Version 2019-03-22

CVM | Technologie de l’architecture 1 | 10

TRAVAILLER EN ÉQUIPE AVEC REVIT

A. Introduction ................................................................................................................................................. 1

1. Présentation du processus de partage du projet ...................................................................... 1

2. Terminologie relative au partage de projet ............................................................................... 2

B. Activation du modèle central (préparation du travail en équipe) ................................................................ 3

C. Utilisation du fichier local ............................................................................................................................ 7

1. Créer un fichier local ................................................................................................................. 7

2. Emprunt d'éléments .................................................................................................................. 8

3. Synchroniser le fichier local .................................................................................................... 10

A. Introduction

Dans Revit, vous avez la possibilité de travailler en équipe à l'aide du partage de projet. Le partage du projet permet un accès simultané à un modèle central. Utilisez le partage du projet lorsque vous travaillez sur un modèle unique (un fichier RVT) auquel participeront plusieurs collaborateurs.

1. Présentation du processus de partage du projet

Les étapes suivantes présentent le processus général de configuration et d'utilisation des projets partagés.

Sélection du projet à partager

Un projet partagé est un projet sur lequel plusieurs collaborateurs doivent travailler simultanément. Par exemple, il se peut qu'une équipe compte différents membres, chacun d'entre eux étant responsable d'un domaine spécifique, tel que la disposition de l'espace intérieur, l'enveloppe extérieure et la disposition du mobilier.

Activation du partage du projet

Lorsque vous activez le partage du projet, Revit crée un modèle central pour le projet. Ce modèle central correspond à la base de données du projet. Il emmagasine toutes les modifications apportées au projet ainsi que toutes les informations à jour et sert de point de distribution pour toutes les modifications apportées dans le modèle.

Démarrage du partage de projet

Chaque membre de l'équipe crée un fichier local à partir du modèle central pour démarrer le partage du projet. Le fichier local est enregistré sur le poste de travail de chaque membre de l’équipe. Les modifications apportées aux fichiers locaux peuvent être publiées dans le modèle central et chaque utilisateur peut charger à tout moment les modifications d'autres utilisateurs depuis le modèle central.

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2. Terminologie relative au partage de projet

Terme Définition

Partage du projet Méthode de conception qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même fichier de projet.

Modèle central

Fichier de projet principal pour un projet partagé. Le modèle central stocke les informations actuelles liées aux propriétaires de tous les éléments du projet et sert aussi de point de distribution pour toutes les modifications publiées dans le fichier. Tous les utilisateurs enregistrent leur propre copie locale du modèle central, travaillent en local, puis synchronisent leur fichier avec le fichier central de manière à ce que les autres utilisateurs puissent voir leur travail.

Sous-projet (Workset)

Ensemble d'éléments dans un projet. Un sous-projet correspond souvent à des domaines particuliers, par exemple l'intérieur, l'extérieur, le site ou un parking. Lorsque le partage de projet est activé, vous pouvez diviser un projet en sous-projets qui sont alors pris en charge par différents membres de l'équipe.

Sous-projet actif Sous-projet auquel sont ajoutés les nouveaux éléments. Le nom du sous-projet actif s'affiche dans le groupe de fonctions Sous-projets de l'onglet Collaborer ou dans la barre d'état.

Emprunt d'éléments

Permet la modification d'un élément dont vous n'êtes pas le propriétaire. Si personne ne possède l'élément, la demande d'emprunt est automatiquement accordée. Si l'élément est modifié par un autre membre de l'équipe, ce dernier est le propriétaire de l'élément et vous devez effectuer la requête d'emprunt auprès de cette personne.

Fichier local Fichier qui fait le lien entre l’utilisateur et le modèle central. Ce fichier peut être considéré comme un fichier temporaire.

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B. Activation du modèle central (préparation du travail en équipe)

1. Spécifiez votre nom d’utilisateur. Changez votre numéro de matricule par vos initiales : Cliquez sur Fichier puis Options > Propriétés générales > Nom d’utilisateur : XXXY

2. Placez le fichier à partager dans un dossier spécifique à votre équipe sur le réseau de

travail (au CVM sur le I:\ ) de manière à ce que toute l'équipe ait le pouvoir d’y accéder. 3. Donnez un nom approprié à ce fichier qui deviendra le modèle central (maquette

commune). Par exemple « 1862_Atelier-Équipe 01.rvt » 4. Ouvrez ce fichier Revit.

5. Cliquez sur (Collaborer) situé dans le groupe de fonctions Gérer la collaboration de l'onglet Collaborer.

Ce message apparaît

seulement si des

changements sont faits

avant de cliquer sur

« Collaborer ». Le cas

échéant, cliquez sur

« Enregistrer le modèle et

continuer ».

Chaque fois au Cégep

Une fois à la maison

Une seule fois

!

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6. Choisissez l’option Sur votre réseau et cliquez sur OK.

7. Cliquez sur (Enregistrer) Remarque : Le message suivant s’affiche, cliquez sur Oui.

8. Modifiez les paramètres des sous-projets afin de rendre disponibles tous les éléments du

modèle auprès de tous les collaborateurs

Cliquez sur (Sous-projets) situé dans le groupe de fonctions Gérer la collaboration de l'onglet Collaborer.

9. Sélectionnez les 2 sous-projets par défaut et rendez-les « Non modifiable ». Faites ce

choix, soit par le bouton Non modifiable, soit par les paramètres (oui/non) dans la colonne Modifiable. Cliquez OK.

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Note importante sur les sous-projets et les emprunteurs :

« Modifiable » ou « oui » veut sous-entendre : « L’élément est modifiable uniquement par

moi » ou « J’en deviens unique propriétaire ».

« Non modifiable » ou « non » veut sous-entendre : « L’élément n’est pas uniquement

modifiable par moi, il est donc modifiable par tous » ou « Je n’en suis pas l’unique

propriétaire »

Dans cet état, lorsque vous modifiez un élément qui n'est pas simultanément modifié par un

autre membre de l'équipe, vous devenez automatiquement l'emprunteur de cet élément et

pouvez y apporter les modifications nécessaires. Par défaut, lors de la synchronisation les

éléments empruntés sont abandonnés permettant aux autres membres de l'équipe de les

modifier.

10. Cliquez sur Synchroniser avec le fichier central.

11. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

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Votre fichier central est créé. Il est maintenant possible de partager les données de ce

fichier en créant des fichiers locaux. 12. Fermer le fichier central, tout en

conservant le logiciel Revit ouvert.

Ce message

apparaît seulement

si la synchronisation

n’a pas été faite. Le

cas échéant, cliquez

sur « oui ».

!

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C. Utilisation du fichier local

1. Créer un fichier local

1. Spécifiez votre nom d’utilisateur. Changez votre numéro de matricule par vos initiales : Cliquez sur Fichier puis Options > Propriétés générales > Nom d’utilisateur : XXXY

2. Naviguez jusqu’au modèle central à partir de la boîte de

dialogue Ouvrir (Fichier > Ouvrir > Projet). 3. Sélectionnez le modèle central en parcourant les dossiers sur le réseau. Assurez-vous

que l’option Créer un fichier local est cochée, dans la section Partage du projet. Cliquez Ouvrir.

Chaque fois que vous travaillez sur le projet

Chaque fois au Cégep

Une fois à la maison

Ce message apparaît si ce n’est

pas la première fois que le fichier

local a été créé. Le cas échéant,

il faut remplacer le fichier

existant.

!

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2. Emprunt d'éléments

Vous pouvez modifier un élément sans être « propriétaire » du « sous-projet » auquel il appartient. Pour ce faire, vous devez « emprunter » l'élément au sous-projet. L'emprunt est automatique, sauf si un autre utilisateur est en train de modifier l'élément ou le sous-projet auquel il appartient.

Dans ce cas-là, vous pouvez envoyer une requête d'emprunt de l'élément. Une fois que la requête vous est accordée, vous pouvez modifier l'élément emprunté. Si l'élément a été modifié, vous êtes invité à charger les dernières modifications depuis le modèle central avant de pouvoir le modifier.

Lorsque vous empruntez un élément d'un sous-projet, votre nom apparaît en tant qu'emprunteur dans la liste des sous-projets. Il apparaît également dans le paramètre Modifié par de la palette Propriétés.

Pour emprunter un élément :

1. Lorsque vous sélectionnez dans la zone de dessin des éléments dont vous n’êtes pas

l’emprunteur, l'icône Rendre l'élément modifiable s'affiche.

2. Cliquez sur l’icône (Rendre l'élément modifiable) dans la zone de dessin ou cliquez sur l'élément avec le bouton droit de la souris et choisissez Rendre l'élément modifiable.

Si aucun autre utilisateur n'est en train de le modifier, vous devenez l’emprunteur de cet élément pour que vous puissiez y apporter vos modifications.

Si vous essayez de modifier un élément auquel un autre membre de l'équipe est en train d'apporter des modifications, le même message s'affiche (voir image étape suivante), vous permettant d'envoyer une requête d'emprunt.

Remarque : La manière la plus simple d'emprunter un élément est d'y apporter une modification. Lorsque le sous-projet contenant l'élément n'appartient à personne, vous devenez automatiquement l'emprunteur de cet élément et pouvez y apporter les modifications nécessaires.

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3. Si l’élément que vous voulez modifier a été emprunté par un autre membre de l’équipe, vous pouvez lui envoyer une demande d’abandonner cet élément. Dans la boîte de dialogue d'erreur qui s’affiche, cliquez sur Placer la requête. Cliquez sur Fermer sur la confirmation de requête.

4. Après avoir placé la requête, votre coéquipier recevra le message suivant :

a. Dépendamment du choix de votre coéquipier, vous recevrez un des messages suivants :

5. Pour vérifier l'état de votre requête, cliquez sur (Requêtes de modifications) dans le groupe de fonctions Communiquer de l'onglet Collaborer.

Certaines requêtes de

modification ne peuvent pas être

accordées. Le cas échéant, il faut

synchroniser le fichier local afin

d’abandonner les éléments

d’emprunt (voir page suivante).

!

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6. La fenêtre Requêtes de modifications s’affiche. Elle vous permet de visualiser : a. Autres requêtes en attente : les requêtes que vos collaborateurs vous ont placées b. Mes requêtes en attentes : les requêtes que vous avez placées à d’autres utilisateurs.

3. Synchroniser le fichier local

En synchronisant le fichier local, les changements effectués par un collaborateur sont intégrés au modèle central et deviennent visibles par tous les autres membres de l’équipe.

Lorsque vous procédez à la synchronisation avec le fichier central, les éléments empruntés sont abandonnés par défaut (case à cocher Éléments d’emprunt activée).

Il est impératif d’abandonner les éléments, les vues, les familles, etc. avant de fermer le fichier local. Sinon les autres membres de l’équipe ne pourront pas travailler sur la maquette!

À cette étape on peut décrire brièvement le travail effectué en remplissant la case Commentaire. Par exemple « compositions de type de mur ont été ajustées », « ouvertures en façade terminées », etc.

a. Normes de projet : case généralement grisée à moins d’être le gestionnaire responsable des options du gabarit (styles de lignes, paramètres de soleil, etc.)

b. Familles : case active uniquement lorsqu’une ou plusieurs familles ont été chargées ou rechargées.

c. Éléments d’emprunt : case active par défaut du moment ou un ou plusieurs éléments ont été empruntés par l’utilisateur.

d. Sous-projets de vues : case active lorsque des modifications sont faites à une vue. Chaque vue est un sous-projet en soi.

e. Sous-projets utilisateur : case généralement grisée à moins d’être le propriétaire responsable d’un sous-projet (par exemple les axes). Dans tel cas, la case est par défaut décochée.

!