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1901096LEI Alsace
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Historique
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Historique
1997 : la Région confie au CRT la maîtrise d'ouvrage du LEI et installation du LEI dans 35 OT
2000 : maîtrise d'ouvrage transférée du CRT à la Région et 1ière MAJ via Internet
2001 : transfert maîtrise d'ouvrage de la Région à la FROTSI
2005 : passage du LEI d'Access à Oracle + interface XML
2007 : nouveau prestataire technique : ProximIT et transfert maîtrise d'ouvrage de la FROTSI à ResOT-Alsace
2010 : mise en place de DemDoc
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LEI alsacien aujourd'hui
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CHIFFRES CLES 2013 Un réseau de plus de 80 saisisseurs
- l'ensemble des offices de tourisme- les CDT, le SLA67, le CRT- des mairies, des communautés de communes- les structures touristiques (Haut Koenigsbourg, Ecomusée, la Vaisseau....)- des associations (Musées d'Alsace, FREMAA....)- organismes de labellisation (Clévacances, Logis, Tourisme et Handicap ...)
Une base de données de plus de 43 000 fiches
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CHIFFRES CLES 2013 Un réseau de diffuseurs internet
- 68 sites touristiques alsaciens- 7 sites partenaires alsaciens- 37 sites de mairies, CdC- 7 sites nationaux- des dizaines de « marque blanche »- 75 sites de prestataires affichent les vignettes « Dispo »
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Utilisations du LEI-
Pdf Cybtour
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Les pdf Cybtour Des modèles régionaux
ResOT Alsace met a disposition des utilisateurs plusieurs modèles pdf pour :
- Manifestations (3 modèles différents) - Disponibilités (4 modèles différents) - Liste de fiches - Fiche détaillée - Séjours - Bulletin neige - Idées de visites - Géocaching
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Les pdf Cybtour Des modèles spécifiques
Plusieurs utilisateurs ont fait développer des modèles spécifiques adaptées à leurs propres besoins
- Manifestations (3 modèles différents) - Liste de fiches - Bordereaux
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Utilisations du LEI-
Les éditions 'papiers'
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Les éditions Des éditions « papier »
- 2000 : première édition régionale « calendrier de Noël » à partir du LEI (export CSV)- 2001 : première édition d'un OT (meublés) - 2006 : première édition 100 % automatique via les flux XML (guide clévacances)- 2013 : LEI = support pour l'édition de plus de 60 brochures régionales ou locales (OT, Cdc, pays …) dont la moitié réalisée 100 % automatiquement
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Utilisations du LEI-
Cadre numérique
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Institutionnels
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Associations
Commerçants
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LE PRINCIPE
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LE PRINCIPERecherche enregistrés dans Cybtour
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LE PRINCIPE
Un fichier Zip est généré
Il ne reste plus qu'à envoyer le lien par mail
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LE PRINCIPE
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Utilisations du LEI-
Affichage de disponibilités
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DISPONIBILITÉS
État des lieux
2007 : arrivée du TGV-Est en gare de Strasbourg
2007 : ouverture d'un nouveau bureau d'accueil en gare de Strasbourg
Plus de 15,5 millions de voyageurs annuels (3 ième gare de province)
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DISPONIBILITES
Objectifs
Apporter une information sur les disponibilités des hébergements 24h / 24h
Apporter une réponse rapide en cas d'affluence
Répondre au problème d'accès internet (roaming) pour les voyageurs étrangers
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DISPONIBILITES
Mode opératoire
Développement d'un affichage spécifique
Affichage des hébergements en fonction de la distance à la gare
Affichage uniquement des hébergements disponibles le jour J avec une date de mise à jour inférieure à 2 jours
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Cotisation des adhérents
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GESTION DES COTISATIONS
État des lieux
Plus de 500 adhérents
Toutes les coordonnées saisies dans le LEI
Un calcul simple de la cotisation (type d'hébergement, classement, capacité, nombre de produits)
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GESTION DES COTISATIONS
Objectifs
Gain de temps
Simplifier la gestion des cotisations
Optimiser l'utilisation de la base de données de l'OT
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GESTION DES COTISATIONS
Mode opératoire
Création de critères locaux dédiés
Développement d'un bordereau spécifique avec calcul automatique du montant de la cotisation
Génération et envoi de ces bordereaux depuis Cybtour
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GESTION DES COTISATIONS
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GESTION DES COTISATIONS
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GESTION DES COTISATIONS
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Utilisations du LEI-
Calcul de la taxe de séjour
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Une commande de la Comcom
Taxe forfaitaire
Décision d'utiliser le LEI
Un gain de temps
Une personne responsable
Depuis 2009
Aujourd'hui le montant est proche des 300 000 €
TAXE DE SEJOUR
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TAXE DE SEJOUR
Cela consiste en quoi ?
Contrôler les saisies du LEI
Édition de formulaire de déclaration
Edition d'un excel pour facturation
Bordereau pour édition facture
Création d'un fichier texte pour rolmre (trésor public)
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TAXE DE SEJOUR
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Utilisations du LEI-
QR Codes
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LA SIGNALETIQUE
AVANTDEPUIS JUILLET 2012
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LE CONTENU VIA LE LEI
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APPORT DU LEI AU PROJET
Informations existantes, légère adaptation
Pas de double saisie
Contenu interactif, modifiable à souhait
Coût réduit par rapport à la création d’une application
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Utilisations du LEI-
Autres
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Autres utilisations du LEI
Observatoires statistiques (évolution des prix, nb de chambres, capacité touristique..)
Alimente les centrales de réservations pour éviter une double saisie, clevacances.fr
Alimente de nombreuses bornes tactiles (Colmar, Niederbronn, Masevaux ....)
base de données de certaines communautés de communes (liste des entreprises, services, associations du territoire ....
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Autres utilisations du LEI
Support de nombreux sites thématiques (site Vélo, site Pro-Alsace, site gastronomie, site 'de séjour' ....)
Base de données de plusieurs projets transfrontaliers (Upper Rhine Valley, Rhin vivant, Vis à vis ...)
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Merci de votre attention !
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