Contrôle de la température et de l’humidité

Améliore la sécurité des patients, facilite la conformité réglementaire et augmente l’efficacité du personnel

DéfisLes substances pharmaceutiques, le sang, les vaccins, les tissus, les aliments et autres éléments nécessitent le respect de plages de températures strictes afin d’assurer des soins de qualité et la sécurité des patients. Le taux d’humidité et les températures des salles d’opération, des armoires informatiques et des pharmacies doivent être suivis, enregistrés et contrôlés à des fins de sécurité et de confort. La Commission et d’autres agences de réglementation déterminent le processus de gestion des températures et du taux d’humidité :

• Les médicaments doivent être stockés dans des conditions stables

• Les températures et le taux d’humidité doivent être suivis et enregistrés, bien souvent jusqu’à quatre fois par jour

• Les enregistrements doivent être conservés sur une durée de douze mois ou plus

• En cas d’écart, des mesures correctives doivent être prises et documentées

• Des audits ont lieu au moins tous les trois ans et d’autres sont effectués de façon aléatoire

Le personnel infirmier, de laboratoire, de pharmacie, informatique et en charge de l’alimentation effectue un contrôle et un enregistrement manuel des températures plusieurs fois par jour sur des centaines d’unités réfrigérantes afin de s’assurer que le niveau des températures demeure dans les limites réglementaires, ce qui n’est pas efficace. Les enregistrements sont effectués sur papier et ne sont pas fiables (perte de données et lacunes dans les enregistrements), ce qui implique un risque de non-conformité. Retrouver des enregistrements au cours d’un audit représente souvent un défi. Des produits ou des biens peuvent être endommagés suite au temps passé à identifier et à corriger un problème de température. Les hôpitaux signalent souvent des pertes matérielles importantes lorsqu’un réfrigérateur tombe en panne pendant la nuit ou au cours du week end.

Cela représente également une perte de temps de travail et des coûts administratifs liés au remplacement du matériel. Certains hôpitaux utilisent des solutions automatisées mais ces dernières sont souvent coûteuses car il s’agit de dispositifs d’enregistrement des températures câblés ou nécessitant des réseaux de capteurs dédiés.

Cette solution a augmenté la durée de contact moyen entre nos infirmières, notre personnel de laboratoire, nos pharmaciens et nos patients. Ils ont désormais plus de temps pour se consacrer à ce qu’ils font le mieux.

- Chuck Fennell, CIO, St. Joseph’s Hospital Health Center

• Améliore la conformité réglementaire : facilite la récupération obligatoire des données relatives aux températures et au taux d’humidité

• Efficacité et productivité du personnel : libère le personnel soignant et augmente son taux de satisfaction

• Amélioration de la qualité des soins : suivi constant des plages et analyse des données enregistrées pour déterminer des tendances

• Réduction des rejets : réduit le temps passé à identifier un problème et à réagir

Avantages

Note d’application :

Note d’application de STANLEY Healthcare : Contrôle de la température et de l’humidité

2

SolutionLe suivi des températures et du taux d’humidité fait partie des solutions de pointe « Unified Asset Visibility » (visibilité unifiée des actifs) de STANLEY Healthcare, qui utilisent les réseaux Wi-Fi des hôpitaux pour proposer une large gamme d’applications à l’échelle de l’entreprise. Cette solution automatise les processus manuels jusque là utilisées dans la plupart des hôpitaux pour assurer le contrôle des températures et du taux d’humidité.

Cette solution est utilisées pour assurer le contrôle des réfrigérateurs et des congélateurs et peut également être utilisées dans des centres de données ou des armoires réseau, permettant ainsi le suivi des équipement électroniques sensibles, ou encore avec des chauffe-couvertures ou des chariots de service alimentaire. Par ailleurs, elle permet le contrôle du taux d’humidité des chambres des patients, des pièces de stockage et des salles d’opération. La solution de STANLEY Healthcare utilise les infrastructures Wi-Fi des hôpitaux, permettant un déploiement rapide et un coût global de propriété très bas sans nécessiter de réseau de capteurs dédiés. Elle comporte les éléments suivants :

• Balise à capteur T5 STANLEY Healthcare AeroScout® T5 

• Infrastructure Wi-Fi des hôpitaux

• Logiciel STANLEY Healthcare AeroScout MobileView

Vue d’ensemble de la balise à capteur T5

Balise T5aCapteur de température intégré pour une plage de températures comprise entre -30°C et +75°C (-22°F et +167°F)

Balise T5bCapteur de température externe pour une plage de températures comprise entre -70°C et +140°C (-94°F et +284°F)

Balise T5cCapteur de température externe pour une plage de températures comprise entre -200°C et +140°C (-328°F et +284°F)

Balise T5hCapteur de température et de taux d’humidité pour des plages de taux d’humidité compris entre 5% et 95% et de températures comprises entre -30°C et +75°C

Note d’application de STANLEY Healthcare : Contrôle de la température et de l’humidité

3

FonctionnementUne balise T5 avec capteur de température et de taux d’humidité intégré envoie périodiquement (en général toutes les cinq minutes) les mesures des conditions vers le réseau Wi-Fi. Les balises peuvent être directement placées sur des réfrigérateurs, des congélateurs, des chauffe-couvertures, dans des chambres ainsi que sur des placards et ne nécessitent pas de câblage. Les balises fonctionnant sur batterie et le lien de communication sans fil assurent un contrôle continu, même en cas de panne de courant. La batterie est remplaçable et dispose d’une durée de vie de plusieurs années. Les balises disposent également d’une mémoire intégrée afin d’éviter la perte de données en cas de panne de réseau ou de serveur. Les balises T5b et T5c sont expédiées avec un kit complet de montage et d’implantation. Par ailleurs des certificats d’étalonnage traçables NIST en option sont proposés pour toutes les balises T5.

MobileView est une application basée sur navigateur Web qui permet au personnel des hôpitaux d’assurer le contrôle de l’emplacement, du statut et des conditions des actifs. MobileView constitue l’application frontale de gestion des températures et du taux d’humidité. Elle dispose d’une interface utilisateur graphique, d’un moteur de règles et d’événements destiné à traiter les données entrantes provenant des balises, d’outils de création de rapports et de capacités d’interface permettant d’alerter les utilisateurs par l’intermédiaire d’un logiciel tiers ou de dispositifs de communication. Le moteur de règles et d’événements de MobileView détermine si les températures ou le taux d’humidité sont plus élevés ou inférieurs à la plage requise. Lorsque les données sont en dehors de la plage définie, des alertes sont envoyées au personnel responsable. Un large choix de méthodes de notification sont disponibles, comme par exemple les e-mails, les terminaux d’urgence, le téléphone VoIP, les alertes par badge, les alertes instantanées sur PC ou l’intégration sur des systèmes tiers (ex. : gestion des installations). Les alertes peuvent être programmées pour se déclencher après un certain délai, lorsque les données sont en dehors de la plage définie, ce qui permet d’éliminer les fausses alertes pouvant être causées par des situations provisoires telles qu’une porte restée ouverte. Les alertes peuvent être transmises après un délai configurable ou si les conditions se détériorent.

Les tableaux d’alerte interactifs de gestion des températures et du taux d’humidité de MobileView affichent toutes les alertes déclenchées et peuvent filtrer les alertes concernant un utilisateur ou un département en particulier. Les tableaux interactifs permettent également de documenter les actions correctives entreprises pour chaque alerte. Chaque action corrective entreprise en réponse à une alerte peut facilement être enregistrée et mise à jour afin que toutes les actions correctives en rapport avec cette même alerte puissent être consultées. Ce type de documentation est requis par les organismes de réglementation. Des alertes supplémentaires sont également proposées afin d’assurer l’intégrité des données, comme par exemple des alertes indiquant que la batterie de la balise est faible.

MobileView enregistre toutes les données historiques dans une base de donnée de classe professionnelle et comporte des outils de création de rapports planifiés et à la demande. Les rapports standards comportent l’historique des conditions, les conditions actuelles, les alertes relatives aux conditions et les actions correctives entreprises. Les rapports présentent des affichages tabulaires ou graphiques pouvant être exportés aux formats Excel, PDF ou HTML. La solution offre également la possibilité d’apposer une signature électronique aux rapports. Les balises continuent de mesurer et d’enregistrer les données de conditions même lors d’une panne de réseau ou d’électricité et envoient ensuite ces informations à MobileView à la suite de la panne, sur les périodes déterminées dans les rapports.

MobileView permet également de voir un seul ou l’ensemble des groupes d’unités suivis sur les plans des hôpitaux. La solution propose également une interface utilisateur intuitive sur laquelle les unités sont représentées par des icônes et qui affiche les alertes mises en évidence sur le plan.

Mises en évidence du contrôle de la température et du taux d’humidité

• Suivi des températures et du taux d’humidités et alertes automatiques

• Aucun câblage nécessaire et facile à mettre en œuvre

• Utilise le réseau Wi-Fi existant et ne nécessite pas de réseau de capteurs dédié

• Fournit les enregistrements et les rapports de données exigés à des fins de conformité réglementaire.

• Application complète de suivi des conditions comportant des plans, des tableaux interactifs, des rapports et des alertes pouvant être envoyées vers une grande variété d’appareils.

Les tableaux d’alerte interactifs de gestion des températures et du taux d’humidité de MobileView affichent toutes les alertes déclenchées et peuvent filtrer les alertes concernant un utilisateur ou un département en particulier.

À propos de STANLEY HealthcareSTANLEY Healthcare fournit des solutions d’entreprise capables d’améliorer la sûreté, la sécurité et l’efficacité opérationnelle à 5 000 hôpitaux de soins actifs et 12 000 établissements de soins longue durée. L’ensemble des solutions proposées par STANLEY Healthcare permet aux clients d’atteindre l’excellence organisationnelle et d’assurer des soins de qualité supérieure dans cinq domaines capitaux : Sécurité des patients, sécurité et protection, contrôle de l’environnement, opérations cliniques et flux de travail ainsi que chaîne d’approvisionnement et gestion des actifs. À ces solutions s’ajoutent des services de conseil, de formation, de mise en œuvre et d’intégration. STANLEY Healthcare a l’honneur de faire partie du groupe Stanley Black & Decker, Inc. Pour obtenir plus d’informations, visitez le site www.stanleyhealthcare.fr

©2013 STANLEY Healthcare. Tous droits réservés. DOC-12-85006-FR

STANLEY Healthcare E-mail : shs-france@sbdinc.com Tel: +33 (6) 378 443 62