sélectionnez cette fois la cellule au-dessus de laquelle sera inséré le saut horizontal, et à
gauche de laquelle sera inséré le saut vertical.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 40
Sélectionnez la plage de cellules à
bouton "Zone d'impression" > Définir.
Dans la fenêtre "Mise en page", sous l'onglet Feuille,
, puis sélectionnez la plage de cellules à
. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la
"Zone d'impression". Le bouton avec la flèche rouge, en fin de zone de saisie, permet
feuille, la plage qui a été
sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de traits pointillés
(on l'insère à l'endroit souhaité). Il
. Vous pouvez visualiser les
. Des traits bleus les
.
dessus de laquelle on souhaite
Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" > Insérer un
la colonne à gauche de
: la méthode est similaire.
dessus de laquelle sera inséré le saut horizontal, et à
Pour le développement de votre capital humain
Pour supprimer un saut de page
nous-mêmes), peuvent être supprimés
supprimer un saut de page horizontal), ou juste à droite (pour supprimer un saut de page
vertical) du saut de page paramétré, puis au choix
• En mode "Aperçu des sauts de page"
page.
• Ou bien En mode d'affichage
> Supprimer le saut de page.
IV.3. EN-TETE ET PIED DE PAGE
Un en-tête ou un pied de page peuvent
le numéro de page, également un logo, une image, une photo. Par défaut, le même en
le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour aff
"Création" des "Outils des en
page" du groupe Texte, sous l'onglet Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet
"Création". La feuille s'affiche automatiquement en mod
En-têtes et pieds de page prédéfinis
EXCEL propose des en-têtes et des pieds de page prédéfinis
tête" et "Pied de page" de l'onglet "Création" affichent une liste d'en
prédéfinis.
En-têtes et pieds de page personnalisés
Vous pouvez également créer un en
page comportent chacun trois zones de saisie. Vous pouvez insérer des éléments à partir des
commandes du groupe "Eléments en
par l'affichage d'un code de commande
Exemple
Si on saisit : Le (espace) (bouton "Date actuelle") (espace) à (espace) (bouton "Heure actuelle"),
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Pour supprimer un saut de page : Seuls les sauts de page qui ont été paramétrés (insérés par
mêmes), peuvent être supprimés : sélectionnez une cellule juste en dessous (pour
supprimer un saut de page horizontal), ou juste à droite (pour supprimer un saut de page
page paramétré, puis au choix :
"Aperçu des sauts de page" : faites un clic droit >
Ou bien En mode d'affichage "Normal" : activez le bouton "Sauts de page"
Supprimer le saut de page.
TETE ET PIED DE PAGE
tête ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une adresse, la date,
le numéro de page, également un logo, une image, une photo. Par défaut, le même en
le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour aff
"Outils des en-têtes et pieds de page", activez le bouton "En
page" du groupe Texte, sous l'onglet Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet
"Création". La feuille s'affiche automatiquement en mode "Mise en page"
têtes et pieds de page prédéfinis
têtes et des pieds de page prédéfinis. Les deux premiers boutons "En
tête" et "Pied de page" de l'onglet "Création" affichent une liste d'en-têtes ou de pieds de page
têtes et pieds de page personnalisés
Vous pouvez également créer un en-tête ou un pied de page personnalisé. E
page comportent chacun trois zones de saisie. Vous pouvez insérer des éléments à partir des
"Eléments en-tête et pied de page". L'insertion d'un
code de commande de la forme : &[élément].
Si on saisit : Le (espace) (bouton "Date actuelle") (espace) à (espace) (bouton "Heure actuelle"),
Excel
Pour le développement de votre capital humain 41
Seuls les sauts de page qui ont été paramétrés (insérés par
: sélectionnez une cellule juste en dessous (pour
supprimer un saut de page horizontal), ou juste à droite (pour supprimer un saut de page
: faites un clic droit > Supprimer le saut de
: activez le bouton "Sauts de page"
comprendre un nom, une adresse, la date,
le numéro de page, également un logo, une image, une photo. Par défaut, le même en-tête et
le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour afficher l'onglet
, activez le bouton "En-tête et pied de
page" du groupe Texte, sous l'onglet Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet
"Mise en page" .
. Les deux premiers boutons "En-
têtes ou de pieds de page
tête ou un pied de page personnalisé. En-tête et pied de
page comportent chacun trois zones de saisie. Vous pouvez insérer des éléments à partir des
. L'insertion d'un élément se traduit
:
Si on saisit : Le (espace) (bouton "Date actuelle") (espace) à (espace) (bouton "Heure actuelle"),
Pour le développement de votre capital humain
le code est : Le &[Date] à &[Heure]
20:35.
Pour modifier la mise en forme
l'onglet Accueil. Pour valider
calcul.
IV.4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION
D'autres options sont disponibles à
"Mise en page". Parmi ces options, citons les suivantes :
• Impressions des lignes ou colonnes de titres
procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons
à répéter. Cliquez dans la zone "Lignes à répéter en haut", puis sélectionnez sur la feuille
la ou les lignes à répéter en haut de chaque page.
• Marges
Il y a 6 marges à définir
tête et une marge de pied de page. On peut utiliser les marges prédéfinies proposées
(bouton "Marges" du groupe "Mise en page"), ou bien définir des marges
personnalisées (fenêtre "Mise en page", onglet "Feuille").
• Centrage
Le texte peut être centr
onglet "Marges").
• Orientation
Elle peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton "Orientation" du
groupe "Mise en page" ou fenêtre "Mise en page" à l'onglet "Page").
• Format de papier : Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en
page").
On peut définir d'autres formats (fenêtre "Mise en page", onglet "Page").
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Le &[Date] à &[Heure]. L'en-tête de chaque page pourra être :
mise en forme des textes, utilisez les commandes du
l'en-tête ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de
AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION
D'autres options sont disponibles à l'onglet "Mise en page" du ruban, ainsi que dans la
Parmi ces options, citons les suivantes :
Impressions des lignes ou colonnes de titres (fenêtre "Mise en page", onglet "Tailles") La
procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons
à répéter. Cliquez dans la zone "Lignes à répéter en haut", puis sélectionnez sur la feuille
la ou les lignes à répéter en haut de chaque page.
Il y a 6 marges à définir : 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une marg
tête et une marge de pied de page. On peut utiliser les marges prédéfinies proposées
(bouton "Marges" du groupe "Mise en page"), ou bien définir des marges
personnalisées (fenêtre "Mise en page", onglet "Feuille").
Le texte peut être centré horizontalement et verticalement (fenêtre "Mise en page",
Elle peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton "Orientation" du
groupe "Mise en page" ou fenêtre "Mise en page" à l'onglet "Page").
: Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en
On peut définir d'autres formats (fenêtre "Mise en page", onglet "Page").
Excel
Pour le développement de votre capital humain 42
tête de chaque page pourra être : Le 08/06/2010 à
textes, utilisez les commandes du groupe "Police" sous
tête ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de
du ruban, ainsi que dans la fenêtre
(fenêtre "Mise en page", onglet "Tailles") La
procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons l'exemple de lignes
à répéter. Cliquez dans la zone "Lignes à répéter en haut", puis sélectionnez sur la feuille
: 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une marge d'en-
tête et une marge de pied de page. On peut utiliser les marges prédéfinies proposées
(bouton "Marges" du groupe "Mise en page"), ou bien définir des marges
é horizontalement et verticalement (fenêtre "Mise en page",
Elle peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton "Orientation" du
groupe "Mise en page" ou fenêtre "Mise en page" à l'onglet "Page").
: Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en
On peut définir d'autres formats (fenêtre "Mise en page", onglet "Page").
Pour le développement de votre capital humain
• Quadrillage, en-têtes des lignes et des colonnes
et/ou Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également
dans la fenêtre "Mise en page", à l'onglet "Feuille").
• Nombre de pages, ou bien changement d'échelle
"Mise en page" à l'onglet "Page")
o Soit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de
pages sur la hauteur, que contiendra chaque page imprimée,
o Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous
pouvez définir un pourcentage de
(> 100%) dans la zone "Mettre à l'échelle".
V. LES FORMULES
Sur le ruban, l'onglet "Formules"
Toute formule doit commencer par le signe égal =
Le signe égal indique qu'un résultat doit être donné
résultat attendu.
Il n'est pas faux d'écrire dans une cellule
directement 3.
En revanche, le signe égal est nécessaire dans la saisie
somme après validation de la saisie.
En écrivant 5 + 2, on aura toujours l'expression
Le pavé numérique d'un ordinateur ne contient pas de signe égal. Vous pouvez le
le signe +, ou par le signe - si la formule débute par un nombre négatif.
EXCEL ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)
Pour être plus rapide, vous pouvez donc écrire une référence de colonne, un nom de fonction
ou un nom attribué en minuscules.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
têtes des lignes et des colonnes : Cochez si nécessaire les cases Afficher
Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également
dans la fenêtre "Mise en page", à l'onglet "Feuille").
Nombre de pages, ou bien changement d'échelle (groupe "Mise à l'échelle" ou fenêtre
"Mise en page" à l'onglet "Page")
oit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de
pages sur la hauteur, que contiendra chaque page imprimée,
Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous
pouvez définir un pourcentage de réduction (< 100%) ou d'agrandissement
100%) dans la zone "Mettre à l'échelle".
l'onglet "Formules" regroupe les commandes spécifiques aux formules.
Toute formule doit commencer par le signe égal =
n résultat doit être donné, contrairement à une saisie simple, sans
résultat attendu.
Il n'est pas faux d'écrire dans une cellule = 3, mais cela n'a aucun intérêt. Autant écrire
directement 3.
En revanche, le signe égal est nécessaire dans la saisie = 5 + 2, si on veut obtenir le résultat de la
somme après validation de la saisie.
, on aura toujours l'expression 5 + 2 après validation, et non le résultat.
Le pavé numérique d'un ordinateur ne contient pas de signe égal. Vous pouvez le
si la formule débute par un nombre négatif.
EXCEL ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)
Pour être plus rapide, vous pouvez donc écrire une référence de colonne, un nom de fonction
en minuscules.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 43
: Cochez si nécessaire les cases Afficher
Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également
(groupe "Mise à l'échelle" ou fenêtre
oit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de
pages sur la hauteur, que contiendra chaque page imprimée,
Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous
100%) ou d'agrandissement
regroupe les commandes spécifiques aux formules.
, contrairement à une saisie simple, sans
résultat attendu.
, mais cela n'a aucun intérêt. Autant écrire
directement 3.
, si on veut obtenir le résultat de la
après validation, et non le résultat.
Le pavé numérique d'un ordinateur ne contient pas de signe égal. Vous pouvez le remplacer par
EXCEL ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)
Pour être plus rapide, vous pouvez donc écrire une référence de colonne, un nom de fonction
Pour le développement de votre capital humain
Affichage
Après validation (tapez Entrée ou cliquez dans une autre cellule),
apparaît dans la cellule. La cellule étant sélectionnée,
formule. Pour afficher toutes les fo
• Dans le groupe "Audit de formules" (onglet "Formules"), activez le bouton "Afficher les
formules".
• Ou bien,appuyez sur
masquer les formules).
Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs
de ligne : Alt + Entrée.
Indépendance ou dépendance
Une formule est indépendante
= 8 * 5 - 6).
Dans le cas contraire, on dit qu'elle est
communément des contenus de cellules dans les formules.
Les fonctions
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers domaines.
Exemples de domaines (mathématiques, lettres…) et exemples de
• Mathématiques, fonction somme
somme des valeurs contenues dans la plage de cellules C5:Z18 (évitant d'écrire in
extenso =C5+C6+…+Z1
• Texte, fonction nbcar
caractères du texte affiché dans la cellule A27.
• Date, fonction aujourdhui()
d'avant-hier.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Après validation (tapez Entrée ou cliquez dans une autre cellule), le résultat
La cellule étant sélectionnée, la formule saisie apparaît
Pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul :
Dans le groupe "Audit de formules" (onglet "Formules"), activez le bouton "Afficher les
: Ctrl + touche guillemets (utilisez à nouveau ces touches pour
masquer les formules).
, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs
Indépendance ou dépendance
indépendante lorsqu'elle n'utilise pas la valeur d'une autre cellule (exemple
Dans le cas contraire, on dit qu'elle est dépendante (exemple =
communément des contenus de cellules dans les formules.
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers domaines.
(mathématiques, lettres…) et exemples de fonctions
Mathématiques, fonction somme : La formule =SOMME(C5:Z18)
somme des valeurs contenues dans la plage de cellules C5:Z18 (évitant d'écrire in
extenso =C5+C6+…+Z18).
Texte, fonction nbcar : La formule =NBCAR(A27) renvoie en résultat le nombre de
caractères du texte affiché dans la cellule A27.
Date, fonction aujourdhui() : La formule =AUJOURDHUI()-2 renvoie en résultat la date
Excel
Pour le développement de votre capital humain 44
le résultat d'une formule
saisie apparaît dans la barre de
Dans le groupe "Audit de formules" (onglet "Formules"), activez le bouton "Afficher les
touche guillemets (utilisez à nouveau ces touches pour
, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs sauts
lorsqu'elle n'utilise pas la valeur d'une autre cellule (exemple
A3 + B1). On intègre
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers domaines.
fonctions (somme, nbcar…) :
renvoie en résultat la
somme des valeurs contenues dans la plage de cellules C5:Z18 (évitant d'écrire in
renvoie en résultat le nombre de
renvoie en résultat la date
Pour le développement de votre capital humain
• Information, fonction es
est une cellule vide, sinon elle renvoie FAUX (une cellule vide ne contient aucun
caractère, pas même un espace).
L'étude des fonctions constitue l'objet du
V.1. OPERATEURS
V.1.1. Opérateurs de calcul
Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d'
ordre de priorité :
• puissance ˆ (saisi en tapant Alt Gr
• multiplication * et division
• addition + et soustraction
Exemple : la saisie =3ˆ2*4+1
36+1).
On peut utiliser des parenthèses
ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes. La formule de
peut également être écrite =((3ˆ2)*4)+1
V.1.2. Opérateur alphanumérique
L'esperluette & est l'opérateur permettant de concaténer (c'est
caractères.
Exemple : saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :
=A1" habite à "&B1. La cellule C1 affiche :
s'agit d'une formule.
V.2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Dans une formule, on peut désigner une cellule
• Soit par sa référence ColonneLigne
• Soit par son nom (cf. §
formule =6*quantité.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Information, fonction estvide : La formule =ESTVIDE(E10) renvoie la valeur VRAI si E10
est une cellule vide, sinon elle renvoie FAUX (une cellule vide ne contient aucun
caractère, pas même un espace).
L'étude des fonctions constitue l'objet du chapitre 8 - LES FONCTIONS.
URS
Opérateurs de calcul
Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d'opérateurs. Les opérateurs de calcul sont, par
ˆ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pavé lettres) Exemple =3ˆ2
division /
soustraction -.
affiche comme résultat 37 (est calculé d'abord
parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre de parenthèses
au nombre de parenthèses fermantes. La formule de
=((3ˆ2)*4)+1.
Opérateur alphanumérique
L'esperluette & est l'opérateur permettant de concaténer (c'est-à-dire lier) des chaînes de
ssez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :
. La cellule C1 affiche : Julie habite à Quiberon. Ne pas oublier le signe égal, il
REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
le, on peut désigner une cellule :
sa référence ColonneLigne. Exemple : la cellule J43 dans la formule
(cf. § 5 Attribution d'un nom). Exemple : la cellule
Excel
Pour le développement de votre capital humain 45
renvoie la valeur VRAI si E10
est une cellule vide, sinon elle renvoie FAUX (une cellule vide ne contient aucun
Les opérateurs de calcul sont, par
Exemple =3ˆ2
(est calculé d'abord 3ˆ2, puis 9*4, puis
. Le nombre de parenthèses
au nombre de parenthèses fermantes. La formule de l'exemple précédent
dire lier) des chaînes de
ssez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :
. Ne pas oublier le signe égal, il
dans la formule : = 6*J43.
: la cellule quantité dans la
Pour le développement de votre capital humain
Quand on saisit sa référence, le texte ainsi que le contour de la cellule
s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.
24896.
Insertion d'une référence dans une formule
Il existe deux méthodes pour
• Soit on la saisit avec le clavier
• Soit on la sélectionne avec la souris
s'agit de sélectionner des plages de cellules.
Références relatives, absolues et mixtes
Référence relative
Comme son nom l'indique, elle est
référence relative, mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la
formule est saisie.
Exemple : Dans la cellule C5, si on saisit =A4, EXCEL mémorise que A4 désigne la
cellule située 2 colonnes avant
4).
Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située
colonnes avant (colonne B) et
non la valeur de C5).
On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la
plusieurs cellules d'affilée : recopie verticale et recopie horizontale.
• Recopie verticale
o Sélectionnez la première cellule
o Puis cliquez-glissez sur la poignée
Pendant le cliqué-glissé, le pointeur prend la forme d'une croix noire
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Quand on saisit sa référence, le texte ainsi que le contour de la cellule changent de couleur
s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.
On a saisi la référence h20 de la cellule contenant le nombre
n d'une référence dans une formule
Il existe deux méthodes pour saisir la référence d'une cellule dans une formule
on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n° de ligne,
on la sélectionne avec la souris, méthode particulièrement intéressante quand il
s'agit de sélectionner des plages de cellules.
Références relatives, absolues et mixtes
Comme son nom l'indique, elle est relative. Une formule faisant appel à une cellule avec sa
mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la
: Dans la cellule C5, si on saisit =A4, EXCEL mémorise que A4 désigne la
cellule située 2 colonnes avant (colonne C à colonne A) et une ligne au-dessus
Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située
(colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui correspond à la cellule B7 (et
On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la copie d'une formule sur
: recopie verticale et recopie horizontale.
Sélectionnez la première cellule.
glissez sur la poignée (petit carré noir à l'angle inférieur droit de la cellule).
glissé, le pointeur prend la forme d'une croix noire
Excel
Pour le développement de votre capital humain 46
changent de couleur et
s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer. Exemple :
On a saisi la référence h20 de la cellule contenant le nombre
saisir la référence d'une cellule dans une formule :
: on tape la lettre de colonne suivi du n° de ligne,
particulièrement intéressante quand il
. Une formule faisant appel à une cellule avec sa
mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la
: Dans la cellule C5, si on saisit =A4, EXCEL mémorise que A4 désigne la valeur de la
dessus (ligne 5 à ligne
Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située 2
(ligne 7), ce qui correspond à la cellule B7 (et
copie d'une formule sur
(petit carré noir à l'angle inférieur droit de la cellule).
glissé, le pointeur prend la forme d'une croix noire +.
Pour le développement de votre capital humain
La formule de la première cellule est recopiée, on dit aussi "étendue", jusqu'à la dernière cellule
du cliqué-glissé.
Exemple :
• Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage A1:B4.
• Dans la cellule C1, saisissez
des deux cellules précédentes
• Sélectionnez C1. Par cliqué
Comme la cellule C1, les cellules C2 à C4
On obtient avec les chiffres pris dans l'exemple
formule jusqu'à la cellule "d'en bas",
l'exemple précédent, supprimez les valeurs des cellules C2 à C4 (sélectionnez la plage C2:C4,
puis Suppr). Sélectionnez la cellule C1, puis
mêmes résultats que précédemment dans les cellules C2 à C4.
• Recopie horizontale
La méthode de recopie de cellule est également applicable horizontalement.
Exemple :
• Saisissez des nombres dans les cellules de la plage A8:C10.
• Dans la cellule A11, sa
des trois cellules juste au
• Sélectionnez A11. Par cliqué
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
La formule de la première cellule est recopiée, on dit aussi "étendue", jusqu'à la dernière cellule
Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage A1:B4.
, saisissez =A1*B1 et validez. Excel mémorise que A1*B1 est le
des deux cellules précédentes à gauche.
Sélectionnez C1. Par cliqué-glissé sur sa poignée, étendez la formule jusqu'en C4.
cellules C2 à C4 contiendront le produit des deux cellules précédentes
On obtient avec les chiffres pris dans l'exemple : 8, 10 et 12. Pour étendre plus rapidement une
en bas", double-cliquez sur la poignée de la cellule à recopier. Dans
, supprimez les valeurs des cellules C2 à C4 (sélectionnez la plage C2:C4,
puis Suppr). Sélectionnez la cellule C1, puis double-cliquez sur la poignée
mêmes résultats que précédemment dans les cellules C2 à C4.
La méthode de recopie de cellule est également applicable horizontalement.
Saisissez des nombres dans les cellules de la plage A8:C10.
Dans la cellule A11, saisissez =A8+A9+A10. Validez. A11 contient la
des trois cellules juste au-dessus. Dans l'exemple, elle contient 15.
Sélectionnez A11. Par cliqué-glissé sur la poignée, étendez la formule jusqu'en C11.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 47
La formule de la première cellule est recopiée, on dit aussi "étendue", jusqu'à la dernière cellule
et validez. Excel mémorise que A1*B1 est le produit
étendez la formule jusqu'en C4.
produit des deux cellules précédentes.
: 8, 10 et 12. Pour étendre plus rapidement une
de la cellule à recopier. Dans
, supprimez les valeurs des cellules C2 à C4 (sélectionnez la plage C2:C4,
cliquez sur la poignée. Vous obtenez les
La méthode de recopie de cellule est également applicable horizontalement.
isissez =A8+A9+A10. Validez. A11 contient la somme des valeurs
glissé sur la poignée, étendez la formule jusqu'en C11.
Pour le développement de votre capital humain
Les cellules B11 et C11 affichent chac
cellules juste au-dessus. Dans l'exemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.
Référence absolue
Quand la référence à une cellule est absolue, il convient de le préciser sous la forme :
$colonne$ligne.
Dans ce cas, même si la cellule est recopiée,
symbole $ fige la colonne ou la ligne
Exemple de référence relative et de référence absolue
• Dans la cellule E1, saisissez 5.
• Dans la cellule F2, saisissez
contient la valeur de la cellule colonne précédente et ligne précédente.
• Dans la cellule F3, saisissez
• Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur
de la cellule F1, colonne précédente, ligne précédente).
préservée.
• Sélectionnez F3, puis étendez la copie de F3 à
valeur de E1 a été cette fois préservée.
Référence mixte
Il est possible :
• D'indiquer une colonne fixe (
• Ou vice versa (Colonne$Ligne
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Les cellules B11 et C11 affichent chacune comme résultat la somme des deux valeurs des trois
. Dans l'exemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.
Quand la référence à une cellule est absolue, il convient de le préciser sous la forme :
Dans ce cas, même si la cellule est recopiée, la valeur reste celle de la cellule d'origine
fige la colonne ou la ligne qui le suit.
Exemple de référence relative et de référence absolue :
Dans la cellule E1, saisissez 5. Dans la cellule F1, saisissez 2.
Dans la cellule F2, saisissez =E1. Il s'agit d'une référence relative. EXCEL mémorise que F2
contient la valeur de la cellule colonne précédente et ligne précédente.
Dans la cellule F3, saisissez =$E$1. Il s'agit d'une référence absolue
Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur
de la cellule F1, colonne précédente, ligne précédente). La valeur de E1 n'a donc pas été
Sélectionnez F3, puis étendez la copie de F3 à G3. La cellule G3 affiche la valeur 5.
valeur de E1 a été cette fois préservée.
D'indiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative. Exemple
Colonne$Ligne). Exemple : A$8.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 48
somme des deux valeurs des trois
. Dans l'exemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.
Quand la référence à une cellule est absolue, il convient de le préciser sous la forme :
la valeur reste celle de la cellule d'origine. Le
. EXCEL mémorise que F2
contient la valeur de la cellule colonne précédente et ligne précédente.
.
Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur
La valeur de E1 n'a donc pas été
G3. La cellule G3 affiche la valeur 5. La
Exemple : $A8
Pour le développement de votre capital humain
Ecriture du symbole $ avec la touche F4
Pour passer de l'écriture d'un type de référence à un autre, il est pratique d'utiliser la touche F4.
Exemple
Saisissez dans une cellule =A4
sur F4. On obtient A$4. Puis $A4.
V.3. EXEMPLE
Pour bien concrétiser ce qui précède, réalisez cet
En principe, suivez la méthode suivante
1. Saisie des données
2. Mise en forme
3. Saisie des formules (directement ou par recopie).
Voici la feuille de calcul initiale :
V.3.1. Saisie des données
• En A1, saisissez COMMANDE
• En A3, saisissez Taux TVA
• En B3, saisissez 19,60%
19,600%), modifiez le nombre de décimales
activez le bouton "Réduire les décimales" (d'icône ,00
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
du symbole $ avec la touche F4
Pour passer de l'écriture d'un type de référence à un autre, il est pratique d'utiliser la touche F4.
=A4. Appuyez sur F4. La référence devient $A$4
. Puis $A4. Puis A4.
Pour bien concrétiser ce qui précède, réalisez cet exemple.
En principe, suivez la méthode suivante :
(directement ou par recopie).
Voici la feuille de calcul initiale :
Saisie des données
COMMANDE.
Taux TVA.
19,60%. Si nécessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou
19,600%), modifiez le nombre de décimales : sur la barre d'outils de Mise en forme,
activez le bouton "Réduire les décimales" (d'icône ,00 ,0) ou le bouton "Ajouter
Excel
Pour le développement de votre capital humain 49
Pour passer de l'écriture d'un type de référence à un autre, il est pratique d'utiliser la touche F4.
:
$A$4. Appuyez à nouveau
. Si nécessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou
d'outils de Mise en forme,
,0) ou le bouton "Ajouter
Pour le développement de votre capital humain
une décimale" (d'icône ,0
pourcentage, on peut l'écrire directement (plutôt que de saisir le nomb
d'appliquer le format pourcentage).
• Saisissez les données des autres cellules
12. On leur appliquera ultérieurement le format monétaire, après sélection de
toutes les cellules concernées par ce format.
V.3.2. Mise en forme
• Sélectionnez les cellules du titre A1:E1
(onglet Accueil, groupe Alignement)
"Gras" .
• Sélectionnez les deux cellules Taux TVA A3:B3
il n'y a aucun quadrillage ; vérifiez
impression) : sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu déroulant
du bouton des bordures (à droite du bouton So
• Sélectionnez les cellules d'étiquettes des colonnes A5:E5
centre" et le style "Gras"
• Sélectionnez les cellules A5:E9 et D10:E10
éléments simultanément, sélectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en
sélectionnant les autres)
Appliquez comme précédemment l'option de bordure "Toutes les bordures".
• Sélectionnez les cellules de prix B6:B9, D6:E9 et E10
Euro après activation du menu déroulant de la zone "Format de nombre", dans le
groupe "Nombre".
• Sélectionnez les cellules de quantité C6:C9
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
une décimale" (d'icône ,0 ,00). Dans la mesure où une seule case contient un
pourcentage, on peut l'écrire directement (plutôt que de saisir le nomb
d'appliquer le format pourcentage).
données des autres cellules. Tapez les prix simplement :
. On leur appliquera ultérieurement le format monétaire, après sélection de
toutes les cellules concernées par ce format.
ise en forme
cellules du titre A1:E1 Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer"
(onglet Accueil, groupe Alignement) . Appliquez à la sélection la taille "14" et le style
deux cellules Taux TVA A3:B3 Appliquez une bordure quadrillage (sinon,
il n'y a aucun quadrillage ; vérifiez-le après activation du bouton Aperçu avant
: sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu déroulant
du bouton des bordures (à droite du bouton Souligné ) > "Toutes les bordures".
cellules d'étiquettes des colonnes A5:E5 Appliquez un alignement "Au
et le style "Gras" .
cellules A5:E9 et D10:E10 (Rappel : pour sélectionner plusieurs
ment, sélectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en
sélectionnant les autres)
Appliquez comme précédemment l'option de bordure "Toutes les bordures".
cellules de prix B6:B9, D6:E9 et E10 Appliquez-leur le format monétaire
ctivation du menu déroulant de la zone "Format de nombre", dans le
cellules de quantité C6:C9 Appliquez l'alignement "Au centre"
Excel
Pour le développement de votre capital humain 50
,00). Dans la mesure où une seule case contient un
pourcentage, on peut l'écrire directement (plutôt que de saisir le nombre, puis
. Tapez les prix simplement : 550, 200, 38,
. On leur appliquera ultérieurement le format monétaire, après sélection de
Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer"
. Appliquez à la sélection la taille "14" et le style
Appliquez une bordure quadrillage (sinon,
le après activation du bouton Aperçu avant
: sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu déroulant
> "Toutes les bordures".
Appliquez un alignement "Au
(Rappel : pour sélectionner plusieurs
ment, sélectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en
Appliquez comme précédemment l'option de bordure "Toutes les bordures".
leur le format monétaire
ctivation du menu déroulant de la zone "Format de nombre", dans le
Appliquez l'alignement "Au centre" .
Pour le développement de votre capital humain
Saisie des formules (directement ou par recopie)
Calcul du Prix HT
Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6
jusqu'en D9 (ou plus rapidement double
relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules
pour les cellules de la plage D7:D9.
Calcul du Prix TTC
Le taux de TVA est affiché dans la cellule B3. B3 précède de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC. En
revanche, les nombres de lignes diffèrent (B
E7, 5 lignes au-dessus de E8 et 6 lignes au
faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez
pourrait aussi écrire $B$3, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).
Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement double
E9).
Calcul du Total TTC
Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9
Voici la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton "Aperçu
avant impression" :
Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira a
FONCTIONS.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Saisie des formules (directement ou par recopie)
=B6*C6. Validez. Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule
jusqu'en D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de D6). B6 et C6 sont des références
relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules précédentes à gauche. Il en sera donc de même
pour les cellules de la plage D7:D9.
Le taux de TVA est affiché dans la cellule B3. B3 précède de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC. En
revanche, les nombres de lignes diffèrent (B3 est situé 3 lignes au-dessus de E6, 4 lignes au
dessus de E8 et 6 lignes au-dessus de E9). Pour préserver la valeur du taux de TVA, il
faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez
, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).
glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de
=E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement =somme(E6:E9).
Voici la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton "Aperçu
Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira a
Excel
Pour le développement de votre capital humain 51
glissé, copiez la formule
cliquez sur la poignée de D6). B6 et C6 sont des références
précédentes à gauche. Il en sera donc de même
Le taux de TVA est affiché dans la cellule B3. B3 précède de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC. En
dessus de E6, 4 lignes au-dessus de
dessus de E9). Pour préserver la valeur du taux de TVA, il
faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On
, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).
cliquez sur la poignée de
.
Voici la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton "Aperçu
Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira au chapitre 8 - LES
Pour le développement de votre capital humain
V.4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
Référence d'une cellule appartenant à une autre feuille du même classeur
Exemple
Prenons le cas d'un classeur à trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Etant sur Feuil2 ou sur
Feuil3, pour faire appel à la cellule T9 de la Feuil1, on écrit
On saisit le nom de la feuille, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence de la cellule.
Si le nom de la feuille contient un espace
='Feuille une'!T9
Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références, situées sur
des feuilles différentes du même classeur
On indique le nom des feuilles, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence des cellules.
Exemple
Si on saisit dans une cellule la formule
valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affichées sur les trois feuilles
entièrement la formule, on peut également procéder ainsi
• Dans la cellule résultat, écrivez
• Sélectionnez les feuilles : cliquez sur l'onglet de Feuil1, puis Maj
Feuil3.
• Sélectionnez les cellules de la plage G2:H8.
• Refermez la parenthèse, puis validez.
Référence à une cellule appartenant
Il s'agit cette fois d'une référence externe
fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons
sécurité des liaisons sont modi
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
Référence d'une cellule appartenant à une autre feuille du même classeur
Prenons le cas d'un classeur à trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Etant sur Feuil2 ou sur
il3, pour faire appel à la cellule T9 de la Feuil1, on écrit : =Feuil1!T9
On saisit le nom de la feuille, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence de la cellule.
Si le nom de la feuille contient un espace, il doit être entouré d'apostrophes
Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références, situées sur
des feuilles différentes du même classeur
On indique le nom des feuilles, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence des cellules.
on saisit dans une cellule la formule =somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8), on obtient la
valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affichées sur les trois feuilles
entièrement la formule, on peut également procéder ainsi :
la cellule résultat, écrivez =somme(
Sélectionnez les feuilles : cliquez sur l'onglet de Feuil1, puis Maj
Sélectionnez les cellules de la plage G2:H8.
Refermez la parenthèse, puis validez.
Référence à une cellule appartenant à la feuille d'un autre classeur
référence externe. Lorsqu'un classeur comporte une telle référence,
fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons
sont modifiables :
Excel
Pour le développement de votre capital humain 52
Référence d'une cellule appartenant à une autre feuille du même classeur
Prenons le cas d'un classeur à trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Etant sur Feuil2 ou sur
On saisit le nom de la feuille, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence de la cellule.
d'apostrophes. Exemple :
Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références, situées sur
On indique le nom des feuilles, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence des cellules.
, on obtient la somme des
valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affichées sur les trois feuilles. Au lieu de saisir
Sélectionnez les feuilles : cliquez sur l'onglet de Feuil1, puis Maj + clic sur l'onglet de
à la feuille d'un autre classeur
. Lorsqu'un classeur comporte une telle référence, une
fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons. Les paramètres de
Pour le développement de votre capital humain
o Activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité >
Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Contenu externe.
o A la rubrique "Paramètres de sécurité pour les liaisons du classeur", cochez l'option
souhaitée.
Exemple
Pour faire appel à la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au Classeur1, on écrit
=[Classeur1]Feuil5!A2. Ou bien on écrit le
Feuil5 du Classeur1. Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre crochets. S'il
contient un espace, on doit ajouter des apostrophes. On écrira par exemple
='[Classeur un]Feuil5'!A2. Cette ponctuation doit exactement être respe
apostrophe est située après le nom de la feuille. Sélectionner la cellule, plutôt que d'écrire la
formule, facilite la saisie.
V.5. ATTRIBUTION D'UN NOM
Un nom peut être attribué :
• A une cellule, à une plage de cellules ou à un
constitue alors une référence absolue
"Références relatives ou absolues".
• Egalement (plus rarement) à une
Les noms attribués sont utilisables dans tout le
V.5.1. Affichage des noms attribués
La liste de tous les noms attribués est affichée dans la
Pour afficher cette fenêtre, activez le bouton du même nom, dans le
(onglet "Formules"). Ou bien, plus rapidement, faites
apparaît avec sa valeur, les références des cellules concernées, son étendue (c'est
d'utilisation, classeur ou feuille), éventuellement son com
menu déroulant, permet de filtrer les noms souhaités.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité >
Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Contenu externe.
A la rubrique "Paramètres de sécurité pour les liaisons du classeur", cochez l'option
Pour faire appel à la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au Classeur1, on écrit
Ou bien on écrit le signe égal, puis on sélectionne la cellule
Feuil5 du Classeur1. Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre crochets. S'il
contient un espace, on doit ajouter des apostrophes. On écrira par exemple
Cette ponctuation doit exactement être respe
apostrophe est située après le nom de la feuille. Sélectionner la cellule, plutôt que d'écrire la
ATTRIBUTION D'UN NOM
, à une plage de cellules ou à un ensemble de pl
référence absolue (par opposition à une référence relative, voir §
"Références relatives ou absolues".
Egalement (plus rarement) à une formule ou à une constante.
utilisables dans tout le classeur.
Affichage des noms attribués
La liste de tous les noms attribués est affichée dans la fenêtre "Gestionnaire de noms"
Pour afficher cette fenêtre, activez le bouton du même nom, dans le groupe "Noms définis"
(onglet "Formules"). Ou bien, plus rapidement, faites : Ctrl + F3. Chaque nom qui a été attribué
apparaît avec sa valeur, les références des cellules concernées, son étendue (c'est
d'utilisation, classeur ou feuille), éventuellement son commentaire. Le bouton "Filtrer", avec
menu déroulant, permet de filtrer les noms souhaités.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 53
Activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité >
Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Contenu externe.
A la rubrique "Paramètres de sécurité pour les liaisons du classeur", cochez l'option
Pour faire appel à la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au Classeur1, on écrit
sélectionne la cellule A2 de la
Feuil5 du Classeur1. Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre crochets. S'il
contient un espace, on doit ajouter des apostrophes. On écrira par exemple
Cette ponctuation doit exactement être respectée. La seconde
apostrophe est située après le nom de la feuille. Sélectionner la cellule, plutôt que d'écrire la
ensemble de plages de cellules. Il
(par opposition à une référence relative, voir § 2
fenêtre "Gestionnaire de noms".
groupe "Noms définis"
Chaque nom qui a été attribué
apparaît avec sa valeur, les références des cellules concernées, son étendue (c'est-à-dire sa zone
. Le bouton "Filtrer", avec
Pour le développement de votre capital humain
Excepté ceux faisant référence à des constantes ou à des formules, les noms apparaissent
également dans la liste déroulante de la zone Nom
d'eux permet de sélectionner l'ensemble des cellules qu'il désigne.
Règles concernant le nom
• Il doit être différent d'une référence ligne colonne
• Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement&
• Ne pas utiliser d'espace
remplacer.
• Se rappeler qu'EXCEL ne fait pas la différence entre majuscules et minuscules
d'éviter d'appeler deux cellules par le même nom.
V.5.2. Attribution d’un nom
Deux méthodes d'attribution
Pour attribuer un nom, il y a deux méthodes :
Saisie dans la zone Nom
Cette méthode est rapide.
o Sélectionnez les cellules
o Puis saisissez un nom dans la zone Nom
Entrée.
Fenêtre "Gestionnaire de noms"
Elle permet de définir un nom, également de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les
références des cellules qu'il désigne
groupe "Noms définis" (onglet "Formules"), ou bien, plus rapidement, faites
Pour attribuer un nouveau nom
"Nouveau nom" s'affiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom éventuellement proposé par
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Excepté ceux faisant référence à des constantes ou à des formules, les noms apparaissent
liste déroulante de la zone Nom, par ordre alphabétique. Cl
d'eux permet de sélectionner l'ensemble des cellules qu'il désigne.
différent d'une référence ligne colonne.
Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement&
'espace. Le point et le caractère de soulignement peuvent le
EXCEL ne fait pas la différence entre majuscules et minuscules
d'éviter d'appeler deux cellules par le même nom.
Attribution d’un nom
Deux méthodes d'attribution d'un nom
Pour attribuer un nom, il y a deux méthodes :
Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez nommer l'ensemble.
saisissez un nom dans la zone Nom (zone gauche au-dessus de la grille).
Fenêtre "Gestionnaire de noms"
définir un nom, également de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les
références des cellules qu'il désigne. Pour l'afficher, activez le bouton du même nom, dans le
nglet "Formules"), ou bien, plus rapidement, faites
Pour attribuer un nouveau nom, cliquez sur le bouton "Nouveau" de la fenêtre. La
s'affiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom éventuellement proposé par
Excel
Pour le développement de votre capital humain 54
Excepté ceux faisant référence à des constantes ou à des formules, les noms apparaissent
, par ordre alphabétique. Cliquez sur l'un
Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement&.
. Le point et le caractère de soulignement peuvent le
EXCEL ne fait pas la différence entre majuscules et minuscules, afin
dessus de la grille). Validez par
définir un nom, également de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les
. Pour l'afficher, activez le bouton du même nom, dans le
nglet "Formules"), ou bien, plus rapidement, faites : Ctrl + F3.
, cliquez sur le bouton "Nouveau" de la fenêtre. La fenêtre
s'affiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom éventuellement proposé par
Pour le développement de votre capital humain
EXCEL.
Au lieu de saisir directement les références, vous pouvez activer le bouton de réduction (en fin
de zone de saisie) , puis sélectionner les cellules. Activez le bouton d'agrandissement
La fenêtre "Nouveau nom" s'affiche avec les références absolues des cellule
précédées du nom de leur feuille, dans la zone "Fait référence à". Ces références peuvent être
modifiées.
Par défaut, le nom est disponible dans tout le classeur
validité, une feuille sur laquelle il
V.5.3. Attribution d'un nom à une constante
• Dans la fenêtre "Nouveau nom" (utilisée ci
saisissez la constante,
• Si la constante est un texte
guillemets. Par exemple
V.5.4. Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes
Procédez ainsi :
• Sélectionnez le tableau en inc
• Affichez la fenêtre "Créer des noms à partir de la sélection"
partir de la sélection", dans le groupe "Noms définis" (onglet "Formules").
Chaque colonne et chaque ligne de la z
Exemple
• Sélectionnez les cellules A1:D3.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
de saisir directement les références, vous pouvez activer le bouton de réduction (en fin
, puis sélectionner les cellules. Activez le bouton d'agrandissement
La fenêtre "Nouveau nom" s'affiche avec les références absolues des cellule
précédées du nom de leur feuille, dans la zone "Fait référence à". Ces références peuvent être
le nom est disponible dans tout le classeur. Vous pouvez définir une autre zone de
validité, une feuille sur laquelle il sera disponible, à l'exclusion des autres feuilles.
Attribution d'un nom à une constante
Dans la fenêtre "Nouveau nom" (utilisée ci-dessus), dans la zone "Fait référence à",
saisissez la constante, sans le signe égal, s'il s'agit d'une constante autre
Si la constante est un texte, saisissez le texte précédé du signe égal et entouré de
exemple : ="Le total est ".
Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes
Sélectionnez le tableau en incluant les intitulés des lignes et des colonnes.
fenêtre "Créer des noms à partir de la sélection", en activant le bouton "Créer à
partir de la sélection", dans le groupe "Noms définis" (onglet "Formules").
Chaque colonne et chaque ligne de la zone de cellules possède alors son nom d'intitulé.
Sélectionnez les cellules A1:D3.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 55
de saisir directement les références, vous pouvez activer le bouton de réduction (en fin
, puis sélectionner les cellules. Activez le bouton d'agrandissement .
La fenêtre "Nouveau nom" s'affiche avec les références absolues des cellules sélectionnées,
précédées du nom de leur feuille, dans la zone "Fait référence à". Ces références peuvent être
. Vous pouvez définir une autre zone de
sera disponible, à l'exclusion des autres feuilles.
dessus), dans la zone "Fait référence à",
sans le signe égal, s'il s'agit d'une constante autre qu'un texte.
, saisissez le texte précédé du signe égal et entouré de
Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes
luant les intitulés des lignes et des colonnes.
, en activant le bouton "Créer à
partir de la sélection", dans le groupe "Noms définis" (onglet "Formules").
one de cellules possède alors son nom d'intitulé.
Pour le développement de votre capital humain
• Activez le bouton "Créer à partir de la sélection". Dans la
de la sélection", laissez cochées les cases "Ligne du haut" et
Validez.
Les noms des intitulés des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste
déroulante de la zone Nom. Dans une cellule vide, saisissez
salamandres. Validez. Le résultat est
correspond à l'opérateur d'intersection. La cellule D2 de valeur 62 est située à l'intersection de
la ligne nommée salamandres
V.5.5. Saisie d’un nom dans une formule
On garde la possibilité d'utiliser les références.
Saisie directe
Un nom peut être saisi directement dans une formule
référence colonne ligne. Par
=D6*(1+TauxTVA).
Insertion
On peut également insérer le nom dans une formule en utilisant le menu déroulant du
"Utiliser dans la formule", dans le groupe "Noms définis". Reprenons
Saisissez
Activez le bouton "Utiliser dan
nom est alors inséré dans la formule. Tapez la parenthèse fermante.
le nom Totalité à une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule
Le nom Totalité peut être intégré dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient
la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalité.
Collage de noms
Le menu déroulant du bouton "Utiliser dans la formule" (groupe "Noms définis") permet
également de coller un nom ou bien la liste des noms avec les références des cellules
correspondantes : activez l'option "Coller des noms", puis renseignez la
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Activez le bouton "Créer à partir de la sélection". Dans la fenêtre "Créer des noms à partir
, laissez cochées les cases "Ligne du haut" et "Colonne de gauche".
Les noms des intitulés des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste
déroulante de la zone Nom. Dans une cellule vide, saisissez =salamandres juillet
. Validez. Le résultat est 62. L'espace inséré entre les mots salamandres et juillet
correspond à l'opérateur d'intersection. La cellule D2 de valeur 62 est située à l'intersection de
salamandres et de la colonne nommée Juillet.
Saisie d’un nom dans une formule
rde la possibilité d'utiliser les références.
saisi directement dans une formule. Il a l'avantage d'être plus explicite qu'une
référence colonne ligne. Par exemple : attribution du nom TauxTVA, puis saisie de la formule
On peut également insérer le nom dans une formule en utilisant le menu déroulant du
, dans le groupe "Noms définis". Reprenons
Activez le bouton "Utiliser dans la formule". Dans le menu déroulant, choisissez
nom est alors inséré dans la formule. Tapez la parenthèse fermante. Autre exemple
à une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule
nom Totalité peut être intégré dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient
la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalité.
Le menu déroulant du bouton "Utiliser dans la formule" (groupe "Noms définis") permet
galement de coller un nom ou bien la liste des noms avec les références des cellules
: activez l'option "Coller des noms", puis renseignez la fenêtre "Coller un nom"
Excel
Pour le développement de votre capital humain 56
fenêtre "Créer des noms à partir
"Colonne de gauche".
Les noms des intitulés des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste
=salamandres juillet ou bien =juillet
. L'espace inséré entre les mots salamandres et juillet
correspond à l'opérateur d'intersection. La cellule D2 de valeur 62 est située à l'intersection de
. Il a l'avantage d'être plus explicite qu'une
, puis saisie de la formule
On peut également insérer le nom dans une formule en utilisant le menu déroulant du bouton
, dans le groupe "Noms définis". Reprenons l'exemple précédent.
=D6*(1+
s la formule". Dans le menu déroulant, choisissez TauxTVA. Le
Autre exemple : attribuez
à une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule =somme(Totalité).
nom Totalité peut être intégré dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient
Le menu déroulant du bouton "Utiliser dans la formule" (groupe "Noms définis") permet
galement de coller un nom ou bien la liste des noms avec les références des cellules
fenêtre "Coller un nom".
Pour le développement de votre capital humain
Remplacer les références colonne/ligne par un nom, dans les formules dé
Après définition d'un nom, on peut vouloir l'appliquer aux formules déjà saisies
menu déroulant du bouton "Définir un nom" >
nom", sélectionnez les noms à appliquer (Ctrl
V.6. DATE ET HEURE
V.6.1. Date
EXCEL enregistre une date sous la forme d'un nombre, appelé "numéro de série"
partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le
ce qui signifie que 39703 jours se sont écoulés depuis l
Vous pouvez vérifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par défaut
suivantes :
• Activez le bouton Office >
calcul de ce classeur", vérifiez si la
cochée.
• Ou bien : saisissez par exemple
format Date. Mettez-
Sous l'onglet Nombre
numéro de série 15, correspondant au nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.
V.6.2. Heure
EXCEL enregistre une heure sous forme de fraction
Exemples :
• L'heure 12:00 correspond à
• L'heure 18:00 correspond à
• L'heure 24:00 est le maximum, cette heure correspond à
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Remplacer les références colonne/ligne par un nom, dans les formules dé
Après définition d'un nom, on peut vouloir l'appliquer aux formules déjà saisies
menu déroulant du bouton "Définir un nom" > Appliquer les noms. Dans la
, sélectionnez les noms à appliquer (Ctrl + clic).
DATE ET HEURE
EXCEL enregistre une date sous la forme d'un nombre, appelé "numéro de série"
partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le 12/09/2008 correspond au numéro de série
39703 jours se sont écoulés depuis le 1er janvier 1900.
vérifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par défaut, avec l'une des méthodes
Activez le bouton Office > Options EXCEL > Options avancées. Dans la rubrique "Lors du
calcul de ce classeur", vérifiez si la case "Utiliser le calendrier depuis 1904" n'est pas
Ou bien : saisissez par exemple 15/1/1900, validez. La saisie est automatiquement au
-la en format Standard : clic droit sur la cellule >
Sous l'onglet Nombre, sélectionnez Standard, puis validez. La cellule doit afficher le
, correspondant au nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.
sous forme de fraction : heures / 24.
correspond à 12/24, soit 0,5.
correspond à 18/24 soit 0,75.
est le maximum, cette heure correspond à 24/24, soit
Excel
Pour le développement de votre capital humain 57
Remplacer les références colonne/ligne par un nom, dans les formules déjà saisies
Après définition d'un nom, on peut vouloir l'appliquer aux formules déjà saisies : Ouvrez le
Appliquer les noms. Dans la fenêtre "Affecter un
EXCEL enregistre une date sous la forme d'un nombre, appelé "numéro de série", calculé à
correspond au numéro de série 39703,
, avec l'une des méthodes
Options avancées. Dans la rubrique "Lors du
case "Utiliser le calendrier depuis 1904" n'est pas
, validez. La saisie est automatiquement au
: clic droit sur la cellule > Format de cellule.
, sélectionnez Standard, puis validez. La cellule doit afficher le
, correspondant au nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.
, soit 1.
Pour le développement de votre capital humain
Comme pour une date, on peut afficher le numéro de série de la fraction décimale d'une heure,
en appliquant le format Standard à la cellule qui contient la donnée (clic droit >
cellule > Onglet Nombre > Catégorie Standard. Validez).
Minutes et secondes sont également enregistrées sous forme de fractions :
o Les minutes sont converties en :
converti en 15 / (24 * 60), soit 0,01042.
o Les secondes sont converties en :
est converti en 45 / (24 * 60 * 60), soit 0,00052 (paramétrage à cinq décimales).
La transformation par EXCEL d'une date ou d'une heure en nombre, permet d'effectuer des
calculs avec des données de ce format.
nombre de jours (d initiale de "days") entre deux dates, dont la première est
deuxième (plus tardive) dans C3.
des deux premiers arguments
numéros de série. Or la fonction DATEDIF requi
V.7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES
Sous l'onglet Formules, le groupe "Audit de formules"
l'audit de formules, à la vérification et à la recherche d'erreurs, ains
circulaires. Pour afficher toutes les formules de la feuille
formules". Ou bien tapez Ctrl
masquer).
V.7.1. Audits de formules
Indépendamment de toute erreur, on peut souhaiter
• Les liaisons existantes avec d'autres cellules : antécédents, dépendants.
• Son évaluation, c'est-à
• Des valeurs de cellules.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Comme pour une date, on peut afficher le numéro de série de la fraction décimale d'une heure,
e format Standard à la cellule qui contient la donnée (clic droit >
Catégorie Standard. Validez).
Minutes et secondes sont également enregistrées sous forme de fractions :
sont converties en : minutes / (24 * 60). Exemple : 00:15:00 minutes est
converti en 15 / (24 * 60), soit 0,01042.
sont converties en : secondes / (24 * 60 * 60). Exemple
est converti en 45 / (24 * 60 * 60), soit 0,00052 (paramétrage à cinq décimales).
transformation par EXCEL d'une date ou d'une heure en nombre, permet d'effectuer des
calculs avec des données de ce format. Par exemple, la formule =DATEDIF(C2;C3;"d")
nombre de jours (d initiale de "days") entre deux dates, dont la première est
deuxième (plus tardive) dans C3. Il n'est pas possible de mettre directement des dates à la place
des deux premiers arguments, car en tant qu'arguments elles ne seraient pas converties en
numéros de série. Or la fonction DATEDIF requiert en arguments des numéros de série.
AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES
groupe "Audit de formules" contient les commandes spécifiques à
l'audit de formules, à la vérification et à la recherche d'erreurs, ains
Pour afficher toutes les formules de la feuille, activez le bouton "Afficher les
formules". Ou bien tapez Ctrl + guillemets (tapez de nouveau Ctrl +
Audits de formules
erreur, on peut souhaiter auditer une formule, et examiner
existantes avec d'autres cellules : antécédents, dépendants.
à-dire le processus de son calcul.
de cellules.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 58
Comme pour une date, on peut afficher le numéro de série de la fraction décimale d'une heure,
e format Standard à la cellule qui contient la donnée (clic droit > Format de
Minutes et secondes sont également enregistrées sous forme de fractions :
: 00:15:00 minutes est
Exemple : 00:00:45 secondes
est converti en 45 / (24 * 60 * 60), soit 0,00052 (paramétrage à cinq décimales).
transformation par EXCEL d'une date ou d'une heure en nombre, permet d'effectuer des
=DATEDIF(C2;C3;"d") renvoie le
nombre de jours (d initiale de "days") entre deux dates, dont la première est saisie dans C2 et la
Il n'est pas possible de mettre directement des dates à la place
, car en tant qu'arguments elles ne seraient pas converties en
ert en arguments des numéros de série.
AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES
contient les commandes spécifiques à
l'audit de formules, à la vérification et à la recherche d'erreurs, ainsi qu'aux références
, activez le bouton "Afficher les
+ guillemets pour les
, et examiner :
existantes avec d'autres cellules : antécédents, dépendants.
Pour le développement de votre capital humain
Liaisons
Il peut être utile de visual
Ces liaisons sont matérialisées par des flèches
bouton "Supprimer les flèches".
� Antécédents
• Sélectionnez la cellule contenant la formule
• Activez le bouton "Repérer les antécédents"
contenant la formule,
Pour supprimer l'affichage de ces flèches, ouvrez le menu dérou
flèches" > Supprimer les flèches des antécédents.
Exemple
Saisissez des valeurs numériques dans B2 et C5, puis saisissez dans la cellule A3 la formule
=B2+4*C5.
B2 et C5 sont antécédents de A3
A3 et activez le bouton "Repérer les antécédents"
B2 et l'autre de C5.
Cliquer à nouveau sur "Repérer les antécédents" affiche les antécédents
� Dépendants
• Sélectionnez la cellule dont on recherche les dépendants.
• Activez le bouton "Repérer les dépendants"
et pointent sur les formules qui l'utilisent
Pour supprimer l'affichage de c
flèches" > Supprimer les flèches des dépendants.
Exemple
Saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la formule
de A10. Leur valeur dépend de celle de A10.
dépendants". Deux flèches partent de A10
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Il peut être utile de visualiser les liaisons existantes avec d'autres cellules.
matérialisées par des flèches. Pour supprimer l'affichage des flèches, activez le
bouton "Supprimer les flèches".
Sélectionnez la cellule contenant la formule dont on recherche les antécédents.
"Repérer les antécédents". Des flèches pointent sur la cellule
contenant la formule, en provenance des cellules utilisées dans la formule
Pour supprimer l'affichage de ces flèches, ouvrez le menu déroulant du bouton "Supprimer les
Supprimer les flèches des antécédents.
Saisissez des valeurs numériques dans B2 et C5, puis saisissez dans la cellule A3 la formule
B2 et C5 sont antécédents de A3. La valeur de A3 dépend de celles des antécédents. Sélectionnez
"Repérer les antécédents". Deux flèches pointent sur A3
Cliquer à nouveau sur "Repérer les antécédents" affiche les antécédents des antécédents.
dont on recherche les dépendants.
"Repérer les dépendants". Des flèches partent de la cellule sélectionnée
pointent sur les formules qui l'utilisent.
Pour supprimer l'affichage de ces flèches, ouvrez le menu déroulant du bouton "Supprimer les
Supprimer les flèches des dépendants.
Saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la formule =7*A10. B8 et C12 sont dépendants
. Leur valeur dépend de celle de A10. Sélectionnez A10 et activez le bouton
flèches partent de A10, elles pointent l'une vers B8, l'autre vers C12.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 59
iser les liaisons existantes avec d'autres cellules.
. Pour supprimer l'affichage des flèches, activez le
dont on recherche les antécédents.
. Des flèches pointent sur la cellule
en provenance des cellules utilisées dans la formule.
lant du bouton "Supprimer les
Saisissez des valeurs numériques dans B2 et C5, puis saisissez dans la cellule A3 la formule
. La valeur de A3 dépend de celles des antécédents. Sélectionnez
flèches pointent sur A3, l'une venant de
des antécédents.
. Des flèches partent de la cellule sélectionnée
es flèches, ouvrez le menu déroulant du bouton "Supprimer les
B8 et C12 sont dépendants
Sélectionnez A10 et activez le bouton "Repérer les
, elles pointent l'une vers B8, l'autre vers C12.
Pour le développement de votre capital humain
Evaluation d'une formule
Il peut être utile d'examiner
"Evaluation de formule", activez le bouton du même nom.
• "Evaluer" permet de remplacer le terme souligné par son résultat, dans le cadre de
l'évaluation.
• "Pas à pas détaillé" permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas à pas.
• "Pas à pas sortant" permet de revenir au niveau supérieur (dans le cadre juste au
dessus).
V.7.2. Suivi de la valeur d'une cellule
Il peut être utile de suivre la valeur d'une cellule
du même nom. Elle peut rester affich
des valeurs de cellules, sélectionnez
Les cellules sélectionnées apparaissent dans la fenêtre Espion, chacune sur une ligne, avec leur
valeur (quand la cellule n'est pas vide), et,éventuellement, la formule qu'elle contient. Un
double-clic sur une ligne sélectionne sur la feuille la cellule correspondante.
V.7.3. Erreurs
Messages d'erreurs
Après validation d'une saisie, lorsqu'EXCEL repère une er
commençant par un dièse # et indiquant sa nature.
#VALEUR! #NOM? #REF! #N/A
Vérification des erreurs
Pour afficher la fenêtre "Vérification
Cette fenêtre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons "Précédent" et
"Suivant"), et elle peut aider ainsi à la résoudre.
• "Aide sur cette erreur"
• "Afficher les étapes du calcul"
dessus au paragraphe Evaluation d'une formule.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Il peut être utile d'examiner le processus d'évaluation d'une formule. Pour afficher la
, activez le bouton du même nom.
permet de remplacer le terme souligné par son résultat, dans le cadre de
permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas à pas.
permet de revenir au niveau supérieur (dans le cadre juste au
Suivi de la valeur d'une cellule
suivre la valeur d'une cellule. Afficher la fenêtre Espion
du même nom. Elle peut rester afficher en cours de saisie. Quand vous souhaitez "espionner"
des valeurs de cellules, sélectionnez-les, cliquez sur le bouton "Ajouter un espion", puis validez.
Les cellules sélectionnées apparaissent dans la fenêtre Espion, chacune sur une ligne, avec leur
eur (quand la cellule n'est pas vide), et,éventuellement, la formule qu'elle contient. Un
clic sur une ligne sélectionne sur la feuille la cellule correspondante.
Après validation d'une saisie, lorsqu'EXCEL repère une erreur, la cellule affiche un bref message
commençant par un dièse # et indiquant sa nature. Exemples de valeurs d'erreurs :
#N/A (valeur non disponible, Not Available).
fenêtre "Vérification des erreurs", faites menu Outils > Vérification des erreurs.
Cette fenêtre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons "Précédent" et
"Suivant"), et elle peut aider ainsi à la résoudre.
"Aide sur cette erreur" : permet d'accéder à l'aide en ligne.
"Afficher les étapes du calcul" : affiche la fenêtre "Evaluation de formule", étudiée ci
dessus au paragraphe Evaluation d'une formule.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 60
. Pour afficher la fenêtre
permet de remplacer le terme souligné par son résultat, dans le cadre de
permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas à pas.
permet de revenir au niveau supérieur (dans le cadre juste au-
fenêtre Espion en activant le bouton
er en cours de saisie. Quand vous souhaitez "espionner"
les, cliquez sur le bouton "Ajouter un espion", puis validez.
Les cellules sélectionnées apparaissent dans la fenêtre Espion, chacune sur une ligne, avec leur
eur (quand la cellule n'est pas vide), et,éventuellement, la formule qu'elle contient. Un
clic sur une ligne sélectionne sur la feuille la cellule correspondante.
reur, la cellule affiche un bref message
de valeurs d'erreurs :
Vérification des erreurs.
Cette fenêtre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons "Précédent" et
: affiche la fenêtre "Evaluation de formule", étudiée ci-
Pour le développement de votre capital humain
• "Ignorer l'erreur" : l'erreur ne sera plus indiquée dans cette fenêtre, à moins q
activée l'option "Rétablir les erreurs ignorées". Pour activer cette option, cliquez sur
"Options" ; puis dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie "Formules", puis
à la rubrique "Vérification des erreurs", activez "Rétablir les e
• "Modifier dans la barre de formule"
modifier la formule.
• "Options" : affiche la fenêtre "Options EXCEL".
Marque et balise
On peut paramétrer EXCEL pour qu'une cellule contenant une erreur a
s'agit d'un petit triangle à l'angle supérieur gauche), ainsi qu'une balise
sélectionnée. Le menu déroulant de la balise propose des options similaires à celles de la
fenêtre "Vérification des erreurs". Dans la fenêtre
"Formules", cochez la case "Activer la vérification des erreurs d'arrière
V.7.4. Référence circulaire
Lorsqu'une cellule fait référence à son propre résultat, on dit qu'il y a référence circulaire.
Pour afficher la liste des cellules contenant une référence circulaire
du bouton "Vérification des erreurs" >
Une référence circulaire peut être utilisée volontairement. Pour qu'il y ait calcul itératif, EXCEL
doit être paramétré en ce sens
rubrique "Mode de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif". Puis paramétrez
de fois que la formule sera évaluée ("Nb maximal d'itérations"), ainsi que l'écart ma
deux valeurs.
Il y a arrêt des calculs, dès que le nombre d'itérations est atteint ou dès que l'écart entre deux
valeurs est inférieur ou égal à l'écart fixé. Si l'expression
d'état, cela signifie que le nombre d'itérations a été atteint, sans que l'écart entre deux valeurs
soit inférieur ou égal à l'écart fixé.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
: l'erreur ne sera plus indiquée dans cette fenêtre, à moins q
activée l'option "Rétablir les erreurs ignorées". Pour activer cette option, cliquez sur
; puis dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie "Formules", puis
à la rubrique "Vérification des erreurs", activez "Rétablir les erreurs ignorées".
"Modifier dans la barre de formule" : place le curseur dans la barre de formule pour
"Options" : affiche la fenêtre "Options EXCEL".
On peut paramétrer EXCEL pour qu'une cellule contenant une erreur a
s'agit d'un petit triangle à l'angle supérieur gauche), ainsi qu'une balise
sélectionnée. Le menu déroulant de la balise propose des options similaires à celles de la
fenêtre "Vérification des erreurs". Dans la fenêtre "Options EXCEL", dans la catégorie
"Formules", cochez la case "Activer la vérification des erreurs d'arrière-plan".
Référence circulaire
Lorsqu'une cellule fait référence à son propre résultat, on dit qu'il y a référence circulaire.
te des cellules contenant une référence circulaire : ouvrez le menu déroulant
du bouton "Vérification des erreurs" > Références circulaires.
Une référence circulaire peut être utilisée volontairement. Pour qu'il y ait calcul itératif, EXCEL
étré en ce sens : dans la fenêtre "Options EXCEL", catégorie "Formules",
rubrique "Mode de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif". Puis paramétrez
de fois que la formule sera évaluée ("Nb maximal d'itérations"), ainsi que l'écart ma
Il y a arrêt des calculs, dès que le nombre d'itérations est atteint ou dès que l'écart entre deux
valeurs est inférieur ou égal à l'écart fixé. Si l'expression "Calculer" s'affiche alors sur la barre
nombre d'itérations a été atteint, sans que l'écart entre deux valeurs
soit inférieur ou égal à l'écart fixé.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 61
: l'erreur ne sera plus indiquée dans cette fenêtre, à moins que ne soit
activée l'option "Rétablir les erreurs ignorées". Pour activer cette option, cliquez sur
; puis dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie "Formules", puis
rreurs ignorées".
: place le curseur dans la barre de formule pour
On peut paramétrer EXCEL pour qu'une cellule contenant une erreur affiche une marque (il
s'agit d'un petit triangle à l'angle supérieur gauche), ainsi qu'une balise quand elle est
sélectionnée. Le menu déroulant de la balise propose des options similaires à celles de la
"Options EXCEL", dans la catégorie
plan".
Lorsqu'une cellule fait référence à son propre résultat, on dit qu'il y a référence circulaire.
: ouvrez le menu déroulant
Une référence circulaire peut être utilisée volontairement. Pour qu'il y ait calcul itératif, EXCEL
: dans la fenêtre "Options EXCEL", catégorie "Formules",
rubrique "Mode de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif". Puis paramétrez le nombre
de fois que la formule sera évaluée ("Nb maximal d'itérations"), ainsi que l'écart maximal entre
Il y a arrêt des calculs, dès que le nombre d'itérations est atteint ou dès que l'écart entre deux
s'affiche alors sur la barre
nombre d'itérations a été atteint, sans que l'écart entre deux valeurs
Pour le développement de votre capital humain
VI. LES FONCTIONS
EXCEL 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules. L'onglet "Formules"
contient le groupe "Bibliothèque de
Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.
formule =MAINTENANT() renvoie la date et l'heure courantes. Si des signes dièses # s'affichent,
élargissez la colonne (cliquez-
Un texte peut être juxtaposé à une fonction grâce à l'esperluette &.
Exemple
Sélectionnez la plage F1:G3. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez après chaque
saisie en appuyant sur la touche Tab
H1, écrivez la formule ="La somme
Les références étant relatives
sur la poignée de la cellule H1 sélectionnée, jusqu'e
cliquant sur la poignée de la cellule H1). H2 affiche : La somme est 7, et H3 affiche : La somme
est 11.
VI.1. ARGUMENTS
Sauf exceptions, une fonction requièrent des données, appelées
résultat.
• Les arguments sont placés
l'absence d'argument, pour indiquer qu'il s'agit d'une fonction (et non d'un nom de
cellule).
• Quand il y a plusieurs arguments
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
EXCEL 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules. L'onglet "Formules"
contient le groupe "Bibliothèque de fonctions".
Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.
renvoie la date et l'heure courantes. Si des signes dièses # s'affichent,
-glissez sur le bord droit de la case d'en-tête de la colonne).
Un texte peut être juxtaposé à une fonction grâce à l'esperluette &.
Sélectionnez la plage F1:G3. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez après chaque
saisie en appuyant sur la touche Tab
somme est "&SOMME(F1;G1). Validez. H1 affiche : La somme est 3.
relatives dans cet exemple, on peut recopier la formule
sur la poignée de la cellule H1 sélectionnée, jusqu'en H3 (ou plus rapidement en double
cliquant sur la poignée de la cellule H1). H2 affiche : La somme est 7, et H3 affiche : La somme
ARGUMENTS
Sauf exceptions, une fonction requièrent des données, appelées arguments
s arguments sont placés entre parenthèses. On place des parenthèses même en
l'absence d'argument, pour indiquer qu'il s'agit d'une fonction (et non d'un nom de
plusieurs arguments, ils sont séparés par un point-virgule
Excel
Pour le développement de votre capital humain 62
EXCEL 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules. L'onglet "Formules"
Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal. Exemple : la
renvoie la date et l'heure courantes. Si des signes dièses # s'affichent,
tête de la colonne).
:
Sélectionnez la plage F1:G3. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez après chaque
Dans la cellule
. Validez. H1 affiche : La somme est 3.
recopier la formule par cliqué-glissé
n H3 (ou plus rapidement en double-
cliquant sur la poignée de la cellule H1). H2 affiche : La somme est 7, et H3 affiche : La somme
arguments, pour retourner un
. On place des parenthèses même en
l'absence d'argument, pour indiquer qu'il s'agit d'une fonction (et non d'un nom de
virgule.
Pour le développement de votre capital humain
Exemples de formules utilisant des fonctions
VI.1.1. Fonction sans argument
La formule =AUJOURDHUI() renvoie la date courante. La formule
aléatoire, qui n'est jamais la même, entre 0 et 1.
VI.1.2. Fonctions avec un argument
La formule =MOYENNE(3:3) renvoie
pas numériques sont ignorées). La formule
somme des valeurs de la plage E6:G8.
VI.1.3. Fonction avec deux arguments
La formule =DROITE($H$6;4)
H6.
La référence étant absolue, le texte de référence restera sera toujours celui de la cellule H6,
quelle que soit la cellule d'écriture de la formule.
VI.1.4. Fonction avec quatre arguments
La formule =SOMME(5;B1:B6;C3;NoErables)
la plage B1:B6, de la valeur de la cellule C3 et de la valeur des cellules de l'ensemble nommé
NoErables.
La fonction SOMME peut recevoir de 1 à 30 arguments.
Comme l'illustrent ces exemples, il existe
une constante, la référence d'une cellule
autre fonction.
VI.2. RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION
Pour utiliser une fonction dans une formule
• Soit, bien que sachant ce que vous voulez faire,
utiliser.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
formules utilisant des fonctions
Fonction sans argument
renvoie la date courante. La formule =ALEA()
aléatoire, qui n'est jamais la même, entre 0 et 1.
Fonctions avec un argument
renvoie la moyenne des valeurs de la ligne 3 (les valeurs qui ne sont
pas numériques sont ignorées). La formule =ENT(SOMME(E6:G8)) renvoie la partie entière de la
somme des valeurs de la plage E6:G8.
Fonction avec deux arguments
renvoie les 4 derniers caractères du texte contenu dans la cellule
, le texte de référence restera sera toujours celui de la cellule H6,
quelle que soit la cellule d'écriture de la formule.
Fonction avec quatre arguments
=SOMME(5;B1:B6;C3;NoErables) renvoie la somme de la constante 5, des valeurs de
la plage B1:B6, de la valeur de la cellule C3 et de la valeur des cellules de l'ensemble nommé
La fonction SOMME peut recevoir de 1 à 30 arguments.
e l'illustrent ces exemples, il existe différents types d'arguments. Un argument peut être
référence d'une cellule, les références d'une plage, un
RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION
fonction dans une formule, trois cas se présentent :
Soit, bien que sachant ce que vous voulez faire, vous ignorez le nom de la fonction
Excel
Pour le développement de votre capital humain 63
=ALEA() renvoie une valeur
la moyenne des valeurs de la ligne 3 (les valeurs qui ne sont
renvoie la partie entière de la
e les 4 derniers caractères du texte contenu dans la cellule
, le texte de référence restera sera toujours celui de la cellule H6,
renvoie la somme de la constante 5, des valeurs de
la plage B1:B6, de la valeur de la cellule C3 et de la valeur des cellules de l'ensemble nommé
. Un argument peut être
, un nom attribué ou une
vous ignorez le nom de la fonction à
Pour le développement de votre capital humain
Il vous faut alors passer par la
"Pour rechercher, puis insérer une fonction").
• soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et vous
saurez la retrouver dans la liste des fonctions de ce thème
correspondant de la Bibliothèeque de fonctions
• Soit vous connaissez le nom de la fonction
info-bulle vous aidera si nécessaire pour l'écriture des arguments (voir §
directe" de ce chapitre).
Pour rechercher, puis insérer une fonction, procédez
• Sélectionnez la cellule
• Puis :
o Dans le groupe "Bibliothèque de fonctions"
fonction" d'icône
o Ou bien dans la barre de
Le signe égal s'affiche aussitôt dans la cellule résultat et la
apparaît.
• Recherche de la fonction
o Soit vous saisissez dans la
faire. Par exemple
Entrée. EXCEL propose alors un choix restreint de fonctions. Dans
(calcul du reste d'une division), Excel propose en particulier
o Soit vous sélectionne
la dizaine de catégories proposées. Selon la catégorie choisie, une liste de
fonctions s'affiche dans la zone centrale.
• Sélectionnez une fonction
en particulier celle de ses arguments, ainsi qu'un bref descriptif. Le lien hypertexte Aide
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Il vous faut alors passer par la fenêtre "Insérer une fonction" (voir le paragraphe ci
rcher, puis insérer une fonction").
soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et vous
saurez la retrouver dans la liste des fonctions de ce thème ; activez alors le thème
correspondant de la Bibliothèeque de fonctions ;
vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors directement le saisir
vous aidera si nécessaire pour l'écriture des arguments (voir §
directe" de ce chapitre).
Pour rechercher, puis insérer une fonction, procédez ainsi :
qui contiendra le résultat.
Dans le groupe "Bibliothèque de fonctions", cliquez sur le bouton "Insérer une
fonction" d'icône fx (f est l'initiale de fonction et x symbolise un argument).
dans la barre de formule, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction".
s'affiche aussitôt dans la cellule résultat et la fenêtre "Insérer une fonction"
Recherche de la fonction
Soit vous saisissez dans la zone "Rechercher une fonction"
exemple : calculer le reste d'une division), puis validez en tapant
Entrée. EXCEL propose alors un choix restreint de fonctions. Dans
(calcul du reste d'une division), Excel propose en particulier
Soit vous sélectionnez dans le menu déroulant une catégorie de fonctions
la dizaine de catégories proposées. Selon la catégorie choisie, une liste de
fonctions s'affiche dans la zone centrale.
Sélectionnez une fonction. La sélection d'une fonction par simple clic affich
en particulier celle de ses arguments, ainsi qu'un bref descriptif. Le lien hypertexte Aide
Excel
Pour le développement de votre capital humain 64
(voir le paragraphe ci-après
soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et vous
; activez alors le thème
directement le saisir. Une
vous aidera si nécessaire pour l'écriture des arguments (voir § 3 "Saisie
, cliquez sur le bouton "Insérer une
(f est l'initiale de fonction et x symbolise un argument).
, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction".
fenêtre "Insérer une fonction"
ce que vous souhaitez
: calculer le reste d'une division), puis validez en tapant
Entrée. EXCEL propose alors un choix restreint de fonctions. Dans l'exemple
(calcul du reste d'une division), Excel propose en particulier MOD.
catégorie de fonctions, parmi
la dizaine de catégories proposées. Selon la catégorie choisie, une liste de
. La sélection d'une fonction par simple clic affiche sa syntaxe,
en particulier celle de ses arguments, ainsi qu'un bref descriptif. Le lien hypertexte Aide
Pour le développement de votre capital humain
donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double
fonction. Ou bien saisissez le nom de la fonction dans la zon
• Une nouvelle fenêtre "Arguments de la fonction"
gardez ceux qui sont éventuellement proposés. Le résultat s'affiche en bas de la fenêtre
au fur et à mesure de la saisie des arguments.
• Validez. La validation insère la
La fonction dotée de ses arguments est
cellule.
VI.3. SAISIE DIRECTE
Si vous connaissez le nom exact de la fonction
vous pouvez le saisir directement.
une info-bulle affiche le nom de la fonction et les arguments requis
crochets sont facultatifs.
• En cliquant sur le nom d
• En cliquant sur un argument
évidence.
L'insertion des arguments peut être effectuée soit par
Fermez la parenthèse, puis validez
IX.4. EXEMPLES
Bouton somme automatique
Le bouton "Somme automatique" est situé dans le
également proposé sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Edition". Sélectionnez la cellule qui
contiendra le résultat. Cliquez ensuite sur le bouton
contenant les valeurs à additionner. Validez.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double
fonction. Ou bien saisissez le nom de la fonction dans la zone centrale, puis validez.
fenêtre "Arguments de la fonction" apparaît. Saisissez les arguments, ou
gardez ceux qui sont éventuellement proposés. Le résultat s'affiche en bas de la fenêtre
au fur et à mesure de la saisie des arguments.
. La validation insère la parenthèse fermante.
La fonction dotée de ses arguments est insérée dans la formule, et le résultat est affiché dans la
SAISIE DIRECTE
nom exact de la fonction que vous souhaitez insérer dan
r directement. Juste après la saisie de la première parenthèse ouvrante,
bulle affiche le nom de la fonction et les arguments requis. Les arguments cités
sur le nom de la fonction, l'aide sur cette fonction apparaît.
sur un argument, l'argument correspondant dans la cellule est mis en
L'insertion des arguments peut être effectuée soit par saisie, soit par
validez. Le résultat de la fonction s'affiche dans la cellule.
Bouton somme automatique
Le bouton "Somme automatique" est situé dans le groupe "Bibliothèque de fonctions"
également proposé sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Edition". Sélectionnez la cellule qui
contiendra le résultat. Cliquez ensuite sur le bouton , puis sélectionnez les cellules
contenant les valeurs à additionner. Validez.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 65
donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double-cliquant sur la
e centrale, puis validez.
apparaît. Saisissez les arguments, ou
gardez ceux qui sont éventuellement proposés. Le résultat s'affiche en bas de la fenêtre
, et le résultat est affiché dans la
que vous souhaitez insérer dans une formule,
Juste après la saisie de la première parenthèse ouvrante,
Les arguments cités entre
, l'aide sur cette fonction apparaît.
, l'argument correspondant dans la cellule est mis en
, soit par sélection de cellules.
. Le résultat de la fonction s'affiche dans la cellule.
groupe "Bibliothèque de fonctions". Il est
également proposé sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Edition". Sélectionnez la cellule qui
, puis sélectionnez les cellules
Pour le développement de votre capital humain
Bien que l'info-bulle de ce bouton soit "Somme automatique", son menu déroulant propose
quatre autres fonctions, souvent utilisées
Précisions sur la fonction NB La fonction NB
• Le nombre de cellules
• En ajoutant éventuellement le
numériques.
Exemple : =NB(A1:C1;8;23) affiche pour résultat le nombre des cellules de la plage A1:C1
contenant des valeurs numériques, auquel est ajouté 2 (
L'option "Autres fonctions"
"Insérer une fonction" qui permet d'accéder à toutes les autres fonctions d'EXCEL.
VI.4. La fonction SI
VI.4.1. Définition
Une formule contenant la fonction
très utilisée. La fonction SI renvoie un
"Test", est vraie ou fausse (expression dite logique)
SI (Test;alors Résultat_si_Test_vrai;sinon Ré
L'expression Test contient nécessairement un opérateur logique
ou égal >= , inférieur <, inférieur ou égal
"résultat si test faux") peuven
(Date, Texte, Pourcentage…) etc.
La fonction SI peut n'être dotée que de
Exemple : la formule =SI(E6="Jaune";"la couleur est jaune")
contient le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, EXCEL ne reconnaissant pas la casse),
sinon elle renvoie FAUX.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
lle de ce bouton soit "Somme automatique", son menu déroulant propose
, souvent utilisées : Moyenne, NB, Max et Min.
La fonction NB totalise :
contenant des valeurs numériques de chacun de ses arguments,
En ajoutant éventuellement le nombre de ses arguments qui sont des valeurs
: =NB(A1:C1;8;23) affiche pour résultat le nombre des cellules de la plage A1:C1
contenant des valeurs numériques, auquel est ajouté 2 (arguments 8 et 23).
du menu du bouton "Somme automatique" affiche la
qui permet d'accéder à toutes les autres fonctions d'EXCEL.
La fonction SI
Une formule contenant la fonction SI est appelée une formule conditionnelle
La fonction SI renvoie un résultat qui diffère selon qu'une expression, appelée
(expression dite logique) :
SI (Test;alors Résultat_si_Test_vrai;sinon Résultat_si_Test_faux)
L'expression Test contient nécessairement un opérateur logique : égal = , supérieur
<, inférieur ou égal <= . Les deux résultats suivants ("résultat si test vrai" et
"résultat si test faux") peuvent contenir des fonctions, des calculs, différents types d'expression
(Date, Texte, Pourcentage…) etc.
La fonction SI peut n'être dotée que de deux arguments.
=SI(E6="Jaune";"la couleur est jaune") renvoie "la couleur est jaune" si E6
contient le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, EXCEL ne reconnaissant pas la casse),
Excel
Pour le développement de votre capital humain 66
lle de ce bouton soit "Somme automatique", son menu déroulant propose
chacun de ses arguments,
qui sont des valeurs
: =NB(A1:C1;8;23) affiche pour résultat le nombre des cellules de la plage A1:C1
arguments 8 et 23).
du menu du bouton "Somme automatique" affiche la fenêtre
qui permet d'accéder à toutes les autres fonctions d'EXCEL.
une formule conditionnelle. Cette fonction est
selon qu'une expression, appelée
, supérieur > , supérieur
<= . Les deux résultats suivants ("résultat si test vrai" et
t contenir des fonctions, des calculs, différents types d'expression
renvoie "la couleur est jaune" si E6
contient le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, EXCEL ne reconnaissant pas la casse),
Pour le développement de votre capital humain
VI.4.2. Autres exemples de fonctions conditionnelles
=SI(A2>B1;"la valeur est supérieure à "&B1)
L'esperluette & permet de juxtaposer la valeur
=SI(NBCAR(D5)>NBCAR(D4);"D5 contient " &(NBCAR(D5)
D4")
La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères du texte passé en argument.
="Le résultat est "&SI(T9>=U6; "supérieur ou égal";"inférieur")
L'esperluette & permet de juxtaposer le texte à la fonction.
=SI(G18>DATE(2010;4;17);"La date est dépassée")
Il est possible de comparer des textes littéraires (ordre alphabétique) ou des dates comme dans
cet exemple. La date la plus récente est la plus grand
=SI(ET(B3=5;B3>A3);"5 est strictement supérieur à "&A3)
Opérateur ET : ET(B3=5;B3>A3)
L'opérateur OU a la même syntaxe :
Une fonction peut en imbriquer d'autres, sept nivea
= SI (A2<>C2;SI(A2=D2;REPT(A2;4);REPT(C2;6)))
Dans ce dernier exemple, il y a trois niveaux d'imbrication : SI SI REPT. a fonction REPT affiche la
répétition du texte passé en 1
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Autres exemples de fonctions conditionnelles
=SI(A2>B1;"la valeur est supérieure à "&B1)
L'esperluette & permet de juxtaposer la valeur de B1 au texte.
=SI(NBCAR(D5)>NBCAR(D4);"D5 contient " &(NBCAR(D5)-NBCAR(D4))&" caractères de plus que
La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères du texte passé en argument.
="Le résultat est "&SI(T9>=U6; "supérieur ou égal";"inférieur")
perluette & permet de juxtaposer le texte à la fonction.
=SI(G18>DATE(2010;4;17);"La date est dépassée")
Il est possible de comparer des textes littéraires (ordre alphabétique) ou des dates comme dans
cet exemple. La date la plus récente est la plus grande.
=SI(ET(B3=5;B3>A3);"5 est strictement supérieur à "&A3)
ET(B3=5;B3>A3) signifie B3=5 et B3>A3
L'opérateur OU a la même syntaxe : =SI(OU(C2=3;C2=4;C2=5);"La valeur de C2 est 3, 4 ou 5")
Une fonction peut en imbriquer d'autres, sept niveaux sont possibles.
= SI (A2<>C2;SI(A2=D2;REPT(A2;4);REPT(C2;6)))
Dans ce dernier exemple, il y a trois niveaux d'imbrication : SI SI REPT. a fonction REPT affiche la
répétition du texte passé en 1er argument, en nombre égal à la valeur du 2
Excel
Pour le développement de votre capital humain 67
NBCAR(D4))&" caractères de plus que
La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères du texte passé en argument.
Il est possible de comparer des textes littéraires (ordre alphabétique) ou des dates comme dans
=SI(OU(C2=3;C2=4;C2=5);"La valeur de C2 est 3, 4 ou 5")
Dans ce dernier exemple, il y a trois niveaux d'imbrication : SI SI REPT. a fonction REPT affiche la
argument, en nombre égal à la valeur du 2ème argument.
Pour le développement de votre capital humain
VI.5. Autres exemples
EXACT
EXACT(texte1;texte2)
La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spécifiés sont identiques, sinon elle renvoie
FAUX. La casse est considérée, la mise en forme est ignorée.
MAJUSCULE et MINUSCULE MAJUSCULE(texte) et MINUS
Chaque fonction convertit le texte passé en argument dans la casse spécifiée.
SUPPRESPACE
SUPPRESPACE(texte)
La fonction supprime dans le texte spécifié les espaces "de trop".
NB.VIDE
NB.VIDE(plage)
La fonction compte le nombre de cellules
NB.SI
NB.SI(plage;critère)
La fonction compte le nombre de cellules de la plage donnée, qui répondent au critère spécifié.
Exemples
La formule =NB.SI(B2:C5;"=24")
bien les guillemets. La formule
de la plage B2:C5 dont la valeur est supérieure à celle de la cellule D1. Positionnez bien les
guillemets. La formule =NB.SI(A1:B3;"=paris")
qui contiennent la valeur Paris (quelle que soit la casse des lettres, Excel ne distingue pas les
majuscules des minuscules).
VII. LES FORMULES MATRICI
Une formule matricielle est une formule contenant une
cellules, utilisée dans un calcul.
• Permet d'éviter la copie de formule
intéressant quand le nombre de cellules à traiter est important.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Autres exemples
La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spécifiés sont identiques, sinon elle renvoie
FAUX. La casse est considérée, la mise en forme est ignorée.
MAJUSCULE(texte) et MINUSCULE(texte)
Chaque fonction convertit le texte passé en argument dans la casse spécifiée.
La fonction supprime dans le texte spécifié les espaces "de trop".
La fonction compte le nombre de cellules vides dans la plage spécifiée.
La fonction compte le nombre de cellules de la plage donnée, qui répondent au critère spécifié.
=NB.SI(B2:C5;"=24") renvoie le nombre de cellules dont la valeur égale 24. Me
La formule =NB.SI(B2:C5;">="&D1) renvoie en résultat le nombre de cellules
de la plage B2:C5 dont la valeur est supérieure à celle de la cellule D1. Positionnez bien les
=NB.SI(A1:B3;"=paris") renvoie le nombre de cellules de la plage A1:B3
qui contiennent la valeur Paris (quelle que soit la casse des lettres, Excel ne distingue pas les
LES FORMULES MATRICIELLES
Une formule matricielle est une formule contenant une matrice, c'est
, utilisée dans un calcul. L'utilisation d'une formule matricielle :
d'éviter la copie de formule (voir § 2 "Exemples"). Ceci est particulièrement
intéressant quand le nombre de cellules à traiter est important.
Excel
Pour le développement de votre capital humain 68
La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spécifiés sont identiques, sinon elle renvoie
Chaque fonction convertit le texte passé en argument dans la casse spécifiée.
La fonction compte le nombre de cellules de la plage donnée, qui répondent au critère spécifié.
renvoie le nombre de cellules dont la valeur égale 24. Mettez
renvoie en résultat le nombre de cellules
de la plage B2:C5 dont la valeur est supérieure à celle de la cellule D1. Positionnez bien les
bre de cellules de la plage A1:B3
qui contiennent la valeur Paris (quelle que soit la casse des lettres, Excel ne distingue pas les
, c'est-à-dire une plage de
2 "Exemples"). Ceci est particulièrement
Pour le développement de votre capital humain
• Préserve également la plage de cellules
"Contraintesparticulières").
VII.1. CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE
La procédure de création d'une formule matricielle comporte trois étapes
1. Sélectionnez la plage de cellules résulta
contiendront chacune la formule matricielle.
2. Cliquez dans la barre de formule et
3. Validez par Ctrl + Maj
formule matricielle.
La formule apparaît alors entre accolades
d'une formule matricielle.
VII.2. EXEMPLES
VII.2.1. Exemple simple
1. Sélectionnez la plage des cellules qui contiendront les résultats
2. Dans la barre de formule
3. Validez en tapant les touches
dans les cellules de la plage préalablement sélectionnée H1:H3.
En affichant toutes les formules (tapez
cellule de la plage H1:H3. Tapez de nouveau les touches Ctrl + guillemets pour masquer les
formules.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Préserve également la plage de cellules contenant les résultats (voir §
"Contraintesparticulières").
CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE
La procédure de création d'une formule matricielle comporte trois étapes
Sélectionnez la plage de cellules résultats, c'est-à-dire la plage des cellules qui
contiendront chacune la formule matricielle.
Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle.
Maj + Entrée. Cette validation permet d'indiquer qu'il s'agit d'une
entre accolades dans la barre de formule, montrant ainsi qu'il s'agit
Exemple simple
Sélectionnez la plage des cellules qui contiendront les résultats, soit H1:H3.
rmule, saisissez : =f1:f3+g1:g3
Validez en tapant les touches Ctrl + Maj + Entrée.
Excel a entouré la formule d'accolades, et il affiche les
dans les cellules de la plage préalablement sélectionnée H1:H3.
En affichant toutes les formules (tapez Ctrl + guillemets), la formule s'affiche dans chaque
cellule de la plage H1:H3. Tapez de nouveau les touches Ctrl + guillemets pour masquer les
Excel
Pour le développement de votre capital humain 69
contenant les résultats (voir § 3
La procédure de création d'une formule matricielle comporte trois étapes :
dire la plage des cellules qui
.
. Cette validation permet d'indiquer qu'il s'agit d'une
dans la barre de formule, montrant ainsi qu'il s'agit
, soit H1:H3.
, et il affiche les résultats
Ctrl + guillemets), la formule s'affiche dans chaque
cellule de la plage H1:H3. Tapez de nouveau les touches Ctrl + guillemets pour masquer les
Pour le développement de votre capital humain
VII.2.2. Reprenons l'exemple
Calcul du Prix HT
Au chapitre précédent : en D6, on avait saisi la formule
la formule jusqu'en D9. Supprimez les résultats contenus dans la plage D6:D9.
On va utiliser une formule matricielle pour recalculer ces résultats
1. Sélectionnez la plage de cellules résultats D6:D9
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la
3. Validez par Ctrl + Maj + Entrée
Les résultats apparaissent directement dans la plage D6:D9, sans copie de formule à effectuer.
Calcul du Prix TTC
Au chapitre précédent : en E6, on avait saisi la formule
copié la formule jusqu'en E9. Supprimez les résultats contenus dans la plage E6:E9.
Ici encore, on va utiliser une formule matricielle pour l
1. Sélectionnez la plage de cellules résultats E6:E9
2. Cliquez dans la barre de formules et saisissez la
3. Validez par Ctrl + Maj + Entrée
Les résultats apparaissent directement dans la plage E6:E9, sans copie de formule à effectuer.
VII.2.3. Table de multiplications
Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez les
chiffres de 2 à 9.
1. Sélectionnez la plage de cellules résultats B2:I9
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la
3. Validez par Ctrl + Maj + Entrée
Les 81 cellules affichent les résultats.
L'utilisation d'une formule matricielle est d'autant plus intér
résultats est important.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Reprenons l'exemple de l’exercice ci-dessus - LES FORMULES au §
: en D6, on avait saisi la formule =B6*C6. Après validation, on avait copié
la formule jusqu'en D9. Supprimez les résultats contenus dans la plage D6:D9.
On va utiliser une formule matricielle pour recalculer ces résultats :
plage de cellules résultats D6:D9.
Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B6:B9*C6:C9
Ctrl + Maj + Entrée.
Les résultats apparaissent directement dans la plage D6:D9, sans copie de formule à effectuer.
: en E6, on avait saisi la formule =D6*(1+$B$3). Après validation, on avait
copié la formule jusqu'en E9. Supprimez les résultats contenus dans la plage E6:E9.
on va utiliser une formule matricielle pour les recalculer :
plage de cellules résultats E6:E9.
Cliquez dans la barre de formules et saisissez la formule matricielle =D6:D9*(1+$B$3)
Ctrl + Maj + Entrée.
Les résultats apparaissent directement dans la plage E6:E9, sans copie de formule à effectuer.
Table de multiplications
Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez les
plage de cellules résultats B2:I9.
Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B1:I1*A2:A9
Ctrl + Maj + Entrée.
Les 81 cellules affichent les résultats.
L'utilisation d'une formule matricielle est d'autant plus intéressante que le nombre de cellules
Excel
Pour le développement de votre capital humain 70
LES FORMULES au § 3 "Exemple"
. Après validation, on avait copié
la formule jusqu'en D9. Supprimez les résultats contenus dans la plage D6:D9.
formule matricielle =B6:B9*C6:C9.
Les résultats apparaissent directement dans la plage D6:D9, sans copie de formule à effectuer.
. Après validation, on avait
copié la formule jusqu'en E9. Supprimez les résultats contenus dans la plage E6:E9.
formule matricielle =D6:D9*(1+$B$3).
Les résultats apparaissent directement dans la plage E6:E9, sans copie de formule à effectuer.
Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez les
formule matricielle =B1:I1*A2:A9.
essante que le nombre de cellules
Pour le développement de votre capital humain
VII.3. CONTRAINTES PARTICULIERES
VII.3.1. Insertion, suppression ou déplacement
Il n'est pas possible d'insérer, de supprimer ou de déplacer une cellule appartenant à une
plage contenant une formule matricielle.
résultats de la formule matricielle.
VII.3.2. Modification d'une formule matricielle
Pour modifier une formule matricielle, procédez ainsi
1. Sélectionnez la plage de cellules résultats
formuled matricielle.
On dispose de plusieurs méthodes de sélection
o Sélectionnez par
o Ou bien : sélectionnez
Ctrl + /
o Ou encore :
� Sélectionnez
� Affichez la
le groupe Edition, activez le bouton "Rechercher et sélectionner"
> Sélectionner les cellules.
� Cochez la case
2. Cliquez dans la barre de formule et
3. Validez par Ctrl + Maj + Entrée
VII.3.3. Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice
Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d'une cellule faisant partie d'une matrice, l
"Impossible de modifier une partie de matrice" s'affiche. Appuyez sur le
situé dans la barre de formule.
VII.3.4. Effacement d'une formule matricielle
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
CONTRAINTES PARTICULIERES
Insertion, suppression ou déplacement
Il n'est pas possible d'insérer, de supprimer ou de déplacer une cellule appartenant à une
plage contenant une formule matricielle. Cela permet de préserver la plage contenant les
de la formule matricielle.
Modification d'une formule matricielle
Pour modifier une formule matricielle, procédez ainsi :
Sélectionnez la plage de cellules résultats, c'est-à-dire qui contiennent c
formuled matricielle.
plusieurs méthodes de sélection :
Sélectionnez par cliqué-glissé.
Ou bien : sélectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur les deux touches
Sélectionnez une cellule de la plage
Affichez la fenêtre "Sélectionner les cellules" : sous l'onglet Accueil, dans
le groupe Edition, activez le bouton "Rechercher et sélectionner"
Sélectionner les cellules.
Cochez la case "Matrice en cours", et validez.
Cliquez dans la barre de formule et effectuez les modifications nécessaires
Validez par Ctrl + Maj + Entrée (même si on a tout effacé).
Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice
Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d'une cellule faisant partie d'une matrice, l
"Impossible de modifier une partie de matrice" s'affiche. Appuyez sur le
situé dans la barre de formule.
Effacement d'une formule matricielle
Excel
Pour le développement de votre capital humain 71
Il n'est pas possible d'insérer, de supprimer ou de déplacer une cellule appartenant à une
préserver la plage contenant les
dire qui contiennent chacune la
formuled matricielle.
, puis appuyez sur les deux touches
: sous l'onglet Accueil, dans
le groupe Edition, activez le bouton "Rechercher et sélectionner"
effectuez les modifications nécessaires.
Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice
Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d'une cellule faisant partie d'une matrice, le message
"Impossible de modifier une partie de matrice" s'affiche. Appuyez sur le bouton Annuler
Pour le développement de votre capital humain
Sélectionnez la plage de cellules résultats, comme précédemment.
Suppr.
VII.4. SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES
Une formule matricielle permet également de
Exemple
1. Sélectionnez la plage de cellules résultats
2. Cliquez dans la barre de formule et
Dans l'exemple, saisissez
Les valeurs de chaque ligne sont séparées par des
est signalé par un point
3. Validez par Ctrl + Maj + Entrée
Excel ajoute deux autres accolades
préalablement sélectionnée.
Initiation au logiciel Ms-Excel
Pour le développement de votre capital humain
Email : [email protected]
Sélectionnez la plage de cellules résultats, comme précédemment. Puis appuyez sur la
SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES
Une formule matricielle permet également de créer une plage de nombres
plage de cellules résultats. Dans l'exemple : sélectionnez E1:G2
Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule cette fois
, saisissez ={2.7.13;6.4.1}
de chaque ligne sont séparées par des points. Le passage à la
point-virgule.
Ctrl + Maj + Entrée.
autres accolades à la formule, et il affiche les résultats
Excel
Pour le développement de votre capital humain 72
Puis appuyez sur la touche
créer une plage de nombres
: sélectionnez E1:G2
a formule cette fois-ci avec accolades
. Le passage à la ligne suivante
résultats dans la plage
Top Related