W w w. c d g 5 9. f r Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord Présentation...
-
Upload
beaumont-munier -
Category
Documents
-
view
104 -
download
0
Transcript of W w w. c d g 5 9. f r Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord Présentation...
ww
w.c
dg
59
.fr
Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord
Présentation de l’Extranet – carrières
Jeudi 22 octobre 2009
14 rue Jeanne Maillotte - BP 1222 – 59013 Lille Cedex
2
PLAN
Connexion au site Cdg59, Partie Conseil/Extranet carrières et accès à l’Extranet carrières
Présentation de l’Extranet carrières
Les services métiers (= onglets) offerts aux collectivités
L’onglet « Le personnel » : Les fiches individuelles, les états civils, les adresses et les évènements de carrière
L’onglet « Le statut » : des filières aux grades et la simulation de paie
L’onglet « Les carrières » :
• L’effectif des fonctionnaires
• Préparer les avancements d’échelon
• Editer des fiches de notation
• Saisir les notations
3
Pour accéder l’application « Extranet carrières » :
1) Vous devez vous connecter au site du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord. Pour cela, taper dans la barre d’adresse, le site suivant : http://www.cdg59.fr
Le site du Cdg59 apparaît dans une nouvelle fenêtre.
Connexion au site Cdg59La collectivité
4
2) Lorsque vous êtes sur le site du Cdg59, cliquer dans la partie Conseil/Extranet carrières. Une nouvelle fenêtre apparaît.
5
Cliquer dans la partie Conseil/Extranet carrières
Partie Conseil/Extranet carrières du site Cdg59La collectivité
6
Si vous avez un compte, cliquer sur le lien « Accéder à l’extranet carrières ». Dans le cas contraire, cliquer sur le lien « Demande de création de compte ». Vous devez remplir un formulaire de demande d’ouverture de compte Extranet carrières (voir le modèle en fin de diaporama).
Pour vous aider à mieux appréhender cet outil, vous pouvez cliquer sur les différents liens pour accéder aux différents documents.
7
Accès à l’Extranet carrièresLa collectivité
Cliquer sur le lien « Accéder à l’extranet carrières » si vous avez un compte.
Si vous n’avez pas de compte, cliquer sur le lien « Demande de création de compte ». Vous devez remplir un formulaire de demande d’ouverture de compte Extranet carrières (voir le modèle en fin de diaporama).
Pour vous aider à mieux appréhender cet outil, vous pouvez cliquer sur les différents liens pour accéder aux différents documents.
8
Vous accédez à la plate-forme d’authentification Pr@tic du Cdg59.
Saisir vos codes « Identifiant » et « Mot de passe » et rechercher dans le menu déroulant votre collectivité puis cliquer sur le bouton « S’identifier ».
9
Accès à l’Extranet carrières (suite)La collectivité
Identification / authentification de la collectivitéProfil utilisateur : saisir vos codes Identifiant et mot de passe et rechercher dans le menu déroulant votre collectivité.
Cliquer ensuite sur le bouton « S’identifier »
10
Présentation de l’applicationLa collectivité
Corps de page
Identification de la collectivité / profil utilisateur
Volets onglets (ou métiers)
Menu des pages de l’onglet en cours
Pour quitter l’application, cliquer sur le lien « Déconnexion »
11
Présentation des différents métiers (que l’on appellera onglets) offerts aux collectivités : - Le personnel- Le statut- Les carrières.
12
Les services métiers offerts (= onglets) La collectivité
13
Dans l’onglet « Le personnel » puis dans le menu « Les fiches individuelles », vous pouvez faire une recherche par nom, prénom, patronyme, …
Vous n’oublierez pas de cliquer ensuite sur le bouton « Rechercher » pour valider votre recherche.
14
Les fiches individuellesLe personnel
Cliquer sur le bouton « Rechercher »
15
Suivant la recherche effectuée, le(s) nom(s) de(s) agent(s) apparaît(ssent).
Vous pouvez cliquer sur le nom de l’un des agents et le détail de sa situation (adresse, situations familiale et administrative) apparaîtra.
16
Les fiches individuellesLe personnel
17
La fiche résume les informations individuelles des agents de la collectivité :- Adresse- Situation familiale- Dernière situation administrative issue du dossier de carrière.- Le bloc-notes peut ou non être partagé avec le CDG.
Le navigateur « Agents » apparaît sur les pages individuelles.Il permet de se déplacer dans la liste du personnel de la collectivité et de passer ainsi d’un agent à un autre lorsque la recherche effectuée porte sur plusieurs noms.Le bouton « Recherche » propose également d’effectuer une nouvelle recherche d’agents par nom, par matricule, …
18
Les fiches individuellesLe personnel
Navigateur « Agents » et bouton
« Recherche »
19
Vous pouvez modifier dans le menu « Les états-civils », la date de naissance, le lieu de naissance, le département, le pays de naissance, le n° NIR, la nationalité et la situation familiale de l’agent.
Vous n’oublierez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » qui se trouve en bas de page pour valider les modifications ou sur le bouton « Annuler » si vous ne souhaitez pas enregistrer les modifications.
Les modifications seront prises en compte dans notre logiciel GRH 2000+.
20
Les états-civilsLe personnel
21
Vous pouvez modifier dans le menu « Les adresses », l’adresse de l’agent.
Vous n’oublierez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider les modifications ou sur le bouton « Annuler » si vous ne souhaitez pas enregistrer les modifications.
Les modifications seront prises en compte dans notre logiciel GRH 2000+.
22
Les adressesLe personnel
Cliquer sur le bouton « Enregistrer pour valider les
modifications
23
Le menu « Les évènements de carrière » dresse la liste des arrêtés validés dans la carrière de l’agent.
24
Les évènements de carrièreLe personnel
25
Dans l’onglet « Le statut », le menu « Des filières aux grades » affiche les données statutaires à une date donnée (Vous pouvez modifier la date si vous le souhaitez et cliquer ensuite sur le bouton approprié car par défaut, il affiche la date du jour) :- Filière- Secteur- Cadres d’emplois- Grades- Échelles indiciaires
Il est à préciser que les grades et les indices qui s’affichent sont ceux valables pour la période saisie (ici le 30/07/2009).Le lien depuis un échelon ou un indice donne accès à la page de simulation de paie.
26
Des filières aux gradesLe personnel
Cliquer sur l’un des
grades et la grille
indiciaire du grade
correspondant s’affiche
Vous pouvez modifier la date (intéressant pour effectuer par exemple une reconstitution de
carrière)
Cliquer sur ce bouton pour valider la date saisie
27
La simulation de paie peut s’effectuer pour des fonctionnaires stagiaires ou titulaires C.N.R.A.C.L. ou cotisant au régime général ou pour les non titulaires (penser à cocher le régime de cotisation correspondant), avec les paramètres suivants :- Temps de travail- Taux d'emploi- Plafond de Sécurité Sociale- Zone d'indemnité de résidence- Accident de travail- Transport- Emploi, échelon- Indice majoré de rémunération- Nombre de points NBI- Nombre d'enfants pour le SFT- Montant de primes ou indemnités1) Penser à cocher la case correspondant au régime de retraite approprié.2) Compléter les différentes rubriques et cliquer sur le bouton « Calculer ». Le net à payer s’affiche.3) Un fac-similé de bulletin peut être édité à l’issue de la simulation (cliquer sur le bouton « Imprimer » pour éditer un bulletin de paie).
28
Simulation de paieLe personnel
Une fois les différentes rubriques
complétées, cliquer sur le
bouton « Calculer ».
Le net à payer s’affiche
Penser à cocher la case correspondant au régime de retraite
approprié
Cliquer sur le bouton « Imprimer » pour éditer
un bulletin de paie
29
Vous pouvez visualiser le tableau des effectifs dans l’onglet « Les carrières » puis dans le menu « L’effectif des fonctionnaires ».
1) Saisir la date d’observation à laquelle vous souhaitez visualiser le tableau des effectifs (par défaut la date du jour) et cliquer sur le bouton « Actualiser ». Le tableau des effectifs s’affiche par grade.
2) Vous pouvez aussi en cliquant sur l’un des grades visualiser la liste nominative des agents.
3) Pour imprimer ce tableau, il conviendra d’aller dans le menu « Edition » et de cliquer « Sélectionner tout », clic droit « Copier » puis d’ouvrir une page WORD et de cliquer droit « Coller ». Mettre éventuellement en forme le tableau.
30
L’effectif des fonctionnairesLe personnel
Cliquer sur l’un des
grades pour afficher la
liste nominative des agents
dans ce grade
Saisir la date d’observation à laquelle vous souhaitez visualiser le tableau des
effectifs (par défaut la date du jour) et cliquer sur le bouton « Actualiser ». Le
tableau des effectifs s’affiche par grade
31
1. Le CDG détermine les possibilités d’avancements d’échelon puis les met à disposition des collectivités en les prévenant par mail.
2. Invitée par mail, la collectivité suit les étapes de préparation : édition de la liste des promouvables, choix des propositions sur l’Extranet carrières et édition du tableau d’avancements. Une fois signé, elle transmet le tableau d’avancements au CDG.
3. Le CDG présente les tableaux d’avancements à la CAP. Après réunion de celle-ci, le CDG informe la collectivité des éventuels avis défavorables et lui retourne le tableau d’avancements visé par la C.A.P.
4. La collectivité édite les arrêtés sur proposition, les signe, et les transmet au CDG.
5. A leur réception, le CDG valide les propositions, qui se transforment ainsi en arrêtés dans la carrière du personnel.
6. La collectivité constate les évolutions de carrière dues aux propositions d’avancement validées.
N.B. : Un didacticiel vous expliquera ultérieurement la procédure à suivre.
32
Préparation des avancements d’échelonLes carrières
Détermine les avancements d’échelon
Le Centre de gestion La collectivité
Ne voit rien de la préparation des avancements
Fixe la date limite de réception des dossiers au CDG et notifie par mail les collectivités
affiliées
Choisit parmi les propositions avant la date limite de présentation au CDG
Est prévenue par mail qu’elle peut préparer la C.A.P. sur l’Extranet
Edite la liste des promouvables
Edite le tableau d’avancements
Informe la collectivité de l’avis de la C.A.P.
Signe et transmet le tableau au CDG
Signe et transmet les arrêtés sur proposition au CDG
Organise la réunion de la C.A.P.
Edite les arrêtés sur propositionRetourne le tableau d’avancements avec avis de la C.A.P.
Constate le changement de situation dans la carrière du personnel
Valide les propositions en arrêtés et génère les changements de situation
33
Après réception d’un mail du Cdg59, vous pouvez éditer les fiches de notation.
Pour cela, vous devez aller dans l’onglet « Les carrières » puis dans le menu « Editer les fiches de notation » et cliquer sur le lien correspondant.
34
Edition des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le lien
35
Cliquer sur le lien pour éditer les fiches de notation.
36
Edition des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le lien « Editer les fiches individuelles de notation »
37
Vous pouvez éditer les fiches de notation suivant 4 possibilités : - par catégorie : - A, - B, - ou C- toutes catégories confondues.
38
Edition des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le lien souhaité
39
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
Les fiches de notation (catégorie A, B ou C ou l’ensemble des fiches en fonction du choix effectué auparavant) apparaissent dans WORD. Vous pouvez alors les imprimer.
Si vous souhaitez les sauvegarder, vous avez la possibilité d’enregistrer dans WORD ces fiches de notation dans un répertoire par le menu « Fichier/Enregistrer sous ». WORD vous demande de saisir un nom pour ce document.
40
Edition des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le bouton « Ouvrir »
41
Vous devez maintenant informer le Cdg59 que vous avez édité les fiches de notation. Pour cela, vous devez retourner dans l’onglet « Les carrières » puis dans le menu « Editer les fiches de notation » et cliquer sur le lien correspondant.
De cette façon, le Cdg59 aura connaissance que les fiches de notation ont été éditées et ne vous relancera pas ultérieurement.
42
Edition des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le lien
43
Cocher ainsi la case correspondante.
44
Edition des fiches de notationLes carrières
Cocher la case correspondante
45
Lorsque les notations ont été établies (vœux des agents, appréciation de l’autorité territoriale, note chiffrée et observation sur les vœux de l’agent), les fiches de notation sont transmises au Cdg59 pour avis de la Commission Administrative Paritaire compétente.
Vous devez avertir le Cdg59 de cette transmission par voie postale. Pour cela, vous devez retourner dans l’onglet « Les carrières » puis dans le menu « Editer les fiches de notation » et cliquer sur le lien.
46
Edition des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le lien
47
Cocher la case correspondante de façon à ce que le Cdg59 soit averti de la transmission des fiches de notation par voie postale.
48
Edition des fiches de notationLes carrières
Cocher la case correspondante
49
Dès réception des fiches de notation visées par la C.A.P., vous avez la possibilité de saisir, si vous le souhaitez, les notes de vos agents. Pour cela, vous devez retourner dans l’onglet « Les carrières » puis dans le menu « Saisir la notation ».
Cliquer ensuite sur le lien correspondant.
50
Saisie des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le lien
51
Cette page permet la saisie rapide des notes finales des agents.Elle se fait en liste.
1) S’agissant du groupe hiérarchique, cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix (par groupe hiérarchique ou tous).
2) S’agissant de la liste d’agents, cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix.
3) Saisir les notes et éventuellement les appréciations puis cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider votre saisie.
4) Passer ensuite à la liste d’agents suivante.
52
Saisie des fiches de notationLes carrières
Cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre
choixCliquer sur le menu
déroulant et effectuer votre choix
Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider les notes
Saisir les notes
53
Pour accéder à l’Extranet carrières, vous devez ouvrir un compte et compléter ce formulaire sur notre site (partie Conseil/Extranet carrières/demande de création de compte).
54
Modèle du formulaire de demande d’ouverture de compte Extranet carrières
N.B. : Comptes nominatifs :
Un compte par utilisateur