UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE COMPIÈGNE Génie Informatique LO18 La chaîne éditoriale Scenari...

UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE COMPIÈGNE

Génie InformatiqueLO18

La chaîne

éditoriale

Scenari

Philippe TRIGANO

Philippe TRIGANO

[email protected] chaîne éditoriale Scenari – LO18

Scenari en deux mots...

• A quoi sert Scenari ?• Il permet de répondre aux enjeux actuels de la création et la

gestion des documents numériques : • réduction des coûts de production et de maintenance• maîtrise de la qualité des publications• multiplication des canaux de diffusion• diversification des modalités de communication• pérennisation de l'information

• Qu'est ce que Scenari ?• Scenari est un logiciel libre permettant de créer des

contenus multimédia structurés selon une approche innovante : celle de la chaîne éditoriale XML.

• http://scenari-platform.org

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Objectif

• Favoriser la généralisation de bonnes pratiques documentaires

• Rendre industriellement réaliste la mise en place de chaînes éditoriales

• Offrir un accès généralisé pour toutes les entreprises à une documentation numérique et une communication (notamment) Web de qualité.

• Engendrer une économie nouvelle de services bon marché à destination des entreprises autour de ces technologies innovantes.

• Favoriser les bonnes pratiques documentaires au sein des entreprises afin de rentabiliser dans la durée les investissements dans le numérique.

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Document numérique, il y a un problème ?

• Problèmes documentaires courants dans les entreprises• La fiabilité des documents

• La multiplication des supports de diffusion (web, papier, diaporama, etc.) accroît les problèmes de mise à jour de l'information.

• La qualité de la publication• Les chartes graphiques sont peu suivies...• ... du temps est perdu sur la mise forme...• ... pour un résultat final parfois médiocre !

• Exemple : ShowOrg• Chaîne éditoriale simple pour les TPE/PME apporte la publication multi

supports et l'assurance qualité :• source de contenu unique• publication homogène

• Problèmes pour la création de documents complexes• Le e-learning

• L'offre de formation en ligne se généralise • Elle engendre des besoins de production massive de documents multimédia

pédagogiques

• La documentation métier• Elle requiert une méthode de rédaction structurée, experte et dédiée à un

contexte

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Principes

• Une chaîne éditoriale est un procédé de création et de publication de documents multimédia à usage professionnel• S'appuie sur un principe dit de séparation fonds/formes.• L'approche consiste à :

• réaliser un modèle de document,• assister les tâches d'écriture, • automatiser la mise en forme.

• Attention• L'intérêt est de réduire les coûts de production et de maintenance des

contenus, et de mieux contrôler leur qualité.

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Chaîne éditorialeSupport

ContenusStructurés

Modèles Générateurs

Modélisation Production Publication

Support

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Illustration : fichier source 6

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Illustration : génération html 7

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Illustration : génération odt (pdf) 8

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• Filiation : de TeX à XML• Les précurseurs de XML sont :

• TeX (78) / LaTeX (82) : usages dans l'éditions scientifique notamment • GML (79) / (SGML (86) : usages dans la documentation technique

stratégique notamment

• Définition• XML est une syntaxe informatique basée sur le balisage.• XML est un méta-langage, c'est à dire une manière générique de

créer des langages spécifiques.• XML est un standard W3C (1998)

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6M 10

Modèle Multisupports

Multiusages

MultimédiaMise à jour

Métier

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La chaîne éditoriale en 6M• Modèle

• Guider et structurer l'écriture• Homogénéiser la publication• Contrôler la qualité

• Multisupports• Écrire une fois • Publier sur plusieurs supports • Maintenir un seul fonds documentaire, sans redondance d'information

• Multiusages• Découper le contenu en unités documentaires autonomes• Réutiliser sans recopie• Adapter pour différents contextes

• Multimédia• Intégrer tous types de contenus (du texte à l'audiovisuel)• Assurer l'accessibilité• Structurer dans l'espace et le temps du document

• Mise à jour• Faciliter la maintenance des contenus• Faciliter la maintenance des publications • Permettre une démarche d'amélioration continue

• Métier• Utiliser le langage du domaine• Archiver dans un langage non technique• Être spécifique à l'usage

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Modèle Multisupports

Multiusages

MultimédiaMise à jour

Métier

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WYSIWYM

• WYSIWYM « What you see is what you mean »• L'auteur balise le contenu qu'il écrit en fonction de ses intentions de

communication, il n'a plus en charge la mise en forme graphique, comme dans un traitement de texte classique.

<exemple>

Un texte <important>structuré</important></texte>

</exemple>

• Contre exemple : contenu et style sont mélangés.

• Technologies XML• Les précurseurs de XML sont :

• TeX (78) / LaTeX (82) : usages dans l'éditions scientifique notamment • GML (79) / (SGML (86) : usages dans la documentation technique

• XML est une syntaxe informatique basée sur le balisage.• XML est un méta-langage, c'est à dire une manière générique de créer

des langages spécifiques.• XML est un standard W3C (1998)

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Pourquoi une chaîne éditoriale ?

• Approche document/Approche LMS• Scénario de document/Scénario de formation• Base de ressources et ressources échangeables

• Conception standardisée/Conception artisanale• Aide à la rédaction/Aide au parcours (doc. ou de formation)

• Publication standardisée/Publication artisanale• Documents homogènes/Documents uniques• Usage à long terme/Usage à court terme

• Production industrielle/Production artisanale• 80%-20%/100%• Projet d'établissement/Projet individuel

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Accessibilité

• Rappel : le multi usages• Le contenu est produit une seule fois• Il peut être publié pour des supports différents : Internet, Intranet,

papier, terminal mobile, etc.• Il peut être réorganisé pour des usages différents : formation

initiale, continue, présentiel, à distance, révision, préparation

• Définition• Si l'accessibilité est la mise à disposition au plus grand nombre

quelques soient les conditions de réception, il existe deux solutions :• Prendre le plus petit dénominateur commun• Multiplier les supports de diffusion en fonction des contextes de

réception

• La chaîne éditoriale est le moyen de multiplier les supports de diffusion sans duplication (pas de sur-travail et pas de risque d'erreur)

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Enjeux Principaux

• Récupérer les contenus existants • Mécanismes de reprise simple quelques soient les formats

• Simplifier la production de contenus • Des prises de notes étudiant et transparents • Poly à contenus autonomes

• Garantir une maintenance aisée • Capitaliser progressivement les améliorations

• Permettre une exploitation des contenus produits dans différentes situations pédagogiques • Cours magistral à TD instrumentés à Distance partielle

• Permettre d’assembler très rapidement différents contenus pour produire de nouveaux modules (réutilisation). • Interdisciplinarité

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A qui s'adresse Scenari ?• Fournisseurs de contenus

• centres de formations, publication professionnelle, universités...• Domaine : Recherche, formation, eLearning• Objectif : outils de productivité interne

• Intégrateurs de solutions informatiques métiers• Sociétés de services développant des applications métiers• Consultants prescripteurs de solutions techniques• Services informatiques internes d'institutions ou entreprises• Domaine : Gestion de contenus, gestion de connaissances, etc.• Objectif : Intégrer Scenari à leurs offres

• Utilisateurs finaux• TPE/PME, Grand public, Universités• Domaine : Production utilitaire à petite échelle, contenus de formation• Objectif : Fournir des applications génériques (Opale, ShowOrg, etc.)

prêtes à l'emploi

• Éditeurs de logiciels informatiques• Société éditrices de solutions liées au document• Domaine : GED, systèmes qualité, documentation logicielle• Objectif : Intégrer Scenari à leurs produits

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Exemples d’usages• Documents de formation

• Contenus pédagogiques académiques (universités, secondaire, professeurs)

• Contenus pédagogiques professionnels (centres de formation, grandes entreprises, gendarmerie, ministères)

• e-learning (Axa, Crédit Agricole, Comptalia)• Formation-action orientée méthode (universités, SNCF, PSA, Oséo-Anvar)• Formation à base de cas (CCMP, milieu médical)

• Documentation technique• Documentation logicielle (AMUE, Ircam, éditeurs Open Source, cybercafés)• Catalogue de formation (MINEFI, UTC)

• Gestion des connaissances• Documentation qualité (université d'Angers, SNCF)• Knowledge management (Crédit Agricole, Société Générale, Lafarge)

• Documentation institutionnelle• Présentation d'entreprise (PME, laboratoires)• Catalogue (centres de formation)

• Documents administratifs• Arrêtés municipaux (mairies)

• Audiovisuel• Webradio (Ina)• WebTV (Ina)

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Formation infrastructure des jeunes cadres de la SNCF 18

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Formation aux métiers des assurances chez Axa 19

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Formation aux techniques bancaires au Crédit Agricole 20

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UNSPF (2007) 21

Faciliter la mise en oeuvre de pédagogies actives dans le domaine de la santé

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Kelis 22

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3liz 23

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Processus de récupération de contenus mis en place

• Recherche des documents sources • auprès des auteurs ou des étudiants (notes de cours)

• Réception des sources • papier et/ou numériques

• Analyse des documents sources • fiches d’analyse de documents sources

• Evaluation du coût et du temps d’intégration • tableau d’évaluation des coûts et temps

• Scénarisation en SP-UL • support papier annoté (sp, ul, div, ressource)

• Numérisation • Document xml

• Relecture • Multi-supports

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La production : ressources impliquées

• Equipe type : • 1 Profil chef de projet : gestion de production et relation auteurs • 1 Profil scénariste pédago-multimédia : scénarisation et

éventuellement intégration • 1 Profil informatique multimédia : pour le développement

multimédia, le traitement des ressources graphiques complexe

• Combien ? • De 2 personne à 6 personnes (temps partiel) impliquées dans la

production

• Comment se forme l’équipe : • Adaptation d’une équipe existante :

• Ayant un vécu dans les TICES orientée production • Ayant un vécu dans les TICE non orientée production et orientée

accompagnement pédagogique

• Création d’une équipe sans vécu dans les TICE

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Coût de Production• Document word d’origine, pour support de 30h présentiel

• 150 pages, 220 Schémas, 14 tableaux, 352 formules de maths

• Analyse du document : 0,5 j.h• Evaluation et actualisation temps et coût, planification : 0,5 j.h• Scénarisation SP-UL : 2 j.h• Numérisation XML et opérations graphiques : 15 j.h

• Saisie texte : 4 j.h• Saisie tableaux : 1 j.h• Saisie formules : 3 j.h• Ressources Graphiques : 4 j.h• Traitements divers (maths…) : 3 j.h

• Paramétrage et génération des supports : 0,5 j.h• Relecture : 1 j.h• Suivi administratif : 0,5 j.h

• Coût Total :• 20 jours homme• 2000 € le module multi-support

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Produire avec une chaîne éditoriale permet

• Répondre à plus de demandes• En augmentant sa productivité• En gagnant du temps de conception avec un modèle qui couvre

80% de ses besoins• En se consacrant pleinement aux 20% restants

• Etre plus réactive et disponible• En réalisant des documents aisément maintenables• En flexibilisant son organisation

• Recentrer ses compétences• Modélisation pédagogique et assistance auteur• Publication des supports• Production des supports• Rédaction des contenus

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La suite Scenari• SCENARIchain

• permet à des auteurs de créer des contenus et de publier des documents dans le cadre d'une chaîne éditoriale créée avec SCENARIbuilder.

• SCENARIbuilder • permet à des modélisateurs de concevoir des chaînes éditoriales

spécifiques à chaque métier, par l'agencement de composants paramétrables (primitives).

• Le framework Scenari • est le système technique générique qui permet aux développeurs de

mettr à disposition des modélisateurs les composants paramétrables pour concevoir une chaîne éditoriale dans SCENARIbuilder.

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La suite Scenari 29

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Scenari Builder• Objectifs

• La mise en place d'une chaîne éditoriale « traditionnelle » demande une expertise technologique lourde et coûteuse

• SCENARIbuilder permet d'optimiser les différentes étapes de la mise en place d'une chaîne éditoriale

• SCENARIchain offre une solution complète et intégrée de la création de contenu structuré à la publication multi-supports.

• Scenari permet la rationalisation de la production

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support support

modelmodel

model

model

content

contentcontent

contentcontent

content

content

support

contentcontent

model

wspdef

primprim

primPrimitives

Intentionalitédocumentaire

ModèlesIntentionalité

éditoriale

ContenusIntentionalité

auctoriale

codage

paramétrage

écriture

Auteurs

Développeurs

Modélisateurs

Framework SCENARI

SCENARIbuilder

SCENARIchain

lecture

UtilisateursDocuments

Publication

model

library

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Architecture générale de Scenari 31

support support

modelmodel

model

model

content

contentcontent

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content

content

support

contentcontent

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wspdef

primprim

primPrimitives

Intentionalitédocumentaire

ModèlesIntentionalité

éditoriale

ContenusIntentionalité

auctoriale

codage

paramétrage

écriture

Auteurs

Développeurs

Modélisateurs

Framework SCENARI

SCENARIbuilder

SCENARIchain

lecture

UtilisateursDocuments

Publication

model

library

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Paramétrage Scenari Builder• Définition de la partie structuration

• associée aux parties édition et gestion, en paramétrant des primitives (.model)

• Définition de la partie publication • en paramétrant des transformers (.transf) associés aux primitives et en

créant des generators (.generator) regroupant ces transformers

• Réalisation du stylage • devant être associé à la publication

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Publication Stylage

Édition

Gestion

Structuration

Paramétrage du modèle Définitionà partir de la primitive Composition

Paramétrage de la transformationpour un support papier ODT

Paramétrage du style de la publication ODT

Interface de création de contenu correspondant au paramétrage

Générateur de publication correspondant au paramétrage

Résultat ODT obtenu après publication

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Paramétrage 33

Publication Stylage

Édition

Gestion

Structuration

Paramétrage du modèle Définitionà partir de la primitive Composition

Paramétrage de la transformationpour un support papier ODT

Paramétrage du style de la publication ODT

Interface de création de contenu correspondant au paramétrage

Générateur de publication correspondant au paramétrage

Résultat ODT obtenu après publication

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Communauté scenari-platform.org

• Constitution de la communauté• Un réseau d'utilisateurs et de points relais dans l'enseignement supérieur «

scenari-sup » (universités, grandes écoles, UNT et UNR) • Une offre commerciale via des consultants et des intégrateurs (Kelis, Odigi,

Amexio, Dixap, Syfadis, ...)• Des entreprises et administrations utilisatrices (Axa, Sncf, Ina, Crédit

Agricole, Société Générale, AMUE, MINEFI, MEDAD, CFSSI, ...)• Des utilisateurs autonomes (enseignants du secondaires, indépendants)

• Indicateurs (octobre 2008)• 350 inscrits à la lettre d'information hebdomadaire• 10.000 visiteurs (en IP unique par mois)• 2.000 téléchargements (par mois)• 30 organismes partenaires déclarés, 75 recensés, 150 estimés• 50 projets connus

• Ouverture internationale• Brésil, Espagne (Odigi)• Relais émergeants aux États Unis et en Colombie• Utilisateurs : Liban, Tunisie, Cameroun, Bulgarie, Brukina Faso, Roumanie

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Modèle Opale (ex Acad Sup)

• Modèle pédagogique documentaire académique

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Représentation du plan du document (SP)• Objectifs :

• Faciliter le repérage dans le plan du document • Faciliter l’accès aux contenus• Respecter l’état de l’art en terme d’ergonomie écran• Guider la lecture dans le sens voulu par l’auteur mais sans la forcer• Pas de lien hypertexte entre différents parties du document pour éviter la désorientation

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Planà gauche

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Choix iconographiques 37

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La représentation du contenu (UL) dans la version écran

• Contenu à droite pour :• Profiter au maximum de l’espace disponible de l’écran en gardant

la contrainte de l’affichage permanent du plan• Être en adéquation avec les règles ergonomiques

• Balisage sémantique et pédagogique pour :

• Traduire les intentionnalités pédagogique de l’auteur à travers l’interface

• Homogénéiser dans la mise en forme pour faciliter le repérage de l’apprenant

• Trois type d’intrractivité entre le document et l’apprenant :• (Inter)Activité de (re)lecture-écriture

• pour une meilleure réappropriation : marque-page, annotation, résumé, prises de note

• (Inter)Activité d’exercice ou d’évaluation • répondre à des qcmou àdes exercices (énoncé/question)

• (Inter)Activité dans la représentation multimédia• représenter l’information par d’autre biais que le texte ou l’image afin de

faciliter la compréhension (animation, simulation, vidéo…)

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Interactivité de (re)lecture / écriture 39

• Marquer une page à revoir :• Indiquer un point de cours complexe • Indiquer un point de cours survolé• Indiquer un point de cours fondamental, àsavoir par cœur ou

encore indispensable pour l’examen…

Drapeau rouge indiquant dans le plan le point de cours «marqué»

Case à cocher pour marquer la page

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Interactivité de (re)lecture / écriture• Synthèse des points à revoir, avec contextualisation dans le plan

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Interactivité de (re)lecture / écriture

• Annoter des points de cours

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Interactivité de (re)lecture / écriture

• Synthèse des annotations, avec contextualisation dans le plan

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Les QCM

• Questions àChoix Multiples • Une seule bonne réponse : QCM simple• Une ou plusieurs bonnes réponses pondéré: QCM complexe• Différents modes de parcours (combinéou pas) de l’ensemble des

QCM :• Mode «normal»: affichage de la question et des solutions proposées• Mode «note»: avec note• Mode «solution»: avec la solution affichée• Possibilité de commentaire associé à la solution

• Trois types d’exercices• Exercice de cours

• pour s’exercer sur un point de cours particulier (parallèle : question de cours en amphi)

• Exercice d’application• pour s’exercer sur des énoncés plus complexes et mettre en application

un ensemble de connaissances (parallèle : TDs)

• Exercice de synthèse• pour exercer ses connaissances sur une partie complète de cours

• Possibilité de répondre de manière textuelle

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Exemple d’exercice de synthèse 44

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