Version GOLD 2007

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SOMMAIRE

Qui sommes nous?

Nos autres logiciels

Bref aperçu de GESTOFI

Nouvelles fonctionnalités

Cliquez sur un titre pour y accéderOu

appuyez sur une touche Quelconque pour avancer

séquentiellement

Qui sommes nous ?

SOFTWIN est une société informatique agissant dans le domaine de l’édition des logiciels de gestion et accessoirement accompagne ses clients par le conseil et la prestation dans tout autre domaine informatique :

Acquisition de logiciels informatiques;

Acquisition de matériels informatiques (PC, périphériques etc.);

Installation réseau;

Développement de sites web;

Et autres diverses activités spécifiques..

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Nos autres logiciels

Parmi les logiciels édités par SOFTWIN : Logiciel de paie (Public et Privé) GESPAIE Logiciel de liasses fiscale et comptable EXPERT Logiciel de gestion de location de voiture LOCASOFT Logiciel de gestion de grossisterie médicaments MEDIST Logiciel de gestion de la parapharmacie GESCOM

Et bientôt courant 2007/ 2008 :

Logiciel de gestion de cabinet médical

Logiciel de gestion des achats et portail Intranet

Création d’un site permettant la consultation d’une base de données à jour des médicaments disponibles sur le marché marocain (Noms de spécialités, DCI, Prospectus, PPM, Etc.…)

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Bref aperçu de GESTOFI

GESTOFI est un logiciel sous Windows de gestion d’officine décliné en version monoposte et en solution réseau;

Il a été mis sur le marché en 1997

Plus de 1 500 pharmaciens l’ont acquis et l’utilisent quotidiennement;

La Version GOLD 2007 est la 350ème version éditée.

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Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite

GESTOFI intègre :

La gestion commerciale; Ventes, achats et stocks (Produits finis et Produits chimiques)

Les aspects liés à une base de données médicales (interactions médicamenteuses, Contre indications maladies, Produits équivalents, Recherche par DCI…)

La gestion des préparations officinales et magistrales

Des fonctions de contrôle d’intégrité et de renforcement de sécurité : sauvegardes automatiques, statistiques en temps réel…

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Bref aperçu de GESTOFI : ...SuiteUn aperçu de la fenêtre VENTES

Sélection produit par

Prix et nom : 15,80 DOL

Sélection par Forme et

nom : Comprimé -

DOL

Sélection par nom

seulement: DOLIPR

Sélection par CODES

BARRE

Vente avec mécanisme interaction

activé

Recherche produits

équivalentsRecherche

produits par DCI

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Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite

Créer un nouveau produit

au niveau de l’écran des

ventes

Changer la quantité d’un produit déjà sélectionné

Appliquer un taux de

remise par produit

Suspendre et reprendre une

vente

Saisir un retour client

avec contrôle remiseGestion des

promis

Conseil thérapeutique paramétrable

Validation vente client de passage

avec ou sans ticket

VENTE AVANCEE Crédit client individuel ou Tiers Payant , Remise par type, Contre indication maladie, Facturation,Ajouter client et patient…

Gestion PPM et dates de péremption multiples

Un aperçu de la fenêtre VENTESGestion des

encaissements ave tiroir caisse

centralisé ou par poste de

venteConsulter un compte client et

saisie des règlements des

crédits avec contrôle des

droits d‘accès

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Bref aperçu de GESTOFI : ...SuiteUn aperçu de la fiche produit

Famille thérapeutique

Dernières dates d’achat et de vente

Système de commande

automatique ou manuel

Lignes de stock :

Plusieurs PPM et dates de péremption

Code barre

Laboratoire pour

commande marché

Gestion OrdonnancierCommande en

instance et manquant

Imprimer Code barre d’un

produit

Statistiques produitHistorique

mouvements

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Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite et fin.

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Un aperçu de la fenêtre SAISIE des BL

Proposition commande

automatique

Validation Commandefournisseur

Saisie validation BL

Saisie ou validation

quantité livrée

Confirmation ou changement

PPM

Saisie date de péremption en mois et année

Saisie quantités UNITES

GRATUITES

Rappel du type du produit

Marge

Rappel Quantité en stock

Consulter fiche stock du produit

sélectionné

Rappeler une commande

passée avec contrôle

manquants)

Consulter historique

fournisseur pour la périodeRécapitulatif et validation

Édition du BL

Et pour finir:Un BL même déjà validé

peut être repris pour modification

Étape o

ptionnelle

Étape o

ptionnelle

Rappel Quantité commandée

Saisie par code barre

Premiers pas dans GESTOFI

Au lancement de GESTOFI la fenêtre ci contre apparaît et vous permet d’ouvrir une nouvelle journée de travailPrésenter le mot de passe pharmacien (Mot de passe blanc à l’origine) puis cliquez sur le bouton Valider ou F12)

Choisir une date par saisie directe de la date ou par le biais du calendrier proposé Continuer

Double-cliquez sur « Pharmacien » pour

accéder au menu GESTOFI

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Premiers pas dans GESTOFI

Menu généralMenu général

•Stock

•Tiers

•Vente (Clients)

•Échanges(Confrères)

•Commande (Fournisseurs) •Caisse•Paramétrage•Utilitaires•Divers

Raccourcis pour fonctions usuelles

Fiche stock Vente Compte client……Saisie BL….

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Que faire pour démarrer l’exploitation de GESTOFI ?

Formation de base

Saisie inventaire

Démarrage exploitation

Deux demi journées consacrées à:Deux demi journées consacrées à:-Ventes et gestion clients-Achats et gestion fournisseurs-Échanges avec confrères-Stock et produits chimiques

-Remise à zéro des quantités en stock-Vérification des PPM et saisie des quantités initiales-Imprimer le stock initial (Optionnel)-Saisie des clients et des soldes rattachés

Option à exécuter après la saisie Option à exécuter après la saisie définitive du stock.définitive du stock.

Elle permet de mémoriser le stock Initial et d’effacer les fichiers Mouvements (ventes, achats, échanges, Avoirs…)

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Pour les pharmaciens habitués à l’utilisation de logiciels de gestion

l’auto formation assistée par le manuel plus une assistance

téléphonique pourraient être largement suffisantes

Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive

Présentation des nouvelles fonctionnalités des

versions GOLD 2006 et 2007

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Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive

Possibilité d’effectuer une remise par produit à la vente (Voir Écran des ventes);Possibilité de paramétrer et d’affecter des remises par type (Parapharmacie, Médicament, Diététique…) à un client sur compte (Voir Fiche client);Détermination du CA réalisé par vendeur et par type de produit (Par exemple CA réalisé en parapharmacie par vendeur X (Voir Consultation ventes par profile);Saisie produit par code barre au niveau du BL fournisseur (Voir saisie BL fournisseur);Saisie inventaire par codes barres;Statistiques Sur CA : possibilité de générer statistiques sur graphiques pour toutes les années d’activité et comparaison mois à mois entre deux années;Proposition de la commande pour une période de garde;Possibilité de restaurer automatiquement les données relatives aux ventes et règlements clients en cas de perte de données (Secteurs disque défectueux) ;

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Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive

Diverses améliorations ergonomiques : Éditeur des états (Vers EXCEL, WORD, PDF…), Export des données de toutes les tables affichées (Voir fonctionnalités dans menu ? Aide dans fonctionnalités automatiques);Possibilité de simuler des échanges en vue de solder la balance avec confrères;Possibilité de facturer un BL au moment de sa validation;Amélioration de l’état ventes de la journée avec possibilité d’imprimer en option le détail des produits et affichage de la remise; Possibilité d’imprimer en option la remise sur facture client;

Possibilité de reprendre un avoir fournisseur validé à l’instar de la reprise d’un BL existante dans l’ancienne version;Plus besoin de saisir les jours de la date de péremption au niveau de la saisie du BL;Introduction de la notion de nature fiscale pour les récapitulatifs CA et ACHATS;Apparition de la TVA sur le ticket de vente…

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