Activité 2 – Word Online

Défi 1Créez et partagez un document Word à partir de OneDrive

Vous devez créer un document dans Word Online, écrire un court message à un destinataire et lui partager. Vous aurez ensuite à répondre au message que vous recevrez afin que la personne qui vous l’a partagé sache que vous l’avez bien lu.Commençons.

1) Créez un document dans Word Online.A. Ouvrez à partir du lanceur d’application votre Word OnlineB. Cliquez sur nouveau documentC. Nommez votre nouveau document : Office 365-Découverte

D. Écrivez un court message à votre destinataire

2) Partagez votre document avec votre destinataire.A. Cliquez sur

B. Cliquez sur « inviter des personnes »C. Indiquez le nom du destinataire dans le carré bleuD. Indiquez dans quel mode vous voulez envoyer le partage, choisissez « peut

modifier »E. Cliquez sur « partage »

3) Maintenant, rendez-vous dans votre courriel, vous devriez avoir reçu le message partagé de la personne qui vous a écrit un message dans Word Online. Répondez au message afin que la personne sache que vous l’avez bien reçu.A. Cliquez sur le lanceur d’application pour vous rendre dans votre courrielB. Cliquez sur le courriel dans lequel il est écrit : « nom, a partagé Office 365-

Découverte »C. Cliquez sur « Ouvrir Office 365-Découverte »

D. Vous devez cliquer sur « modifier le document » pour être en mesure de répondre sur le même document dans Word Online

E. Ensuite, vous devez cliquer sur « Modifier dans Word Online »

F. Vous pouvez maintenant répondre sur le document.  

Défi 2 Modifiez un document Word Online dans OneDrive, téléchargez une copie PDF et l'acheminer par Outlook en ligne. 

1) Envoyer votre réponse à votre destinataire à partir d’Outlook en l’acheminant en fichier joint et en copie PDF.

A. Dans le menu de Word Online, cliquez sur Fichier; B. Cliquez sur Enregistrer sous et choisir Télécharger en tant que fichier PDF;

C. Cliquez ensuite sur Cliquer ici pour afficher la version PDF de votre document. Le téléchargement s'est alors effectué sur votre poste de travail dans le dossier Téléchargements.

2) Comment acheminer un fichier PDF par Outlook en ligne?

A. Allez dans le lanceur d’applications et ouvrez votre Courrier Outlook.B. Cliquez sur Nouveau pour faire apparaître l'éditeur de courriel. C. Cliquez sur l'icône du trombone pour joindre un fichier et choisir Pièces jointes

ou fichiers OneDrive.D. Choisir l'emplacement du fichier à insérer en tant que pièce jointe (Ici, cliquez

sur Ordinateur).

E. Le système vous présentera le contenu des différents répertoires de votre poste de travail. Choisissez le fichier PDF dans le dossier Téléchargements à insérer et cliquez sur Ouvrir.

F. La pièce jointe apparaîtra alors dans le courriel. Il vous reste à composer le texte et inscrire des destinataires.