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ASSISTANTE DE DIRECTION Version 2.0
STEPHANIE DESOBRY 57, rue Dupuytren à LILLE
06.61.73.48.77
Permis B, véhiculée
37 ans
CV en ligne : http://www.doyoubuzz.com/stephanie-desobry
COMPETENCES
- Adaptabilité - Polyvalence - Discrétion - Réactivité et pro activité
Management - Gère le planning et les agendas (papier, électroniques et partagés) - Suit et contrôle des activités d’une équipe - Gère simultanément des activités en cours et des demandes
provenant de l'entreprise et de l'extérieur - Organise et mène les réunions, rédige les comptes-rendus et
relevés de décision, suit les actions à réaliser - Prépare le recrutement de l’annonce à l’embauche - Maitrise l'environnement projet, des outils de pilotage et de
collaboration à distance
Commercial - Prospecte par téléphone et physiquement - Promeut l’entreprise lors de salons professionnels - Présente les produits et forme les clients à leur utilisation - Suit les offres commerciales et répond aux appels d’offres - Constitue et qualifie des fichiers de prospection - Négocie avec les fournisseurs et réduit les coûts
Informatique - MS Office et Works, environnements WINDOWS - Logiciels de conception de pages web et de retouches graphiques - Plates-formes d’envoi d’e-mailings Mailchimp et Sarbacane - Logiciels de planification et agendas partagés - Bases de données AS400, Business Objects et CRM - Service web Altares (Enquêtes financières)
Gestion
- Contrôle les factures, suit le recouvrement, relance les impayés - Aide pour la paie : contrôle des présences et absences, préparation
des fiches de paie - Aide pour la comptabilité : comptabilité fournisseurs, déclaration de la
TVA, des DEB, préparation des pièces comptables pour envoi au cabinet d’expertise
- Verse les salaires et les règlements fournisseurs - Dépose les chèques et les espèces en banque
Communication - Anime et actualise le site vitrine, la page Facebook et le blog avec des
contenus de multiples formats - Modère les commentaires publiés et y répond sur le blog et la page
Facebook - Met en place et applique la ligne éditoriale et les normes
rédactionnelles - Crée et optimise les supports de communication - Organise la gestion documentaire - Conçoit les e-mailings et planifie leur envoi
Secrétariat - Accueille les clients, des fournisseurs et prestataires - Gère les contacts du responsable hiérarchique et des collaborateurs
(prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...) - Filtre les communications téléphoniques et les visiteurs - Organise des salons et séminaires - Gère les divers achats (fournitures de bureau, alimentation) EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Membre actif et impliqué de l’Association JOBSTORY depuis février 2013
- Ambassadeur de l’Association LA CREATIVALLEE (promotion de LILLE Region) depuis avril 2014
- Office Manager chez BOOKING.COM en mai 2014
- Assistante Commerciale chez VIGIE VILLAGES en mars 2014
- Assistante de direction chez Clic and Walk (start-up) De mi-janvier à début février 2014
- Assistante de Direction Financière chez KERRY Ingredients (agroalimentaire) Fin juillet à mi-août et fin décembre 2013
- Assistante de Direction chez LUXOMED (matériel médical) juin 2012 à fin décembre 2012
- Assistante de Direction chez NEWCOM INSTITUTE (formation en langues) de décembre 2007 à mai 2012
- Assistante Commerciale chez ANTEA (consulting environnemental) de juillet 2007 à novembre 2007
- Planificatrice technique chez ADT France de 2004 à 2007
- Chargée des signalisations clients, Correspondante applicative, Webmaster (successivement) chez ORANGE FRANCE Mobile octobre 2000 à décembre 2001
- Experte Accueil du service de soutien informatique interne chez FRANCE TELECOM 1999 et 2000
- BTS Assistant Manager
DIPLOMES
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
LOISIRS Course à pied en club, Lecture, Jeux vidéo, Cinéma
LANGUES - Anglais : niveau C1 (bilingue) - Allemand : Niveau A2
- En cours : MOOC « Du manager au leader » (CNAM) - MOOC Gestion de Projets (Ecole Centrale de Lille) - Baccalauréat Economique et Social
QUALITES PERSONNELLES
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