Réunion des bibliothécaires de réseaux – 09-02-17

Ordre du jour :

-       Point BiblioPôle :o    Temps fort BiblioPôle « art contemporain » en octobre et novembre 2017o    Enquête annuelle de l’Observatoire de la lecture publique (Ministère de la culture)o    Accueil de stagiaires au BiblioPôle : présentation des dossiers étudiés (informatisation, 

handicap)o    Politique documentaire du BiblioPôle : point sur l’avancée des travaux et présentation de 

l’enquête réseauxo    Le Contrat territoire-lecture DRAC/Conseil départemental (BiblioPôle)o    Le prochain conventionnement BiblioPôleo    Catalogue des formations 2017 (point sur la démarche)o    Prime réseau (retour de l’appel à projet)

-       Point réseau :o    Tour de table pour faire un point des derniers changements territoriaux et l’actualité des 

réseaux

Personnes excusées :Estelle   Bureau   (Candé),   Anne   Deschennes   (BiblioPôle),   Chantal   Crezé   (BiblioPôle),   Tiphaine   Legeay (Sèvremoine), Christine Mercier (Latulu), Marie-Laure Pouthier (Haut-Anjou), Elisabeth Cailleau (Mauges-sur-Loire), Valérie Haudureau (Lys haut Layon)

Personnes présentes :Du côté du BiblioPôle : Sandrine Bernard, Edwina Pivert, Marjorie Troupenat, Pauline Habsiger.Du côté des réseaux : Gwénaëlle Le Madec (Lire en Layon), Elise Vitré (CCOA), Audrey Le Cor (1001 pages), Tiphaine  Lefort   (Chemillé-en-Anjou),  Bérénice  Desrues   (CCRLA),  Maryse  Fautrat   (L’imagin’R   -  CA Saumur), Véronique   Linz   (Beaupréau-en-Mauges),   Yvan   Ravaz   (Vallées   Loire   Authion),  Martine  Bouvier   (Portes   de l’Anjou),   Nathalie   Favreau-Julia   (Montrevault-sur-Evre),   Christine   Auger,   Laurence   Grimaud,  Marie-Laure Delahaye (CA Cholet).

1. Point BiblioPôle

- Présentation du temps fort BiblioPôle consacré à l’art contemporain en octobre et novembre 2017. Les territoires de Saumur, de Cholet et de Beaufort-en-Anjou ont été retenus dans le cadre de l’appel à projet du BiblioPôle. La thématique Art Contemporain est une thématique commune à l’ensemble de la  Direction  Culture  et  Patrimoine,  du  Département.   L’artiste  Delphine  Coindet   sera  par  exemple exposée à la collégiale Saint-Martin. Ateliers, conférences d’artistes, formations seront au programme du projet BiblioPôle et des territoires. Un outil d’animation sera également conçu et mis à disposition ensuite dans le réseau. Des outils seront prêtés également par le FRAC. Dès l’été, des flyers, des cartes postales, des affiches seront distribués dans le département. 

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Les objectifs de ce temps fort sont de faire rentrer l’art contemporain dans les bibliothèques, de faire des bibliothèques un lieu ouvert et de soutenir la création. Notre territoire est riche (associations, écoles d’art, musées, galeries,…).

- L’enquête annuelle de l’Observatoire de la lecture publique     est ouverte. Vous avez jusqu’à fin avril pour   y   répondre.   Il   y   très   certainement  quelques   anomalies   cette   année   à   cause  des  nouveaux territoires constitués (communes nouvelles, nouvelles limites géographiques…). Si vous rencontrez de gros problèmes, vous pouvez nous en faire part. Pour les communes nouvelles qui se sont constituées en 2016, il s’agit de remplir un seul formulaire. La commune principale est l’unité administrative de référence, les autres communes déléguées qui disposent de bibliothèques sont inscrites en tant que lieux. Le BiblioPôle va communiquer sur l’ouverture de l’enquête. Nous sommes relais du Ministère de la culture pour les bibliothèques appartenant au réseau BiblioPôle. 

- Pauline Habsiger,  en  licence pro archives et  bibliothèques à  l’Université  de Belle-Beille,  aura pour mission d’élaborer  un  guide  pratique concernant   l’informatisation des  bibliothèques.  Pauline aura besoin  de   témoignages  et  d’informations  de  professionnels  pour  étayer   son propos.  Sur   le  guide « projets de bibliothèques : création, réhabilitation, aménagement, extension », plus d’une vingtaine de témoignages ont été nécessaires (ce guide est d’ailleurs cité par l’ABF et Actualitté). En parallèle, une démarche de changement de logiciel  pour  le BiblioPôle est également à l’étude. Vous pouvez contacter Pauline : p.habsiger@maine-et-loire.fr. Pauline est en stage au BiblioPôle jusqu’au 7 avril. 

Un deuxième stagiaire, Adrien Fleury, en master à Belle-Beille va travailler sur le dossier handicap et bibliothèques. Il élaborera également un guide pratique. Seront abordés l’accessibilité, le rapport à la collection, la question de la médiation en bibliothèques et la définition du handicap lui-même. Ce sera l’occasion aussi de créer des liens avec la Maison départementale de l’autonomie (MDA). Sur les Deux-Sèvres, une étude a été réalisée sur l’accueil des personnes sourdes en bibliothèque. La BDP de la Sarthe a également travaillé à une plaquette sur l’accessibilité.

A ce jour, les stages de licence pro et master bibliothèques durent trois mois et ont lieu au printemps. Ils doivent être rémunérés par les collectivités. Les stages, dans le cadre de la formation ABF, durent une  semaine,  ceux  des   licences  à  Angers   sont  d’un  mois  à   l’automne.  Pour   toutes  demandes  de stagiaires, vous pouvez contacter Valérie Neveu (valerie.neveu@univ-angers.fr   ).    Il existe aussi un site dédié à l’emploi de personne en service civique.  www.service-civique.gouv.fr/   http://www.service-civique.gouv.fr/jeunes-volontaires/?gclid=CNTswYeKg9ICFW4A0wodrjwFnA&gclsrc=aw.dsLa collectivité participe à hauteur d’une centaine d’euros et l’Etat complète. Trois ans d’agrément sont conclus. Les missions confiées aux personnes doivent être de nouvelles missions et ne doivent pas se substituer à celles déjà exercées par des professionnels. 

- La politique documentaire du BiblioPôle   

Dans   le   cadre   de   nos   travaux   sur   la   politique   documentaire,   nous   avons   élaboré   une  charte documentaire,   validée   le   12   septembre   2016   par   nos   élus   et   accessible   depuis   notre   portail (http://culture.maine-et-loire.fr/la-culture/lecture-publique/nos-services/).  Dans   la  continuité  de  ces travaux, nous travaillons à notre  plan de développement de collections. Ce dernier repose sur une analyse du réseau des bibliothèques du Maine et Loire.Deux enquêtes ont été réalisées (une pour les réseaux, une pour les bibliothèques « hors réseaux » ou isolées).   Six   rubriques :   identité  du   territoire,   analyse  démographique  du   territoire   (Le  BiblioPôle s’appuiera sur les données INSEE), analyse des publics du réseau de bibliothèques, analyse du fonds propre,  analyse  des  prêts  BiblioPôle,  attentes  et  projets.   L’objectif :   voir   ce  que  peut  apporter   le BiblioPôle en fonction des territoires (complémentarité ou substitution des collections). Sur le territoire de Saumur, une réflexion est en cours et est désormais étendue aux territoires de Gennes et Doué la Fontaine. Sur Montrevault, un travail a également été mené mais pas de façon aussi approfondie. 

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En termes d’échéances, le BiblioPôle se donne l’année 2017 pour recueillir les données. Deux agents du BiblioPôle viennent sur le territoire pour faire des interviews. Les échanges sont aussi importants que les données pures. 

- Le Contrat territoire lecture BiblioPôle/Etat   Cette analyse va être menée parallèlement  à une démarche Contrat   territoire-lecture   (CTL)  sur  le Département entre le la DRAC (Etat) et le Conseil départemental. Ce CTL pourra s’échelonner sur trois ans   (2017-2018-2019).   La  première  année  2017  sera   consacrée  à  un  état  des   lieux-diagnostic  du territoire et à des préconisations d’actions, menés par un cabinet extérieur. L’étude et  les projets seront financés à hauteur de 50% par l’Etat. La consultation a été lancée, verdict fin février. A partir du 1er avril, jusque fin décembre, le cabinet déroule son étude. Une présentation de l’étude et des actions à mener sera proposée aux élus du département début janvier 2018. Un comité de pilotage a été mis en place avec notamment la présence de Frédérique Michaud (Cholet) et Frédéric Catrevaux (Tiercé) Sont également présents dans ce comité : Frédérique Drouet d’Aubigny (secrétaire départementale en charge de  la  culture,  du patrimoine et  des archives),   Jean-Pierre  Meyniel   (DRAC),  Martin Morillon (Directeur culture et patrimoine du Département), Sandrine Bernard, Marjorie Troupenat (BiblioPôle), un membre de l’Education Nationale, un représentant de la Direction Education Jeunesse et Sport du Département et un représentant de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale pour l’Etat. Ceci représente un éventail assez large de métiers. Pour information, les BDP de la Vendée et de la Sarthe sont également dans une démarche de CTL. Cette démarche arrive à point nommée, dans la mesure   où   les   enjeux   de   lecture   publique   sont   particulièrement   importants   actuellement.   Les territoires peuvent également entreprendre cette démarche.

- Le prochain conventionnement du BiblioPôle    Au second semestre, une réflexion sur le nouveau conventionnement sera lancée pour une mise en œuvre au 1er  janvier 2018. Le BiblioPôle s’appuiera sur ce qui a déjà été fait mais en l’adaptant aux nouveaux  territoires,  aux   réseaux.  Les  questions  d’audiovisuels  seront  également  mieux  prises  en compte. Chaque bibliothèque aura des normes de base à respecter. Le conventionnement a eu des effets très bénéfiques car il a permis de tirer certaines bibliothèques vers le haut. 

- Catalogue  de formations 2017   .  Le BiblioPôle  a perçu  la   forte  demande du réseau de passer à  un catalogue annuel au lieu d’un catalogue semestriel. Si pour les bénévoles, cela ne change pas vraiment la donne, cela permet, pour les professionnels, de voir toutes les propositions de l’année et de mieux inscrire   ces   demandes   dans   leur   plan   de   formation.   Le   BiblioPôle   a   lancé   un   appel   à   projets « formations » pour les réseaux. Une réponse va être apportée rapidement, autour du 20 février. Les professionnels ont manqué d’un peu de temps pour répondre à l’appel à projet car c’était la première année que le BiblioPôle procédait ainsi. A l’avenir, il sera plus facile d’anticiper. L’année prochaine, l’appel à projet sera lancé plus tôt et  les réponses du BiblioPôle seront transmises avant  la fin de l’année. Une fiche de présentation, comme celle de la « prime réseau » sera réalisée par le BiblioPôle avec présentation,   explications,   échéancier.   L’appel   à   projets   sera   lancé   à   l’automne   précédent.   Le catalogue sera accessible  mi-janvier.  Cette année,  nous  avons  pris  du retard,  du  fait  de  l’absence depuis fin septembre 2016 de Martine Boutreux, qui est en charge du catalogue. 

- Prime réseau   . Les bibliothèques pouvant bénéficier de la prime « réseau » ont été sélectionnées pour cette   année.  Une  fiche  de  présentation  de   la  prime   réseau  a  été  mise   en   ligne   sur   notre   site : http://culture.maine-et-loire.fr/les-bibliotheques-partenaires 

- Journée des bibliothécaires    : une journée sera organisée par le BiblioPôle le mardi 11 avril à Terra Botanica.   L’objectif est   de   rassembler   les   bénévoles   et   professionnels   du   réseau   autour   de   la littérature (invitation d’auteurs, lectures à voix haute, témoignages-échanges). L’entrée sera gratuite. La thématique retenue : « la bibliothèque est un jardin ». Si vous souhaitez apporter votre témoignage dans   le   cadre   de   cette   journée,   c’est   possible.   Vous   pouvez   contacter   Sandrine   Bernard s.bernard@maine-et-loire.fr.   Le   BiblioPôle   recherche   également   des   témoignages   de   bénévoles particulièrement investis dans leur réseau.

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- Divers    : Un petit point sur les tomaisons : merci de veiller à les prêter et à nous les rendre en entier.

2. Tour de table

- Nathalie      Favreau (Montrevault-sur-Evre) :     le projet de plateforme est pour l’instant bloqué. Plusieurs éléments permettaient pourtant de justifier cette démarche (plan finalisé, installation dans des locaux plus   adaptés   et   plus   spacieux,…).   Le   dossier   est   remis   à   plat   car   un   bâtiment   de   500  m²   est actuellement  en vente  sur   la  commune de St  Pierre.   Il   s’agirait  alors  d’acheter  ce bâtiment  pour regrouper les services culturels. Aucun calendrier n’est arrêté. Un comité de pilotage est organisé par Nathalie Favreau le 8 mars pour discuter de cette plateforme et de l’arrêt des tournées de bibliobus.Malika Doray va venir sur le réseau au second semestre 2017 (ateliers de pliages et de créations de livres). Il y aura aussi un spectacle inspiré de ses albums.Circulation, fonctionnement, acquisitions, titularisation : le réseau se stabilise. La construction de la bibliothèque de St Quentin en Mauges est en cours (déménagement prévu pour début 2018).  Un projet émerge à la Boissière-sur-Evre.

- Audrey Le Cor (1001 pages)      :    thème sur la bande-dessinée. Temps fort : les 11 ans du réseau.   Les travaux  pour   la   rénovation  de   la  bibliothèque  de  Saint  Aubin  ont  commencé.  Un  biblioremix   (la « bibliothèque de vos rêves ») est d’ailleurs organisé le lundi 20 février. 

- Maryse Fautrat  (Saumur)      :    les bibliothécaires travaillent sur  la petite enfance (opération « mots et frimousses ») depuis l’année dernière. Cette année, Edouard Manceau vient les 26 et 27 avril. Saumur a intégré le projet art contemporain du BiblioPôle. Le territoire s’est agrandit (avec Doué la Fontaine et Longué). Il y a un diagnostic de territoires à étendre. Concernant la plateforme, Saumur y est toujours favorable mais les locaux doivent être équipés avant sa mise en route.  

- Gwénaëlle Le Madec (Lire en Layon)      :   Depuis début janvier, la communauté de communes a fusionné avec deux autres communautés de communes. La compétence culture est redevenue facultative après avoir été optionnelle. Les élus se laissent deux ans pour réfléchir. La compétence culture sera peut être rendue aux communes. Anne-Estelle Guitton est retournée à Chalonnes. Gwénaëlle le Madec est passée de 18 à 31 heures. Elle est devenue la coordinatrice des 26 structures qui composent les trois anciennes communautés de communes, tout en restant responsable du réseau Lire en Layon. Pour 2017, Gwénaëlle réalise un état des lieux du territoire. Son objectifs est de proposer des scénarios, les budgétiser.   Les   bénévoles   vont   être   regroupés   dans   des   groupes   de   travail.   L’extension   de   la médiathèque de Thouarcé est toujours en réflexion.  

- Elise Vitré (Vallées du Haut Anjou)      :    depuis  le 1er  janvier  les  trois  ex-réseaux du Lion d’Angers,  de Châteauneuf et de Ouest Anjou (4 professionnels réseau + 1 professionnel à Châteauneuf) se sont regroupés. Elise Vitré se charge de la coordination de tout le réseau ; chaque professionnel conserve la gestion   de   son   territoire.   Les   trois   réseaux   fonctionnement   différemment.   Un   travail   sur   la compétence est en cours et sera rendu officiel en octobre.

- Véronique   Linz   (Beaupreau-en-Mauges)      :    nouvelle   équipe   pour   la   commune   nouvelle   (5,1   ETP, anciennement réseau et communales) avec des nouvelles missions. Véronique Linz est la responsable du service. La médiathèque de Beaupreau a pris du retard dans la gestion de ces collections (gros désherbage et suivi des collections à faire). Le système de cotation est également à harmoniser. La Poitevinière va déménager dans une ancienne école. 

- Martine Bouvier (Portes de l’Anjou)      :    la communauté de communes a fusionné, passant de 5 à 17 bibliothèques. Aujourd’hui le territoire comprend 27 000 habitants : c’est la plus petite communauté 

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de   communes   avec   le   plus   de   compétences.  Durtal   va   devenir   tête   de   réseau,   avec   l’ouverture prochaine d’une nouvelle structure. Toutes les bibliothèques veulent intégrer le réseau.Frédéric Catrevaux, responsable de Tiercé, va passer personnel intercommunal au 1er avril, 60 %. Linda Rotureau,   à   l’enfance   jeunesse,   va   avoir   50%   de   temps   de   travail   sur   le   réseau.   L’intérêt communautaire doit être défini aussi.« Lire au Pays » continue jusqu’en juin sachant que le pays a disparu depuis le 31 décembre 2016. La compagnie « Démons et merveilles » est venue en décembre. En janvier, des lectures à voix haute ont été   proposées   avec   des   classes   autour   de   la   nourriture.   Les   animations   font   du   lien   entre   les bénévoles. Le succès du réseau repose là-dessus.

- Tiphaine Lefort (Chemillé-en-Anjou)    : déjà un an de fonctionnement en commune nouvelle. Toutes les bibliothèques sont municipales. Il s’agissait en 2016 de procéder à quelques réajustements. En 2017, une   charte   des   bénévoles   va   être   élaborée.   Le   réseau   fonctionne :   carte   unique,   tarif   unique, circulation de documents. L’adjointe à la culture est présente et défend les projets.Le temps fort au printemps a pour thème le lien homme-animal. Il y a aussi un projet de nouvelle bibliothèque sur  la commune de Valanjou (en vue de rassembler  ludothèque et bibliothèque).  Les professionnels  défendent   la   construction  d’un  bâtiment  de  plain-pied ;   les  élus  envisagent  plutôt l’achat d’un bâtiment classé.

- Laurence  Grimaud,  Christine Auger,  Marie-Laure  Delahaye   (CAC)    :   le   réseau est  passé  de  13 à 25 bibliothèques.   Deux   nouvelles   collègues   ont   intégré   l’équipe   depuis   le   1er  janvier.  Marion   Vallé rejoindra   la   CAC   en   juillet.   Valérie   Haudureau,   sur   Vihiers,   reste   personnel   communal.   Les professionnels sont encore en attente de clarifications concernant le partage des missions. Tous les territoires ont été partagés entre les agents. Un référent pour 4 à 6 bibliothèques. Chaque agent a des missions d’acquisition.  Les personnels  ont   intégré  les  locaux de  la  médiathèque.  Une harmonisation du logiciel est en cours (2017 : Syracuse ; 2018 : Bocage ; puis Vihiers). 

- Yvan Ravaz (Vallée Loire Authion)    : Un an de commune nouvelle avec 7 bibliothèques. Yvan est passé responsable  de   la  programmation  culturelle.   Le   temps  qu’il   peut  consacrer   aux  bibliothèques  est moins   important.  Une   réflexion  globale   sur   le   service  a  été  menée.  Dans   les  mois   à   venir,   sera défendue la proposition d‘un recrutement d’un temps plein (pour atteindre les 5 ETP pour le réseau). Ce poste serait un soutien à l’ensemble des bibliothèques en particulier sur le volet animation (pour les équipes et la mise en place des projets culturels). Yvan Ravaz prévoit d’écrire un projet de service.

- Divers      : Le BiblioPôle souhaiterait constituer un dossier sur les compétences exercées par  les réseaux avec notamment des exemples de délibérations des élus concernant la prise de compétences. 

Pour   changer   le  mobilier   de   votre   bibliothèque,   quelques   exemples :   DPC   (http://dpc.fr/),   IDM (http://www.espace-idm.com/),… 

Prochaine réunion : jeudi 22 juin, 9h30.

Ordre du jour : 

1) Tour de table des réseaux 2) Réflexion autour du nouveau conventionnement du BiblioPôle. 

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