面会管理システム ～入所者への面会状況を管理するシステム～

Sun Box シリーズ

目次

• 面会管理の現状と問題点

• システム導入の目的

• システム導入の効果①～③

• システムの構成

• 導入後の業務フロー

• 画面イメージ

• 出力帳票

• 動作環境

• 価格

• 問い合わせ先

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１．面会管理の現状と問題点

• 介護認定者数は年々増加する一方、

介護施設の数が追いついていない のが現在の日本の現状です。

• 入所者が増加するため、介護施設で働く職員さまの人手不足となり、仕事の量が

オーバーワーク気味 であることも認めざるを得ません。

• そのため、入所者に対して面会に来る方々の

面会状況の管理ができていない など、リスク要因の１つとなっております。

• 面会状況の管理を怠ると、状況により、

運営基準減算の対象 となってしまいます。

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２．システム導入の目的

• 当面会管理システムをご利用いただくことで、

① 職員仕事量の軽減化

② 面会状況の把握

③ 面会申請の簡略化

が望めます。

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３．システム導入の効果①

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• 職員仕事量の軽減化

当面会管理システムは、面会の申請～終了までの

入力を面会者が受付に設置されたタブレット端末

などで行うため、職員の手を煩わせません。

面会システムにおいて、職員が行う業務は、

入所者の入所／退所、

面会の状況確認

各メンテナンス

のみとなります。

４．システム導入の効果②

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• 面会状況の把握

当面会管理システムは、面会の状況をリアルタイム

に確認し、把握することができます。

操作も簡単で見やすい画面となっております。

※画面イメージは実物と異なる場合があります。

５．システム導入の効果③

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• 面会申請の簡略化

当面会管理システムは、面会の申請～終了まで受付

に設置されたタブレット端末などで行います。

申請/終了は電話番号と部屋番号を入力する

だけで、自動で面会者の履歴を管理します。 ※初回の面会のみ郵便番号、氏名を入力する必要があります。

６．システムの構成

• 施設内に１台のサーバーを設け、各端末から操作可能です。

• 社内の閉ざされたＬＡＮにおいても使用が可能です。

• データは、サーバーに一元管理されます。

３階

２階

１階

サーバー 端末

端末

端末

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７．導入後の業務フロー

• 施設職員の流れ １．郵便番号と住所の情報をシステムに取り込みます。 ２．施設情報および使用者情報の登録を行います。 ３．使用者は個別にパスワード変更を行います。 ４．入所者情報および入所場所の登録を行います。 ５．必要に応じて面会状況の確認・印刷が行えます。 ６．必要に応じて入所者状況の確認・印刷が行えます。

• 面会者の流れ １．受付窓口の端末で、面会申請登録を行います。 ２．入所者へ面会を行います。 ３．面会後、受付窓口の端末で面会終了登録を行います。

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面会者 施設職員

住所取込 施設情報および

使用者情報の登録 パスワード変更

入所者情報および

入所場所の登録

面会状況の確認

必要に応じて印刷

入所者情報の確認

必要に応じて印刷 面会申請登録 面会 面会終了登録

サーバー機 受付用端末 業務用端末 業務用端末 業務用端末

８．画面イメージ

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• 当面会管理システムでは、使用者が操作しやすい

ように、画面の文字、ボタンを大きく表示しております。

※画面イメージは実物と異なる場合があります。

＜面会者サイドの画面＞ ＜職員サイドの画面＞

９．出力帳票

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• 当面会管理システムにおいて、必要な帳票は、Excel形式にて出力致します。Excel形式ですので、職員の要望に応じたカスタマイズが可能です。

１０．動作環境

• 動作保障しているOSは下記の通りです。 Windows XP Windows 7 Windows8 ※その他のOSをご使用の場合は、別途ご相談下さい。

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１１．価格

• 面会管理システムは１施設１端末への導入に対し １ヶ月の使用料を設定しています。

• 既存の環境を活用することで設備費用を軽減できます。

• 導入時の設定費用や使用料はお客さまの環境によって異なりますので、まずはご相談下さい。

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１２．問い合わせ先

• 開発／販売元 ： 株式会社サンロード

• 電話番号 ： 093-512-7288

• 住所 ： 〒802-0001 福岡県北九州市 小倉北区浅野3丁目8-1AIMビル6階

• ホームページ ： http://www.sunroad-jp.com

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