TERMES DE RÉFÉRENCES (TdRs) POUR LE RECRUTEMENT DU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ET DU COMPTABLE DE L’UNITÉ DE GESTION –GIRE

Titre du poste :

Gestionnaire Administratif et Financier

1. Lieu d’affectation :

Direction Nationale de l’Hydraulique (DNH)

2. Méthode de nomination :

Le Gestionnaire Administratif et Financier (GAF)est désigné sur appel à candidature et analyse du dossier.

3. DESCRIPTION DU POSTE :

3.1. Mission du Gestionnaire Administratif et Financier Sousla responsabilité du Chef de l’Unité de Gestion-GIRE, le Gestionnaire Administratif et Financier assure la gestion financière, comptable, administrative et participe au contrôle interne et externe des activités dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et projets GIRE

3.2. Descriptif des taches Mettre en application le manuel de procédures de gestion administrative, financière et

comptable et proposer au besoin les améliorations de ce manuel au cours de l’exécution du programme,

Préparer le budget annuel et superviser son application, Élaborer le plan de trésorerie et gérer la trésorerie, Faire fonctionner et tenir à jour les comptes de l’UG-GIRE (compte spécial et le

compte de projet pour la contrepartie malienne), Négocier et s’assurer des paiements des fonds de contrepartie, Assurer la gestion administrative du personnel et du matériel ainsi que celle des

contrats de fournitures d’équipements et de services, Contrôler les imputations comptables, Contrôler les pièces comptables conformément aux dispositions de l’accord de crédit, Superviser la préparation des demandes de remboursement et de paiement et

assurer leur envoi au(x) bailleur(s) de fonds, Organiser un système d’archivage et de classement des pièces comptables et

documents financiers du projet,

Élaborer les rapports administratifs, comptables et financiers devant servir à préparer les rapports d’activités et ceux destinés au contrôle d’audit,

Préparer et faciliter l’exécution des audits du projet et la revue des comptes du programme par l’Inspection Générale des finances,

Centraliser et consolider toutes les informations relatives à l’administration générale, à la comptabilité, aux marchés, à la logistique, à la trésorerie, aux financements, etc.,

Participer à l’évaluation interne des activités du projet.

Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par son supérieur immédiat ;

3.3. Qualification et aptitude Le GAF doit :

Être de nationalité malienne ; Être diplômé (e) (BAC +4 minimum) en gestion, économie, fiscalité, audit de contrôle

de gestion ou équivalent ; Disposer d’une solide expérience au minimum 10 années de pratique de la gestion

comptable, administrative et financière dans des entreprises publiques ou privées, des institutions ou organismes intervenant dans le domaine du développement, des projets, des ONG,financés par des bailleurs de fonds ;

Avoir assumé la responsabilité de gestionnaire administratif et financier d'au moins un projet de grande envergure (budget annuel supérieur à un milliard de FCFA).

Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de finances publiques, notamment du circuit de la dépense.

Avoir une Connaissance des procédures de passation de marchés, contractuelles et financières applicables au niveau national ainsi qu’au niveau des projets financés par les PTFs (Pays Bas, Suède, BAD etc…)

Avoir le sens de l’organisation, de gestion de temps et de prises d’initiatives Avoir une capacité managériale avérée Avoir une Bonne connaissance pratique du système OHADA ; Avoir une Bonne connaissance du droit fiscal et du droit social au Mali Avoir de bonnes capacités de rédaction Avoir de bonnes capacités de communication et apte à travailler au sein d’une équipe

multidisciplinaire ; Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique en général (Word, Excel, Power

Point) et en particulier comptable, (maîtrise d’un logiciel intégré de gestion financière de projet type TOMPRO, SAGE (100), ou autres) ;

Avoir la maîtrise de la langue française, la connaissance de l’anglais constitue un atout ;

3.4. Qualités Personnelles: Être méthodique, dynamique et capable de respecter les délais requis; Avoir le sens du contact facile et être apte à travailler en équipe et sous forte

pression ; Être de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur dans le traitement et la

gestion des dossiers.

3.5. Composition du dossier de candidature: Les dossiers de candidature devront comprendre les pièces suivantes

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae mettant en évidence l’expérience professionnelle en rapport avec le poste

Une copie conforme et certifiée du dernier diplôme et des attestations d’expérience professionnelle et deux personnes de références des derniers postes occupés.

Les dossiers devront être adressés (sous plis fermé) avec la Mention : « A Monsieur le Directeur National de l’hydraulique, Candidature au poste de Gestionnaire Administratif et Financierde l’Unité de Gestion GIRE».».

3.6. Salaires : - à négocier

Titre du poste :

Comptable

1. Lieu d’affectation :

Direction Nationale de l’Hydraulique (DNH)

2. Méthode de recrutement :

Le Comptable est recruté sur appel à candidature et analyse du dossier.

3. DESCRIPTION DU POSTE :

3.1. Mission du Comptable:Sous la responsabilité du Gestionnaire Administratif et Financier(GAF), le Comptable assure l’exécution des tâches qui lui sont confiées dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et projets GIRE. Globalement, le Comptable est responsable de la préparation et du suivi de toutes les opérations comptables quant à leurs aspects financiers et contractuels ; conjointement avec le Spécialiste en passation des Marchés de l’UG-GIRE, en vue de leur approbation et sera garant du strict respect des règles et procédures comptables. Il/elle assumera également la responsabilité de la tenue de la comptabilité des opérations.

3.2. Descriptif des taches Assurer la tenue des livres de caisse, de banque et de petite caisse (menues

dépenses), Établir les chèques, Établir les rapprochements bancaires, Préparer les imputations comptables. Éditer électroniquement le journal, le grand livre, la balance et le bilan, Préparer et suivre les appels de Fonds, Assurer la comptabilité matière du projet, Préparer les états de salaire, Préparer le budget de fonctionnement du bureau du projet. Gérer les stocks (carburant et autres) et le matériel, Préparer les bons de commande, Mettre en œuvre le système d’archivage et de classement des pièces comptables

et documents financiers du projet Assister le gestionnaire dans l’organisation de l’audit, Participer à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels d’activités, Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être

confiée par son supérieur immédiat.

3.3. Qualification et aptitude du ComptableLe Comptable doit :

Être de nationalité malienne ;

Être diplômé (e) (BAC +2 minimum) en comptabilité; gestion, finance ou équivalent ; Disposer d’une expérience solide minimum de 05 années dans le cadre du suivi et

de la gestion comptable et financière dans des entreprises publiques ou privées, des institutions ou organismes intervenant dans le domaine du développement, des projets, des ONG,financés par des bailleurs de fonds ;

Avoir une Connaissance avérée des procédures de passation de marchés, contractuelles et financières applicables au niveau national ainsi qu’au niveau des projets financés par les PTFs (Pays Bas, Suède, BAD etc…)

Avoir une Bonne connaissance pratique du système OHADA, SYSCOA et d’autres; Avoir une Bonne connaissance du droit fiscal et du droit social au Mali Avoir de bonnes capacités de rédaction comptable et financière Avoir de bonnes capacités de communication et apte à travailler au sein d’une équipe

multidisciplinaire et sous pression; Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique en général (Word, Excel, Power

Point) et en particulier comptable, (maîtrise d’un logiciel intégré de gestion financière de projet type TOMPRO, SAGE (100), ou autres……….) ;

Avoir la maîtrise de la langue française, la connaissance de l’anglais constitue un avantage ;

être disponible à travailler les week-ends et/ou tardivement les soirs.

3.4. Qualités Personnelles: Être méthodique, dynamique et capable de respecter les délais requis ; Avoir le sens du contact facile et être apte à travailler en équipe et sous pression ; Être de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur dans le traitement et la

gestion des dossiers.

3.5. Composition du dossier de candidature:Les dossiers de candidature devront comprendre les pièces suivantes

Une lettre de motivation Un curriculum vitae mettant en évidence l’expérience professionnelle en rapport

avec le poste Une copie conforme et certifiée du dernier diplôme et des attestations d’expérience

professionnelle et deux personnes de références des derniers postes occupés.;

Les dossiers devront être adressés (sous plis fermé) avec la Mention : « A Monsieur le Directeur National de l’hydraulique, Candidature au poste de Comptable de l’Unité de Gestion GIRE».

3.6. Salaires :- à négocier-