Fête de la musique Saint-Saturnin sur
Loire le 14 juin 2014
J-52
Affiche réalisée par
Christophe Alline
Organisation de la soirée
1. Présentation générale de la fête de la musique
L’association, les lieux, la programmation…
Les besoin en bénévoles
2. Renseignements et inscription sur les différents « stands »
3. Échanges autour d’un verre
Les Satur’Zik
Association créée en janvier 2013 pour organiser la fête de la
musique
Un CA composé de 12 personnes
Fonctionnement par commissions (programmation,
restauration, circulation, finances, communication…)
Logo réalisé par
Manon Brosse
Brocante musicale
À l’occasion de la fête de la musique,
l’association le grenier à sons
propose une brocante musicale dans
la salle de l’Évière de 9h00 à 18h00
Le financementBudget prévisionnel : environ 15 000 €
Subventions : • CCLA : 3 000 €• Mairie de Saint-Saturnin : 1 500 €
Sponsors• environ 3 000 €
Vente sur les bars et la restauration• Assurer 7 500 € de recettes
Une manifestation éco-responsable
Location de toilettes sèches
Tri sélectif
Utilisation de gobelets consignés pour la bière
Achat de fourniture en local de préférence
Vaisselle non jetable
Décoration du site à partir de matériaux de récupération
Plan des lieux
La scène « Église »
La scène de « l’Impasse »
La scène « Prieuré »
La scène « Mairie »
La scène « Loire »
Une scène « ouverte »
La restauration
Les buvettes
Programmation
susceptible
d’évoluer
Participer-
Le jour Jpar roulement sur des créneaux de 2 heuresà la restauration, à la gestion des scènes, à l’accueil des artistes, aux parkings, aux caisses…
Avant et après
la veille, l’avant-veille pour installer le matériel,
préparer le sitele lendemain pour ranger, ramener le matériel
S’engagerremplir un fiche individuelle
donner ses coordonnées et signerêtre identifié par un badge
200 bénévoles
Fiche individuelle
La signature permet de couvrir les bénévoles
Les coordonnées personnelles ne
seront pas conservées
Stand « Restauration & bars »
Besoins = 70 bénévoles• Fabrication du plat chaud pour 300 personnes.• Cueillette des fraises + préparation.• Installation des stands (la veille, la jour-même, le
lendemain).• Approvisionnement des stands.• Service aux buvettes + Point restauration - Cuisson frites
- Fabrication sandwichs , crêpes...• Vaisselle
Besoins en matériel :• Rice cooker (auto cuiseur riz)• Grandes gamelles• Trépieds + Bouteilles de gaz
Stand « animation & déco »
Aménagement et décoration du sitePlusieurs idées :
• Décoration du site avec des objets de
récupération
• Création d’un jardin sonore
• Animation lumineuse de la tour
Flash mob musical
Stand « caisses »
8 bénévoles sur le créneau 18h 30- 22 h 30 : 2x2 personnes par caisse sur 2 créneaux de 2 heures
2 bénévoles de 22h 30 à 0 h 30 (fermeture d'une des 2 caisses)
Soit au total 10 bénévoles (à moduler en fonction de la longueur des créneaux proposés par les bénévoles)
Vente de tickets
Stand « Artistes & Scènes »
Besoins :
Installer le matériel sur les scènes la samedi après-
midi
Installer des panneaux avec la programmation
musicale
Gérer les besoins des groupes pendant la fête
Accueillir les artistes et les installer dans la salle des
fêtes, donner des badges, donner des tickets repas
Stand « Circulation & Parkings »
21 bénévoles sur 3 tours = 63 bénévoles
Au rond point pour diriger les gens
Aux accès barrés pour les riverains
Sur les parkings pour aider à se garer
Communication par talkie walkie pour suivre le
remplissage des 3 parkings
Stand « régie »Réception, installation, montage et démontage du matériel, rangement 100 ganivelles 6 barnums 2 bars Tables, chaises Installation de la restauration
• Aller chercher le matériel la veille à Vauchrétien, Brissac et
Chemellier.
• Monter, installer la veille.
• Démonter le lendemain.
• Rapporter le matériel le lundi.
Stand « Les Satur ’Zik »
Questions diverses
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