Traitement de texteFormation à l’Espace Public Numérique de la médiathèque de Jacob-Bellecombette

Le traitement de texte

Un logiciel de traitement de texte (ou éditeur de texte) est un logiciel qui permet de

créer, modifier et mettre en forme des documents afin de les conserver, les

transmettre ou les imprimer facilement.

On peut créer des lettres, des brochures, des rapports… avec du texte, des images

ou des tableaux par exemple.

Il existe de nombreux logiciels de traitement de texte, nous utiliserons pour cette

formation Word.

Un logiciel de traitement de texte : Word

Un des logiciels de traitement de texte les plus connu est Word.

Word appartient à Microsoft et fait partie de la suite bureautique « Microsoft Office »

Une suite bureautique est un ensemble de logiciels qui permettent de faciliter le

travail de bureau. (réaliser des lettres, des rapports, des présentations, des tableaux…)

Pour pouvoir utiliser Word, il faut donc avoir acheté Microsoft Office. Acheter la suite

bureautique Microsoft Office revient à environ 150€. (cela donne alors accès à Word,

Excel, PowerPoint et One note)

Différence entre suite bureautique et traitement de texte

Suite bureautique : Microsoft Office (150€)

Les produits d’Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint :

Les alternatives gratuites à WordDes suites bureautiques et des logiciels de traitement de texte gratuits existent également,

mais offrent parfois moins de fonctionnalités que Word.

LibreOffice (ne pas confondre avec Open Office) est l’une des suites bureautiques gratuites

la plus connue. Elle propose de la même manière que Microsoft un logiciel de traitement de

texte (Writer), un logiciel de présentation (Impress), un tableur (Calc)…

Google propose également un éditeur de texte gratuit en ligne : Google Docs (il nécessite

toutefois d’avoir un compte Google/Gmail)

Pour Mac, c’est la suite iWork qui sera souvent utilisée

Créer un document Word

Différentes versions de Word existent, avec dans l’ensemble les mêmes

fonctionnalités. À la médiathèque, nous avons Word 2013 d’installé.

Pour créer un document, il suffit de lancer Word en double cliquant sur l’icône du

bureau, puis de choisir « document vierge » dans la fenêtre qui s’affiche.

On peut également, quand on se trouve sur le bureau, faire un clic droit, positionner

sa souris sur « nouveau », puis sélectionner « Document Microsoft Word » pour créer

un nouveau document vierge.

L’interface de Word

L’interface de Word se sépare en deux parties : le ruban et le document en lui-même.

Le ruban est la partie qui se situe en haut de l’écran, au dessus du document. Il inclut

une série de boutons regroupés sous forme d’onglets qui permettent d’effectuer des

opérations dans et avec le document (comme le mettre en forme, l’imprimer…). Le

ruban accueil sera le plus utilisé.

Le document est lui représenté comme une feuille vierge blanche et viendra contenir

le texte que vous taperez.

La fenêtre de Word

Barre de titre : affiche le nom de fichier du document en cours de modification et le nom du logiciel en cours d’utilisation.

Onglet Fichier : cliquer sur ce bouton pour utiliser les commandes de base, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer et Fermer.

Barre d’outils Accès rapide : regroupe les commandes fréquemment utilisées, telles qu’Enregistrer et Annuler. Vous pouvez y ajouter vos commandes favorites.

Ruban : regroupe les commandes permettant de réaliser votre travail. Similaire aux menus ou barres d’outils dans les autres logiciels.

Fenêtre d’édition : affiche le document en cours de création (ou de modification).

Boutons d’affichage : vous permettent de modifier à votre guise le mode d’affichage du document en cours de création.

Barre de défilement : vous permet d’afficher une autre partie du document en cours de création.

Curseur de zoom : vous permet de modifier les facteurs de zoom du document en cours de création.

Barre d’état : affiche des informations sur le document en cours de création.

Enregistrer le document qu’on vient de créerAprès avoir créer un document vierge, il faut lui donner un nom et l’enregistrer quelque

part.

Pour cela, il faut cliquer sur le menu « Fichier » en haut à gauche de l’écran, puis cliquer sur

« enregistrer sous ». Cliquer ensuite sur parcourir puis choisir le nom à donner au fichier et

l’endroit où on l’enregistrera (par exemple l’appeler « Formation Word » et l’enregistrer sur le

bureau)

Il faudra par la suite enregistrer régulièrement votre document à l’aide de l’icône en forme

de disquette présente en haut à gauche de l’écran. (un clic suffit)

Saisir du textePour saisir du texte, il suffit de cliquer sur le document vierge (le curseur se

transformera pour indiquer qu’on peut saisir du texte) :

Il suffit alors de taper sur son clavier pour voir le texte s’afficher à l’écran

Taper le texte du courrier suivant sans essayer de le mettre en forme (se contenter

de revenir à la ligne en tapant sur la touche entrée)

Lorsqu’un mot est souligné en rouge, c’est qu’il contient une faute (la plupart du

temps), et il suffit d’un clic droit dessus pour afficher la version correcte du mot

Lorsqu’il est souligné en bleu, c’est qu’il présente probablement une faute d’accord

Madame Rose Jardin

Monsieur Narcisse Jardin

3 allée des Mûriers

73000 Jacob-Bellecombette

Madame Aglaé La Taupe

3 Galerie des racines

73000 Jacob-Bellecombette

Jacob-Bellecombette, le 10 mars 2017

Madame La Taupe,

Nous cultivons depuis de très nombreuses années des légumes dans notre potager à Jacob-Bellecombette.

Jamais nous n’avons eu à nous plaindre des résidents de la galerie des racines.

Depuis votre emménagement nous constatons régulièrement la disparition de nos salades et de nos radis.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir faire votre marché sur la petite place de Jacob le jeudi matin et ne plus vous

servir dans notre potager.

Souhaitant rester en bon terme avec vous,

Nous vous invitons à partager le vers-de terre de l’amitié ce samedi à 11h.

Bien cordialement.

Rose & Narcisse Jardin

Sélectionner du texte

Pour mettre en forme du texte, il faut tout d’abord sélectionner la partie du texte

qu’on souhaite changer. Pour cela :

Sélectionner une partie du texte, comme notre adresse par exemple.

Placez le curseur au début du texte, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris. Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche, faites glisser la souris vers la droite pour sélectionner le texte. Une couleur d’arrière-plan apparaît à l’emplacement du texte sélectionné pour indiquer la plage de sélection. C’est cet aspect que présente un texte sélectionné.

Mettre en forme le texte sélectionné

Une fois une partie du texte sélectionné, on peut la modifier en utilisant les boutons

situés dans le ruban en haut de l’écran.

Les options de mise en forme de texte figurent essentiellement dans le groupe

« Police » de l’onglet « Accueil » du ruban.

Il suffit de cliquer sur un des boutons pour modifier instantanément le texte qu’on a

préalablement sélectionné.

Les différents boutons du groupe « Police »

Essayer de

changer la taille

et le type de la

police. Par

exemple taille 12

et Times New

Roman

Le groupe « Paragraphe »

Le groupe « Paragraphe » est souvent aussi utilisé. Il permet en effet de modifier

l’alignement du texte (notamment le justifier dans le cas d’un texte long), mais aussi

de modifier l’interligne ou encore de créer des puces de numérotations ( A. B. C.)

Comme dans la majorité des groupes de boutons, un clic sur la petite flèche en bas à

droite du menu vous permet d’accéder à plus d’options

Les taquets de tabulation

Les taquets de tabulation permettent d’aligner le texte à gauche ou à droite de

l’écran par exemple.

Pour décaler du texte, il suffit ainsi de cliquer sur la ligne à décaler, puis de faire un

cliquer-glisser sur les taquets de tabulation et les déplacer jusqu’à l’endroit voulu

C’est grâce à cela qu’on pourra ainsi décaler l’adresse de l’expéditeur à droite de

l’écran

Insérer une image, un tableau, des formes…Word permet de taper du texte, mais aussi d’insérer d’autres éléments dans votre

document.

L’onglet insertion permet ainsi de choisir quels objets intégrer à votre document

Pour une image, il suffit de cliquer sur « Insertion », puis « Image » et de choisir le dossier

dans lequel se trouve l’image. Insérer par exemple l’image du jardinier dans votre lettre qui

se trouve sur le bureau de l’ordinateur.

Pour insérer un tableau, il suffit de cliquer sur « Insertion », « Tableau » puis de choisir le

nombre de lignes et de colonnes à insérer.

Mise en page

L’onglet mise en page permet de changer quelques attributs de la mise en page du

document.

On peut par exemple choisir la taille du papier sur lequel on veut imprimer le

courrier (si on l’imprime). On peut également changer la marge du document ou

encore changer l’orientation de la page…

Aperçu avant impression

Pour avoir un aperçu de notre document dans son ensemble avant de l’imprimer ou

de l’envoyer, il suffit de se rendre dans l’aperçu avant impression.

Pour cela, cliquer sur « fichier », puis « imprimer »

Le document s’affiche alors à droite de l’écran. On peut agir sur le bouton du zoom

en bas à droite de l’écran pour voir le document dans son ensemble ou pas.

Quitter et enregistrer

Avant de quitter Word, penser à enregistrer votre document à l’aide de l’icône de

disquette. Word vous demandera de toute manière si vous voulez enregistrer votre

travail si vous quittez en oubliant d’enregistrer, mais c’est mieux de prendre l’habitude

de le faire.

Pour aller plus loin

L’onglet « Création » permet

On peut également créer des affiches avec Word grâce à l’onglet insertion, en

choisissant d’insérer des formes et des zones de texte

Lorsqu’on crée un nouveau document, on peut choisir des modèles préétablis pour

faciliter la création de prospectus, affiches…

Prochaine séance

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Ou Mercredi 22 mars

Ou Vendredi 24 mars