Suivi régional des Parcours VAE
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Suivi régional des Parcours VAE
• Le Suivi régional des parcours VAE : pourquoi, comment ?
• Les dispositifs régionaux
• Créer un espace régional de suivi des parcours VAE
• Connexion
Suivi régional des Parcours VAEProvence Alpes Côte d‘Azur
• Données et résultats statistiques régionaux
• Exportez vos données
• Mes fichiers, mes statistiques
• Guide d’utilisation du service
• Mon compte
Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter
Validation Préparation du fichier d’export Export
Données non enregistrées Données enregistrées
• Export des données, mode d’emploi
• Démarrer l’assistant d’exportation des données : démarrer
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Interface d‘export des données certificateur
Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter
Données non enregistrées Données enregistrées
• attachez votre fichier de données : attachez
Validation Préparation du fichier d’export Export
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Interface d‘export des données certificateur
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Données non enregistrées Données enregistrées
• votre fichier de données est correctement paramétré : continuez
• votre fichier a été traité pour le rendre conforme :- X colonnes, Y lignes, Z doublons complets ont été supprimés : continuez
• votre fichier de données ne peut pas être traité :- il n’est pas au format .csv ou tabulé : enregistrez votre fichier au bon format et
recommencez
Validation Préparation du fichier d’export Export
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Données non enregistrées Données enregistrées
• Lancez la préparation de votre fichier d’export :
- harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE- normalisation des noms, prénoms et dates de naissance- anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable
A l’issue de cette opération, vous pourrez consulter le fichier traité et décider ou non de l’enregistrer sur le serveur (export).
Jusqu’à cette étape, vos données ne sont pas enregistrées.
Lancez
Validation Préparation du fichier d’export Export
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Données non enregistrées Données enregistrées
Validation Préparation du fichier d’export Export
Harmonisation des champs.....normalisation des valeurs..............anonymisation.........
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Données non enregistrées Données enregistrées
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Votre fichier a été correctement configuré.
Voulez vous contrôler vos données avant leur enregistrement ?
Voir mes données
Voulez vous exporter vos données vers le serveur ?
Exporter mes données
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Données non enregistrées Données enregistrées
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Télécharger mes données
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Données non enregistrées Données enregistrées
Validation Préparation du fichier d’export Export
• Lancez l’export de votre fichier de données harmonisé et anonyme :- enregistrement de votre fichier dans le serveur- fusion de vos données avec celles enregistrées antérieurement- incorporation de ces données dans la base régionale des parcours VAE
A l’issue de cette opération, vos données seront enregistrées sur le serveur. Elles resteront parfaitement anonymes.
Lancez l’export
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Données non enregistrées Données enregistrées
Validation Préparation du fichier d’export Export
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Données non enregistrées Données enregistrées
Validation Préparation du fichier d’export Export
Vos données ont été correctement exportées dans la base des parcours VAE.
Vous pourrez les consulter d’ici 48h en revenant vers le menu« mes fichiers, mes statistiques »
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Interface d‘export des données certificateur
Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter
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Mes fichiers, mes statistiques
Certificateur Fichier export enregistré le : Voir Traité le : Voir le fichier traité
Direccte 25/9/2010 27/9/2010
Statistiques Date du dernier état Voir, télécharger
Base de données parcours VAE certificateur
30/09/2010
Base de données parcours VAE 30/09/2010
Contrôle qualité 30/09/2010
Indicateurs permanents 30/09/2010
Indicateurs spécifiques 2/10/2010
Totalisations annuelles certificateur
voir voir
voir
voir
voir
Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter
voir
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Tableau de bord gestion / édition
Identifiant : Admin I déconnecter
Campagne Octobre 2010
Certificateur Fichier export enregistré le : Voir Traiter Traité le : Voir le fichier traité
DAVA 25/9/2010 27/9/2010
Direccte 26/09/2010
DRJSCS
DRAF
Universités
Compléments
Points Conseil 26/09/2010
Statistiques Date du dernier état Voir, télécharger
Contrôle qualité 30/09/2010
Indicateurs permanents 30/09/2010
Indicateurs spécifiques 30/09/2010
Totalisations annuelles
voir voir
voir
voir
voir
traité
voir traiter
Fusion de la base VAE Lancer Fait le : Télécharger la base
Campagne octobre 2010 2/10/2010fusion voir
voir voirtraité
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Traitement fichier certificateur
Identifiant : Admin I déconnecter
Certificateur : DAVA. Fichier export du : 25/9/2010
Lancez le traitement
- identification et suppression des enregistrements sans dates de naissances. Fait : 134 enregistrements sur 678 supprimés
- identification et suppression des enregistrements sans codes. Fait : 25 enregistrements sur 678 supprimés
- identification et suppression des enregistrements sans dates dépôt de dossier ni date de recevabilité
. Fait : 5 enregistrements sur 678 supprimés
- traitements spécifiques conformément aux règles . Fait
Lancez l’édition du rapport et du fichier traité
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Mise à jour de la base des parcours VAE
Identifiant : Admin I déconnecter
Campagne : octobre 2010
Lancez la mise à jour
Lancez l’édition de la nouvelle version de la base
Lancez les compléments d’enregistrements
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Compléments d‘enregistrements
Identifiant : Admin I déconnecter
• Attachement du fichier de données complémentaire : attachez
• Préparation du fichier d’export : créez le fichier d’export
- harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE- normalisation des noms, prénoms et dates de naissance- anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable
• Enregistrement du fichier dans le serveur : enregistrez
• Traitement des données avant fusion : traitez
• Fusion des données dans la base des parcours VAE : fusionnez