Formation à la méthodologie de la recherche documentaire

Université d’Orléans – Service Commun de la documentation

Table des matières

1 Présentation des principaux Logiciels de gestion de références .................................................... 1

1-1 Mendeley ........................................................................................................................................... 1

1-2 Endnote ............................................................................................................................................. 1

1-3 Zotero ................................................................................................................................................ 1

2 Installation et présentation de Zotero .............................................................................................. 1

2-1 Détail des différentes versions proposées en téléchargement ........................................................ 1

2-2 Présentation des fonctionnalités ..................................................................................................... 2

3 Importation automatique des références depuis les catalogues et sites compatibles .................. 4

3-1 Importation automatique des références ........................................................................................ 4

3-2 Importation d’une page web non compatible ................................................................................. 5

3-3 Importation manuel d’une référence ............................................................................................... 5

4 Gestion des collections et conservation des références ................................................................. 6

4-1 Astuces de gestion de la bibliothèque –Zotero- ............................................................................... 6

4-2 Différentes possibilités de sauvegarde ............................................................................................ 7

5 Création de notes de bas de page ou de fin de document................................................................ 9

5-1 Installation et présentation du module ........................................................................................... 9

6 Création de groupes ......................................................................................................................... 11

7 Liens utiles ........................................................................................................................................ 12

6-1 Aide sur zotero ........................................................................................................................... 12

6-2 Logiciels de gestion de références bibliographiques ................................................................. 12

1

1 Présentation des principaux Logiciels de gestion de

références

1-1 Mendeley

C’est un outil de gestion bibliographique, crée en 2008, qui met en valeur l’aspect

« réseau social » entre les membres. Il a été racheté par l’éditeur Elsiever en 2013.1

1-2 Endnote

Propriété de Thomson Reuthers, le logiciel est arrivé sur le marché en 1988. Il offre des

compatibilités avec les bases de données de l’éditeur.2

1-3 Zotero

Développé par le Center For history and New Media (CHNM) de l'université George Mason, cet

outil n’est pas rattaché à un éditeur spécifique. Il peut être utilisé en réseau, à titre personnel, et

sa capacité de stockage équivaut à 300Mo en version gratuite.

2 Installation et présentation de Zotero

2-1 Détail des différentes versions proposées en téléchargement

- En module complémentaire du navigateur Mozilla : la solution « nomade » la plus pratique en

raison de son utilisation sur plusieurs postes informatiques.

- En programme autonome : appelée « Standalone » cette version est nécessaire pour les

utilisateurs du navigateur Chrome et Safari. Attention : pour utiliser cette interface, il faut aussi

télécharger des « connecteurs » disponibles en bas de la page de téléchargement.3

1 « Mendeley », in Wikipédia. [s.l.] : [s.n.], 24 mai 2015. . Disponible sur :

https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Mendeley&oldid=115316127. (Consulté le 19 juin 2015). 2 Marie-Laure MALINGRE. Introduction aux logiciels de gestion de références bibliographiques. URFIST Bretagne et

Pays de la Loire, 2015. . Disponible sur : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/introduction-aux-

logiciels-de-gestion-de-references-bibliographiques-pour-les-doctorants-?destination=ressources. (Consulté le

19 juin 2015). 3 Zotero | Download. [s.l.] : [s.n.], [s.d.]. Disponible sur : https://www.zotero.org/download/. (Consulté le 20

novembre 2014).

2

2-2 Présentation des fonctionnalités

- Interface :

Bibliothèque

personnelle

Bibliothèque de

groupes

Détail de vos

collections Détail de vos

références

3

- Barre de commandes :

Bouton

d’options

Bouton de

création de

notice

Enregistrement de

la page en cours

Gestion des

pièces-jointes

Création de notes

Création de recherches

enregistrées

4

3 Importation automatique des références depuis les

catalogues et sites compatibles

3-1 Importation automatique des références

Lorsqu’un catalogue bibliographique en ligne, un site web, un blog est compatible avec le logiciel

Zotero, des icônes apparaissent dans l’adresse URL.

:

Icône pour un

livre

Icône pour une

thèse

5

En cliquant sur l’icône correspondant, la notice est automatiquement importée dans la collection

sélectionnée.

3-2 Importation d’une page web non compatible

Il est possible que certains sites ne soient pas compatibles. Il vous suffit de cliquer sur le bouton

d’enregistrement de la page en cours (voir partie 2.2). Zotero vous importe une référence à

minima que vous n’avez qu’à enrichir dans la fenêtre de droite du logiciel.

3-3 Importation manuel d’une référence

Il est tout à fait possible d’ajouter une référence manuellement. Dans ce cas, choisissez le type de

document souhaité en cliquant sur le bouton vert et renseigner les informations bibliographiques.

6

4 Gestion des collections et conservation des références

4-1 Astuces de gestion de la bibliothèque –Zotero-

- Trier ses collections dans une architecture de dossiers et de sous-dossiers : la méthode

« classique » de gestion de données :

- Trier ses collections à l’aide de mots-sujets :

Marqueur ajouté à la référence qui

permet de regrouper des lots de notices

7

4-2 Différentes possibilités de sauvegarde

- Sauvegarde sur le serveur :

En connectant vos codes utilisateur (vous devez préalablement vous inscrire sur le site) dans le

menu préférences. Vos données sont ainsi synchronisées à votre compte en ligne). Vous pouvez

récupérer vos références depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.

8

- Sauvegarde sur votre ordinateur : dans le menu « avancées », sous-onglet « fichiers et dossiers »,

vous pouvez déterminer un dossier spécifique de sauvegarde dans lequel vous conserverez

l’intégralité de vos références et fichiers joints.

-Sur une clé USB : vous pouvez sauvegarder l’ensemble de vos données en exportant vous

bibliothèque (sur une clé USB par exemple) depuis la molette d’options. Il ne vous restera ensuite

qu’à importer ce fichier dans un module Zotero vierge de toute référence.

9

5 Création de notes de bas de page ou de fin de document

5-1 Installation et présentation du module

Un plug-in d’intégration, disponible depuis la page de téléchargement de Zotero, vous permet de

créer des notes de bas de page ou de fin de document. Compatible avec les suites Microsoft et

LibreOffice en sélectionnant la version adéquate, cette application est utilisable dans l’onglet

« compléments ».

10

Cet outil va rechercher au sein même de vos collections, et créer des notes infrapaginales de

manière automatique (voir les notes en page 2).

11

6 Création de groupes

Cette fonctionnalité nécessite un compte utilisateur. En cliquant sur le bouton , vous pouvez

créer un groupe Zotero : en mode public, sur invitation ou privé. Vous pouvez gérer le

paramétrage en ligne.

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Dans votre navigateur Mozilla, le groupe apparaitra en dessous de vos collections personnelles.

7 Liens utiles

6-1 Aide sur zotero

https://www.zotero.org/support/fr/start

https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=11 (tutoriel de l’ Urfist PACA sur la plateforme

YouTube)

http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/approfondissement-de-

zotero?destination=ressources

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

6-2 Logiciels de gestion de références bibliographiques

https://www.mendeley.com/

http://endnote.com/

https://www.zotero.org/

https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique