Choisir Unified by Invoicing
Bien qu’on nous donne 30 minutes,Il suffit de 30 secondes pour vous
convaincre
Où en est-on aujourd’hui?Comment une entreprise arrive-t-elle à faire de la facturation électronique dans un marché divisé et compétitif?
Applications comptables
et facturation
Banques
Grands émetteurs &
tiers intermédiaires
OCR et pré-comptabilisation
Infrastructure
(e)-Factures en chiffres…. Pourquoi y consacrer du temps ?
Taille du marché
▪ La Belgique est un pays PME▪ Grandes sociétés sont prêts pour la démat
1,9 mio entreprises en Belgique98,6% ont moins de 10 employés
Nombre de factures▪ 94% pour les PME▪ Approche de communauté (zoomit= 11 mio/5%)
De G.E.
De PME
Total
353658
1.040
Vente À G.E. À PME Au consom.
3
8
11
150
350
500
200
300
500
En mio de factures
Potentiel
# bureaux
# Collaborateurs
# entreprises gérées
6.475
18.611
1,2 mio
Total
3.500
6.825
441 K
FR
2.975
11.786
709 K
NL
Professions économiques
Coût & gains des factures▪ Facture de vente
▪ Papier: 4,44 € ▪ Digital: 1,20 €
▪ Facture d’achat▪ Papier: 8,04 €▪ Digital: 2,27 €
-3,24 €
-5,77€
e-Facturation?Bien sûr
Emetteur Récepteur
• Le plus souvent gratuit• Un moyen facile d'envoi• Economies de papier,
d'enveloppes et de timbres
• Ceux qui travaillent avec des données structurées ne veulent pas de format PDF
• Les logiciels incapables de lire un PDF, sauf avec un OCR
• Besoin d’impression
e-Facturation pour le comptable?Que fait-on pour vous?
• Créer un portail soi-même! D’accord, mais
• Ne tient compte que du ramassage de document
• Quid des factures Big Senders?• Et l’envoi des factures?• Investi$$ement$ important$
• Solutions Infrastructures• Dropbox• Solutions e-mails • Doccle
Achats▪ e-fff▪ PDF▪ Papier+scan
Ventes▪ Facturette / CRM▪ PDF /e-FFF▪ E-mail▪ Print▪ Intracomm▪ Mercurius
Doc center▪ Coda▪ Salaires▪ …
BilltoBox de l’entreprise
Plateformeuniverselle
Réductionfrais de
traitement
Accès multimodal
Pas de limiteutilisateur
Objectif: Plus de fautes
Comptable
Entreprise
ClientsFournisseur
BilltoBoxSolution pour tous!
Différentes combinaisons
Onboarding Exchange channel
Collaborative App
Pre-accounting
Accounting Post-accounting
• Registration• Certify and Validate• Intake channel• Delivery channel• Talk• Channel selection
• Accountants vault• Customers folders
• Invoices (AP / AR)• Doc Center• CODA / SODA• VAS (OCR, OCS, ICL, …)• Archive
• Online platforms• Payment solutions
Façonnez l’outil à vos besoinsA vous de combiner
Donc en fait…Chacun se focalise sur son business
La matière première du comptable, la facture
reste sous votre contrôle, mais dans l’entreprise
aussi
Avantages BilltoBox Simplification des flux
Besoins
Workflow management
Optimisation Infrastructure
Usage management
Réduire les coutsInfrastructure, mise à jour, etc..
Réduire les coutsLié au flux documents
Amélioration de l’efficacité ITRéduction matériel informatique
et consommables
Optimisation du TCO
Augmentation de la productivité
10%
15%
75%
Avantages Couts ROISolution
Amélioration et rationalisation du flux
L’IEC, BilltoBox & UnifiedPostUnified By Invoicing
• BilltoBox exclusivement pour les professions économiques
• L’expert-comptable au coeur de cet ecosystème (la facture comme source)
• Onboarding des membres IEC et ses clients via wheretobill.com
La relation de confiance et le secret professionnel sauvegardée
Pourquoi BilltoboxEt pas une autre solution?
• En 2019, 30% des factures arrivent dans BilltoBox
• La plateforme est le meilleur promoteur de la vraie facture électronique
• BilltoBox est une solution pour l’entreprise ét le bureau comptable
• Il y a des bénéfices pour les émetteurs et les récepteurs
Tarifs pour vous et votre clientBureau comptable
BilltoBox Accountant PRO10000
PRICING
Suscription (year); or 99 €
Subscription (month) 10 €
FUNCTIONS
Receive client's invoices via BilltoBox Files ✔
Receive invoices ✔
Send invoices ✔
E-mail ✔
Other* < 10000 docs
Archive (2 years) ✗
Legal archive (7 years) ✔
Conversion E-fff ✔
Document center ✔
Coda ✔
Soda ✔
Debtor management ✔
Mobile app ✔
OPTIONS
Print & Post 1,2 € / doc
Onea, enrich 0,22 € / doc **
Onea, OCR & enrich 0,39 € / doc ***
OCR VAS (Globiq) 0,3 € / doc
other: intracommunity, OpenPeppol
Directory
2018 FREE
From 2019 24 € / year + contribution (# clients)
Contribution
0-50 clients 10 € / month
50-100 clients 15 € / month
>100 clients 0,10 € / client / month, rounded to 5 €
Tarifs pour vous et votre clientClients
other: intracommunity, OpenPeppol
BilltoBox Customer FREE LITE PRO250 PRO500 PRO1000 PRO5000 PRO10000
PRICINGSuscription (year), or
0 € 49 € 99 € 199 € 299 € 1.299 € 1.999 €
Subscription (month)
0 € 5 € 10 € 20 € 30 € 130 € 200 €
FUNCTIONSAccounting app ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Receive invoices ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Send invoices
E-mail ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Other* ✗ < 120 docs < 250 docs < 500 docs < 1000 docs < 5000 docs < 10000 docs
Archive (2 years) ✔ ✔ ✗ ✗ ✗ ✗ ✗
Legal archive (7 years)
✗ ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Conversion E-fff ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Document center ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Coda ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Soda ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Debtor management
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Mobile app ✗ ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
OPTIONS
Print & Post ✗ 1,2€ / doc
OCR (Globiq) ✗ 0,3€ / doc
other: intracommunity, OpenPeppol
Le traitement d’une facture e-fff de l’envoi de fournisseur à la réception chez le client en passant par le comptable
pour être traité dans la comptabilité via ONEA Light.
coûte 0,15 EUR et se fait instantanément.
Et chacun continue son travail
30’’ pour vous convaincrePourquoi choisir pour Unified By Invoicing?
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