SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION SANITAIRE · Il est structuré selon les trois niveaux du système...

SYSTEME NATIONAL SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION SANITAIRED’INFORMATION SANITAIRE

APPUI A LA FORMATION APPUI A LA FORMATION Conception: DEP/Santé avec l’appui du projet de Conception: DEP/Santé avec l’appui du projet de renforcement des capacités statistiques (ARCS)renforcement des capacités statistiques (ARCS)

BURKINA FASO

MODULEMODULE 11

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Le SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION Le SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION SANITAIRESANITAIRE

DEFINITION DU SISDEFINITION DU SIS

Ensemble organisé de structures, d’institutions, Ensemble organisé de structures, d’institutions, de personnels, de procédures, de méthodes et de personnels, de procédures, de méthodes et d’équipementsd’équipements permettant de fournir permettant de fournir l’information sanitaire nécessairel’information sanitaire nécessaire à la prise à la prise de décision, à la planification, à la gestion et à de décision, à la planification, à la gestion et à l’évaluation des programmes et des services l’évaluation des programmes et des services de santé. de santé.

Le SIS doit donc permettre de:Le SIS doit donc permettre de:

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Prendre une décision,Prendre une décision,••

Planifier,Planifier,

••

gérer ,gérer ,••

Évaluer.Évaluer.

Bref , le SIS doit fournir des informations Bref , le SIS doit fournir des informations nécessaires à la gestion des services de nécessaires à la gestion des services de santésanté

PRINCIPES D’UN SISPRINCIPES D’UN SIS••

Le SIS est basé sur les rapports périodiques de Le SIS est basé sur les rapports périodiques de routine produits dans toutes les structures de routine produits dans toutes les structures de santé;santé;

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Il comprend les phases suivantes:Il comprend les phases suivantes:--

La collecte des informations;La collecte des informations;

--

L’analyse des informations;L’analyse des informations;--

L’interprétation des informations;L’interprétation des informations;

--

La prise de décision et l’action;La prise de décision et l’action;--

La transmission de données à un niveau La transmission de données à un niveau supérieur.supérieur.

Pour mettre en place un SIS, il faut:Pour mettre en place un SIS, il faut:

•• Identifier les utilisateurs et les Identifier les utilisateurs et les besoins informationsbesoins informations;;

•• Définir la nature des informations et Définir la nature des informations et des indicateurs;des indicateurs;

•• Définir la méthodologie de collecte;Définir la méthodologie de collecte;•• Définir la phase d’analyse.Définir la phase d’analyse.

Le SNIS AU BURKINA FASOLe SNIS AU BURKINA FASOIl est structuré selon les trois niveaux du système de Santé (voIl est structuré selon les trois niveaux du système de Santé (voir ir

diapositive suivante).diapositive suivante).Le SNIS est composé de six sous systèmes:Le SNIS est composé de six sous systèmes:1. le sous système rapport de routine des services 1. le sous système rapport de routine des services

de santéde santé ;;2. le sous système surveillance épidémiologique2. le sous système surveillance épidémiologique ;;3. le sous système gestion des programmes3. le sous système gestion des programmes ;;4. le sous système administration et gestion des 4. le sous système administration et gestion des

ressourcesressources ;;5. le sous système enquêtes et études périodiques5. le sous système enquêtes et études périodiques ;;6. le sous système assise communautaire.6. le sous système assise communautaire.

Organisation et fonctionnement des Organisation et fonctionnement des structures de soins au Burkina Fasostructures de soins au Burkina Faso

Les structures publiques de soins sont organisées en trois Les structures publiques de soins sont organisées en trois niveaux qui assurent des soins primaires, secondaires niveaux qui assurent des soins primaires, secondaires et tertiaires.et tertiaires.

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Le premier échelon de soins est le Centre de Santé et de PromotiLe premier échelon de soins est le Centre de Santé et de Promotion on Sociale (CSPS) qui est la structure sanitaire de base du systèmeSociale (CSPS) qui est la structure sanitaire de base du système de de santésanté ;;

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Le deuxième échelon de soins du district est le Centre Médical aLe deuxième échelon de soins du district est le Centre Médical avec vec antenne chirurgicale (CMA)antenne chirurgicale (CMA) ; il sert de référence pour les ; il sert de référence pour les formations sanitaires du districtformations sanitaires du district ;;

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Le deuxième niveau est représenté par le CentreLe deuxième niveau est représenté par le Centre Hospitalier Hospitalier Régional (CHR). Il sert de référence et de recours aux CMA.Régional (CHR). Il sert de référence et de recours aux CMA.

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Le troisième niveau est constitué par le Centre Hospitalier Le troisième niveau est constitué par le Centre Hospitalier National. Il sert de référence et de recours aux CMA.National. Il sert de référence et de recours aux CMA.

Le sousLe sous--système de routine intègre la système de routine intègre la plupart des informations des autres plupart des informations des autres sous système. C’est pourquoi, la suite sous système. C’est pourquoi, la suite sera consacrée à ce soussera consacrée à ce sous--systèmesystème

SOUS SYSTEME DE ROUTINESOUS SYSTEME DE ROUTINE

Depuis 1994, le Système de routine est placé sous la Depuis 1994, le Système de routine est placé sous la tutelle de la DEP.tutelle de la DEP.

Toutes les phases qui composent un système Toutes les phases qui composent un système d’information ont été définiesd’information ont été définies

LES DOCUMENTS DE COLLECTE DES LES DOCUMENTS DE COLLECTE DES DONNEESDONNEES

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Les registres de consultations journalières, Les registres de consultations journalières, d’accouchement et d’hospitalisations sont les d’accouchement et d’hospitalisations sont les premiers documents de collecte de donnéespremiers documents de collecte de données

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Les registres permettent à chaque formation Les registres permettent à chaque formation sanitaire de remplir: sanitaire de remplir:

--

Le rapport mensuel pour les formations Le rapport mensuel pour les formations sanitaires du premier et deuxième échelonsanitaires du premier et deuxième échelon

--

Le rapport trimestriel pour les CHR et CHULe rapport trimestriel pour les CHR et CHU

LE REGISTRE DE CONSULTATIONS LE REGISTRE DE CONSULTATIONS JOURNALIERESJOURNALIERES

•• Le registre est le document dans lequel le prestataire de Le registre est le document dans lequel le prestataire de service de Santé inscrit les renseignements issus du contact service de Santé inscrit les renseignements issus du contact avec le patient.avec le patient.

•• On y retrouve les variables suivantes: On y retrouve les variables suivantes: --NuméroNuméro: C’est le numéro d’arrivée des patients. Un même : C’est le numéro d’arrivée des patients. Un même

patient peut donc avoir plusieurs numéro patient peut donc avoir plusieurs numéro Nom et PrénomNom et Prénom: Il s’agit de donner le nom et le prénom du : Il s’agit de donner le nom et le prénom du

patientpatientSexeSexe: Cocher selon le sexe du patient: Cocher selon le sexe du patientAgeAge: Inscrire l’âge du patient: Inscrire l’âge du patient

La professionLa profession: La profession peut permettre de : La profession peut permettre de comprendre l’origine de la maladie (cas des comprendre l’origine de la maladie (cas des orpailleurs)orpailleurs)

La distanceLa distance: permet d’évaluer l’accessibilité des : permet d’évaluer l’accessibilité des services de santéservices de santé

Les symptômesLes symptômes: ce sont les signes: ce sont les signesLe diagnosticLe diagnostic: ici, il est demandé le diagnostic : ici, il est demandé le diagnostic

principalprincipalObservationsObservations: permet de noter le rendez: permet de noter le rendez--vous, vous,

les références, évacuations les références, évacuations etcetcAncienne consultationAncienne consultation: permet de cocher si le : permet de cocher si le

patient se présente du fait d’une ancienne patient se présente du fait d’une ancienne consultation. (le noter dans le registre et pas consultation. (le noter dans le registre et pas besoin de prendre les caractéristiques)besoin de prendre les caractéristiques)

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TRAITEMENT ET DELAIS DE TRAITEMENT ET DELAIS DE TRANMISSIONS DES RAPPORTSTRANMISSIONS DES RAPPORTS

Au niveau du premier échelon Au niveau du premier échelon du district (CSPS)du district (CSPS)

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Dans toutes les formations du premier échelon Dans toutes les formations du premier échelon du district (CSPS, Dispensaire, maternité…), du district (CSPS, Dispensaire, maternité…), une synthèse mensuelle des maladies et des une synthèse mensuelle des maladies et des consultations journalières est faite et transmise consultations journalières est faite et transmise au responsable CISSE de district au plus tard le au responsable CISSE de district au plus tard le 15 du mois suivant le mois objet du rapport. 15 du mois suivant le mois objet du rapport.

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Par exemple, si une formation sanitaire mène Par exemple, si une formation sanitaire mène des activités au cours du mois de mars, le des activités au cours du mois de mars, le rapport du mois de mars doit parvenir au rapport du mois de mars doit parvenir au responsable CISSE district au responsable CISSE district au plutardplutard

le 15 avril le 15 avril

Au niveau du deuxième Au niveau du deuxième échelon du district (CMA)échelon du district (CMA)

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Dans les formations sanitaires du deuxième Dans les formations sanitaires du deuxième échelon du district (centres médicaux avec échelon du district (centres médicaux avec Antenne Chirurgicale), l’organisation les délais Antenne Chirurgicale), l’organisation les délais sont les mêmes qu’au niveau du premier sont les mêmes qu’au niveau du premier échelon du district. Toutefois, le responsable en échelon du district. Toutefois, le responsable en charge de la synthèse mensuelle dans la charge de la synthèse mensuelle dans la formation sanitaire doit s’assurer que chaque formation sanitaire doit s’assurer que chaque service a transmis son rapport.service a transmis son rapport.

Au niveau de l’équipe cadre de Au niveau de l’équipe cadre de district (ECD)district (ECD)

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Le responsable CISSE de district est chargé de Le responsable CISSE de district est chargé de faire une synthèse trimestrielle de l’ensemble faire une synthèse trimestrielle de l’ensemble des rapports mensuels reçus des formations des rapports mensuels reçus des formations sanitaires. sanitaires.

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Trois exemplaires sont élaborés dont un reste Trois exemplaires sont élaborés dont un reste au niveau District et les deux autres sont au niveau District et les deux autres sont acheminés à la Direction Régionale de la Santé acheminés à la Direction Régionale de la Santé qui conserve un et transmet le second à la qui conserve un et transmet le second à la Direction des Études et de la Planification.Direction des Études et de la Planification.

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Le rapport trimestriel devra être transmis à la Le rapport trimestriel devra être transmis à la DEP au plus tard 30 jours après la fin du DEP au plus tard 30 jours après la fin du trimestre faisant objet de son rapport. Au trimestre faisant objet de son rapport. Au niveau région aucun, traitement n’est effectué niveau région aucun, traitement n’est effectué

Au niveau des Hôpitaux Au niveau des Hôpitaux (CHR/CHU)(CHR/CHU)

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Les hôpitaux transmettent directement un Les hôpitaux transmettent directement un rapport trimestriel à la Direction des Etudes et rapport trimestriel à la Direction des Etudes et de la Planification. Théoriquement, chaque de la Planification. Théoriquement, chaque service de l’hôpital doit transmettre un rapport service de l’hôpital doit transmettre un rapport mensuel au service de l’information médicale mensuel au service de l’information médicale de l’hôpital pour consolidation.de l’hôpital pour consolidation.

Au niveau de la Direction des Au niveau de la Direction des Etudes et de la PlanificationEtudes et de la Planification

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Après réception des rapports trimestriels des Après réception des rapports trimestriels des Districts et des rapports trimestriels des Districts et des rapports trimestriels des hôpitaux, les agents de la DEP procèdent à la hôpitaux, les agents de la DEP procèdent à la saisie et au calcul des indicateurs. saisie et au calcul des indicateurs.

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Le document produit est l’annuaire statistiqueLe document produit est l’annuaire statistique••

L’annuaire devrait normalement être disponible L’annuaire devrait normalement être disponible en juin de l’année suivanteen juin de l’année suivante

En RésuméEn Résumé

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La Formation sanitaire élabore un rapport sur la La Formation sanitaire élabore un rapport sur la période du 26 période du 26 dudu

mois X au 25 du mois X+1mois X au 25 du mois X+1

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La Formation Sanitaire transmets le rapport au La Formation Sanitaire transmets le rapport au plus tard le 5 du mois X+2 au district.plus tard le 5 du mois X+2 au district.

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Le District élabore un rapport trimestriels et Le District élabore un rapport trimestriels et transmets 3 exemplaires à la Régiontransmets 3 exemplaires à la Région

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La DRS transmet le rapport trimestriels à la La DRS transmet le rapport trimestriels à la DEP au DEP au plutardplutard

un mois après la fin du un mois après la fin du

trimestre.trimestre.

••

Sur la base des rapports trimestriels, la Sur la base des rapports trimestriels, la DEP élabore un rapport annuel (Annuaire DEP élabore un rapport annuel (Annuaire statistique).statistique).

MODULE 2MODULE 2

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MODE DE REMPLISSAGE DES RAPPORTS MODE DE REMPLISSAGE DES RAPPORTS MENSUELSMENSUELS

Comprendre le rapport Comprendre le rapport mensuelmensuel

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Ces rapports mensuels dressent le bilan de Ces rapports mensuels dressent le bilan de toutes les activités qui ont eu lieu dans la toutes les activités qui ont eu lieu dans la formation sanitaire au cours du mois écoulé formation sanitaire au cours du mois écoulé

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Les rapports sont confectionnés à partir des Les rapports sont confectionnés à partir des rapports de supervision et des différents rapports de supervision et des différents registres (exregistres (ex

: maternité, SMI: maternité, SMI--PF, vaccination, PF, vaccination,

consultations curatives, hospitalisation, consultations curatives, hospitalisation, laboratoire laboratoire

Comprendre le rapport mensuelComprendre le rapport mensuelLe rapport mensuel comprend 7 grandes Le rapport mensuel comprend 7 grandes

parties à savoir:parties à savoir:

II-- ADMINISTRATION ET GESTIONADMINISTRATION ET GESTIONIIII-- ACTIVITES DE MATERNITEACTIVITES DE MATERNITEIIIIII-- Activités de Santé maternelle et infantile Activités de Santé maternelle et infantile IVIV-- CONSULTATIONS EXTERNES CONSULTATIONS EXTERNES VV-- NOSOLOGIE DES CAS HOSPITALISES ET DECESNOSOLOGIE DES CAS HOSPITALISES ET DECESVIVI-- Activités de LaboratoireActivités de LaboratoireVIIVII-- Maladies d’intérêt SpécialMaladies d’intérêt Spécial

Avant d’entamer le remplissage Avant d’entamer le remplissage des différentes parties, il faut des différentes parties, il faut renseigner La partie renseigner La partie IDENTIFICATIONIDENTIFICATION

IDENTIFICATIONIDENTIFICATION

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Il faut préciser le nom du district dans lequel se Il faut préciser le nom du district dans lequel se trouve la formation sanitairetrouve la formation sanitaire

••

Puis le mois objet du rapport: ex mois de Puis le mois objet du rapport: ex mois de maimai••

Il faut préciser le nom de la Structure après Il faut préciser le nom de la Structure après avoir rayé la mention inutile sur le type de avoir rayé la mention inutile sur le type de formation sanitaire (CSPS ou CM formation sanitaire (CSPS ou CM ouou

CMA).CMA).

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S’il s’agit d’une formation sanitaire privé, le S’il s’agit d’une formation sanitaire privé, le libeller clairementlibeller clairement

II-- ADMINISTRATION ET GESTIONADMINISTRATION ET GESTION1.1 Inscrire le nombre de produits sensibles ayant connu une rup1.1 Inscrire le nombre de produits sensibles ayant connu une rupture d’au ture d’au

moins une semaine.moins une semaine.1.2 Inscrire le nombre de jours de rupture pour chaque type de v1.2 Inscrire le nombre de jours de rupture pour chaque type de vaccinsaccins

::

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Le nombre de jours de rupture pour le vaccin BCGLe nombre de jours de rupture pour le vaccin BCG••

Le nombre de jours de rupture pour vaccin Polio OralLe nombre de jours de rupture pour vaccin Polio Oral

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Le nombre de jours de rupture pour vaccin DTCPLe nombre de jours de rupture pour vaccin DTCP••

Le nombre de jours de rupture pour vaccin VARLe nombre de jours de rupture pour vaccin VAR

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Le nombre de jours de rupture pour vaccin Fièvre Jaune.Le nombre de jours de rupture pour vaccin Fièvre Jaune.••

Le nombre de jours de rupture pour vaccin VATLe nombre de jours de rupture pour vaccin VAT

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Le nombre de jours de rupture pour vaccin en Hépatite BLe nombre de jours de rupture pour vaccin en Hépatite B••

Le nombre de jours de rupture pour vaccin Le nombre de jours de rupture pour vaccin HaemophilusHaemophilus

influenzainfluenza••

Le nombre de jours de rupture pour Autre vaccin ayant Le nombre de jours de rupture pour Autre vaccin ayant connu une ruptureconnu une rupture

II-- ADMINISTRATION ET GESTION (suite)ADMINISTRATION ET GESTION (suite)1.3 Inscrire le nombre d’activités de supervision que 1.3 Inscrire le nombre d’activités de supervision que

la formation sanitaire a réalisé la formation sanitaire a réalisé vers le niveauvers le niveau communautaire au cours du mois.communautaire au cours du mois.

1.4 Inscrire le nombre de réunions du comité de 1.4 Inscrire le nombre de réunions du comité de gestion (COGES) avec procès verbal (P.V)gestion (COGES) avec procès verbal (P.V)

1.5 Inscrire le nombre de réunions de l’équipe de 1.5 Inscrire le nombre de réunions de l’équipe de santé tenues avec P.Vsanté tenues avec P.V

2. ACTIVITES DE MATERNITE2. ACTIVITES DE MATERNITE2.1 Accouchement2.1 AccouchementDans la colonne «Dans la colonne «

TotalTotal

», inscrire dans les », inscrire dans les

cellules correspondantes le nombre cellules correspondantes le nombre d’accouchement «d’accouchement «

EutociquesEutociques

» et » et

««

dystociquesdystociques

» survenus au cours du mois.» survenus au cours du mois.••

Par rapport au total de chaque type Par rapport au total de chaque type

d’accouchements, distinguer les accouchements d’accouchements, distinguer les accouchements faits en maternité de ceux faits à domicile. faits en maternité de ceux faits à domicile.

•• Pour les accouchements faits à Pour les accouchements faits à

domiciledomicile, il faut distinguer 02 types, il faut distinguer 02 types

:Ceux qui :Ceux qui sont sont assistésassistés

et ceux qui et ceux qui ne sont pas assistés.ne sont pas assistés.

Un accouchement assistéUn accouchement assisté

••

C’est un accouchement fait par un C’est un accouchement fait par un personnel de santé (à domicile ou dans la personnel de santé (à domicile ou dans la formation sanitaireformation sanitaire

2.1 Partie accouchement (suite)2.1 Partie accouchement (suite)••

Ainsi, du nombre total d’accouchement eutociques ou Ainsi, du nombre total d’accouchement eutociques ou dystociques, il faut donner le nombre d’accouchement dystociques, il faut donner le nombre d’accouchement fait en maternité ainsi que le nombre d’accouchement fait en maternité ainsi que le nombre d’accouchement faits à [domicile et assistés] et le nombre faits à [domicile et assistés] et le nombre d’accouchement fait à [domicile non assistés].d’accouchement fait à [domicile non assistés].

••

Par exemple, Par exemple, si au cours du moissi au cours du mois, il a été recensé , il a été recensé 50 accouchements eutociques50 accouchements eutociques, il faut donner , il faut donner combien il y a eu d’accouchement combien il y a eu d’accouchement en maternitéen maternité ((exex : 30: 30), combien il y a eu d’accouchement fait à ), combien il y a eu d’accouchement fait à domicile domicile non assistés non assistés ((exex : 05: 05) et combien il y a eu ) et combien il y a eu d’accouchement d’accouchement assistés à domicileassistés à domicile ((exex : 15: 15). Ainsi ). Ainsi (15 + 5 + 30 =50).(15 + 5 + 30 =50).

2.1 Partie accouchement (suite)2.1 Partie accouchement (suite)

••

La ligne «La ligne « Total AccouchementTotal Accouchement » » donne le nombre donne le nombre total respectif d’accouchement assistés à domicile, non total respectif d’accouchement assistés à domicile, non assistés à domicile, en maternité ainsi que le nombre assistés à domicile, en maternité ainsi que le nombre total d’accouchement dans le mois.total d’accouchement dans le mois.

••

En dessous de la ligne «En dessous de la ligne «

Total des accouchementsTotal des accouchements

», il », il faut donner parmi les accouchements assistés, combien faut donner parmi les accouchements assistés, combien sont «sont «

gémellairesgémellaires

» et «» et «

combien sont triplets et +combien sont triplets et +

»»

. Il . Il

en est de même pour les accouchements non assistés et en est de même pour les accouchements non assistés et en maternité.en maternité.

••

RemarqueRemarque

: dans les normes, il ne devrait pas avoir : dans les normes, il ne devrait pas avoir d’accouchement dystociques à domicile.d’accouchement dystociques à domicile.

2.2 Les Naissances2.2 Les Naissances••

Au 2.2.1Au 2.2.1, Il faut inscrire successivement , Il faut inscrire successivement le nombre de morts le nombre de morts nésnés lors d’accouchement assisté, d’accouchement non assistés lors d’accouchement assisté, d’accouchement non assistés et d’accouchement fait en maternité. Le total correspond au et d’accouchement fait en maternité. Le total correspond au total de ces accouchements.total de ces accouchements.

••

Au Au 2.2.22.2.2, il faut inscrire successivement le nombre des , il faut inscrire successivement le nombre des naissances vivantes «naissances vivantes «

assistéesassistées

», «», «

non assistéesnon assistées

» et » et

survenues en maternités. Le total correspond au total de toutes survenues en maternités. Le total correspond au total de toutes ces naissances.ces naissances.

••

En dessous de la ligne Total des naissances, il faut donner En dessous de la ligne Total des naissances, il faut donner parmi le total des naissances vivantes, parmi le total des naissances vivantes, combien il y a eu de combien il y a eu de naissances vivantes de moins de 2500g et de prématurés.naissances vivantes de moins de 2500g et de prématurés.

Par exemple, s’il y a eu 12 naissances vivantes «Par exemple, s’il y a eu 12 naissances vivantes « assistéesassistées », », donner en dessous, le nombre de naissances de moins de donner en dessous, le nombre de naissances de moins de 2500g et de prématurés recensés parmi ces 12 naissances 2500g et de prématurés recensés parmi ces 12 naissances vivantes.vivantes.

2.2 Les Naissances (suite)2.2 Les Naissances (suite)2.32.3 Inscrire le nombre total d’avortement puis scinder en Inscrire le nombre total d’avortement puis scinder en

««

spontanésspontanés

»,thérapeutiques et «»,thérapeutiques et «

clandestinsclandestins

».».

••

Il peut arriver que tous les avortements soient spontanés. Dans Il peut arriver que tous les avortements soient spontanés. Dans ce cas, le nombre total d’avortements correspond au nombre ce cas, le nombre total d’avortements correspond au nombre des avortements spontanésdes avortements spontanés

••

Au Au 2.42.4, Inscrire dans chaque cellule le nombre d’interventions , Inscrire dans chaque cellule le nombre d’interventions obstétricales selon le type. La colonne «obstétricales selon le type. La colonne « totaltotal » correspond au » correspond au total des interventions obstétricales.total des interventions obstétricales.

••

Au Au 2.5, 2.5, Inscrire le nombre de femmes évacuées de la Inscrire le nombre de femmes évacuées de la formation sanitaire vers des formations sanitaires de référence.formation sanitaire vers des formations sanitaires de référence.

Donner ensuite combien ont été évacuées avant Donner ensuite combien ont été évacuées avant accouchement, combien ont été évacuées après accouchement accouchement, combien ont été évacuées après accouchement et combien ont été évacuées suite à un avortement.et combien ont été évacuées suite à un avortement.

2.62.6 Les Les Décès maternelsDécès maternels••

2.6.12.6.1 Inscrire le nombre de décès maternels (Voir définition Inscrire le nombre de décès maternels (Voir définition

de décès maternels en annexe). Indiquer ensuite quel est le de décès maternels en annexe). Indiquer ensuite quel est le nombre de décès venus d’autres districts.nombre de décès venus d’autres districts.

Préciser par ailleurs les noms des districts et le nombre de décPréciser par ailleurs les noms des districts et le nombre de décès ès provenant de ces districts.provenant de ces districts.

••

2.6.22.6.2 : Au 2.6.1, vous avez inscrit le nombre de décès : Au 2.6.1, vous avez inscrit le nombre de décès maternels. Ici, il faut donner la répartition de ces décès suivamaternels. Ici, il faut donner la répartition de ces décès suivant nt la cause.la cause.

Par exemple s’il y a eu 12 décès maternels, dire combien sont duPar exemple s’il y a eu 12 décès maternels, dire combien sont dus s à une disproportion à une disproportion foetofoeto--pelviennepelvienne, à une présentation , à une présentation vicieuse, à une éclampsie, à une rupture utérine, à une vicieuse, à une éclampsie, à une rupture utérine, à une rétention placentaire, à une hémorragie, à une infection, à des rétention placentaire, à une hémorragie, à une infection, à des complications d’avortements oucomplications d’avortements ou tout autre cause non tout autre cause non mentionnée. Si la cause n’est pas libellée, mettre le chiffre damentionnée. Si la cause n’est pas libellée, mettre le chiffre dans ns autre.autre.

NoteNote

: Le nombre total de décès maternel doit être égal au : Le nombre total de décès maternel doit être égal au nombre total de décès maternels selon la cause.nombre total de décès maternels selon la cause.

2.7 Les journées d’hospitalisation2.7 Les journées d’hospitalisation

2.7 2.7 Inscrire le nombre total de journées Inscrire le nombre total de journées d’hospitalisation en maternitéd’hospitalisation en maternité

••

2.7.1, inscrire le nombre de journées 2.7.1, inscrire le nombre de journées d’hospitalisation en suites de couched’hospitalisation en suites de couche

••

2.7.2, inscrire le nombre de journées 2.7.2, inscrire le nombre de journées d’hospitalisation pour autres causes.d’hospitalisation pour autres causes.

RemarqueRemarque : : C’est du nombre total de journées d’hospitalisation qu’il faut indiquer combien sont des suites de

couche et combien sont pour autre cause.

3. LES ACTIVITES DE SANTE 3. LES ACTIVITES DE SANTE MATERNELLE ET INFANTILEMATERNELLE ET INFANTILE

•• Dans chaque cellule de ce tableau, inscrire le nombre de femmes Dans chaque cellule de ce tableau, inscrire le nombre de femmes venues dans la formation sanitaire selon le type de CPN.venues dans la formation sanitaire selon le type de CPN.

•• Pour la CPN1, indiquer dans la seule cellule (deuxième ligne), Pour la CPN1, indiquer dans la seule cellule (deuxième ligne), combien sont venues au premier trimestre de la grossesse.combien sont venues au premier trimestre de la grossesse.

•• Au point suivant, indiquer le nombre de femmes enceintes Au point suivant, indiquer le nombre de femmes enceintes anémiées dépistées.anémiées dépistées.

•• Au Au 3.23.2, inscrire le nombre de grossesse à haut risque dépistées , inscrire le nombre de grossesse à haut risque dépistées puis (juste à coté) inscrire le nombre de grossesse à haut risqupuis (juste à coté) inscrire le nombre de grossesse à haut risques es référées à l’échelon supérieur.référées à l’échelon supérieur.

3. LES 3. LES ACTIVITESACTIVITES DE SANTE DE SANTE MATERNELLE ET INFANTILE (suite)MATERNELLE ET INFANTILE (suite)•• Au Au 3.3,3.3, inscrire le nombre de consultations postinscrire le nombre de consultations post--natalsnatals•• Au Au 3.4.13.4.1 (Tableau), inscrire suivant les tranches d’age, le nombre (Tableau), inscrire suivant les tranches d’age, le nombre

de nouveaux et d’anciens inscrits pour les enfants de 0 à 5 ans de nouveaux et d’anciens inscrits pour les enfants de 0 à 5 ans suivis en consultationsuivis en consultation

•• Au Au 3.4.23.4.2 Inscrire dans la cellule, le nombre total d’enfants pesés.Inscrire dans la cellule, le nombre total d’enfants pesés.Inscrire dans les 2 cellules respectives, le nombre de malnutrisInscrire dans les 2 cellules respectives, le nombre de malnutris

modérés (poids/age compris entre modérés (poids/age compris entre ––3 ET et 3 ET et –– 2 ET ) 2 ET ) etet le nombre le nombre de malnutris sévères.de malnutris sévères.

•• Au Au 3.4.2.23.4.2.2 Inscrire le nombre de nouveaux cas de Inscrire le nombre de nouveaux cas de xérophtalmie/héméralopie dépistées dans le mois.xérophtalmie/héméralopie dépistées dans le mois.

•• 3.4.2.33.4.2.3 Inscrire le nombre de nouveaux cas d’enfants anémiésInscrire le nombre de nouveaux cas d’enfants anémiés

3. LES 3. LES ACTIVITESACTIVITES DE SANTE DE SANTE MATERNELLE ET INFANTILE (suite)MATERNELLE ET INFANTILE (suite)

3.5 Planning Familial3.5 Planning Familial••

Méthodes contraceptives (Tableau)Méthodes contraceptives (Tableau)

••

Dans les cellules des deux premières lignes (nouvelles Dans les cellules des deux premières lignes (nouvelles utilisatrices et anciennes utilisatrices), inscrire le nombre utilisatrices et anciennes utilisatrices), inscrire le nombre d’utilisatrices par méthode.d’utilisatrices par méthode.

••

La ligne «La ligne «

TotalTotal

» correspond au total des nouvelles et des » correspond au total des nouvelles et des anciennes utilisatrices. Pour chaque méthode, faire le total anciennes utilisatrices. Pour chaque méthode, faire le total des anciennes et des nouvelles utilisatrices.des anciennes et des nouvelles utilisatrices.

••

Inscrire ensuite pour les évènements «Inscrire ensuite pour les évènements «

grossesses grossesses accidentellesaccidentelles

» et «» et «

complicationscomplications

» le nombre d’utilisatrices » le nombre d’utilisatrices

par méthode contraceptive chez qui sont apparus les par méthode contraceptive chez qui sont apparus les grossesses accidentelles et complications.grossesses accidentelles et complications.

En dernière ligne de Tableau, inscrire la quantité de produits En dernière ligne de Tableau, inscrire la quantité de produits utilisés par méthode contraceptive.utilisés par méthode contraceptive.

••

3.5.2 Inscrire le nombre de consultantes pour stérilité toutes 3.5.2 Inscrire le nombre de consultantes pour stérilité toutes causes confondues et ensuite par type (Stérilité primaire ou causes confondues et ensuite par type (Stérilité primaire ou secondaire).secondaire).

3.6 Le Tableau Paludisme3.6 Le Tableau Paludisme••

Ce tableau mérite un minimum de concentration pour Ce tableau mérite un minimum de concentration pour son bon remplissage. son bon remplissage.

••

La colonne «La colonne «

total examinéstotal examinés

» correspond au total des » correspond au total des consultants pour cause de paludisme. Pour l’âge, consultants pour cause de paludisme. Pour l’âge, l’intérêt est accordé aux enfants de moins de 5 ans et l’intérêt est accordé aux enfants de moins de 5 ans et aux patients de plus de 5 ans.aux patients de plus de 5 ans.

••

Dans la colonne «Dans la colonne «

Paludisme simplePaludisme simple

», il faut spécifier », il faut spécifier le nombre de cas selon le sexe et les tranches d’age le nombre de cas selon le sexe et les tranches d’age demandés.demandés.

••

Dans la colonne «Dans la colonne «

Paludisme grave, il faut spécifier le Paludisme grave, il faut spécifier le nombre de cas de paludisme grave et de décès selon nombre de cas de paludisme grave et de décès selon le sexe et les tranches d’âges spécifiésle sexe et les tranches d’âges spécifiés

3.6 Le Tableau Paludisme (suite)3.6 Le Tableau Paludisme (suite)••

Pour La ligne «Pour La ligne «

Nombre d’enfants anémiés, il Nombre d’enfants anémiés, il

fautfaut

successivement noter: successivement noter: --

Le nombre total d’enfants anémiés examinésLe nombre total d’enfants anémiés examinés

--

Le nombre de cas grave anémiés selon le sexeLe nombre de cas grave anémiés selon le sexe--

Le nombre de décès liés au Paludisme selon le sexeLe nombre de décès liés au Paludisme selon le sexe

--

Le nombre de cas d’anémie dont le diagnostic a été confirmé parLe nombre de cas d’anémie dont le diagnostic a été confirmé par microscopie et le nombre dont le diagnostic a été confirmé par microscopie et le nombre dont le diagnostic a été confirmé par

bandelette réactive.bandelette réactive.--

Donner en dessous les nombre correspondants aux enfants de Donner en dessous les nombre correspondants aux enfants de moins de 5 ans. Idem pour les femmes enceintes.moins de 5 ans. Idem pour les femmes enceintes.

••

Donner en dessous le nombre correspondant aux femmes Donner en dessous le nombre correspondant aux femmes enceintes anémiées.enceintes anémiées.

••

RemarqueRemarque

: le nombre total de cas de paludisme doit être égal : le nombre total de cas de paludisme doit être égal au total dans le tableau nosologique.au total dans le tableau nosologique.

3.7 Vaccinations3.7 Vaccinations

••

Pour chaque type de vaccin, donner le nombre Pour chaque type de vaccin, donner le nombre d’enfants vaccinés en fonction des tranches d’ages. d’enfants vaccinés en fonction des tranches d’ages.

••

Première lignePremière ligne : Inscrire le nombre d’enfants vaccinés : Inscrire le nombre d’enfants vaccinés en BCG pour chaque tranche d’age spécifiée.en BCG pour chaque tranche d’age spécifiée.

••

Pour le DTC1, DTC2, DTC3, la première tranche d’age Pour le DTC1, DTC2, DTC3, la première tranche d’age est de 2 à 11 mois.est de 2 à 11 mois.

••

Ligne «Ligne «

RougeoleRougeole

»»

: Inscrire pour chaque tranche, le : Inscrire pour chaque tranche, le nombre d’enfants vaccinés et faire le total à la nombre d’enfants vaccinés et faire le total à la dernière cellule.dernière cellule.

••

Idem pour Fièvre JauneIdem pour Fièvre Jaune••

Ligne «Ligne «

Enfants complètements vaccinésEnfants complètements vaccinés

»»

: Inscrire : Inscrire

pour la tranche d’ache de moins d’un an, le nombre pour la tranche d’ache de moins d’un an, le nombre d’enfants complètement vaccinés. (voir définition en d’enfants complètement vaccinés. (voir définition en annexe).annexe).

3.7.2 Autres Vaccinations du PEV3.7.2 Autres Vaccinations du PEV

••

Il s’agit ici, de mieux cerner la vaccination en Il s’agit ici, de mieux cerner la vaccination en tétanos des femmes en âge de procréer (15 tétanos des femmes en âge de procréer (15 --

49 ans) et des femmes enceintes toujours 49 ans) et des femmes enceintes toujours réalisées dans le cadre du PEV..réalisées dans le cadre du PEV..

••

A la première colonne du tableau, donner le A la première colonne du tableau, donner le nombre de femme en âge de procréer (15nombre de femme en âge de procréer (15--49 49 ans) selon les doses (T1ans) selon les doses (T1

: première dose: première dose

; T2; T2

: :

deuxième dose……).deuxième dose……).••

A la deuxième colonne du tableau, donner le A la deuxième colonne du tableau, donner le nombre de femmes enceintes selon les doses nombre de femmes enceintes selon les doses reçues)reçues)

••

Doses utilisées et administréesDoses utilisées et administréesInscrire dans chaque case correspondante, Inscrire dans chaque case correspondante,

le nombre de doses utilisées ou le nombre de doses utilisées ou administrées en BCG,Polio Oral, DTCOQ, administrées en BCG,Polio Oral, DTCOQ, VAR, VAA, VAT VAR, VAA, VAT

3.7.3 Autres vaccinations3.7.3 Autres vaccinations

••

Inscrire par rapport à chaque tranche d’age, le Inscrire par rapport à chaque tranche d’age, le nombre de personnes ayant été vaccinés nombre de personnes ayant été vaccinés respectivement de tétanos, méningite, rage, respectivement de tétanos, méningite, rage, Fièvre jaune, Hépatite B, Fièvre jaune, Hépatite B, HaëmophilusHaëmophilus

et autres et autres

vaccins non indiqués dans le tableauvaccins non indiqués dans le tableau••

A la ligne «A la ligne «

TotalTotal

», donner selon les tranches », donner selon les tranches

d’age, le nombre de personnes vaccinés.d’age, le nombre de personnes vaccinés.

4. CONSULTATIONS EXTERNES4. CONSULTATIONS EXTERNES••

4.1. Le tableau nosologique. 4.1. Le tableau nosologique.

••

Ce qui est demandé ici, c’est le diagnostic Ce qui est demandé ici, c’est le diagnostic principal.principal.

••

Pour chacune des maladies, il y a 5 rubriques. Pour chacune des maladies, il y a 5 rubriques. Organisez votre fiche de tabulation en Organisez votre fiche de tabulation en conséquence. conséquence.

••

Pour chaque type d’affections, inscrire le Pour chaque type d’affections, inscrire le nombre de consultations selon la tranche d’âge. nombre de consultations selon la tranche d’âge. La dernière colonne «La dernière colonne «

TotalTotal

» fait le total des » fait le total des

consultations par affections tout age confondu.consultations par affections tout age confondu.

4.2 Infections sexuellement 4.2 Infections sexuellement transmissiblestransmissibles

••

Pour chaque infection, inscrire le nombre Pour chaque infection, inscrire le nombre de cas recensés selon la tranche d’âge et de cas recensés selon la tranche d’âge et le sexe. Dans la colonne «le sexe. Dans la colonne «

TotalTotal

», inscrire », inscrire

le total selon le sexe et le type d’infectionle total selon le sexe et le type d’infection

••

Au Au 4.2.24.2.2 : Notification Étiologique, : Notification Étiologique, ••

Inscrire selon l’étiologie, le nombre de cas Inscrire selon l’étiologie, le nombre de cas par tranche d’âge et par sexe (cette partie par tranche d’âge et par sexe (cette partie concerne surtout les CMA).concerne surtout les CMA).

••

Au Au 4. 3 CAS DE SIDA,4. 3 CAS DE SIDA,••

Inscrire le nombre de cas de SIDA selon le Inscrire le nombre de cas de SIDA selon le sexe et la tranche d’age.sexe et la tranche d’age.

••

4.3.1 Nouveaux consultants par 4.3.1 Nouveaux consultants par tranche d’agetranche d’age

••

Inscrire pour chaque tranche d’age, le Inscrire pour chaque tranche d’age, le nombre de nouveaux consultants.nombre de nouveaux consultants.

••

Inscrire le nombre d’anciennes consultationsInscrire le nombre d’anciennes consultations••

: Origine des malades par zone (distance): Origine des malades par zone (distance)

••

Inscrire pour chaque distance, le nombre Inscrire pour chaque distance, le nombre de nouveaux consultants.de nouveaux consultants.

5. Soins hospitaliers5. Soins hospitaliers

••

Cette tabulation se fait à partir du registre Cette tabulation se fait à partir du registre d’hospitalisation. d’hospitalisation. Ne sont pris en compte Ne sont pris en compte que les malades hospitalisés et leur que les malades hospitalisés et leur diagnostic à la sortie de l’hôpitaldiagnostic à la sortie de l’hôpital. . Les Les décès ont été au préalable notifiés décès ont été au préalable notifiés comme des cas.comme des cas.

5. Soins hospitaliers (suite)5. Soins hospitaliers (suite)•• 5.15.1. Indiquez les diagnostics en vous basant dans la . Indiquez les diagnostics en vous basant dans la

mesure du possible sur les tableaux nosologiques mesure du possible sur les tableaux nosologiques habituels. Autant que possible les maladies regroupées habituels. Autant que possible les maladies regroupées par siège ou système. Une rubrique «par siège ou système. Une rubrique « maladies non maladies non classéesclassées » vous permet de comptabiliser les maladies » vous permet de comptabiliser les maladies non reprises dans la liste standard. Il ne faut en aucun non reprises dans la liste standard. Il ne faut en aucun cas modifier la liste qui vous est proposée.cas modifier la liste qui vous est proposée.

•• Inscrire pour chaque cause d’hospitalisation, le nombre Inscrire pour chaque cause d’hospitalisation, le nombre de cas et de décès par tranche d’agede cas et de décès par tranche d’age

•• A la colonne «A la colonne « TotalTotal », inscrire le nombre total de cas et », inscrire le nombre total de cas et de décès selon la cause d’hospitalisation tout âge de décès selon la cause d’hospitalisation tout âge confondus.confondus.

5.2. Mouvement des malades5.2. Mouvement des maladesLes restants en fin de mois = Les restants en fin de mois = Les présents en début de Les présents en début de

mois ou trimestremois ou trimestre + + les entrants dans le moisles entrants dans le mois ––

les les sorties dans le mois. sorties dans le mois.

••

Les présents en début de mois doivent être Les présents en début de mois doivent être égaux aux restants de la fin du mois précédent.égaux aux restants de la fin du mois précédent.

••

Le nombre de journées d’hospitalisations se calcule Le nombre de journées d’hospitalisations se calcule sur la base du nombre de jours passés dans l’hôpital sur la base du nombre de jours passés dans l’hôpital moins un, en d’autres mots le jour d’entrée et de moins un, en d’autres mots le jour d’entrée et de sortie en comptent que pour 1 jour d’hospitalisation. sortie en comptent que pour 1 jour d’hospitalisation. Les hospitalisations en maternité ont été traitées au Les hospitalisations en maternité ont été traitées au paragraphe 2.7. Inscrire le nombre de journées paragraphe 2.7. Inscrire le nombre de journées d’hospitalisations.d’hospitalisations.

5.3 Chirurgie5.3 Chirurgie : Pour chaque type d’intervention: Pour chaque type d’intervention

, , Inscrire le nombre de cas et de décès. La ligne Inscrire le nombre de cas et de décès. La ligne ««

autreautre

» correspond aux interventions non » correspond aux interventions non

indiquées dans le tableau.indiquées dans le tableau.5.4 Activité de transfusion sanguine5.4 Activité de transfusion sanguine : Inscrire la : Inscrire la

quantité de sang transfusée ainsi le nombre de quantité de sang transfusée ainsi le nombre de malades transfusés (voir définition des cas en malades transfusés (voir définition des cas en annexe).annexe).

5..5 Activités 5..5 Activités d’odontostomatologied’odontostomatologie

••

Inscrire le nombre de nouvelles consultations Inscrire le nombre de nouvelles consultations ainsi que le total des anciennes consultations. ainsi que le total des anciennes consultations.

••

Inscrire également dans la cellule Inscrire également dans la cellule correspondante, le nombre de dents traitées et correspondante, le nombre de dents traitées et le nombre d’extractions.le nombre d’extractions.

6. ACTIVITES DE LABORATOIRE6. ACTIVITES DE LABORATOIRE

••

6.1 Examens de base6.1 Examens de baseIl s’agit pour chaque type d’examen, d’inscrire le Il s’agit pour chaque type d’examen, d’inscrire le

nombre d’examen ainsi que les cas anormauxnombre d’examen ainsi que les cas anormaux••

6.2 Examens avec coloration ou à fond 6.2 Examens avec coloration ou à fond noirnoir

Pour chaque type d’examen, inscrire le nombre Pour chaque type d’examen, inscrire le nombre total d’examens et le nombre de cas jugés total d’examens et le nombre de cas jugés anormal.anormal.

6.3 Examens chimiques et 6.3 Examens chimiques et sérologiquesérologique

••

Pour chaque type d’examen portez le nombre Pour chaque type d’examen portez le nombre ««

TOTALTOTAL

» d’examens faits et le nombre de » d’examens faits et le nombre de

positifs (anormal) qui en aucun cas ne peut positifs (anormal) qui en aucun cas ne peut être supérieur au nombre total.être supérieur au nombre total.

••

Dans cette rubrique, les tests VIH se rapportent Dans cette rubrique, les tests VIH se rapportent uniquement aux échantillons de sang destinés uniquement aux échantillons de sang destinés aux transfusions. «aux transfusions. «

Examinés pour test VIHExaminés pour test VIH

» »

se rapporte à un type ELISA ou à un test se rapporte à un type ELISA ou à un test rapide. «rapide. «

pour confirmation de VIHpour confirmation de VIH

» se » se

rapporte à une confirmation par le test du rapporte à une confirmation par le test du Western BlotWestern Blot

6.4 Examens bactériologiques 6.4 Examens bactériologiques du LCRdu LCR

••

Inscrire le nombre Total d’examen LCR et le Inscrire le nombre Total d’examen LCR et le nombre de positif (anormal)nombre de positif (anormal)

••

Pour chaque germe, inscrire le nombre de Pour chaque germe, inscrire le nombre de positifs (anormal)positifs (anormal)

7. Maladies d’intérêt spécial7. Maladies d’intérêt spécial

••

La manière de comptabiliser est la suivanteLa manière de comptabiliser est la suivante

::••

(malades existants à la fin du mois). = (malades existants à la fin du mois). = (malades existants au début) + (total entrées) (malades existants au début) + (total entrées) ––

(total sorties) (total sorties)

••

Entrées = (nouveaux cas) + (rechutes) + Entrées = (nouveaux cas) + (rechutes) + (transférés d’ailleurs). (transférés d’ailleurs).

••

Sorties = (libérés ou sortis) + DCD + Sorties = (libérés ou sortis) + DCD + évacués + (transférés ailleurs).évacués + (transférés ailleurs).

••

SEANCES D’IECSEANCES D’IEC••

Inscrire pour chaque thème traité, le Inscrire pour chaque thème traité, le nombre de séances d’une part dans la nombre de séances d’une part dans la formation sanitaire, prévues et réalisées formation sanitaire, prévues et réalisées et d’autre part prévues et réalisées hors et d’autre part prévues et réalisées hors de la formation sanitaire.de la formation sanitaire.

Commentaire et suggestionsCommentaire et suggestions ::

Expliquez :Expliquez :••

Les difficultés par rapport aux activités du Les difficultés par rapport aux activités du district sanitairedistrict sanitaire

••

Les difficultés au remplissage de certains Les difficultés au remplissage de certains itemsitems

••

Expliquer les fortes variations de cas de Expliquer les fortes variations de cas de certaines pathologiescertaines pathologies

MODULE 3MODULE 3 NOTIONS DE QUALITENOTIONS DE QUALITE

PRINCIPAUX DETERMINANTS DE PRINCIPAUX DETERMINANTS DE LA QUALITE DES DONNEESLA QUALITE DES DONNEES

NOTIONS DE QUALITENOTIONS DE QUALITE

••

PertinencePertinence••

PrécisionPrécision

••

PonctualitéPonctualité••

AccessibilitéAccessibilité

••

ComparabilitéComparabilité••

CohérenceCohérence

••

ComplétudeComplétude

Pertinence: l’information doit satisfaire Pertinence: l’information doit satisfaire un besoinun besoin

••

EstEst--ce que la collecte effectuée répond à un ce que la collecte effectuée répond à un besoin? besoin?

••

Les données collectées doivent servir en premier Les données collectées doivent servir en premier à la formation sanitaire.à la formation sanitaire.

••

Les informations collectées servent ensuite au Les informations collectées servent ensuite au niveau intermédiaire et centrale pour la prise de niveau intermédiaire et centrale pour la prise de décisiondécision

••

Une information collectée qui ne répond pas à Une information collectée qui ne répond pas à un besoin est inutileun besoin est inutile

Précision: l’information doit être Précision: l’information doit être recueillie avec précisionrecueillie avec précision

••

La définition doit être claire et connue de tousLa définition doit être claire et connue de tous••

Tous les services de santé fournissent l’informationTous les services de santé fournissent l’information

••

La périodicité de collecte est respectée par tousLa périodicité de collecte est respectée par tous••

S’il y a des calculs, s’assurer que les calculs sont bien S’il y a des calculs, s’assurer que les calculs sont bien faitsfaits

PonctualitéPonctualité

••

Fait référence aux délaisFait référence aux délais••

Confection des rapports sur la base de la Confection des rapports sur la base de la période allant du 26 au 25période allant du 26 au 25

••

Transmission au plus tard le 5 du mois suivantTransmission au plus tard le 5 du mois suivant••

Évaluation de l’écart entre la date prévue et la Évaluation de l’écart entre la date prévue et la date de transmissiondate de transmission

••

Une information collectée sans respectée les Une information collectée sans respectée les délais ne remplie pas les critères de qualitédélais ne remplie pas les critères de qualité

AccessibilitéAccessibilité

••

Fait référence à la diffusion. L’information doit Fait référence à la diffusion. L’information doit être accessible à tous.être accessible à tous.

••

Qui doit donner l’information (problème de Qui doit donner l’information (problème de confidentialité, cas d’épidémie ….) confidentialité, cas d’épidémie ….)

••

Dans tous les cas, il ne faut pas occulter Dans tous les cas, il ne faut pas occulter l’archivage pour qu’en «l’archivage pour qu’en «

cas de cascas de cas

»…»…

ComparabilitéComparabilité

••

Ne se pose pas si les délais et les Ne se pose pas si les délais et les méthodes sont respectés (mais si une méthodes sont respectés (mais si une seule structure se fait remarquer par des seule structure se fait remarquer par des retards considérables…, alors peut se retards considérables…, alors peut se poser des problèmes de comparabilité) poser des problèmes de comparabilité)

CohérenceCohérence

••

Respect des méthodesRespect des méthodes••

Respect de la cohérence des chiffresRespect de la cohérence des chiffres

ComplétudeComplétude

••

En général, utile pour le CISSE……En général, utile pour le CISSE……••

Fais partie des indicateurs suivis dans le Fais partie des indicateurs suivis dans le cadre des rapports de progrèscadre des rapports de progrès

••

Exemple d’indicateurs concourant à la Exemple d’indicateurs concourant à la qualité des donnéesqualité des données

Indicateurs d’évaluation (I)Indicateurs d’évaluation (I)GroupeGroupe Indicateurs dIndicateurs d’é’évaluationvaluationPertinencePertinence ••Nombre de demandes de lNombre de demandes de l’’annuaire statistique reannuaire statistique reççues ues

sur une annsur une annéée.e.••Niveau de satisfaction des utilisateursNiveau de satisfaction des utilisateurs

PrPréécisioncisionErreurs de Erreurs de couverturecouverture

••Pourcentage de formations sanitaires privPourcentage de formations sanitaires privéées et es et confessionnelles fournissant les rapports mensuels.confessionnelles fournissant les rapports mensuels.

Erreurs de Erreurs de mesuresmesures

••Existence dExistence d’’une liste dune liste d’’indicateurs avec des dindicateurs avec des dééfinitions finitions consensuellesconsensuelles••Existence de guide de remplissage des supports de Existence de guide de remplissage des supports de collectecollecte••Utilisation des mêmes supports de collecteUtilisation des mêmes supports de collecte••Recyclage des agents de collecteRecyclage des agents de collecte••Existence dExistence d’’un manuel de formationun manuel de formation••Existence dExistence d’’un systun systèème de contrôle des rapportsme de contrôle des rapports••Existence de Existence de feedfeed backback sur les erreurs dsur les erreurs déécelcelééeses

Erreurs de Erreurs de traitementtraitement

••Existence dExistence d’’un manuel de procun manuel de procééduresdures••Existence dExistence d’’un logiciel de traitementun logiciel de traitement••Existence dExistence d’’un rapport sur le traitementun rapport sur le traitement

Indicateurs d’Indicateurs d’

évaluation (II) évaluation (II) Groupe (suite)Groupe (suite) Indicateurs dIndicateurs d’é’évaluation (suite)valuation (suite)

ComplCompléétudetude ••Nombre de rapports reNombre de rapports reççus / nombre de rapports attendus us / nombre de rapports attendus (trimestriels)(trimestriels)••Nombre de rapports reNombre de rapports reççus / nombre de rapports attendus us / nombre de rapports attendus (mensuels)(mensuels)••Existence dExistence d’’un rapport sur les taux de complun rapport sur les taux de compléétude et tude et promptitudepromptitude

CohCohéérencerence ••CohCohéérence entre le niveau rrence entre le niveau réégional et centralgional et central

ComparabilitComparabilitéé ••Longueur des sLongueur des sééries disponibles ries disponibles ••Respect des normes et nomenclatures nationales et Respect des normes et nomenclatures nationales et internationalesinternationales••Respect des mRespect des mééthodes et/ou base de calculthodes et/ou base de calcul••SystSystèème de validation des donnme de validation des donnééeses

PonctualitPonctualitéé/ / actualitactualitéé

••DDéélais de publication de llais de publication de l’’annuaire statistiqueannuaire statistique••Taux de promptitude du remplissage des supports de Taux de promptitude du remplissage des supports de collectecollecte

AccessibilitAccessibilitéé/ / clartclartéé

••Mode de diffusion des donnMode de diffusion des donnéées de les de l’’annuaire statistiqueannuaire statistique••Nombre dNombre d’’exemplaires reproduitsexemplaires reproduits••Autres publications issues des donnAutres publications issues des donnéées du SNISes du SNIS

Exemple de non respect de qualitéExemple de non respect de qualité

••

Non harmonisation des méthodes d’estimation Non harmonisation des méthodes d’estimation des effectifs de populations;des effectifs de populations;

••

Beaucoup d’erreurs de remplissage;Beaucoup d’erreurs de remplissage;••

Par de Par de feedfeed

backback

écrit sur les erreurs décelées;écrit sur les erreurs décelées;

••

…..…..

MODULE 4MODULE 4

••

LES INDICATEURSLES INDICATEURS

Les indicateursLes indicateurs

••

Le ratio Habitant par personnel de santé:Le ratio Habitant par personnel de santé:= Population/ type de personnel (norme: 1 = Population/ type de personnel (norme: 1

médecin pour 10 000 médecin pour 10 000 hbtshbts

et 1 infirmier pour et 1 infirmier pour 5OOO 5OOO hbtshbts..

••

Le ratio Habitant par personnel de santé:Le ratio Habitant par personnel de santé:

Taux de couverture prénatale Taux de couverture prénatale en en CPN2 et plusCPN2 et plus

••

NumérateurNumérateur

::NbreNbre

de femmes ayant bénéficié d’au moins de femmes ayant bénéficié d’au moins

2 CPN.2 CPN.DénominateurDénominateur

::

••

Nombre de grossesses attenduesNombre de grossesses attendues

SANTE MATERNELLESANTE MATERNELLE

Taux de prévalence contraceptive Taux de prévalence contraceptive chez les femmes en âge de procréerchez les femmes en âge de procréer

••

Numérateur:Numérateur:NbreNbre

de femmes en âge de procréer de femmes en âge de procréer

(anciennes + nouvelles) (anciennes + nouvelles) ••

DénominateurDénominateur

::

NbreNbre

de femmes en âge de procréer moins de femmes en âge de procréer moins le nombre de grossesses attenduesle nombre de grossesses attendues

Taux Taux d’acceptation d’acceptation par méthode par méthode contraceptivecontraceptive

••


::NbreNbre

de femmes de femmes par méthodepar méthode

••


::NbreNbre

total de femmes sous contrôletotal de femmes sous contrôle

% de grossesses à risque dépistées% de grossesses à risque dépistées

••


::NbreNbre

de grossesses à risques dépistéesde grossesses à risques dépistées

••

Dénominateur :Dénominateur :NbreNbre de grossesses à risques de grossesses à risques

attendues ( 5% des grossesses attendues ( 5% des grossesses attenduesattendues ))

Taux d’accouchements assistésTaux d’accouchements assistés

••


::NbreNbre

de femmes enceintes ayant été de femmes enceintes ayant été

assistées (par un personnel qualifié) assistées (par un personnel qualifié) pendant l’accouchementpendant l’accouchement

••


::Accouchements attendusAccouchements attendus

Taux de couverture en soins postnatals Taux de couverture en soins postnatals

••


::NbreNbre

de femmes ayant accouché et qui ont de femmes ayant accouché et qui ont

bénéficié d’au moins une consultation bénéficié d’au moins une consultation postnatalepostnatale

••


::Accouchements attendusAccouchements attendus

Taux de mortalité maternelle (exprimé Taux de mortalité maternelle (exprimé pour 100 000 naissances vivantes)pour 100 000 naissances vivantes)

••


::NbreNbre

de décès maternels dus aux complications de décès maternels dus aux complications

de la grossesse, à l’accouchement (et jusqu’à de la grossesse, à l’accouchement (et jusqu’à 42 jours après) et l’interruption de la grossesse42 jours après) et l’interruption de la grossesse

••


::Naissances vivantesNaissances vivantes

VACCINATIONVACCINATION

Taux de couverture vaccinale Taux de couverture vaccinale (VAT2) chez les femmes enceintes(VAT2) chez les femmes enceintes

••


::NbreNbre

de femmes enceintes ayant bénéficié de femmes enceintes ayant bénéficié

d’au moins 2 vaccinations antitétaniquesd’au moins 2 vaccinations antitétaniques••


::

Nombre de femmes en âge de procréer Nombre de femmes en âge de procréer

Taux de couverture vaccinale Taux de couverture vaccinale ( VAT2 ) chez les femmes en âge ( VAT2 ) chez les femmes en âge de procréerde procréer

••


::Nombre de femmes en âge de procréer ayant Nombre de femmes en âge de procréer ayant

bénéficié d’au moins 2 vaccination bénéficié d’au moins 2 vaccination antitétaniquesantitétaniques

••


::Nombre de femmes en âge de procréerNombre de femmes en âge de procréer

Taux de couverture vaccinale chez les enfants de Taux de couverture vaccinale chez les enfants de moins d’1 an par antigène ( BCG . DTCP1 .2 . 3 . moins d’1 an par antigène ( BCG . DTCP1 .2 . 3 . Fièvre jauneFièvre jaune

; Rougeole ); Rougeole )

••


::Nombre d’enfants de moins d’ 1 an vaccinés par Nombre d’enfants de moins d’ 1 an vaccinés par

antigène antigène ••


::

Population cible par antigènePopulation cible par antigène

MORTALITEMORTALITE

Taux de Mortalité InfantileTaux de Mortalité Infantile

••

Numérateur:Numérateur:Effectif des enfants décédés avant leur Effectif des enfants décédés avant leur

premiers anniversairespremiers anniversaires••


Effectif total des enfants Effectif total des enfants agésagés

de 0 à 11 de 0 à 11 mois.mois.

Taux de Mortalité Taux de Mortalité infantoinfanto--JuvénileJuvénile

••

Le Le Taux de Mortalité Taux de Mortalité infantoinfanto--juvénilejuvénile est est le pourcentage des enfants décédés avant leur le pourcentage des enfants décédés avant leur cinquième anniversaire.cinquième anniversaire.

••

NumérateurNumérateurEffectif des enfants décédés avant leur 5Effectif des enfants décédés avant leur 5èmeème

anniversaireanniversaire

••

DénominateurDénominateurEffectifs des enfants Effectifs des enfants agésagés

de 0 à 4 ansde 0 à 4 ans

Taux de morbiditéTaux de morbidité

••

NumérateurNumérateur : : Nombre de personnes tombées Nombre de personnes tombées

maladesmalades••

DénominateurDénominateur ::

Effectif de la populationEffectif de la population

Taux de létalité due au palu Taux de létalité due au palu gravegrave

••

NumérateurNumérateur ::NbreNbre de décès dus au palu gravede décès dus au palu grave••


NbreNbre de cas de palu gravede cas de palu grave

Taux de létalité due aux Taux de létalité due aux diarrhéesdiarrhées

••

NumérateurNumérateur ::NbreNbre de décès dus aux diarrhéesde décès dus aux diarrhées••


NbreNbre de cas de diarrhéesde cas de diarrhées

ProportionProportion des décès dus au des décès dus au paludismepaludisme

••


::NbreNbre

de décès dus de décès dus au paluau palu

••


::NbreNbre

total de décès (toutes causes confondues)total de décès (toutes causes confondues)

ProportionProportion des décès dus à la des décès dus à la rougeolerougeole

••


::NbreNbre

de décès dus de décès dus à la rougeoleà la rougeole

••


::NbreNbre

total de décès (toutes causes total de décès (toutes causes

confondues )confondues )

MALNUTRITIONMALNUTRITION

ProportionProportion de faible poids à la de faible poids à la naissancenaissance

••


::NbreNbre

de nouveaux nés de de nouveaux nés de poidspoids < 2500 g< 2500 g

••


::Naissances vivantes Naissances vivantes

Proportion d’enfants Proportion d’enfants présentantprésentant une malnutrition une malnutrition modéréemodérée••


::

NbreNbre

d’enfants présentant un rapport d’enfants présentant un rapport Poids/Age Poids/Age compris entre compris entre -- 2ET et 2ET et --3ET3ET

••


::NbreNbre

d’enfants sous surveillanced’enfants sous surveillance

Proportion d’enfants Proportion d’enfants présentantprésentant une malnutrition une malnutrition sévèresévère

••


::NbreNbre

d’enfants présentant un rapport Poids/Age d’enfants présentant un rapport Poids/Age

≤≤-- 3ET3ET••


::

NbreNbre

d’enfants sous surveillanced’enfants sous surveillance

ProportionProportion des cas des cas d’héméralopie/xérophtalmied’héméralopie/xérophtalmie

••


::NbreNbre

de cas d’héméralopie/xérophtalmie de cas d’héméralopie/xérophtalmie

dépistés dépistés chez les enfants de 0 à 5 anschez les enfants de 0 à 5 ans••


::

Nombre d’enfants de 0 Nombre d’enfants de 0 –– 5 ans reçus 5 ans reçus en consultationen consultation

Proportion des femmes Proportion des femmes enceintes anémiéesenceintes anémiées

••

NumérateurNumérateur ::NbreNbre de femmes enceintes anémiéesde femmes enceintes anémiées••


NbreNbre de femmes enceintes vues en de femmes enceintes vues en consultationconsultation

Proportion des enfants < 5 ansProportion des enfants < 5 ans AnémiésAnémiés

••

NumérateurNumérateur ::NbreNbre d’enfants < 5 ans anémiésd’enfants < 5 ans anémiés••


NbreNbre d’enfants < 5 ans vus en d’enfants < 5 ans vus en consultationconsultation

Prévalence du SIDA Prévalence du SIDA --par par tranche d’âgetranche d’âge--

••

NumérateurNumérateur••

Nombre de cas de SIDA Nombre de cas de SIDA --par tranche par tranche d’âged’âge--

••

DénominateurDénominateur••

Population totale Population totale --par tranches d’âgepar tranches d’âge--

SIDASIDA

Taux de complétude des rapportsTaux de complétude des rapports

••


::NbreNbre

de rapports reçusde rapports reçus

••


::NbreNbre

de rapports attendus de rapports attendus

AUTRESAUTRES

Taux de promptitude des rapports Taux de promptitude des rapports

••


::NbreNbre

de rapports reçus à tempsde rapports reçus à temps

••


::NbreNbre

de rapports reçusde rapports reçus

Proportion de CSPS disposant de Proportion de CSPS disposant de la norme minimale de personnelsla norme minimale de personnels

••

NumérateurNumérateur : : Nombre de CSPS disposant de la norme Nombre de CSPS disposant de la norme

minimale en personnels minimale en personnels DénominateurDénominateur ::

Nombre total de CSPSNombre total de CSPS

Norme en personnel dans un CSPSNorme en personnel dans un CSPS

••

La norme requise est de trois agentsLa norme requise est de trois agents

: un : un (1) infirmier d’Etat (à défaut un infirmier (1) infirmier d’Etat (à défaut un infirmier breveté), une (1) accoucheuse auxiliairebreveté), une (1) accoucheuse auxiliaire

et et

un (1) agent itinérant de santé (à défaut un (1) agent itinérant de santé (à défaut un manœuvre).un manœuvre).

Taux de Fréquentation des Taux de Fréquentation des Formations SanitairesFormations Sanitaires

••

NumérateurNumérateur : : Nombre de nouveaux consultantsNombre de nouveaux consultants••


Effectif de la populationEffectif de la populationLe Le Taux de fréquentation des Formations Sanitaires Taux de fréquentation des Formations Sanitaires mesure la mesure la

proportion de la population ayant utilisé les formations sanitaiproportion de la population ayant utilisé les formations sanitaires res

au moins une fois au cours d’une période donnéeau moins une fois au cours d’une période donnée

Rayon moyen d’action d'un CSPSRayon moyen d’action d'un CSPS

••

La formule générale du La formule générale du Rayon moyen Rayon moyen d’action d'un CSPS d’action d'un CSPS est la suivanteest la suivante

: :

••

R= racine carré (S/3,14*Ni) R= racine carré (S/3,14*Ni) AvecAvec

: R = rayon d’action: R = rayon d’action

Ni = nombre de formations sanitairesNi = nombre de formations sanitairesS = superficie de la zone géographiqueS = superficie de la zone géographiqueΠ = 3,14Π = 3,14

EFFECTIFS DE POPULATIONEFFECTIFS DE POPULATION

••

VOIR Institut national de la statistique et de la VOIR Institut national de la statistique et de la démographiedémographie

••

Effectif moins d’un an: 4,21%Effectif moins d’un an: 4,21%••

Effectif 1Effectif 1--4 ans: 13,09%4 ans: 13,09%

••

Effectif 5Effectif 5--14 ans: 30,76%14 ans: 30,76%••

Effectif adultes hommes: 23,24%Effectif adultes hommes: 23,24%

••

Effectif adultes femmes: 28,7%Effectif adultes femmes: 28,7%••

Grossesses attendues: 4,52% de la population Grossesses attendues: 4,52% de la population totaletotale

Population (…)Population (…)

••

Population 15Population 15--49 ans susceptibles d’être 49 ans susceptibles d’être sous contraception: (Effectif population * sous contraception: (Effectif population * 0,202) 0,202) ––

grossesses attenduesgrossesses attendues

••

Accouchements attendus = grossesses Accouchements attendus = grossesses attenduesattendues

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Nombre de parturientes: Nombre de parturientes:

SYSTEME NATIONAL D’INFORMATION SANITAIRE · Il est structuré selon les trois niveaux du système...

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