Système de gestion FRQ Agence web & mobile, système métier, hébergement site et nuage 1.

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Système de gestion FRQ

Agence web & mobile, système métier, hébergement site et nuage

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Gestion des inscriptions :Situation actuelle vs proposition

Définition des

catégories

Définition des

rôles

Définition des

tarifs Rugby Canad

a

Définition des

tarifs Rugby Québe

cDéfinition

des tarifs Club

Inscription des

Joueurs à la

main dans le club

Paiement de la

partie

Rugby

Canada, Rugby

Québec et

club au

système IVERNET

Transfert de la

partie club

au club

par IVERNET

Limites :• Taux sur transaction appliqués• Le club court après l’argent (suivi et facilités de paiement)• La gestion multi rôle (cumulation des fonctions arbitre, joueur, entraineur, dirigeant…)• Export des listes et suivi• Manque de centralisation des fonctions.• Renouvellements et transferts

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Gestion des paiements :Situation actuelle vs proposition

Beanstream – Rugby CanadaOffre le « Split Payment »Délai dépôt dans le compte : 4-5 jours

Frais annuel : 50$ / clubFrais Beanstream : 0.10$ / transactionFrais Ivrnet : 2.00$ / transactionFrais carte de crédit : 2.95%

Beanstream – Rugby QuébecOffre le « Split Payment »Délai dépôt dans le compte : 4-5 jours

Frais annuel : 50$ / clubFrais Beanstream : 0.10$ / transactionFrais carte de crédit : 2.25%

Paypal – Rugby QuébecOffre le « Split Payment »Délai dépôt dans le compte : 4-5 joursTransfert vers compte bancaire : 0$Gratuit si le membre a un compte ou un solde PaypalNon intégré

Frais de carte de crédit : 1.9% (si démontré non-profit) sinon 2.9%Frais Paypal : 0.30$ / transaction

Stripe N’Offre pas le « Split Payment »Délai dépôt dans le compte : 1x/semaineTransfert vers compte bancaire : 0$Frais de carte de crédit : 2.9%Frais Paypal : 0.3$ / transactionSimple et intégré

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Gestion des paiements :Situation actuelle vs proposition

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Gestion des ligues :Situation actuelle

• Pas de gestion multi championnat (exemple rugby XV + rugby VII + play-off)• Pas de gestion de saison• Pas d’historique• Gestion des joueurs et du championnat sur deux plateformes distinctes• Gestion des cédules difficile d’accès• Accès non sécurisé

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Gestion des ligues :Solution proposée

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Gestion des matchs:Situation actuelle

Feuille de match papier 3

exemplaires

Signatures par les clubs

Envoi papier des feuilles de match à la FRQ

Limites :• Remplissage des feuilles de match compliqué (notamment numéros de licences)• Pas de contrôle sur les joueurs autorisés à jouer ou non.• Pas de mise à jour automatique des résultats = pas de communication aux médias

Transmission des résultats par SMS ou

courriel

Mise à jour des résultats sur le

site

Mise à jour du classement sur

le site

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Gestion des matchs:Solution proposée

Feuille de Match (FdM) internet

(auto remplissage + contrôle)

Impression 3 exemplaire (arbitre + 2

équipes)

Révisions FdM sur le terrain si

nécessaire

Limites :• Remplissage des feuilles de match compliqué (notamment numéros de licences)• Pas de mise à jour automatique des résultats = délais = pas de communication aux

médias = pas de visibilité du rugby au Québec

Ajustement FdM sur site

(version finale) + saisie score

Validation FdM + score arbitre

Mise à jour du classement

automatique sur le site

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Gestion des reports de match:Solution proposée

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Gestion des reports de match:Solution actuelle

Définition des

cédules par la FRQ

Affichage des cédules sur

le site FRQ

Assignation des

arbitres par l’ARRQ

Changements si nécessaire

Limites :• Affichage des cédules pas toujours à jour (pas de prise en compte de changements

directement)• Modifications des cédules compliquée et coûteuses en temps (clubs et FRQ)• Pas de visibilité simple et rapide des arbitres attribués• Gestion de l’arbitrage compliqué lors des changements• Liste des arbitres disponibles n’existe pas

Accord

entre les 2 clubs

Validation de la nouvell

e cédule

par FRQ

Divers courriels

pour gérer les

arbitres et FRQ pour

trouver un arbitre

disponible

Processus de changement :

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Gestion des reports de match:Solution proposée

Définition des

cédules par les

clubs

Affichage des cédules sur le portail

Assignation des

arbitres par l’ARRQ

Changements si nécessaire

Accord entre les 2 clubs

Proposition de

modification directement sur le site et

paiement des frais

Validation de la

nouvelle cédule en ligne par

l’autre club

Courriel envoyé à l’ARRQ, la

Fédération et l’arbitre

attribué

Si accord de l’arbitre,

confirmation sinon

réattribution d’un arbitre disponible

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Gestion disciplinaire :Situation actuelle

Match

avec sanction

Rapport

d’incident par arbitre

à la main

Envoi à la

fédération du

rapport + carte du joueur par la poste

Comité de discipline

Décision et rapport

du comité de discipline

Rétention de la carte du joueur à la fédération

Renvoi par la

poste de la

carte

du joueur au club à la fin de la

période

de sanctio

n

Limites :• Risques de pertes de la carte• Gestion pour les clubs difficile• Délais entre incident et la décision du comité important• Pas de visibilité simple des comportements dangereux répétitifs de certains joueurs• Pas de visibilité sur les comportements des arbitres

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Gestion disciplinaire :Solution proposée

Match

avec sanction

Rapport

d’incident par arbitre

en ligne

Envoi à la

fédération du

rapport + carte du joueur par la poste

Envoi automat

ique d’avis au Comité

de disciplin

e

Décision et rapport du comité de discipline

en ligne

Le joueur n’est plus accessible

pour les FdM

À la fin de la

sanction le

joueur est de nouveau

disponible

(auto)

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