Support pour utilisation du

logiciel de compétition

Version 2011

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1. Le matériel...................................................................................................................................................... 2

2. Installation du logiciel de compétition ........................................................................................................... 4

a. Première installation depuis 2008 ................................................................................................................. 4

b. Mise à jour 2011............................................................................................................................................. 5

3. Définir des compétitions................................................................................................................................. 6

Intégration des catégories ................................................................................................................................... 7

Les compétitions............................................................................................................................................... 10

Création d’une compétition .......................................................................................................................... 10

Intégration des licences ou qualifiés................................................................................................................. 12

Par les licences : ........................................................................................................................................... 12

Par les qualifiés............................................................................................................................................. 12

Engagement des gymnastes.............................................................................................................................. 14

Compétition individuelle .............................................................................................................................. 14

Compétition par équipe ................................................................................................................................ 16

Impression des feuilles de match...................................................................................................................... 18

Définir le jury ................................................................................................................................................... 19

4. La sauvegarde de la compétition .................................................................................................................. 20

5. Saisie des notes............................................................................................................................................. 21

6. Palmarès et clôture d’une compétition ......................................................................................................... 23

Palmarès ........................................................................................................................................................... 23

Clôture de la compétition ................................................................................................................................. 24

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1. Le matériel Attention ! Si vous n'aviez pas installé FFGCOMPW2008 sur votre ordinateur, vous devez obligatoirement installer le programme Moteur_FFGCOMPW avant de lancer FFGCOMPW2009. Si FFGCOMPW2008 avait déjà été utilisé sur votre ordinateur, vous ne devez pas réinstaller le moteur. La réinstallation d'un moteur sur un moteur existant pourrait au mieux vous faire perdre des données et au pire déstabiliser votre ordinateur.

Recommandations importantes d'installation : Désinstallation de l'ancienne version (FFGCOMPW2008) Il est recommandé de désinstaller l'ancienne version (le programme FFGCOMPW2008 uniquement, pas le moteur). L'installation du moteur, dénommé Moteur_FFGCOMPW, est indispensable si aucun moteur opérationnel n'est déjà installé sur votre ordinateur. Si un moteur est déjà installé sur votre ordinateur, ne le désinstallez pas car la version proposée au téléchargement est rigoureusement identique. L'installation d'un moteur "au dessus" d'un autre est une opération délicate et susceptible au mieux de vous faire perdre des données, au pire de déstabiliser votre ordinateur. Mise à jour de Windows : Il faut effectuer des Windows Updates autant de fois que nécessaire afin de mettre à jour Windows. Nous ne garantissons le bon fonctionnement du moteur que sur Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2 (SP 3 recommandé) et Windows 2000 Service Pack 4.

Installation en mode administrateur : Il faut que le compte utilisateur qui procède à l'installation du moteur possède des droits d'administrateur. Il est recommandé de désactiver le contrôle de compte utilisateur sur Windows Vista.

Espace disque : Le disque C doit avoir un espace libre de 250 Mo au minimum (il est recommandé de ne pas aller en dessous de la barre des 30% d'espace disque libre afin de garantir les performances de l'ordinateur).

Mémoire centrale : L'ordinateur doit être doté d'au moins :

• 256 Mo de mémoire centrale (RAM) avec Windows 2000 SP 4 (512 Mo recommandés).

• 512 Mo avec Windows XP SP2 (1024 Mo / 1 Go recommandés).

• 2048 Mo / 2 Go avec Windows Vista SP1.

Carte réseau : L'ordinateur doit être doté d'une carte réseau activée, même si cette dernière n'est pas reliée physiquement à un réseau. Si l'ordinateur ne possède pas de carte réseau, il est possible d'installer directement depuis Windows une carte logicielle dénommée "Carte de bouclage Microsoft". L'installation de cette dernière s'opère depuis le panneau de configuration / ajout de matériel. S'assurer dans les paramètres de connexion réseau que le protocole TCP/IP et le client pour réseaux Microsoft sont bien installés et actifs. Il est important de s'assurer de la disponibilité des composants réseau de Windows, la liaison entre FFGCOMPW et son moteur se reposant sur ces derniers.

L'ordinateur doit être propre de tout virus, vers ou spywares. Si nécessaire, installer un antivirus et procéder à une analyse du système avant d'installer le moteur. Nous vous conseillons l'antivirus gratuit AVAST que vous pourrez télécharger directement à l'adresse suivante : Avast Antivirus Cet antivirus est gratuit mais nécessite un enregistrement auprès de son éditeur. Voici le lien pour procéder à l'enregistrement : www.avast.com L'antivirus et/ou le Firewall doivent être désactivés avant l'installation du moteur. Il est indispensable de désactiver temporairement l'antivirus (en particulier Norton) avant de procéder à l'installation ou à la désinstallation du moteur. Nous avons constaté des problèmes d'installation de ce dernier avec des réglages "sensibles" de certains antivirus.

Il est recommandé d'effectuer une défragmentation du disque C. Les bases de données sont sensibles au niveau de fragmentation du disque de travail. Pour garantir des performances optimales, nous recommandons d'effectuer une défragmentation du disque C avant d'installer le moteur. Un plan de défragmentation mensuel vous garantira la longévité des performances.

Le moteur FFGCOMPW2009 compatible Windows Vista est téléchargeable à l'adresse suivante : http://www.ffgym.com/ffgcompet/FFGCompw_Moteur_Vista.exe

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Pour vérifier votre version et configuration :

Vérifier que windows est à jour, sinon lancer « mise à jour automatique » dans le panneau de configuration ou

programme « windows update » « rapide »

Dé valider l’antivirus et le part feu le temps des désinstallation et installation.

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2. Installation du logiciel de compétition

a. Première installation depuis 2008

Désinstaller la version de ffgcompw

Click Droit

Installer le moteur de gestion

• Soit à partir du CD

• Soit en téléchargeant à partir du site de la fédération à partir

1) de votre accès club 04yyy.zzz_maj avec yyy = n° du département et zzz = N° du club)

et de votre de passe du club (le même que pour la création des licences)

2) Du menu « Logiciel FFGCOMPET (moteur windows Vista) »

3) Lire les recommandations et lancer le téléchargement en clickant sur « enregistrer »

Installer le logiciel « ffgcompw » à jour

• Soit à partir du CD

• A partir de l’adresse : http://www.ffgym.com/ffgcompet/compw2011.exe

• Soit le demander au Comité Régional

Respecter cet ordre d’installation

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b. Mise à jour 2011

NE PAS DE INSTALLER LE MOTEUR DE TRAVAIL

Etablir votre connexion Internet, puis dans le menu des programmes de FFGCMPW,

sélectionner, « Mettre à jour FFGCOMPW » puis clicker sur « Suivant »

Valider le téléchargement de la nouvelle version en clickant sur « Téléchargement nouvelle version »

Déinstaller le FFGCOMPW

Installer le logiciel « ffgcompw » à jour

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3. Définir des compétitions

Lancer le logiciel de compétition par l’icône :

L’écran suivant apparaît :

Le logiciel de compétition démarre :

Clicker sur « OK »

si le nom de

l’utilisateur est

« GEST » sinon le

saisir et clicker sur

« OK »

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Intégration des catégories

La nouvelle version du logiciel intègre une base de catégorie. Les structures décentralisées doivent gérer les

différentes catégories non disponibles sur la version de base.

Vous devez vérifier que toutes les catégories nécessaires à votre compétition soient disponibles sinon

précéder comme suit.

Pour avoir une mise à jour facile, les autres catégories sont disponibles sur le site des licences et tenues à

jour. Elles ne doivent être intégrées qu’une seule fois avant la définition des compétitions

Ainsi, lors de la création des compétitions, votre ordinateur doit être connecté sur internet car un lien est fait

avec le logiciel des licences.

Pour accéder au site des cayégories, il est nécessaire d’avoir

� le code d’accès club (04yyy.zzz_maj avec yyy = n° du département et zzz = N° du club)

� le mot de passe du club (le même que pour la création des licences)

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Puis valider, le menu « Accès @FFGYM LICENCE »

Sur le site de la

Fédération, dans la

gestion des licences,

sélectionner le menu

« compétitions »,

« gérer les catégories »

Un écran indiquant

la date des dernières

mises à jour

apparaît. Il permet

d’intégrer les

catégories

nationales, inter

régionale, régionale

et départementale en

les exportant vers

votre ordinateur.

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Clic D sur le « fichier

catégories »

Choisir le menu

« ouvrir » pour lancer

l’exportation

Les catégories

définies par les

Comités Techniques

nationaux, régionaux

et départementaux

sont intégrées.

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Les compétitions

Il est nécessaire de créer autant de compétitions que de catégories à gérer.

Création d’une compétition

ATTENTION : il n’y a plus de possibilité de créer des catégories en dynamique. Il est important

d’exporter les catégories proposées sur les sites des licences.

Dans cet écran, il faut définir la

compétition, le lieu et les dates de

début et fin puis « Valider » la

définition

Les autres champs ne sont pas

modifier

Rq : à ce moment de la définition, si

vous connaissez la composition du

jury, vous pouvez saisir par le menu

« Nombre de notes ». Un écran

apparaît qui vous permet de définir le

nombre de juges par agrès. Faire

« OK », puis « fermer » pour quitter

cette fenêtre.

Par le menu « ajouter », créer une

compétition. Il faut définir :

• le « type de compétition » : si

finalité ou étape de qualification,

• la « phase » de la compétition :

départementale (avec la

déclaration du département de

compétition), régionale (avec la

région de compétition) ou zone

(avec la zone de compétition).

• Choisir parmi les catégories

proposées

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Faire de façon identique pour toutes les catégories de votre compétition.

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Intégration des licences ou qualifiés

Par les licences :

Même si votre compétition est en partie créée, vous pouvez toujours réintégrer le fichier licence du Comité

Régional pour mettre à jour votre base de travail.

Par les qualifiés

Pour un premier

niveau de compétition

(départemental ou

directement région),

demander au Comité

Régional le fichier des

licences à jour pour la

compétition à gérer :

GAM ou GAF ou

DEPARTEMENT ou

REGION

Puis clicker sur

« intégrer le fichier »

et confirmer

l’intégration

(attention au lecteur

choisi)

puis fermer les deux

fenêtres de gestion.

Les fichiers qualifiés sont à télécharger

sur le site de la fédération dans le

chapitre « résultats » par l’intranet avec

le code et mot de passe du club.

Ces fichiers sont dispo avec les résultats

de chaque compet. Il se présente sous le

format « ffgcompw_xxxx .zip».

Télécharger pour chaque département,

le fichier zip.

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Choisir le menu « via le

fichier palmarès »

Choisir le menu « Fichier

palmarès »

Et choisir l’archive à

intégrer fichier de la

forme

« ffgcompw_xxxx »

La liste des catégories

faites dans cette archive

apparaît

Choisir la catégorie

contenant les qualifiés

En cliquant sur le menu

« compétition

destination », les

compétitions crées

apparaissent

Choisir la catégorie

équivalente

Et Intégrer

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Engagement des gymnastes

Compétition individuelle

La procédure à faire est la même que sur les versions précédentes du logiciel de compétition.

La liste des licenciés de la catégorie définie apparaisse sur la gauche de l’écran.

Choisir une des

compétitions

précédemment définie et

clicker sur

« Engagements »

Un écran donne la liste des qualifiés

(coché)

Clicker sur « pré intégrer »

Faire de même pour toutes les

catégories avec toutes les sources de

qualification

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Choisir un gymnaste et valider son

engagement en clickant sur

« engagement ». Le nom apparaît sur

la droite de l’écran. Faire ainsi de

suite pour tous les gymnastes de la

première feuille.

Puis changer le N° de la feuille et

faire à nouveau la sélection. Puis ainsi

de suite pour toutes les feuilles de la

catégorie.

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Compétition par équipe

La procédure à faire est la même que sur les versions précédentes du logiciel de compétition.

.

Le menu « ajouter »

permet de sélectionner

le cub des équipes

engagées. Si vous

engagez deux fois le

même club, la

deuxième sélection

définira l’équipe N°2

du club

Choisir une des compétitions

précédemment définie et clicker sur

« Engagements »

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Pour choisir parmi les clubs de la région puis sélectionner le club et valider par « OK »

Quand le club est engagé, choisir le menu « Engagement » pour définir les gymnastes de l’équipe. Les

licenciés du club de la catégorie définie apparaissent sur la gauche de l’écran.

Choisir un gymnaste et valider son engagement en clickant sur « engagement ». Le nom apparaît sur la

droite de l’écran. Faire ainsi de suite pour tous les gymnastes de l’équipe puis « Fermer ».

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Impression des feuilles de match Quand toutes les feuilles de la catégorie ont été saisies vous pouvez imprimer les feuilles de match :

Choisir le type de feuille

souhaité, des feuilles « image »

sont générées en « .pdf », vous

pouvez les imprimer et

photocopier.

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Définir le jury

ATTENTION : le nombre de juge à chaque agrès doit être validé au début de chaque compétition (chaque

catégorie) avec le responsable des juges de la compétition. Pour le mettre à jour aller dans les menus

« Compétitions » « Gestion des compétitions »

Choisir une catégorie parmi celle précédemment et choisir le menu « Nombre de notes » et définir le jury.

Un écran apparaît qui

vous permet de définir

le nombre de juges par

agrès. Faire « OK »,

puis « fermer » pour

quitter cette fenêtre

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4. La sauvegarde de la compétition Périodiquement pendant la création de votre compétition, et surtout le jour de votre compétition faire des

sauvegardes régulières

.

Click sur « Exécuter » pour lancer la sauvegarde,

puis confirmer par « Oui » la sauvegarde et

« Oui » pour écraser le fichier précédemment à

chaque sauvegarde. Ainsi vous aurez un seul

fichier de sauvegarde pour votre compétition.

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5. Saisie des notes

VERIFIER QUE LE JURY A BIEN ETE RENSEIGNER

Les notes avec des décimales doivent être saisies avec le point et non la virgule.

Choisir la catégorie en compétition et choisir le menu « saisie des notes »

Définition à

faire dans le

« Panneau de

configuration »

de l’ordinateur.

Menus

« Options

régionales et

linguistique »

« Personnaliser

» « Symbole

décimal »

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Et saisir les notes jury A, jury B, pénalités, bonifications

FAIRE UNE SAUVEGARDE REGULIERE DE VOTRE COMPETITION

Choisir

1. L’agrès

2. l’équipe ou le groupe

(le N° de dossard a été

imprimé sur la feuille

de match)

3. la gymnaste dont les

notes sont à saisir.

Attention, si la

gymnaste doit

avoir comme note

« 0 points »,

cocher la case en

bas à gauche de

l’écran.

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6. Palmarès et clôture d’une compétition

FAIRE UNE SAUVEGARDE DE VOTRE COMPETITION

Palmarès

Chaque compétition a son palmarès. Utiliser le menu « Palmarès&Edition », puis « Imprimer des palmarès

officiels ». Ce sont ces palmarès qui feront référence à la Fédération. Les autres types peuvent être utilisé à la

demande du chef de plateau.

Toutes les compétitions

avec des notes saisies

apparaissent dans

l’écran. Chaque

compétition peut être

validée ou non en

cochant décochant

Chaque palmarès peut

être visualisé avant

impression en cochant

« Aperçu avant

impression »

Le menu « Economiser

le papier » permet

d’optimiser plusieurs

palmarès par page

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Clôture de la compétition

Avec cette nouvelle version, il est nécessaire de transmettre les palmarès à la Fédération. Ainsi les palmarès

seront disponibles dans la rubrique « Résultats » du site de la Fédération et les qualifiés générés

automatiquement

Choisir les menus « Utilitaires » puis « Télécharger les palmarès vers la Fédération »

Seuls les palmarès officiels déjà imprimés pourront être transmis à la Fédération

Merci de transmettre au Comité Régional par Internet une copie de votre sauvegarde qui se trouve directement

sur le disque dur «c:\S2011_ffgcompw_save.zip »