canadiansporttourism.com · Web viewL’édition 2015 de la Ligue mondiale de la FIVB sera la 26e...

LIGUE MONDIALE DE VOLLEYBALL DE LA FIVB 2015

DEMANDE DE PROPOSITIONS

pour

Villes hôtes

Volleyball Canada – Ligue mondiale de volleyball de la FIVB 2015 - DP

TABLE DES MATIÈRE

Ligue mondiale de la FIVB................................................................................................................................................. 3

1 Présentation de la Ligue mondiale................................................................................................................................3

2 Format de la Ligue mondiale 2015................................................................................................................................3

3 Horaire des compétitions..............................................................................................................................................4

Processus de mise en candidature.................................................................................................................................... 4

4 Manuel de candidature.................................................................................................................................................4

5 Échéancier de la candidature........................................................................................................................................5

6 Responsabilités de la ville hôte.....................................................................................................................................5

7 Critères d’évaluation.....................................................................................................................................................5

8 Documents relatifs à la candidature..............................................................................................................................6

Renseignements sur le dossier de candidature.................................................................................................................. 7

9 Soutien financier...........................................................................................................................................................7

10 Coûts proposés..............................................................................................................................................................7

11 Comité organisateur local.............................................................................................................................................7

12 Personnel et bénévoles locaux......................................................................................................................................8

13 Portrait de la ville hôte................................................................................................................................................10

14 Hébergement..............................................................................................................................................................10

15 Services alimentaires...................................................................................................................................................11

16 Exigences relatives au site de compétition - dates......................................................................................................11

17 Exigences relatives au site de compétition..................................................................................................................11

18 Exigences relatives au site de compétition – salles et équipements...........................................................................12

19 Exigences relatives au site de compétition – Services et Équipements.......................................................................13

20 Médias et communications.........................................................................................................................................13

21 Soutien de la production de la télédiffusion................................................................................................................14

Avantages d’accueillir de tels événements...................................................................................................................... 15

22 Visibilité sur le plan local.............................................................................................................................................15

Annexe........................................................................................................................................................................... 17

Associations provinciales et territoriales (APT)....................................................................................................................17

WWW.VOLLEYBALL.CA PAGE 2


LIGUE MONDIALE DE LA FIVB

Volleyball Canada est présentement à la recherche d'un maximum de trois villes hôtes pour la Ligue mondiale 2015. Ces événements seraient organisés et réalisés par Volleyball Canada en collaboration avec le comité organisateur local.

Le dossier de soumission de ces événements peut être présenté soit par une association territoriale ou provinciale de volleyball (APT), un club de volleyball local, une agence de tourisme ou un promoteur d’événements.

1 PRÉSENTATION DE LA LIGUE MONDIALE

L’été prochain, l’équipe canadienne fera encore partie dans la prestigieuse Ligue mondiale de la Fédération Internationale de Volleyball (FIVB). La Ligue mondiale de la FIVB ne s’apparente à aucune autre compétition mondiale en volleyball. Créée en 1990, la Ligue mondiale est une compétition annuelle masculine qui est suivie aux quatre coins de la planète, offrant des millions de dollars en bourses, une organisation professionnelle et une couverture médiatique mondiale. La Ligue mondiale de la FIVB est synonyme de matchs fantastiques, de sport élite et de divertissement.

L’édition 2015 de la Ligue mondiale de la FIVB sera la 26e année d’existence du tournoi international de volleyball masculin annuel joué par 28 pays.

Les dates exactes des événements et des groupements des poules seront déterminés lors des réunions du Conseil de la Ligue mondiale en novembre 2014.

2 FORMAT DE LA LIGUE MONDIALE 2015

D’importantes modifications ont été apportées au format de compétition de l'édition 2014 de la Ligue mondiale. L’événement est passé de 18 à 28 équipes pour la première fois dans son histoire. En raison du succès de l'an dernier, ce format a été adopté pour les années à venir, soit sept poules de quatre équipes.

Les poules A et B réunissent les pays les plus puissants des 25 dernières années. La division des poules sera confirmée sous peu.

Au cours de la ronde intercontinentale, les poules A à E joueront selon un système de parties jouées en sol canadien et ailleurs, soit six parties à domicile et six autres à l’extérieur. Les poules A et B représentent le groupe 1. Six équipes participeront aux finales du groupe 1 pour le titre d’équipe championne de la Ligue mondiale. Le groupe 2 comprendra les poules C, D, E et F dont le Canada. La grande finale opposera quatre équipes. Le vainqueur du groupe 2 se qualifiera pour les finales du groupe 1.

Enfin, les poules F et G représentent le groupe 3. Huit équipes s'affronteront dans un tournoi à la ronde avec un pays hôte par tournoi, deux tours, six parties par équipe et une finale à quatre équipes.

Volleyball Canada est à la recherche d'une, de deux ou de trois villes hôtes afin d’y organiser la Ligue mondiale au Canada. Il est possible pour une ville d'accueillir plus d'un week-end de compétition si toutes les conditions sont remplies.



3 HORAIRE DES COMPÉTITIONS

L’horaire est le même pour tous les week-ends de la Ligue mondiale. Le site de compétition doit être disponible deux jours avant la première partie. Les parties peuvent avoir lieu vendredi et samedi ou samedi et dimanche.

Jour Activités1 Arrivée des équipes et des délégués

Entrainements des équipes Début du montage du site de compétition

2 Finition du montage du site de compétition Entrainements des équipes Réunion avec les superviseurs Inspection du site de compétition Réunion technique générale

3 Entrainement des équipes 1er jour de compétition

4 Entrainement des équipes 2e jour de compétition Début du démontage du site de compétition

5 Finition du démontage du site de compétition Départ des équipes et des délégués

PROCESSUS DE MISE EN CANDIDATURE

4 MANUEL DE CANDIDATURE

Ce manuel de candidature a pour but de familiariser les soumissionnaires éventuels avec les événements de la Ligue mondiale. Il présente les exigences relatives à l’organisation de ces événements dans votre ville.

Dans la préparation de leur proposition, les soumissionnaires devraient envisager la meilleure façon de répondre aux objectifs de Volleyball Canada pour ces événements :

Créer un événement attrayant, divertissement et passionnant qui mettra en valeur notre équipe, les athlètes et le sport;

Maximiser la visibilité de l'événement par les médias, la télévision et les spectateurs :o minimum de 4000 spectateurs lors de chaque partie; o promotion éminente et visibilité dans les médias locaux et nationaux; o bonnes côtes d'écoute pour les événements télédiffusés.

Assurer la viabilité à long terme de ces événements par la réalisation d'un événement financièrement viable, y compris l’accomplissement ou le dépassant des objectifs suivants: o 120 000$ en billets vendus;o 125 000$ en subvention pour la tenue de l’événement;o 25,000$ en revenus de commandites (ou en nature).

Assurer un legs pour le comité organisation local.



5 ÉCHÉANCIER DE LA CANDIDATURE

L’échéancier suivant a été établi par Volleyball Canada pour le processus de candidature.

27 août 2014 Le manuel de candidature sera disponible 22 septembre 2014 Une lettre d’intention devra être envoyée à Volleyball Canada (17h00 HE) 31 octobre 2014 Les dossiers de candidature doivent être reçus par Volleyball Canada (17h00 HE) 1er novembre au 21 novembre 2014 Le comité d’évaluation examinera et évaluera tous les dossiers soumis 22 novembre au 7 décembre 2014 Le comité de sélection choisira les hôtes 8 décembre 2014 Volleyball Canada communiquera avec les villes hôtes choisies.

Tous les documents doivent parvenir à Alan Ahac, directeur des événements internationaux avant les dates limitesindiquées ci dessus. Une version électronique doit être envoyée par courriel à ‐ [email protected]

6 RESPONSABILITÉS DE LA VILLE HÔTE

L’hôte serait responsable pour les éléments d’organisation suivants :

Réserver le site proposé pour les dates présentées et obtenir les coûts les plus favorables pour l'utilisation du site de compétition;

Assurer le maximum de revenus pour l'événement, notamment au niveau des subventions municipales, provinciales et régionales ainsi que les commandites locales;

Si l'hôte n'est pas une APT, établir une relation avec l'organisme provincial / territorial pour assurer leur participation et leur soutien en tant que partenaire de l'événement;

Recruter et s’assurer l’appui d'un comité organisateur local et d'autres bénévoles tels que décrits dans le présent document;

Aider Volleyball Canada à trouver un établissement hôtelier ainsi que la compagnie de transport local; Engager et assurer l’intérêt des médias locaux afin d’obtenir une couverture médiatique maximale; Avec le soutien et la direction de Volleyball Canada, élaborer et exécuter un plan de marketing pour

l'événement afin de maximiser les spectateurs.

7 CRITÈRES D’ÉVALUATION

Les soumissions seront évaluées selon les critères suivants:

Le respect des standards du site: le site de compétition satisfait aux exigences énoncées dans les sections 17-20 et 22;

Finances: l'engagement envers les revenus proposés tels que définis dans la section 10 ainsi que le coût global prévu pour le site de compétition et la ville hôte (sections 11, 14-16);

Capacité organisationnelle: la capacité de l'hôte à répondre aux besoins de l'organisation de l'événement (sections 12-13);

Possibilité de visibilité maximale: le potentiel de l'hôte d’assurer une visibilité maximale de l'événement en au niveau des spectateurs, de la couverture médiatique, etc. Les soumissionnaires devraient démontrer leur capacité à attirer 4000 spectateurs par partie.


mailto:[email protected]


8 DOCUMENTS RELATIFS À LA CANDIDATURE

Volleyball Canada sollicite la soumission des documents suivants conformément l’échéancier ci dessus.‐

Lettre d’intention

La lettre d’intention doit comprendre l’information suivante et doit être soumise de manière à démontrer votre intérêt ou votre intention de soumettre votre candidature pour l’accueil d’un ou plusieurs événements.

Dates proposées pour la tenue d’un (des) événement(s); Information sur la ville hôte :

o Aéroport le plus proche; Site de compétition proposé. Lettres de soutien :

o Du président de l’association provinciale ou territoriale (APT) de volleyball;o Du propriétaire ou du gestionnaire du site de compétition;o De la ville hôte.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure l’information indiquée dans la prochaine section.

Pour toutes questions ou pour de plus amples renseignements sur la Ligue mondiale de la FIVB, veuillez vous adresser à:

Alan Ahac Mark EckertVolleyball Canada Volleyball CanadaDirecteur des événements internationaux Directeur généralTél.: 778-386-6762 Tél.: 613-748-5681 x225Téléc.: 613-748-5727 Téléc..: 613-748-5727Courriel: [email protected] Courriel: [email protected]





RENSEIGNEMENTS SUR LE DOSSIER DE CANDIDATURE

9 SOUTIEN FINANCIER

Accueillir un événement de la Ligue mondiale nécessite une contribution de l'aide financière par le soumissionnaire. Le dossier de soumission doit inclure une liste des possibilités de financements disponibles, y compris les subventions municipales, provinciales et les subventions des tierces parties auxquelles l’événement pourrait appliquer. Veuillez indiquer si votre organisation a déjà obtenu de l’aide financière de la part des sources indiquées dans la liste proposée.

Les villes hôtes doivent s'engager à un minimum de 125 000 dollars de financement du gouvernement pour chacune des fins de semaine de compétition. Ce financement peut provenir de sources municipales ou provinciales. En prenant pour acquis que le montant est atteint, un minimum de 25 000 dollars sera alors utilisé par Volleyball Canada pour des initiatives locales de promotion de l'événement.

Les sources de financement privées et les commandites sont acceptées pourvues qu'elles n'entrent pas en conflit avec les partenaires et commanditaires de Volleyball Canada. Volleyball Canada doit approuver toutes les sources de financement privées.

10 COÛTS PROPOSÉS

Tous les soumissionnaires doivent soumettre tous les coûts proposés, y compris:

Le coût de la location du site de compétition et tous les frais supplémentaires reliés aux frais de services et autres prévus dans l'utilisation du site. Cela devrait inclure une grille tarifaire pour les coûts de temps et matériaux supplémentaires facturés pour l'utilisation du site.

Les coûts anticipés relatifs à l’hébergement et la location des salles de réunion Les coûts des services de restauration Les coûts de transport

Les détails relatifs aux exigences des points ci-haut se trouvent dans les sections suivantes.

11 COMITÉ ORGANISATEUR LOCAL

Afin de bien planifier et exécuter un événement de cette envergure, un comité organisateur local expérimenté et compétent est nécessaire. Les membres de ce comité doivent avoir une certaine expérience dans la planification d’événements de volleyball et / ou d'autres événements sportifs.

Le comité devrait être composé de personnes ayant des compétences et des connaissances dans une variété de domaines. Les membres peuvent provenir de diverses organisations, y compris une association provinciale ou territoriale, un conseil local de tourisme, une agence locale de tourisme sportif, un club de volleyball local, un programme de volleyball de collégiale ou universitaire, etc.



Les positions suivantes sont celles que le comité organisateur local se doit de combler.

Président(e) de l’événementCette personne est le principal point de contact entre le comité d'organisateur local et Volleyball Canada. Elle est responsable de la présentation de la candidature et de la gestion du reste des membres du comité.

Gestionnaire du terrain et de l’équipementCette personne est responsable de tous les aspects techniques de l'événement, y compris l'acquisition du site de compétition, de l'équipement de compétition et du montage et démontage du terrain.

Gestionnaire du système d’information de volleyball (VIS)Cette personne est chargée d'aider à recruter, former et superviser les bénévoles du VIS. (NOTE: Le VIS est un système de statistiques de volleyball obligatoire lors de la tenue de tous les événements de volleyball internationaux.)

Gestionnaire des invités spéciauxCette personne s'occupe des invités spéciaux et leurs besoins. Elle est également chargée de superviser la table d'accueil sur le site.

Gestionnaire du marketing et de la promotionCette personne est responsable des stratégies de communication et de marketing au niveau local afin de sensibiliser le marché. Elle est la personne-ressource dans le marché local pour toutes les initiatives de promotion avant l'événement. Le gestionnaire du marketing et la de promotion travaillera de près avec le directeur marketing de Volleyball Canada.

Gestionnaire des médias locauxCette personne est en charge de générer la sensibilisation des médias au niveau de l'événement. Elle devra maximiser la couverture médiatique sur le marché local ainsi que rédiger des communiqués de presse et assurer leur distribution et leur réception par les médias locaux. Elle est aussi la personne-ressource pour les activités de relations publiques dans la région. De plus, cette personne est responsable de l'organisation des conférences de presse. Le gestionnaire des médias locaux sera chargé de travailler avec le directeur des médias de Volleyball Canada.

Directeur des bénévolesCette personne est responsable du recrutement, de la formation et de l’élaboration de l’horaire de tous les membres du personnel et des bénévoles. Elle devra également trouver des bénévoles pour le montage et le démontage.

Gestionnaire des arbitresCette personne est responsable d'assurer le recrutement, l’élaboration de l’horaire et le transport des arbitres.

12 PERSONNEL ET BÉNÉVOLES LOCAUX

Le comité organisateur local sera responsable du recrutement, de la formation et l’élaboration de l’horaire du personnel de l'événement et de bénévoles locaux. Ces membres du personnel et bénévoles travailleront dans diverses domaines pour s'assurer que l'événement est planifié et exécuté selon les normes de Volleyball Canada.



Les domaines et rôles suivants sont ceux suggérés par Volleyball Canada lors de la création d'un plan de dotation:

• Terrain de jeu16 bénévoles par sessionLes bénévoles affectés à cette fonction se trouveront dans les alentours du terrain de jeu. Ils auront pour but d’assurer le bon fonctionnement de tous les aspects du jeu. Les tâches telles que le système de 3-balles, les balayeurs, l’essuie rapide, les chercheurs de balles, les porteurs de drapeaux et l’opérateur du tableau du pointage sont compris dans ce poste.

• Montage et démontage10-12 bénévoles par sessionLes bénévoles affectés à cette fonction s’occuperont de monter le terrain de jeu en début de semaine, ils feront pareillement en fin de semaine lors du démontage.

• VIS8 bénévoles par partieLes bénévoles affectés au VIS seront responsables de la prise en note de toutes les statistiques encourues lors des parties par l’entremise du programme international de statistique. Ceux-ci seront supervisés par les gestionnaires du VIS. Une connaissance du volleyball ou une excellente capacité dactylographique sont des atouts.

• Promotions12-14 bénévoles par sessionLes bénévoles affectés à cette fonction auront la responsabilité de vendre les programmes de compétition, aider avec l’animation lors de la partie, y compris lors des temps morts, faire des entrevues avec les spectateurs, remettre le matériel promotionnel, etc.

• Services aux équipes / hôteIdéalement un bénévole pour chacune des équipes Un bénévole sera affecté à l’équipe étrangère. Cette personne doit avoir une bonne maitrise de la langue parlée par l’équipe. Le bénévole sera avec l’équipe la plupart du temps et agira en tant que liaison entre le comité organisateur et l’équipe.

• Transport3-4 bénévoles par jourLes bénévoles affectés à ce poste seront les conducteurs des mini-fourgonnettes pour le comité de contrôle, les arbitres et les délégués de la FIVB. Les personnes devront posséder un permis de conduire valide (pouvant être vérifié à tout temps).

• Service aux bénévoles2-3 bénévoles par sessionLes bénévoles affectés à cette fonction seront « les bénévoles pour les bénévoles ». Ils s’occuperont de la salle des bénévoles et assumeront l’inscription des bénévoles et la remise des t-shirts et des accréditations.

• Autre / “Runner”1-2 bénévoles par sessionLes bénévoles affectés à ce poste seront les personnes à tout faire. Ils seront affectés à des tâches lors d’urgence ou d’absences imprévues d’autres bénévoles. En tant qu’organisme national de sport, Volleyball Canada



s’engage à offrir des services dans les deux langues officielles. Nous recommandons qu'un membre du personnel ou bénévole bilingue soit sur place en tout temps pour assurer que cet engagement soit gardé. Ceci est particulièrement important pour les événements ayant lieu dans l'Est et dans l'Atlantique, mais il y a toujours une possibilité qu’une équipe ou que des athlètes francophones soit présents lors des événements basés dans la partie occidentale du pays.

13 PORTRAIT DE LA VILLE HÔTE

Le dossier de candidature doit inclure l’information suivante sur la ville hôte :

Données démographiques Plaques tournantes du transport (aéroports, autoroutes, etc.) Réseaux de transport public (trains, autobus, etc.) Accès aux médias (locaux, régionaux, nationaux, etc.) Communauté active de bénévoles Attractions touristiques Toute autre information pertinente à la candidature (pas plus de 10 pages)

14 HÉBERGEMENT

Les dossiers de soumission peuvent présenter des détails sur les options qui satisfont aux exigences de la Ligue mondiale comme suit:

Chambres:

Pour la Ligue mondiale de la FIVB, les hôtels doivent être 3+ ou 4 étoiles. Environ 65 chambres sont nécessaires, soient 30 chambres avec un seul lit et 35 chambres avec deux lits :

• Équipes - 4 chambres simples et 8 chambres doubles par équipe x 2 équipes • Délégués FIVB et arbitres - 4 chambres simples • Personnel de VC, délégués et membres du comité organisateur - 10 chambres doubles et 2 chambres simples

Salle de réunion:

• Salle pour la réunion préliminaire à utiliser le jour avant la première partie. Capacité de 10 personnes, 2 ou 3 tables, 12 chaises, internet et d'enquête pour la veille de la compétition, pour un total de 10 personnes, avec 2-3 tables, 12 chaises, Internet et barre d’alimentation.

• Salle pour la réunion technique générale à utiliser la soirée avant la compétition. Capacité de 30 à 40 personnes, 8 à 10 tables, aménagées comme une salle de classe.

• Salles pour les vidéos des équipes. Capacité de 20 personnes. Deux salles de réunion à la disposition des équipes pour leur préparation.

• Un bureau opérationnel de la Ligue mondiale doit également être disponible à l'hôtel avec un ordinateur, une imprimante, un photocopieur et accès à Internet.



Il est possible d’utiliser la même salle pour la réunion préliminaire et la réunion technique générale. Cette salle pourrait ensuite être utilisée en tant qu’une des salles de vidéo lors de l’événement.

Volleyball Canada a un partenariat avec IHG et priorisera les hôtels partenaires lors de l'évaluation des options.

15 SERVICES ALIMENTAIRES.

Conformément aux recommandations de la commission médicale de la FIVB, la nourriture offerte aux athlètes doit être suffisante et de bonne qualité. Les athlètes doivent recevoir trois repas équilibrés par jour, en plus d’une collation supplémentaire avant les parties les jours de compétition. Le soumissionnaire doit être conscient que les repas et collations peuvent avoir lieu hors des horaires typiques. L’hôtel devra donc répondre à cette demande.

Des exemples de menus lors d'événements passés seront distribués aux hôtels potentiels pour s'assurer qu'ils puissent offrir des items similaires.

Tous les repas pour les équipes, les délégués de la FIVB, les arbitres ainsi que le personnel de VC et les membres du comité organisateur seront consommés à l'hôtel, idéalement l’aménagement des chaises sera fait en conséquence.

16 EXIGENCES RELATIVES AU SITE DE COMPÉTITION - DATES

La FIVB a présenté le calendrier de compétition provisoire pour la ronde intercontinentale suivant. Le Canada accueillera trois week-ends parmi ceux énumérés ci-dessous. Le calendrier exact sera déterminé en décembre 2014.

L’équipe nationale jouera en sol canadien lors de trois week-ends et se rendra à l’étranger pour trois autres week-ends. Un week-end de compétition comprend deux parties. Les offres ne sont acceptées que pour les rondes de 1 à 6. Dans leur proposition, les soumissionnaires doivent indiquer toutes les fins de semaine qu’ils ne SERAIENT PAS EN MESURE d'accueillir un événement. Ils peuvent également indiquer les week-ends qui pourraient présenter des circonstances préférables pour l’accueil d’un événement dans leur communauté.

17 EXIGENCES RELATIVES AU SITE DE COMPÉTITION


Week-ends Poules C, D & E5-7 juin Ronde 1

12-14 juin Ronde 212-21 juin Ronde 326-28 juin Ronde 43-5 juillet Ronde 5

10-12 juillet Ronde 617-19 juillet Finale des 422-26 juillet Finale des 6


Pour le niveau de compétition qu’offre la Ligue mondiale de volleyball, les aspects techniques suivants doivent être en place :

Capacité minimale de 4 000 personnes avec l’air climatisé Plafond d’une hauteur libre de 12.5 mètres Le plancher de compétition est le Teraflex (Gerflor). Il doit être installé sur un sous plancher ou le plancher

couvrant la glace Tableau de pointage avec le pointage du set en cours, du set précédent, horloge, numéro du set, temps morts et

substitution Système de son pour la musique et un annonceur Accès Internet / Wifi dans tout le bâtiment Capacité de télédiffusion (voir la section 22) Accès à un chariot élévateur. Minimum 5 000 livres Zone pour les caméras des équipes avec barre d’alimentation derrière la ligne de fond Intensité lumineuse de minimum 1 500 lux (environ 140 cadelas). Zone pour les invités spéciaux

18 EXIGENCES RELATIVES AU SITE DE COMPÉTITION – SALLES ET ÉQUIPEMENTS

En plus de satisfaire aux exigences du site de compétition, l’établissement doit posséder les salles et espaces suivants :

2 vestiaires pour les équipes (avec toilettes et douches) 1 vestiaire pour les arbitres internationaux (avec toilettes et douches) 1 ou 2 vestiaires pour les arbitres nationaux (avec toilettes et douches) Salle de conférence de presse et de travail avec Internet et lignes téléphoniques internationales Salle opérationnelle du comité organisateur avec Internet Salle opérationnelle pour le superviseur de la FIVB avec Internet et ligne téléphonique internationale Salon FIVB Salle des bénévoles Salle pour la télédiffusion Salle d'examen médical Salle anti-dopage Espace de réception pour les invités spéciaux

Équipement:

Chariot élévateur et opérateur Système de son près du terrain (musique et opération du système) Wifi dans tout le bâtiment Laveuse Machine à glaçons Réfrigérateur Minimum de 60 tables et 120 chaises Cordons de contrôle de la foule

Autres :



Services de sécurité Stationnement pour le personnel et les bénévoles

19 EXIGENCES RELATIVES AU SITE DE COMPÉTITION – SERVICES ET ÉQUIPEMENTS

Services médicaux Veuillez indiquer si les sites de compétitions ont un cabinet médical ou des services de premiers soins sur place

ou si une zone médicale temporaire devrait être créée. S’il s’agit d’une zone médicale temporaire, veuillez fournir des détails et un emplacement.

o Veuillez indiquer si cette salle permanente possède le matériel médical ou si l’hôte doit se charger de l’apporter.

o Veuillez indiquer si la glace est facilement disponible est quel est le processus pour en obtenir.

Stationnement et transport Veuillez indiquer le nombre de places de stationnements disponibles dans les installations. S’il y a un coût

associé à ces places de stationnement, veuillez indiquer les détails. Veuillez inclure une carte du site indiquant l’emplacement de chacun des stationnements, ainsi que

l’emplacement de toute station ou de tout arrêt de transport en commun. Veuillez indiquer le plan de transport pour le personnel et les arbitres (accueil et raccompagnement à

l’aéroport, bus navettes ou mini-fourgonnettes pour le transport des arbitres aux installations, voitures de location pour le personnel, laissez-passer pour le transport en commun pour les arbitres, etc.) pour le personnel, laissez passer pour le transport public pour les arbitres, etc.).‐

Technologie Veuillez indiquer le type de services Internet offerts aux installations, qu’il s’agisse de réseaux filaires ou sans‐

fil.o Indiquez si l’installation possède un réseau public sans fil et précisez tous les coûts associés à l’accès à

ce réseau. o Indiquez si l’installation a la capacité d’offrir un réseau sans fil au personnel et aux vendeurs.

Veuillez indiquer si l’installation est munie d’un système de sonorisation qui peut être utilisé pour les annonces.

Veuillez indiquer s’il y a des écrans d’affichage ou de télévision sur place pouvant être utilisés pour des annonces ou des promotions.

20 MÉDIAS ET COMMUNICATIONS

Intérêt médiatique

L’hôte est responsable de susciter l’intérêt des médias pour son événement, qu’il s’agisse de la presse écrite, de la radio, de la télévision et des médias sociaux. Idéalement, les médias locaux pourraient assurer la couverture de l’événement pendant toute la durée de celui ci, soit avant l’événement, lors du dévoilement de l’hôte, notamment par ‐



des photos et des articles durant l’événement, ainsi que la couverture après l’événement, plus précisément sur les résultats et les retombées sur la collectivité et l’économie locale.

Volleyball Canada communiquera tout récit spécifique à l’événement ou pouvant intéresser les médias locaux à l’organisation hôte.

L’événement doit être promu en tout temps en tant que propriété de Volleyball Canada et toute référence à l’événement doit se faire en utilisant correctement le nom officiel, qui sera confirmé durant l’annonce de l’organisation hôte.

21 SOUTIEN DE LA PRODUCTION DE LA TÉLÉDIFFUSION

Toutes les parties de la Ligue mondiale sont tenues d’être diffusées à la fois à un auditoire national et international conformément aux normes de la FIVB. Volleyball Canada est responsable de l'embauche d'un diffuseur hôte pour produire la couverture télévisuelle. Le site de compétition doit s’assurer de pouvoir répondre aux exigences relatives à la diffusion télévisée, y compris l'hébergement d'équipements et de ressources pour la production de l'émission. Cela inclut la possibilité du site de subvenir aux besoins des plans de caméras et de son, du positionnement des annonceurs, de l’équipage de diffusion, du câblage et de leur besoin en électricité, des camions et salles de production et de l'éclairage. Les soumissionnaires doivent décrire leur capacité de répondre et de satisfaire aux exigences de production télévisuelle et les contraintes qu'ils peuvent présentées à cet égard.

Si le soumissionnaire peut offrir une valeur ajoutée à l'appui des exigences de couverture télévisuelle, ces éléments doivent être présentés dans leur proposition. Les soumissionnaires doivent également indiquer s'ils ont des capacités internes pour produire la couverture télévisuelle.



AVANTAGES D’ACCUEILLIR DE TELS ÉVÉNEMENTS

22 VISIBILITÉ SUR LE PLAN LOCAL

Visibilité Description Visuel

Bannières de terrain Visibilité sur le site et à la télévision. Les parties

seront diffusées sur une chaîne télévisée nationale

ainsi que dans les autres pays participants.

Bande-annonce à la

télévision

Possibilité d'obtenir de l’espace publicitaire pendant

et avant la diffusion des parties.

Conférence de presse La ville hôte pourrait être impliquée dans le

lancement de l'événement qui sera fait avec une

conférence de presse officielle. Des personnalités

locales et des personnes clés seront invitées à

s'adresser aux médias. Possibilité de discuter où

cette conférence de presse aura lieu

Publicité dans le

programme de

l’événement

Page complète de publicité dans le programme de

l’événement

Reconnaissance au

micro

Reconnaissance entre les sets et lors des temps

morts.

Salle de presse Logo sur le plan de fond de la conférence de presse

et de la zone d’entrevues.



Visibilité sur le site Possibilité d’accrocher des bannières à l’extérieur.

Logo sur les affiches directionnelles.

Matériel promotionnel Visibilité sur le matériel promotionnel tel que les

affiches, dépliants, annonces imprimées, site Web,

etc.

Billets VIP Billets VIP à utiliser par la ville hôte.

Autres Volleyball Canada fait preuve de flexibilité et peut

modifier ses programmes pour répondre à vos

besoins.



ANNEXE

ASSOCIATIONS PROVINCIALES ET TERRITORIALES (APT)

Comme indiqué précédemment, chaque dossier de candidature doit avoir l'approbation et /ou le soutien de l'association provinciales ou territoriales (APT) afin d’être accepté. Si l’APT soumet le dossier, elle doit avoir l'approbation de leur conseil d'administration. Si un organisme autre que l’APT soumet le dossier (par exemple: un club de volleyball local, une agence de tourisme, un promoteur d'événement, etc.), ils auront besoin de l'appui de leur PTA.

CoordonnéesVolleyball Alberta11759 Groat Road. Edmonton, Alberta, T5M 3K6Tél.: (780) 415-1703 / Fax: (780) 415-1700 / Courriel: [email protected] BC Harry Jerome Sports Centre, 7564 Barnet Highway, Burnaby, BC, V5A 1E7Tél.: (604) 291-2007 / Fax: (604) 291-2602 / Courriel: [email protected] Manitoba 412-145 Pacific Avenue, Winnipeg, Manitoba, R3B 2Z6Tél.: (204) 925-5783 / Fax: (204) 925-5786 / Courriel: [email protected] Volleyball New Brunswick 900 Hanwell Rd, unit 13, Fredericton, New Brunswick, E3B 6A3Tél.: (506) 451-1346 / Fax: (506) 451-1325 / Courriel: [email protected] and Labrador Volleyball P.O. Box 21248, St. John's, NF, A1A 5B2Tél.: (709) 576-0817 / Fax: (709) 576-7493 / Courriel: [email protected] NWT Volleyball AssociationSport North Federation, Box 11089, 4908 49 Street, Yellowknife, NT, X1A 3X7Tél.: (867) 669-8396 / Fax: (867) 669-8327 / Email: [email protected] Nova Scotia5516 Spring Garden Rd., Halifax, Nova Scotia, B3J 3G6Tél.: (902) 425-5450 / Fax: (902) 425-5606 / Courriel: [email protected] Nunavut NCC Bldg. Box 440, Baker Lake, Nunavut, Nu X0C 0A0Tél.: (867) 793-3301 / Fax: (867) 793-3321 / Courriel: [email protected] Volleyball Association 304-3 Concorde Gate, North York, Ontario, M3C 3N7Tél.: (416) 426-7316 / Fax: (416) 426-7109 / Courriel: [email protected] PEIBox 302, Charlottetown, PEI, C1A 7K7 Tél.: (902) 569-0583 / Fax: (902) 368-4548 / Courriel: [email protected] Québec 4545 Pierre de Coubertin Ave, P O Box 1000, Succ. M, Montreal, Quebec, H1V 3R2Tél.: (514) 252-3065 / Fax: (514) 252-3176 / Courriel: [email protected] Volleyball Association 1750 McAra Street, Regina, Saskatchewan, S4N 6L4Tél.: (306) 780-9250 / Fax: (306) 780-9288 / Courriel: [email protected] Yukon4061-4th Avenue, Whitehorse, Yukon, Y1A 1H1Tél.: (867) 633-4599 / Fax: (867) 667-4237 / Courriel: [email protected]



http://www.volleyballyukon.com/


http://www.saskvolleyball.ca/


http://www.volleyball.qc.ca/


http://www.volleyballpei.com/Templates/index.htm


http://www.ontariovolleyball.org/


http://volleyballnunavut.ca/


http://www.volleyballnovascotia.ca/


http://www.nwtvolleyball.ca/


http://www.nlva.net/


http://www.vnb.nb.ca/


http://www.volleyballmanitoba.ca/


http://www.volleyballbc.ca/


http://www.volleyballalberta.ca/

canadiansporttourism.com · Web viewL’édition 2015 de la Ligue mondiale de la FIVB sera la 26e...

Documents

Transcript of canadiansporttourism.com · Web viewL’édition 2015 de la Ligue mondiale de la FIVB sera la 26e...