Aide à l’installation, la mise à jour et

l’utilisation de Logica

Compétitions hors stade

• Logica

logiciel officiel de la FFA créé pour la

gestion des compétitions d’athlétisme

Créé par Alain Lamy ENA Athlétisme TiercéCréé le

09/05/2014

Dernière mise à jour: création 1

Sommaire:1ère partie: Le logiciel Logica

• Page 3 – Installation de « Logica ».

• Pages 4 à 6 – Mise à jour du Logiciel.

P4- Vérification de la version installée.

P4- Fichier de mise à jour, recherche de la dernière version sur Internet.

P5 & 6- Installation de la mise à jour.

• Page 7 – Mise à jour des licenciés.

• Page 8 – Mise à jour des clubs & des critères de classement par équipe.

• Page 9 – Mise à jour des critères de qualification, du référenciel DEO, de la table• Page 9 – Mise à jour des critères de qualification, du référenciel DEO, de la table

des prénoms féminins. Référenciel DEO à développer ultérieurement.

• Page 10 – Mise à jour du référentiel des fichiers fédéraux.

2ème partie: Exploitation de Logica.

• Page 11 à 14 – Création d’une compétition.

• Page 15 – Sauvegarde de la compétition.

• Page 16 - Créer la liste des engagés.

• Page 17 à 20 – Compléter la liste par les engagés d’un site internet.

• Page 21 – Suite à développer ultérieurement.

2

1ère partie: Le Logiciel Logica.

Installation du logiciel (dédié aux novices):• Le « package » Logica vous a été remis sur un support tel que: clé USB, CD, carte

SD etc. Vous pouvez soit procéder à l’installation via ce support ou copier les fichiers

dans un dossier « Logica » sur votre ordinateur.

Le programme fonctionne sous Windows 7, 8 ou XP.

• Double cliquez sur l’îcone « Logica cross route » pour lancer l’installation.

• Le pare feu du PC demande une autorisation pour ce programme,

• A l’invite du message du pare-feu, autoriser l’installation.• A l’invite du message du pare-feu, autoriser l’installation.

• Suivez les instructions à l’écran dans les différents tableaux de l’installation. Ne pas

oublier de cocher l’acceptation des conditions de licence.

• Cliquez sur « terminer » en fin d’installation.

3

Mise à jour du logiciel:• L’indice de la version du programme Logica qui vous a été transmis n’est

sûrement pas le dernier. Il vous faudra télécharger la dernière version.

Vérification de la version installée:

• Ouvrez le programme.

• Cliquez sur « Logica cross route ».

• Cliquez sur « ? ».

• Cliquez sur « A propos de Logica route

• Notez la version de l’application.

(Dans l’exemple: 3.30.2)(Dans l’exemple: 3.30.2)

Fichier de mise à jour:

• Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128

Pour ouvrir le lien, click droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ».

• Allez dans la rubrique ci contre

• Cliquez sur « nouvel update »Utilisateur: ffa_clu

Mot de passe: t10c5u

• Cliquez sur OK4

Mise à jour du logiciel, suite…

• Choisissez « Enregistrer le fichier ».

Téléchargement

terminé.

• Copier le fichier dans le dossier

« Logica mise à jour » que vous

aurez créé précédemment.Utilisez le click gauche de la souris pour faire glisser

Le fichier.Le fichier.

• Click droit sur le fichier puis extraire.

Le fichier à ouvrir se trouve dans le dossier décompressé.

• Si vous lancez l’application, le message d’erreur suivant apparait en cours

d’exécution:

5

Mise à jour du logiciel, suite…

• Clic droit sur l’application.

• Choisissez « exécuter en tant

qu’administrateur ».

• A l’invite du message du pare-feu

autoriser l’installation.

• Procédez à l’installation.• Procédez à l’installation.

Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez exécuter le programme « Logica » et

vérifiez son indice de révision (version).

6

Mise à jour des licenciés:Fichier de mise à jour:

• Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet:http://www.athle.com/siffa

Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ».

Utilisateur: SIFFA – Mt de passe: siffa

• Ensuite, utilisateur et mot de passe vous seront

communiqués par votre club.

• Allez dans la rubrique « exportation des données ».

• Cliquez sur « extraction des licences ».•Type de Structure: FFA: Structure: 0

• Date de début de sélection: date de votre dernière mise à jour des licenciés.

7

• Date de début de sélection: date de votre dernière mise à jour des licenciés.

• Date de fin de la sélection: date du jour.

• Catégorie: cocher toutes les catégories.

• Puis cliquez sur exporter logica.

• Reportez vous page 5 pour extraire le

fichier s’il est compressé.

• Ouvrez Logica.• « mise à jour », « Licenciés »

• Remplacer la base existante � lors de votre première utilisation de logica de la saison

•Maj de la base existante � à chaque rajout de fichier licence.

Double clic sur le fichier des licences

Mise à jour des Clubs:Le fichier de mise à jour des clubs se télécharge de la même façon que celui des

licenciés, reportez vous à la rubrique précédente.

La mise à jour est également identique.

Mise à jour des Critères de classement par équipe:Fichier de mise à jour:

• Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128

Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte »

• Allez dans la rubrique ci-dessous

8

• Allez dans la rubrique ci-dessous

• Cliquez sur « critères de classement par équipe »Utilisateur: ffa_clu

Mot de passe: t10c5u

• Cliquez sur OK

• Suivez les instructions Page 4 pour enregistrer et extraire le fichier.

•Ouvrez Logica.• « mise à jour », « Critères de classement par équipe »

• Procédé identique pour la mise à jour que pour les licenciés.

Mise à jour des Critères de qualification:Procédure identique que pour les classements par équipe.

Mise à jour du Référenciel DEO. A développer ultérieurement.

9

Mise à jour de la table des prénoms féminins.Automatique, cliquez sur la mise à jour souhaitée.

Mise à jour du Référenciel des fichiers fédéraux.Dossier de mise à jour:Ce fichier non dézippé doit être copié dans le dossier du programme Logica « Appli »

• Remplacez le fichier existant

10

• Si vous ne disposez pas du fichier, consultez l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128

Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ».

• Allez dans la rubrique ci contre

• Cliquez sur « nouvel update »Utilisateur: ffa_clu

Mot de passe: t10c5u

• Cliquez sur OK

• Dans Logica, cliquez sur Mise à jour - Référentiels des fichiers fédéraux.La mise à jour est automatique.

2ème partie: Exploitation de Logica.

Création d’une compétition:• Compétition � nouvelle compétition � Hors stade.

• Renseignez les différentes cases.

Le n° de la compétition si course officielle vous est fourni par la Fédération.

• Cliquez sur « paramètres complémentaires ».

Il est conseillé d’attendre

pour affecter les n°s de

dossards.

11

Création d’une compétition, suite…

Impératif

Cliquez sur « Catégorie Dossard »

• Enregistrez une fois les cases renseignées.

12

Impératif

Cliquez sur « utiliser les

catégories vétéran ».

Création d’une compétition, suite…

• Clic droit sur le libellé de la course � Nouvelle liste d’engagés.

• Renseignez le libellé de la liste d’engagés.

• Enregistrez.

C’est ici que vous entrerez les engagements

+

13

Création d’une compétition, suite…

• Clic droit sur le libellé de la liste des engagés.

• Cliquez sur « nouvelle course ».

• Renseignez les différents paramètres.

• Enregistrez.

Choix Senior M

•Importez les critères de

qualification.

Ne pas oublier d’enregistrer

14

Choix Senior M

pour pouvoir

importer les

critères de

qualification

Sauvegarde de la compétition.La création de la compétition est terminée, il vous faut maintenant la sauvegarder pour pouvoir ultérieurement

compléter la liste des engagés par des licenciés inscrits via un site internet tel que le CDCHS.

(utilisation du fichier Excel « non inscrits Logica »).

• Clic droit sur la compétition � Exporter � Compétition.

15

•Nommer le fichier.

L’annotation « 0 engagé » permet de retrouver facilement ce fichier .

Créer la liste des engagés.• Cliquez sur « engagements ».

• Pour les licenciés, cliquez sur « Nouvel engagement ».

• Entrer le n° de licence.

Les informations du coureur seront

Entrées automatiquement après

Validation.

• Renouvelez pour les autres licenciés.

16

• Renouvelez pour les autres licenciés.Attention, petit « bug Logica », il est parfois nécessaire de cliquer 2 fois sur nouvel engagement pour pouvoir écrire dans

les cases, bien penser à retirer ultérieurement cette ligne vide qui incrémente le nombre d’engagés.

Pour les non licenciés, privilégiez le mode d’engagement par fiche

Clic sur « Insérer »

Renseignez les différentes cases

Click sur « Enregistrer »

Compléter la liste par les engagés d’un site internet :Des notions d’Excel sont requises pour ce qui suit.

Vous venez de créer sur Logica, une liste d’engagés licenciés + non licenciés. Ce qui suit vous permettra de

compléter cette liste par les licenciés engagés via un site internet tel que la CDCHS etc.

1ère étape: Sauvegarde des engagés Logica.

• Clic droit sur le libellé de la liste des engagés.

• Cliquez sur « Exporter », « Engagés ».

• Choisissez un répertoire et nommer le fichier. ex: Engagés_279_Monteuil_29_04.

�Important: Le nom du fichier doit commencez par « Engagés… »

�« 279 » est le nombre déjà d’inscrits, en fin: la date du jour.

• Exportez sans les numéros de dossards.

17

• Exportez sans les numéros de dossards.

2ème étape: récupération des engagés inscrits sur Internet.La procédure suivante traite les engagés sur le site de la CDCHS49.

• Ouvrez le site: http://courir49.fr/index.php?lng=fr

• Allez sur « inscriptions course » « Licenciés 49 ».

• cliquez sur:

Importer les engagés d’un site internet suite…

• Choisissez la compétition puis

validez.

• Allez en fin de page puis cliquez

sur « visualiser cette liste sous

Forme CSV ».(csv: comma separated values).

18

• Choisissez « ouvrir avec Excel ».Nota: En parallèle à l’ouverture à l’écran, le fichier est enregistré dans les téléchargements . Vous pourrez le

visualiser ultérieurement en cas de besoin.

Le nom du ficher commence par » compte_rendu…. »

Nous pouvons maintenant exploiter ce fichier Excel.

Ne pas fermer le fichier.

Si vous importez les licenciés inscrits sur un autre site internet, intégrez les sur Excel avec en colonne « a » les ns de

licence, colonne « b » les noms � sauvegardez en nommant le ficher « compte_rendu... ».

Recherche des licenciés non inscrits.1ère étape: ouverture du fichier des licenciés Logica.

Rappel: le fichier est de la forme Engagés_279_....

• Ouvrez Excel.

Fichier �Ouvrir

•Sélectionnez « tous les fichiers ».

• Rechercher le fichier dans votre répertoire.

19

• Rechercher le fichier dans votre répertoire.

•Cliquez sur « Terminer ».Les engagés Logica sont disponibles en format Excel.

Ne pas fermer le fichier.

Recherche des licenciés non inscrits, suite…

2ème étape: recherche des nouveaux inscrits.

• Ouvrez le fichier Excel

• Sélectionnez l’onglé «Traitement des non inscrits Logica ».

• Démarrer le programme en cliquant sur le bouton bleu.

• Répondez aux différentes questions posées au cours de l’éxécution du

programme.Si 1 (ou plusieurs) engagé sort en anomalie, vérifiez sa validité sur le site FFA. Si OK, votre liste de licenciés FFA sur

Logica n’est pas à jour.

20

Logica n’est pas à jour.

Si vous avez bien suivi les instructions, vous avez sauvegardé le fichier des nouveaux engagés via votre bloc note.

Nota: pour retrouver facilement le

fichier, il est bon d’inclure dans le nom

le nouveau nombre d’engagés.

Vous pouvez désormais

importer sur Logica, cette

nouvelle liste d’engagés

qui viendra s’ajouter à la

liste existante.

Suite … à développer ultérieurement.Pour tout renseignement contactez moi

21

Pour tout renseignement contactez moi

lamyalain@laposte.net

22