TUTORIEL SUR LA PLATE-FORMEs22963.pcdn.co/wp-content/uploads/2019/01/Tutoriel_1er...PoWalC o ASBL...

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Rue Marie-Henriette, 60 5000 Namur

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TUTORIEL SUR LA PLATE-FORME

POWALCO : Les Premiers Pas

Numéro de la version : 2.0

Date de la dernière révision 31/12/2018

Dernières modifications 31/12/2018

Date de la création 14/02/2018

Créateur Powalco ASBL

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TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION ...................................................................................................................................... 3

LES CHANTIERS ........................................................................................................................................ 3

LES DOSSIERS........................................................................................................................................... 4

LES ESPACES DE TRAVAIL ............................................................................................................................ 4

TABLEAU DE BORD ................................................................................................................................. 5

FAIRE DISPARAITRE DES SMART LISTES AFFICHÉES EN ONGLET ............................................................................. 5

RECHERCHER UNE SMART LISTE .................................................................................................................... 6

AIDE ........................................................................................................................................................ 7

LES LIENS SUR NOTRE SITE ........................................................................................................................... 7

POUR CONTACTER LE SUPPORT (EN FRANÇAIS) ............................................................................................... 7

CHANTIERS PUBLICS ............................................................................................................................... 8

VOIR L’ENSEMBLE DES SMART LISTES............................................................................................................. 8

LES SMART LISTES DE L’ESPACE « CHANTIERS PUBLICS » ................................................................................... 9

LA BARRE D’OUTILS DES SMART LISTES ......................................................................................................... 10

GESTION ORGANISATION ..................................................................................................................... 11

PROFIL « UTILISATEUR » ....................................................................................................................... 12

ONGLET « PROFIL » ................................................................................................................................ 12

CRÉER UNE SOCIÉTÉ MANDATÉE .......................................................................................................... 14

NAVIGATION ........................................................................................................................................ 15

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Introduction

La plateforme Powalco a été conçu pour mettre en pratique le Décret « impétrants » du 30

avril 2009 relatif à l'information, la coordination et l'organisation des chantiers, sous, sur ou

au-dessus des voiries ou des cours d'eau.

Elle est le fruit d’une collaboration de tous les acteurs dont le but est de se faire connaitre,

échanger les informations sur les intentions de travaux, coordonner les chantiers et assurer la

gestion des autorisations en Wallonie.

Les Chantiers

Chaque chantier encodé dans Powalco va disposer de un à trois dossiers en fonction de la taille

et des spécificités du chantier.

Quatre types de chantier sont définis dans Powalco :

1. Le chantier coordonné : programmation 6 mois avant la date prévue du début des

travaux et coordination 4 mois avant la date prévue du début des travaux

2. Le chantier en autorisation simplifiée : intervention en voierie avec un périmètre de

chantier de < 50m (zone dense) ou < 500 m hors zone dense).

3. J+1 Travaux d’urgence : obligation pour le GCC d’inscrire son chantier le lendemain des

travaux.

4. J -5 Chantier informé de < 5m2 ou < 5m de long et hors voies de circulation. Le GCC doit

inscrire son chantier aux moins 5 jours avant le commencement des travaux.

Chantier

Dossier d’appel à

coordination

Dossier d’autorisation

Dossier d’exécution

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Les Dossiers

DAC « Dossier Appel à Coordination » pour les chantiers coordonnés

DA « Dossier d’autorisation » pour les chantiers coordonnés et les autorisations simplifiés

DE « Dossier d’exécution » pour tous les chantiers

Un chantier coordonné nécessite un DAC suivi d’un DA suivi d’un DE

Un chantier autorisation simplifié nécessite un DA suivi d’un DE

Les chantiers J+1 et J-5 nécessitent seulement un DE

Les Espaces de Travail

La plateforme dispose de 4 « espaces de travail » qui seront expliqués dans les pages qui

suivent : Tableau de bord, Aide, Chantiers Publics et Gestion Organisation.

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Tableau de bord

Lors de votre première connexion, le système vous a dirigé vers la page « Aide ». Cliquez sur le

Super Navigateur symbolisé par trois lignes pour faire apparaitre les espaces de travail,

cliquez sur Tableau de bord et sélectionnez une liste.

Le Tableau de Bord est un espace « personnel ». Les smart listes qui ne commencent pas avec

la lettre « S » sont celles qui ont été copiées après avoir été triées pour votre organisation. Par

exemple, la smart liste « Mes chantiers » est une copie de la smart liste S10.Tous chantiers

triée sur la colonne « Organisation ».

Faire disparaitre des smart listes affichées en onglet

Lors de votre premier accès au Tableau de Bord, le système affiche, sous forme d’onglets, une

série de smart listes standard (S) préparées par Powalco.

S’il y a des smart listes que vous n’utilisez pas, elles peuvent être fermées en cliquant sur la

croix à côté du nom de l’onglet. Le seul onglet qui ne peut être fermé est « Mes tâches ». Cet

onglet liste les tickets que vous avez créés vis-à-vis du support Powalco et qui sont toujours

ouverts.

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Rechercher une smart liste

Pour réafficher une smart liste, cliquez sur le super navigateur et puis cliquez sur la liste

que vous voulez de nouveau afficher. Vous pouvez aussi chercher une smart liste en tapant

son numéro, son nom, voire une partie de son nom, dans le champ « filtrer sur la vue

d’ensemble ».

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Aide

Les liens sur notre site

Vous souhaitez consulter les Manuels Utilisateur et Guides rapides

Ou regarder les tutoriels sur notre chaine YouTube

Pour vos questions directement en lien avec le Décret, consultez notre FAQ

Lien vers le Décret du 30 avril 2009

Notre site web www.powalco.be

Pour contacter le Support (en français)

Email :

Powalco : [email protected]

Comité Technique : [email protected]

Téléphone

Powalco : 081 81 00 45

Comité Technique pour les questions juridiques : 081 77 27 45 ou 57 ou 04

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Chantiers Publics

Voir l’ensemble des smart listes

Cliquez sur le super navigateur pour faire apparaitre les espaces de travail et leurs smart

listes. Cliquez sur « Chantiers Publics » et sélectionnez une liste.

Vous pouvez également chercher une smart liste en tapant son numéro, son nom, voire une

partie de son nom, dans le champ « filtrer sur la vue d’ensemble ».

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Les smart listes de l’espace « Chantiers Publics »

L’espace « Chantiers Publics » est un espace de travail commun composé de nombreuses

smart listes qui peuvent être filtrées et copiées pour votre organisation. Si vous filtrez une

smart liste pour votre organisation, nous vous conseillons d’en faire une copie et de la

renommer en supprimant la lettre « S ». Par exemple, filtrez (sur la colonne organisations

impactées avec le nom de votre organisation), copiez et renommez la « S10.Tous chantiers »

en « 10.Tous chantiers » (voir le tutoriel « Affichage personnalisation listes »).

Les smart listes ont été créées pour vous aider dans la gestion de vos chantiers. En fonction

des opérations, certaines smart listes seront plus utiles que d’autres. Pour ne pas trop

encombrer l’écran, celles que vous n’utilisez pas peuvent être fermées en cliquant sur la croix

à côté du nom de l’onglet (voir Tableau de Bord).

Les smart listes peuvent également être triées par ordre numérique. Pour ce faire, pointez le

curseur de la souris sur l’onglet, maintenez le bouton droit de la souris et glissez l’onglet à

l’endroit voulu. Dans cet exemple nous avons glissé la 02 entre les smart listes 01 et 10.

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La barre d’outils des smart listes

Les smart listes disposent d’une barre d’outils. Les outils varient selon la fonction de la smart

liste et les droits de l’utilisateur sur elle.

Paramètres Pour modifier les éléments, les colonnes, la visibilité et les droits d’accès (partage) d’une smart liste. Créer une nouvelle liste intelligente Pour créer vos propres smart listes. Copier liste intelligent Utiliser une liste existante pour, par exemple, la trier sur son organisation ou modifier certains paramètres. Changement de masse Un changement de masse permet de modifier rapidement les données d’un ensemble d’éléments. Upload de masse permet d’importer des informations dans une smart liste à partir d’un fichier Annulation de masse annuler un changement ou un upload Plein écran pour faire disparaître les onglets des smart listes et la barre d’outils Rapport pour créer un rapport ou l’exporter en format Excel ou pdf Enregistrer les modifications pour sauvegarder toutes les modifications en suspens Créer chantier Uniquement disponible pour les smart listes (S)10.Tous chantiers, (S)11.Chantiers inscrits ou des copies de celles-ci (Mes chantiers). Imprimer

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Gestion Organisation

Cet espace de travail n’est visible que par les utilisateurs avec le profil « Administrateur ».

Dans « Gestion Organisation », onglet Organisation :

Aperçu les détails et coordonnés de votre organisation.

Contacts personne(s) de contact au seuil de votre organisation.

Zone d’influence Zone géographique dans lesquels le GCC/GDV entend mener ses activités de

métier. On se base aussi sur la zone d’influence pour calculer la rétribution pour l’utilisation de

la plateforme.

Zone de notification Zone géographique pour laquelle le GCC/GDV veut être averti de la

programmation, exécution ou appel à coordination des chantiers. Cette zone est par définition

plus petite ou égale à la ZI.

Sous organisation un département ou division de l’organisation principale.

Utilisateurs toutes les personnes de votre organisation qui ont créé un compte sur Powalco

Préférences pour renseigner votre identifiant KLIM-CICC, votre boîte mail générique et, le cas

échéant, générer, un lien pour que votre société mandatée (bureau d’étude) puisse créer un

compte sur Powalco et avoir accès à vos chantiers.

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Profil « Utilisateur »

Accéder à son profil en cliquant sur l’icône utilisateur et puis sur Profil :

Onglet « Profil »

Vous pouvez :

• Mettre à jour vos Nom et Prénom.

• Changer votre adresse mail - vous recevrez un mail de confirmation sur la nouvelle

adresse. Le changement ne sera effectif qu’après confirmation en suivant les

instructions mentionnées dans l’email.

• Éventuellement vous assigner un ID utilisateur, par exemple votre nom. Notez que la

valeur choisie doit être unique dans Powalco, donc vous ne pourrez pas utiliser un ID

déjà choisi par un utilisateur d’une autre organisation.

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• Choisir votre page d’accueil, vers laquelle vous serez dirigé après vous être connecté :

Soit une page spécifique

Soit une smart liste spécifique

Soit la « dernière liste visitée »

• Changer la langue (français ou allemand)

• Télécharger une photo de profil

A propos de vous-même Il est recommandé de fournir un numéro de téléphone et/ou de

portable

Mot de passe A utiliser pour changer votre mot de passe, à tout moment

Canal d’alertes A ne pas utiliser.

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Créer une Société Mandatée

Voir aussi tutoriel « Inscription d’une société mandatée »

Cliquez sur le Super Navigateur et allez dans Gestion Organisation

Cliquez sur l’onglet Organisation

Cliquez sur le nom de votre commune (première colonne)

Cliquez sur Préférences

Sous « Société Mandatée », cliquez sur le bouton Créer Lien

Envoyez le lien d’enregistrement à votre société mandatée pour qu’elle s’enregistre comme

utilisateur de la plateforme

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Navigation

Lorsque vous êtes dans un dossier (DAC/DA/DE), vous pouvez retourner sur le chantier en

cliquant sur le lien (CH) qui se trouve au-dessus.

Lorsque vous êtes dans les notifications d’un dossier vous pouvez retourner sur le dossier ou

sur le chantier en cliquant sur les liens.

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