User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir Radio (IAR ...

User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir

Radio (IAR) Direktorat Jendaral Sumber Daya

POS dan Informatika (SDPPI)

1 | M a n u a l B o o k e - l i c e n s i n g I A R v . 1 . 2

1. Akses Aplikasi dan Prosedur Login

Buka browser pada computer anda (Chrome atau Mozilla).

Klik alamat http://iar-ikrap.postel.go.id/ (Development) kemudian akan tampil

halaman utama aplikasi E-licensing IAR.

Gambar 1

Pilih menu Login/Mendaftar seperti dibawah.

Gambar 2

Akan muncul tampilan halaman Login dan Mendaftar akun seperti dibawah ini.


Gambar 3

Prosedur pengisian login.

Elemen Keterangan

Username/Email Masukkan username/email anda sesuai yang sudah

didaftarkan

Password Masukkan password anda sesuai yang sudah didaftarkan

Jika anda salah memasukan Username, Email atau Password maka akan muncul

pesan seperti dibawah ini.


Gambar 4

2. Hak Akses (Role) Hak akses (role) adalah hak yang diberikan kepada setiap pengguna aplikasi untuk

mengakses aplikasi. Setiap user mempunyai role atau hak akses yang berbeda sesuai

dengan kebutuhannya, pada aplikasi ini terdapat 7 jenis role, yaitu :

UPT

Role UPT mempunyai hak akses sebagai berikut :

Melihat jadwal pelaksanaan Ujian Nasional Amatir Radio (UNAR).

Mengajukan permohonan jadwal UNAR.

Mengajukan reschedule jadwal UNAR.

Melihat data peserta UNAR.

Mengubah data peserta UNAR.

Memvalidasi data peserta UNAR.

Mengesahkan hasil nilai akhir peserta UNAR.

Mencetak daftar hadir peserta UNAR.

Mencetak kartu ujian peserta UNAR

Menginputkan ketentuan nilai dan status kelulusan peserta UNAR.

Mencetak SKAR peserta yang telah lulus UNAR.

Admin

Role Admin mempunyai hak akses sebagai berikut :

Melihat keseluruhan data jadwal UNAR, data peserta, data user, data IAR,

data pembayaran.

Mengelola pengguna aplikasi (user).

Mengelola tanggal libur nasional.

SDPPI (Direktorat Operasi)

Melihat permohonan jadwal UNAR.

Melakukan persetujuan atau penolakan terhadap permohonan jadwal

UNAR oleh UPT.


Melakukan pesertujuan atau penolakan terhadap permohonan reschedule

jadwal UNAR oleh UPT.

Melihat data peserta UNAR.

Mengubah data peserta UNAR.

Menambahkan data peserta UNAR.

Mencetak Kartu Ujian peserta UNAR.

Melihat daftar nilai peserta UNAR.

Melihat daftar report invoice peserta UNAR.

Melihat daftar callsign peserta UNAR.

Melihat data IAR.

Mengunduh Kartu IAR.

Melihat daftar pemohon perpanjangan IAR.

Loket

Role loket mempunyai hak akses sebagai berikut :

Melihat jadwal pelaksanaan Ujian Nasional Amatir Radio (UNAR)

Mencari data pengguna

Pemohon

Role pemohon mempunyai hak akses sebagai berikut :

Melakukan permohonan peserta UNAR.

Melihat detail data pemohon IAR.

Download Surat Pemberitahuan Pembayaran (SPP) UNAR dan cetak IAR.

Mencetak Kartu Ujian.

Mencetak SKAR.

Pemilik IAR

Role pemilik IAR mempunyai hak akses sebagai berikut :

Melihat detail data pemilik IAR.

Melakukan permohonan kenaikan tingkat.

Melakukan permohonan pindah alamat.

Melakukan permohonan cetak ulang kartu IAR.

Mengunduh SPP UNAR dan cetak IAR.

Mencetak Kartu Ujian.

Mencetak SKAR.

Direktur

Role peserta mempunyai hak akses sebagai berikut :

Melihat jadwal pelaksanaan UNAR.

Mengesahkan permohonan pencetakan ulang kartu IAR.

Mengesahkan permohonan pindah alamat IAR.

Untuk mendapatkan hak akses dari setiap role user pada sistem ini diklasifikasikan dalam 2

cara, yaitu :


a. Untuk role calon peserta UNAR (pemohon) mendapatkan user dan password diharuskan

melakukan registrasi langsung melalui aplikasi.

b. Untuk role Direktur, UPT, SDPPI setiap user password akan dibuatkan oleh admin dari

aplikasi.

3. Create User Aplikasi Admin aplikasi oleh SDPPI dapat membuat user password untuk UPT, SDPPI dan juga

direktur. Cara membuat user password sebagai berikut :

Login menggunakan user password role “Admin SDPPI”.

Klik menu “User Management”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 5

Untuk menambahkan user UPT, SDPPI, atau Direktur tekan tombol “Tambah

User”. Maka akan tampil seperti berikut :

Gambar 6

Prosedur mendaftar user UPT, SDPPI atau Direktur.

Elemen Keterangan Mandatory

Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan Ya

Username Username tidak diperbolehkan sama dengan user yang

lain. Jika yang diinputkan sama sistem otomatis akan

memberikan error ketika disubmit

Ya

Password Password diisikan minimal 6 digit maksimal 32 digit Ya

Email Email diisikan Ya


Roles Pilih role user yang akan dibuatkan.

Seperti :

a. Direktur

b. SDPPI

c. UPT

d. Super Admin

Ya

UPT Jika rolenya UPT maka diharuskan memilih UPT user

Admin juga dapat mengubah dan menghapus data user aplikasi.

4. Permohonan Jadwal UNAR UPT dapat mengajukan permohonan ujian. Cara mengajukan permohonan ujian sebagai

berikut :

a. Login dengan menggunakan hak akses UPT. Pilih Menu “UNAR”

b. Klik “Daftar UNAR”

c. Klik “Permohonan Baru”, maka akan muncul daftar permohonan baru UNAR

(menunggu persetujuan) yang diajukan UPT.

Gambar 7

d. Kemudian klik tombol “Permohonan Baru” untuk mengajukan permohonan baru.

Tampilan form permohonan UNAR adalah sebagai berikut :


Gambar 8

Gambar 9

e. Prosedur permohonan jadwal UNAR.


Pelaksanaan Otomatis oleh sistem Ya

Tanggal

Pelaksanaan

Tanggal secara otomatis dimajukan 77

hari kedepan dihitung dari tanggal hari

pengajuan.

Note: permohonan jadwal UNAR tidak

bisa ditanggal yang sama yang sudah

pernah diajukan dan tidak bisa ditanggal

hari Libur Nasional.

Ya

Provinsi Pilih alamat provinsi pelaksanaan UNAR. Ya

Kabupaten Pilih alamat kabupaten pelaksanaan

UNAR.

Ya

Alamat Isikan alamat pelaksanaan UNAR. Tidak


Kontak Center Isikan Kontak center untuk dilampirkan

dikartu ujian peserta jika tempat

pelaksanaan UNAR belum ditentukan.

Note : format pengisian sebagai berikut,

Contoh : Wahyudi : 0812 0647 0983

Tidak

Surat Permohonan Lampirkan surat permohononan untuk

jadwal UNAR

Ya

Submit Tekan untuk mengajukan data

permohonan yang sudah diisikan sesuai

ketentuan.

-

f. Tombol “Ubah” berfungsi untuk mengubah atau mengedit permohonan jadwal

ujian yang belum disetujui.

Gambar 10


Gambar 11

g. Prosedur edit permohonan jadwal UNAR.


Pelaksanaan Otomatis oleh sistem Ya

Tanggal

Pelaksanaan

Tanggal secara otomatis dimajukan 77 hari

kedepan dihitung dari tanggal hari

pengajuan.

Note : permohonan jadwal UNAR tidak bisa

ditanggal yang sama yang sudah pernah

diajukan dan tidak bisa ditanggal hari Libur

Nasional.

Ya

Provinsi Pilih alamat provinsi pelaksanaan UNAR Ya

Kabupaten Pilih alamat kabupaten pelaksanaan UNAR Ya

Alamat Isikan alamat pelaksanaan UNAR Tidak

Kontak Center Isikan Kontak Center untuk dilampirkan

dikartu ujian peserta jika tempat pelaksanaan

UNAR belum ditentukan.

Note : format pengisian sebagai berikut,

Contoh : Wahyudi : 0812 0647 0983

Tidak

Surat

Permohonan

Lampirkan surat permohonan untuk jadwal

UNAR

Tidak

Submit Tekan untuk mengajukan data permohonan

yang sudah diisikan sesuai ketentuan.

-

h. Jadwal UNAR yang sudah disubmit oleh UPT akan diotorisasi oleh SDPPI

(Direktorat Operasi). Login menggunakan role SDPPI. Pilih menu “UNAR”,

selanjutnya pilih menu “Permohonan Baru” akan muncul tampilan sebagai berikut:


Gambar 12

i. Tekan tombol “Setujui” untuk melakukan otorisasi permohonan jadwal UNAR,

selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 13

j. Prosedur approval permohonan ujian, sebagai berikut :


Persetujuan Permohonan ujian

disetujui atau ditolak

Ya

Alasan Alasan jika permohonan

ditolak

Jika ditolak “Ya”

Jika Disetujui “Tidak”

Submit Untuk memperbaharui

status permohonan jadwal

UNAR

-


k. Data permohonan jadwal yang sudah disetujui oleh SDPPI dapat dilihat di menu

“UNAR”, “Daftar Ujian”, “Permohonan Disetujui” dan akan tampil sebagai berikut :

Gambar 14

l. Data permohonan jadwal yang sudah disetujui oleh SDPPI akan ditampilkan juga

dihalaman website E-sertifikasi IAR, klik menu “Pengumuman” pilih submenu

“Jadwal Pelaksanaan UNAR” dan akan tampil sebagai berikut :

Gambar 15


m. Data permohonan jadwal yang ditolak oleh SDPPI dapat dilihat dimenu “UNAR”,

“Daftar UNAR”, “Permohonan Ditolak” pada role UPT dan akan tampil sebagai

berikut :

Gambar 16

5. Permohonan Reschedule Jadwal UNAR Permohonan reschedule jadwal UNAR dapat dilakukan oleh UPT dan dapat dilakukan

terhadap UNAR yang belum di approve oleh SDPPI.

1. Login dengan username/email dan password role UPT.

2. Pilih menu “Daftar UNAR” > “Permohonan Disetujui” seperti pada gambar

dibawah ini :

Gambar 17

3. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut ini :


Gambar 18

4. Klik tombol reschedule pada UNAR yang akan di reschedule seperti pada

gambar berikut :

Gambar 19

5. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 20


Prosedur melakukan permohonan reschedule UNAR


Tanggal Pelaksanaan Tanggal yang berbeda

dengan tanggal

sebelumnya apa bila

reschedule tanggal

UNAR

Tidak

Provinsi Pilih provinsi

pelaksanaan UNAR

Tidak

Alamat Pelaksanaan Alamat bisa

dikosongkan apabila

lokasi UNAR belum

pasti

Tidak

Kabupaten/Kota Pilih kabupaten/kota

pelaksanaan UNAR

Tidak

Kontak Center Harap diisi apa bila

tidak mengisi alamat

pelaksanaan UNAR

Tidak

Surat Permohonan Masukkan surat

permohonan Reschedule

jadwal UNAR

Ya

6. Apabila telah mengisi form yang telah disediakan. Selanjutnya klik tombol

submit seperti gambar berikut :

Gambar 21

7. Lalu akan muncul tampilan seperti (gambar 22), lalu klik tombol submit :


Gambar 22


Gambar 23

6. Persetujuan Reschedule Jadwal UNAR Persetujuan reschedule jadwal UNAR dapat dilakukan oleh SDPPI.

1. Login dengan username/email dan password role SDPPI.

2. Apabila ada permohonan Reschedule jadwal UNAR maka akan muncul

notifikasi seperti berikut :


Gambar 24

3. Pilih menu “UNAR” > “Daftar Ujian” > “Permohonan Reschedule”

Gambar 25

4. Lalu akan muncul tampilan daftar permohonan reschedule jadwal UNAR seperti

berikut :

Gambar 26


5. Lalu klik tombol reschedule yang berwarna kuning seperti pada gambar berikut :

Gambar 27


Gambar 28

Prosedur persetujuan reschedule jadwal UNAR


Persetujuan Pilih setuju atau tolak Ya

Alasan Masukkan alasan

apabila persetujuan

ditolak

Ya apabila persertujuan

ditolak

7. Lalu klik tombol submit seperti pada gambar berikut :


Gambar 29

8. Kemudian akan muncul tampilan daftar reschedule seperti berikut dengan status

UNAR telah berubah :

Gambar 30

Akan ada pemberitahuan di email peserta apabila ada reschedule jadwal UNAR disetujui.

7. Pendaftaran Peserta Jika permohonan jadwal ujian sudah disetujui oleh SDPPI, selanjutnya calon peserta baru

UNAR bisa mendaftar melalui aplikasi E-sertifikasi IAR untuk dapat mengikuti UNAR.

Cara pendaftaran peserta baru UNAR sebagai berikut :

Mendaftar akun melalui website E-sertifikasi IAR.

Klik menu “Login/Mendaftar”, akan tampil sebagai berikut :


Gambar 31

Prosedur mendaftar akun calon peserta UNAR.


Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan sesuai KTP Ya

Username Username diisikan dengan ketentuan

tidak bisa sama dengan pengguna yang

lain. Secara otomatis sistem akan

melakukan pengecekan

Ya

Email Email diisikan dengan ketentuan

pengguna hanya diperbolehkan mendaftar

user dengan satu email. Untuk email

yang sudah pernah didaftarkan tidak

dapat didaftarkan kembali.

Ya

Password Password diisi minimal 6 digit dan

maksimal 32 digit. Password diharuskan

sama dengan Re-password.

Ya

Re-password Re-password diisi minimal 6 digit dan

maksimal 32 digit. Re-password

diharuskan sama dengan Password

Ya

Re-Captcha Re-Captcha harus dipilih Ya

Mendaftar Tekan untuk mendaftar ketika semua

field sudah diisikan dan tidak ada error.

-

Reset Akan menghapus semua isian form

mendaftar

-

Bagi yang sudah melakukan submit mendaftar dan tidak ada error akan muncul

tampilan sebagai berikut :


Gambar 32

Bagi yang sudah mendaftar sistem akan mengirimkan email Konfirmasi

pendaftaran akun calon peserta. Calon peserta diharuskan melakukan pengecekan

email masing-masing untuk melakukan konfirmasi pendaftaran akun. Sebagai

contoh :

Gambar 33

Klik link konfirmasi pendaftaran akun atau copy paste link url tersebut ke

browser dan enter, sebagai contoh :


Gambar 34

Jika konfirmasi pendaftaran akun berhasil akan muncul seperti berikut :

Gambar 35

Akun yang sudah berhasil dikonfirmasi sudah bisa digunakan login.

Pilih menu “Login/Mendaftar”.

Isi form login menggunakan user dan password yang sudah didaftarkan dan

dikonfimasi. Jika berhasil akan tampil sebagai berikut :


Gambar 36

Klik “PERMOHONAN BARU UNAR”. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 37

Gambar 38


Isi form pendaftaran peserta UNAR. Ketika form data pemohon kosong dan

tombol “lanjutkan” diklik maka akan muncul error sebagai berikut :

Gambar 39

Gambar 40

Isikan data pemohon pada form pendaftaran peserta UNAR seperti contoh berikut

dan jika sudah benar maka klik tombol “lanjutkan” :


Gambar 41

Maka akan tampil form selanjutnya seperti berikut :

Gambar 42

Selanjutnya pilih jadwal UNAR yang akan diikuti dengan klik tombol “Pilih

Jadwal” seperti berikut :


Gambar 43

Klik “Pilih “ untuk memilih jadwal UNAR yang akan diikuti.

Gambar 44

Klik “Lanjutkan”. Akan muncul tampilan sebagai berikut :


Gambar 45

Gambar 46

Centang persetujuan disclaimer.

Gambar 47


Klik “Simpan”. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 48

Prosedur mendaftar peserta UNAR.


Nama Lengkap Nama Lengkap diisikan sesuai KTP.

Otomatis terisi dari pendaftaran akun.

Ya

Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin. Ya

Tanggal Lahir Pilih tanggal lahir.

Note : Bagi yang berumur dibawah 17

tahun diharuskan melampirkan surat izin

orangtua dan scan KTP tidak

diharuskan.

Ya

Agama Pilih agama Ya

Provinsi Pilih provinsi Ya

Kabupaten Pilih kabupaten Ya

Alamat Isikan alamat sesuai KTP Ya

Email Email otomatis terisi dan tidak bisa

dirubah

Ya

Nomor KTP Isikan Nomor KTP Ya

Foto Upload file foto.

Note : Ukuran file tidak melebihi 512 Kb.

Format file yang diupload diharuskan

.jpg, .jpeg, .png, dan .bmp

Ya

Scan KTP Upload file scan KTP jika berumur 17

tahun ke atas.

Note : Ukuran file tidak melebihi 512 Kb.

Format file yang diupload diharuskan

.jpg, .jpeg, .png, dan .bmp

Umur >= 17

Tahun : “Ya”

Umur < 17

Tahun : “Tidak”

Surat Izin

Orangtua

Upload file Surat Izin Orangtua jika

berumur dibawah 17 tahun.

Umur >= 17

Tahun : “Ya”

Umur < 17

Tahun : “Tidak”


Note : Ukuran file tidka melebihi 512 Kb.

Format file diupload diharuskan .doc,

.docx, dan .pdf

Jadwal UNAR Klik icon kalender untuk memilih jadwal

UNAR yang akan diikuti.

Ya

Jika permohonan berhasil tersimpan maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 49

Peserta dapat mendownload invoice pembayaran pendaftaran peserta UNAR

setelah data diverifikasi oleh UPT.

Gambar 50

Selanjutnya SPP dibayarkan melalui bank Mandiri (melalui Internet Banking,

Teller dan ATM) atau BNI (melalui Teller).

Bagi yang sudah melakukan pembayaran, pada tampilan detail peserta akan

tampil tombol download kartu ujian seperti berikut :

IMAGE


Gambar 51

Klik tombol “Download Kartu Ujian” untuk mengunduh kartu ujian UNAR

peserta. File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti

berikut :

Gambar 52

8. Pendaftaran Peserta Naik Tingkat Cara peserta yang ingin mengikuti UNAR untuk naik tingkat sebagai berikut :

a. Login menggunakan user password calon peserta UNAR yang sudah di daftarkan.

b. Klik menu “Permohonan Naik Tingkat”.

IMAGE


Gambar 53

c. Klik menu “PERMOHONAN NAIK TINGKAT” dan akan muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar 54

Masukkan Nama Lengkap peserta, Callsign, dan Masa Berlaku IAR dan field yang tersedia.

d. Isi form pendaftaran peserta naik tingkat. Untuk peserta yang mendaftar naik tingkat,

persyaratan yang diperlukan selain KTP adalah surat rekomendasi ORARI

Gambar 55

e. Untuk langkah-langkah selanjutnya sama seperti langkah pendaftaran peserta baru

UNAR, yaitu verifikasi data peserta oleh UPT > pembayaran SPP > download kartu

ujian > pelaksanaan ujian


9. Validasi Data Peserta Validasi data peserta yang ada di role UPT dapat memvalidasi data calon peserta UNAR

yang sudah lengkap. Cara memvalidasi data peserta sebagai berikut :

a. Login menggunakan username dan password role “UPT”.

b. Klik menu “Daftar UNAR”,”Permohonan Disetujui”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 56

c. Setelah itu klik pada tombol biru seperti pada gambar 56 pada jadwal pelaksanaan

UNAR yang ingin divalidasi. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 57

d. Setelah itu itu klik pada tombol biru seperti pada gambar 57 pada jadwal pelaksanaan

UNAR yang ingin divalidasi. Akan tampil sebagai berikut :


Gambar 58

e. Klik tombol validasi jika data peserta sudah lengkap dan benar. Dan apabila data

peserta belum lengkap dan benar, maka klik tombol tolak. Maka akan muncul tampilan

seperti berikut :

Gambar 59

f. Masukkan alasana penolakan di kolom “Alasan Penolakan” lalu klik tombol submit

untuk melanjutkan proses penolakan validasi data, seperti pada gambar berikut :

IMAGE


Gambar 60

g. Lalu status peserta akan berubah, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 61

10. Pembayaran Invoice atau SPP Oleh Peserta Pembayaran Invoice Pendaftaran Ujian melalui Teller, ATM-MultiPayment dan Internet

Banking BNI, BRI dan Bank Mandiri dengan menginput data Nomor Invoice, Client ID

dan Tipe Pembayaran. Untuk Tipe Pembayaran yang diberikan oleh DITJEN SDPPI yaitu

20. Kemudian jika data peserta di Approved oleh SDPPI maka akan terbit Invoice berupa

email / dapat melihat di Data Pribadi seperti tampilan dibawah ini :


Gambar 62

Untuk notifikasi pada email terbit invoice beserta pdf untuk Pembayaran Invoice setelah

data di Approved oleh SDPPI maka akan muncul tampilan pada email peserta seperti

dibawah ini :

Gambar 63

Tampilan berikut (gambar 64) merupakan tampilan Payment untuk pembayaran Invoice

perndaftaran UNAR.


Gambar 64

Opsi pilihan lain UPT juga dapat mengunduh Invoice Peserta untuk mempermudah

pembayaran UNAR dengan cara sebagai berikut :

a. Klik menu “Daftar UNAR” lalu “Permohonan Disetujui” kemudian muncul tampilan

sebagai berikut :

Gambar 65

b. Lalu klik tombol “detail peserta” maka akan muncul tampilan sebagai berikut :


Gambar 66

c. Lalu klik tombol “invoice” untuk mengunduh invoice.

Kemudian jika sudah menentukan pembayaran melalui metode salah satu tersebut,

sebagai contoh menggunakan pembayaran melalui metode salah satu tersebut, sebagai

contoh menggunakan Internet Banking Mandiri, Pilih Menu Pembayaran – Pilih

Multipatment seperti tampilan dibawah ini :

Gambar 67

Jika sudah mengakses menu Multipayment maka akan muncul tampilan pemilihan

penyedia jasa dengan memilih instansi DITJEN SDPPI, jika sudah isilah Client ID, No.

Invoice, dan tipe pembayaran seperti gambar berikut :


Gambar 68

Apabila telah sesuai maka akan muncul tampilan konfirmasi pembayaran seperti

gambar berikut :

Gambar 69

Jika data sudah sesuai maka klik konfirmasi dan transaksi langsung masuk ke

dalam Host-to-Host DITJEN SDPPI. Dalam waktu yang bersamaan sistem di aplikasi

AMATIR akan langsung memproses transaksi dengan Client ID dan No. Invoice yang

dibayarkan.

Untuk Pembayaran Melalui ATM dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Akses menu BAYAR/BELI.


2. Pilih MULTIPAYMENT

3. Masukkan Kode Instansi = 50000 (DITJEN SDPPI) – Masukkan Client ID –

Masukkan No. Invoice – Masukkan Tipe Pembayaran

Maka akan muncul Konfirmasi Pembayaran, jika telah sesuai maka pilih Ya dan

akan muncul tulisan TRANSAKSI ANDA TELAH SELESAI sebagai tanda tagihan telah

dibayar dan struk ATM dapat disimpan sebagai bukti pembayaran yang sah. Pilih

SELESAI untuk mengakhiri transaksi. Jika mesin ATM dalam kondisi “tidak dapat

mengeluarkan struk ATM” maka disarankan untuk pindah ke mesin ATM yang lain agar

pembayar memiliki bukti transaksi.

11. Edit Data Peserta Edit daftar peserta dapat dilakukan oleh role SDPPI dan UPT. Dalam menu ini SDPPI

maupun UPT dapat menambahkan dan mengubah data yang dimiliki oleh calon peserta

UNAR. Cara mengedit daftar peserta sebagai berikut :

a. Login menggunakan user password role “SDPPI” atau “UPT”

b. Klik menu “Peserta” lalu “Daftar Peserta”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 70

c. Pilih daftar pelaksanaan yang ingin diedit lalu tekan tombol “Daftar Peserta”

yang ada di paling kanan tabel.


Gambar 71

d. Tekan tombol edit yang ada di paling kanan tabel pada peserta yang ingin

diubah ataupun di tambahkan datanya.

Gambar 72

e. Jika data peserta sudah selesai diubah atau ditambahkan tekan tombol simpan

yang ada pada pojok kiri bawah halaman untuk menyimpan (update) data

peserta.


Gambar 73

12. Unduh Absensi Peserta UNAR Setelah pendaftaran ditutup (H-3 pelaksanaan UNAR), UPT dapat mengunduh absensi

peserta UNAR dan juga mencetak kartu ujian peserta UNAR.

Klik menu “Peserta”.

Klik menu “Kartu Ujian”, akan tampil sebagai berikut :

Gambar 74

Klik tombol “Daftar Peserta” yang ada di list. Akan tampil seperti berikut :


Gambar 75

UPT dapat mengunduh daftar hadir klik tombol “Cetak Daftar Hadir”. Buka file

yang diunduh dengan Microsoft Excel maka tampilannya akan seperti berikut :

Gambar 76

Klik tombol “Cetak Kartu Ujian” untuk mengunduh satuan kartu ujian UNAR

peserta. Klik tombol “Cetak Semua Kartu Ujian” untuk mengunduh semua kartu

ujian peserta UNAR. File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya

seperti berikut :


Gambar 77

13. Memasukkan Nilai Peserta UNAR Setelah nilai akhir peserta ujian diketahui, UPT dapat memasukan nilai-nilai tersebut

kedalam sistem agar dapat dilakukan verifikasi oleh direktur. Adapun cara memasukan

nilai peserta sebagai berikut :

Klik “Peserta”

Klik “Daftar Nilai”. Akan tampil sebagai berikut :


Gambar 78

Klik tombol “Daftar Peserta” pada list. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 79

Untuk memasukkan nilai hasil UNAR peserta ada 2 cara yaitu :

Import Keseluruhan Nilai Hasil UNAR . Adapun caranya yaitu seperti gambar

dibawah ini :

1. Export terlebih dahulu data seluruh peserta UNAR dalam bentuk template

excel seperti gambar dibawah.

Gambar 80

1 2


2. Maka akan muncul perintah seperti gambar dibawah ini :

Gambar 81

3. Klik OK selanjutnya buka file yang sudah di download, maka akan tampil

file excel seperti gambar dibawah ini :

Gambar 82

4. Pada file diisikan nilai hasil UNAR setiap peserta yang akan di import ke

dalam sistem, seperti gambar dibawah ini :


Gambar 83

5. Untuk import nilai keseluruhan peserta UNAR seperti gambar dibawah ini :

Gambar 84

6. Upload file excel yang sudah diisikan nilai peserta UNAR seperti gambar

dibawah ini :

7. Setelah disubmit secara otomatis sistem akan menyimpan nilai setiap

peserta UNAR dan akan tampil seperti gambar dibawah :


Gambar 85

Insert Nilai Hasil UNAR secara perorangan. Adapun caranya yaitu seperti gambar

dibawah ini :

Gambar 86

1. Klik tombol Tambah Nilai seperti gambar diatas (gambar 78), maka akan

tampil seperti gambar dibawah ini :

Gambar 87

2. Inputkan nilai peserta UNAR pada field Nilai seperti gambar diatas(gambar

79) dan selanjutnya pilih save, maka secara otomatis sistem akan

menyimpan data nilai yang sudah diinputkan seperti gambar dibawah ini :


Gambar 88

3. Nilai yang belum di approve oleh UPT masih bisa di edit.

Selanjutnya nilai yang sudah disubmit dapat di approve oleh UPT sendiri.

14. Approve Nilai Peserta UNAR Login menggunakan user password role “UPT”

Klik “Peserta”

Klik “Daftar Nilai”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 89

Klik tombol “Daftar Peserta” pada list. Akan tampil seperti berikut :

Gambar 90


Klik tombol “Approve”, maka tampilan akan seperti berikut :

Gambar 91

Setelah didetujui sistem akan menyimpan nilai dan status kelulusan peserta. Sistem akan

menginformasikan status kelulusan peserta melalui email masing-masing peserta beserta

Surat Pemberitahuan Pembayaran (SPP) Cetak Kartu IAR.

Informasi Kelulusan UNAR juga dapat dilihat di website E-licensing IAR, dengan

cara pilih menu “Pengumuman” dan klik “Cek Kelulusan UNAR” maka akan

tampil seperti berikut :

Gambar 92

Selanjutnya peserta yang sudah mendapatkan informasi SPP Cetak Kartu IAR

membayarkan melalui Bank Mandiri (melalui Internet Banking, Teller dan ATM)

atau melalui Bank BNI (melalui Teller)

15. Unduh SKAR


SKAR baru bisa diunduh oleh peserta setelah UNAR dilaksanakan dan nilai peserta

dimasukkan oleh panitia. Cara mengunduh SKAR dapat dilakukan oleh peserta dan

UPT.

a. Cara mengunduh SKAR oleh peserta adalah sebagai berikut :

- Login menggunakan username, email maupun password yang sudah

terdaftar

- Bagi peserta yang sudah dinyatakan lulus, maka akan ada menu “Unduh

SKAR” di halaman web peserta

Gambar 93

- File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti

berikut :

Gambar 94

b. Cara mengunduh SKAR oleh UPT sebagai berikut :

- Login menggunakan user password role “UPT”.

- Klik menu “Peserta” > “Daftar Nilai”. Akan tampil sebagai berikut :


Gambar 95

Pilih daftar pelaksanaan UNAR yang ingin diunduh SKAR. Lalu klik

tombol “Daftar Peserta” seperti pada gambar berikut :

Gambar 96

Klik tombol “Daftar Peserta” akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 97

Klik tombol “Unduh Semua SKAR” jika ingin mengunduh seluruh

SKAR peserta UNAR.


Gambar 98

Klik tombol “Unduh SKAR” pada tabel seperti pada gambar 91 jika

ingin mengunduh SKAR berdasarkan peserta.

Gambar 99

File yang sudah diunduh dalam bentuk pdf dan tampilannya seperti

berikut :

Gambar 100


16. Cetak Kartu IAR Cetak kartu IAR berada dirole SDPPI. Kartu IAR dapat dicetak ketika peserta telah

melaksanakan kewajibannya yaitu membayarkan Invoice Cetak IAR. Cetak Kartu IAR

dapat dilakukan dengan cara berikut :

Disarankan untuk menu cetak Kartu IAR diakses menggunakan browser Chrome.

Login menggunakan user password role “SDPPI”.

Klik menu “IAR”.

Klik menu “DAFTAR IAR”. Akan tampil sebagai berikut :

Gambar 101

Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut dan klik tombol detail:

Gambar 102

Lalu akan muncul tampil seperti berikut lalu klik tombol download IAR:


Gambar 103

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 104

User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir Radio (IAR ...

Documents

Transcript of User Manual Pengembangan Aplikasi Izin Amatir Radio (IAR ...