FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS
Lion Roland Pelletier
District U-3
SE RENDRE SUR LE SITE
DU LIONS INTERNATIONAL http://www.lionsclubs.org/FR/index.php
Le secrétaire inscrit son numéro de membre et le mot de passe qu’il a obtenu en effectuant la démarche suggérée
Effectif : va vous permettre de mettre à jour vos membres.
Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons
Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons, première étape
CLIQUEZ
SI VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT DES ACTIVITÉS POUR LE MOIS EN COURS, LA COMMANDE AU BAS DE L’ÉCRAN NE SERA PAS DISPONIBLE.
VOUS DEVEZ CLIQUER SUR Rapports ET SUR Démarrer AU BAS DE L’ÉCRAN SUIVANT
POUR DÉMARRER, CLIQUEZ SUR LE MOIS DÉSIRÉ
EXEMPLE : juil. 2011
APRÈS AVOIR CLIQUÉ SUR juil 2011, ON SE RETROUVE SUR CET ÉCRAN ET ON CLIQUE SUR
Ajouter - nouveau
CONFIRMATION QUE NOUS SOMMES EN JUILLET ET PRÊTS À INSCRIRE DES ACTIVITÉS
ON PEUT INSCRIRE DES RENCONTRES DE GESTION OU DES ŒUVRES DE SERVICE.
POUR CHOISIR LE TYPE D’ACTIVITÉS, CLIQUEZ SUR LA PETITE LOUPE ET AINSI AVOIR ACCÈS À UN VASTE MENU DÉROULANT
DANS CE CAS, LE BON CHOIX EST réunions
SE SERVIR DE LA BARRE DE DÉFILEMENT POUR VISIONNER TOUS LES CHOIX.
NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ
AJOUTER LES INFORMATIONS PERTINENTES
ON FERME EN CLIQUANT SUR
Enregistrer
CONFIRMATION DE L’ENREGISTREMENT
SI ON CLIQUE SUR Visualiser ON OBTIENT…
POUR POURSUIVRE, IL SUFFIT DE CLIQUER SUR juil. 2011
POUR AJOUTER UNE NOUVELLE ACTIVITÉ ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau ET ON RÉPÈTE LE PROCESSUS.
DANS CET EXEMPLE, ON VA CHOISIR AOÛT 2011
ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau.
ICI, LE MOIS août 2011 A ÉTÉ SÉLECTIONNÉ
NOUVELLE ACTIVITÉ, NOUVELLE DESCRIPTION.
S’IL Y A UN MONTANT D’ARGENT À INSCRIRE, CE N’EST PAS À CET ENDROIT.
MÊME DÉMARCHE : QUAND L’ACTIVITÉ EST NOMMÉE ET DÉCRITE, ON CLIQUE SUR LA PETITE LOUPE
NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ
AJOUTEZ LES INFORMATIONS PERTINENTES
ON FERME EN CLIQUANT SUR
Enregistrer
LE MONTANT EST UN NOMBRE ENTIER SANS AUCUN SYMBOLE
CONFIRMATION QUE TOUT EST ENREGISTRÉ
POUR IMPRIMER LE RAPPORT, ON CLIQUE SUR Imprimer le rapport d’activités CECI VA AUSSI VOUS PERMETTRE D’EN OBTENIR UNE VERSION PDF
LORSQUE LE RAPPORT EST VISUALISÉ AVANT IMPRESSION, ON PEUT L’IMPRIMER OU L’ENREGISTRER EN FORMAT PDF
LES RAPPORTS D’EFFECTIF
CLIQUEZ SUR
Effectif
IL N’EST PAS REQUIS D’ÊTRE À CET ÉCRAN, MAIS VOUS DEVEZ AVOIR ACCÈS À LA BARRE DE MENU SUPÉRIEURE
OUVREZ LE MENU POUR SÉLECTIONNER LE MOIS QUI VOUS INTÉRESSE
JUILLET A ÉTÉ CHOISI
QUAND IL N’Y A AUCUNE MODIFICATION À L’EFFECTIF DU CLUB, ON CLIQUE…
UNE CONFIRMATION EST REQUISE
POUR OBTENIR UNE COPIE IMPRIMABLE OU UN FICHIER PDF DU RAPPORT D’EFFECTIF, ON CLIQUE SUR Club
DANS L’ÉCRAN OBTENU, ON CLIQUE SUR Rapports
CLIQUEZ SUR Imprimer
QUI EST EN LIGNE AVEC
Rapport mensuel d’effectif
CHOISIR LE MOIS DÉSIRÉ EN VOUS SERVANT DE VOTRE CLAVIER, MM/AAAA
CLIQUEZ SUR Afficher le rapport
LE RAPPORT S’AFFICHE.
SERVEZ-VOUS DE LA BARRE DE MENU DE VOTRE NAVIGATEUR POUR OBTENIR UNE IMPRESSION OU UN ENREGISTREMENT
CLIQUEZ SUR Fichier
ENREGISTREZ AU FORMAT PDF OU IMPRIMEZ
QUAND L’IMPRESSION OU L’ENREGISTREMENT SERA FAIT, VOUS RETROUVEREZ LE RAPPORT DANS VOTRE ÉCRAN.
SI VOUS CLIQUEZ SUR LE X (en haut à droite) VOUS QUITTEREZ LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL.
IL EST PRÉFÉRABLE DE CLIQUER SUR LA FLÈCHE ORIENTÉE VERS LA GAUCHE POUR REVENIR À L’ÉCRAN PRÉCÉDENT, SOIT POUR POURSUIVRE OU QUITTER DE LA BONNE FAÇON.
ICI VOUS RÉALISEREZ UNE Déconnexion intelligente
MÊME SITUATION SI VOUS ÊTES À LA PAGE D’ACCUEIL
POUR CONNAÎTRE VOTRE SITUATIONOU
PERMETTRE AUX OFFICIERSDE S’INFORMER.
PAS BESOIN DE VOUS BRANCHER, CLIQUEZ SUR Rapports d’effectif ET VOUS POURREZ VÉRIFIER SI VOTRE DÉMARCHE A FONCTIONNÉ.
POUR TOUS LES SUJETS QUI NE SONT PAS ABORDÉS DANS CETTE PRÉSENTATION
Je choisis l’année 2011-2012
Actuellement, il n’y a que juillet qui est disponible.
Double clic sur 2011-07
On peut aller voir le portrait de tous les clubs de notre district. Il se situe complètement en bas de la liste des districts. L’ordre alphabétique oblige.
On peut connaître la date figurant à l’International pour notre dernier rapport reçu.
REMARQUES
TOUJOURS LIRE LES INSTRUCTIONS.
ON PEUT INSCRIRE LES HEURES DE SERVICE ET LES HEURES AYANT SERVI À LA GESTON.
LES DONS S’INSCRIVENT UNIQUEMENT PAR UN NOMBRE ENTIER À LA CASE «FONDS DONNÉS».
TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS UTILES SERONT INCLUSES DANS LE COURRIEL EXPÉDIÉ AUX OFFICIERS.
LE MEILLEUR SUPPORT EST LE DOCUMENT WMMR_REFERENCE_GUIDE.PDF
ATELIER DES SECRÉTAIRES AU PROCHAIN CONGRÈS !!!
LE MEILLEUR OUTIL, C’EST VOUS
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