Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.

Welcome

Bienvenue

Nathalie DumeauxSharon Hobson

Programme de la journéeAgenda

9h00 – 10h00 : ImmersionAnne-Sylvie Catherin, Chef de département HRPrésentation générale des Services [HR, GS et PF]Introduction aux formalités d’entrée

10h00 – 11h30 : Actions/QuestionsFormalités d’arrivéeAteliers

11h15 – 12h00 : Droits et Obligations

12h00 – 12h30 : Votre superviseur et Vous

Déjeuner avec votre superviseur

Après-midi dans votre départementDécouverte de votre lieu de travail et de vos collègues

DAO

CERN Induction Programme – Nathalie Dumeaux & Sharon Hobson


Anne-Sylvie CatherinChef de Département des Ressources HumainesHead of Human Resources Department

Welcome to CERN!


CERN

L’Organisation

L’organigramme

DG

Administration & General

Infrastructure

HR FP GS

Research & Scientific

Computing

PH IT

Accelerators & Technology

BE TE ENHuman Resources

Finance & Procurement

General Infrastructure

ServicesPhysics Information

Technology Beams Technology Engineering

DGSDGUDirector General

UnitHSE Unit


Et maintenant ?And now?

Présentation générale

Notez vos questions !

Posez-les dans les ateliers


7 ateliers7 workshops

ARRIVEEDéménagement

Intégration

Cartes

AU CERN

Assurance maladie

Congés

Allocation enfant

Caisse de pensions


1– Déménagement et ImportationRemovals and Imports



Déménagement de biens personnels

Formalités obligatoires Prise en charge pour les titulaires3 devis nécessaires

Conditions d’importation de votre voiture vers

La France : plaques vertesLa Suisse : formalités

HRA



Karine RobertTel. 74407

Service InstallationPlus d’informations : cern.ch/gs-dep/groups/sem/ls/InstallationService/ServiceInstallation_Main.htm

Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 14h à 17hBureau : 73/3-014Tel. : 74407 ou 74493Email : [email protected]

Bâtiment 733ème étageBureau 14

http://gs-dep.web.cern.ch/gs-dep/groups/sem/ls/InstallationService/ServiceInstallation_Main.htm











mailto:[email protected]


2– IntégrationIntegration



Pour vous et vos familles, le Service Social propose de l’aide sur :

Modes de gardeLoisirs

Vie quotidienne

Assurances

ElectricitéEau, Gaz

Permis de conduire Cours de

langues

Travail pour les conjoints

Logement

SantéProtection sociale

Formalités administratives

Service du logement au CERN Clubs au CERN Jardin d’enfants au

CERN

EducationScolarité



Une information adaptée à votre situation personnelle

Un lieu de conseil et/ou de soutien

Entretiens confidentiels



Emilie ChambazTel. 74201

Service des Affaires SocialesPlus d’informations : cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp

Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30Bureau : 33/1-038Tel. : 74201Email : [email protected]

https://hr-services.web.cern.ch/hr-services/Ben/Social/mandate.asp





3– Cartes officiellesOfficial cards



Carte Française

- Titulaires et boursiers : obligatoire

- Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international

- Validité : 3 ans (renouvelable)

- Formalités administratives

- Famille : selon conditions

Carte Suisse

- Titulaires et boursiers : obligatoire

- Permis de travail, permis de séjour, statut de fonctionnaire international

- Validité : durée du contrat

- Procédure automatisée

- Famille : obligatoire pour les résidents en Suisse uniquement

Carte suisse

Carte française



Cécilia ChantrelTel. 72967

Maria QuintasTel. 79494

Bureau des CartesPlus d’informations :

Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30Bureau : 33/1-009Tel. : 72967 ou 79494Email : [email protected]



4– CongésLeave


4– CongésLeave

Congés annuels

30 jours (2,5 jours par mois)

Congés maladie

Prévenir immédiatement votre superviseur ou votre secrétariat (DAO)Certificat médical (obligatoire à partir du 4ème jour)7 jours par an sans certificat (pour des périodes de moins de 4 jours)

10 jours fériés dans l’année15 jours de fermeture annuelle (dont 4 jours fériés)


4– CongésLeave

Congés spéciaux liés à la situation familialeCongé de maternitéCongé d’adoptionCongé pour raisons familialesCongé en cas de maladie d’un parent proche

Congé épargné court termePour les titulaires : acheter des congés

Congés dans les foyersVoir votre DAO cet après-midi

Autres congésConsulter l’


4– CongésLeave

Procédure

Autres congés : contactez votre DAO ou votre secrétariat

Congés annuels et épargnés : saisie dans EDH et approbation du superviseur

EDH


4– CongésLeave

Lynda LerouxTel. 73903

CongésPlus d’informations :

Statut et Règlement du Personnel ; Circulaires AdministrativesDAO

Bureau : 33/1-011Tel. : 73903Email : [email protected]

Statut et Règlement



5– Système d’assurance maladie du CERN CERN Health Insurance Scheme – CHIS

CHIS



Assurance maladie

90%

200.– CHF

4,02% de la rémunération de base

6,47% contribution CERN

Pour qui ?

Obligatoire pour les titulaires et boursiers

Membres de la famille (conjoints, enfants)

Principe de solidaritéAssureur – CHISGestionnaire – UNIQA

Franchise : 200.– CHFCouverture : 90%



Choix des prestataires- Médecins, pharmacies- Hôpitaux conventionnés- Soins en général moins chers en France

Remboursement- Procédure- Formulaire



Erwin MosselmansTel. 74125

Assurance maladiePlus d’informations : Bureau UNIQA

cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.aspRèglement du CHIS

CHIS bull’

Bureau : 33/1-001 Bureau UNIQA : 63/R-001Tel. : 74125 Tel. : 72730Email : [email protected] Email : [email protected]

https://hr-services.web.cern.ch/hr-services/Ben/chis/default.asp






6– Allocation enfant et frais d’éducationChild allowance and school fees



Allocation enfant à charge- Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat- 456.– CHF/mois/enfant- Conditions d’attribution

Allocation petite enfance (0-3ans)- Dès la naissance de l’enfant ou le début du contrat- 206.– CHF/mois/enfant

- Conditions d’attribution

Frais d’éducation

Selon certaines conditions

Contacter le service

3 ansNaissance



Nadège BordonTel. 72862

Plus d’informations :Statut et Règlement du Personnel

Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30Bureau : 33/1-017Tel. : 72862Email : [email protected]

mailto:Nad%C3%[email protected]


7– Caisse de PensionsPension Fund



Assurer les membres et bénéficiaires contre les conséquences économiques de :- l’invalidité- la vieillesse- le décès

Vous pouvez racheter des périodes d’affiliation.

La Caisse de Pensions accepte des transferts d’autres caisses de pensions.

- Obligatoire- Age officiel de la retraite : 65 ans

Cotisations :- Membre : 10,29% du traitement de référence

- Organisation : 20,59% du traitement de référence



Fin de contrat avant l’âge de 65 ans :

5 ans 10 ans

1er scénario 2ème scénario 3ème scénario

Valeur de transfert versée soit à : - Un autre régime de pensions- Vous-même

- Pension différée- Ou versement de la valeur de transfert à :a) Un autre régime de pensionsb) Vous-même

- Pension différée -Ou versement de la valeur de transfert à un autre régime de pensions

!! Le versement de la valeur de transfert éteint tout droit à pension.



Emilie ClercTel. 78798

Plus d’informations : Les Statuts et Règlements de la Caisse de Pensions sont disponibles sur son site web: http://pensions.web.cern.ch/pensions/

Horaires d’ouverture : mardi/mercredi/jeudi de 10h à 12h et de 15h à 17h ou sur rendez-vousBureau : 5/5-017Tel. : 78798Email : [email protected]

http://pensions.web.cern.ch/pensions/

http://pensions.web.cern.ch/pensions/



Pour tous les servicesFor all services

https://hr-dept.web.cern.ch/hr-dept/

DAO – Departmental Administrative Officers

PHGS

BE

HR

DG IT

TEFP

EN

Caroline Laignel Valérie Brunner Marie-Claude Pelloux Georgina Hobgen Lynda Leroux

Florence Rabier Birgitta Thornborough Laurence Van Cauter-Tanner Françoise Ziesler

PF

Barbara Brugger


Formalités d’arrivéeEntrance formalities


Ateliers et Formalités d’arrivéeWorkshops and Entrance formalities

1 765432

1- Déménagement et importation / Removals and Imports2- Intégration / Integration3- Cartes française et suisse / French and Swiss Cards4- Congés / Leave5- Système d’assurance maladie / Health Insurance Scheme6- Allocation enfant et frais d’éducation / Child allowance and school fees7- Caisse de pensions / Pension Fund


Droits & ObligationsRights & Obligations

Cadre juridique du CERNMarie-Amélie Ropert

Tel. 79344Bureau 5/R-004

Services ITNick ZiogasTel. 74428

Bureau 513/1-020La sécurité au CERN

Vanessa BandierTel. 79935

Bureau 57/2-021


Bienvenue aux Superviseurs !Welcome to the Supervisors!


Entretien d’entrée en fonctions et période probatoireInduction interview and probation period

Présentation faite par un HRA pour les

BoursiersTitulaires


Avant de partir …Before you go…

Dès 13h30 : Rencontrer votre DAO

Vos formalités d’arrivée :- carte d’accès, vignette voiture, compte bancaire, …- Si applicable : votre rdv Installation

Session trimestrielle : le 7 septembre 2010

Rencontrez votre superviseur !

Meet your supervisor now!

Merci de votre attention !

Thank you for your attention !

Bon Appétit !!Photos : Emilie Macara et Pierre GildemynIllustrations : Julien DehavayRéalisation : Virginie Blondeau

Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.

Documents

Transcript of Welcome Bienvenue Nathalie Dumeaux Sharon Hobson.