Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé
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Bibliothèque de l’EPFL. Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé. 10 octobre 2013. Bibliothèque de l’EPFL. Contexte. Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains 2 bibliothèques : BPY et Broquine Opsys version 8.21 11 postes de travail - PowerPoint PPT Presentation
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Contexte
• Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains– 2 bibliothèques : BPY et Broquine– Opsys version 8.21– 11 postes de travail– En 2008 : 69'637 notices, 173'757 prêts, 4'739
lecteurs actifs
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Contexte
• Hôpital neuchâtelois– 7 sites répartis sur le territoire cantonal– 2463 collaborateurs
• Le centre de documentation– 2 documentalistes pour 1.2 EPT– 95% du fonds est électronique
• 400 périodiques médicaux et paramédicaux• Une dizaine de bases de données
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Pourquoi PMB ?
• Contraintes et souhaits de la BPY– Logiciel adapté à la gestion d’un réseau de
bibliothèques– Nouvelles fonctionnalités offertes aux usagers– Respect de la norme UNIMARC, RFID, norme
Z39.50– Hébergement des données chez PMB ou en local– Coût
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Pourquoi PMB ?
• Définitions des besoins du CDoc:– Gérer, exploiter et diffuser la documentation
existante au sein de l’HNE
– Personnaliser l’information selon les services
– Constituer des bibliothèques virtuelles
– Améliorer la documentation de l’activité du CDoc
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Migration
• Cdoc– Départ de zéro
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Migration
• BPY– Migration depuis Opsys 8.21– Migration test des données en mars et migration
définitive en mai– Fermeture d’une dizaine de jours– Intégration de la charte graphique de la Ville à
l’Opac– Nécessite un soutien du service informatique
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PMB au quotidien
• Circulation• Catalogue• Éditions• Paniers / Procédures / Etagères virtuelles• DSI• Automatiser les tâches• Notre expérience
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Circulation
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Catalogue
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Grille de catalogage
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Editions
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Paniers• Remplissage manuel• Remplissage par procédure de sélection
– Requêtes MySQL– Editables– Rassembler les notices selon des critères précis
(classification, mots-clés libres, mots du thésaurus, etc.)
• Procédures d’action
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Paniers et étagères virtuelles
Panier
Etagère
Etagère
Etagère
Panier
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DSI
• Fournir une info personnalisée– Diffusion sélective par email– OPACs selon le domaine d'activité
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Fonctionnement de la DSI
Equation Bannette
Email aux utilisateurs
Panier
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OPACs
• But:– Un OPAC personnalisé pour chaque service
• Moyen:– DSI
• Equations/Bannettes/Paniers/Etagères virtuelles– Vues OPACs– Reconnaissance SSO
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OPACs
Equation PanierBannette Vue OPACEtagère
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OPAC
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Administration• Paramétrage général• Gestion de l’OPAC• Actions sur les données• Paramétrage des modules
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Gestionnaire des tâches
• Planification et automatisation des tâches• Suivi de la réalisation des tâches (tableau de
bord)
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Notre expérience• Après quelques mois
– Le paramétrage prend du temps– Meilleure rigueur dans le travail– Objectifs partiellement atteints pour l’instant
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• Après quelques années– Les données sont toujours hébergées par PMB– Peu de pannes– Assistance efficace et à l’écoute de nos besoins– Logiciel apprécié des usagers
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Conclusion• Inconvénients
– Graphismes de base désuets– Retard dans la documentation utilisateur– Support utilisateur surchargé ?– Catalogage ne permettant pas d’appliquer toutes
les règles ISBD– Edition des rappels
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• Avantages– Aucune installation sur les postes de travail– Personnalisation– Grille de catalogage (+ champs perso)– Développement continuel de nouvelles
fonctionnalités– Société de services à disposition– Solution fiable même pour les grandes structures– Utilisation croissante en Suisse romande– Solution adaptée à la fois à la lecture publique et
aux centres de documentation spécialisés
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Questions ?
