Transition agile organisationnelle à grande échelle
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Retour d’expérience
Transi3on Agile à grande échelle
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Backlog de soirée
๏ [5 min] Introduc3on
๏ [20 min] Transi3on Agile à grande échelle -‐ Focus Organisa3onnel
๏ [20 min] Focus Technique
๏ [22h max] Ques3ons et échanges
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Introduc3onPrésentons nous !
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Les présents
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Les présents
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Pierre-Yves JAIR
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Les présents
4
Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Les présents
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Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER
Axel VILLECHALANE
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat
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IT • 270 consultants, 80 clients• Tous secteur• Java / .Net
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat
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IT
Experts
• 270 consultants, 80 clients• Tous secteur• Java / .Net
• Web, Java & .Net• Interven<ons courtes• Forma<ons
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat
5
IT
Agile
Experts
• 270 consultants, 80 clients• Tous secteur• Java / .Net
• Composée de coach Agile• Forma<ons internes et externes• Audit, consul<ng et coaching
• Web, Java & .Net• Interven<ons courtes• Forma<ons
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat
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Agile • Composée de coach Agile• Forma<ons internes et externes• Audit, consul<ng et coaching
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat Agile
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Agile • Composée de coach Agile• Forma<ons internes et externes• Audit, consul<ng et coaching
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Soat Agile
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Agile • Composée de coach Agile• Forma<ons internes et externes• Audit, consul<ng et coaching
• Coach technique / organisa3onnel• Expérience grands comptes• Synergie Soat Experts & Soat IT • Forte implica3on communautaire
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
ContexteClient interstellaire
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Le client
๏Entreprise de transmission satellite
๏CA de 5 milliards d’euros
๏Cotée au SBF 120
8
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Le client
๏Entreprise de transmission satellite
๏CA de 5 milliards d’euros
๏Cotée au SBF 120
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Le client
๏Entreprise de transmission satellite
๏CA de 5 milliards d’euros
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Le client
๏Entreprise de transmission satellite
๏CA de 5 milliards d’euros
๏Cotée au SBF 120
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Le client
๏DSI composée de 3 en3tés
๏Réservée pour les applica3ons B2B
๏ regroupant 50 personnes (dont 20 externes)
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Le client
๏DSI composée de 3 en3tés
๏Réservée pour les applica3ons B2B
๏ regroupant 50 personnes (dont 20 externes)
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Probléma3ques
๏Dépassement de délais systéma3ques
๏Flexibilité faible
๏Peu de communica3on mé3er
๏Dévalorisa3on des équipes IT
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Probléma3ques
๏Dépassement de délais systéma3ques
๏Flexibilité faible
๏Peu de communica3on mé3er
๏Dévalorisa3on des équipes IT
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Contraintes
๏Volonté de passer à l’agile de manière massive
๏ Sans heurter les personnes
๏ En y allant graduellement
๏ En jus3fiant l’avancement
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Etape #0Entrevoir
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Entrevoir
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Entrevoir
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Entrevoir
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Les projets phares
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Engager les équipes
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Consensus pra3ques
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Etape #1La phase pilote
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Périmètre et moyens
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Périmètre et moyens
✓ 1 gros projet phare
✓ 20 projets à améliorer
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Périmètre et moyens
✓ 1 gros projet phare
✓ 20 projets à améliorer
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✓ 1 Sponsor fort
✓ Responsable Etudes et Dev
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Périmètre et moyens
✓ 1 gros projet phare
✓ 20 projets à améliorer
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✓ 1 Sponsor fort
✓ Responsable Etudes et Dev
✓ 1 super coach :)
✓ 30 jours
18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Time line
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1 mois 2 mois 3 mois 4 mois
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Time line
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1 mois 2 mois 3 mois 4 mois
Objectifsvoulus
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Objectifsvoulus
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Les détails
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Les détails๏ Utilisation de Scrum
pour le projet principal
๏ Kanban pour les projets de MCO
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Les détails๏ Utilisation de Scrum
pour le projet principal
๏ Kanban pour les projets de MCO
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✓Outils simples✓ Indicateurs adaptés
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Résultats
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Résultats
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✓ Des équipes IT heureuses et revalorisées
✓ Le métier est impliqué et acteur
✓ Un avancement visible et maîtrisé
✓Rôles bien établis et optimisés (y compris coté métier)
✓ Implication de la PROD
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Etape #2La grande échelle
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Préparer l’avenir avec le passé
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Préparer l’avenir avec le passé
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Entrevoir
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Entrevoir
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Entrevoir
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Ce qui ressort
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Ce qui ressort
✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants
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Ce qui ressort
✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants
✓ Avoir des process et outils communs
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Ce qui ressort
✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants
✓ Avoir des process et outils communs
✓ Transition organisationnelle et technique
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Périmètre et moyens
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Périmètre et moyens
✓ Des succès agiles
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Périmètre et moyens
✓ Des succès agiles
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✓ Plusieurs sponsors forts
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Périmètre et moyens
✓ Des succès agiles
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✓ Plusieurs sponsors forts
✓ Des équipes sur-motivées
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Périmètre et moyens
✓ Des succès agiles
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✓ Plusieurs sponsors forts
✓ 3 supers coachs !
✓ 100 jours
✓ Des équipes sur-motivées
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Construire un backlog
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Construire un backlog
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Backlog de transi3on
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Backlog de transi3on
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•Suivre l’avancement de la transition•Changer les priorités en cours de route•Implication concrète du sponsor
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Suivi de transi3on
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•Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilit黕Données factuelles•Rempli mensuellement•Format simple (Excel)•Rempli par les équipes
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Suivi de transi3on
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•Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilit黕Données factuelles•Rempli mensuellement•Format simple (Excel)•Rempli par les équipes
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Feuille de route
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
Construction d’un référentiel(le «socle»)
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
Construction d’un référentiel(le «socle»)
Agile DAY !
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Agile DAY
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Agile DAY
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Agile DAY
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Agile DAY
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Agile DAY
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Agile DAY
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Agile DAY
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
Construction d’un référentiel(le «socle»)
Agile DAY !
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
Construction d’un référentiel(le «socle»)
Agile DAY !
Mise en placeavec les équipes
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
Construction d’un référentiel(le «socle»)
Agile DAY ! Retour sur mise en place
Mise en placeavec les équipes
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Feuille de route
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Initialisation
(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
Environ 7 mois prévus
Construction d’un référentiel(le «socle»)
Agile DAY ! Retour sur mise en place
Mise en placeavec les équipes
✓Consolidation✓Coaching ciblé✓Formation des Agile Champions
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Résultats
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Résultats
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Résultats
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Résultats
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Résultats
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Rythme d’interven3on
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Rythme d’interven3onInitialisati
on(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
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100%
0% Temps
Présence
Rythme d’interven3onInitialisati
on(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
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0% Temps
Présence
Rythme d’interven3onInitialisati
on(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
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Présence
Rythme d’interven3onInitialisati
on(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
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0% Temps
Présence
Rythme d’interven3onInitialisati
on(1 mois)
Accompagnement(2 mois)
Transmission(4 mois)
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Pour conclureRapidement
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
Rece_e du succès๏ Une transi3on à grande échelle ne peut
réussir que si :
✓ Elle est progressive et basée sur des succès
✓ Acceptée et poussée par ses acteurs
✓ An3cipée et réalisée sous plusieurs angles
✓ Avoir les bons ou3ls de suivi
✓ Accompagnée par un oeil externe
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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile
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Merci