Cv mai 2014 Stéphanie Desobry assistante 2.0, office manager

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–– ASSISTANTE DE DIRECTION Version 2.0 STEPHANIE DESOBRY 57, rue Dupuytren à LILLE 06.61.73.48.77 [email protected] Permis B, véhiculée 37 ans CV en ligne : http://www.doyoubuzz.com/stephanie-desobry COMPETENCES - Adaptabilité - Polyvalence - Discrétion - Réactivité et pro activité Management - Gère le planning et les agendas (papier, électroniques et partagés) - Suit et contrôle des activités d’une équipe - Gère simultanément des activités en cours et des demandes provenant de l'entreprise et de l'extérieur - Organise et mène les réunions, rédige les comptes-rendus et relevés de décision, suit les actions à réaliser - Prépare le recrutement de l’annonce à l’embauche - Maitrise l'environnement projet, des outils de pilotage et de collaboration à distance Commercial - Prospecte par téléphone et physiquement - Promeut l’entreprise lors de salons professionnels - Présente les produits et forme les clients à leur utilisation - Suit les offres commerciales et répond aux appels d’offres - Constitue et qualifie des fichiers de prospection - Négocie avec les fournisseurs et réduit les coûts Informatique - MS Office et Works, environnements WINDOWS - Logiciels de conception de pages web et de retouches graphiques - Plates-formes d’envoi d’e-mailings Mailchimp et Sarbacane - Logiciels de planification et agendas partagés - Bases de données AS400, Business Objects et CRM - Service web Altares (Enquêtes financières) Gestion - Contrôle les factures, suit le recouvrement, relance les impayés - Aide pour la paie : contrôle des présences et absences, préparation des fiches de paie - Aide pour la comptabilité : comptabilité fournisseurs, déclaration de la TVA, des DEB, préparation des pièces comptables pour envoi au cabinet d’expertise - Verse les salaires et les règlements fournisseurs - Dépose les chèques et les espèces en banque Communication - Anime et actualise le site vitrine, la page Facebook et le blog avec des contenus de multiples formats - Modère les commentaires publiés et y répond sur le blog et la page Facebook - Met en place et applique la ligne éditoriale et les normes rédactionnelles - Crée et optimise les supports de communication - Organise la gestion documentaire - Conçoit les e-mailings et planifie leur envoi Secrétariat - Accueille les clients, des fournisseurs et prestataires - Gère les contacts du responsable hiérarchique et des collaborateurs (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...) - Filtre les communications téléphoniques et les visiteurs - Organise des salons et séminaires - Gère les divers achats (fournitures de bureau, alimentation) EXPERIENCES PROFESSIONNELLES - Membre actif et impliqué de l’Association JOBSTORY depuis février 2013 - Ambassadeur de l’Association LA CREATIVALLEE (promotion de LILLE Region) depuis avril 2014 - Office Manager chez BOOKING.COM en mai 2014 - Assistante Commerciale chez VIGIE VILLAGES en mars 2014 - Assistante de direction chez Clic and Walk (start-up) De mi-janvier à début février 2014 - Assistante de Direction Financière chez KERRY Ingredients (agroalimentaire) Fin juillet à mi-août et fin décembre 2013 - Assistante de Direction chez LUXOMED (matériel médical) juin 2012 à fin décembre 2012 - Assistante de Direction chez NEWCOM INSTITUTE (formation en langues) de décembre 2007 à mai 2012 - Assistante Commerciale chez ANTEA (consulting environnemental) de juillet 2007 à novembre 2007 - Planificatrice technique chez ADT France de 2004 à 2007 - Chargée des signalisations clients, Correspondante applicative, Webmaster (successivement) chez ORANGE FRANCE Mobile octobre 2000 à décembre 2001 - Experte Accueil du service de soutien informatique interne chez FRANCE TELECOM 1999 et 2000 - BTS Assistant Manager DIPLOMES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES LOISIRS Course à pied en club, Lecture, Jeux vidéo, Cinéma LANGUES - Anglais : niveau C1 (bilingue) - Allemand : Niveau A2 - En cours : MOOC « Du manager au leader » (CNAM) - MOOC Gestion de Projets (Ecole Centrale de Lille) - Baccalauréat Economique et Social QUALITES PERSONNELLES

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Version mai 2014 du CV de Stéphanie Desobry : Mise à jour : ajout du poste Office Manager chez BOOKING.COM , ajout du rôle d'ambassadeur chez Créativallée, promotion et rayonnement de la région Nord Pas de Calais.

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ASSISTANTE DE DIRECTION Version 2.0

STEPHANIE DESOBRY 57, rue Dupuytren à LILLE

06.61.73.48.77

[email protected]

Permis B, véhiculée

37 ans

CV en ligne : http://www.doyoubuzz.com/stephanie-desobry

COMPETENCES

- Adaptabilité - Polyvalence - Discrétion - Réactivité et pro activité

Management - Gère le planning et les agendas (papier, électroniques et partagés) - Suit et contrôle des activités d’une équipe - Gère simultanément des activités en cours et des demandes

provenant de l'entreprise et de l'extérieur - Organise et mène les réunions, rédige les comptes-rendus et

relevés de décision, suit les actions à réaliser - Prépare le recrutement de l’annonce à l’embauche - Maitrise l'environnement projet, des outils de pilotage et de

collaboration à distance

Commercial - Prospecte par téléphone et physiquement - Promeut l’entreprise lors de salons professionnels - Présente les produits et forme les clients à leur utilisation - Suit les offres commerciales et répond aux appels d’offres - Constitue et qualifie des fichiers de prospection - Négocie avec les fournisseurs et réduit les coûts

Informatique - MS Office et Works, environnements WINDOWS - Logiciels de conception de pages web et de retouches graphiques - Plates-formes d’envoi d’e-mailings Mailchimp et Sarbacane - Logiciels de planification et agendas partagés - Bases de données AS400, Business Objects et CRM - Service web Altares (Enquêtes financières)

Gestion

- Contrôle les factures, suit le recouvrement, relance les impayés - Aide pour la paie : contrôle des présences et absences, préparation

des fiches de paie - Aide pour la comptabilité : comptabilité fournisseurs, déclaration de la

TVA, des DEB, préparation des pièces comptables pour envoi au cabinet d’expertise

- Verse les salaires et les règlements fournisseurs - Dépose les chèques et les espèces en banque

Communication - Anime et actualise le site vitrine, la page Facebook et le blog avec des

contenus de multiples formats - Modère les commentaires publiés et y répond sur le blog et la page

Facebook - Met en place et applique la ligne éditoriale et les normes

rédactionnelles - Crée et optimise les supports de communication - Organise la gestion documentaire - Conçoit les e-mailings et planifie leur envoi

Secrétariat - Accueille les clients, des fournisseurs et prestataires - Gère les contacts du responsable hiérarchique et des collaborateurs

(prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...) - Filtre les communications téléphoniques et les visiteurs - Organise des salons et séminaires - Gère les divers achats (fournitures de bureau, alimentation) EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

- Membre actif et impliqué de l’Association JOBSTORY depuis février 2013

- Ambassadeur de l’Association LA CREATIVALLEE (promotion de LILLE Region) depuis avril 2014

- Office Manager chez BOOKING.COM en mai 2014

- Assistante Commerciale chez VIGIE VILLAGES en mars 2014

- Assistante de direction chez Clic and Walk (start-up) De mi-janvier à début février 2014

- Assistante de Direction Financière chez KERRY Ingredients (agroalimentaire) Fin juillet à mi-août et fin décembre 2013

- Assistante de Direction chez LUXOMED (matériel médical) juin 2012 à fin décembre 2012

- Assistante de Direction chez NEWCOM INSTITUTE (formation en langues) de décembre 2007 à mai 2012

- Assistante Commerciale chez ANTEA (consulting environnemental) de juillet 2007 à novembre 2007

- Planificatrice technique chez ADT France de 2004 à 2007

- Chargée des signalisations clients, Correspondante applicative, Webmaster (successivement) chez ORANGE FRANCE Mobile octobre 2000 à décembre 2001

- Experte Accueil du service de soutien informatique interne chez FRANCE TELECOM 1999 et 2000

- BTS Assistant Manager

DIPLOMES

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

LOISIRS Course à pied en club, Lecture, Jeux vidéo, Cinéma

LANGUES - Anglais : niveau C1 (bilingue) - Allemand : Niveau A2

- En cours : MOOC « Du manager au leader » (CNAM) - MOOC Gestion de Projets (Ecole Centrale de Lille) - Baccalauréat Economique et Social

QUALITES PERSONNELLES