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Utiliser un logiciel libre de gestion

bibliographique:

Zotero

David Vivarès –URFIST Strasbourg

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1. Définition

Les logiciels de gestion bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d’une base de données (base de références).

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Définition

• Les logiciels de gestion de références bibliographiques permettent l'intégration des références depuis une publication scientifique.

• Ils permettent de créer une bibliographieen la générant conformément aux normes de présentation des différentes revues scientifiques.

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Définition

Parmi les outils de gestion bibliographiques, existent deux types de fonctionnement :

-les outils locaux (qui nécessitent une installation ; par exemple le logiciel payant EndNote)

-les outils en ligne (par exemple le logiciel payant RefWorks).

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Définition

• De nombreux logiciels sur le marché: plus de 70, à la fois du domaine libre et aussi des produits commerciaux (payants)

• Pour une évaluation cf. par exemple (en italien)

http://www.burioni.it/forum/orsbfs/text/index.html

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Principes d’utilisation d’un logiciel de gestion bibliographique:

• Constitution d’une bibliographie (Import de références)

• Aide à la rédaction d’une bibliographie (export vers un logiciel de traitement de texte)

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Bases de donnéesbibliographiques

Logiciel de gestion bibliographique

bibliographie

Gestion des références bibliographiques

Import export

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Compatibilité

L’une des questions les plus déterminantes est celle de la compatibilité entre les catalogues, les bases de données bibliographiques, les plate-formes de périodiques et les outils de gestion bibliographique (filtres)

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2. Zotero

Zotero (http://www.zotero.org) est un plug-ingratuit et open source pour le navigateur Web Firefox et utilise donc les techniques du Web tout en stockant les données localement sur l’ordinateur de l’utilisateur.

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ZoteroInstallation• Zotero nécessite l’installation préalable du

navigateur Firefox 2 (toute version antérieuren’étant pas suffisante).• Pour installer ce plug-in, il faut se rendre avec le

navigateur Firefox à la page http://www.zotero.org et cliquer sur le bouton « Download ». Si Firefox signale qu’un élément a été bloqué, il faut mettre zotero.org dans la liste des plug-ins admis.

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Zotero s’intègre automatiquementau bas de la page du navigateur

Firefox

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Interface de Zotero1 2 3

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Interface de Zotero

De gauche à droite:1:contient la liste complète de toutes les

références et la liste des dossiers créés par l’utilisateur

2: contient la liste des références bibliographiques du dossier courant

3:affiche les éléments de la référence bibliographique courante

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Récupérer des notices depuis un catalogue de bibliothèque

exemple :le SUDOC• Une fois sur la page d’affichage des

résultats, une icône jaune apparaît dans la barre d’adresse du navigateur.

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En cliquant sur cette icône jaune, une fenêtre s’ouvre avec la liste des références trouvées. Il est possible de faire un sélection des notices à récupérer dans Zotero.

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Compatibilité

Liste des catalogues et bases de données compatibles

http://www.zotero.org/translators/

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Import depuis la bibliothèque virtuelle de l’ULP (1)

Sélectionner le format « citation manager »(RIS)

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Import depuis la bibliothèque virtuelle de l’ULP (2)

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Import depuis une base de données (exemple PubMed)

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Import depuis une plate-forme de périodiques électroniques

(exemple: RSC)

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Fonctions de Zotero

« Actions » permet l’importation de données dans sa base bibliographique et l’exportation de données pour une sauvegarde ou une migration dans un autre outil de gestion bibliographique

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Fonctions de Zotero

« Nouvel élément » propose un premier choix du type de la référence bibliographique (livre, article d’un périodique, article de presse, lien Internet, etc.).

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Fonctions de Zotero

L’icône «créer un nouvel élément à partir de la page courante» permet d’ajouter directement la page Internet actuellement affichée dans le navigateur à la base bibliographique Zotero. Cette opération importe les références telles qu’elles sont renseignées dans les métadonnées du site en question.

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Fonctions de Zotero

Cette fonction permet donc également

d’archiver et d’annoter des sites

Web

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Par exemple depuis PubMed:

Les informations

contenues dans la

notice sont intégrées

telles quelles

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Fonctions de Zotero

Le bouton «enregistrer le lien vers la page courante» sauvegardera le lien vers la page Internet.

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Fonctions de Zotero

Avec «capturer la page courante» on enregistre une copie de la page Internet courante. Cette référence ne tiendra pas compte d’une éventuelle actualisation de cette page.

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Fonctions de Zotero

« Nouvelle note indépendante »permet d’ajouter une sorte de post-it dans sa base bibliographique.

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Rechercher et trier

La fenêtre de recherche simplifiée permet de retrouver des références bibliographiques dans la base de données

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Recherche avancéeLa recherche avancée permet d’enregistrer une recherche, par exemple pour accéder à la bibliographie sur un aspect (exemple: « pragmatisme »)

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Générer une bibliographie

Pour créer une bibliographie, sélectionner les notices concernées (en utilisant la touche « majuscules » ou « ctrl») et cliquer droit pour ouvrir le menu contexte, puis cliquer sur «créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés».

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Créer une bibliographie

Plusieurs styles de citation et plusieurs formats de fichier sont disponibles pourl’enregistrement de la bibliographie.

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Styles personnalisés

• Zotero dispose d'un espace de dépôt de styles, de feuilles de style personnalisées par les utilisateurs, adaptées aux normes de publication de leurs revues, et mises ainsi à la disposition de tous.http://www.zotero.org/styles/

• en bas de page un lien vers le tutoriel expliquant la création de ces styles, en se servant du codage CSL, adaptation du XML.

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Styles personnalisés

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Exemple de bibliographie (.rtf)

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Organiser les dossiers bibliographiques

Le bouton « Nouvelle collection » ou le menu contexte (accessible avec un clic droit) permettent de créer ou de supprimer des dossiers.

• Les notices bibliographiques peuvent être déplacées par glisser-déposer.

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Modifier une notice bibliographique

Il est possible à tout moment d’intervenir

sur chaquechamp d’une notice

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Annoter une notice

L’onglet « notes » permet d’ajouter une note à une référence bibliographique

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Insérer des mots clés dans sa base bibliographique

L’onglet « marqueurs » permet de constituer un thésaurus interne à la base de données

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Lier des références

L’onglet « connexe» permet de relier plusieurs références bibliographiques entre elles, comme ici une version en langue originale et une autre version en français

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Intégrer Zotero dans Word

Pour cela,Télécharger le « plug-in » permettant cette intégration depuis

http://www.zotero.org/documentation/microsoft_word_integration

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Zotero dans WordQuand vous voudrez faire

une citation depuis Zotero cliquez sur le premier bouton “Zotero Insert Citation”. S’il s’agit de la première citation faite dans le document, choisir le format bibliographique approprié

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Zotero dans WordUne fois le format

choisi la fenêtre « add citation » s’ouvre. Sélectionner la référence à citer, ajouter le numéro de page dans la boîte de texte en bas de la fenêtre.

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Zotero dans Word

Pour prévisualiser la citation cliquer sur le bouton « show editor » La boîte d’édition de citation apparaît.

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Zotero dans Word

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Insérer une bibliographie complète

Pour générer une bibliographie avec l’ensemble des documents que vous avez référencés dans Zotero, cliquer sur le bouton “Zotero Insert Bibliography”

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Éditer les citations et la bibliographie

• Les boutons « edit citation » et « edit bibliography » permettent d’éditer les citations et les bibliographies déjà insérées dans un document. Cliquer à l’intérieur d’une citation ou d’une bibliographie et choisir le bouton pour éditer.

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Mise à jour des informations• Le bouton “Zotero Refresh” met à jour vos

références face à tout changement dans la collection Zotero.

• Le bouton “ Zotero set doc pref ”ouvre la fenêtre « préférences », vous permettant de changer en cours de travail le style bibliographique.

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Pour plus d’informations:

David.vivares@scd-ulp.u-strasbg.fr

http://www.zotero.org