Contribution à la réflexion sur l’évolution des solutions documentaires et des briques
ressources dans le cadre des ENT
la stratégie du CRDP de Poitou-Charentes
Intervention du 1er décembre 2009 - Orthez
L’évolution des solutions documentaires
• Le contexte• La stratégie éditoriale• La démarche• La stratégie commerciale• Le modèle économique• La réponse documentaire• L’abonnement 2010• Présentation d’une maquette du portail• Questions / réponses
Les références• Des entretiens informels• Les besoins des enseignants documentalistes en matière
de portails CDI• Des exemples de sites de CDI
– Des sites de CDI statiques ou dynamiques créés via un CMS – Des univers Netvibes de CDI :– Des blogs :
• Les OPAC de nouvelle génération • Les pratiques culturelles des jeunes• Les pratiques numériques des jeunes et l'école• Les pratiques de recherche d’information des jeunes • Les représentations, usages documentaires des
enseignants • Une commande portant sur l’état du marché documentaire
L’évolution des solutions documentaires
• Le contexte– Les nouveaux usages des élèves– Les attentes des documentalistes– Les stratégies des éditeurs– Les budgets de la documentation en
établissement
L’évolution des solutions documentaires
• La stratégie éditoriale– Se différencier de la concurrence– Réaffirmer notre ancrage et notre expertise
pédagogique– S’inscrire dans le contexte de
développement des services numériques (ENT)
– S’appuyer sur la réussite du CRDP et du réseau
L’évolution des solutions documentaires
• La démarche– La coopération avec un partenaire
industriel– Un échange régulier avec un panel
d’utilisateurs– Une recherche action avec le CNRS
L’évolution des solutions documentaires
• La stratégie commerciale– Cibler les documentalistes et les chefs
d’établissement– Stabiliser et fidéliser les abonnés– Convaincre les non abonnés– Orienter l’action commerciale vers les
collectivités et les porteurs de projet ENT
L’évolution des solutions documentaires
• Le modèle économique– Une solution documentaire globale– Un prix qui inclut un produit et un
service– Un prix de vente maîtrisé
L’évolution des solutions documentaires
• La réponse documentaire:
BCDI + e-sidoc les outils et services de la politique documentaire
de l’établissement
– Rendre lisible et visible l’espace documentaire – Organiser l’espace virtuel de manière efficace et
attrayante – Encourager la lecture et faciliter la communication – Relier les contenus de la base du CDI avec des
contenus numériques en ligne
L’évolution des solutions documentaires
• La réponse documentaire: – BCDI un système informatisé de gestion documentaire
+– e-sidoc un portail orienté usager
=Plus de contenus
• Un outil d’édition de contenus • Des espaces clés en main adaptés aux publics • Un aménagement structuré de contenus • Des notices enrichies
L’évolution des solutions documentaires
• La réponse documentaire: – BCDI un système informatisé de gestion documentaire
+• e-sidoc un portail orienté usager
=Plus d’outils de recherche
• Des possibilités de recherche / visualisation de résultats étendues
• Un outil de recherche sur plusieurs sources• Un espace personnalisé plus complet
L’évolution des solutions documentaires
• La réponse documentaire: – BCDI un système informatisé de gestion documentaire
+– e-sidoc un portail orienté usagers
=Plus de simplicité
• Une authentification unique et unifiée• Un « backoffice » professionnel facile d’accès• L’hébergement du portail • Le portail en tant que brique ENT
L’évolution des solutions documentaires
• L’abonnement 2010
- La version actualisée du logiciel de gestion documentaire BCDI- La mise à disposition du thésaurus Motbis et de ses mises à jour
+- e-sidoc , le portail CDI « clé en main » pour l’enseignant documentaliste et les
utilisateurs- L’hébergement du portail 24 h sur 24, 7 jours sur 7, assuré par le CRDP de
Poitou-Charentes
+- Des modules d’auto-formation - Un accompagnement par le réseau CRDP/CDDP (maintenance, animation)
• L’articulation BCDI / e-sidoc
L’évolution des solutions documentaires
• Présentation d’une maquette du portail : illustration de quelques fonctionnalités
e-sidoc
Les ressources de l’EPLE ENTENT
Externe
Interne
Lieu de stockage
Nature des documentsFonds
CDIProductions
Pédagogiques
Plate-forme pédagogique
PatrimoineDocumentaire
(rapports, mémoires)
SIGB
Livres numériques
Documentation
électronique
Fonds physique
PORTAIL DOC
PORTAIL DOC
Site.TV
Site.TV
Le Robert
Le RobertBases
externesBases
externes
Banques d’exercices
Cours en ligne
Plateforme d’aide aux
devoirs
ENT
Manuels numériques
SIGB
Catalogues de
Ressources ?
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