Comptable (Comptes créditeurs et Avances) Département: Finances Direction: Finances Grade: P3 Salaire annuel: USD 36,901 - USD 44,469 Superviseur: Comptable Principal Référence: ECW-FIN-REC/P/001/2017 Durée : Deux ans (avec possibilité de renouvellement, sous réserve des dispositions du Statut

du personnel de la CEDEAO, ainsi que d’une performance satisfaisante et de la disponibilité de financements)

Lieu d'affectation: Commission de la CEDEAO, Abuja, Nigeria

Rôle : Placé sous l’autorité directe du Comptable principal (Comptes créditeurs), le titulaire de ce poste est chargé de l'exécution des politiques et règlements financiers dans le domaine des comptes créditeurs et du traitement d’autres dépenses contractuelles, y compris le paiement d'avances et la mise à jour des livres de comptes de la Commission de la CEDEAO.

Principales Fonctions et Responsabilités   :

1. Constituer et assurer la bonne tenue des fiches fournisseurs du système financier ;

2. Superviser et former les agents chargés des comptes débiteurs, pour une plus grande efficacité et un rendement optimal ;

3. Revoir le travail effectué par ces agents pour s'assurer que les dettes sont correctement documentées, dûment approuvées, codées à l’aide de codes actif et valides, conformément aux règlements financiers et au manuel des procédures comptables de la CEDEAO ;

4. Veiller au traitement des demandes des employés et des consultants pour les dépenses liées aux voyages et autres ;

5. Veiller au suivi, en fonction de l’ancienneté et des dates d'échéance des dettes de fournisseurs et prendre les dispositions requises pour leur comptabilisation et leur règlement en temps opportun ;

6. Assurer la liaison entre les fournisseurs, les consultants, les employés et/ou les divisions/départements internes et les chargés de comptes créditeurs au sein de la direction des finances et offrir un service-client irréprochable.

7. Se charger périodiquement de l’examen/des rapprochements des états des fournisseurs;

8. Préparer et soumettre des rapports mensuels à l’appréciation du management ;

9. Mener les recherches requises en réponse aux demandes des fournisseurs, des consultants et des employés et s’efforcer de localiser les factures en souffrance ;

10. Veiller au classement de tous les documents comptables et pièces justificatives concernant les comptes créditeurs pour faciliter la recherche de documents et assurer un bon archivage des dossiers de l'exercice précédent ;

11. Rechercher et mettre à disposition toutes les pièces comptables et informations requises pour les besoins d’audit interne et externe.

Description générale   : Une des responsabilités majeures de ce poste consiste à superviser le personnel pour examiner les factures et vérifier les demandes de paiement; trier, organiser et s’assurer de la correspondance entre les factures et les chèques; préparer les factures en vue du paiement; rassembler et traiter les chèques des comptes créditeurs de l'institution, assurer le rapprochement des obligations;

préparer l'analyse concernant les comptes; veiller au suivi des comptes de l'institution pour s'assurer que les paiements sont à jour; chercher des solutions aux différences entre factures; assurer la bonne tenue des documents des fournisseurs; répondre aux demandes des fournisseurs; produire des rapports mensuels; aider à la clôture des états mensuels et annuels.

Connaissances, Compétences et Aptitudes requises   :

1. Au minimum une Licence en comptabilité (ou qualification académique équivalente) assortie de 5 ans d’expérience professionnelle. Un diplôme de comptable professionnel (CPA, ACCA, CIMA, CA etc.) serait un avantage.

2. Un diplôme supérieur réduirait le nombre d’année d’expérience professionnelle à 3 ;

3. Un diplôme de comptable professionnel (CPA, ACCA, CIMA, CA etc.) serait un avantage.

4. Un diplôme supérieur réduirait le nombre d’année d’expérience professionnelle à 3;

5. Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (Anglais, Français et Portugais). Une bonne connaissance pratique d’une seconde langue de la Communauté constituera un avantage supplémentaire.

6. Excellente connaissance des principes et concepts de comptabilité financière y compris des Normes comptables internationales du Secteur public (IPSAS). Une expérience de l’approche d’évaluation des piliers de l'UE concernant le contrôle et la comptabilité internes sera un atout supplémentaire.

7. Bonne connaissance des aspects généraux des logiciels de gestion financière et/ou d’au moins un logiciel de planification des ressources d’entreprise (PRE). Une expérience spécifique préalable du logiciel SAP sera un atout.

8. Capacité d'utiliser le logiciel standard Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access).

9. Bonnes dispositions pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, afin de pouvoir assurer la réalisation efficace des activités financières par les autres membres de l’équipe et de superviser leur travail et celui des pairs. Une bonne expérience de travail dans un environnement multiculturel sera un atout supplémentaire.

10. Capacité à fixer et respecter des délais et à gérer des tâches multiples pour en assurer la réalisation en temps opportun.

11. Capacité à faire des recommandations pour la prise d’importantes décisions financières et managériales.

LangueParler et lire couramment une des langues officielles de la Commission, l'anglais, le français et le portugais. Une connaissance pratique de l'autre serait un avantage.