Club de Volleyball

des Castors

Bienvenue / WelcomeVérification du quorumDistribuer/ramasser les formulaires

d’inscription

Ordre du JourApprouver l’ordre du jourRapport du président

Description du club et de ses objectifsRévision du procès verbal de l’année passée

Motion et voteAffaires découlant du procès verbal

Présentation des états financiers 2012-13Discussion du budget 2013-14Proposition de modification à la constitutionÉlection des membres du comité exécutif

Rapport du PrésidentBut: volleyball compétitif pour les jeunes

francophones de la grande région de FrederictonSans-profit géré par des bénévolesÉvénements qui ont mobilisé l’attention de

l’éxécutif: Engagement d’équipe d’entraineurs; - juin 2013 Engagement des parents – juin 2013; Nouvel exécutif - gouvernance Optimiser le talent des nos jeunes athlètes; Un partenariat avec le Centre Communautaire Sainte Anne

, l’école des Batisseurs et ESA

Rapport du PrésidentSixième année 2012-13

Une année de transition: entraîneurs, bénévoles, programmes

Bien financé Des membres très passionnés Taux de participation des membres de plus de 50%.

Comité / CommitteeSadie Perron PrésidentLouise Steward Vice-présidentVacant TrésorierCarla Ross SecrétaireHoward Slaney Aviseur financier

(nommé par le CA)Gisèle Régimbale Aviseur technique

(nommé par le CA)

Priorité pour 2013-14 Stabiliser et une certaine croissance – frais d’adhésion

en ligne avec les activités; Engagement des parents; Cibler la relève et le développement Appuier nos entraineurs;

États Financiers 2012-13Réel Notes

Revenus 7 257 (1)

Dépenses 4 863 (2)Excédent de l’année 2 394

Solde au 31 août 2012 3 464

Solde au 31 août 2013 5 858

1. Levée de fonds plus que nécessaire.2. Des nouveaux ballons et des uniformes n’ont

pas été achetés.

Détail des Revenus et Coûts

Dépenses13% 36%

18%23%

10%

Frais de voyage

Inscriptions

Équipements

Honoraires

Autres

Revenus

31%

68%

1%

Frais d'adhésion

Levées de Fonds

Commandites, Dons etSubventions

Budget 2013-14Budget

Budgetpar athlète

Notes

Revenus 19 116 478

Dépenses 20 752 518Excédent de l’année - 1 636 - 40 (1)

Solde au début 5 858 146

Solde à la fin 4 222 106

1. Le club achètera des uniformes pour 2 équipes cette année.

Financement des Coûts

32%

68%

Inscriptions des Joueurs

Levées de Fonds

Levées de Fonds / Fundraising

Prévues pour l’année Alcool NB Blue Canoe Billets Wolastoq Wharf

($ 200 par athlète, $ 150 si plusieurs)Les commanditaires seraient

appréciés

For this year NB Liquor Blue Canoe Wolastoq Wharf tickets

$200 per athlete, $ 150 for more than one)

Sponsors would be appreciated

Frais d’Adhésion 2013-142013-14 Notes

Filles sous 14 $ 115 (1), (3)

Garçons sous 14 $ 90 (1), (3)

Filles sous 15 $ 265 (2), (3)

Frais d’adhésion a payer avant le 27 septembre, 2013 Saison scolaire séparée du Club

$ 265 l’année dernière pour les garçons sous 18

1. Chèque postdaté du 1ier novembre, 2013 pour les levées de fonds $75

2. Chèque postdaté du 1ier novembre , 2013 pour les levées de fonds $300.

3. Chèque postdaté du 1ier janvier, 2014 pour les billets Wolastoq Wharf - $ 200 (ou $150 chacun pour plusieurs athlètes dans une famille)

Les Coûts / The Costs Pour certains gros tournois (e.g. au Québec)

L’autobus (si pratique) est aux frais du Club (pas cette année)

Les chambres d’hôtel sont organisés par le Club Les athlètes en partagent les coûts.

Autrement, les transports et hébergements sont aux frais des athlètes.

For certain big tournaments The bus (if practical) is covered by the club (not this year) Hotel rooms are organized by the club

The athletes share the costs

Otherwise, transportation and lodging are covered by the athletes

Programme 2013-14F u14 G u14 F u15

Pratiques par semaine 1-2 1-2 3-4

Tournois 4 2 6-8*

Frais d’adhésion $115 $90 $265

Heures de levées de fonds 2 - $75 2 - $75 8 -$300

Billets Wolastoq Wharf $200 $200 $200

* dont 2 au Québec

États Financiers et BudgetMotion et vote

Proposition de Modification

l’Article VI.5

À chaque assemblée générale annuelle, le trésorier doit présenter l'état des comptes des finances du club et un budget pour la prochaine année fiscale qui doit incluredes recommandations pour des changements dans la cotisation annuelle payé par les membres.

But de la Modification Proposée

Permettre à l’Exécutif du Club d’établir le montant de la cotisation annuelle avant le début de la saison, afin de pouvoir le communiquer aux membres potentiels avant l’assemblée générale annuelle.

ElectionsTrésorier VacantSecrétaire Carla RossVice-président Louise StewardPrésident Sadie Perron

Remerciements / Thanks

Aux parentsAux athlètesA notre comité de

directionAux commanditairesAux entraîneurs

To the parentsTo our athletesTo our committee

membersTo our sponsorsTo our coaches

Fin Acétate sur le site web la semaine prochaine;