Voie verte du croisement de Davenport Première réunion ...

Pour en savoir plus : metrolinx.com/davenport

Voie verte du croisement de Davenport Première réunion comité de liaison avec les

équipes de construction

Pour plus d'informations : [email protected]

Le 15 juillet 2021

mailto:[email protected]

ORDRE DU JOUR : Le 15 juillet 2021

• Accueil et présentations• Objectif• Cadre de référence

• Sécurité

• Aperçu du projet• Carte et échéancier de la voie de guidage

• Carte et échéancier de la voie verte

• Pilotes de conception

• Participation de la communauté

• Discussion du comité

• Comment se tenir informé

• Prochaine réunion

CROISEMENT DE DAVENPORT 2

OBJECTIFS DE LA RÉUNION


• Présenter l'équipe de conception de la voie verte du croisement de Davenport et les membres de liaison avec les équipes de construction

• Établir un forum de communication pour les questions liées à la conception

• Examiner l’échéancier de la conception et les possibilités de participation de la communauté

DÉROULEMENT DES RÉUNIONS

• Format en ligne : Microsoft Teams

• Pendant la présentation, veuillez couper le son pour éviter les bruits de fond

• Veuillez soumettre vos questions dans le clavardage ou en levant la main dans Teams

• Le président et le co-président surveilleront le clavardage et inviteront les participants à poser leurs questions

• Discussion à la fin

• Les réunions auront lieu tous les mois jusqu'à nouvel ordre

CADRE DE RÉFÉRENCE

Objectif

• Le comité de liaison avec les équipes de construction constituera un forum de

communication pour l'équipe du projet de la voie verte du croisement de Davenport

et les représentants de la communauté des résidents et des entreprises du secteur afin

de communiquer et de discuter de manière proactive et régulière des éléments de

conception. Le comité permet un accès régulier aux informations relatives à la

conception, y compris les commentaires et les possibilités de participation de la

communauté à transmettre aux propriétaires d'entreprises locales, aux groupes des

équipes de construction et aux résidents, par le biais des représentants et des

discussions du comité de liaison avec les équipes de construction.

Responsabilité

• Le comité de liaison avec les équipes de construction sera un forum pour la

communication bidirectionnelle et la diffusion d'informations relatives à la conception de

la voie verte du croisement de Davenport, aux commentaires et aux possibilités de

participation de la communauté. Le comité de liaison avec les équipes de construction

n'est pas responsable de la prise de décision concernant le projet. Cette responsabilité

incombe à l'équipe de projet.CROISEMENT DE DAVENPORT 4

CADRE DE RÉFÉRENCE

L’équipde de projet de la voie verte du croisement de Davenport va :

• Fournir des informations précises, compréhensibles et opportunes.

• Être ouvert aux commentaires, examiner attentivement les idées et en rendre

compte à l'ensemble de l'équipe de projet.

• Adhérer à tous les aspects du cadre de référence et du code de conduite.

Les représentants de la communauté ou des résidents et entreprises de la région vont :

• Participer activement aux réunions régulières.

• Être ouverts et réceptifs aux idées.

• Assurer la liaison et agir en tant que représentant d'une organisation, d'une

communauté, d'une entreprise ou d'un groupe d’intervenants préalablement

identifiés, en fournissant des commentaires à l'équipe du projet et en communiquant

officiellement les informations pertinentes à leurs groupes respectifs.

• Adhérer à tous les aspects du cadre de référence et du code de conduite.


CODE DE CONDUITE

• Participer de manière ouverte et transparente

• Le respect est notre guide

• Prendre de la place et faire de la place

• Toutes les questions sont bonnes, mais les sujets de discussion doivent

s'inscrire dans le cadre de la conception de la voie verte et du mandat du

comité de liaison avec les équipes de construction

• Préserver la confidentialité des questions sensibles lorsque l'équipe de projet le demande


SÉCURITÉ

CROISEMENT DE DAVENPORT

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MISE À JOUR DE LA CONCEPTION

APERÇU DU PROJET ET DE L’ÉCHÉANCIER


ÉCHÉANCIER


Aménagement du domaine public


• Le domaine public du croisement de Davenport fait partie intégrante du projet de saut-

de-mouton. Il est situé dans les nouveaux espaces ouverts qui apparaîtront une fois la

voie de guidage surélevée terminée.

• Le domaine public, appelé voie verte, offrira des commodités et une meilleure

connectivité aux communautés situées sous la voie de guidage.

• Le projet de domaine public comprend des espaces verts conçus de manière durable,

de nouvelles connexions est-ouest, un nouveau sentier polyvalent, des ponts et des

passages souterrains pour les piétons et des liaisons améliorées avec les transports en

commun.

• La portée de ce projet est de fournir une conception conceptuelle et préliminaire, une

conception détaillée et des documents d'appel d'offres d'ici l'été 2022.

Orientations en matière de conception


Approche du paysage


Le paysage constituera la couche de base de la voie verte et sera l'organisateur des sentiers et des espaces de rassemblement sur toute sa longueur. La conception comprendra différentes zones de plantations en fonction de l'emplacement, des niveaux de lumière, du potentiel d'habitat, des vues et des conditions du sol.

Approche du paysage


Calendrier de conception de la voie verte du croisement de Davenport


Phase 1 Conception préliminaire 25 % Avril – Septembre 2021

Phase 2 Conception détaillée 50 / 75 % Septembre 2021 – Janvier 2022

95 % Janvier 2022 – Mai 2022

100 % Mai 2022 – Juillet 2022

Phase 3 Appel d'offres Automne / Hiver 2022

Phase 4 Construction Printemps 2023

Approche de la participation de la communauté


Les objectifs généraux du plan de participation de la communauté sont de faire

participer, d'informer et d'instaurer la confiance dans la communauté tout en restant

responsable envers tous les intervenants. Plus précisément, le plan :

• Tient compte du processus et des résultats des consultations communautaires

antérieures remontant à 2015 (par exemple, les valeurs fondamentales de connectivité,

de durabilité et de respect du patrimoine culturel);

• Coordonne les activités de participation et de communication pendant les phases de

conception afin de fournir des mises à jour régulières et de s'assurer que les

commentaires des intervenants sont obtenus en temps opportun et de manière utile;

• Initie des boucles de commentaires avec tous les intervenants, tant internes

qu'externes;

• Combine des méthodes traditionnelles et novatrices pour atteindre divers publics dans

le cadre des directives de santé publique (par exemple, « aller là où les gens sont »);

• Respecte le temps et la charge cognitive des gens.

Outils de participation de la communauté


1. Comité de liaison avec les équipes de construction

2. Réunions publiques virtuelles, en plein air ou en personne

3. Mises à jour du site web du projet, bulletins d'information électroniques

4. Autres tactiques à définir :

• Événement tous publics

• Événement de la communauté portugaise

• Immeubles résidentiels à logements multiples (pop-ups)

5. Conversations avec la communauté

Une série de conférences éducatives sera organisée pour aider à raconter l'histoire du

projet. Elles porteront sur des sujets de conception spécifiques qui s'inscrivent dans

les grands thèmes de la durabilité, de l'intendance et de la santé. L'objectif de ces

conférences est de raconter une histoire cohérente des différents éléments d'un projet

long et linéaire d'une manière qui stimule la réflexion et la conversation dans la

communauté.

Participation de la communauté : Prochaines étapes


1. Pop-up à Campbell Park : Juillet/Août

2. Réunions continues du comité de liaison avec les équipes de construction et

mises à jour du site web du projet

3. Événement en direct Metrolinx, 25 % de conception : Septembre/Octobre

4. 1ère conversation avec la communauté : Septembre/Octobre

QUESTIONS ET DISCUSSIONS DU COMITÉ


COMMENT RESTER INFORMÉ & NOTRE PROCHAINE RÉUNION DU COMITÉ DE LIAISON AVEC LES ÉQUIPES DE CONSTRUCTION


VOUS TENIR INFORMÉ

Méthodes de communication :

• Comité de liaison avec les équipes de construction

• Courriels à la liste de diffusion

• Mises à jour du site web du projet

• Partage par les élus (bulletin d'information électronique)

• Blog Info Metrolinx

Outils de participation :

• Événements en direct de Metrolinx

• Pop Ups

• Événements spéciaux

Restez informé : metrolinx.com/davenport et inscrivez-vous à notre bulletin d'information électronique de Toronto OuestSuivez-nous : @GOExpansionQuestions ou commentaires : [email protected] ou 416.202.6911 Stefany Stadnyk/Colin Burns, spécialistes des relations et des questions communautaires


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PROCHAINE RÉUNION DU COMITÉ DE LIAISON AVEC LES ÉQUIPES DE CONSTRUCTION


• La réunion du comité de liaison avec les équipes de construction aura lieu le deuxième jeudi de chaque mois.

• La prochaine réunion aura lieu le jeudi 16 septembre 2021 via Microsoft Teams

• Les invitations au calendrier suivront dans la semaine à venir

MERCI ET SOYEZ PRUDENTS


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