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NOTE : Cet appel d’offre est présenté en deux versions à savoir:

- La version Française : de la page 1 à la page 13,-- English Version : page 14 to page 25

Appel d'offres (RFP)

pourFournisseur d'accès Internet

RFP No : DAO/011/ IHP/2019

Date de publication de RFP : 11 Décembre 2010Titre : Fournisseur d'accès InternetBureau et adresse émetteur : Abt Associates, USAID IHP, 4 Avenue des Citronniers | Gombe, Kinshasa

Adresse pour questions et éclaircissements :

Toutes les demandes de questions et d'éclaircissements découlant du présent RFP doivent être adressées PAR COURRIEL UNIQUEMENT VIA à :

Date limite pour les questions : 16 Décembre 2019

Date limite pour les réponses : 18Décembre2019Date limite pour le dépôt d’offre : 04janvier2020

Visite des lieux : Du 12 au 16 Décembre 2019

Type de financement prévu : Contrat à prix fixe

Durée de contrat : Annonce de l'attribution du contrat au soumissionnaire approuvé.

Date de l'octroi prévu : (devis) 14 janvier 2020Annonce de l'attribution du contrat au soumissionnaire approuvé.

Mise en œuvre/Installation (fournisseur choisi)

(évaluation)

Dès la signature du contrat de sous-traitance avec Abt Associates.

Coordonner l'équipement et l'installation avec les bureaux individuels des sites Abt

Le présent appel d'offres comprend les sections suivantes :Section I Instructions aux soumissionnairesSection II Spécifications et exigences

Abt Associates USAID IHP PROSANI abtassociates.com

http://www.abtassociates.com/

Section III Directives d'évaluation

Le présent appel d'offres comprend les pièces jointes suivantes :AnnexeA :Modèle de lettre d'accompagnement de l'offreAnnexeB :Disposition généraleAnnexeC :Déclarations et attestations internationales

Le programme de santé intégré (IHP-USAID) est un contrat de 5 ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Abt Associates Inc. et ses partenaires nationaux et internationaux. L'objectif du Programme de santé intégré (IHP-USAID) est de renforcer les capacités des institutions et des communautés sanitaires congolaises. Il en va de même pour les services de santé de haute qualité destinés à améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise. Le projet est déjà en cours dans les provinces suivantes : Haut Katanga, Haut Lomami, Lualaba, Kasai Central, Kasai Oriental, Sankuru, Lomami, Sud Kivu, Uvira et Tanganyika.

Les fournisseurs potentiels peuvent visiter notre site Web à abtassociates.compour connaître la mission de notre entreprise, les dernières nouvelles et d'autres renseignements pertinents.

Objet de RFP/Aperçu du projet

Abt Associates cherche à établir un accès Internet à haut débit, fiable, viable et durable à ses 11 bureaux de projet en RDC. Pour atteindre cet objectif, Abt Associates prévoit faire appel à des fournisseurs qualifiés pour installer et fournir le service Internet nécessaire. Abt Associates invite les fournisseurs intéressés à soumettre des propositions pour la fourniture, l'installation, la fourniture et la maintenance du service Internet.

Le fournisseur doit fournir une bande passante 100% logiquement séparée des autres clients à ses nœuds amont et le service à l'usage exclusif d'Abt Associates.

SECTION I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

1.1 Instructions générales sur le RFP

Le présent RFP précise les exigences d'Abt Associates et invite les fournisseurs à soumettre des propositions pour la fourniture des services qui y sont définis. Abt Associates se réserve le droit de rejeter toute proposition, en tout ou en partie, si, de l'avis d'Abt Associates, les meilleurs intérêts des associés d'Abt sont ainsi servis.

Les fournisseurs peuvent proposer autant de sites qu'ils le souhaitent pour autant qu'ils répondent aux critères spécifiés. À la suite de ce marché, Abt émettra des contrats à prix fixe aux fournisseurs en fonction de l'évaluation des propositions par rapport aux critères établis.

Les fournisseurs doivent indiquer par écrit que tous les renseignements fournis, y compris les prix, demeureront valides pendant 90 jours civils après la date de clôture du présent RFP.

2

Le présent RFP ne doit pas être interprété comme une obligation de conclure un contrat ou donner lieu à une demande de remboursement des coûts de la proposition pour les efforts déployés par votre société. En outre, un avis est donné quant à la possibilité qu'en raison de contraintes de temps, une adjudication peut être faite après réception des propositions sans mener de négociations. Il est donc important de souligner que toutes les propositions doivent être soumises initialement selon vos conditions les plus favorables.

Toute hypothèse ou exception aux termes et conditions d'Abt, aux exigences techniques ou de calendrier, ou tout autre point de discussion doit être stipulé par écrit.

1.2 Clarifications1. Toutes les questions relatives au RFP doivent être envoyées par courriel à procurement@ihp-

prosani.com au plus tard à la date et à l'heure prévues. Aucune question ne sera répondue par téléphone ou en personne; Le contact avec tout autre membre du personnel ou client d'Abt Associates est déconseillé et dans tous les cas, les informations ainsi obtenues ne lieront pas Abt Associates et celle-ci ne sera pas responsable des erreurs qu'elles pourraient contenir. Toutes les questions reçues seront compilées, répondues et envoyées par courriel à tous les soumissionnaires au moyen d'un avenant qui fait partie intégrante des documents contractuels.

2. Tout changement au calendrier de RFP sera communiqué par écrit à tous les fournisseurs par courriel.

1.3 Préparation et soumission des propositions

Lettre d'accompagnement– Le modèle de lettre d'accompagnement (annexe A) doit être rédigé sur du papier à en-tête de l'entreprise, scellé et signé par un représentant légal:

Contenu de la proposition

Les soumissionnaires doivent soumettre leurs réponses au présent RFP afin d'inclure une proposition technique et une proposition financière. Votre proposition complète doit comprendre les éléments suivants:

Partie A: PROPOSITION TECHNIQUEPartie B: PRIX (avec données à l'appui) – Annexe B Partie C: COPIE DE LA LICENCE D'ENREGISTREMENT (RCCM) ou autres documents officielsPartie D: Attestations de service rendu et 3 référencesPartie E: Déclarations et attestations internationales (Annexe C)

Instructions relatives à la soumission des propositions

Les propositions doivent satisfaire à toutes les exigences énoncées à la section II. Toute attribution faite à la suite de la présente sollicitation doit être conforme aux dispositions générales(annexe B).Les déclarations et attestations internationales ci-jointes (annexe C) doivent être remplies et retournées avec votre réponse.

1.4 Coût de préparation de la proposition

Les fournisseurs assumeront toutes les responsabilités et tous les coûts encourus pour répondre au présent RFP et pour fournir tout renseignement supplémentaire requis par Abt Associates afin de faciliter le processus d'évaluation. Les fournisseurs seront responsables de tous les coûts engagés au cours du processus de négociation ou d'élaboration du contrat, y compris le coût des visites sur place.

SECTION II - RÉPONSE ET ÉTENDE DES TRAVAUX DE RFP

2.1 Renseignements généraux sur le fournisseur

3

Les éléments suivants nous intéressent en ce qui concerne votre entreprise. Veuillez inclure tout ce que vous pensez que nous devrions comprendre. Veuillez répondre aux questions suivantes en ne dépassant pas une page.

Quelle est la dénomination sociale de votre entreprise ?Veuillez indiquer le nombre d'années d'activité de votre entreprise ?Veuillez indiquer où se trouve votre bureau de présence ou de soutien dans les 11 bureaux de site d'Abt énumérés ci-dessous. Comment votre société est-elle structurée en RDC et comment cette structure appuie-t-elle votre capacité à fournir les services que vous proposez ?Quel est votre délai d'exécution standard pour répondre aux appels de service ?Décrivez le processus de contrôle de la qualité de votre société sur place ?

Mettez en évidence les principales caractéristiques, fonctionnalités ou domaines de support qui différencient vos offres de services spécifiques de celles de vos concurrents.

Veuillez indiquer qui sera le principal point de contact et les représentants légaux pour coordonner les questions et lier légalement le fournisseur de services avec Abt Associates Inc.

2.2 Résultats attendus

Exigences proposées par Abt Associates en matière de connectivité Internet

Le fournisseur de l'ISP doit fournir une bande passante 100% logiquement séparée des autres clients au niveau de ses nœuds amont et le service à l'usage exclusif d'Abt Associates.

Les exigences de connectivité sont les suivantes:

Bande passante Internet dédiée La fiabilité et le temps de disponibilité sont très critiques pour la connectivité Internet. Support technique 24 heures sur 24 Adresse IP publique statique pour chaque province, et deux adresses IP pour Kinshasa Fréquences sous licence pour la connexion du dernier kilomètre, le cas échéant (Lubumbashi,

Bukavu, Kalemie) Assurance qualité de service

Tableau 1: Spécification Internet

ABT Internet RFQ

ProvincesNombre

d'utilisateurs TechnologieBande passante haut/bas (Mbps) SLA

Kinshasa, 4, Av Citronniers/Gombe 44 Fibre 15/15 99,9Lubumbashi,1101, av. Lomami, Q.

Makutano, C/Lubumashi 40 Fibre 15/15 99,9Kolwezi, 137, av. Poivriers,C/Dilala 28 Wimax/Link 8/4 99,9

Kamina, 329, av. Kasavubu, C/ Centre urbain 28 Vsat C band 8/4 99,9

Kalemie, 63, av. Industrielle,C/ d la Lukuga 25 Fibre/Wimax 8/4 99,9Bukavu, 16 Ndendere, C/Ibanda 41 Fibre 15/15 99,9

Kananga, 25/B av. IlungaDibue, C/Kananga 36 Wimax 12/6 99,9MbujiMayi, 9 av. 10 Maisons, Q.

KashalaBonzola, C/ Knshi 27 Wimax 8/4 99,9Kabinda, 3260, av. De l’Universite,C/

Kabuelabuela 26 Bande Vsat C 8/4 99,9

4

Lodja, 9,av.Mgr Yungu, Lodja 23 Bande Vsat C 8/4 99,9

2.3 Proposition de prix

Les fournisseurs doivent fournir un résumé de tous les coûts associés à leur proposition. Les frais mensuels, les frais d'installation et les autres coûts directs, s'il y a lieu, doivent être soumis. Cette proposition financière doit inclure tous les coûts que le fournisseur souhaite voir pris en compte dans l'entente contractuelle avec Abt Associates.

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Veuillez utiliser le format suivant pour remplir votre proposition de coûtTableau 1: Spécification Internet

ProvincesNombre

d'utilisateurs TechnologieBande passante haut/bas (Mbps) SLA

Coût Installation ($)

Frais mensuels($)

Équipement à vendre ($)

Équipement à louer ($)Prix mensuel

Kinshasa 44 Fibre 15/15 99,9Lubumbashi 40 Fibre 15/15 99,9

Kolwezi 28 Wimax/Link 8/4 99,9Kamina 28 Bande Vsat C 8/4 99,9Kalemie 25 Fiber/Wimax 8/4 99,9Bukavu 41 Fibre 15/15 99,9

Kananga 36 Wimax 12/6 99,9MbujiMayi 27 Wimax 8/4 99,9

Kabinda 26 Bande Vsat C 8/4 99,9Lodja 23 Bande Vsat C 8/4 99,9Uvira 12 Bande Vsat C ou Fibre optique 3/3 99,9

Autres coûts directs/coûts d'installation -- Veuillez fournir le détail des coûts. Calendrier d'installation - Veuillez fournir le calendrier d'installation pour chaque site proposé. Les fournisseurs devraient inclure des options sur la

façon dont les installations seront réalisées (en série ou en parallèle). La proposition doit comprendre des détails distincts sur les coûts d'installation de chaque site afin de permettre une évaluation précise de la proposition de coût.

Les soumissionnaires peuvent soumissionner sur toutes les parties ou sur les parties qui les intéressent.

Le prix doit être indiqué comme suit:

Tous les articles doivent être libellés en USD Les prix doivent indiquer qu'ils sont hors taxes Tous les coûts d'installation connexes doivent être inclus dans la proposition Les conditions de paiement doivent être mentionnées Les détails relatifs à l'entretien et à l'assistance doivent être mentionnés. La liste des équipements et du matériel disponibles pour l'offre doit être énumérée

Les réponses au présent RFP sont volontaires et doivent être reçues d'ici le 17 décembre. Toute réponse reçue après ce délai ne sera pas considérée dans l'évaluation.Les fournisseurs potentiels souhaitant visiter nos sites et nos installations actuelles peuvent organiser des visites sur site. Abt ne paiera pas les coûts liés à une visite sur site pendant l'étape de la proposition.

Toutes les propositions doivent être soumises par courrier électronique à l'adresse indiquée ci-dessus à la première page du présent RFP, sous le titre " DAO/011/ IHP/2019 : Abt Associates Internet Service Provider ".



2.4 Références

Veuillez énumérer trois (3) références d'entreprises recevant des services similaires avec des profils similaires aux exigences d'Abt Associates Inc. Inclure les noms, les numéros de téléphone du contact, la portée et la durée du contrat. L'information sur le rendement passé est un facteur clé pour l'attribution.

REFERENCE 1

Société :

Nom et titre de contact :

Téléphone&Courriel:

Portée du contrat

REFERENCE 2

Société :


Téléphone&Courriel :

Portée du contrat

REFERENCE 3

Société :


Téléphone&Courriel :

Portée du contrat



SECTION III – DIRECTIVES D'ÉVALUATION

Dès réception des propositions, Abt Associates procédera à une évaluation qui permettra de sélectionner les fournisseurs qui participeront au processus de RFP. Lors de l'examen et de l'évaluation des estimations de coûts, les propositions, le fournisseur retenu sera déterminé en fonction de l'offre qui répond le mieux aux exigences de l'appel d'offres et qui est jugée la plus avantageuse pour Abt Associates (prix et considérations techniques).

3.1 Critères de sélection

Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants:

(1) Conformément aux exigences de RFP, démontrez une capacité suffisante pour fournir le service requis:

a. Démontrez une approche technique solide et réalisable;b. Démontrez le réalisme des coûts;c. Comparaison avec les propositions d'autres soumissionnairesd. Fournir des coûts détaillés de façon appropriéee. Démontrer un solide rendement antérieur dans la prestation de services à des clients

semblables;

3.2 Attribution du contrat

Abt Associates se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'attribuer tout ou partie du contrat selon les critères d'évaluation établis par Abt Associates. Elle se réserve le droit de s'opposer aux spécifications de RFP ou de renoncer à toute formalité. Abt Associates se réserve le droit de négocier un contrat avec le fournisseur sélectionné.

Abt Associates informera par écrit les fournisseurs apparemment retenus de leur sélection à l'issue du processus d'évaluation. Les personnes ou les entreprises dont les propositions n'ont pas été retenues en vue d'une négociation ou d'une adjudication ultérieures seront avisées séparément par courriel.

Abt Associates se réserve le droit d'accélérer, de modifier les dates, d'interrompre ou de modifier le processus de RFP ou ses modalités à tout moment et ne prend aucun engagement, implicite ou autre, que ce processus entraînera une transaction commerciale avec un ou plusieurs répondants, jusqu'à ce qu'une commande ferme soit passée avec un répondant choisi. Les conditions générales d'Abt Associates s'appliqueront dans tous les cas.

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ANNEX AModèle de lettre d'accompagnement d'offre

La lettre d'accompagnement suivante doit être écrite sur du papier à en-tête de l'entreprise, scellée et signée par un représentant légal : A: Abt associates; Projet de santé intégré

Référence: DAO / ... / IHP / 2019

Nous, soussignés, xxxxxxxxxxxxxx, présentons l'offre ci-jointe en réponse à l'appel d'offres n° AO / .... / IHP / 2019.Nous reconnaissons et acceptons tous les termes, conditions, dispositions particulières et instructions inclus dans ce qui précède.

Nous certifions en outre que notre société, ses principaux dirigeants et tous les produits et services offerts sont admissibles à la présente sollicitation, conformément aux règlements de l'USAID.

Par ailleurs, nous attestons que :Nous n'avons aucune relation familiale ou financière étroite avec le personnel d'Abt Associates ou d'un projet de santé intégré ; Dans le cas où une relation existe avec un membre d'Abt Associates, nous acceptons de la déclarer par écrit, en indiquant sa nature et le nom de la personne concernée ;Nous n'avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec un autre candidat qui soumettra des propositions en réponse à cet appel d’offres ;Nos prix sont fixés de manière indépendante, sans consultation, communication ou accord avec un autre concurrent afin de limiter la concurrence.Tous les renseignements et documents à l'appui fournis sont authentiques et exacts.Nous acceptons le règlement d'Abt Associates contre les conflits d'intérêts, la fraude et la corruption.

Notre proposition demeurera valide pendant 90 jours civils après la date de clôture du présent appel d'offres.

Signature de la personne autorisée :

Nom et titre du signataire :

Date :

N° de la société :

Adresse :

Téléphone :Fait à ..........................., le ... / 12/2019.

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ANNEXE B

Dispositions générales

La publication de la présente sollicitation n'engage pas Abt Associates à engager ou à payer les frais encourus par les soumissionnaires dans la préparation et la soumission de leurs dossiers. Toute attribution de ce contrat sera régie par les termes et conditions suivantes :

a) Le paiement en faveur de l'adjudicataire sera effectué par virement bancaire ou par chèque, après réception d'une facture complète et exacte ;

b) L'attribution résultante de cette offre sera ferme et à prix fixe par un contrat type d'Abt Associates ;c) Aucun produit fabriqué ou assemblé dans les pays suivants : La Birmanie (Myanmar), Cuba, l'Iran, la

Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ne sera accepté.d) Le risque de perte, d'endommagement ou de destruction des biens et fournitures est à la charge du

fournisseur jusqu'à l'acceptation par Abt Associates.

Abt Associates garantit l'intégrité de sa procédure d'attribution des contrats et sélectionne les fournisseurs uniquement sur la base de critères objectifs. Abt Associates attend de ses fournisseurs le respect de ses normes de conduite professionnelle et ne tolère pas la fraude, la collusion entre candidats, la falsification d'offres/propositions, la corruption ou les pots-de-vin. Toute entreprise ou individu qui viole ces normes sera disqualifié de ce processus et exclura toute opportunité future de contrat avec Abt Associates. Il est strictement interdit aux employés et agents d'Abt Associates de demander ou d'accepter de l'argent, des honoraires, des commissions, des crédits, des cadeaux, des pourboires ou des objets de valeur en échange d'un service ou comme récompense dans le cadre du présent contrat. Les soumissionnaires qui répondent à la présente demande de soumissions doivent inclure ce qui suit dans le dossier :

1. Déclarer toute relation étroite, familiale ou financière avec Abt Associates ou avec le personnel du projet. Par exemple, si le cousin du soumissionnaire est employé par le projet, il est préférable de l'indiquer.

2. Déclarer tout lien familial ou financier avec d'autres soumissionnaires qui soumettent des propositions. Par exemple, si le père du soumissionnaire est propriétaire d'une entreprise qui présente une autre proposition.

3. Certifier que le prix de l'offre a été fixé de manière indépendante, sans consultation, communication ou accord avec un autre candidat ou concurrent dans le but de restreindre la concurrence.

4. Certifier que tous les renseignements contenus dans la proposition et tous les documents à l'appui sont authentiques et exacts.

5. S'engager à respecter la politique d'Abt Associates contre les conflits d'intérêts, la fraude et la corruption.

6. Le fournisseur de services garantit que les travaux seront exécutés selon les normes les plus élevées de l'industrie

7. Le Fournisseur de services garantit qu'il respecte toutes les lois et réglementations applicables régissant l'exécution du présent contrat, y compris les lois et réglementations locales.

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ANNEXE C

ABT ASSOCIATES INC.DÉCLARATIONS ET ATTESTATIONS INTERNATIONALES

Le présent document doit être utilisé si le rendement de soumissionnaire est à l'extérieur des États-Unis, si tous les produits livrables doivent être reçus à l'extérieur des États-Unis et si le soumissionnaire ne recrute pas d'employés aux États-Unis pour travailler sur ce contrat de sous-traitance.

Le soumissionnaire déclare et atteste, dans le cadre de son offre, que : (Cochez ou remplissez toutes les cases applicables.)

1. TYPE DE SOCIETE. Il opère comme privée, uneassociation, un organisme sans but lucratif, une société commerciale, une société para-étatique*, autre entité commerciale ayant son siège social dans le pays de_________.

*Une société para-étatique est une société qui répond à l'un des critères suivants:(1) La majorité des membres de l'organe directeur est composée de représentants du gouvernement (2) L'entité fournit des biens ou des services publics(3) L'entité est soumise à l'audit de l'institution de vérification du gouvernement partenaire(4) L'entité utilise les systèmes de gestion des finances publiques et/ou des achats du gouvernement

partenaire (5) La mise en œuvre impliquera l'utilisation des systèmes de gestion des finances publiques et/ou

d'approvisionnement du gouvernement partenaire

2. ANTI-KICKBACK. En soumettant la présente offre, le soumissionnaire atteste qu'il n'a pas fourni, tenté de fournir, offert, sollicité, accepté ou tenté d'accepter une commission kickback et n'a pas inclus, directement ou indirectement, le montant d'une commission kickback dans l'offre. "Kickback" signifie toute somme d'argent, commission, crédit, cadeau, gratification, chose de valeur ou compensation de quelque nature que ce soit qui est fournie, directement ou indirectement, à tout contractant principal du gouvernement (par exemple, la Société), employé du contractant principal, sous-traitant à tout niveau, ou employé d'un sous-traitant, afin d'obtenir ou de récompenser un traitement favorable en relation avec un contractant principal du gouvernement qui est lié à un marché principal gouvernemental à tous niveaux, de façon indue, dans le cadre de la sous-traitance.

3. CERTIFICATION CONCERNANT L'EXCLUSION, LA SUSPENSION, L'EXCLUSION PROPOSÉE ET D'AUTRES QUESTIONS DE RESPONSABILITÉ.

A. Le soumissionnaire atteste, au meilleur de sa connaissance et conviction,que :

i. Le soumissionnaire et/ou ses mandants :

a) sont ne sont pas actuellement exclues, suspendues, proposées à l'exclusion ou déclarées inéligibles pour l'attribution de marchés par tout organisme fédéral ;

b) ont n’ont pas , au cours des trois années précédant la présente offre, été déclaré coupable ou a fait l'objet d'un jugement civil pour : fraude ou infraction criminelle liée à l'obtention, à la tentative d'obtenir ou à l'exécution d'un contrat ou d'un contrat public (fédéral, étatique ou local) de sous-traitance ; violation des lois antitrust fédérales ou

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étatiques concernant la présentation des offres ; détournement, vol, falsification ou destruction de documents, fausses déclarations, corruption, ou recel d'actifs; et

c) sont ne sont pas actuellement mis en accusation pour l'une ou l'autre des infractions énumérées à l'alinéa A.(i)(b) de la sous-section A.(i)(i)(b) de cette disposition, au pénale ou au civil par une entité gouvernementale.

ii. Le soumissionnaire a n’a pas , au cours d'une période de trois ans précédant cette offre, un ou plusieurs contrats été dénoncé pour défaut par un organisme fédéral.

B. "Mandants," aux fins de la présente attestation, signifie dirigeants, administrateurs, propriétaires, associés et personnes ayant des responsabilités principales de gestion ou de supervision au sein d'une entité commerciale (p. ex. directeur général, directeur d'usine, chef d'une filiale, d'une division ou d'un secteur d'activité et postes similaires). LA PRÉSENTE ATTESTATION CONCERNE UNE QUESTION RELEVANT DE LA COMPÉTENCE D'UN ORGANISME DES ÉTATS-UNIS ET LA DÉLIVRANCE D'UNE ATTESTATION FAUSSE, FICTIVE OU FRAUDULEUSE PEUT DONNER LIEU À DES POURSUITES EN VERTU DE L'ARTICLE 1001, TITRE 18, CODE DES ÉTATS UNIS.

C. Le soumissionnaire doit donner un avis écrit immédiat à la société si, à tout moment avant l'attribution du contrat de sous-traitance, il apprend que son attestation était erronée lorsqu'elle a été présentée ou est devenue erronée en raison d'un changement de circonstances.

4. LES PAIEMENTS VISANT À INFLUENCER CERTAINES OPÉRATIONS FÉDÉRALES. (Applicable si l'offre dépasse 100.000 $.)(a) Les définitions et interdictions contenues dans la clause Limitation des paiements visant à influencer certaines opérations fédérales, incluse dans la présente sollicitation, sont par les présentes intégrées par renvoi au paragraphe (b) de la présente attestation. (b) Le soumissionnaire, en signant son offre, atteste par la présente, au meilleur de sa connaissance et de ses convictions, qu'il est en date du ______________(date), (1) qu'aucun crédit fédéral n'a été ou ne sera versé à une personne pour influencer ou tenter d'influencer un dirigeant ou un employé d'un organisme, un membre du Congrès, un dirigeant ou un employé du Congrès ou un employé d'un membre du Congrès en son nom relativement à l'octroi d'un contrat fédéral, l'octroi de toute subvention fédérale, la conclusion de tout prêt fédéral ou de tout accord de coopération, la prolongation, le renouvellement ou la modification de tout contrat fédéral, subvention ou accord de coopération, ou le prêt ou l'adaptation d'un de ceux-ci; (2) si des fonds autres que des fonds alloués par le gouvernement fédéral (y compris les bénéfices ou les honoraires reçus dans le cadre d'une transaction fédérale visée) ont été ou seront versés à une personne pour avoir influencé ou tenté d'influencer un dirigeant ou un employé d'un organisme, un membre du Congrès, un dirigeant ou un employé du Congrès, ou un employé d'un membre du Congrès en son nom relativement à cet appel, le soumissionnaire doit remplir et soumettre avec son offre un formulaire standard de l'OMB, LLL, Déclaration des activités de lobbying à la société; et(3) il inclura la langue de cette attestation dans toutes les adjudications de contrats de sous-traitance, à quelque niveau que ce soit, et exigera que tous les bénéficiaires de contrats de sous-traitance de plus de 100.000 $ certifient et déclarent en conséquence. (c) La soumission de cette attestation et de cette divulgation est une condition préalable à la conclusion de ce contrat de sous-traitance imposé par l'article 1352, titre 31, Code des États-Unis d'Amérique. Toute personne qui effectue une dépense interdite en vertu de la présente disposition ou qui omet de déposer ou de modifier le formulaire de divulgation à déposer ou à modifier en vertu de la présente disposition est passible d'une sanction civile d'au moins 10.000 $ et d'au plus 100.000 $ pour chaque omission.

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5. TRAITE DES PERSONNES

Le gouvernement des États-Unis et Abt Associates ont une politique de tolérance zéro à l'égard de la traite des personnes. A cette fin, la FAR 52.222-50, combattre la traite des personnes (mars 2015) est incorporée aux présentes comme référence obligatoire. En signant ce formulaire, le sous-traitant reconnaît qu'il est responsable de la lecture, de la compréhension et du respect de la présente clause, y compris la création et la soumission de tout rapport requis en vertu du présent contrat ou de tout autre contrat du gouvernement américain.

SIGNÉ :

NOM DE LA SOCIETE : ___________________________

SIGNATURE: _____________________________________

NOM EN CARACTERE IMPRIMÉ : _________________________________

TITRE : ___________________________________________

DATE : ___________________________________________

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Request for Proposal (RFP)

forInternet Service Provider

RFP No: DAO/011/ IHP/2019

RFP Release date: December 10th, 2019Title: Internet Service Provider Issuing Office and address : Abt Associates, USAID IHP, 4 Avenue des Citronniers | Gombe, Kinshasa

Address for Questions and Clarification:

All requests for questions and clarification arising from this RFP should be made VIA EMAIL ONLY to:

Closing Date for Questions: December 17th, 2019 at 5:30 pm

Closing Date for Answers: December 18th, 2019 at 5:30 pmDate Proposal Due: December 20th, 2019at 5:30 pm

Site Visit: From 12 to 16 of December 2019

Anticipated Type of Award: Fixed Price Contract

Contract Term: 1 year with an option to extend up to 5 years.

Date of Anticipated Award:

(estimate)

December 27th, 2019Contract Award Announcement to approved bidder.

Implementation/Installation (chosensupplier)

(estimate)

Immediately upon signing the subcontract with Abt Associates.

Coordinate equipment and installation with individual Abt site offices

This Request for Proposal contains the following sections:Section I Instruction to Offerors Section II Specifications and Requirement Section III Evaluation Guidelines

This Request for Proposals consists of the following attachments:Attachment A: Proposal Cover Letter Template Attachment B: General Provision Attachment C: International Representations and Certifications

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The Integrated Health program (IHP-USAID) is a 5 year contract funded by USAID and implemented by Abt Associates Inc. and national and international partners. The objective of the Integrated Health Program (IHP - USAID) is to strengthen the capacity of Congolese institutions and health communities. The same goes for high quality health services to sustainably improve the health status of the Congolese population. The project is already underway in the following provinces: Haut Katanga, Haut Lomami, Lualaba, Kasai Central, Kasai Oriental, Sankuru, Lomami, Sud Kivu, Uvira and Tanganyika.

Proposing suppliers can visit our website at abtassociates.comfor our company’s mission, any recent news, and other pertinent information.

Purpose of RFP/Project Overview

Abt Associates seeks to establish high-speed, reliable, supportable, and sustainable Internet access to its 11 project offices in DRC. To achieve this goal, Abt Associates plans to contract qualified vendors to install and provide the needed Internet service. Abt Associates invites proposals from interested vendors for supplying, installing, providing and maintaining the Internet service.

Supplier must provide bandwidth that is 100% logically separated from other clients at its upstream nodes and the service that is for the exclusive use of Abt Associates.

SECTION I - INSTRUCTIONS TO BIDDERS

1.1 RFP General Instructions

This RFP specifies Abt Associates’ requirements and invites proposals from suppliers for the provision of the services defined within it. Abt Associates reserves the right to reject any and all proposals in whole or in part, if, in Abt Associates’ judgment, the best interests of the Abt Associates will be so served.

Suppliers may propose for as many sites as they are interested in as long as they meet the specified criteria. Resulting from this procurement, Abt will issue Fixed-Price Contracts to suppliers based on proposal evaluation of the established criteria.

Suppliers should state in writing that all furnished information, including prices, will remain valid for 90 calendar days after the closing date of this RFP.

This RFP should not be construed as an obligation to enter into a contract or result in a claim for reimbursement of proposal costs for efforts expended by your company. Additionally, notice is given to the possibility that because of time constraints, an award may be made after receipt of proposals without conducting negotiations. It is therefore emphasized that all proposals should be submitted initially using your most favorable terms.

Any assumptions or exceptions to Abt's terms and conditions, technical or schedule requirements, or other points of discussion must be identified in writing.

1.2 Clarification 1. All questions related to the RFP must be directed by Email to [email protected] by the

due date and time. No questions will be answered over the phone or in person; Contact with any other Abt Associates personnel or customer is discouraged and in any case, information so obtained

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shall not be binding upon Abt Associates nor shall Abt Associates be responsible for errors therein. All questions received will be compiled, answered, and emailed to all bidders through an addendum which shall become part of the contract documents.

2. Any changes in the RFP schedule will be communicated to all suppliers in writing by email.

1.3 Proposal preparation and submission

Cover Letter– The cover letter template (Attachment A) must be written on company letterhead, sealed and signed by an authorized representative:

Proposal Content

Bidders should submit their responses to this RFP to include Technical Proposal and Financial Proposal. Your complete proposal submission should be comprised of the following:

Part A: TECHNICAL PROPOSAL Part B: PRICING (with supporting data) – Attachment B Part C: COPY OF REGISTRATION LICENSE (RCCM) or other official documentsPart D: Certifications for Service Rendered and 3 References Part E: International Representations and Certifications (Attachment C)

Proposal Submission Instruction

Proposals should address all the requirements stated in Section II. Any award made as a result of this solicitation shall be in accordance with the General Provisions (Attachment B). The enclosed International Representations and Certifications (Attachment C), must be completed and returned with your response.

1.4 Proposal Preparation Cost

The suppliers will assume all responsibilities and costs incurred in providing responses to this RFP and for providing any additional information required by Abt Associates to facilitate the evaluation process. The suppliers will be responsible for all costs incurred during the process of negotiations or contract development including the cost of site visits.

SECTION II - RFP RESPONSE AND SCOPE OF WORK

2.1 General Supplier Information

The following items are of interest to us concerning your company. Please include anything else you feel we should understand. Please answer the following questions with no more than one page.

What is the legal name of your company?Please state the number of years your company has been in the business? Please indicate where you have presence or support office in the 11 Abt site offices listed. How is your organization structured in DRC and how does this structure support your ability to provide the services you are proposing? What is your standard turnaround time for responding to service calls?Outline your company’s on-site quality control process?

Highlight any major features, functionality, or areas of support that differentiate your specific service offerings from your competitors.

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Please identify who will be the principal contact point and authorized representatives to coordinate matters and legally bind the Service Provider with Abt Associates Inc.

2.2 Deliverables

Abt Associates Proposed Internet Connectivity requirements

The ISP Supplier must provide bandwidth that is 100% logically separated from other clients at its upstream nodes and the service that is for the exclusive use of Abt Associates.

The connectivity requirements are as follows:

Dedicated internet Bandwidth Reliability and uptime is very critical for the Internet connectivity. 24 hours technical support Static public IP Address for each province, and two IP addresses for Kinshasa Licensed spectrum for the last mile connection, where applicable (Lubumbashi, Bukavu,

Kalemie) Quality service assurance

Table 1: Internet Specification

RFQ Internet ABT

ProvincesNumber of users Technology

Bandwidth Up/Down (Mbps) SLA

Kinshasa, 4, Av Citronniers/Gombe 44 Fiber 15/15 99,9Lubumbashi,1101, av. Lomami, Q.

Makutano, C/Lubumashi 40 Fiber 15/15 99,9Kolwezi, 137, av. Poivriers,C/Dilala 28 Wimax/Link 8/4 99,9

Kamina, 329, av. Kasavubu, C/ Centre urbain 28 Vsat C band 8/4 99,9

Kalemie, 63, av. Industrielle,C/ d la Lukuga 25 Fiber/Wimax 8/4 99,9Bukavu, 16 Ndendere, C/Ibanda 41 Fiber 15/15 99,9

Kananga, 25/B av. IlungaDibue, C/Kananga 36 Wimax 12/6 99,9MbujiMayi, 9 av. 10 Maisons, Q.

KashalaBonzola, C/ Knshi 27 Wimax 8/4 99,9Kabinda, 3260, av. De l’Universite,C/

Kabuelabuela 26 Vsat C band 8/4 99,9Lodja, 9,av.Mgr Yungu, Lodja 23 Vsat C Band 8/4 99,9

2.3 Pricing Proposal

Suppliers should provide a summary of all the costs associated with their proposal.Monthly fee, installation fees, and other direct costs, if any, shall be submitted. This financial proposal shall include any and all costs the supplier wishes to have considered in the contractual arrangement with Abt Associates.

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Please use the following format to complete your cost proposalTable 1: Internet Specification

ProvincesNumber of users Technology

Bandwidth Up/Down (Mbps) SLA

Installation cost ($)

Monthly fee ($

Equipment for Sale ($)

Equipment for Rent ($) Monthly Price

Kinshasa 44 Fiber 15/1599,9

Lubumbashi 40 Fiber 15/1599,9

Kolwezi 28 Wimax/Link 8/499,9

Kamina 28 Vsat C band 8/499,9

Kalemie 25 Fiber/Wimax 8/499,9

Bukavu 41 Fiber 15/1599,9

Kananga 36 Wimax 12/699,9

MbujiMayi 27 Wimax 8/499,9

Kabinda 26 Vsat C band 8/499,9

Lodja 23 Vsat C Band 8/499,9

Uvira 12 Vsat C Band or Fiber Optics 3/399,9

Other Direct Costs /Installation Cost –- Please provide detailed itemized cost. Installation Timeline - Please provide the installation timeline for each site proposed. Suppliers should include options for how the

installations will be conducted (in series or in parallel). The proposal must include separate installation cost details of each site to permit for accurate evaluation of the cost proposal.

Bidders can bid on all or the parts that interest them.

Price should be quoted as follows:

All items should be quoted in USD Prices should indicate that they are exclusive of any applicable taxes



All associated installations cost should be included in the proposal Payment terms should be mentioned Maintenance and support details should be mentioned. List of equipment and materials available for the offer should be listed

Responses to this RFP are voluntary, and are due by December 17. Any response received after this time will not be considered in the evaluation.

Prospective suppliers wishing to visit our locations and current setups can arrange for site visits.Abt will not pay for the cost related to a site visit during the proposal stage.

All proposals must be submitted via e-mail to the email address stated above on the first page of this RFP with the title "DAO/011/ IHP/2019: Abt Associates Internet Service Provider".

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2.5 References

Please list three (3) references with companies receiving similar services with profiles similar to Abt Associates Inc. requirements. Include contact names, telephone numbers, contract scope, length of contract. Past performance related information is a key factor for award.

REFERENCE 1

Company:

Contact Name and Title:

Phone & Email:

Contract scope

REFERENCE 2

Company:

Contact Name & Title:

Phone & Email:

Contract scope

REFERENCE 3

Company:

Contact Name & Title:

Phone & Email:

Contract scope



SECTION III – EVALUATION GUIDELINES

Upon receipt of the proposals, Abt Associates will perform an evaluation which will select suppliers to proceed in the RFP process. In reviewing and evaluating the proposals, the successful supplier will be determined based on the offer that best conforms to the solicitation requirements and is evaluated to be the most advantageous to Abt Associates (price and technical considered).

3.1 Selection Criteria

Proposals will be evaluated according to the following criteria:

(2) In accordance with RFP requirements, demonstrates adequate capacity/ability to provide the service required:

a. Demonstrates a sound and feasible technical approach;b. Demonstrates cost realism;c. Compares with other bidders’ proposalsd. Provides appropriately detailed, itemized costse. Demonstrates strong past performance in providing similar services with similar clients;

3.2 Award of Contract

Abt Associates reserves the right, at its sole discretion to award any, all or none of the contract according to evaluation criteria set forth by Abt Associates. Abt Associates reserves the right to take exception to the specifications of the RFP or to wave any formalities. Abt Associates reserves the right to negotiate a contract with the selected supplier.

Abt Associates will notify the Apparently Successful suppliers of their selection in writing upon completion of the evaluation process. Individuals or firms whose proposals were not selected for further negotiation or award will be notified separately by e-mail.

Abt Associates reserves the right to accelerate, change the dates for, discontinue or otherwise alter the RFP process or the terms of the RFP at any time and makes no commitments, implied or otherwise, that this process will result in a business transaction with one or more respondents, until a firm order is placed with a selected respondent. Abt Associates Terms and Conditions will apply in all instances.

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ATTACHMENT AOffer Cover Letter Template

The following cover letter must be written on company letterhead, sealed and signed by an authorized representative: A: Abt associates; Integrated Health Project

Reference: DAO / ... / IHP / 2019

We, the undersigned, xxxxxxxxxx present the attached offer in response to Call for Tender No. AO / ... / IHP / 2019.We acknowledge and accept all terms, conditions, special provisions and instructions included in the above.

We further certify that our company, its key executives and all products and services offered are eligible for this solicitation, under USAID regulations.

In addition, we certify that:We have no close family or financial relationship with any Abt Associates staff or Integrated Health Project; In the event that any relationship exists with a member of Abt Associates, we agree to declare it in writing, stating its nature and the name of the person concerned;We have no close, family or financial relationship with any other candidate who will submit proposals in response to this tender;Our prices are set independently, without consultation, communication or agreement with another competitor in order to limit competition.All information and supporting documents provided are authentic and accurate.We accept the settlement of Abt associates against conflict of interest, fraud and corruption.

Our proposal will remain valid for 90 calendar days after the closing date of this RFP.

Signature of the authorized person:

Name and title of the signatory:

Dated:

No of the company:

Company address:

Company Phone:Done at ..........................., on ... / 12/2019.

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ATTACHMENT B

General Provisions

The publication of this solicitation does not bind Abt Associates to incur or pay the costs incurred by the bidders in the preparation and submission of their files. Any award of this contract will be governed by the following terms and conditions:

e) The payment in favor of the successful bidder will be made by bank transfer or check, after receipt of a complete and accurate invoice;

f) The resulting allocation of this tender will be firm at a fixed price by a model contract from Abt Associates;

g) No products manufactured or assembled in the following countries: Burma (Myanmar), Cuba, Iran, North Korea, Sudan, Syria, will be accepted.

h) The risk of loss, damage or destruction of the goods and supplies is the responsibility of the supplier until the acceptance by Abt Associates.

Abt Associates guarantees the integrity of its contract award procedure and selects suppliers solely on the basis of objective criteria. Abt Associates expects suppliers to comply with its standards of professional conduct and does not tolerate fraud, collusion among candidates, falsification of bids / proposals, bribery or bribes. Any company or individual that violates these standards will be disqualified from this process and excluded future opportunities for contracting with Abt Associates. Employees and agents of Abt Associates are strictly prohibited from requesting or accepting any money, fees, commission, credit, gift, tip, valuables from vendors or suppliers in exchange for a service or as a reward in relation to this contract. Bidders responding to this solicitation must include the following in the file:

8. Disclose any close, family or financial relationship with Abt Associates or with project personnel. For example, if the bidder's cousin is employed by the project, it is better to indicate it.

9. Disclose any family relationship or financial relationship with other bidders submitting proposals. For example, if the bidder's father owns a business that submits another proposal.

10. Certify that the price of the offer has been set independently, without consultation, communication or agreement with another candidate or competitor for the purpose of restricting the competition.

11. Certify that all information in the proposal and all supporting documents are authentic and accurate.12. Undertake to abide by Abt Associates' policy against conflict of interest, fraud and corruption.13. The service provider warrants that the Work will be performed with the highest standards applicable by

the industry14. The Service Provider warrants its compliance with all applicable laws and regulations governing

performance of this contract, including local laws and regulations.

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ATTACHMENT C

ABT ASSOCIATES INC.INTERNATIONAL REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

This document is to be used if Offeror’s performance is outside the United States, all deliverables are to be received outside the United States, and Offeror is not recruiting employees in the United States to work on this Subcontract.

The Offeror represents and certifies as part of its offer that: (Check or complete all applicable boxes or blocks.)

6. TYPE OF ORGANIZATION. It operates as an individual, a partnership, a nonprofit organization, a Corporation, a Parastatal Organization*, other business entity with home offices in the country of _______________.

*A Parastatal Organization is one that meets one of the following criteria:(1) A majority of the members of the governing body is comprised of government officials (2) The entity delivers public goods or services(3) The entity is subject to audit by the partner government’s Audit Institution(4) The entity uses the partner government’s Public Financial Management and/or procurement systems (5) Implementation will involve the use of the partner government’s Public Financial Management and/or

procurement systems

7. ANTI-KICKBACK. By submission of this offer, the Offeror certifies that it has not provided, attempted to provide, offered to provide, solicited, accepted, or attempted to accept any kickback; and has not included, directly or indirectly, the amount of any kickback in the offer. "Kickback" means any money, fee, commission, credit, gift, gratuity, thing of value, or compensation of any kind that is provided, directly or indirectly, to any Government prime contractor (e.g., the Company), prime contractor employee, subcontractor at any tier, or employee of a subcontractor at any tier, for the purpose of improperly obtaining or rewarding favorable treatment in connection with a Government prime contractor in connection with a subcontract at any tier relating to a Government prime contract.

8. CERTIFICATION REGARDING DEBARMENT, SUSPENSION, PROPOSED DEBARMENT, AND OTHER RESPONSIBILITY MATTERS.

D. The Offeror certifies, to the best of its knowledge and belief, that:

iii. The Offeror and/or any of its Principals:

d) Are are not at present debarred, suspended, proposed for debarment, or declared ineligible for the award of contracts by any Federal agency;

e) Have have not , within a three-year period preceding this offer, been convicted of or had a civil judgment rendered against them for: commission of fraud or a criminal offense in connection with obtaining, attempting to obtain, or performing a public (Federal, state, or local) contract or subcontract; violation of Federal or state antitrust statutes relating to the submission of offers; or commission of embezzlement, theft,

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forgery, bribery, falsification or destruction of records, making false statements, or receiving stolen property; and

f) Are are not presently indicted for, or otherwise criminally or civilly charged by a governmental entity with, commission of any of the offenses enumerated in subdivision A.(i.)(b) of this provision.

iv. The Offeror has hasnot , within a three-year period preceding this offer, had one or more contracts terminated for default by any Federal agency.

E. "Principals," for the purposes of this certification, means officers; directors; owners; partners; and persons having primary management or supervisory responsibilities within a business entity (e.g., general manager; plant manager; head of a subsidiary, division, or business segment, and similar positions). THIS CERTIFICATION CONCERNS A MATTER WITHIN THE JURISDICTION OF AN AGENCY OF THE UNITED STATES AND THE MAKING OF A FALSE, FICTITIOUS, OR FRAUDULENT CERTIFICATION MAY RENDER THE MAKER SUBJECT TO PROSECUTION UNDER SECTION 1001, TITLE 18, UNITED STATES CODE.

F. The Offeror shall provide immediate written notice to the Company if, at any time prior to subcontract award, the Offeror learns that its certification was erroneous when submitted or has become erroneous by reason of changed circumstances.

9. PAYMENTS TO INFLUENCE CERTAIN FEDERAL TRANSACTIONS. (Applicable if offer exceeds $100,000.)(a) The definitions and prohibitions contained in the Limitation on Payments to Influence Certain Federal Transactions clause, included in this solicitation, are hereby incorporated by reference in paragraph (b) of this certification. (b) The offeror, by signing its offer, hereby certifies to the best of his or her knowledge and belief as of as of ______________(date), that (1) no Federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress on his or her behalf in connection with the awarding of any Federal contract, the making of any Federal grant, the making of any Federal loan, the entering into of any cooperative agreement, and the extension, continuation, renewal, amendment or modification of any Federal contract, grant, loan, or cooperative agreement; (2) if any funds other than Federal appropriated funds (including profit or fee received under a covered Federal transaction) have been paid, or will be paid, to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress on his or her behalf in connection with this solicitation, the offeror shall complete and submit, with its offer, OMB standard form LLL, Disclosure of Lobbying Activities, to the Company; and (3) he or she will include the language of this certification in all subcontract awards at any tier and require that all recipients of subcontract awards in excess of $100,000 shall certify and disclose accordingly. (c) Submission of this certification and disclosure is a prerequisite for making or entering into this subcontract imposed by Section 1352, Title 31, United States Code. Any person who makes an expenditure prohibited under this provision or who fails to file or amend the disclosure form to be filed or amended by this provision, shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000, and not more than $100,000, for each such failure.

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10. TRAFFICKING IN PERSONS

The U.S. Government and Abt Associates have a zero tolerance policy regarding trafficking in persons. To that end, FAR 52.222-50, Combating Trafficking in Persons (March 2015) is incorporated herein as a mandatory reference. By signature on this form, Subcontractor acknowledges that they are responsible for reading, understanding and complying with this Clause, including the creation and submission of any reporting required under this or any other US Government award.

SIGNED:

ORGANIZATION NAME: ___________________________

SIGNATURE: _____________________________________

PRINTED NAME: _________________________________

TITLE: ___________________________________________

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· Web viewAbt Associates se réserve le droit de rejeter toute proposition, en tout ou en partie,...

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