Effectué au sein de :
J’ai le plaisir de dédier ce travail :
o A mes très chers parents :Les êtres qui me sont les plus chers au monde à qui je suistellement reconnaissant pour tous les efforts, l’amour et lesacrifice qu’ils ont consentis pour ma formation et monéducation. Que dieu les bénisses et leur donne la santé etune longue vie.
o A ma chère sœur MARYAM que j’aime tellement et les petits adorables CHAIMAE et ISMAIL.
o A tous mes fidèles amis : surtout qui porte le prénom de AMINE,YOUSSEF, YACINE, OUSSAMA, MEHDI et ANAS qui n’est paslàaaa.Je n’oublierai de dédier ce travail aussi à HALA, NAJET, HAJAR età tous ceux qui m’aiment…Que ce travail vous exprime mes souhaits de succès, et messincères sentiments envers vous.
o A tout le corps administratif de l’ISTA AL ADARISSA :Amis et Collègues du groupe TSSI 2B Promotion 2003-2005, àmes chers professeurs particulièrement MonsieurABDELMOUNIM HAJOUJI pour son soutien et sesencouragements, ses compétences et ses qualités humainesresteront gravés dans ma mémoire.
Mohammed Amine Elmoubarak 2 Gestion des Achats par simple Commande
JJe remercie sincèrement le Directeur Général Monsieur Monsieur MoussaMoussaMohamedMohamed et le Directeur adjoint Monsieur Monsieur Laklalech Youssef Laklalech Youssef quim’ont permis d’effectuer le stage au sein de la Régie Autonome deDistribution de l’Eau et de l’Electricité de Fès.
EEt je tiens aussi à présenter mes sincères remerciements à toutes lespersonnes qui ont concouru à mon stage.
JJe dois tous mes respects à Monsieur Abdelillah NassimMonsieur Abdelillah Nassim, Directeur
Général de l’ISTA Al Adarissa, l’ISTA Al Adarissa, et à mes formateurs surtout MonsieurMonsieurABDELMOUNIM HajjoujiABDELMOUNIM Hajjouji..
MMes vifs remerciements à Monsieur Mustapha BoukiliMonsieur Mustapha Boukili Chef de
Division des Moyens Généraux, à Monsieur LEHOU OUAHLI Monsieur LEHOU OUAHLI ingénieur
au Service Informatique et surtout à Monsieur RACHID Chakir Monsieur RACHID Chakir,,Madame RAJAE AcharkiMadame RAJAE Acharki, , Madame AMINA OuchchakMadame AMINA Ouchchak et aux agentsde cette Division ainsi qu’au personnel de la Régie..
Mohammed Amine Elmoubarak 3 Gestion des Achats par simple Commande
SOMMAIRE………………………………………………………….……….…..….2
DEDICACES ……………………………..……………………….…………………4
REMERCIEMENTS …………………………………………………………………5
INTRODUCTION...…………………………………………………….…….…..…. 6
REPRÉSENTATION DE LA R.A.D.E.E.F………………………………….…….7
A. Présentation de la RADEEF……………………………………….….………8
B. Fiche Technique…………………………………………………….….………9
C. Historique et Activité………………..……….……………………………....10
D. Conseil d’administration………………………………………………….....11
E. Comité de direction……………………………………………..……..……..11
F. Direction de la Régie……………………………………………..………… 12
G. Organigramme de la RADEEF………………………………..…………....13
DIVISION DES MOYENS GÉNÉRAUX :…………………………………..……14
Organigramme de la division..…………………..………………………...15
A- Service Technique……………………………………………………...…..…151) Bureau garage……..…………….………………………………...162) Bureau bâtiments atelier.…………………………….………...…19
B- Service magasin.…………………………………………………...................19
1) Procédure générale.………………………….…………………...202) Les étapes consécutifs du service………………………………..22
Mohammed Amine Elmoubarak 4 Gestion des Achats par simple Commande
C- Service approvisionnement………………………...…………..……………...…221)Bureau Achats………...……………………………………………222)Bureau Consultations……………………………………….……..223) Bureau Appel d’offre...…………………………………..….……23
Remarques et recommandations……………………………………..….…25
PRESENTATION DE L’APPLICATION …………………………………....….27
A. Fiche Technique …………………………………………………………….…..28B. Dictionnaire de données…………………………………………………...........29C. Modèle conceptuel Données ………………………………………………..…..30D. Modèle logique de Données ……………………………………………….……31E. Modèle Physique de Données ……………………………………………….….32F. Navigation dans l’application…………………………………………………..33
a. Identification……………………………………………………………..34b. Gestion des fournisseurs………………………………………………...35c. Gestion des Articles……………………………………………………...36d. Gestion des budgets……………………………………………………...36
i. Centres de responsabilités………………………………………38ii. Engagement budgétaire d’un centre de responsabilité…..........39
e. Demande d’achat………………………………………………………...40f. Génération de la Commande…………………………………………....41
CONCLUSION …………………………………....………………………………..42
Mohammed Amine Elmoubarak 5 Gestion des Achats par simple Commande
Introduction
Dans ce rapport j’ai dégagé toutes mes connaissances acquises aucours de mon stage en clarifiant les procédures et les différentestâches au sein de la RADEEF et en particulier celles de la Divisiondes Moyens Généraux.
L’application que j’ai nommé SnipManager, consiste à établir lesbesoins de la Division des Moyens Généraux en ce qui concerne laGestion des Achats par Simple Commande tout en m’appuyantsur les démarches et les procédures déjà établies dans le logicielUpManager Chain (de INVOLYS).
J’ai fait appel à la méthode d’analyse MERISE pour tracer lesmodèles nécessaires (MCD, MLD…) dont j’ai tiré les différentesentités (Fournisseurs, Articles…), ensuite j’ai dégagé le MPD (modèlephysique de données).
Grâce au langage de programmation VISUAL BASIC 6.0 (deMicrosoft Visual Studio) j’ai réalisé l’application en me basant surles données précédentes pour assurer une bonne et simple gestionau milieu de la Division des Moyens Généraux.
Mohammed Amine Elmoubarak 6 Gestion des Achats par simple Commande
REPRESENTATION DE LA RADEEF
Mohammed Amine Elmoubarak 7 Gestion des Achats par simple Commande
1
Présentation de la RADEEF
Ces dernières années, la ville de Fès a connu une extension
tellement considérable que son approvisionnement en eau et
électricité est devenu une tache lourde à assurer, une extension tant
sur le plan industriel que celui de l’habitat.
Par conséquent les besoins de la population sont croissants. Cette
tache revient à un établissement public à caractère social, industriel
et commercial connu sous la dénomination : RADEEF – Régie
autonome intercommunale de Distribution d’Eau et d’Electricité de la
Wilaya de Fès.
Cette régie est composée de plusieurs divisions et plusieurs
services : Division Eau, Division électricité, division Assainissement,
Division des Moyens Généraux, Division Commerciale et
Administrative et Division Comptable et financière. Service
informatique, service de gestion des ressources humaines, service
audit et le service juridique.
Conscient de ces éléments, je vais essayer au cours de ce rapport
de faire une brève représentation de la R.A.D.E.E.F., puis donner
une explication du circuit
Mohammed Amine Elmoubarak 8 Gestion des Achats par simple Commande
de la division des Moyens Généraux et enfin présenter mon
application qui traite la Gestion des Achats par Simple Bon de
Commande.
Fiche technique
DENOMINATION Régie Autonome de Distribution
d’Eau et d’Electricité de Fès
SIEGE SOCIALE Rue de soudan- Fès
DATE DE CREATION 1er janvier 1970
FORME JURIDIQUE Etablissement public
ACTIVITE Distribution d’eau et d’électricité,
et assainissement liquide
EFFECTIF Environ 1042
EXERCICE COMPTABLE Du 1er janvier au 31 décembre
PRINCIPAUX FOURNISSEURS ONE, ONEP
TEL +21255 62 50 15
FAX +21255 62 07 95
E-Mail [email protected]
Mohammed Amine Elmoubarak 9 Gestion des Achats par simple Commande
Historique et Activité
La régie autonome de distribution d’eau et d’électricité de Fès
(RADEEF) est un établissement public à caractère industriel et
commercial, doté de la personnalité civile et de l’autonomie
financière.
La Régie a été créée par délibération du conseil municipal de la ville
de Fès en date du 30 Avril 1969 pour succéder à la compagnie Fassi
d’Electricité (CFE) qui assurait la gérance du réseau électrique de
Fès, LA RADEEF a pour activité :
la distribution d’électricité
l’approvisionnement et la distribution d’eau.
la collecte et l’évacuation des eaux usées (assainissement
liquide).
Tel que précisée par l’article 2 de son règlement intérieur, la RADEEF
est chargée :
d’assurer à l’intérieur du périmètre municipal le service
public de distribution d’eau et d’électricité,
De l’exploitation des captages et adduction d’eau
appartenant à la ville. Elle a compétence pour recherche,
étudier, proposer, exécuter et exploiter les nouvelles
adductions qui seront nécessaires dans l’avenir.
De l’exécution de la convention de distribution en zone
suburbaine passée entre l’Etat et la ville de Fès en date du
27 février 1934.
Mohammed Amine Elmoubarak 10 Gestion des Achats par simple Commande
Conseil d’Administration
Le conseil d’Administration de la Régie est composé de :
Le président : - Le Wali de Fès Les membres : - Huit membres représentants des conseils
communaux de la Wilaya de la Wilaya- Représentants des Ministères del’intérieur, des Finances, des TravauxPublics et de l’Energie.
Assistent également aux délibérations du conseil :
- Les gouverneurs des Préfectures de Fès-Médina, Zouagha-Moulay Yacoub et de la Province de Sefrou.
- Le secrétaire général de la Wilaya.- Les ingénieurs chefs des services techniques- Le contrôleur Financier- Les représentants de l’ONE, l’ONEP, l’AUSF, l’ADER, et la
délégation de l’Habitat- Le Directeur de la RADEEF
Comite de Direction
Le comité de direction comprend :
Le président - Le secrétaire Général de la Wilayade Fès
Les membres - Quatre conseillers désignés par leconseil
D’Administration
Assistent également aux délibérations du comité :
- Les représentants des Ministères de l’intérieur et desFinances
- Les ingénieurs chefs des services techniques- Le contrôleur Financier- Le Directeur de la RADEEF
Mohammed Amine Elmoubarak 11 Gestion des Achats par simple Commande
Direction de La Régie
Les principaux dirigeants de La RADEEF sont les suivants :
M.M MOUSSA : Directeur Général
M.Y. LAKLALECH : Directeur générale adjoint, chef de la division
électricité.
M.F. HAJJI : Chef de la Division Eau.
M.S. ZEROUALI : Chef de la Division Assainissement
M.A. BAHBAH : Chef de la Division Commerciale et
administrative.
Mlle S. BOUGHALEB : Chef de la Division comptable et financière
M.A. BOUKILI : Chef de la Division moyens généraux.
M.N. ADLOUNI : Chef du Service Informatique.
M.A. FILALI : Chef du Service Audit et Contrôle de gestion.
M.A. KOUZMANE : Chef du Service Gestion Des Ressources
Humaines.
Mohammed Amine Elmoubarak 12 Gestion des Achats par simple Commande
L’organigramme de la RADEEF
Mohammed Amine Elmoubarak 13 Gestion des Achats par simple Commande
Division Assainissement
Division Commerciale et Administrative
Division Moyens
Généraux
Division Comptable
et financière
Division Eau
Division Electricité
Service Gestion des Ressources Humaines
Service Informatique
Service Audit
Service Juridique
CONSEIL D’ADMINISTRATION
COMITE DIRECTION
DIRECTION
DIVISION DES MOYENS GÉNÉRAUX
Mohammed Amine Elmoubarak 14 Gestion des Achats par simple Commande
2
Organigramme de la division
A- Service technique
Le service technique sous la responsabilité d’un ingénieur chef
de service a pour principales taches, la maintenance du parc
automobile et la fabrication ou la modification de pièces métalliques
à la demande des divisions eaux, électrique ou assainissement.
Le service est constitué d’un bureau transport (le garage) et
d’un bureau bâtiment-ateliers.
Mohammed Amine Elmoubarak 15 Gestion des Achats par simple Commande
Bur
eau
gar
age
Bur
eau
ate
lier
Bur
eau
cons
ulta
tions
bure
au a
chat
1
bure
au m
arch
és
Chef de ladivision des
moyens
Serviceapprovisionnement
Service Technique
ServiceMagasin
1) Le bureau transport : (le garage)
Le bureau transport s’occupe chaque jour de la réception et de
la réparation des véhicules de la régie, ainsi après les travaux de
démontage le garage établi la liste des pièces de rechange,
effectue les réparations soit au garage c’est si possible soit par une
société externe, édite une « feuille des interventions journalières »
et la transmet au siège.
Le suivi de chaque véhicule au niveau du garage a fait par un
cahier manifold (cahier de bord) comportant les informations
suivantes :
Les caractéristiques du véhicule : la matricule, le genre…
Les réparations avec les bons de pièces, le n° des bons
de sortie, les dates,
Les raisons de la réparation,
Le nom de la société externe si c’est une réparation faite
à l’extérieure.
Les feuilles de ces manifolds qui sont établis en double(original
+ exemplaire) permettent à la fois de garder une trace écrite de
l’historique de chaque véhicule et les originaux sont considérées
comme des bons d’achat de pièces adresser au Moyens Généraux.
Il existe deux cas en e qui concerne les pièces de rechange :
Soit le pièce de rechange existe déjà au magasin ; dans ce cas
on établie directement un bon de sortie du magasin.
Si la pièce de rechange n’existe pas alors des bons d’achat de
pièces sont adressés au Moyens Généraux.
Mohammed Amine Elmoubarak 16 Gestion des Achats par simple Commande
Le garage établi aussi l’état de consommation, des carburants, des
lubrifiants sur des petits carnets, un pour chaque véhicule ce carnet
comporte :
l’index,
le nombre de litres
Et la signature du preneur.
Cela permet au garage de détecter les fuites et les autres
problèmes, au Magasin de calculer le total de la consommation de
chaque véhicule et de déterminer et justifier l’écart entre le
carburant fourni et celui réellement consommé, à la comptabilité de
calculer les coûts.
Autre tâche importante du garage c’est le contrôler des
véhicules après les heurs de travail c’est à die entre 12 H et 14 H, et
au-delà de 18h30. Pour cette raison, le responsable doit faire une
tournée générale dans tous emplacements des voitures RADEEF et
noter celles qui existent. Ensuite les saisir, éditer l’état de celles qui
manquent et l’adresser à la direction pour demande de justifications.
Si une voiture doit effectuer des travaux en dehors des heurs
de travail normale le responsable du parc automobile doit être
informé avant par une note de service signé par le chef de division
concerné.
Certains véhicules ont une permission durable :
Véhicules de permanence de la semaine,
Véhicules en mission à la Wilaya,
Véhicules en mission externe (le cas d’Al Hocima par
d’exemple, Véhicules au service de police.)
Mohammed Amine Elmoubarak 17 Gestion des Achats par simple Commande
Le parc auto de la régie est constitué de 172 véhicule décomposécomme suit :
Ventilation des véhicules :
2) Le bureau bâtiments ateliers :Mohammed Amine Elmoubarak 18 Gestion des Achats
par simple Commande
Division/service Nombre véhiculesDirection 5
Audit 1Comptabilité 1Informatique 1
Electricité 48Eau 54
Assainissement 46Commercial 3
ADM 1Moyens généraux 8
Délég. Sefrou 4
Direction3%
Assainissement27%
Eau30%
Electricité27%
Commercial2%
ADM1%
Moyens généraux
5%
Délég. Sefrou2%
Audit1%Comptabilité
1%
Informatique1%
L’atelier est composé de plusieurs agents qui travaillent en équipe
sur demande des autre services soit pour ;
réparation
travaux de construction métallique
Menuiserie l’entretien du mobilier de bureau ou de
confection pour le logement de fonction, et chaudronnerie.
B- Service magasin
Le magasin assure un rôle centrale dans le processus d’achat
de la régie parce qu’il constitue le lien majeure entre d’une part le
service utilisateur ou demandeur la comptabilité et la division
moyens généraux.
Le service magasin doit s’occuper de
La réception du matérielle
Le stockage
Et la gestion de stock (éléments dont on va parler par la suite
dans remarques et recommandation puisqu’il n’existe pas
vraiment une gestion de stock)
Comme on a dit le service magasin est en relation avec trois organes
cette relation peut être schématisé comme suit :
Procédure générale :
Mohammed Amine Elmoubarak 19 Gestion des Achats par simple Commande
Etapes Services utilisateurs Bureau
approvisionnement
magasin fournisseu
r1 Expression du
besoin
Décision d’achat
-choix du fournisseur
-Etablissement du bon de
commande ou marché
2 -Réception
conjointe des biens
-Réception
technique des
services.
-Livraison du bien ou
exécution du service.
-Réception des biens
et établissement du
BR et visa BL -Réception des factures -Validation des entrées
de biens
-réception de la
facture rejetée
Oui
-Constitution du dossier
d’achat
Mohammed Amine Elmoubarak 20 Gestion des Achats par simple Commande
Si facture certifié
Non
1er étape : Expression du besoin et choix dufournisseur :
Le service utilisateur exprime son besoin matérialisé par un bon de
sortie indiquant ;
le matériel demandé
la quantité demandé
Lorsqu’il s’agi d’un achat sur budget, la demande est établie est
établie par le demandeur et validée par le service budget et
approuvée par la direction générale.
Le chef de service vérifie la réalité et l’opportunité du besoin, sa
vérification est matérialisée par un visa sur le bon qu’il transmet au
chef de la division.
Le chef de la division transmet le bon de sortie dûment validé, au
magasin.
Le magasinier vérifie l’existence en stock du matériel demandé. En
cas d’inexistence en stock, il émet un bon d’achat transmis au
service approvisionnement.
Le service approvisionnement initie la procédure de consultation
restreinte (au mois 3 fournisseurs), reçoit les devis et établit un
tableau comparatif qu’il transmet au service demandeur pour choix
de fournisseur.
Le service approvisionnement, sur la base de ce choix, établie le bon
de commande ou marché en 4 exemplaires, dont
originale pour le fournisseur
2 copies pour le service magasin,
1 copie gardée en souche.
Mohammed Amine Elmoubarak 21 Gestion des Achats par simple Commande
2ème étape : réception du bien :Le magasinier reçoit la livraison, vise le bon de livraison fournisseur
pour accusé de réception et garde l’original du bon de livraison pour
accusé de la réception.
Le magasinier établit un bon d’entrée et un bon de réception
transmis au service de demandeur pour réception qualitative.
Le magasinier porte les données de la réception sur un registre tenu
au magasin et servant à la provision en fin d’années dés réception
des factures
Le magasinier livre le bien au service demandeur contre décharge
(visa sur le bon de sortie initiale).
C- Service Approvisionnement
1) Bureau achat 1 :
Ce bureau est spécialisé pour les achats dites de faibles valeurs (inférieur à 10000 DH.
Ce bureau est constitué de 4 personnes :
Un responsable d’achat des pièces de véhicules : Il est en relation
directe avec le garage, et en cas d’absence du pièce de rechange
au magasin il s’occupe de l’achat de ces pièces en respectant la
procédure déjà cité.
Trois responsables d’achats divers : Ils s’occupe d’achat de
fournitures divers (fournitures de bureaux, des lessives, matériel de
faible valeur….).
2) Bureau consultation :Ce bureau est spécialisé d’achat d’articles dont la valeur est
estimée entre 10000 et 200 000 DH.
Mohammed Amine Elmoubarak 22 Gestion des Achats par simple Commande
Le bureau consultation initie la procédure de consultation
restreinte (au mois 3 fournisseurs. (La consultation est faite par un
logiciel « INVOLIS » qui permet généralement le suivi de la procédure
d’achat, l’historique du produit, l’historique du fournisseur, la
quantité physique réelle du produit au magasin).
Après regroupement des offres le bureau provoque la réunion de la
sous commission d’ouverture des plis.
Le bureau soumet les échantillons éventuels au service utilisateur
pour examen avant la date de la réunion de la sous commission.
La sous commission soumet le dossier des consultations au service
utilisateur pour jugement technique.
Après jugement technique la sous commission se réuni une
deuxième fois pour l’ouvertures des plis financiers sur la base du
jugement technique et financière il prends la décision d’achat et le
choix de fournisseur.
Le bureau établit la commande au fournisseur adjudicataire retenu
dés la prise en charge du dossier de jugement ou éventuellement
procède à la relance immédiate des consultations déclarées
infructueuses.
3) Bureau appel d’offre. Ce bureau réalise les consultations dont le montant est supérieur à
200.000 DH, il s ‘agit presque du même procédure du bureau
consultation.
Après l‘expression du besoin d’acquisition dûment validé par le
service budget et la division technique, et approuvé par la
direction, le bureau des marchés envoi une demande au ministre de
l’intérieur pour lancement d’un appel d’offre publique.
Le bureau fait une annonce au moins dans deux journaux.
Constitue le dossier qui doit comprendre :
Copie de l’avis de l’appel d’offreMohammed Amine Elmoubarak 23 Gestion des Achats
par simple Commande
Un exemplaire du cahier des prescriptions spéciales
Les plans et les documents techniques le cas échéant ;
Le modèle de l’acte de l’engagement ;
Les modèles de bordereau des prix et du détail estimatif ;
Le modèle de la décomposition du montant global par poste
avec indication des quantités forfaitaires, le cas échéant,
lorsqu‘il s’agit d’un marché à prix global ;
Le modèle de la déclaration sur l’honneur ;
Le règlement de la consultation.
Après constitution du dossier les candidats peuvent ;
1-Soit le déposer, contre récépissé, dans le bureau des
marchés.
2-Soit envoyer, par courrier recommandé avec accusée de
réception.
3-Soit remis, séance tenante, au président de la commission.
Le pli adressé à la régie doit contenir deux enveloppes fermées, le
dossier administratif et technique, et le pli financière.
Même procédure que pour les consultations les plis ont ouverte en
séance publique, et sur la base de l’offre technique financière la
décision est prise.
Mohammed Amine Elmoubarak 24 Gestion des Achats par simple Commande
Remarques &Recommandations
Le système informatique au niveau du magasin n’est pas
encours fiable et rencontre beaucoup de problèmes : lors de
mon passage le système été en panne, cela veut dire que les
dernières évolutions du stock ne sont pas saisies (les données
ne sont pas en temps réelle), donc le service moyens généraux
et les autres services demandeurs n’ont aucune idée sur
l’évolution de l’état des stocks, sauf par appel téléphonique.
Le service informatique au niveau du magasin édite les
mouvement des stocks à partir des bons d’entrés et des bons
de sorties envoyés par le magasinier, le problème : il n’existe
pas un cahier navette entre le magasinier et le service
informatique qui permet de contrôler le nombre de ces pièces
justificatifs et de faire le pointage ( risque énorme de perte vu
le nombre des taches appliqués par le magasinier ) , ce qui
peut justifier le décalage entre l’état informatique et l’existence
physique lors de l’inventaire du fin d’année.
Actuellement il n’existe pas un bureau de gestion de stock qui
peut régler plusieurs problèmes au niveau du processus
d’achat. Ce bureau doit être un interface entre le magasin (qui
aura seulement le rôle d’un entrepôt) et les service utilisateur.
Ce bureau doit établir :
la situation quotidienne des stocks,
déterminer stock minimal, stock maximal, pour chaque
article.
Mohammed Amine Elmoubarak 25 Gestion des achats par simple commande
déterminer la date de lancement des procédures d’achats
pour chaque article
Pour éviter la rupture du stock chose très courante
actuellement,
la régie a fait l’acquisition d‘un logiciel qui permet la gestion
efficace des stock, ( suivi du procédure de l’achat depuis le
lancement jusqu'à l’acquisition, détermine la situation des stocks en
temps réel, consultation des fournisseurs choix du moins disant.. ),
mais ce logiciel n’est pas encours utilisé de façon optimal puisqu ’il
est utilisé uniquement au niveau du bureau consultation, alors qu’il
permet de relier presque tous les services utilisateurs avec le
magasin, le magasin avec la comptabilité , la comptabilité avec le
service moyens généraux.
Pour que ce logiciel soit efficace il faut que les autres services
utilisateurs soient équipés de l’outil informatique, pour consulter
directement le fichier informatique au niveau du magasin,
savoir l’état du stock en temps réel, éditer directement le bon
de sortie sur le logiciel. (dans ce cas en suppose que le produit
existe forcement au magasin car la gestion de stock ne permet
pas la rupture sauf en cas d’achat pour la première fois
Mohammed Amine Elmoubarak 26 Gestion des achats par simple commande
PRÉSENTATION DE L’APPLICATION
Mohammed Amine Elmoubarak 27 Gestion des achats par simple commande
2
Fiche Technique :
Réalisé par : Mohammed amine ElmoubarakDate début : 24/02/2005
Durée de réalisation : 2 mois
Intitulé de l’application : Gestion des Achats par simple Commande
Méthode d’analyse : Merise
Langage de programmation : Visual Basic (Microsoft Visual Studio 6)
SGBD : Microsoft Access 2002
AGL : Power AMC de Power Soft
Mohammed Amine Elmoubarak 28 Gestion des achats par simple commande
Modèle Conceptuel de donnée : (MCD)
Mohammed Amine Elmoubarak 29 Gestion des achats par simple commande
Dictionnaire de données :
Mohammed Amine Elmoubarak 30 Gestion des achats par simple commande
Modèle logique de données : (MLD)
Mohammed Amine Elmoubarak 31 Gestion des achats par simple commande
Le Modèle Physique de données : (MPD)
Mohammed Amine Elmoubarak 32 Gestion des achats par simple commande
Navigateur de l’application :
1) Identification
Avant toute chose l’utilisateur doit s’identifier pour lui permettred’utiliser SnipManager avec toute fiabilité, on se rendant compte dutype d’utilisateur (Administrateur, invité...).
Mohammed Amine Elmoubarak 33 Gestion des achats par simple commande
2) Gestion des fournisseurs
SnipManager gère les fournisseurs en les répartissant par ordre alphabétique :
Mohammed Amine Elmoubarak 34 Gestion des achats par simple commande
Toutes les informations et les particularités de chaque fournisseur(Adresse, compte comptable …) sont disponibles dans une fichefournisseur :
SnipManager offre également la possibilité de lister les tarifs desdifférents articles à gérer par rapport à chaque fournisseur :
Mohammed Amine Elmoubarak 35 Gestion des achats par simple commande
3) Gestion des articles :
Une représentation arborescente de la liste des articles dans laquellechaque article est lié à une sous_famille, chaque sous_famille est liéeà une famille et chaque famille corresponde à une nature :
Mohammed Amine Elmoubarak 36 Gestion des achats par simple commande
Chaque article dispose d’une fiche pour consulter les informationsdes prix :
4) Gestion des budgets :
a. Les centres de responsabilité
Par centre de responsabilité on entend l’ensemble des divisions, desdépartements, des services, etc…
Autrement dit : il faut enregistrer l’organigramme de la société demanière à trouver tous les centres demandeurs ou consommateurspour les approvisionnements et les achats.
De la même manière que les budgets, les fournisseurs et les articles,le centres de responsabilité sont organisés de manière hiérarchique,on procède a leur création de la même manière en utilisant lesboutons rechercher, ajouter supprimer,…
Mohammed Amine Elmoubarak 37 Gestion des achats par simple commande
Il est bien entendu permis de modifier ou consulter un service oucentre à partir de sa fiche :
Mohammed Amine Elmoubarak 38 Gestion des achats par simple commande
B. Engagement budgétaire d’un centre de responsabilité
Après avoir créer les centres de responsabilité, on procède à uneaffectation des budgets et un dispatching sur l’ensemble des sousfamille des articles.
Cette affectation permet au système de contrôler pour toutedemande d’achat si le budget est disponible. (Contrôle se fait parsous famille)
Mohammed Amine Elmoubarak 39 Gestion des achats par simple commande
5) Demande d’achat
La demande d’achat commence par la consultation des différentsarticles à acheter avec les tarifs fournisseurs proposés.
Un circuit de validation et de suivi de demande d’achat est défini etprend en considération l’ensemble des acteurs intervenants dans leprocessus d’achat :
Une fois le responsable valide la demande elle est transformée enbon de commande fournisseur.
Mohammed Amine Elmoubarak 40 Gestion des achats par simple commande
6) Génération de la commande fournisseur
On choisissant le fournisseur, nous pouvons ajouter ou consulter unecommande avec ses détails y compris le prix et la quantité del’article commandé :
Mohammed Amine Elmoubarak 41 Gestion des achats par simple commande
CONCLUSION
Pour conclure je dois dire que ce travail m’a permis d’avoir des
connaissances non pas dans le domaine informatique mais aussi sur
des initiatives qu’il faut prendre dans le milieu du travail et qui
nécessite d’être vigilent et attentif.
Mohammed Amine Elmoubarak 42 Gestion des achats par simple commande
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