Jeudi 15 décembre 2011
Atelier numériqueDéveloppement économique de Courbevoie
Dématérialisation, Dématérialisation,
Solution Cloud Computing, Solution Cloud Computing, MobilitéMobilité
Atelier numérique de Courbevoie
Intervenants :Olivier CARTIERI Animateur Conseil TICM ît F édé i BOURGUET B t A t P iété i t ll t ll t TICMaître Frédéric BOURGUET ‐ Bourguet Avocats ‐ Propriété intellectuelle et TICThierry PERRET ‐ Président Fondateur Small Business Act
Points abordésPoints abordés La dématérialisation : Le process, Nouvelle réglementation pour Janvier 2012Le Cloud : Exemples (Mode de commercialisation, Rapidité de mise en œuvre des
applicatifs Evolutivité des systèmes )applicatifs, Evolutivité des systèmes, …) Cloud et Mobilité : Organisation et Développement du business des entreprises
(Solutions de développement commercial, CRM, Gestion de contacts, Bureau virtuel, … )Panorama de différentes solutions Mobiles et de leurs principales p p
caractéristiques.Présentation du Cloud dans le cadre juridique Bien gérer les contrats (Quelques bons réflexes) Les partenaires doivent s'entendre en ayant conscience que la technologie est
avantageuse et que le droit suit. Présentation et Démonstration de la solution de Contrôleur de gestion en ligne :
Une solution qui intègre Dématérialisation Cloud et Mobilité
Questions / Réponses
Atelier numérique de Courbevoie
La dématérialisation DéfinitionDéfinition
La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels( t d d t i ) fi hi i f ti ( t t î l(souvent des documents papier) en fichiers informatiques (pouvant entraîner lamise en œuvre du fameux « bureau sans papier » dans une entreprise).
Dématérialiser en informatique signifie transférer sur un support numérique desDématérialiser en informatique, signifie transférer sur un support numérique desinformations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Dans cecas précis, on parle de la numérisation d’un document. Dans un autre cas, ledocument est directement créé sous forme numérique et traité comme teldocument est directement créé sous forme numérique et traité comme tel.
La dématérialisation peut servir à gérer de façon totalement électronique desdonnées ou des documents qui transitent au sein des entreprises et/ou dans ledonnées ou des documents qui transitent au sein des entreprises et/ou dans lecadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,…)
Source Wikipédia
Atelier numérique de Courbevoie
La dématérialisation Le ProcessLe Process
Les étapes de la dématérialisation sont :p
Production des documents,
Diffusion des documents numérisés,
Conservation des étapes de l'évolution du document,
hi d i d dArchivage ou destruction des documents
Atelier numérique de Courbevoie
La dématérialisation Nouvelle réglementation pour Janvier 2012Nouvelle réglementation pour Janvier 2012
DEMATERIALISATION – NOUVELLE ECHEANCE LE 1ER JANVIER 2012 ! Lien accessible sur le portail economie.gouvhttp://www economie gouv fr/files/files/directions services/daj/marches publics/conseil acheteurs/fichhttp://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_services/daj/marches_publics/conseil_acheteurs/fiches‐techniques/dematerialisation/echeance‐1er‐janvier‐2012.pdf
L’histoire de la dématérialisation des marchés publics est faite de dates : en 10 ans, quelleévolution !
2001 : Le code des marchés publics autorise la transmission des plis par voie électronique.L’acheteur peut imposer la transmission des plis électroniques dans le cadre des mises enLacheteur peut imposer la transmission des plis électroniques, dans le cadre des mises enconcurrence simplifiées (devenues procédures adaptées).2005 : L’acheteur ne peut refuser de recevoir les plis électroniques pour une procédureformalisée.2010 : L’acheteur peut imposer la transmission des plis électroniques pour toutes lesprocédures.Pour les achats de fournitures de matériels informatiques et de services informatiques deplus de 90 000 euros HT l’entreprise doit transmettre ses plis par voie électronique Lesplus de 90 000 euros HT, l entreprise doit transmettre ses plis par voie électronique. Lesdocuments de la consultation doivent être conçus en conséquence.2012 : L’acheteur ne peut plus refuser de recevoir les plis électroniques, pour tous les achatsd’un montant supérieur à 90 000 euros HT.
Atelier numérique de Courbevoie
La dématérialisation Nouvelle réglementation pour Janvier 2012Nouvelle réglementation pour Janvier 2012
I. Rappel du droit en vigueur (acheteurs soumis au code des marchés publics) :
• Quel que soit le montant du marché :
L’acheteur peut imposer la transmission des candidatures et offres par voie électronique viason profil d’acheteur, sous réserve que le secteur d’activité choisi ne comportera pasd’obstacles connus à l’équipement des entreprises concernées par l’objet du marché.
• Pour les achats de plus de 90 000 euros HT• Pour les achats de plus de 90 000 euros HT
L’acheteur doit publier l’avis de publicité et les documents de la consultation sur son profild’acheteur.Pour être conforme à la réglementation, le profil d’acheteur doit permettre la remiseélectronique des candidatures et des offres. Un site internet ne possédant pas cettefonctionnalité n’est pas un profil d’acheteur.Pour les achats de fournitures de matériels informatiques et de services informatiques d’unPour les achats de fournitures de matériels informatiques et de services informatiques d unmontant supérieur à 90 000 euros HT, l’entreprise doit transmettre candidatures et offres viale profil d’acheteur.
Atelier numérique de Courbevoie
La dématérialisation Nouvelle réglementation pour Janvier 2012Nouvelle réglementation pour Janvier 2012
II. La nouvelle disposition entrant en vigueur à compter du 1er janvier 2012 :
• Pour tous les achats de plus de 90 000 euros HT
L’acheteur doit accepter de recevoir toutes les candidatures et les offres qui lui sonttransmises par voie électronique, quel que soit l’objet du marché (fournitures, travaux ouservices). De fait, l’acheteur ne pourra plus imposer le papier, puisque le candidat pourrachoisir librement la modalité de la voie électronique.C’est une avancée incontestable en faveur de la dématérialisation car elle faciliteraC est une avancée incontestable en faveur de la dématérialisation, car elle faciliteral’investissement des entreprises dans ces nouvelles technologies, et poussera les acheteurspublics à s’équiper individuellement ou à rechercher une solution de mutualisation desmoyens avec d’autres collectivités publiques.
Atelier numérique de Courbevoie
Le CloudDéfinitionDéfinition
le cloud computing est défini par l'institut Gartner comme étant un systèmei f ti i f i t t i d ité d l linformatique qui fourni en tant que service une grande capacité de calcul .
le cloud computing se base sur des technologies disponibles sur Internet afin defournir ce service à de multiples clients externesfournir ce service à de multiples clients externes.
Le cloud computing est un service vendu la demande. Ce service peut être facturé,au temps utilisé ( l'heure la minute la seconde) à la bande passante utilisée ouau temps utilisé ( l heure, la minute, la seconde), à la bande passante utilisée ouencore au nombre d'utilisations du service.
Ce service est ajustable, c'est a dire quel' l l b d l' l l ll'utilisateur est libre de l'utiliser comme il lesouhaite et à tout moment.Il est totalement géré et administré par lef i d i tt t àfournisseur de service, permettant àl'utilisateur consommateur de n'avoir besoinque d'un accès à internet et d'un ordinateur.
Atelier numérique de Courbevoie
Différents types de Cloud
Cloud Public le plus souvent des applications Web exécutablesCloud Public - le plus souvent des applications Web exécutables dans un navigateur :
Rien dans l’entrepriseServeur partagé par plusieurs clients / entreprises
Cloud Privé - solutions de virtualisation dans le but d’automatiser la
p g p p pAccessible par internet.
Cloud Privé solutions de virtualisation dans le but d automatiser la livraison de ressources selon les besoins du personnel :
Pour infrastructure (grand groupe en général) sur réseau sécurisé pour d’avantage de confidentialité que le CC Public.
Cl d Mi t / H b idCloud Mixte / Hybride :Interconnexion des deux environnements pour partager les applications et les données.
Atelier numérique de Courbevoie
Approches techniques proposées par le Cloudpar le Cloud
Plusieurs types de services :
IaaS (Infrastructure-as-a-Service) fourniture en ressources informatiques : processeur, stockage, Firewall, routeur, etc.
PaaS (Platform-as-a-Service) Iaas + système d'expl. et serveur d'applications :Outils de développement pour des applications à construire
S S (S ft S i ) P + li tiSaaS (Software-as-a-Service) - Paas + applications :Les applications et les données sont hébergées. Rien à installer, pas de matériel à posséder en interne
Staas (Storage-as-a-Service) : Offres de stockage et/ou de fourniture de contenu à la demande (CDN)
Atelier numérique de Courbevoie
Exemples d'applications Cloud
Les Principaux fournisseurs en services et applications Cloud :
Atelier numérique de Courbevoie
Exemples d'applications Cloud
Les Acteurs majeurs :
Propose des offres depuis 2003 (API SForce) - Cloud public uniquement.
Eco-système d'applications AppExchange (800)
PaaS : 2 langages sont proposés: Apex (java-like) et Visualforce (xml-like)
Services de type :
SaaS : Logiciel pour gérer la relation client (GRC)
Base de données : Intégrée à l'environnement de développement Gestion des tables et de leurs relations WYSIWYG
Atelier numérique de Courbevoie
Exemples d'applications Cloud
Les Acteurs majeurs :
Lancé en version complète en 2006 - Cloud public disponible en cloud privé.
SLA disponible Basé sur Xen.
Services de type :
IaaS : Elastic Compute Cloud (EC2) : intégration de machines virtuelles
PaaS : Elastic MapReduce : même calcul en parallèle sur de grosses quantités de donnéesPaaS : Elastic MapReduce : même calcul en parallèle sur de grosses quantités de données Simple Queue Service (SQS) : système de messagerie entre applications
StaaS : Simple Storage Service (S3) : écriture et lecture de flux de donnéesElastic Block Storage (EBS) : disque dur privé pour la partie EC2Elastic Block Storage (EBS) : disque dur privé pour la partie EC2CloudFront : offre CDN qui repose sur du contenu stocké sur S3
Base de données SimpleDB : services de base d'indexation et de recherche par clef Relational Database Service : compatible MySQL p y Q
Atelier numérique de Courbevoie
Exemples d'applications Cloud
Les Acteurs majeurs :
Lancé en avril 2008. Cloud public uniquement.
Orienté services web - Offre gratuite conséquente (plusieurs millions de requêtes par mois)
Plus pour les startup que les Grands Comptes
PaaS : 2 langages supportés : java et python
Services de type :
PaaS : 2 langages supportés : java et python Beaucoup de limitations (durée des requêtes,restriction sur les API)
SaaS : GMail Google DocumentsSaaS : GMail Google Documents
Base de données : Datastore (technologie propriétaire BigTable) Langage de requête SQL-like (GQL)
Atelier numérique de Courbevoie
Exemples d'applications Cloud
Les Acteurs majeurs :
offre disponible depuis fin janvier 2010 - Cloud public uniquement.p p j p q
Orienté services web ou traitement long
IaaS : Elastic Compute Cloud (EC2) : intégration de machines virtuelles
Services de type :
PaaS : Code .NET au-dessus de Windows Server 2008 R2 uniquement langages supportés (CLR, Java SDK, Ruby SDK) AppFabric: connectivité et gestion d'identités Système de messagerie inter applicationsSystème de messagerie inter applications
SaaS : Office Web Apps
StaaS : Blob Service : stockage de texte et de données binaire. StaaS ob Se ce stoc age de te te et de do ées b a e
Base de données : SQL Azure : SGBDR, compatible SQL Server
Atelier numérique de Courbevoie
Exemples d'applications Cloud
Exemples Concrets « tout public »:
Gmail, Windows Live… vs Exchange, ou lotus
SalesForce… vs act!
Google Apps et Zoho… g ppBureautique toujours disponible en ligne
Office 365 vs Ms OfficeOffice 365 vs Ms Office
Flibyy, skydrive, dropbox…Stockage de données en ligneStockage de données en ligne
Atelier numérique de Courbevoie
Le Cloud et le mobile
Les applications mobiles ne permettent plus seulement de consulter soncourrier électronique. De nouvelles applications permettent désormaisd'accéder aux logiciels utilisés sur son ordinateur de travail, dont les ERPl i i l d ti d j t (ERP E t i R Pl i ) t CRM l i i l dlogiciels de gestion de projet (ERP, Entreprise Resource Planning) et CRM logiciels degestion de la relation client (CRM, Customer Relationship Management) , depuis sonSmartphone lors des déplacements (clients, fournisseurs, prestataires, train,domicile, hôtel, …)., , )
Les bénéfices des outils ERP et CRM :hausse de la productivité,d l d tdu volume des ventes,réduction des coûts,accélérer les décisions,satisfaction du client
sont multipliés avec la mobilité, puisque toutes les fonctionnalités et lesinformations peuvent être utilisées et consultées partout et en temps réel :
accéder aux informations des clients / prospectsaccéder aux informations des clients / prospects,consulter le catalogue produits et les stocks,réaliser des devis,valider une commande,,établir des notes de frais, etc.
Atelier numérique de Courbevoie
Maître Frédéric BOURGUET
Bourguet Avocats
Propriété intellectuelle et TIC
Atelier numérique de Courbevoie
Gestion d’une Petite Entrepriseen ligne et en temps réelen ligne et en temps réel
• 100% mode SaaS• 100% cloud computing
Le cloud computingp g
Un concept qui consiste à déporter sur des serveurs distants p q ples traitements informatiques de l’entreprise. Source wikipédia
Concerne to tes les tailles d’entreprise• Concerne toutes les tailles d’entreprise• Sécurise les données• Permet le partage de l’information• Offre un accès distant 24H/24• Offre un accès distant 24H/24• Rationnalise les coûts
et le mode SaaS « software as a service »et… le mode SaaS « software as a service »
Le fournisseur de service propose (dans le cadre d'un abonnement récurrent) la fonctionnalité intégrée et gérée à ses clients.So rce ikipédiaSource wikipédia
• Accès aux applications (mises à jour) en ligne• Multi utilisateurs avec gestion des droits d’accès• Accompagnement personnalisé à distance• Synchronisation des données
Visibilité Financière en mode Cloud Computing
SaaS access / data center 1 Web access / data center 2 Appli mobile
Actionnaires Expert‐Comptable
Banquier Chef d’entreprise
TPE/PMEExtranet T bl d
Appli MobileT bl d
SmallBusinessActTableaux de
bordTableaux de
bord
BanqueGescom Demat.
Plateforme de Comptabilité partagée en mode SaaS
extractionventes achats
Plateforme de Comptabilité partagée en mode SaaSGrand Livre / Balance…
Vous Pouvez Compter sur Nous !
Le 1er Service de Gestion en Temps Réel dédié aux Petites Entreprisesp
www smallbusinessact com
Coup de cœur
www.smallbusinessact.com
Lauréat 2008
Pourquoi SmallBusinessAct ?
100% des petites entreprises veulent 100% des petites
entreprises veulent 100% des petites
entreprises veulent entreprises veulent optimiser :
leur trésorerie
entreprises veulent optimiser :
leur trésorerie
entreprises veulent optimiser :
leur trésorerie
Ce qui nécessite de :
leur trésorerieleur rentabilité
Comment ?
leur trésorerieleur rentabilité
Comment ?
leur trésorerieleur rentabilité
Comment ? Gérer un Budget prévisionnelCollecter les données en Temps Réel
Comment ? Besoin de Visibilité
Financière !
Comment ? Besoin de Visibilité
Financière !
Comment ? Besoin de Visibilité
Financière !
pour fournir les Indicateurs Fondamentaux « just in time »
Le modèle SmallBusinessAct e odè e S a us ess c Génère les Indicateurs Fondamentaux en
t é ltemps réel...
Accompagne dans la gestion quotidienne
Associe le meilleur de la technologie et de
Un Service innovant destiné aux t t Associe le meilleur de la technologie et de
l’humain
Le tout : 100% en ligne et en temps réel
Entrepreneurs et aux Associations
Mes clients m’appellent La Fourmi… organisée, industrieuse et efficace
SBA, Une fourmilière très active !
Vos Achats Votre Banque Vos Ventes1- la collecte
d l’i f tide l’informationFiabilité / Exhaustivité
Temps réel
TrésorerieEncours FournisseursRelance Clients2 – le traitement
BudgetTableau de bord
Encours FournisseursRelance Clients
Contrôleurs de Gestionde l’information Compétence / Confiance
ConfidentialitéBudget
Alertes Métier3 – l’accès à l’information
Transparence/ Mobilité Sécurité
Sur votre mobile Sur votre espace internet
Les Services de la Fourmi t bil t t dédiésur votre mobile et votre espace dédié
Chaque année
• Etablissement du Budget avec votre contrôleur de Gestion dédié
Chaquejour
• Gestion commerciale personnalisée• Trésorerie en temps réel
Chaque semaine
• Aide à la relance clients
T bl d b d li é
Tous les 15 jours • Liste des Encours Fournisseurs
Chaque mois
• Tableau de bord personnalisé• Alertes Métiers
Ch Ré i i B d ét i t t ôl d
En • Un dossier actualisé comprenant les informations
Chaque trimestre
• Révision Budgétaire avec votre contrôleur de Gestion dédié
En permanence
• Un dossier actualisé comprenant les informations essentielles(Kbis, bail, bilans,…)
Un système vertueux qui it di t t l agit directement sur la
Compétitivité des Co pé é des Entreprises…
Diminution du Développement de l’Entreprise
Amélioration Trésorerie et Rentabilité
Risquep
Génération d’Indicateurs
Fondamentaux en temps réel
(Re)trouver
Collecte des données en temps
réel
( )le PLAISIR de Gérer votre Entreprise et de penser
DEVELOPPEMENT !
Comment adopter La Fourmi ?p
Un abonnement mensuel couvrant la durée de votre exercice fiscal
Accès au Service de la Fourmi à partir de 199 € par mois
Un tarif proportionnel au nombre de salariés.
Tout est inclus,pas de mauvaise
Tout est inclus,pas de mauvaise
Tout est inclus,pas de mauvaisepas de mauvaise
surprise, jem‘occupe de
tout !
pas de mauvaisesurprise, je
m‘occupe de tout !
pas de mauvaisesurprise, je
m‘occupe de tout !ou !ou !ou !
Vous êtes déjà convaincu ou vous demandez à l’être ?ou vous demandez à l être ?
Contactez–nous :Vous pouvez compter sur nous !
Par tél : 01 79 71 83 80Par email :
thp@smallbusinessact fr
Vous pouvez compter sur nous !
[email protected] le web :
www.smallbusinessact.com
Coup de cœur
Lauréat 2008
Atelier numériqueDéveloppement économique de Courbevoie
QUESTIONS / REPONSES
Ateliers numériquesAteliers numériques
Développement économique
Top Related