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Cotraitance-PPAE

Rédacteur BMSI Date 21/01/2016

Préambule

LesconseillersPôleEmploiproposentàdesjeunesd’êtresuivisencotraitanceparlaMissionLocaledanslecadreduPPAE.Le(s) gestionnaires(s) de la cotraitance accepte(ent) ou refuse(nt) les affectations au travers duDUDE.Lorsque les jeunes sont acceptés, ils sont récupérés dans le système d’information I-milo dans lemodulecotraitanceautraversdetroislistes

ü Demandeursnonconnus:I-milofaitautomatiquementunevérifications’ilexisteundossierdansI-miloets’ilneletrouvepas,illeproposedanscetteliste

ü Rapprochementspossibles:LavérificationautomatiquefaiteparI-miloapermisdetrouverundossierquipeutcorrespondremaisdontlejeunen’estjamaisentréenPPAE

ü RéaffectationsPôleEmploi:lavérificationautomatiquefaiteparI-miloapermisdetrouverundossierquiétaitenPPAE(terminéouencours)etquiestréaffectéparPôleEmploi

Legestionnairevaaffecterledossieràunconseiller.Lestatutdelacotraitanceestalorsindiquéen«attenteplanificationderendez-vous».Siunrendez-vousestproposé,lestatutdevient«enattented’entretien».Le dossier qui a été rapproché est mentionné «Rapproché DUDE» et le dossier qui a été créé estmentionné«ImportéDUDE».LedispositifPPAEestcrééetestindiquécomme«noninitialisé».PourqueledispositifPPAEdevienne«encours»,ilfaut:

- Unentretienaveclejeune- Undossierjustifié- Uneacceptationdujeuned’entrerdanslePPAE

Attention

Ilfautavoirunpointdevigilancepermanentsurlefaitquebeaucoupdejeunesaienteudesentretienspostérieurs au PPAE mais dont le dispositif resterait «non initialisé». Cela signifie souvent quel’acceptationd’entréedansledispositifn’apasétéindiquéedansI-Milo;

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DUDE I-MILO

GestionduPPAEparlesMissionsLocales

Affectationd’un

jeuneparPE

Gestiondes

affectations

Rapprochementsautomatisésavec

lesdossierssaisis

Modulecotraitance Moduledossierdujeune

PropositiondeRDVd’entretiend’initialisation

Editionfichedeconvocation

Lejeunevientàl’entretien

Leconseillergénèreunévènement de

type« entretien »

Lejeune acceptel’entréedansle

dispositif

Ledossierdu jeunedoitêtrejustifié

(identité)

accord

DEnonconnus (pas dedossier

dansI-milo)

Rapprochements possibles

(dossier dansI-milo)

Réaffectation PE(dossieravecun

PPAEdansI-milo)

SuividuDE

TouslesEntretiensindividuels,informationscollectiveset

ateliers,touteslespropositionsd’accèsàl’emploi,deprojet

professionnel etdeformationgénèrentunflux versleDUDE

PPAEencours

LejeunenevientpasauxentretiensourefuselePPAEArrêtanticipédela

cotraitanceSuividuDE

SortiedelacotraitanceSuividuDE

PPAEnoninitialisé

PPAEsupprimé

PPAEterminéDocument réaliséparleBureauMétier

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Cotraitance-PPAE

Suividesflux

ü Pôle Emploi oriente des jeunes dans le cadre du PPAE vers la ML et ces informations sont

disponiblesdansleDUDE(outilpartagéentrePôleEmploietlesML)ü LaMLseconnecteàsoncompteDUDEpouraccepterourefuserlesjeunesorientés(lejeuneaplus

de26ansouilhabiteunecommuneendehorsdelazoned’interventiondelaML)ü LaML se connecte ensuite aumodule cotraitance d’I-milo pour récupérer les informations des

jeunesacceptéssurleDUDEü Unerechercheautomatiséeesteffectuéepar I-milopoursavoirsiundossierpourchaque jeune

existedéjàdanslabaseets’iladéjàétésuivienPPAE.o Siaucundossiern’esttrouvé,lejeunevaapparaîtredanslalistedes«DEnonconnus»et

undossiervaêtrecréédansI-Miloo Siundossieresttrouvé,I-MilovaexaminersiunPPAEadéjàétéouvert(RéaffectationPôle

Emploi)ounon(Rapprochementspossibles)etrattacherlePPAEaudossierexistantü LaMLvaproposerunrendez-vousaujeuneetleconvoqueràcetentretienDanscesétapes,lePPAEestdit«noninitialisé»,cequiveutdirequel’accompagnementPPAEparlaMLn’apasdébuté.Silejeunenevientpasàl’entretien(aprèsplusieursconvocations)ourefused’entrerenPPAE,laMLdemandel’arrêtanticipéde lacotraitanceet lePPAEestsupprimé.PôleEmploipourraréaffecter lejeune.Si le jeunevient à l’entretien, il fautque laML saisissedans I-Milo l’entretienavec le jeune,justifiel’identitédujeunedansledossieretactel’acceptationdujeune.Danscecas,lePPAEdevient«encours»etc’estàpartirdecemoment-làquel’informationestremontéedansleDUDEpourindiquerquelaMLacommencél’accompagnementdujeuneenPPAE.Touslesentretiensindividuelsaveclejeune,laparticipationdujeuneàuneinformationcollectiveouàunatelierremontentversleDUDE,ainsiquetouteslespropositionsrelativesàunaccèsàl’emploi,auprojetprofessionneldujeuneouàuneformation,duranttoutletempsoùlejeuneresteenPPAESilaMLactelasortieduPPAEdansI-Milo(déménagementouabandondujeune,radiationPE,…),lePPAE est dit “terminé”, l’information remonte dans le DUDE et les prochains entretiens oupropositions d’accès à l’emploi, de projet professsionnel ou de formation postérieurs à la date desortieetneremonterontplusdansleDUDE

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Outilsd’aide/bonnespratiques

Remarquespréalables:

ü Ilestpossibledesaisirrétroactivementl’entréedujeuneenPPAE,cequipermettradeprendreencompteunentretieneffectuéaveclejeuneaprèssonaffectationouréaffectationverslaML(cetentretiendoitdans tous lescasêtrepostérieuraudernierentretiensaisidans leDUDE)afinqu’unfluxpartevers leDUDEet indiquerquele jeuneestsuiviencotraitancepar laML(attention:ilfauttenircomptedelasituationdujeuneparrapportàPôleEmploinotammentlespériodesderadiationetilserapeut-êtrepréférablededemanderuneréaffectationparPE).VouspouvezvérifiersilefluxestbienpartiversleDUDEàlafoisenaccédantaudossierDUDEdujeuneetenanalysantlesfluxDUDEdisponiblesdansledécisionnelI-milo

ü Avantdedéciderde la suppressiond’undossiernotammentdesdossiersendoublonsoudejeunes radiés avant que le PPAE ne commence, il est nécessaire d’être vigilent sur lesconséquencesdecettesuppression(jeunedansunautredispositif,…).

Iln’yaqu’unseuldossierpource jeune.L’affectationPPAEest récenteet leproblèmevientseulementdufaitquel’acceptationduPPAEn’apasétémentionnéeet/ouledossiern’apasétéjustifié:

ü JustifierledossieretaccepterlePPAE(ycomprisenantidatantl’entréedujeune-cf.remarquepréalable)

Ils’agitd’uneancienneaffectationPPAEquin’apasététraitéedanslestemps(ycomprisdesreprisesdedossiersissusd’I-milo)oulejeunen’estjamaisvenuaurendez-vous:

ü FairelelienavecPôleEmploiü RefuserlePPAEetsibesoindemanderàPEdeleréaffecterdanslaCo-traitance

LedossierdujeunesurlequelledossierPPAEaétéaffectén’estpaslebonetc’estundossier«importéDUDE»(1):

ü LorsdurapprochementautomatiqueeffectuéparI-milo,cederniern’apastrouvédedossiercorrespondant. Ilacrééundossierpartiel (A).Orunautredossierexiste(B), ilyadoncundoublon

o Siunentretienestdéjàpartidans le fluxDUDE, il ne fautpasappliquer laprocéduresuivante (ce jeune n’apparaîtra pas dans l’analyse susvisée proposée par le BureauMétier)

o LaMLdoit faireuneanalysecomparativedesdossierspourreportersinécessairedesdonnéessurlebondossier(B)

ü Reporterlesinformationsdudossier(A)(essentiellementlenuméroPE)versledossier(B)ü Supprimerledossier«importéDUDE»(A)ü Actualiserlalistedesrapprochementsetrapprochersurlebondossier(B)

(1)ilestimpossibled’annulerunrapprochementsurundossier«importéDUDE»

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Cotraitance-PPAE

LedossierdujeunesurlequelledossierPPAEaétéaffectén’estpaslebonetc’estundossier«rapprochéDUDE»:

ü LorsdurapprochementautomatiqueeffectuéparI-milo,cederniern’apastrouvédedossiercorrespondant. Ilacrééundossierpartiel (A).Orunautredossierexiste(B), ilyadoncundoublon

o Siunentretienestdéjàpartidans le fluxDUDE, il ne fautpasappliquer laprocéduresuivante (ce jeune n’apparaîtra pas dans l’analyse susvisée proposée par le BureauMétier)

o LaMLdoit faireuneanalysecomparativedesdossierspourreportersinécessairedesdonnéessurlebondossier(B)

ü AnnulerlerapprochementPPAEdudossier(A)quinecorrespondpasü Reporterlesinformationsdudossier(A)(essentiellementlenuméroPE)versledossier(B)ü Supprimerledossier«rapprochéDUDE»(A)ü Actualiserlalistedesrapprochementsetrapprochersurlebondossier(B)