Symposium de l’ICAGM sur l’approvisionnement souple et ...
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Symposium de l’ICAGM sur l’approvisionnement souple et novateur Programme Version provisoire, 2019-08-28
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Symposiumdel’ICAGMsurl’approvisionnementsoupleet
novateurProgramme
Versionprovisoire,2019-08-28
Symposiumdel’ICAGMsurlesachatsagilesetnovateurs–Le5décembre2019AGENDA
ChangerlegouvernementduCanada...
unmarchéàlafois!DE À ÉVÉNEMENT7h00 8h00 Inscriptionetdéjeuner
8h00 8h30 Motdebienvenueetdiscoursduconférencierprincipal
8h30 10h00 L’innovationdanslesecteurpublic
10h00 10h30 Pause-réseautage
10h30 12h00 L’innovationdanslesecteurprivé
12h00 13h00 Dîneretconférencierprincipal
13h00 14h30 Exercicedesimulation
14h30 15h30 Plénièreavecunconseillerjuridique
15h30 16h30 Débatsurlesachatsagiles
16h30 17h00 Lancementdelacommunautédepratiquepourrenforcerleréseaud’innovateurs
17h00 17h05 Observationsfinales
17h05 19h00 Réceptionderéseautage
Vued’ensembledesvoletsdusymposium
1L’innovationdansle
secteurpublic
• Présentationsd’exemplesillustrantlesachatsagilesdanslesecteurpublicpardesinnovateursdel’approvisionnement.
2L’innovationdansle
secteurprivé
• Présentationsdeméthodesappliquéesdanslesecteurprivéquisontbénéfiquesàlaconceptionetàlagestiond’unprocessusd’approvisionnementagile.
3Exercicedesimulation
• Exercicedesimulationoùdesdéléguéesrecenserontlescontraintesetlesrisquesassociésàl’approvisionnementagileettrouverontdesfaçonsd’entenircompteetdelesatténuer.
4Plénièreavecunconseiller
juridique
• Desdéléguéstriéssurlevoletinteragissentavecunconseillerjuridiquesurcequecertainsconsidèrentcommedescontraintesetdesrisquesassociésàl’approvisionnementagileetrecensésdurantl’exercicedesimulation.
5Débatsurlesachatsagiles
• Descadresdébattrontdesmeilleuresfaçonsdes’appuyersurlacapacitédeleadershippouratténuerlesrisques,allégerlescontraintesetfavoriserainsil’émergencedel’approvisionnementagile.
6Communautédepratique
• Discussioninteractivesurlacréationd’unecommunautédepratiqueetdessuites.
L’innovationdansle
secteurpublic
• Achatsconventionnelsparoppositionàachatsagiles
L’innovationdansle
secteurprivé
• Penséeconceptuelle• Boîteàoutilspourlesachatsagiles
Exercicedesimulation
• Énoncédesproblèmes,contraintesetrisques
Plénièreavecunconseillerjuridique
• Risquesjuridiquesetmesuresd’atténuation
Débatsurlesachatsagiles
• Attributsduleadership
Communautédepratique
• Dynamismeconstant
Déroulementcognitif
Organisationsdonnantuneprésentation
1.SPAC2.ARC3.SPC*Écosystèmed'approvisionnement*SollicitationSurlabaseduDéfi
Structuredesprésentations
Brèveprésentationdeleurprocessusd’approvisionnementagile;Mettreenévidencelesdifférencesentrel’approvisionnementagileetl’approvisionnementconventionnel;Leçonsretenues.
Ventilationdutempsalloué
90minutes5–Introduction20–Présentation120–Présentation220–Présentation320–Périodedequestions5–Conclusion
Résultat:Àl’aided’exemplestirésdesituationsconcrètes,lesdéléguésverrontcommentl’approvisionnementagileapermisderésoudredesproblèmesdanslesecteurpublic.
Objectifsdesprésentations:Répondreauxquestionssuivantes:Qu’est-cequel’approvisionnementagile?Quellessontlesdifférencesentrel’approvisionnementconventionneletl’approvisionnementagile?Commenta-t-onmisenœuvrel’approvisionnementagiledanslesecteurpublic?
Volet1–L’innovationdanslesecteurpublic
Volet2–L’innovationdanslesecteurprivé
1.Penséeconceptuelle*2.Boîteàoutilspourlesachatsagiles**Discussionsencoursaveclesprésentateurs,àindiquerunefoisconfirmés*
Contraintes:Commentappliquerlesméthodesdepenséeconceptuellepouraccélérerlaconceptiond’unprocessusd’approvisionnementagile?Risques:Commentintégrerlesélémentsd’uneboîteàoutilsagiledansunapprovisionnementagileaugouvernement?
90minutes5–Introduction30–Présentation130–Présentation220–Périodedequestions5–Conclusion
Résultat:Lesdéléguéscomprendrontlesoutilsquipeuventêtreutilisésdanslaconceptionetlagestiondesachatsagilesetaurontuneidéedespossiblescontraintesetrisquesquipourraientêtreassociésàl’approvisionnementagile.
Objectifsdesprésentations:Répondreauxquestionssuivantes:Commentpeut-onappliquerlapenséeconceptuelleàl’approvisionnementagile?Commentuneboîteàoutilsagilepeut-elleaideràcerneretàatténuerlesrisquesinhérentsàl’approvisionnementagile?
Sujetsproposés Structuredesprésentations Ventilationdutempsalloué
Volet3–Exercicedesimulation:Renseignementsgénéraux
Énoncésdeproblèmes:• L’approvisionnementesttroplent.• L’approvisionnementesttropbureaucratique.• Lesmarchésneproduisentpaslesrésultatssouhaités.Logistique:ü Dixtables:sixdéléguéspartableü Troistablesattribuéesàchaqueénoncédeproblème.Totaldeneuftablesü Latablequiresterésisteraauchangementettenteradedresserunelisteexhaustivedesmotifs
pourlesquelsnousnedevonspasrecouriràl’approvisionnementagile.ü LescommentairesdesdéléguésserontrecueillisaumoyendeSli.do.ü Quatredéléguésserontinvitésàinteragiravecunconseillerjuridiqueaucoursdelaplénièredu
voletquatreavecunconseillerjuridique.ü Lespropositionsformuléesdanslevolettroisservirontàalimenterundocumentàpartageravecla
communautédepratique.
Volet3–Exercicedesimulation
Structuredel’exercicedesimulation
Étape1–Introduction:Explicationdel’exerciceetdechacundesénoncésdesproblèmes.Posersurchaquetableunrésuméd’unepagedesprincipauxélémentsetprincipesdel’approvisionnementagile.Étape2–Lesdéléguéstravaillentenéquipesurl’énoncédeproblèmequileuraétéconfié.Étape3–Formulationd’unepropositionfavorableaurecoursàl’approvisionnementagilepourrésoudrel’énoncédeproblèmeconfié.Danslespropositions,ilfautindiquerlescontraintesetlesrisquesassociés.Étape4–Enplénière,chacunedesmesuresdesuividanslespropositionsestrésuméeetlescontraintesetlesrisquessontrecensés.Étape5–Lesdéléguésclassentparordredeprioritélescontraintesetlesrisques,quiserontabordésdanslevolet4.
Ventilationdutempsalloué
90minutes5–Introduction40–Discussionsauxtables40–Productionderapportsinteractive(Sli.do)5–Conclusion
Résultat:Lesdéléguésacquerrontl’expériencepratiquedesmodalitésd’applicationd’uneapprocheagileetdestechniquesprésentéesdanslevolet2pourrésoudredesproblèmesd’approvisionnement.
Objectifsdel’exercicedesimulation:Répondreauxquestionssuivantes:Commentpeut-onseservirdel’approvisionnementagilepourrésoudredesproblèmescourantsd’approvisionnement?Quelssontlescontraintesetlesrisquespossiblesetcommentpeut-onlesatténuer?
Volet4–Plénièreavecunconseillerjuridique
Structuredelaplénière
Discussion:CertainsdéléguésserontinvitésàinteragiravecunconseillerjuridiquedeJusticeCanadaetàprésenterlescontraintesetlesrisquesassociésauxprocessusd’approvisionnementagilequ’ilsproposent.Leconseillerjuridiqueémettrasonpointdevuesurl’approvisionnementagile,ycomprisenréponseauxquestionsposéesanonymementaumoyendeSli.doparundéléguéparticipantausymposium.
Ventilationdutempsalloué
60minutes5–Introduction20–Interactionentrecertainsdéléguésetleconseillerjuridique(5minutespardélégué)30–Pointdevuejuridiquesurl’approvisionnementagile5–Conclusion
Résultat:Lesdéléguésapprofondirontleurcompréhensiondesrisquesjuridiquesassociésauxméthodesdel’approvisionnementagileetdesfaçonsdelesatténuer.
Objectifsdelaplénière:Répondreauxquestionssuivantes:Quelssontlesrisquesjuridiquesperçusparoppositionauxrisquesjuridiquesréelsdel’approvisionnementagile?Quellessontlesmesuresd’atténuationsusceptiblesd’abaisserlerisqueassociéàl’approvisionnementagile?Commentpeut-onallégerautantquepossiblelescontraintessanscontreveniraucadrejuridique?
Volet5–Débatentrecadressurl’approvisionnementagile
Structure
Quatrecadresaurontentenduparlerdescontraintesetdesrisquesrecensésetdiscutésenplénière.
Chacundescadresexpliqueraenquoilesattributsduleadership(lesavoir,lescompétences,leshabiletésetl’expérience,parexemple)peuventserviràallégerlescontraintesetàatténuerlesrisques(5minutes).Lesdéléguésaurontl’occasiondeposerdefaçonanonymedesquestionsauxcadresaumoyendeSli.do.Lesdéléguéspeuventvoterpourleursquestionspréféréesafindedéterminerdansquelordreellesseronttraitéesparcadresdurantlapériodedequestions.(20minutes)
Ventilationdutempsalloué
60minutes5–Introduction5–LeventOzmutlu,PSPC5–SeanKealy,SPC5–Jean-ClaudeAzar,ARC5–GailBradshaw,SCT20–Questionsdesdélégués5–Conclusion
Résultat:Lescadresvérifierontsilesleaderspeuventgénérerlesconditionsrequisespoursoutenirl’approvisionnementagileoud’autresméthodesnovatricesd’approvisionnementetcommentilspeuventprocéderpourcefaire.
Objectifsdudébatentrecadres:Répondreauxquestionssuivantes:Quelssontlesattributsduleadershipquisontnécessairespoursoutenirl’approvisionnementagile?Commentladirectionpeut-elleatténuerlesrisquesetsupprimerlescontraintesafindesoutenirl’approvisionnementagile?
1
2
3
Discuterdelapossibilitédeconstituerunecommunautédepratiqueetdemettreenplacedifférentsmécanismesdecollaborationetdedisséminationdesidées.
Recenserlesprincipalesactionsliéesàlacréationdelacommunautédepratiqueetinviterlesdéléguésàlesvoter.
Proposerauxdéléguésqu’ilsdeviennentdeschampionsetqu’ilsprennentl’initiativedecréeretdedéployerinitialementlacommunautédepratique.
Communautédepratique
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Desquestionssurlecontenudusymposium?Personne-ressource:GuylaineCarrière,directricedel’ICAGM
ResponsableduSymposiumdel’ICAGMsurlesachatsagilesetnovateursGuylaine.carriere@cipmm-icagm.ca
Tél.:613-853-6911
Autresdemandesderenseignements?Communiquezaveclesecrétariatdel’ICAGM
