Tableur: Introduction

Plan •  1.Qu’est-cequ’untableur•  2.Principauxtableurs•  3.Présenta8ondel’interfaceExcel•  4.Lacellule

–  1.Défini8on–  2.Coordonnées–  3.Valeur–  4.Manipula8onsdecellules

•  5.Lesformules–  1.Défini8on–  2.Références–  3.Opérateurs

•  6.Quelquesfonc8ons

Qu’est-ce qu’un tableur •  Tableur:logicielperme+antd’effectuerdescalculssurdesnombres

organisésdansuntableau(feuilledecalcul)

•  Avantages:–  Visualisa8onsynthé8quedesdonnéessousformedetableau–  Bonneadapta8onpourlescalculsrépé88fs–  Généra8onaiséedegraphiquesetderapports–  Grandebased’u8lisateurs

•  Principauxtableurs–  OfficeExceldeMicrosoP–  StarOfficeCalcdeSun–  OpenCalcdeOpenOffice–  Lotus123deIBM–  KSpreaddeKOffice/Linux

Présentation de l’interface Excel Lancer Excel:

• Menu Démarrer/application/Excel • Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont l’extension est .xls

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La cellule - définition

•  Cellule:unecelluleestl’intersec(onentreuneligne(horizontale)etunecolonne(ver;cale).

•  D’unpointdevueinforma;que,unecelluleestunevariablequiaunnometquicon;entunevaleur.

Colonne B

Cellule B3

Ligne 3

Cellule: Valeur •  Unecellulepeutcontenirunevaleuroubienêtrevide•  Lavaleuradeuxcaractéris8ques:

1.  Type:•  Numérique:nombres,symbolededevise,…•  Alphanumérique:chaînedecaractèrequiformentdesmots•  Formules:expressionsmathéma8quesquicommencentpar=Lestypessontdéterminésautoma8quementparExcelaumomentdelasaisie.

2.  Format:

•  façondontletableurvaafficherlacellule,ex:lenombredechiffresaprèslavirgule

•  Ilexisteunformatcondi8onnel,c-à-dquidépenddelavaleurdelacellule.Cecipermetparexempledechangerlacouleurdescellulesd’unecolonnedontlesvaleurssontnéga8ves.

•  Lesformatssontdéfinisparl’u8lisateur.Menu:FormatCellule

Cellule: Type

Type alphanumérique

Type numérique

Type formule

Contenu de la cellule sélectionnée

Cellule: Format

Cellule: Format alphanumérique

Cellule: format numérique

Mise en forme conditionnelle (1)

Mise en forme conditionnelle(2)

Manipulation des cellules •  Copierunecellule:sélec8onnerlacellule,copier(ctrl-c),sélec8onnerla

des8na8on,coller(ctrl-v)•  Copieruneligne/colonne:sélec8onnerl’entêtedelaligne/colonne,copier(ctrl-

c),sélec8onnerlades8na8on,coller(ctrl-v)•  Sélec@onnerplusieurscellulesadjacentes:sélec8onnerlapremièrecellule,

maintenirlatoucheshi3enfoncée,sélec8onnerladernièrecellule;•  Sélec@onnerplusieurscellulesdisjointes:sélec8onnerchaquecelluleen

maintenantlatouchectrlenfoncée;•  Supprimeruneouplusieurscellules:sélec8onnerlaoulescellules,appuyersur

latoucheSuppr;•  Inséreruneligne/colonne:sélec8onnerl’entêtedelaligne/colonne,appuyersur

leboutondedroite(menucontextuel),sélec8onnerInsérer.

Les formules - définition

•  Formule:Expressionmathéma8quepermedantd’effectuerdescalculsenu8lisant– Desnombres(des«constantes»)– Desopérateurs– Desvaleursprésentesdansd’autrescellules– Desfonc8onprédéfinies– Desfonc8onsdéfiniesparl’u8lisateur

Les formules - références •  Lesformulesfontréférenceàuneautrecelluleenu8lisantses

coordonnéesouunnomdéfiniparl’u8lisateur.•  Ilyadifférentesfaçondefaireuneréférence:

1.  Référenceabsolue=u8lisa8ondescoordonnéesabsoluesparrapportàl’originedelafeuille:$le+re_de_colonne$numéro_de_ligneex:$B$3

2.  Référencerela8ve=u8lisa8ondescoordonnéesparrapportàlacellulequicon8entlaformule(cellulederéférence):laposi8onrela8veestmasquée,onvisualiseuneréférenceabsoluesanslesigne$,ex:A8.•  !!!Aden8on:lorsqu’oncopieunecellulecontenantuneréférencerela8ve,c’estlaposi8onrela8vequiestcopiée.

3.  Référencemixte=mélanged’uneréférenceabsolueetrela8veex:B$3

4.  Référencenommée=unnomestspécifiquementdonnéàunecelluleetlesformulespeuventfaireréférencedirectementàcenom

Application (1) •  Exemple:

–  Saisirsurunefeuilledecalcul(caseA1)lavaleur19,6%–  Saisirensuiteuntableauà3colonnes:

•  Produit•  PrixHT•  PrixTTC

–  Saisirparexemple4produitsainsiqueleursprixHT–  RemplirlacolonnePrixTTCenu8lisantlacaseA1

•  Saisirlabonneformuledanslapremièrecasedelacolonne•  Puislarecopierverslebas

Application(2)

Formule avec une adresse absolue et une adresse relative

Application (3) •  Uneautrefaçondeprocéder(meilleure)serait

– de«nommer»lacasequicon8entletauxdeTVA– U8lisercenomdanslaformulepourcalculerlesTTC

Application (4)

On peut par exemple nommer cette case par « TVA »

Application (5) Nom de la case sélectionnée

Formule utilisant un nom

Application (6) •  Onpourraitaussi

–  nommerlacolonnequicon8entlesprixHTex:Prix_HT–  U8lisercenomdanslaformule

Petit exo

•  Soit la feuille

• Si on recopie C1 vers C2, quelle valeur y sera-t-elle affichée?

• Même question si en C1 on saisit la formule =A$1*B1 ?

• Même question si en C1 on saisit la formule =A1*B$1?

• Même question si la formule est =$A1*$B1 ?

Table de multiplication •  Soitlafeuillesuivante:

• En utilisant un adressage mixte, saisir en B2 une formule puis la recopier de sorte à remplir la table • Refaire la même chose en utilisant des noms

Formules: les opérateurs •  Arithmé@ques:ilss’appliquentàdesvaleursnumériqueset

retournentdesvaleursnumériques:+,-,*,/,^•  Rela@onnels:ilscomparentdeuxrésultatsnumériqueset

retournentunevaleurlogique;exemple:égalité(=),différence(<>),inférioritéstricte(<),supérioritéstricte(>),infériorité(<=),supériorité(>=)…

•  Logiques:ilss’appliquentàdesvaleurslogiquesetretournentdes

valeurslogiques;néga8onNOT(),ETlogiqueAND(),OUlogiqueOR()

•  Remarque:opérateurtextueldeconcaténa8on&pourcollerdeux

chaînesdecaractères

Fonctions •  Lestableursproposentungrandnombredefonc8ons

prédéfinies.Cesfonc8onspermedentderéaliserdesmanipula8onsparfoiscomplexes.

•  Lesfonc8onsdutableurExcelsontcatégoriséesdelafaçonsuivante:–  Lesfonc8onsmathéma8quesettrigonométriquesoffrantdesou8lsdebasepourmanipulerdesdonnéesnumériques

–  Lesfonc8onssta8s8quesoffrantdesou8lsd'analysesta8s8que,calculdemoyenne,devariance

–  Lesfonc8onslogiques,permedantdemanipulerdesdonnéeslogiques(AND,OR,...)

–  Lesfonc8onsdemanipula8ondetexte–  D’autresfonc8onsu8lesdansdesdomainespar8culierscommeparexemplefonc8onsfinancières

Fonctions (suite) •  fonc8onsdemanipula8ondedateservantàmanipuleretà

conver8rdesdates•  Syntaxedesfonc8onsExcel:

–  FONCTION(argument1;argument2;...)–  Unefonc8onestcaractériséepar

•  sonnom(parconven8onécritenmajuscule),suivideparenthèses.

•  Ellecon8entzéro,unouplusieursarguments(àl'intérieurdesparenthèses),c'est-à-direunensembledevaleurs,séparéespardespoints-virgules,auxquelleslafonc8ons'applique.

Exemple •  Lafonc8onSOMME

Utilisation d’une fonction dans une formule

Insertion d’une fonction On veut calculer le prix moyen

Insertion de la moyenne

Etude d’un cas •  L’entrepriseABCDcommercialisedesproduitspharmaceu8ques•  L’entreprisefaitappelà3commerciaux(Dupond,DurandetMar8n)•  Lesalairedecesderniersestcons8tué

–  d’unepar8efixe(2000€)–  etuneprimequireprésenteunpourcentageduCAdumois

•  15%duCAsiceluiestsupérieurà20000€•  10%duCAsicelui-ciestinférieurouégalà20000€

•  OndisposedesCAmensuelsdechaquereprésentant•  Ques@on:Concevoirunefeuilledecalculperme+antdecalculerles

salairesmensuelsetannueldechacundes3commerciaux

Exo sur la fonction SI •  Soitlafeuilledecalculsuivante:

• Dans B1 on tape le code d’une couleur • R pour rouge et V pour vert

• Quand on tape R, on veut que dans B2 on ait « Stop » et quand c’est V, on veut afficher « Traverser » • En B2, il faut saisir la formule:

=SI(B1="R"; "Stop"; SI(B1="V";"Traverser";"Erreur"))

Exo sur la fonction SI (suite) •  Commentrendrenotreformulebilingue?

– c-à-dsiontapeG(pourGreen),ilfautafficher«Traverser»

•  Laformuleobtenuen’estvalablequesiontapedesmajuscules,commenttenircomptedesminuscules?