FORMATION JUDO Nouveau logiciel

13 FEVRIER 2016

COMITE MARNE JUDO

Table des matières Rappel ...................................................................................................................................................... 2 Gestion compétition : ............................................................................................................................. 4

1. Organisation de compétition : ..................................................................................................... 5 A. « Épreuves » ............................................................................................................................ 5 B. « Judokas » .............................................................................................................................. 6 C. Paramétrer la compétition........................................................................................................ 7 D. Export XML (impression) ....................................................................................................... 8

2. La partie Épreuves ....................................................................................................................... 9 E. Il ne reste qu’à créer la poule (ou le tableau). ......................................................................... 9

3. Déroulement .............................................................................................................................. 11 Pesée ...................................................................................................................................................... 12

F. Organisation : ........................................................................................................................ 13 G. A partir de là, le commissaire à la pesée doit : ...................................................................... 13 H. Ajouter un judoka à la pesée : ............................................................................................... 14

Commissaire sportif ............................................................................................................................ 15 I. Lancement ............................................................................................................................. 15 J. Déroulement des matchs pour commissaires......................................................................... 16 K. Ajouter un combat inexistant : .............................................................................................. 17 L. Compétition en équipe. .......................................................................................................... 17

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Rappel Connaitre l’IP de son ordinateur : Centre réseau et partage > Wifi > Détails Il est préférable de mettre tous les ordinateur d’un réseau dans le même groupe de travail. (Ex : JUDO) (Il a été proposé que chaque groupe de travail de la ligue s’appelle « JUDO » de manière à ce que tout ordinateur de la ligue s’identifie à ce groupe de travail, et ainsi éviter que deux ordinateurs se retrouvent dans un groupe de travail différent. Cela peut empêcher certains bugs.)

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Le logiciel : Lien de téléchargement : Tas.ejudo.fr Si lors de l’installation ou du premier lancement, l’ordinateur demande de lancer en réseau public ou domestique, TOUJOURS choisir réseau public. Pour que le logiciel fonctionne correctement, il faut que la même version de celui-ci soit installée sur tous les ordinateurs du réseau. Kk Kk Commissaire : Partie concernant le suivi des combats pour les commissaires sportifs. Pesée : Partie concernant la pesée pour les commissaires sportifs. Gestion compétition : Création et organisation de la compétition.

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Gestion compétition : - nouvelle compétition : Créer une compétition - Reprendre compétition : ouvrir une compétition déjà créée Nouvelle compétition :

Plusieurs possibilités de création : -Importation de l’extranet : se connecter avec son compte FFJ, accéder à l’importation des compétiteurs auquel la personne connectée à accès. Possibilité d’aller directement chercher les compétiteurs depuis l’Extranet. Importation par Excel : Possibilité de créer une compétition en cliquant sur le point d’interrogation (indiquer par une flèche rouge) pour télécharger le masque de saisie. Il suffit ensuite d’ouvrir le fichier téléchargé (= masque de saisie) et de suivre les indications pour créer une compétition. « Compétition » Deux choix de tirage : Officiel : Tirage limité. Aucune liberté sur les combattants, aucun remaniement possible. Animation : Liberté quasi-totale du remaniement des tirages et du déroulement de la compétition.

On préférera donc choisir le mode animation, en général.

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1. Organisation de compétition : Une fois la compétition créée, cette fenêtre s’ouvrira.

Plusieurs onglets à gauche servent à gérer la compétition, et au-dessus, 3 parties : « compétition » « Épreuves » « Déroulement » Les onglets de gauche :

A. « Épreuves » Le tableau du milieu comprend diverses informations comme la catégorie d’âge, de poids, le nombre d’inscrits par catégorie, au poids, … C’est une vision globale de la compétition (qui se remplira à mesure que les informations de pesée ou de déroulement de la compétition lui arriveront) (Ex : Ma simulation comprend pour le moment deux catégories de poids : -66 et -73. Il s’agit d’une compétition junior. Il y a 7 inscrit en -66 et 3 inscrit en -73 sur l’image ci-dessus. La pesée n’a pas encore été réalisée.) Une fois qu’une catégorie de poids a terminé tous ses matchs, elle apparait avec une écriture verte dans la ligne où se trouvent les informations.

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B. « Judokas »

Cette partie, contrairement à la première, nous donne des informations plus précises, individuelles et en détails de chaque participant.

Cette partie est en même temps gérer par la partie « pesée ». Si jamais un judoka rencontre un problème, son nom sera immédiatement surligné en orange. Cette partie sera expliquée en détail dans la partie Pesée.

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C. Paramétrer la compétition

Cette partie sert à paramétrer la compétition, et vérifier les éléments déjà entrés (comme le nom, le lieu, la date de la compétition, par exemple). L’IP de la compétition, servant pour que les commissaires se connectent au bon ordinateur (si jamais plusieurs IP sont disponibles.) URL déroulement : si l’on copie se lien dans une page internet, il est possible de regarder le déroulement de la compétition. (Quand ça fonctionne.) Cet onglet permet aussi notamment de définir le nombre de tapis. Différents sous-onglets en haut peuvent aussi être utiles : - Commissaires : Permet de recenser tous les commissaires présents lors de la manifestation - Arbitres : Permet de recenser tous les arbitres présents lors de la manifestation - Autres : Permet de recenser les autres, présents lors de la manifestation. - images, Logos : Permet d’insérer des logos, pour le comité, la ligue ou même les sponsors. -Temps (combat-repos) sert à définir les temps de combat et temps de repos.

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D. Export XML (impression) Il s’agit de l’onglet servant à imprimer diverses données :

- Participants. - Pesée. (Nom des participants par catégorie de poids) - Répartition des poules. (Nom des participants avec leur affection à poule 1, 2, etc.) - Feuille combat. (Répartition et ordre des combats.) - Poule et/ou tableaux. (Impression des poules ou des tableaux.)

- Classement. (Sort le classement par catégorie de poids.) - Diplôme. (Créer un diplôme de classement ou de participation, suivant le souhait coché, à

droite. Les diplômes de classement indiquent la place du participant.) - Dispatching - Rapport administratif - Rapport sportif - Rapport de sélection - Relation grade/championnat - Excel (enregistre sous format Excel les participants.) - Rapport erreur licence judokas (Enregistre sous format Excel un rapport des erreurs de

licences.) - Compétition (pour Extranet)

Il est possible de paramétrer certaines données dans la coase de droite, après avoir choisis l’onglet que l’on veut imprimer.

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2. La partie Épreuves Cette partie arrive une fois que les pesées sont terminées, puisqu’il s’agit de la création des poules et des tableaux.

Une fois les pesées terminées, les judokas sont classés suivant leur catégorie de poids, apparaissant à gauche de l’écran. (Ex : J’ai ici deux catégories de poids avec des judokas inscrits dedans.)

E. Il ne reste qu’à créer la poule (ou le tableau). Pour cela, cliquer sur l’onglet « Formule ». Des choix par défaut seront proposés. Il suffit de les changer suivant nos préférences pour obtenir le tirage parfait ! (en cliquant sur le rouage)

(Ex : Ici, il me propose une poule de 8 par défaut. Je vais changer pour avoir plutôt 2 poules de 4)

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Une fois mes choix entrés et validés, cette fenêtre apparait :

Là encore, nous pouvons inverser des combattants d’une poule à une autre comme nous voulons. Une seule règle : La poule la plus remplie doit être la première. Une fois nos modifications terminées, il suffit de valider en cliquant en haut sur l’encoche Orange, de manière à la faire devenir bleue (ce qui signifiera que le choix est validé et enregistré). Une fois validé, les poules apparaissent. N.B : Pour les poules suivies de tableaux, il faut valider la poule via le logiciel pour qu’il crée ensuite le tableau final. (Validation dans la partie « épreuve » et l’onglet « tirage poule ». Cliquer sur l’encoche à côté du bouton inscription) Faire la même chose pour toutes les catégories. Une fois terminé, il ne reste qu’à passer au déroulement. Une fois la poule ou le tableau terminé, il faudra se rendre dans l’onglet « Classement poule/Classement tableaux » qui apparaîtra, le moment venu.

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3. Déroulement Une fois dans la partie déroulement, cette fenêtre apparait

A partir de là, il suffit de mettre les catégories comme bon nous semble, en les répartissant entre les tapis. Autour de chaque poule se trouve un petit rectangle gris. Si plusieurs poules sont dans ce rectangle, cela signifie qu’elles seront prioritaires sur les autres poules du tapis. Il est possible de séparer les combats d’une même poule en les déplaçant d’un tapis à un autre. Une fois les combats distribués, la compétition peut commencer. La suite se fera une fois la fin de l’épreuve.

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Pesée

Une fois avoir ouvert la pesée, on arrive sur cette fenêtre-là. Systématiquement avant de faire quoi que ce soit d’autre, il faut connecter l’ordinateur au serveur. (On sait que l’ordinateur est connecté lorsque le carre en haut à gauche est vert.) Pour cela : Cliquer sur l’ordinateur en haut à gauche.

- Une fenêtre s’ouvrira. Cliquer ensuite sur « Se connecter au serveur » - Ensuite, chercher l’IP du serveur. (Celle qui apparait dans IP SERVER de la gestion de

compétition, sur l’ordinateur principal.) Une fois l’ordinateur connecté, La liste des judokas (les licenciés + les inscrits) apparait.

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F. Organisation : Quand un compétiteur se présente, double-clique sur son nom (ou utiliser l’onglet bleu à gauche de la catégorie de poids) pour ouvrir l’interface et gérer depuis celui-ci.

G. A partir de là, le commissaire à la pesée doit :

- Vérifier les informations du judoka (Nom, prénom, ceinture, etc.) - Noter son poids dans « poids mesuré » (dans « Epreuve », il se peut qu’il n’y est pas la

catégorie de poids. Ne pas toucher.) - Cocher IMPÉRATIVEMENT « Présent » pour signaler que le compétiteur est là. - Valider le choix.

Les données sont directement transmises (en temps réel) à la table Centrale. Ce qui permet, en cas de litige, de les prévenir plus rapidement :

(Dans ma simulation, le judoka Écureuil n’a pas de licence. Je l’ai signalé dans « Observation »)

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H. Ajouter un judoka à la pesée : Cliquer sur l’onglet « + » (entouré en rouge) en haut. Une fenêtre « Edition d’un judoka » s’ouvre. Entrer les informations de ce judoka.

N.B : L’ordinateur fait automatiquement une correction de 100grammes. Un judoka junior de 66.1Kg sera en -66. Lorsque l’on rentre le poids, mettre une virgule et non un point.

Ex : 66,1 et non 66.1. (Pour ma part, quand j’ajoute une épreuve (= catégorie de poids) et que je mets la compétition, mon logiciel bug et supprime la catégorie de poids. Je ne sais pas si c’est le logiciel ou mon ordinateur.)

Une fois la pesée terminée, il suffit de fermer le logiciel.

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Commissaire sportif Penser à configurer l’écran en étendu avant de lancer le logiciel. Sinon il ne se mettra pas automatiquement sur l’écran ET sur la Télé.

I. Lancement Lancer le logiciel et cliquer sur « Commissaire ». Cette fenêtre s’ouvrira.

Comme pour la pesée, penser SYSTÉMATIQUEMENT à connecter l’ordinateur au serveur. Une fois l’ordinateur connecté, il nous demandera sur quel tapis nous nous trouvons, de manière à nous donner les combats correspondants. (Pour mon exemple, je serais Tapis 1)

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Une fois le tapis choisis, la catégorie mise (ici les -66) se trouve déjà là et l’ordre des combats est prêt aussi (normalement, calculé pour éviter les temps de repos). Il suffit de cliquer sur le combat et de le lancer.

J. Déroulement des matchs pour commissaires Affichage vu par les commissaires sportifs :

Affichage vu par le public et les combattants :

- Les raccourcis n’existent plus - Hajimé/Maté toujours par la barre espace - Tout se fait à la souris, mais beaucoup plus instinctif. - Changement Osaekomi juste en cliquant. (Ex : Osaekomi blanc mais cliquer sur celui du

rouge, juste allé cliquer sur celui du blanc) - A la fin de chaque combat, cliquer sur la disquette en haut à gauche pour enregistré

les points et le gagnant.

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La croix à côté de la disquette sert à annuler le combat lancé. La flèche à côté sert à modifier le résultat d’un combat déjà terminé.

K. Ajouter un combat inexistant : - Cliquer sur la croix en haut à droite (entouré en rouge) - Rentrer les informations. - « Combattre »

L. Compétition en équipe. - Cliquer sur le combat pour afficher la liste des combattants et remplaçants. - Cocher (avec les coaches) les personnes qui combattront. - Valider - Les combats apparaissent.

N.B : Si une équipe est incomplète (Ex : un combattant manquant en -60 dans une équipe) Le combat n’apparait pas, mais le point est directement rajouté à l’équipe complète.