Synthèse GHT juin 2008

Service commun de la documentationService commun de la documentation

GHT : Bilan janvier-juin 2008GHT : Bilan janvier-juin 2008

- Rappel : calendrier et mission GHT- Rappel : calendrier et mission GHT

- Bilan : calendriers et horaires des publics - Bilan : calendriers et horaires des publics étudiants, comparaison avec les autres BUétudiants, comparaison avec les autres BU

- Bilan fonctionnement actuel- Bilan fonctionnement actuel

- Fusion MTC/STS après extension- Fusion MTC/STS après extension

GHT : bilan janvier-juin 2008GHT : bilan janvier-juin 2008

GHT : missionsGHT : missions

- Horaires des BU /compatibilité avec besoins usagers- Horaires des BU /compatibilité avec besoins usagers

- Amélioration des conditions de travail des agents- Amélioration des conditions de travail des agents

- Gestion administrative des horaires, congés, - Gestion administrative des horaires, congés, récupérations,récupérations,

- Conditions d’élargissement de l’ouverture des BU et - Conditions d’élargissement de l’ouverture des BU et conséquences sur le fonctionnement des servicesconséquences sur le fonctionnement des services

- Moyens d’accompagnement pour l’amélioration des - Moyens d’accompagnement pour l’amélioration des services (moniteurs, heures sup, contractuels,...)services (moniteurs, heures sup, contractuels,...)

- Impact de la fusion des BU Montéclair et Saint Serge- Impact de la fusion des BU Montéclair et Saint Serge

Service commun de la documentationService commun de la documentationGHT : bilan janvier-juin 2008GHT : bilan janvier-juin 2008

GHT : calendrierGHT : calendrier janvier - juin 2008 : diagnosticjanvier - juin 2008 : diagnostic septembre 2008- mai 2009 : quoi faire avec septembre 2008- mai 2009 : quoi faire avec quels moyens ?quels moyens ? Décisions : juin 2009 ==> mise en place des Décisions : juin 2009 ==> mise en place des améliorations décidées : rentrée septembre améliorations décidées : rentrée septembre 20092009


GHT : Côté publicsGHT : Côté publics●Calendrier et horaires variables entre UFRCalendrier et horaires variables entre UFR●Amplitude cours 8h-20 h en droit en médecineAmplitude cours 8h-20 h en droit en médecine●Charge horaire des cours très variables selon Charge horaire des cours très variables selon niveau, cursus et UFRniveau, cursus et UFR

Services extra-universitairesServices extra-universitaires

CROUS et COTRA prêt à faire évoluer leurs CROUS et COTRA prêt à faire évoluer leurs horaires de fonctionnement en cas d'évolution horaires de fonctionnement en cas d'évolution des nôtres.des nôtres.



GHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationale

Nombres d'heures d'ouverture par an (2005 – source ASIBU)2000

2100

2200

2300

2400

2500

2600

2700

2800

2900

3000

Moyenne BU plurisdisciplinaires provinceAngersMetzAix-Marseille


GHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationaleGHT : Côté comparaison nationale

220 230 240 250 260 270 280 29040

45

50

55

60

65

70

METZ

POITIERSNANTES

CLERMONT-FERRAND

ANGERS

DIJON

BREST

BESANCON

TOURSLIMOGES

ROUEN

AMIENS

ORLEANS

SAINT-ETIENNE

NICE

PAU

CAEN

REIMS

AIX-MARSEILLE 1

MOYENNE BU de la catégorie

MOYENNE toutes BU

Dispersion horaires BU

Heures par semaine

Jours par an

Source Asibu 2005

Proportions service public/rangement/travail interne magasiniers MTC, STS, BB

Service public C+ vacancesrangementtravail interne

Service commun de la documentationService commun de la documentationGHT : Bilan janvier-juin 2008GHT : Bilan janvier-juin 2008

GHT : Côté organisation du travail : magasiniersGHT : Côté organisation du travail : magasiniers

BB

STS

MTC

Proportions service public/travail interne B STS, BB

Service public B+ vacancesrangement systtravail interne


GHT : Côté organisation du travail : magasiniersGHT : Côté organisation du travail : magasiniers

BB

STS


GHT : fusion MTC/STSGHT : fusion MTC/STS

Catégories GSTS BBC 10 11B 6 10A 1 3

Administration 7Total 24

Bibnum 2 A/1 adj

17 +adm + bib num


GHT : fusion MTC + STS = GSTSGHT : fusion MTC + STS = GSTS

● 3 niveaux : 3 niveaux : ● N1 : éco/gestion/tourismeN1 : éco/gestion/tourisme● N0 : Accueil + médecine/presse ; N0 : Accueil + médecine/presse ; ● N2 : droitN2 : droit● Automates de prêt à chaque niveauAutomates de prêt à chaque niveau● 29 postes de travail, répartis dans 13 29 postes de travail, répartis dans 13 bureauxbureaux ● 1919 pour la section, 4 au niveau 1, 4 au niveau 2 pour la section, 4 au niveau 1, 4 au niveau 2● 10 pour l'administration et la bibnum10 pour l'administration et la bibnum

GHT : l'enquête auprès des personnelsGHT : l'enquête auprès des personnels Formulaire ouvert et anonyme à compléter Formulaire ouvert et anonyme à compléter soit en ligne, soit fichier à imprimersoit en ligne, soit fichier à imprimer Fin juin - 15 septembre 2008Fin juin - 15 septembre 2008 Infos : BB ou Centre Ville, cat A, B ou CInfos : BB ou Centre Ville, cat A, B ou C Socle de travail pour les propositions Socle de travail pour les propositions concrètes de la phase 2concrètes de la phase 2


GHT : l'enquête auprès des personnelsGHT : l'enquête auprès des personnels Vos propositions pour améliorer vos Vos propositions pour améliorer vos conditions personnelles de travail au conditions personnelles de travail au quotidienquotidien Vos propositions pour faciliter ou améliorer Vos propositions pour faciliter ou améliorer les conditions de travail en équipeles conditions de travail en équipe Vos propositions pour améliorer la Vos propositions pour améliorer la conciliation temps de travail et vie privéeconciliation temps de travail et vie privée Facultatif : vos suggestions pour améliorer Facultatif : vos suggestions pour améliorer le service aux usagers + commentairesle service aux usagers + commentaires


GHT : conclusion phase 1GHT : conclusion phase 1 Missions complexeMissions complexe Septembre 2008 — juin 2009 : 9 mois pour Septembre 2008 — juin 2009 : 9 mois pour préparer des améliorationspréparer des améliorations Recherche de solutions dans la concertation, Recherche de solutions dans la concertation, au plus près possible des réalités.au plus près possible des réalités.


Synthèse GHT juin 2008

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