STEP, valoriser la thèse avant la soutenance

Journées ABES – 20 juin 2012

STEP, valoriser la thèse avant la soutenance

Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES

1. Du FCT à STEP2. Le circuit de la thèse dans STEP3. Un éditeur pour les professionnels et les

doctorants4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr5. Les interactions possibles avec d’autres

applications6. Un réseau


Sommaire

Gestion professionnelle des thèses en préparation

Interface de consultation publique des thèses en préparation

Gestion professionnelle des thèses en préparation

Moteur de recherche pour toutes les thèses françaises (périmètre des thèses en préparation)

1. Du FCT à STEP

Ouverture en octobre 2011

Ouverture en septembre 2011Journées ABES – 20 juin 2012

–Reprend les données du FCT–Etend son périmètre à toutes les

disciplines et plus aux seules Lettres et Sciences Humaines et Sociales–Concerne les universités (les Grandes

Ecoles de la CGE bénéficiant de l’application Thésa gérée par l’INIST)


1. Du FCT à STEP

http://thesa.inist.fr/

Etablissement de soutenance

Doit créer la fiche

L’établissement initialise toujours le circuit

Doit compléter la fiche

L’établissement doit compléter les métadonnées de la thèse en

préparation pour la publier sur theses.fr

Peut

com

pléte

r la fi

che

DoctorantLe doctorant peut compléter les

métadonnées descriptives de sa thèse

Visible dans Thèses en préparation

L’établissement clôture le circuit de la thèse en signalant :

• la soutenance de la thèse• l’abandon de la thèse

• ou un départ de l’établissement

Doit mettre à jourLe doctorant peut signaler un événement dans la vie de sa thèse :

•une soutenance à venir•un abandon

•ou un départ de l’établissement

Peut

mett

re à

jour s

a fich

e


2. Le circuit de la thèse dans STEP


• Un accès par établissement (sous authentification) pour tous les intervenants d’un même établissement

• Un accès par doctorant (sous authentification) pour visualiser et modifier certaines données concernant leur seule thèse

3. L’éditeur de STEP pour les professionnels et pour les doctorants

Interface de l’utilisateur professionnel

Bouton de création

En cours de traitement, non publiées sur theses.fr


Traitées, publiées sur theses.fr, pouvant être mises à jour

Date de soutenance prévisionnelle est dépassée

Données relatives à l’identité du doctorant et à son inscription administrative

Données relatives à l’affiliation du doctorant

Données relatives à la description de la thèse

Evénements liés à la vie de la thèse

4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr


Sous la responsabilité exclusive de l’établissement

Sous la responsabilité du doctorant et de l’établissementSous la responsabilité exclusive de l’établissement

• En amont, STEP pourra être alimentée par les établissements de soutenance par import des données présentes dans leur logiciel de gestion administrative des doctorants par mail ou par webservices

AMUE : partenariat avec l’ABES pour que le module Thèses d’APOGEE soit nativement interconnectée avec STEP

ADUM : partenariat avec l’ABES pour publier les thèses en préparation sur theses.fr en utilisant STEP comme « boîte noire »


5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux

Analyse du fichier XMLDétection qu’il s’agit d’une thèse en préparation,

aiguillage vers STEP

Analyse du fichier XMLSi les données requises sont présentes, diffusion

dans theses.fr

STEP accessible via l’éditeur ou utilisée comme « boîte noire » selon le choix des établissements

Import dans STEP

Page d’une thèse en préparation

Autres logiciels de gestion administratives

• En aval, STEP est connectée à STAR. • Quand un établissement (en production dans STEP et dans

STAR) clôture une fiche dans STEP avec la saisie de la date de soutenance, la thèse peut être récupérée dans l’application STAR


5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux

Saisie d’une date de soutenanceDétection que l’établissement est en production dans STAR

Détection que la date de soutenance est supérieure à la date de passage au dépôt national électronique

Analyse du fichier XMLSi les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr

Intervention manuelle dans STAR pour compléter les données « bibliothèque »

Export dans STAR

Redirection de la page de thèse en préparation vers la page de thèse soutenue

• En juin 2012, 80 établissements utilisent l’application STEP (avec une implication majeure des écoles doctorales et/ou service de la recherche :• Voir la carte :

http://www.abes.fr/Theses/Le-reseau-des-theses/Les-etablissements-membres-du-reseau-STEP

• 5 universités scientifiques sont appelées à entrer dans STEP à la rentrée 2012

• Les établissements multidisciplinaires qui ne déclaraient que leurs thèses en SHS sont incités à valoriser les thèses dans les domaines scientifiques dans STEP


6. Le réseau STEP



Octobre 2011 Novembre 2011 Décembre 2011 Janvier 2012 Février 2012 Mars 2012 Avril 2012 Mai 20120

2000

4000

6000

8000

10000

12000

213 249 296

1919

2776

17361101

709350 627

1913

3879

11025

45445172

2967

créations

modifications

9052 thèses créées depuis l’ouverture de STEP et 31634 thèses mises à jour


6. Le réseau STEP

Pour vous aider à la prise en main de STEP• Guichet d’assistance dédié à STEP

• Plateforme de cours en ligne de l’ABES

• La documentation utilisateur professionnel et doctorant, accessible depuis l’application

• Des sessions de formation à distance proposées

à la rentrée 2012 Journées ABES – 20 juin 2012

https://stp.abes.fr/node/3?origine=STEP

http://tornade.abes.fr/moodle/course/category.php?id=13

Des questions ??

Contact Equipe STEP : [email protected]


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